Datum och tid Plats 2017-02-13 09:30-11:00 Rådsalen ande ledamöter Siv Ahlstrand (S) (ordförande) (SN) Birgitta Fredriksson (C) (SN) Rune Karlsson (V) (KS) Lennart Andersson (Medicinska gruppen) Gunnar Öhrberg (Synskadade gruppen) Kurt Finlöw (Psykiska gruppen) Erik Skoglund (Rörelsehindrade gruppen) Marina Carlsson (Rörelsehindrade gruppen) Ej tjänstgörande ersättare Kenneth Johansson (S) (SN) Ann-Britt Herrgård (Rörelshindrade gruppen) Ann-Marie Leijon (Rörelsehindrade gruppen) Övriga Johanna Häll (Områdeschef) Stina Moberg (Sekreterare) Protokollet innehåller 1-12 Ordförande Siv Ahlstrand Justerare Lennart Andersson Sekreterare Stina Moberg Sida 1 av 15
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-02-13 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Stina Moberg Sida 2 av 15
Ärendelista 1 Godkännande av dagordning 2 Val av protokolljusterare 3 Föregående protokoll 4 Kommunen informerar 5 Arvodesregler 6 Diskussion kring rådet för funktionshinderfrågors beredningsgrupp 7 Presentation 8 Information om VISA-metoden 9 Avgifter vid vissa LSS-insatser 10 Information från socialförvaltningen 11 Meddelanden 12 Utbildningsdag Sida 3 av 15
1 Godkännande av dagordning ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. att godkänna dagordningen. Sida 4 av 15
2 Val av protokolljusterare ska fastställa justerare för dagens sammanträde. att utse Lennart Andersson (Medicinska gruppen) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Sida 5 av 15
3 Föregående protokoll går igenom senaste sammanträdesprotokollet. att lägga informationen till handlingarna. Sida 6 av 15
4 Kommunen informerar Ordförande Siv Ahlstrand informerar om läget kring det nya vård- och omsorgsboendet. Socialnämnden har fattat beslut i ärendet där nämnden hemställer hos kommunstyrelsen om igångsättningsbeslut för ett nytt vård- och omsorgsboende med 98 platser på fastigheten Sjukhuset 1. ska fattas i kommunstyrelsen 2017-02-14. Lennart Andersson (Medicinska gruppen) är med i en arbetsgrupp för boendet och rapporterar att en visningslägenhet kommer att byggas upp på Västergården under våren. att lägga informationen till handlingarna. Sida 7 av 15
5 Arvodesregler diskuterar reglerna kring arvoden för deras uppdrag. Rådet önskar att reglerna kring deras arvoden ses över och förtydligas. Arvode bör utgå till alla som ingår i en arbetsgrupp som är tillsatt av rådet, vilket även inkluderar beredningsgruppen där arvode bör utgå till samtliga medlemmar ur rådet som deltager vid en beredning. sunderlag Bestämmelser för arvoden och kostnadsersättning till förtroendevalde Reglemente RFF att föreslå kommunstyrelsen att se över arvodesreglerna för rådet för funktionshinderfrågor gällande de arbetsgrupper som är tillsatta av rådet. Expedieras till Kommunstyrelsen Sida 8 av 15
6 Diskussion kring rådet för funktionshinderfrågors beredningsgrupp diskuterar sammansättningen av rådets beredningsgrupp. Rådet finner det lämpligt att beredningsgruppen ska bestå av tre medlemmar ur rådet exklusive ordförande och önskar att detta tydliggörs i reglementet. sunderlag Reglemente RFF att föreslå kommunstyrelsen att fastställa att rådet för funktionshinderfrågors beredningsgrupp ska bestå av tre representanter från funktionshinderorganisationerna. Expedieras till Kommunstyrelsen Sida 9 av 15
7 Presentation Kenneth Johansson (S) (SN) har valts in som ny ersättare i rådet för funktionshinderfrågor. En presentation av rådet genomförs. Sida 10 av 15
8 Information om VISA-metoden Områdeschef Johanna Häll informerar om arbetet med VISA-metoden (Visuellt, Individuellt och Strukturerat Arbetssätt) som används inom förvaltningen. Metoden utgår ifrån att alla ska göra lika för att kunna ge brukaren den bästa strukturen i vardagen. Personalen ska dokumentera vad som händer för att på så vis bli bättre på att hjälpa och stötta brukaren. Genomförandeplanen är grunden och man bygger sedan på med rutiner där allt ska vara individanpassat och tillgängligt för brukaren. att lägga informationen till handlingarna. Sida 11 av 15
9 - Avgifter vid vissa LSS-insatser (17SN5) Insatser enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, är i princip avgiftsfria. I anslutning till en insats får skäliga avgifter tas ut för bostad, kost, fritidsaktiviteter samt kulturella aktiviteter. Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnader och kommunen ska se till att den enskilde får behålla tillräckliga medel för sina personliga behov. Socialnämnden reviderar årligen avgifterna för vissa LSS-insatser i samband med att bokslutet är klart. Avgift för måltid på daglig verksamhet revideras i samband med att övriga avgifter för vård och omsorg revideras. Förvaltningen föreslår nu nämnden att anta föreslagna avgifter vid vissa LSSinsatser. bereds tillfälle att yttra sig över förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse - avgifter vid vissa LSS-insatser Avgifter vid vissa LSS-insatser 2017 att lägga informationen till handlingarna. Sida 12 av 15
10 Information från socialförvaltningen Områdeschef Johanna Häll informerar om aktuella angelägenheter inom socialförvaltningen: Modulerna till det nya trapphusboendet håller på att byggas. Tidsplanen ser ut att hålla och boendet väntas stå färdigt hösten 2017. En bemanningsanalys har utförts inom hemtjänsten där en konsult nu arbetar med de åtgärder som föreslås i analysen, detta kommer bland annat att påverka schemaläggningen inom enheten för funktionsstöd att lägga informationen till handlingarna. Sida 13 av 15
11 Meddelanden tar del av de meddelanden som inkommit till rådet sedan senaste sammanträdet: Inbjudan till inspirationsdag om tillgänglighet Protokoll fört vid möte med Referensgruppen till RFF 2017-01-09 Protokoll från, Region Örebro län Sydnärkes byggnämnd 102 - Sammanträdesdagar 2017 Lista över pågående ärenden att lägga informationen till handlingarna. Sida 14 av 15
12 Utbildningsdag har en utbildningsdag inplanerad den 3 april där Myndigheten för delaktighet kommer och informerar om delaktighet och välfärdsteknik. Om det finns önskemål från rådet om vad de önskar få ytterligare information om från myndigheten mottages dessa gärna av områdeschef Johanna Häll. att lägga informationen till handlingarna. Sida 15 av 15