BRF Rubinen 2011-03-06 Nr 1 2011 Rubinen Nytt Nya avtal Föreningen inhämtade under hösten 2010 anbud vad gällde dels fastighetsskötseln och dels skötseln av marken. De inkomna anbuden utvärderades, varefter avtal träffades med Aktiv Fastighets Förvaltning i Nacka AB, AFF, vad gäller teknisk administrativ förvaltning, fastighetsskötsel och markförvaltning. Som bekant har AFF redan tidigare haft hand om föreningens snöröjning, källsortering och grovsopor. Företrädare från AFF är nu alltid med på den inledande delen av styrelsemötena för att rapportera om aktuella frågor vad gäller fastighetsskötseln och skötseln av marken. AFF har hand om bokningscylindrar till tvättstuga/bastu och nycklar (dock ej elektroniska nycklar som fortfarande handhas av styrelseledamoten Susanne Jonsson). Som boende i Brf Rubinen är du välkommen att kontakta AFF. Du kan nå AFF via telefon, mejl eller besök. I det här numret Gästparkeringsplatserna....... 2 Ny utebelysning...2 Kulturmiljöprogram........3 OVK-besiktning.........4 Husdjur..........4 Byte av lägenhetsdörr.....4 Källsortering..........4 Bostadsrättstilläggsförsäkring....4 Felanmälan och övriga ärenden...5 Felanmälan kan göras via AFF:s hemsida www.affinacka.se, via mejl info@affinacka.se eller per telefon 08-715 13 00. På AFF:s hemsida kan du skaffa dig egna inloggningsuppgifter, vilket underlättar när du ska göra felanmälan. Om du gör detta kan du även prenumerera på nyhetsbrev från AFF. Expeditionen på Utövägen 29 är öppen för besök varje vardag mellan kl. 07.30 09.00.
Gästparkeringsplatserna Styrelsen har noterat att föreningens gästparkeringsplatser utnyttjas även av andra än BRF Rubinens gäster. Ett gästparkeringstillstånd kommer att delas ut till alla boende så snart AFF har satt upp nya parkeringsskyltar. Detta får till följd att gästparkeringsplatserna ofta inte räcker till. För att hindra att andra än gäster i BRF Rubinen står på föreningens gästparkeringsplatser kommer det att krävas ett särskilt gästparkeringstillstånd för att stå på platserna. Vårstädning Förslag om vilka arbeten som ska utföras på vårstädningsdagen mottas per mejl till brf.rubinen@gmail.com eller i föreningens brevlåda utanför tvättstugan. Kan du bidra med idéer om utebelysning? Ny utebelysning Föreningen har startat ett belysningsprojekt för gårdarna och vill ha synpunkter från dig som boende i föreningen på hur belysningen kan utformas. Med genomtänkt belysning går det att rikta uppmärksamheten på husens arkitektur. En vacker utsikt blir även till en integrerad del av inomhusmiljön. Det är viktigt med belysning på gårdarna. Är det mörkt ute stannar blicken vid fönstret. Finns det belysning ute får man ett helt annat perspektiv. Genom att lysa upp husens entréer skapas en välkomnande atmosfär när det mörknat ute. Utomhusbelysning gör mörkare partier på gårdarna ljusare och förlänger möjligheten att vistas på dessa under vinterhalvåret. 2 Om du har förslag på lampor och var de ska placeras så informera styrelsen om dina idéer genom att mejla till brf.rubinen@gmail.com eller lägg en lapp i föreningens brevlåda utanför tvättstugan. På vårstädningen kan du också träffa styrelsemedlemmar och lägga fram dina åsikter om gårdsbelysningen.
Genomgripande utformning av detaljer. BRF Rubinen i november 2010 Kulturmiljöprogram Råa omålade betongfasader och utanpåliggande vita balkongkonsoler. Nacka kommun har tagit fram ett förslag till nytt kulturmiljöprogram. Förslaget till nytt kulturmiljöprogram har varit på samråd under tiden den 21 juni till den 24 september 2010. Synpunkterna har sammanställts och bemötts i en samrådsredogörelse som presenterats för kommunstyrelsen 25 oktober 2010. Kulturmiljöprogrammet är tänkt att godkännas av kommunstyrelsen under våren 2011. Delar av detta ska arbetas in i den nya översiktsplanen. Urvalet av miljöer grundar sig på att de har höga kulturhistoriska värden, främst ur ett lokalt perspektiv. Rekommendationerna syftar till att ge underlag för tillämpningen av plan- och bygglagens regler och eventuella planbestämmelser om hänsyn till stads- och landskapsbild, natur- och kulturvärden, byggnaders egenart och helhetsverkan samt miljömässiga värden. Förhållningssätten vad gäller Västra Orminge är i huvuddrag följande. 1. Förhållandet mellan bebyggelse, grönstråk och naturmark ska respekteras. 2. Nya byggnader ska anpassas till områdets lågskaliga och terränganpassade karaktär. 3. Alla ändringar ska underordnas det befintliga arkitektoniska uttrycket med dess neutrala geometriserande volymer, råa omålade betongfasader och utanpåliggande balkongkonsoler. Kulörer på fönster och balkongfronter ska samordnas inom de olika bebyggelsegrupperna. Balkongkonsolernas vita kulör ska bevaras. Inglasningar ska ges en enkel och stram utformning med smäckra infattningar. Eventuella tillägg ska samordnas och ges en enhetlig utformning. Samordnade kulörer på fönster och balkongfronter inom de olika bebyggelsegrupperna. Mycket grönska kring husen. 3
Regelverk 1991 tillkom regler om funktionskontroll av ventilationssystem, OVK. Det är byggnadernas ägare, dvs. föreningen, som ska leva upp till lagstiftningen. Endast den som har behörighet och rätt behörighetsnivå får utföra funktionskontrollen. Vid varje besiktning ska funktionskontrollanten föra protokoll och redovisa resultat av kontrollen. Ett exemplar av protokollet ska funktionskontrollanten lämna till byggnadens ägare och ett exemplar ska han/hon sända till kommunens byggnadsnämnd. Ett särskilt intyg ska utfärdas av funktionskontrollanten om genomförd kontroll, där datum för kontrollen framgår. Byggnadens ägare ska anslå intyget på väl synlig plats i byggnaden, t.ex. i trapphus eller entréer. Kommunens byggnadsnämnd är tillsynsmyndighet. (Källa: Boverket) OVK-besiktning För att erhålla en godkänd OVK krävs, som tidigare redogjorts för i Rubinen Nytt, att ventilationssystemet är rengjort och injusterat. Arbetena beställdes av föreningens tidigare entreprenör under hösten 2009. Föreningens funktionskontrollant kunde dock inte godkänna arbetet, varför styrelsen har reklamerat åtgärden från entreprenören och fått tillbaka merparten av inbetalade pengar. Pengarna kommer att användas till att låta en ny entreprenör genomföra ytterligare en rensning och injustering under våren. Källsortering Den nye entreprenören ska till en början anlitas för att utföra arbetena i hus 42, som blir ett provhus, och därefter beslutas hur föreningen ska gå vidare. Husdjur Husdjur måste hållas under uppsikt inne i trapphusen. Om du t.ex. har en katt, som varit ute, se till att katten omgående släpps in i lägenheten. Byte av lägenhetsdörr Vid byte av lägenhetsdörr ska tuben och lägenhetsnumret flyttas över till den nya dörren. Det är SITA som hämtar sorterade förpackningar från källsorteringshuset. SITA säljer förpackningarna på en återvinningsmarknad. Cirka 85 procent av förpackningarna som samlas in går direkt till återvinning. Bostadsrättstilläggsförsäkring Föreningen har tecknat en gemensam bostadsrättstilläggsförsäkring genom HSB Försäkring. Försäkringen gäller för alla bostadsrättshavare. Det innebär att Du som bostadsrättshavare inte behöver något bostadsrättstillägg i Din hemförsäkring. Försäkringen gäller för den egendom som bostadsrättshavaren enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar har underhålls- och reparationsansvar för, samt fast inredning (inklusive inglasad balkong) i bostadsrätten som bekostats av bostadsrättshavaren. Försäkringen gäller för momenten brand, stöld/skadegörelse, läckage, maskin- och installationsskador, skador på glasrutor samt skador orsakade av vilda djur (se försäkringsvillkoren på www.brfrubinen.se ). Försäkringen gäller med fullvärde. Självrisker: 1. grundsjälvrisk 1 500 kr 2. läckageskada 3 500 kr Försäkringen administreras och skaderegleras av HSB Försäkring och i samarbete med Dina Försäkring AB som också är försäkringsgivare. 4
Felanmälan Aktiv Fastighets Förvaltning i Nacka AB, AFF, sköter föreningens tekniska förvaltning och markförvaltning. Om du vill göra en felanmälan kan du göra den via hemsidan www.affinacka.se, via mejl info@affinacka.se eller per telefon 08-715 13 00. Övriga ärenden HSB Stockholm sköter föreningens administrativa och ekonomiska förvaltning. Om du har frågor om försäljning av bostadsrätt, pantsättning, hyra av extra förråd, hyra av motorcykelförråd eller parkeringsplats så kan du ringa till ServiceCenter på tel. nr 08-785 35 00 eller mejla till servicecenter@stockholm.hsb.se. Flyttfåglar Om du ska flytta från BRF Rubinen... Kom ihåg att säga upp parkeringsplatser och extra förråd i god tid, att lämna över användarnamn och lösenord så att köparen kan komma in och läsa av sin elförbrukning på webben, att lämna tillbaka parkeringstillstånd för 2:a bilen, att samtliga nycklar ska lämnas till köpare, även två stycken elektroniska nycklar samt bokningscylinder med nyckel till tvättstuga och bastu, att två digitalboxar tillhör lägenheten och ska lämnas kvar, att överlåta ansvaret för underhåll av balkonginglasning samt de eventuella skador/olyckor som kan uppkomma på grund av inglasningen till köparen genom att se till att köparen fyller i ett ansvarsintyg, samt att boka tid med AFF för lägenhetssyn före flytten. att läsa av elförbrukningen och reglera kostnaden med köparen (elen debiteras ju tre månader i efterskott), 5
BRF Rubinen BRF Rubinen är en bostadsrättsförening i Västra Orminge. Föreningen är en ekonomisk förening och har till ändamål att i föreningens hus upplåta lägenheter med bostadsrätt åt medlemmarna och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att stärka gemenskapen mellan bostadsrättshavarna, att tillgodose gemensamma intressen och behov samt att främja serviceverksamhet med anknytning till boendet. Styrelsen Ordförande Britt Haglund, tel. nr 08-715 82 48, samarbetskommittén, fastighet Vice ordförande Eva Bäckström, tel. nr 08-715 42 40, information Kassör Christer Nordström, tel. nr 08-715 68 65, ekonomi Sekreterare Jennie Rausner, tel. nr 08-715 24 42, administration Styrelseledamot Dick Jansson, tel. nr 08-715 55 94, samarbetskommittén, fastighet Styrelseledamot Susanne Jonsson, tel. nr 08-715 02 51, mark, föreningslokal, bastu, sopsortering, elektroniska nycklar Styrelsesuppleant Javier Gallegos Pacheco, tel. nr 08-715 10 29, extra förråd, cykelförvaring, parkering Styrelsesuppleant Magnus Everitt, tel. nr 070-558 84 36, vice sekreterare, samarbetskommittén, fastighet BRF Rubinen HSB BRF Rubinen i Nacka Ormingeringen 32 132 33 Saltsjö-Boo Hemsida: brfrubinen.se E-post: brf.rubinen@gmail.com