Förberedelser Manual OE2003 Förberedelser och genomförande av Gå-Lunka-Löp med hjälp av datorprogrammet OE2003. 1. Starta programmet OE2003. 2. Välj Tävling Återställ från Säkerhetskopian. 3. I dialogrutan som kommer upp på skärmen klickar man på den gula mappsymbolen och väljer mappen GLL_mall från mapplistan. 4. Klicka på Skapa en ny tävling och därefter OK. (OBS! Viktigt att utföra detta moment korrekt annars raderar man tävlingsmallen.) 5. Välj Tävling Inställningar. 6. I fönstret Ändra tävlingsinställningar anges den aktuella tävlingens namn i fältet Beskrivning, t ex Gå-Lunka-Löp 27 mars. Ange Datum på formatet 2009-04-09 och Nolltid på formatet 15:00:00. Datumet ska vara tävlingsdagens datum och nolltiden minst 2 timmar före beräknad första start. Om tävlingsresultatet sedermera skall läggas in på winsplit, notera nolltiden (nolltiden är en av input-parametrarna i winsplit). Klicka på OK när du är klar. 7. Välj Banor Banor. 8. Fyra banor finns redan skapade, Bana 1, Bana 2, Bana 3 och Bana 4. Skriv in rätt banlängd i fältet Längd. Klicka därefter i rutan Kontroller och klicka på rutan med 3 punkter ( ). Ett nytt fönster kommer upp på skärmen. I det högra fältet finns en lista över alla kontroller som finns tillgängliga hos DOK. I vänstra fältet finns exempel på kontroller som kan ingå i den aktuella banan. Ta först bort dessa genom att markera kontrollerna en och en och dra dem över till det högra fältet. Markera därefter de kontroller som ingår i den aktuella banan, en och en, och dra dessa över till det vänstra fältet i den ordning de ska stämplas ute i banan. Klicka på OK när du är klar. 9. Varje gång du får en fråga om du vill spara, tryck på OK. 10. Upprepa ovanstående för de tre återstående banorna och stäng därefter fönstret Banor. 11. Alla förberedelser är nu klara. Sida 1 av 6
Under tävlingen 1. Anslut Master-enheten för anmälan till USB-porten märkt MASTER Anmälan och Master-enheten för utstämpling till USB-porten märkt Master Mål på datorn. 2. Starta programmet OE2003. 3. Välj Under tävlingsdagen Läsa in löparbrickor. 4. Klicka på symbolen Comportsinställningar i menyn och välj Port: COM5: SPORTident USB to UART Bridge. Övriga inställningar skall vara: Baud rate 38400, Databitar 8, Paritet Ingen och Stoppbitar 1. Tryck därefter OK. 5. Välj Anmälan Direktanmälan. 6. Klicka på symbolen Comportsinställningar i menyn och välj Port: COM4: USB-to-Serial Comm. Port. Övriga inställningar skall vara: Baud rate 38400, Databitar 8, Paritet Ingen och Stoppbitar 1. Tryck därefter OK. 7. Klicka på den lilla gröna cirkeln uppe i menyn för att få kontakt med Masterenheten. Den stora röda cirkeln ska då bli grön. 8. När du öppnade fönstret Direktanmälan så kan det hända att fönstret Arkivet öppnades samtidigt och la sig i bakgrunden. Om så inte är fallet, klicka på Visa arkivet i menyn i fönstret Direktanmälan. Om fönstret Arkivet lägger sig framför fönstret Direktanmälan så klicka någonstans i fönstret Direktanmälan så byter de plats. Du är nu färdig att ta emot direktanmälan. 9. OE2003 har nu 2 fönster öppna; Direktanmälan och Läsa in löparbrickor, vilket innebär att sekretariatet nu kan ta emot anmälan samtidigt som löpare som gått i mål stämplar ut. Se bara till att löparna stoppar ner sin pinne i rätt Master-enhet. 10. Löparen som ska direktanmäla sig stoppar ner sin bricka i Masterenheten för Anmälan. Om brickan finns i databasen (Arkivet) kommer uppgifter på namn, klubb, år och kön upp automatiskt när du trycker på TAB-tangenten. Flytta fram till fältet Klass med hjälp av TAB-tangenten. Välj vilken klass löparen skall springa (Ö1=Bana 1, Ö2=Bana 2, Ö3=Bana 3, Ö4=Bana 4) och tryck därefter ENTER. Löparen är nu anmäld. Om brickan inte finns med i databasen måste uppgifterna på namn, klubb, år och kön skrivas in manuellt. Klubbnamnet måste dock hämtas från menyn Klubb Klubb från Arkivet. 11. Om du skrivit fel och vill ändra måste detta utföras i ett annat fönster. Stäng fönstret Direktanmälan och välj Anmälan Anmälan. Leta upp rätt löpare i listan och utför dina ändringar. Spara och stäng fönstret. 12. I fönstret Under tävlingsdagen Utvärdera löparbrickorna kan man manuellt godkänna en icke-godkänd löpare. Det kan t ex vara någon som Sida 2 av 6
glömt målstämpla. 13. En löpare som startat utan att anmäla sig kan anmäla sig efter målgång och därefter kan resultatet från löparbrickan läsas in. 14. När tävlingen är långt liden kan det vara intressant att veta hur många som fortfarande är ute i skogen. Välj Under tävlingsdagen Kvar i skogen och klicka på Kvar i skogen i menyn. Klicka därefter på OK. I det fönster som kommer upp på skärmen kan man se vilka som gått i mål och vilka som saknas. OBS! Skulle någon ha målstämplat men inte läst in sin löparbricka i OE2003 kommer denne att redovisas som kvar i skogen. 15. Om en löpare råkar använda en löparbricka från någon som redan gått i mål kommer följande att hända: - När den senaste användaren av brickan går i mål och stämplar ut kommer ett meddelande upp på skärmen att bricknumret finns redan och om man det ska skrivas över. Svara NEJ. - Nu kommer ett nytt meddelande upp på skärmen där man ombeds ange ett startnummer. Klicka på AVBRYT. - Nu kommer en fråga upp på skärmen om man vill spara brickan under Oparade. Svara JA. - Gå därefter in i Anmälan Anmälan, leta upp den oparade brickan och fyll i löparens namn, klubb, ID (som inte får vara något som redan används) och vilken klass han sprungit. Tryck ENTER varvid ett meddelande kommer upp på skärmen som talar om att brickan redan finns och om du vill spara i alla fall. Svara JA. - Nu är även den löpare som använt en redan använd bricka med i resultatlistan. Sida 3 av 6
Efter tävlingen 1. Välj Under tävlingsdagen Resultat och klicka på Officiella i menyn. Tryck OK. 2. Välj Publicera i menyn och spara resultatfilen som en textfil. Resultatfilen skall läggas ut på hemsidan, helst samma dag. DOK:are som kan hjälpa till med detta är t ex Lars Broström, Tomas Svennberg och Annelie Blomqvist 3. Om man vill ha sträcktider välj Under tävlingsdagen Resultat och klicka på Sträcktider i menyn. Tryck OK. 4. En resultatlista med sträcktider kommer upp på skärmen. Välj ASCII-fil i menyn och filen sparas på winsplit-format. Se till så att rutan Teckenseparerade kolumner (CSV) är förbockad. Skall sträcktiderna publiceras på hemsidan (textfil) väljs alternativet Publicera i menyn. 5. Gå in på Winsplits hemsida http://www.obasen.nu/winsplits/online/sv/default.asp?start=true och klicka på Ladda upp sträcktider och följ instruktionerna där. Sida 4 av 6
Förfarande då en löpare springer på en (lånad) bricka som en annan löpare redan sprungit på OBS! Viktigt att instruktionen nedan följs noggrant och i rätt ordning. Har man svarat fel på någon av frågorna som kommer upp på bildskärmen så har man ingen möjlighet att ångra sig. I värsta fall kommer resultatet för den löpare som först använde brickan att raderas permanent. 1. Hoppa över momentet Anmälan Direktanmälan. Gör en minnesanteckning på ett papper vem som lånat brickan, bana och bricknumret. 2. Löparen som springer på den lånade brickan skall tömma, checka och startstämpla som vanligt. 3. Efter målgång (och målstämpling) läses löparens lånade bricka in i datorn. Välj på vanligt sätt Under tävlingsdagen Läsa in löparbrickor. Förbered löparen på att inläsningen tar längre tid och att denne inte får dra ur pinnen förrän allt är klart. 4. När löparen stoppar brickan i Masterenheten kommer följande fråga upp: Den här löparen har redan en inläst bricka. Hans bricknummer kommer att skrivas över. Klicka på Nej. Följande meddelande kommer upp: Skriv in ett startnummer. Klicka på Avbryt. Följande fråga kommer upp: Spara denna löparbricka i oparade så länge? Klicka på Ja. 5. Nu först läses brickan in och den kan avlägsnas ur Masterenheten. 6. Stäng fönstret och öppna fönstret Anmälan Anmälan. Sök upp den oparade brickan i listan över anmälda och skriv in ett startnummer för den oparade brickan. Välj ett godtyckligt startnummer som inte är upptaget av någon annan löpare. Skriv därefter in Klubb, Förnamn, Efternamn och Klass. Stäng fönstret och svara Ja på uppmaningen att spara. 7. Löparen finns nu med i resultatlistan som godkänd även om denne skulle ha felstämplat. Om löparen stämplat rätt så behöver man inte göra något mer. 8. Om löparen däremot felstämplat måste man justera detta manuellt i fönstret Under tävlingsdagen Utvärdera löparbrickorna. Sök upp och markera den aktuella löparen i listan. I Status-fältet i nedre vänstra hörnet av fönstret ändras status på löparen till Ej godk. Stäng fönstret och svara Ja på uppmaningen att spara. Efter denna åtgärd redovisas nu löparen helt korrekt som Ej godkänd i resultatlistan. Sida 5 av 6
Presentera resultat och sträcktider i Eventor För att kunna lägga ut resultat och sträcktider på Eventor krävs följande 1. Innan tävlingen genomförs skapar man tävlingen i Eventor. 2. När tävlingen är genomförd sparar man resultat och sträcktider från programmet OE2003 på ett speciellt format som kan läsas av Eventor. 3. Man laddar upp resultatfilen och sträcktidsfilen i Eventor. 1. Förberedelser: Skapa ny tävling i Eventor: Logga in i Eventor. Välj i vänstermenyn Arrangemang Lägg till ny tävling. Markera Tävlingstyp Närtävling eller klubbtävling, sätt Antalet etapper till 1 och klicka på Gå vidare. Fyll i alla uppgifter markerade med * och klicka på Spara. Välj Arrangörer och funktionärer, ange vem som är banläggare och klicka på Spara. Välj Arena och vänsterklicka en gång i kartan där TC ska ligga. Kartan kan behöva förstoras först. Klicka på Spara. Välj Klasstyper och markera rutan Öppna motionsklasser. Klicka på Spara. Välj Klasser och klicka på alternativet Börja med tom klassuppsättning. Välj Kopiera klasser från tidigare tävling och välj en valfri Gå-Lunka-Löp-tävling ur listan. OBS! Viktigt att Id och Namn på klasserna stämmer överens med Id och namn i OE2003. Klicka på Spara. Välj Anmälningsavgifter och stoppdatum och fyll i uppgifterna. Klicka på Spara. Klart. 2. Välja filformat i OE2003: Efter avslutad tävling välj Under tävlingsdagen Resultat Officiella i menyn på OE2003 och klicka därefter på OK. Välj ASCII-fil och markera alternativet XML, IOF Standard. Ange även filnamn och var på hårddisken filen ska sparas. Välj därefter Resultat Sträcktider och klicka på OK. Välj ASCII-fil och markera alternativet XML, IOF Standard. Ange även filnamn och var på hårddisken filen ska sparas. Klart. 3. Ladda upp resultatfil och sträcktidsfil i Eventor: Logga in i Eventor. Välj Arrangemang Klubbens tävlingar i vänstermenyn och klicka på den aktuella tävlingen. Välj Dataöverföringar och i rutan Ladda upp resultatlista längst ner på sidan anger du sökvägen till resultatfilen. Klicka på Ladda upp. I rutan för Ladda upp sträckfiler anges sökvägen till sträcktidsfilen. Klicka på Ladda upp. Klicka på Importera. Kontrollera att allt blev rätt genom att klicka på Resultat. Klart. Sida 6 av 6