1(6) Tid: 09.15 12.00 Plats: Sturegatan 4, rum 002 Närvarande ledamöter:, ordförande (via skype) Madeleine Hartman, studeranderepresentant, farmacevtiska studentkåren Thérèse Hartman, SACO-representant Mikael Landsten, studeranderepresentant, Uppsala studentkår Lena Sohl, doktorandrepresentant Frånvarande ledamöter: Andrew Blasko, OFR/ST-representant Ronnie Hansson, vetenskapsområde för medicin och farmaci (anmält förhinder) Vakant, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet Vakant, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet Vakant, universitetsförvaltningen Vakant, SEKO-representant Adjungerad: Rose-Marie Widlund, koordinator, ESMeralda (anmält förhinder) Övriga närvarande: Hooshang Bazrafshan, mångfaldsspecialist, enheten för lika villkor Maria Tovar, handläggare av mångfaldsfrågor, studerandebyrån Silja Marit Zetterqvist, sekreterare, samordnare, enheten för lika villkor
2(6) 1 Utseende av justeringsperson Thérèse Hartman utses att jämte ordförande justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan informerar om införandet av en återkommande punkt på dagordningen ( 4) runda nyheter och meddelanden, där det ges möjlighet för ledamöterna att lämna kortfattad relevant information till kommittén. Kommittén enas om att behålla de återkommande punkterna information från Uppsala studentkårs mångfaldsarbete ( 7) samt enheten för lika villkor informerar ( 6). Inga övriga ärenden anmäls. Föredragningslistan godkänns utan ändringar. 3 Föregående protokoll informerar att val av ny vice ordförande som bordlades vid föregående sammanträde ( 5) kommer att tas upp vid sammanträdet den 14 december, då vakanserna bland kommitténs ledamöter förhoppningsvis är fyllda. Protokollet från sammanträde 2011-09-28 är justerat och läggs till handlingarna. 4 Runda nyheter och meddelanden Lena Sohl tipsar om en intressant artikel på Dagens Nyheters debattsida den 1 november om den dramatiska minskningen av antalet studenter från tredje land i och med införandet av studieavgifter. Madeleine Hartman meddelar att farmacevtiska studentkåren kommer att ha nyval av studeranderepresentanter i november. Således kommer en ny representant att ingå i kommittén. Thérèse Hartman inbjuder till ett öppet seminarium om skoltrötthet och motivation som arrangeras av Forum för skola den 8 november kl. 16.15 18.00. Föreläsare är Hassan Sharif som är doktorand inom utbildningssociologi vid Uppsala universitet. En inbjudan skickas ut per e-post. samtliga ledamöter
3(6) Mikael Landsten tipsar om en intressant artikel på Upsala Nya Tidnings debattsida om ensamkommande flyktingbarn och utbildningen som erbjuds. Maria Tovar informerar om att nätverket för breddad rekrytering, INCLUDE, kommer att ha en nätverksträff den 6 december på Karolinska Institutet. 5 Remissvar gällande förslag till ny anställningsordning (Anm. Hänvisning till protokoll 2011-09-28, 7) Vid sammanträde den 28 september beslutade kommittén att svara på remissen Slutrapport beträffande fortsatt beredning av läraranställningar inklusive förslag till ny anställningsordning, dnr UFV 2010/1842. Det slutgiltiga remissvaret fastställdes enligt beslut per capsulam 2011-10-27. Kommittén enas om att bevaka frågan om lärarrekrytering och uppdrog åt Hooshang Bazrafshan att vid nästkommande möte i ledningsgruppen för lika villkor ta upp frågan om möjligheter att lämna synpunkter på den handledning som ska utarbetas och som ska bifogas anställningsordningen. 6 Enheten för lika villkor informerar - Den 26 oktober genomfördes en nätverksträff för institutionernas kontaktpersoner för mångfaldsfrågor. Till mötet var Jannika Andersson Chronholm och Staffan Andersson inbjudna för att presentera sina erfarenheter av ett framgångsrikt arbete med en introduktionskurs som har genomförts vid institutionen för fysik och astronomi vid Uppsala universitet. Målet för kursen har varit att få fler studenter att stanna kvar på basårsutbildningen. Nästa nätverksmöte äger rum den 16 februari 2012 kl. 13.00 15.30. - Teologiska institutionen har nyligen genomfört en uppföljning av sin arbetsmiljöundersökning från 2010. Uppföljningen visar en stor förbättring av arbetsmiljön samt förtroendet för institutionens ledning. Hooshang Bazrafshan menar att vi bör sprida lärdomar av institutionernas arbete, bland annat genom nätverket för mångfaldsfrågor. - Arbetet med rapporten om mångfaldsstatistik är i slutfasen. Inom två veckor kommer en slutgiltig version Dnr UFV 2011/1775 I r ene M ol i na Hooshang Bazrafshan
4(6) att skickas ut till kommitténs ledamöter för en genomläsning av sista kapitlet som tidigare inte har presenterats för kommittén. - Hooshang meddelar att han är föräldraledig mellan den 21 november och den 10 december. - Silja Marit Zetterqvist meddelar att hon kommer att avsluta sin anställning vid enheten för lika villkor den 13 november för att återgå till tidigare arbetsgivare. Bakgrunden är den långa resvägen. Rekrytering av ny samordnare är påbörjad. - En ny domän på universitetets hemsida för lika villkorsfrågor har fått klartecken. Således kommer hemsidor för både jämställdhetskommittén och mångfaldskommittén att upprättas under den gemensamma domänen. 7 Information om Uppsala studentkårs mångfaldsarbete Hemsidan Första grenen har legat nere på grund av tekniska problem som nu är åtgärdat. Hemsidan har redan haft ca 140 unika besökare och Mikael Landsten hoppas på fler när informationssatsningen i kommunens skolor nu kommer att påbörjas. 8 Utlysning av medel 2011 I årets utlysning av medel som gjordes i samarbete med jämställdhetskommittén inkom totalt fem ansökningar inom jämställdhets-, genus- och HBT-området. Det inkom inte någon ansökan om medel inom mångfaldsområdet. Det konstaterades att antalen ansökningar generellt var mycket lägre i år än tidigare år för samtliga områden. Diskussion följde om alternativa informationskanaler, workshops inför utlysning, information i Universen/Ergo etc. Beslut: - att hänskjuta de medel som skulle beviljats i denna utlysning till nästa år - att genomföra en separat utlysning av medel under våren 2012 - att beredningsutskottet får i uppdrag att ta fram ett förslag till ny utlysning inför nästa sammanträde Mikael Landsten Dnr UFV 2011/827 Silja Marit Zetterqvist och Hooshang Bazrafshan
5(6) 9 Planering av seminarier Hooshang Bazrafshan föreslår att kommittén anordnar ett seminarium på temat islamofobi. Kommittén ställde sig positiv till förslaget. Beslut: - att arrangera ett seminarium med temat islamofobi med vinkling mot universitetsvärlden - att seminariet äger rum onsdagen den 21 mars, kl. 12 15 inklusive lunchsmörgås - att uppdra åt beredningsutskottet att utarbeta förslag på innehåll och form för seminariet samt förslag på föreläsare inför nästkommande sammanträde - att bevaka frågan om studieavgifter och dess effekter samt att kommittén kan belysa denna fråga på ett annat sätt än genom ett seminarium 10 Diskussion kring uppdrag om vidareutveckling och samordning av kommittéerna (Anm. Hänvisning till protokoll 2011-09-28, 4) informerar om att en stående punkt om vidareutveckling och samordning av kommittéerna infördes efter diskussion vid föregående sammanträde utifrån det uppdrag som getts universitetsdirektören att utreda hur arbetet med jämställdhetskommittén och mångfaldskommittén kan vidareutvecklas och samordnas. Utredningen har ännu inte påbörjats och således finns inget nytt att informera om vid detta sammanträde. Diskussion följde. Kommittén enades om att bevaka frågan framöver. 11 Övriga ärenden Inga övriga ärenden anmäldes. Dnr UFV 2011/991 och Hooshang Bazrafshan
6(6) Vid protokollet Silja Marit Zetterqvist Justeras, ordförande Thérèse Hartman