SWESEM Mötesprotokoll för styrelsemöte nr 6/2010. Tid: Måndag 14 juni 2010, kl 09.00 16.00. Plats: Uppsala ÄMNE Beslut Diskussion Information Närvarande och frånvarande 1. Mötets öppnande och organisation. SYFTE/BAKGRUND Närvarande: Lisa Kurland, Cornelia Härtel, Julia Moradi, Ulrika Wallgren, Anders Törnell, Ulf Ekelund Fastställande av mötesplan Tidsdisposition Övriga frågor 2. Föregående protokoll. Genomgång av minnesanteckningarna, eventuella kompletteringar. 3. SLS Svenska läkaresällskapet 1. IT-kommitté Julia 2. Ev frågor inför riksstämman Lisa 3. SLS-rapport Ulf 4. Nominering av ledamöter till SLS nämnd Ulf 5. Workshop kring hjärtlungräddning medicinsk etiska riktlinjer Lisa 6. Remiss - Anders SAMMANFATTNING OCH BESLUT Beslut: Tidsplan: Ansvarig: Frånvarande: Kristoffer Domargård, Andreas Rönnersten, Tony Andersson, Monique Gunstra- Ekhart, Tobias Karlsson, Katrin Hruska Mötet ska fokusera på förmiddagen på de inbjudna gästar (MCI och katastrofmedicin) och på eftermiddagen på resterande dagordning. Föregående mötesanteckningar gås ej igenom av tidsbrist. Inga synpunkter inkom av närvarande styrelsemedlemmar. Julia: Berättar om att det var ett möte 21/4 som hon själv inte kunde delta. Visade oss en powerpoint sammanfattning. Ulf: SLS-nämnd är det högsta beslutsfattande organ. För närvarande finns det 20 ledamöter. Nu önskas nomineringar för nya ledamöter. Via mailutskick har anmält interesse eller blivit föreslaget: Julia och Ulf. Efter en kortare diskussion tas beslut om att nominera Cornelia. Ulf och Lisa ska skriva en nominering. Lisa: SWESEM arrangerar eller är delaktig i följande symposier under riksstämman: Beslutsfattande på akutmottagning, Vem ska vara på akuten kirurg eller akutläkare?, Katastrofmedicin Haiti tur/ retur, SBU-rapport: Sven Oredsson. Därutöver fick vi 90 min för ett sektionsprogram. Förslaget är: Akutsjukvård inte Bif handlingar
4. Akutdagarna/ EUSEM 2010 1. Ekonomi 2. Innehåll och program 3. SWESEMs vetenskapliga pris och pris för utbildning bara ett liv på akutmottagning (Primärvård, Glesbygdsmedicin, Intensivvård, SVAR, Prehospital). Sektionsprogrammet måste vara klart 13/9. Ett styrelsemöte planeras under riksstämman på torsdag 2/12 på förmiddagen. Enligt muntligt rapport ifrån Tony till Lisa har vi in stabil ekonomi just nu. Men eftersom vår enda inkomstkälla är årsmöten har vi en utsatt position. Inför EUSEM-möte (som ersätter i år vårt SWESEM-möte) är det svajigt eftersom det finns inget avtal skriven. Hittills var det så att varje organisator ska betala 300 SEK/deltagare till SWESEM. Stående utgifter är (förutom hemsidan) vårt forskningsstipendiet (2v New York). Även vårt deltagande i europeiska sammanhang bör betalas av föreningen. 2. Det finns fortfarande inget program fastställd. Utbildningsutskottet har fått två sessioner á 45 min till förfogandet. Dessutom ska ett frukostmöte arrangeras c:a 90 min: Emergency medicine research in Scandinavia. Hela EUSEM-möte hålls på engelska förutom vårt eget SWESEM-möte som planeras enligt följande tidsplan: 1,5h årsmöte. Därefter 1h nätverksmöten (FoU, utbildningsutskott, chefsnätverk, Unga i SWESEM), sedan 1h konstituerande möte av det nya stryelse. Akutdagarna hållas samtidigt vilket arrangeras av KS. 3. Vetenskapliga pris med 2v resa till New York ska fortsätta. Önskan finns om samma pris för utbildningen. Beslut togs om att jämna år delar ut ett pedagogisk pris och udda år ett forskningspris. Cornelia får uppdrag att skriva ett utkast/underlag inför nominering till årets
5. MCI kl 10-11 MCI (svensk kongressarrangör) kommer och presenterar ett förslag till samarbete kring akutdagarna framöver. Från MCI: Anki Frencken Cecilia Ringvall pedagogisk pris som Ulrika lägger ut på hemsidan. Anki och Cecilia berättar först om MCI s bakgrund: MCI är en internationell kongressarrangör. Akutdagarna arrangerades av de 2008 och 2010 tillsammans med KS. MCI: finns sedan drygt 20 år, är ett sveitsiskt företag med 43 kontor i dryg 20 länder. Man anordna 60-100 kongresser/ år (med i genomsnitt 500-1000 deltagare). MCI expanderar i och med att de köpa upp lokala arrangörer som är duktig i sin respektive region. De är ungefär lika stor som Congrex. Ska i år även arrangera ERC i Stockholm. De tar hand om utställare vilket är tidskrävande. Största biten är ekonomihantering (fakturor, inkomster) och styra upp ev ideell hjälp (t.ex.studenter) MCI är rådgivande. MCI kan stå för risken vilket kan stå i kontrakt; istället tar de en större del av vinsten samt att budgetansvar ligger hos MCI. De jobbar med föreningens målsättning, t.ex. antal deltagare, vinst, mm De kan jobba för timlön och ta viss % för varje utställare och viss % för varje deltagare Förslag till fastavgift om kontrakt samt 30% av vinsten (aldrig mer än hälften).lisa fått kontrakt och förslag se bilaga Diskussion om varumärke akutdagarna: Om man vill skyddar akutdagarna på europeisk nivå kostar det c:a 20.000/ 10år. Inkl. loggan extra 20000/ 10 år. Beslut om att inte skydda varumärke akutdagarna för närvarande. Vi behöver skapa ett nytt varumärke som båda innehåller vårt nationella möte och akutdagarna. Bilaga: Förslag MCI inkl kontrakt
Nästa värd Helsingborg ska köra med: SWESEMS Nationellt möte i Akutsjukvård och Akutdagarna 2011 Styrelsemedlemmar tog ett beslut att anlita MCI i 3 år. Lisa ska förhandla ett avtal som förhoppningsvis kan tecknas efter nästa styrelsemöte i september. 6. Katastrofmedicin Föredragande: Andreas Rüter Andreas Rüter presenterar sig själv: Kirurg. Huvudinteresse inom Katastrofmedicin. KMC Linköping Ny term: Katastrof allvarlig händelse; katastrofmedicin är en del av akutsjukvård Se bifogad.ppt Anders Rüter s Power-pointpresentation. Lisa: Anders representerar unik kunskap inom katastrofmedicin med bred akademisk förankring. Hur ska vi förvalta katastrofmedicin? Övriga aktörer: SKMF, FLISA Egna aktörer: PKMC, KMC, RSPC Frågor: Katastrofmedicin som en sektion inom SWESEM? Oklart om SKMF är medlem i WADEM? Beslut att det ska bildas ett nytt utskott inom SWESEM: UTSKOTT FÖR AKUTSJUKVÅRD VID ALLVARLIGA HÄNDELSER Monique är sammankallande, Anders ingår, en aktör från FLISA, SKMF, mm ska inbjudas; Uppdraget ifrån styrelsen lyder: Vi vill ha en beskrivning hur man kan uppnå delmål 9 och hur implementerar man detta? samt att Skapa ett curriculum för grundutbildning. 7. Kommunikationsutskottet Nyheter från Kommunikationsutskottet presenteras. Visar oss den färdigställda ppt-presenation. Ska kompletteras med FoU Ulf skriver några rader. Det fattas många klinikpresentationer. De som inte
är uppdaterad plockas bort. Föredragande: Ulrika Det ska bli ett nyhetsbrev 4-6/år som har alltid en ledare som innehåll (skriven av ordförande) samt att varje utskott skriver ett inlägg. 8. FoU-utskott Föredragande: Ulf Han har pratat med några som ska ingå i utskottet: Martin Nordberg, Martin Schilling, Maret Castren, Lars Lundberg, mm fysisk träff 2-3 ggr /år 9. Utbildningsutskott Föredragande: Cornelia Deltentamen 1-4 (utav 6) är färdigställda under våren. Delexaminationer genomförd i Lund med god reslutat och bra uppslutning. Beskymmrad över inte-fungerande kontakt angående medlemsmail då på det viset inbjudan till internatsutbildning som planeras för september ej gått ut till alla. 10. Ekonomi Nyheter från kassören presenteras. Utgår då Tony inte är närvarande. Föredragande: Tony 11. Unga i SWESEM Föredragande :Katrin Utgår då Katrin inte är närvarande. 12. Stadgarna Stadgeändring enligt krav från Läkarförbundet 13. SWESEMs styrelse 2011 Diskussion kring antalet styrelsemedlemmar och styrelsens sammansättning. Inledning: Lisa 14. Medlemsavgift Resultat från genomförd medlemsenkät och analys av konsekvenserna av införande av medlemsavgift. Föredragande: Cornelia, Tobias 15. Patientsäkerhet Behövs ett särskilt patientsäkerhets- och evidensutskott? Ändringar gjordes enligt bifogad förslag. Av olika skäl ses ett behov av att minska antal styrelsemedlemmar. Dels ekonomin men sedan också effektivitet. Beslut togs att minskar antal medlemmar till 11 vid valet 2010 och sedan till 10 vid valet 2011. Lisa kommer skicka ett brev till valberedningen. Utgår pga tidsbrist. Utgår då varken Tony eller Andreas är närvarande.
Förfrågan om samarbete kring dessa frågor från kollegor i England. Föredragande: Tony Inledning: Andreas 16. Akutsjukvårdsenkät Föredragande:Lisa Utgår pga tidsbrist. 17. Rapport från EUSEM/ Föredragande:Lisa IFEM 18. Övriga rapporter Linköpingssymposiet: Lisa Akutläkarnas identitet: Ulrika 19. Övriga frågor INGA Utgår pga tidsbrist. Referat om Linköping utgår. Ulrika: Har skrivit ett dokument som sedan Andreas skulle granska och kommentera men han har aldrig svarat. Beslut tas att hon ska skicka det till resterande styrelsemedlemmar och vi ska ge henne feedback. 20. Planering av kommande möten. Justering av protokoll Kostnader för Umeåmöte Nästa möte planeras måndag 6/9 i Umeå kl 10-16. Umeå är inte villig att betala fika och lunch till styrelsen. Lisa ska kontakta de att detta är en förutsättning för att lägga ett möte i Umeå. Sedan blir det ett konstituerande möte av det nya styrelse i samband med EUSEM-möte/ vårt årsmöte. Ett styrelsemöte planeras under riksstämman på torsdag 2/12 på förmiddagen. Cornelia Härtel, vice-ordförande (och stand-by Lisa Kurland, ordförande SWESEM sekreterare) SWESEM