KOMMUNSTYRELSEN Kallelse

HAPARANDA STAD KOMMUNSTYRELSEN Kallelse Tid: Måndag 2013-12-02 kl 13:00 Plats: Hamnskär Föredragningslista Nr Bil. Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare och godkännande av dagordningen 2 Medelshantering Haparanda stad 2013 Allan Fjellvind 3 Trafikverket Godsbangården Nils Alm 4 1 Lägesrapport Resecentrum KS 2013/295 Alf Waara 5 Göra om stan -gruppen Info, koncept och budget Göran Wigren, Jytte Rydiger 6 "Att bryta mönster" Information Kirsti Jussila 7 2-4 Förslag Samverkans avtal Bottenvikens skärgård 8 5-6 Ansökan - medel för Byggfinansiering 2014 (Norrbottniabanegruppen) 9 7-8 Avsiktsförklaring avseende Gränsöverskridande persontrafik mellan Sverige och Finland 10 9-10 Förslag: Inbjudan till intresseanmälan om markarrende för eventuell campinganläggning inom markområdet Åran och Nätet KS 2010/283 KS 2013/471 KS 2012/286 KS 2013/329 Susanne Wallin Göran Wigren Göran Wigren Göran Wigren 11 Sep. bil 1 Budgetberedningens förslag: Budget 2014-2016 KS 2013/66 Allan Fjellvind 12 11 Budget för Nyår 2013-2014 vid Victoriatorget i HaparandaTornio KS 2013/464 Pia Suonvieri 13 12-15 sep bil 2 Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) 2012 Socialnämndens handlingsplan KS 2012/120 Arja Martinviita 14 16-17 Avgifter för den kommunaliserade hälsooch sjukvården och hjälpmedel i ordinärt boende 2012 SN 2012/151 Arja Martinviita Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

2(2) 15 18-19 Nytt förslag till taxa enligt alkohollagen, tobakslagen och lag om handel med vissa receptfria läkemedel 16 20-21 Reviderat förslag till höjning av avgifter för garage, carport och motorvärmarplatser KS 2013/325 KS 2013/418 Thomas Karlsson Leif Lind 17 Sep. bil. 3 Handlingsprogram för Haparanda kommun om kommunens åtgärder inför och vid extraordinära händelser KS 2013/475 Daniel Edström 18 22-24 Uppsägning av avtal Filmpool Nord KS 2011/56 Nadja Lukin 19 25-26 Ny Ansökan om medel för Allsång i parken 20 27 IUC Norrbotten AB: Nyttjande av hembud i samband med försäljning av aktier 22 28-29 Sep bil 4 Den europeiska (CEMR) deklarationen för jämställdhet - handledning för att genomföra 23 30-31 Varmvattenbassängen Haparanda vårdcentral 24 32-33 Motionssvar; byggnation av hyreshus för äldre personer 25 Delgivningar 26 Delegationsbeslut 27 Kommunalrådets rapport 28 Kommunchefens rapport Enligt uppdrag Eine Pirilä KS 2013/265 KS 2013/447 KS 2013/472 KS 2010/301 KS 2010/119 Nadja Lukin Nadja Lukin Gunnel Simu Gunnel Simu

Resecentrum lägesrapport Byggnationerna pågår och är i ett slutskede där vi planerat in ett datum för slutbesiktning. Preliminärt skall detta ske den 13 november. Projektet framskrider väldigt nära tidplanerna med vissa saker som i dagsläget ser ut att inte kunna klaras av riktigt till slutdatum. Entreprenören kan inte lastas för dessa saker. För att kunna göra funktionskontroll av all teknik som ingår i projektet saknas fortfarande den av Vattenfall beställda elleveransen utan anläggningen drivs med byggström. Vi har haft mycket arbete med att få in hyresgäster och det finns några klara sådana. Det återstår dock att anpassa lokalerna till de olika verksamheterna. Detta arbeta kan inte ingå i själva projektet för resecentrum. Ekonomin för projektet baseras till mycket stor del av bidragspengar från Interreg 50% och Trafikverket 27% resterande delas lika mellan Tornio och Haparanda. Entreprenaden är upphandlat i svensk valuta och bidraget från Interreg kansliet kommer i Euro. Bidraget som vi erhåller blir därmed lägre för projektet. Kursen för Euro har varit som lägst 8,35 kr och då har vi att förvänta oss ett sämre utfall. Idag är Euron på ca 8,70 kr. Det ekonomiska läget den 30 oktober är följande Utgifter från projekt start 23 776 140,99 Intäkter 8 367 505,92 Entreprenadsumman är på 25 900 000 kronor och den fördelas enligt en betalningsplan. Utöver detta har vi ändringar och tilläggskostnader( ÄTA) kända till den 30 oktober på 934 963 kr Bedömningen är att vi kan få mellan 1,5 2.0 mkr i ÄTA kostnader. Haparanda Stad 2013-10-30 Alf Waara

... 111111 HAPARANDATORNIO Kommunledningsförvaltningen Tillväxten h eten T JÄNSTESKRIVELSE Datum 2013-11-04 Diarienummer KJ' c2o1o 1 zes, f71' Bottenvikens skärgård Förslag till beslut Tillväxtenheten föreslår att Haparanda stad godkänner och förlänger vårt samverkansavtal (löpande samverkan)"bottenvikens skärgård- en del av Swedish Lapland (tidigare beslut taget i KSAU gäller perioden 2012-2014). Verksamheten i Bottenvikens skärgård kommunsamverkan finansieras genom en medlemsavgift samt en tilläggsavgift. För Haparandas del handlar det om 174 000 årligen. Sammanfattning De fem kommunerna Skellefteå, Piteå, Luleå, Kalix och H aparanda har tillsammans med Länsstyrelsen Norrbotten antagit en strategi som beskriver utvecklingsarbetet i Bottenvikens skärgård. Visionen är att öka attraktionskraften för Bottenvikens skärgård med tonvikt på kvalite~. tillgänglighet, ökat företagande och service. Bottenvikens skärgård, öar och kust från Skellefteå till Haparanda, har goda förutsättningar att bli en attraktiv destination. Målet är att presentera området som en helhet. Övergripande insatserområden är: kommunal samverkan, marknadsföring, nätverkande mellan företag och kvalitetssäkring. Ärendebeskrivning Tillväxtenheten är övertygad om att satsningar på skärgården hjälper till att skapa tillväxt och välfärd även utanför stadskärnan. Därför anser vi att initiativet "Bottenvikens skärgård" fyller en viktig funktion då det fokuserar på entreprenörskap och utveckling inom besöksnäringen. Kommunerna har sedan 2009 arbetat med att samordna kommunala resurser för att rationalisera arbetet med att utveckla Bottenvikens skärgård som en destination. Arbetet under dessa tre år har genomförts i projektform med E U-Mål 2, kommunerna, Länsstyrelsen i Norrbotten och Region Västerbotten som finansiärer. Från och med 2012-02-05 driver Skellefteå, Piteå, Luleå och Haparanda kommuner samarbetet med enbart kommunal finansiering. Verksamheten i Bottenvikens skärgård kommunsamverkan finansieras genom en medlemsavgift samt en tilläggsavgift. Medlemsavgiften utgör grundfinansieringen för verksamheten. För Haparandas del handlar det sammanlagt om 174 000 årligen. Postadress Haparanda stad 953 85 Haparanda Besöksadress Torget 9 Haparanda Telefon/Fax 0922-150 00 0922-122 00 E-posUHemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

~ 11 111 HAPARANDATORNIO Kommunledningsförvaltningen Tillväxtenheten T JÄNSTESKRIVELSE Datum 2013-11-04 Diarienummer Tillväxtenheten ser också mycket positivt på de övergripande intentionerna som finns att utveckla Bottenvikens skärgård som helhet. Vi anser att verksamheten ligger i linje med de mål som Haparanda kommunen har vad gäller att utveckla besöksnäringen. Expediering/Beslut skickas till: Beslut ska skickas till Helen Wiklund Wårell, Fritidschef Luleå Kommun samt Tillväxtenheten vid Haparanda stad. Enligt uppdrag Susanne Wallin Chef Tillväxtenheten Postadress Haparanda stad 953 85 Haparanda Besöksadress Torget 9 Haparanda Telefon/Fax 0922-150 00 0922-122 00 E-posUHemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

Förslag samverkansavtal Bottenvikens skärgård Sedan kommunerna Skellefteå, Piteå, Luleå, Kalix och Haparanda har enats om att samarbeta för utveckling av Bottenvikens skärgård har nedanstående avtal träffats..

Bakgrund/Syfte De fem kommunerna Skellefteå, Piteå, Luleå, Kalix och Haparanda har tillsammans med länsstyrelsen Norrbotten antagit en strategi som beskriver utvecklingsarbetet i Bottenvikens skärgård. "Visionen är att gemensamt öka attraktionskraften för Bottenvikens skärgård med tonvikt på kvalite, tillgänglighet, ökat företagande och service. Att med ett ökande antal boende längs kusten och på några utvalda öar, bättre kommunikationer, fler företag och kraftigt ökad turism inom området bli ledande inom regionalutveckling och en stor tillgång för hela regionen. Detta görs med särskild hänsyn till och bevarande av skärgårdens kulturoch naturvärden, miljö och landskapsbild". Bottenvikens skärgård, öar och kust från Skellefteå till Haparanda, har goda förutsättningar att bli en attraktiv destination. Råvarorna -natur, och till viss del entreprenörer, finns idag. Det måste finnas en besöksanledning för att en destination och dess entreprenörer ska kunna utvecklas. För närvarande pågår arbetet med att forbättra infrastrukturen i Bottenvikens skärgård och därmed öka besöksanledningen. Bottenvikens skärgård måste uppfattas som en helhet. Kommunerna har sedan 2009 arbetat med att samordna kommunala resurser för att rationalisera arbetet med att utveckla Bottenvikens skärgård för rekreation som en destination med inriktning mot besöksnäringen. Arbetet har under dessa tre år genomförts i projektform med EU- Mål 2, kommunerna, länsstyrelsen i Norrbotten och Region Västerbotten som finansiärer. Från och med 2012-02-05 driver Skellefteå, Piteå, Luleå och Haparanda kommuner samarbetet med enbart kommunal finansiering. Detta samarbetsavtal säkerställer grad av engagemang, samordning och uppföljning av resultat. Projektmål Övergripande insatsområden Kommunal samverkan Marknadsföring Nätverk företag Kvalitetssäkring

Omfattning/ Avgränsningar Se strategin "Bottenvikens skärgård - en del av Swedish La p land". Effektmål Utveckla Bottenvikens skärgård till en destination genom ökad tillgänglighet och förbättrad infrastruktur, som därmed skapar bättre möjligheter för näringen att stärka konkurrenskraften genom ökade marknadsandelar och säsongsförlängning. Projekt Arbetsgruppen lämnar förslag på projekt som avser åtgärder utanför den ordinarie budgeten till styrgruppen. Samordnaren beslutar efter samråd med styrgruppen om vilka projekt som ska gå vidare till en ansökan. Ekonomi Budget Verksamheten i Bottenvikens skärgård kommunsamverkan finansieras genom en medlemsavgift samt en tilläggsavgift. Medlemsavgiften utgör grundfinansieringen för verksamheten och är en förutsättning för att en kommun ska kunna underteckna samverkansavtal Genom medlemsavgiften får respektive kommun: Deltagande i samarbetet En plats i styrgruppen En plats i arbetsgruppen Tillgång till samordnarens stöd och hjälp (100 % ~änst) Marknadsföring via hemsidan Del i projektet Ung Skärgård Genom tilläggsavgiften får respektive kommun: Del i gemensam skyltning Del i gemensamma satsningar på småskalig infrastruktur Deltagande i event Delta i kvalitetssäkringsaktiviteter Marknadsföring utöver hemsidan Årlig grundbudget* Lön samordnare 100% Lönekonom Telefon, kontor etc Hemsida, bilder, texter Ung Skärgård 550 000 20 000 20 000 50 000 250 000

Övrigt Totalt Årlig grundfinansiering Skellefteå Piteå Luleå Kalix Ha paranda Totalt 5000 900 000 234 000 180 000 252 000 126 000 108 000 900 000 Årlig tilläggsbudget* Annonsering, event, kvalitetsarbete, skyltning, infrastruktur 400 000 Ung Skärgård 150 000 Totalt Årlig tilläggsfinansiering Skellefteå Piteå Luleå Kalix Ha paranda Totalt 550 000 143 000 110 000 154 000 77000 66000 550 000 * Uppskrivning av budgeten enligt konsumentprisindex görs åriigen. styrgruppen utser tillsammans med samordnaren ekonom för Bottenvikens skärgård. Ekonomen redovisar ekonomin till styrgrupp och arbetsgrupp. Projektkonto Fakturor ska gå via den utsedda ekonomen. Ekonomen fakturerar deltagande kommuner aktuell medfinansiering. Annan kommun kan om styrgruppen så beslutar, överta ansvaret för ekonomin. Kostnadsfördelning Kostnadsfördelningen bygger på invånarantalet i respektive kommun, både för grundfinansieringen och tilläggsfinansieringen.

Organisation Allmänt Bottenvikens skärgård är en samverkan mellan kommunerna Haparanda, Kalix, Luleå, Piteå och Skellefteå. Samverkansorganisationen består av samordnare, arbetsgrupp och styrgrupp. styrgrupp Respektive kommun utser en representant till styrgruppen. styrgruppens ansvar och funktion Stödjer samordnaren och kommunerna. Hjälper till att förankra denna samverkan hos olika intressenter och hos politikerna i sin egen kommun. Följer upp resultatet och tar beslut i övergripande frågor. Beslutar om budget samt omprioriteringar av densamma. Foljer upp ekonomin. Beslutar om anställningsvillkor för samordnaren. Arbetsgrupp Respektive kommun utser en representant till arbetsgruppen. Arbetsgruppens ansvar och funktion samt roll i samarbetet Arbetsgruppen är operativ och tar beslut om löpande aktiviteter. Arbetsgruppen är samordnarens personalresurs. Överenskomma med resursansvariga om förfogande av personella och övriga resurser. Aktivt delta i projektet. Motivera medarbetarna och förankra samarbetet i den egna organisationen. Hantera osäkerheter bl. a. genom aktiv riskstyrning. Tillsammans med samordnaren hålla styrgruppen informerad om nuläget och eventuella avvikelser, bl.a. med hjälp av statusrapporter. Ansvara inför beställaren för att målen infrias. Samordnaren skall tillsammans med arbetsgruppen: Leda arbetet och ansvara för att målen infrias. Sätta sig in i bakgrund, effektmål och förutsättningar samt informera berörda medarbetare och nyckelpersoner om dessa. Formulera förslag till mål och avgränsningar. Visualisera innehåll och resultat. Planera samverkan.

Praktiskt arbete med de övergripande insatsområdena Kommunal samverkan: Gemensamma upphandlingar Erfarenhetsutbyte mellan personer/förvaltningar Samordning av kommunala resurser. (arbetsbåtar, personal, kompetens, upphandlingar, infrastrukturprojekt, översiktsplaner mm) Långsiktigt strategiarbete Skyltning, information, vandringsleder, sevärdheter. Plan för att realisera det som kom fram under inventeringen 2010. Samverkan i kontakt med myndigheter som Länsstyrelse, Sjöfartsverket, Mark- och Vattendomstolen, mm. Marknadsföring: Hemsidan och facebook är verktyg för marknadsföringen Identifiera målgrupper och marknader Produktidentifiering av säljbara produkter Gemensam grafisk profil, enhetlig design utåt på produkter, skyltar etc. Nätverk/företagssamverkan: Kommunerna avser att arbeta tillsammans med företag och aktörer enligt den modell som genomfördes i tidigare ED-projekt. Samarbeta med kommande Leaderområden och andra relevanta aktörer. K valitetssäkringlvärdskap: Området ska ha ett likartat utseende vad gäller skyltning, stugor etc. Inventering och plan för hur anläggningar ska hålla godtagbar standard (underhåll). Kompetensutveckling för personal. Erbjuda kompetensutveckling till entreprenörer/aktörer Ta fram plan för att säkerställa kvalitetsarbetet. Årsplaner Planering ska göras årsvis och omfatta de fyra övergripande insatsområdena. Uppföljning Uppföljning ska göras årsvis. Uppföljningen ska ligga till grund för planeringen av det fortsatta arbetet.

Övrigt Samarbetet med kommuner längs Norrlandskusten ska fortsätta. Samarbete ska ske med Swedish Lapland och de destinationsbolag som finns på respektive ort. Gemensamma yttranden i skärgårdsfrågor bör göras gemensamt av kommunerna som deltar i "Bottenvikens skärgård - kommunsam verkan". Villkor Samordnarens anställningsvillkor regleras av styrgruppen. Respektive kommun är ansvarig för att upprätta en väl fungerande organisation som tillsammans med samordnaren är ansvariga för att de gemensamt beslutade åtgärderna genomförs. Representant för respektive kornmun i styrgruppen ansvarar för rapportering av "Bottenvikens skärgård- kommunsamverkan" till sin politiska ledning. Avtalstid Detta avtal gäller 2014-01-01-2016-12-31. Avtalet löper därefter vidare årsvisunder förutsättning att ingen av kommunerna senast 9 månader innan avtalstidens utgång aviserat att man vill avsluta samarbetet. Tvist Om parterna inte kommer överens om annat skall tvist på grund av detta avtal avgöras genom skiljeförfarande enligt lagen om skiljeförfarande (SFS 1999:116). Information Frågor rörande "Bottenvikens skärgård- kommunsamverkan" på en övergripande nivå ansvarar ordföranden i styrgruppen för. Representant för respektive kommun i styrgruppen uttalar sig övergripande för den egna kommunen. Samordnaren ansvarar för information om den löpande verksamheten. Samordnaren ansvarar tillsammans med arbetsgruppen för att lägga upp övergripande information på www.bottenvikensskärgård.se Till denna hemsida kan respektive kommun länka.

Rapporteringsrutiner styrgruppen sammankallas av samordnaren och antalet möten är beräknade till2-3/år. Vid behov kan fler möten hållas. Samordnaren för minnesanteckningar under dessa möten. Minnesanteckningarna delges arbetsgruppen. Arbetsgruppen sammankallas av samordnaren och minnesanteckningar från arbetsgruppens möten delges styrgruppen. Övrigt Upphandling- fullmakter upprättas där respektive kommun godkänner att någon av kommunerna får göra upphandling över kommungränserna i tillämpliga fall. Kommunchef Skellefteå kommun Kommunchef Piteå kommun Kommunchef Luleå kommun Kommunchef Kalix kommun Kommunchef Haparanda kommun

HAPARANDA STAD SAIVIMANTRP. ESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-18 Sid 7 KSau 59 Bottenvikens skärgård - information Göran Wallin och Fritidschef Allan Fjellvins informerar om Bojtenvikens skärgård som påbörjades med en gemensam strategi för skärgårdskommuner 2006. Från 2009 finnsen styr- och arbetsgrupp för arbetet. Destinationsutveckling och kommunal samverkan är huvuduppgifterna. Man är också en del av Swedish Lapland. www.bottenvikensskar^c ard.se är främsta informationskanalen. 5 juni sammanträden kommunalråden från alla berörda kommuner. Bengt-Olov Innala kommer att representera Haparanda stad. Bilda en gemensam organisation är ett av frågorna som kommer att diskutera på sammanträdet. Arbetsutskottet tar del av och tackar för informationen. `i^ J^ _ Utdragsbestyrkande

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-11-19 Göran Wigren, 0922-26 000 Begäran om medfinansiering från Norrbotniabanegruppen avseende ytterligare tillskott från Haparanda stad för perioden 2014-01-01 till 2014-09-30, projekt 154878, Europeiska regionala utvecklingsfonden. Bakgrund Norrbotniabanegruppen begär ytterligare tillskott om 7 716 sek från Haparanda kommun för att kunna förlänga sitt pågående projekt med 9 månader och därmed täcka in valet 2014, bilaga 1. Haparanda deltar sedan tidigare enligt beslut KS Au 2010-05-17, 81 med 56 700 sek För åren 2011-2013 (ursprunglig total projektbudget är 4 276 750 sek). Förslag till beslut Haparanda stads kommunstyrelse beslutar tillskjuta ytterligare 7 716 sek enligt begäran. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-10-23 Göran Wigren, 0922-26 000 Bidrag till kostnadstäckning för persontrafik på järnvägen Luleå Boden Kalix - Haparanda Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att från 2015 bidra med 0,9 mkr per år till persontrafik på järnvägen mellan Luleå och Haparanda. Kommunstyrelsens beslut gäller under förutsättning att Boden, Kalix och Luleå kommuner samt Landstinget bidrar till trafiken enligt föreslagen fördelningsmodell. Kommunstyrelsen beslutar att begära av den Regionala kollektivtrafikmyndigheten att de driver frågan om persontrafik vidare med stöd av kommunerna. Sammanfattning av ärendet 2012 tecknades en avsiktsförklaring av Haparanda, Kalix, Boden och Luleå kommuner samt Trafikverket, Länsstyrelsen, Regionala kollektivtrafikmyndigheten och Landstinget om att verka för persontrafik och finansiering av dess infrastruktur på järnvägen Luleå Boden Kalix - Haparanda. Persontrafik till Haparanda finns med som en option till Norrtågsförsöket som är en satsning på regional tågtrafik i övre Norrland. Trafiken är kostnadsberäknad till 20 mkr per år varav staten i enlighet med Norrtågsförsöket ska stå för hälften. Regionen ska stå för den andra hälften. Enligt den finansieringsmodell för länets kollektivtrafik som kommunerna och landstinget i Norrbotten kommit överens om ska kommungränsöverskridande trafik, inklusive järnvägstrafik, finansieras av Landstinget. En arbetsgrupp med representanter från de fyra kommunerna har dock tagit fram ett förslag till finansieringslösning där Landstinget istället föreslås stå för 50 % av den årliga kostnaden för persontrafik på järnvägen till Haparanda och kommunerna för tillsammans 50 %. Förslaget bygger på en modell där både andel av befolkningen och nytta av trafiken vägs in. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-10-23 Göran Wigren, 0922-26 000 Fördelningsförslag för 10 miljoner regional tågtrafiksfinansiering Landstinget Invånare SCB Kommunens 2 miljoner fördelat 3 miljoner fördelat Finansiering 2011-12-31 andel av efter invånaravtal lika efter lika nytta befolkningen för fyra kommuner 5 000 000 kr Luleå 74 426 58% 1 156 572 kr 750 000 kr 1 906 572 kr Boden 27 643 21% 429 569 kr 750 000 kr 1 179 569 kr Kalix 16 591 13% 257 822 kr 750 000 kr 1 007 822 kr Haparanda 10 041 8% 156 036 kr 750 000 kr 906 036 kr Totalt 128 701 100% 2 000 000 kr 3 000 000 kr 10 000 000 kr Statens andel 10 000 000 kr Beslut om denna modell för finansiering bör tas av samtliga parter under hösten 2013 så att respektive insats kan budgeteras från 2015. Dessa beslut kan sedan ligga till grund för den Regionala kollektivtrafikmyndigheten som bör vara den part som har huvudansvaret för att driva frågan vidare gentemot staten för ett förverkligande av trafiken så snart som möjligt. Dock tillsammans med övriga parter. Den Regionala kollektivtrafikmyndigheten måste, när beslut om regional finansiering är fattade, ta in persontrafik på järnvägen mellan Luleå Boden Kalix Haparanda i det regionala trafikförsörjningsprogrammet samt fatta beslut om trafikplikt på sträckan. Dessutom ansöka från staten om 10 mkr per år för bedrivande av trafiken. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring avseende gränsöverskridande persontrafik mellan Sverige och Finland Beslutet skickas till Bodens kommun Luleå kommun Kalix kommun Norrbottens läns landsting Regionala kollektivtrafikmyndigheten Trafikverket region nord Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

Y ^^r'r^,i<f',nl^a STAD (^ommurt^+/r^^nn -Sida 1 (3) ^^^...^1.Ql.^,l ^8^..s^^ Avsiktsförklaring avseende "^^^ Gränsöverskridande persontrafik mellan Sverige och Finland Parter Mellan kommunerna längs nya Haparandabanan, Norrbottens läns landsting, Kollektivtrafikmyndigheten inorrbotten, Trafikverket Region Nord dch Länsstyrelsen i Norrbotten träffas följande avsiktsförklaring. (På finska sidan kommer Torneå stad med flera parter att ta fram en motsvarande avsiktsförklaring, där Torneå stad bland annat verkar för-att persontågtrat-ik på finsk sida kopplas mot den svenska.) Syfret med denna avsiktsförklaring är att skapa en principöverenskommelse om hur ansvar och kostnader för möjliggörande av persontrafik på nya Haparandabanan ska fördelas. Innan genomförandet påbörjas ska detaljreglering oclr bindande utfästelser fastläggas i ett eller flera genomfdrandeavtal. Bakgrund För att persontrafik på nya Haparandabanan ska bli verklighet krävs ett samarbete och enighet mellan flera parter, såväl för att lösa finansieringen av trafiken som för att genomföra åtgärder i infrastrukturen och anslutande kommunala åtaganden. Denna avsiktsförklaring har tagits fram för att visa på denna samstämmighet. ritgärd De åtgärder som avsiktsförklaringen gäller: Persontrafik och finänsiering av dess infrastruktur på sträckan Luleå-Boden-Kalix-Haparanda. A, Investeringar i statlig infrastruktur för persontrafik längs järnvägssträckan. B, Investeringar i kommunala resecentrum och tillhörande serviceytor för persontrafiken inom respektive centralort/kommun. C, Finansiering och beställning av trafik Ansvar och finansiering Kollektivtrafikmyndigheten inorrbotten verkar tillsammans med kommunerna för att trafikera sträckan med start från 2014-12-09 (tidtabellskifre) Kommunerna längs sträckan ansvarar fdr planering, projektering och byggande av nödvändiga investeringar iresecentrum/stationsbyggnader med tillhörande serviceytor Trafikverket kan vara sammanhållande för att hitta en finansieringslösning gällande projektering och genomfarande av fdr persontrafik nödvändiga åtgärder i infrastrukturen längs banan (till exempel plattformar, väderskydd, trafikinformation)

Sida2 (3) Preliminär Tidplan Tidplanen är preliminär och gäller under förutsättning att finansiering kan ordnas under rimlig tid (Planerad Trafikstart 2014-12-09). Atgärder och beslut 2012 -Planering och projektering Kollektivtrafikmyndigheten verkar fdr att beslutsunderlag tas fram om att trafiken införs i trafikförsörjningsprogrammet. Kollektivtrafikmyndigheten verkar för att beslutsunderlag tas fram om trafikplikt för start av denna trafik. Kommunerna beslutar om planering och projektering av sina resecentrum i samverkan med övriga inblandade aktörer. Trafikverket beslutar om fortsatt arbete utifrån utförda funktionsutredningar. Åtgärder och beslut 2013-2014 -Fysiska åtgärder Kommunerna bygger sina resecentrum i samverkan med övriga inblandade aktörer så att de kan användas även för denna persontrafik. Trafikverket projekterar och/eller bygger till exempel spår, perrong, trafikinformation. Atgärder och beslut 2013-2014 - Fysiska åtgärder Planerad Trafikstart 2014-12-09 (tidtabellskifte) Avsiktsförklaringens giltighet Avsiktsförklaringen är giltig från och med den tidpunkt när den undertecknats av parterna. Genomförandeskedet är möjligt under förutsättning att: Trafiken är med i Trafikförsörjningsprogrammet Finansiering av åtgärder (planering, projektering, byggande) i infrastrukturen är ordnade Finansiering för kommunala åtgärder är ordnade e Upphandling i förekommande fall avslutats nred laga kraft vunnet beslut Denna avsiktsförklaring är i kraft från och med att parterna undertecknat denna avsiktsförklaring till och med 1 juni 2017 eller då avtal ingås med hänvisning till denna avsiktsförklaring och dess innehåll.

Sida 3 (3) Övrigt Av denna avsiktsfdrklaring är åtta (8) exemplar upprättade och utväxlade För paranda stad För//Knalix kommuyu/^,,/ / U erskrifr Underskrift Namnförtydligande Namnfdrtydligande För Bodens kommun ^ rn ^' ^. Namnfdr Bligande ^oct/^^ Ort och datum au/ ^ -Ob Zy Underskrift. A Namnfdrtydli ande Ort och datum F"r olle) fivtrafikmyndigheten i N^Fr o nderskrift -Tog-^ a^-t-^^ amnfdrtydligande Lvt^t 2d^2^cX^^ Ort och datum Underskrift ^,ax,e c^ Namnfdrrydligande ^^20b2,$ Ort och datum För Trafikverket Region Nord.^rnoC,,(^^v^,jG^^y' Namnfdrtydligande ^>^- ^ ^l Ort och datum ^ ^^^M Namnfdrtydligande ^c2o6 Ort och datum

P hiapae^b^^ä1^ STAD IGommun^aå^,pradeeq EUROPEISKA UNIONEN EuropetaKaTegionala ulvecklingslö^den ZQn72//DÖ' ^ '^ / C/ 14opia...^ 1/2 Protokoll gemensamt Interregprojekt, resecentrum för Buss/BussgodslTaxi HaparandaTornio. Styrgruppen (Stora gruppen ). Möte nummer 5. 2012-06-20, Haparanda stadshus. 1. Alf Waara hälsar välkommen och öppnar mötet. 2. Till mötet väljs: ordförande Alf Waara, sekreterare Göran Wigren, justerare Arne Andersson. 3. Kallelsen har gått ut till samtliga och mötet är lagligen utlyst. 4. Projektets avancemang, aktiviteter och kostnader Aktuell Period 3: 2012-05-01 till 2012-08-31 - Första redovisningen inlämnad till Interegkansliet vecka 18 2012 -Anbud till resecenter hade sista datum 8 juni 2012 - Den 11 juni öppnades anbuden - Den 12 juni arbetsgruppsmöte för utvärdering av anbud - Detta styrgruppsmöte 20 juni Tidigare Period: 2012-01-01 till 2012-04-30 - Framtagande av förträgningsunderlag och rambeskrivningar för markarbeten och byggnad -Anbudsinfordran för markarbeten och byggnad skall göras under perioden -Studiebesök pä bussgodsterminaler och resecentrum i Luleå, Kalix, Gällivare, Haparanda, Torneå, Kemi och Oulu -Genomförd upphandling av geoteknisk undersökning, 48 000 sek - Resultat av geoteknisk undersökning - Möten : 2 arbetsgruper, 2 styrgrupper med denna, hittills - Reviderad aktivitetsplan /mötesplan - Erhållit preliminär bygglov frän byggnadsnämnden -Upparbetade kostnader redovisas till samtliga finansiärer under maj månad med begäran om utetalning : 23 124, 63 Euro -Anbudsinfordran utannonserades 2012-04-13 i våra officiella annonsorgan. Period Redovlanin a eriod InlSmnes U parbetal Euro Kommentar 1 2011-06-01»2011.12-31 2012.01-31 0 försenad start 2 2012-01-O1-- 2012-00.-30 2012-OS-31 23124 63 3 2012-05-O1 -- 2012-OS-31 2012-09-30 4 2012-09-01-- 2012-12-31 2013.01-31 5 2013-O1-Ol -- 2Q13 -OA-30 2013-OS-31 6 2013-OS-01-2013-OS-31 2012-09-30 7 2013.09-O1-- 2013-12-31 201401-31 Total _hudget 3 060 000 Tidigare Period 1, 2011-06-01 till 2011-12-31 - Beslut om Interregfinansiering -Bildande av arbetsgrupp och styrgrupp -Upparbetade kostnader 0 Euro

EUnOPE18KÅ UNIONEN EuropotsKäkegionalp ulvecklingslontlen 2/2 5. Statusrapport från övriga grupper a. Juridiska gruppen -Matkahuolto rapporterar vid nästa möte b. Företagsgruppen : Samarbetet Bussgods & Matkahuolto, De viktigaste frågorna är: arbetsrutiner, gemensamma tjänster till kund, gemensam kundmottagning, utformning av byggnad, Ett möte skall hållas direkt efter semestrarna, Nina sammankallar c. HaparandaTornio/Hyresgästerna Bussgods & Matkahuolto: Ytor inne, ytor ute och utrustning som skall hyras av företagen utreds vidare på grund av kommande byggoch hyreskostnader. d. HaparandaTornio/6vriga Hyresgäster : Städerna kan efter utförd upphandling och projektering av byggnaden intensifiera arbetet med kommande övriga hyresgäster såsom taxi, kontor, restaurang/cafe för att välja bra verksamheter till lokalerna. 6. Upphandling av totalentreprenad lägesbeskrivning : Anbudstiden har gått ut och processen pågår, beslut förhoppningsvis innan semestrarna annars i augusti. Arbetsgruppen för utvärdering av anbud består av Nina, Yrjö, Markus, Jarmo, Göran, Alf, Patrik/Carina. 7. a, Persontågstrafik på järnväg längs Bottenviken, Charlotte redovisar : Funktionsutredningar är gjorda förde olika stationerna längs sträckan, en avsiktsförklaring är upprättad där parterna beskriver vilka steg som måste vidtas av trafikverket /staten och kommunerna för att arbetet skall möjliggöra trafikstart hösten 2012. Avsiktsförklaringen ärmed start idag ute för underskrift av aktörerna. b, Lokaltrafiken med buss i HT med Ringlinjen och Kaupunkilinja: Städerna kommer att koppla ihop resecentrumet för buss/taxi/bussgods med järnvägsstationen via sin lokaltrafiklinje som nu är under översyn och utveckling. 8. Nästa möte med stora gruppen (styrgruppen) den 20 augusti 2012 kl 09.00 svensk tid. Medlemmar i Styrgruppen: ^^' '^^^' + "m, Arne Andersson, R^ crl CLL.I,.m ^..,, Q., +,++ Charlotte Reinholdt, ^!e^^ L^rg^^ Ideåalm,, Lars Nilsson, oa,,., nr^,^ ^ v:,x o.,,,+, Nina Collin, ', Markus Kannala, Tore Svedlund, Restfik-9ja, Göran Wigren, Alf Waara är sammankallande, Icke närvarande pä mötet är överstrukna.!^ Ord^(irande Alf Waara Justerare Arne Andersson

11111 HAPARANDATORNIO Kommunledningskontoret Planeringschef Göran Wigren, 0922-26 000 T JÄNSTESKRIVELSE Datum 2013-09-06 Diarienummer Fö-rslag angående inbjudai.-till intresseånmälån om markarrende för camping inom Aran och Nätet enligt KsAu 2013-10-07, 179. Bakgrund H aparanda stad har fått en förfragan från privata aktörer om att arrendera området Aran och Nätet. Kommunstyrelsen uppdrog Planeringschefen att upprätta förslag till inbjudan av intressenter för-att kommunen skall kunna värdera förslagen och kunna gå vidare i arbetet om överenskommelse nås. Förslag till inbjudan: Förutsättningar Kommunen iordningställer området enligt följande inför arrendeperioden: Markområdet uppfylls till en basnivå Området ansluts till stargatan med en lokalgata Anslutande_ gång qch cykelvä_gar färc;ligställs till basnivå Vatten och avlopp dras till området Exploatören: Iordningställer områdets egna vägar och uppställningsplatser, parkeringsytor etc. Iordningställer områdets egna anläggningar och byggnader Ansöker om bygglov för sin anläggning Betalar anslutningsavgifter för vatten, avlopp, el etc. Kommunala villkor: Området utarrenderas och gör i ordning under förutsättning att bygglov för camping vinner laga kraft Samtliga byggnader och anläggningar skall vara flyttbara så att de kan flyttas till ny plats efter arrendetiden Byggnader och anläggningar skall vara av kvalitet som är lämplig i stadsmiljön/stadsbilden Ingen ersättning för nedlagda kostnader utgår från kommunen om projektet inte blir av Området utarrenderas på en period om 5 år (fram till 2014-2018-12-31) och därefter med en möjlighet till förlängning på ytterligare 5 år om kommunen så beslutar, därefter sker ingen förlängning Exploatören skall erlägga årligt arrende till kommunen med 1 O 000 sek per år Om campingen inte är i drift under minst sommarperioden juni-augusti så äger kommunen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan varvid erlagt arrende inte återbetalas Postadress Haparanda stad 953 85 Haparanda Besöksadress Torget 9 Haparanda Telefon/Fax 0922-26 000 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se.

... 11111 T JÄNSTESKRIVELSE HAPARANDATORNIO Kommunledningskontoret Planeringschef Göran Wigren, 0922-26 000 Datum 2013-09-06 Diarienummer lntresseanmälan: Intresseanmälan skall inkomma kommunen senast 2013-xx-yy i slutet kuvert märkt "Intresse Aran och Nätet" Alla intresserade får inkomma med intresseanmälan Inbjudan görs via kommunens hemsida och annons i lokalpress Anmälan skall innehålla exploatörens lösning avseende Ansvarigt bolag/personer samt samverkansparter Inledande koncept för campingen Inledande finansieringslösning för den egna insatsen Tidtabell för den egna insatsen Inkomna anmälningar behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 2013-xx-yy Intressanta förslag/exploatörer inbjuds till fortsatt dialog med kommunen för kommande val av exploatör Exploatören skall vara beredd att presentera sitt förslag till Kommunstyrelsen vid Ks-sammanträde 2013-xx-yy i Haparanda Postadress Haparanda stad 953 85 Haparanda Besöksadress Torget 9 H aparanda Telefon/Fax 0922-26 000 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

Tjänsteskrivelse Socialförvaltning Datum Diarienummer Merja Pikkuaho 2013-11-13 KKiK 2012- Plan för förbättringsarbete inom socialtjänsten Resultatet av Kvalitet i Korthet 2012 som jämfördes med medel i riket samt Östra Norrbotten visar att Haparanda kommun och Socialförvaltningen har flertal utvecklingsområden att arbeta med i försättningen. Tjänstemännen har granskat resultatet och tagit reda på vad resultatet bygger på och vilket underlag som legat till grund för resultatet. Detta kommer att redovisas för socialnämnden under novembermötet. Vi har valt några områden, där vi ser att vår service till allmänheten inte är tillfredställande. Tillgänglighet, bemötande och webbaserad information är de tre områden som kommer att under 2013-2014 att arbeta med. Förbättringsarbete kommer att initieras under chefsträffarna där en plan med tidplan, ansvarfördelning och konkreta åtgärder kommer att göras. Enl uppdrag Arja Martinviita, Merja Pikkuaho Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-150 01 www.haparanda.se

SOCIALNÄMNDEN Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2013-11-19 1(1) 95 Diarienummer KS 2012/120 KKiK 2012 socialnämndens resultat Beslut Socialnämnden tar del av redovisningen och handlingsplanen och beslutar att skicka den till Kommunfullmäktige för behandling. Ärendetext Presentation av källorna till resultatet av Kommunens Kvalitet i Korthet KKiK 2012 samt en handlingsplan för förbättringsarbete 2014. Uppdrag från KS 2013-02-01 11 beslut: att uppdra nämnderna att analysera resultatet av KKIK 2012 och återkomma med handlingsplan. Förslag till beslut Socialnämnden tar del av redovisningen och handlingsplanen och beslutar att skicka den till Kommunfullmäktige för behandling.

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2013-02-11 Sida 19 Ks 11 Kvalitet ikonhet - resulta#en 2012 Tommi Slunga föredrar en del av resultaten 2012 i Kommunens kvalitet i korthet (KKiK). Kommunstyrelsen tar del av informationen. Ledamot Karkiainen föreslår att Kommunstyrelsen uppdrar till nämnderna att analysera KKiK och återkomma med en handlingsplan. Beslut Kommunstyrelsens beslut: att uppdra åt nämnderna att analysera resultaten i KKiK och återkomma med en handlingsp{an Beslutexpediering: Nämndsekreterarna Förvaltningscheferna Meny Justerare

Handlingsplan för förbättringsarbete utifrån resultatet av KKiK 2012 Rubrik Tidplan Mål/ Åtgärder Ansvariga/ samarbete Utvärdering Tillgänglighet Telefon, E-post Jan-dec 2014 Öka tillgängligheten och användningen av digital information/ teknik i verksamheterna. - Minst 85 % av medborgare får svar inom 2 arbetsdagar Carina Kapraali, Soc Medborgarkontoret Årlig KKiK uppföljning Hösten 2014 Bemötande Jan-dec 2014 Hög kundnöjdhet gällande kvalitet, bemötande, tillgänglighet, delaktighet och kunnig personal jämfört med genomsnittet i Sverige. - Minst 85 % av medborgarna upplever att de blir väl bemötta vid kontakt med kommunen Kirsti Jussila, Soc Medborgarkontoret Årlig KKiK uppföljning hösten 2014 Klagomålshantering InfoSOC Patientnämnden Webbaserad information Jan-dec 2014 Hög kundnöjdhet gällande kvalitet, bemötande, tillgänglighet, delaktighet och kunnig personal jämfört med genomsnittet i Sverige. Analys av resultatet av Information till alla Webbgransking 2013 för att vaska fram förbättringsområden Enhetscheferna, Soc Medborgarkontoret SKL s undersökning information för alla. Görs senvåren och resultat publiceras i oktober 2014. - Uppnå Sverigegenomsittet för helhetsresultat (79)

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2012-11-20 Sida 5 Sn 121 Avgifter för hemsjukvård Beslut Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta de av Kommunförbundet föreslagna avgifter. Socialnämnden beslutar att begära en utvärdering av avgifterna efter ett år, 2014. Ärendebeskrivning Kommunförbundets förslag till avgifter: Socialnämnden i Haparanda kommun föreslås besluta: att till kommunfullmäktige föreslå följande avgifter för den kommunala hälso- och sjukvården samt hjälpmedel i ordinärt boende från 1 februari 2013, att i kommunens beslutade avgift för omvårdnad i särskilt boende ingår avgift för hälso- och sjukvård samt hjälpmedel. Avgifter för kommunal hälso- och sjukvård i ordinärt boende: Hembesök av distrikts-/ sjuksköterska 1 100 kr sjukvårdande behandling 2 100 kr Uteblivet tidsbeställt hembesök för sjukvårdande behandling 100 kr 1 > Vissa besök av distrikts-/sjuksköterska är avgiftsbefriade, se nedan 2 > Avser besök av distrikts-/sjuksköterska, sjukgymnast, arbetsterapeut, samt medicinsk fotvård. Avgiftsbefrielse-Ingen avgift tas ut för: 1. Hembesök på initiativ av distrikts-/sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast (när någon av dessa kompetenser bedömt att hembesök är nödvändigt och inte patienten tagit initiativet till hembesök) 2. Patient som är psykiskt f. hindrad p.g.a. psykos, bipolär sjukdom eller neuropsykiatrisk diagnos 3. Injektion av psykofarmaka 4. Vid hembesök hos patient inskriven i hemsjukvård -------------------------------------------------------------- - ~- Justerare

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2012-11 -20 Sida 6 5. Ungdomar 18-19 år vid hembesök under icke jourtid (vardagar mån-dag - fredag 8.00-17.00) i öppen hälso- och sjukvård. 6. Palliativ vård i livets slutskede som ges i hemmet 7. Patienter med psykisk störning och missbruk, sk. dubbeldiagnos, som be-handlas av case-manager inom kommunen ska inte betala avgift för sjukvårdande behandling. Förvaltningschefens förslag till beslut: - Att hemsjukvården i ordinärt boende skall vara avgiftsfri under 2013. - Att avgifter för hjälpmedel skall följa kommunförbundets förslag enl följande tabell: Ortoser Kostnad (kr) Egenavgift (kr) 0-149 o 150-249 150 250-250 Maximal avgift per år 750 stödkäpp och armbågskrycka inklusive tillbehör Stödkäpp respektive armbågskryckor- 1 00 kr per styck, inklusive doppsko och isdubb. Doppskor och isdubbar som köps separat - 15 kr per styck respektive 60 kr per styck. Personer med kronisk sjukdom och permanent behov av dessa hjälpmedel be-talar endast för första hjälpmedlet, därefter är de gratis. Cykel i vuxenstorlek till ungdomar 18 och 19 år Egenavgift 3 000 kr vid förskrivningstillfället Brukaren lånar cykeln så länge behovet kvarstår längst t o m 19 års ålder. Därefter kan brukaren köpa cykeln till restvärdet eller återlämna den. Hygienhjälpmedel utan hjul Egenavgiften är 300 kr per styck. Ingen egenavgift tas ut av ungdomar 18 och 19 år och patienter i palliativ vård. Även armstöd och/eller ryggstöd som monteras på toalett ingår in i denna grupp. Rollator Egenavgiften är 300 kr per styck. Ingen egenavgift tas ut av ungdomar 18 och 19 år och patienter i palliativ vård. Rollator ska återlämnas efter avslutat lån. TENS-apparat (stimulator för smärtlindring) Patient med kortvarigt behov lånar apparat kostnadsfritt under högst tre månader. För patient som bedöms ha ett långvarigt behov, längre än tre månader, är egenavgiften 1 000 kr per styck efter tre månaders lån. Kostnad för service av tensapparat bekostas av patienten. Justerare

HAPARANDA STAD Daisyspelare Egenavgift - 500 kr per styck. Ungdomar 18 och 19 år- ingen avgift. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2012-11-20 Sida 7 Madrasser till förskrivna sängar standardmadrass är patientens eget ansvar och bekostas inte av kommunen. Patienter i palliativ vård är befriade från egenavgift. Äldre och svårt sjuka patienter kan, om man t ex saknar anhöriga, i undantagsfall få passande madrass levererad tillsammans med förskriven säng - egenavgift motsvarande inköpskostnad för standardmadrass. Svårt sjuka patienter som behöver specialmadrass kan få möjligheten att skaffa en sådan via kommunen. Det gäller när madrassen har sådana mått eller krav på brukarvikt att de inte kan inhandlas på möbelaffär eller motsvarande. Egenavgift motsvarande landstingets inköpskostnad för standardmadrass. Förbrukningsartiklar vid urininkontinens Egenavgiften är 170 kr per tolvmånadersperiod. Ungdomar 18 och 19 år är avgiftsbefriade. Avgiften ingår i kommunens maxtaxa. Ej förskrivna hjälpmedel Hjälpmedel som inte förskrivs av arbetsterapeut, sjukgymnast eller sjuksköterska enligt Hälso- och sjukvårdslagen, anskaffas och bekostas av den en-skilde. Faktureringsavgift Faktureringsavgift tas ut i förekommande fall. 2012-11-06 Sn au Beslut: Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att till nämnden 20/11 komma med uppgifter om antalet personer som har hemsjukvård etc. inför beslut om avgifter för hemsjukvård. Beslutsunderlag - Dnr Sn 2012/151 Beslutsexpediering Mas, Carina Kapraali Karl-Gunnar Lund Jan Niemi Tanja Niva Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen 2012-09-27 Sida 55 40./. Bilaga. Förslag till beslut gällande avgifter för den kommunaliserade hälso- och sjukvården och hjälpmedel i ordinärt boende Bakgrund Kommunförbundet Norrbottens socialberedning har uttryckt oro för kommunernas beslutsfattande när det gäller avgifter för den hälso- och sjukvård i ordinärt boende som blir ett kommunalt ansvar från 1 februari 2013 och efterlyser vägledning. Socialchefsnätverket har frågat efter förslag till beslutsformuleringar och innehåll som stöd i den kommunala hanteringen av avgiftsfrågan. Landstingets intäkter för hälso- och sjukvård samt hjälpmedel för den del av verksamheten som går över till kommunerna utgör 2,5 mkr i 2012 års nivå. Avsikten med bilagda förslag är att få kostnadsneutralitet för den enskilde patienten jämfört med nuvarande avgiftsuttag i landstinget. Det innebär att nedanstående förslag till avgifter för kommunerna är desamma som landstingets avgifter. Avgiftsuttaget ska också utgöra grunden för att på länsnivå få intäkter ungefär motsvarande landstingets intäkter för hälso- och sjukvård samt hjälpmedel för den del av verksamheten som övergår till kommunerna - 2,5 mkr i 2012 års nivå. På kommunnivå kan skillnader mellan beräknade och faktiska intäkter skilja sig åt på grund av människors olika betalningsförmåga kopplat till den begränsning som maxtaxan innebär. Likställighetsprincipen i Kommunallagen förutsätter att alla medborgare i kommunen behandlas lika. Ingen avgift för hälso- och sjukvård och hjälpmedel preciseras för de personer som bor i särskilt boende. Därför är det nödvändigt att även ta ett beslut som innebär att omvårdnadsavgiften i särskilt boende också omfattar avgifter för hälso- och sjukvård samt hjälpmedel. Landstinget gör årligen en översyn av avgifterna. Inför 2013 pågår en översyn, som sannolikt kommer att förändra den avgiftssättning som redovisas i förslaget. Landstingets nya avgifter för 2013 beslutas under november månad. Därför kan det vara lämpligt att de kommunala avgifterna beslutas i decemberfull-mäktige för att kunna motsvara landstingets avgifter för hälso- och sjukvård respektive hjälpmedel. Nedanstående förslag redovisar avgifter för 2012. Bilagda avgiftsförslag ligger som sagt på samma nivå som i landstinget, men det är naturligtvis upp till varje kommun att besluta hur avgifterna och avgiftsnivån ska utformas. Ordföranden föreslår Att bifogat avgiftsunderlag skickas till kommunerna som underlag för deras beslutsfattande inför kommunalisering av hälso- och sjukvård i ordinärt boende Att paragrafen förklaras omedelbart justerad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen 2012-09-27 Sida 56 Styrelsen beslutar Att bifogat avgiftsunderlag skickas till kommunerna som underlag för deras beslutsfattande inför kommunalisering av hälso- och sjukvård i ordinärt boende Att paragrafen förklaras omedelbart justerad

Bilaga Förslag till beslut gällande avgifter för den kommunaliserade hälsooch sjukvården och hjälpmedel i ordinärt boende Socialnämnden i........... kommun föreslås besluta: att till kommunfullmäktige föreslå följande avgifter för den kommunala hälso- och sjukvården samt hjälpmedel i ordinärt boende från 1 februari 2013 att i kommunens beslutade avgift för omvårdnad i särskilt boende ingår avgift för hälso- och sjukvård samt hjälpmedel Avgifter för kommunal hälso- och sjukvård i ordinärt boende Hembesök av distrikts-/sjuksköterska 1 100 Sjukvårdande behandling 2 100 Uteblivet tidsbeställt hembesök för sjukvårdande behandling 100 1) Vissa besök av distrikts-/sjuksköterska är avgiftsbefriade, se nedan 2) Avser besök av distrikts-/sjuksköterska, sjukgymnast, arbetsterapeut, samt medicinsk fotvård Avgiftsbefrielse Ingen avgift tas ut för: Hembesök på initiativ av distrikts-/sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast (när någon av dessa kompetenser bedömt att hembesök är nödvändigt och inte patienten tagit initiativet till hembesök) Patient som är psykiskt funktionshindrad p g a psykos, bipolär sjukdom eller neuropsykiatrisk diagnos Injektion av psykofarmaka Vid hembesök hos patient inskriven i hemsjukvård Ungdomar 18 och 19 år vid hembesök under icke jourtid (vardagar måndag - fredag 8.00-17.00) i öppen hälso- och sjukvård Palliativ vård i livets slutskede som ges i hemmet Patienter med psykisk störning och missbruk, s k dubbeldiagnos, som behandlas av case-manager inom kommunen ska inte betala avgift för sjukvårdande behandling.

Avgifter för hjälpmedel Besöksavgift (se tabell ovan) Besöksavgift, motsvarande avgift för sjukvårdande behandling, tas ut vid första hembesöket för utprovning av nytt hjälpmedel. Om flera hjälpmedel provas ut samtidigt tas avgift endast ut för ett hjälpmedel. Patienter i öppenvård som har avgiftsbefrielse enligt fullmäktigebeslut, betalar ingen besöksavgift för första besök för utprovning av nytt hjälpmedel. Ortoser Kostnad (kr) Egenavgift (kr) 0 149 0 150 249 150 250 250 Maximal avgift per år 750 Stödkäpp och armbågskrycka inklusive tillbehör Stödkäpp respektive armbågskryckor - 100 kr per styck, inklusive doppsko och isdubb. Doppskor och isdubbar som köps separat - 15 kr per styck respektive 60 kr per styck. Personer med kronisk sjukdom och permanent behov av dessa hjälpmedel betalar endast för första hjälpmedlet, därefter är de gratis. Cykel i vuxenstorlek till ungdomar 18 och 19 år Egenavgift 3 000 kr vid förskrivningstillfället. Brukaren lånar cykeln så länge behovet kvarstår längst t o m 19 års ålder. Därefter kan brukaren köpa cykeln till restvärdet eller återlämna den. Hygienhjälpmedel utan hjul Egenavgiften är 300 kr per styck. Ingen egenavgift tas ut av ungdomar 18 och 19 år och patienter i palliativ vård. Även armstöd och/eller ryggstöd som monteras på toalett ingår in i denna grupp. Rollator Egenavgiften är 300 kr per styck. Ingen egenavgift tas ut av ungdomar 18 och 19 år och patienter i palliativ vård. Rollator ska återlämnas efter avslutat lån. TENS-apparat (stimulator för smärtlindring) Patient med kortvarigt behov lånar apparat kostnadsfritt under högst tre månader. För patient som bedöms ha ett långvarigt behov, längre än tre månader, är egenavgiften 1 000 kr per styck efter tre månaders lån. Kostnad för service av tensapparat bekostas av patienten.

Daisyspelare Egenavgift - 500 kr per styck. Ungdomar 18 och 19 år - ingen avgift. Madrasser till förskrivna sängar Standardmadrass är patientens eget ansvar och bekostas inte av kommunen. Patienter i palliativ vård är befriade från egenavgift. Äldre och svårt sjuka patienter kan, om man t ex saknar anhöriga, i undantagsfall få passande madrass levererad tillsammans med förskriven säng - egenavgift motsvarande inköpskostnad för standardmadrass. Svårt sjuka patienter som behöver specialmadrass kan få möjligheten att skaffa en sådan via kommunen. Det gäller när madrassen har sådana mått eller krav på brukarvikt att de inte kan inhandlas på möbelaffär eller motsvarande. Egenavgift motsvarande landstingets inköpskostnad för standardmadrass. Förbrukningsartiklar vid urininkontinens Egenavgiften är 170 kr per tolvmånadersperiod. Ungdomar 18 och 19 år är avgiftsbefriade. Avgiften ingår i kommunens maxtaxa. Ej förskrivna hjälpmedel Hjälpmedel som inte förskrivs av arbetsterapeut, sjukgymnast eller sjuksköterska enligt Hälso- och sjukvårdslagen, anskaffas och bekostas av den enskilde. Faktureringsavgift Faktureringsavgift tas ut i förekommande fall.