KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (10) Datum 2016-12-21 Tid 18:30 Plats Myggdalen plan 1 kommun huset Ordförande Sekreterare Andreas Jonsson Anita Lindbohm Dagordning 1 Uppföljning av granskning av handläggning och rutiner vid uppföljning av biståndsbeslut 2 Åtgärder till följd av sänkt statlig ersättning för omhändertagandet av ensamkommande asylsökande barn 3 Ekonomisk uppföljning per 30 november 4 Översyn av bemanning och arbetssätt på Björkbackens äldrecenter 5 Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i socialutskottet 2017 6 Anmälan av delegationsbeslut 7 Anmälningar/meddelanden 8 Förvaltningschefens rapport 9 Övriga frågor
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 2 (10) Ärende 1 Dnr 2014/SN 0157 013 Uppföljning av granskning av handläggning och rutiner vid uppföljning av biståndsbeslut s förslag till beslut - Granskningen och åtgärder med anledning av granskningen noteras. Under hösten år 2016 har Tyresö kommuns kvalitetsenhet genomfört en granskning av socialförvaltningens handläggning och rutiner för uppföljning av beslut vid myndighetsutövningen avseende äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Granskningen är en uppföljning av en tidigare genomförd temagranskning från år 2014. Den uppföljande granskningen visar att myndigheten har arbetat aktivt för att genomföra förbättringar med fokus på att öka tillgängligheten och gemensamma arbetssätt och rutiner. Det kvarstår dock brister som behöver åtgärdas så att rättssäkerheten i handläggningen upprätthålls. För att åtgärda bristerna som framkommit av den uppföljande granskningen har myndigheten planerat flera aktiviteter under våren år 2017. Åtgärderna kommer att följas upp och redovisas i socialnämndens delårsrapporter och verksamhetsberättelse för år 2017. Tjänsteskrivelse Granskning uppföljning av beslut.pdf Uppföljning temagranskning 2016.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 3 (10) Ärende 2 Dnr 2016/SN 0221 52 Åtgärder till följd av sänkt statlig ersättning för omhändertagandet av ensamkommande asylsökande barn s förslag till beslut - Rapporten noteras. Den ersättning Tyresö kommun erhåller från Migrationsverket för omhändertagandet av ensamkommande asylsökande barn förväntas sänkas från och med 2017-07-01. Till följd av detta måste förvaltningens ersättning till utförare sänkas i nivå med intäkterna. I dagsläget har Tyresö kommun ca 152 ensamkommande asylsökande barn placerade. Förvaltningen lämnar en redovisning av åtgärder till följd av den kommande sänkningen av statlig ersättning. Tjänsteskrivelse Åtgärder vid sänkt statlig ersättning.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 4 (10) Ärende 3 Dnr 2016/SN 0049 10 Ekonomisk uppföljning per 30 november Handlingar är ej färdigställda.
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 5 (10) Ärende 4 Dnr 2016/SN 0220 50 Översyn av bemanning och arbetssätt på Björkbackens äldrecenter s förslag till beslut - Förvaltningschefen uppdras att redovisa översynen samt åtgärder för att effektivisera verksamheten vid socialnämndens möte i februari. gav vid sitt möte 2016-08-29, 1065 förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av bemanning och arbetssätt på Björkbackens äldrecentrum i syfte att hitta möjligheter att effektivisera verksamheten. Ett arbete med en översyn har påbörjats och pågår. Bland annat har intervjuer genomförts med nyckelpersoner i och kring verksamheten, personal och chefer samt fackliga representanter. Det kvarstår dock en del arbete innan översynen kan redovisas. Bedömningen är att översynen samt åtgärder för att effektivisera verksamheten kan redovisas för socialnämnden i februari. Tjänsteskrivelse Översyn på Björkbacken.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 6 (10) Ärende 5 Dnr 2016/SN 0211 001 Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i socialutskottet 2017 s förslag till beslut 1. Ledamöter och ersättare väljs enligt förslag. 2. Ordförande och vice ordförande väljs enligt förslag. Socialutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. har att välja dessa ledamöter och ersättare. Bland ledamöterna väljs en ordförande och en vice ordförande. Partiernas nomineringar till de olika posterna framgår i bilaga. Bilaga Val socialutskott utskott 2017.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 7 (10) Ärende 6 Dnr 2016/SN 0005 003 Anmälan av delegationsbeslut s förslag till beslut - Anmälan noteras. Socialförvaltningen anmäler beslut som är fattade med stöd av socialnämndens delegationsordning. Anmälan avser utskottsbeslut, tjänstemannabeslut samt ordförandebeslut som anmälts vid utskottssammanträden enligt följande: Socialutskottet 2016-12-13. Bilaga delegationsbeslut.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 8 (10) Ärende 7 Dnr 2016/SN 0006 001 Anmälningar/meddelanden s förslag till beslut - Anmälningar/meddelanden noteras. s meddelanden december 2016 listas i bifogad rapport. s meddelanden dec 2016.pdf Cirkulär 16059.pdf Cirkulär 16060.pdf Cirkulär 16061.pdf Beslut IVO Stödboende 54an.pdf Beslut IVO Stödboende Gula Villan.pdf Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2016-11-24 186.pdf Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2016-12-06 190.pdf Sfb ÖS Nyhetsbrev nr 7 2016.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 9 (10) Ärende 8 Dnr 2016/SN 0004 001 Förvaltningschefens rapport s förslag till beslut - Rapporten noteras. Förvaltningschefen lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag. Förvaltningschefens rapport.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 10 (10) Ärende 9 Dnr 2016/SN 0016 001 Övriga frågor Möjlighet för ledamöter och ersättare att ställa frågor till ordföranden och förvaltningen. Frågor noteras i protokollet samt om de besvarats vid sammanträdet eller besvaras vid kommande sammanträde.