Plats och tid Svarvaren, torsdagen den 3 maj 2018 kl 13:00-17:50 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Andreas Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Ingela Lager (S) Kl. 13.00-17.20 Ann Ohlsson (L) Carola Sundvall (C) Ersätter M. Marić kl 13.00-13.30 Maria Marić (KD) Kl. 13.30-17.50 Kristoffer By (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Carola Sundvall (C) Kl. 13.30-17.50 Ulf Lindström (SD) Kl. 13.00-17.20 Pernilla Hagstedt (S) Inga-Lill Edström Edman (V) Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Elin Knutsson Sekreterare Susanne Nilsson HR-konsult 40 Eva Gustavsson Verksamhetschef Kompetenscenter 41-42 Lena Sahrblom Konsult 52 Samuel Willner Projektledare 52 Annette Larsson Rektor Smuleberg 52 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-05-08 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36-52 Ordförande Justerare Elin Knutsson Anne-Marie Wahlström Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-05-03 Anslagsdatum 2018-05-09 Anslag tas ner 2018-05-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Elin Knutsson
Sida 2 (23) Innehållsförteckning BUN 36 Val av justerare... 3 BUN 37 Godkännande av dagordning... 4 BUN 38 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 39 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 3, 2018... 6 BUN 40 Uppföljning sjukfrånvaro inom Barn & Utbildning 2018... 7 BUN 41 Europeiska socialfonden (ESF) ESF-projekt Ung-Arena... 8 BUN 42 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 2018... 10 BUN 43 Budgetuppföljning prognos 1, 2018... 11 BUN 44 Dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden... 14 BUN 45 Remiss - ansökan Academia AB (Plusgymnasiet i Skövde)... 16 BUN 46 Remiss - ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB... 17 BUN 47 Revidering av delegeringsordningen för barn- och utbildningsnämnden. 18 BUN 48 Fadderverksamheten 2018... 19 BUN 49 Barnrättsfrågor 2018... 20 BUN 50 Folkhälsofrågor 2018... 21 BUN 51 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 3, 2018. 22 BUN 52 Lokalutredningen och Baggeboskolan... 23
Sida 3 (23) BUN 36 Val av justerare Ann Ohlsson (L) utses, jämte ordförande, till att justera dagens protokoll.
Sida 4 (23) BUN 37 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (23) BUN 38 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tisdagen den 10 april 2018 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (23) Dnr 2018-000090 002 BUN 39 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 3, 2018 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 3 maj 2018 39, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning under perioden 1 februari till 31 mars 2018. sunderlag Delegeringsförteckning nummer 3, 2018, Barn & Utbildning 2018-05-03
Sida 7 (23) Dnr 2018-000053 026 BUN 40 Uppföljning sjukfrånvaro inom Barn & Utbildning 2018 konstaterar att sjuknärvaron under 2017 för personal inom nämndens verksamhetsområde ligger under snittet i Tibro kommun som helhet, och att frisknärvaron ligger över. Redovisade siffror står sig väl i jämförelse med riket. Två gånger per år, februari och oktober, ska sjuk- och frisknärvaro för personal verksam inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde redovisas för nämnden. Dagens redovisning innefattar statistikuppgifter från 2017. sunderlag Arbetsutskottet 2018-04-10, BUNAU 27 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-03-28 Sjukfrånvaro och frisknärvaro 2017
Sida 8 (23) Dnr 2018-000028 629 BUN 41 Europeiska socialfonden (ESF) ESFprojekt Ung-Arena Redovisad lägesrapport kring Tibro kommuns delaktighet i Europeiska socialfondens (ESF) projekt Ung-Arena noteras. Nämnden konstaterar att projektet hittills varit lyckosamt och att målen uppfyllts över förväntan samt att projektet upphör 2019-01-31. uppmärksammar att arbetsutskottet den 2018-02-20, 14 har återremitterat ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. En betydande grupp unga har idag svårt att etablera sig på arbetsmarknaden. Den grupp som varken arbetar eller studerar så kallade, uvas, är en särskilt utsatt grupp. Gruppen uvas är oberoende av konjunkturläget stabil. Enligt svensk ungdomspolitik ska alla ungdomar mellan 13 och 25 år ha goda levnadsvillkor, makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen (prop 2013/14:191). Därför tillsattes en särskild samordnare av regeringen med uppdrag att förbättra situationen för unga, som varken studerar eller arbetar, att etablera sig i samhället. I samordnarens uppdrag ingår att främja samverkan mellan myndigheter och organisationer kring insatser för unga. Även Europeiska unionen har som mål att stimulera och främja sysselsättningen. Ett verktyg är att använda Euroepiska socialfondens resurser till projekt för att arbeta fram metoder och verktyg som främjar förutsättningarna för målgruppen uvas. Tibro kommun är tillsammans med åtta andra kommuner, Arbetsförmedlingen och försäkringskassan, tiden 20160401-20190131, delaktiga i Europeiska socialfondens projekt Ung Arena 9.0. I projektet har man arbetat fram metoder för att fånga upp, aktivera och motivera ungdomar som står utanför utbildningssystem och arbete. Projektet i sin helhet har varit mycket lyckosamt och målen har uppfyllts över förväntan. Framgångsfaktorerna i projektet har varit samverkan inom kommunen, mellan myndigheter och organisationer. Detta för att fånga upp ungdomar som finns på olika ställen. Målet med projektet är också att ta tillvara på de metoder och den samverkan och arbetssätt som man jobbat fram under projektets gång för att implementera och fortsätta med det lyckosamma arbetet. Implementeringen förutsätter då att kommuner och myndigheter själva fortsätter att satsa på Ung Arena 9.0 i ordinarie verksamhet. Fortsätter kommunen inte att satsa på målgruppen kommer både samverkan och möjligheten att jobba med målgruppen starkt begränsas.
Sida 9 (23) Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning, men att nämndens ledamöter ändock ska få information om projektet. sunderlag 2018-03-13, BUN 22 Arbetsutskottet 2018-02-20, BUNAU 14 Tjänsteskrivelse från Kompetenscenter, 2018-02-05
Sida 10 (23) Dnr 2018-000029 618 BUN 42 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 2018 Uppföljningsstatistiken kring det kommunala aktivitetsansvaret för första delen av vårterminen 2018 godkänns. Kommunerna har ett kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen. Detta ansvar omfattar ungdomar fram till 20-årsdagen som: Fullföljt sin skolplikt, det vill säga grundskola eller grundsärskola, men inte genomför eller har fullföljt utbildning på ett nationellt gymnasieprogram, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. (För fullföljd gymnasieutbildning krävs en gymnasieexamen studiebevis är inte tillräckligt) Studerar vid ett Introduktionsprogram. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka ungdomar som omfattas av ansvaret, vid behov bidra med insatserför att ungdomarna ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning, dokumentera och föra register över de ungdomar som omfattas samt rapportera in dokumenterade uppgifter till statistiska centralbyrån. Uppföljningen av det kommunala aktivitetsansvaret ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden fyra gånger per år och omfattar följande uppgifter per den 6/2-2018 Inskrivna ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret Inskrivna ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret baserat på ålder Avhopp från gymnasieskolan under läsåret 17/18 sunderlag 2018-03-13, BUN 23 Arbetsutskottet 2018-02-20, BUNAU 15 Tjänsteskrivelse från Fågelviksgymnasiet, 2018-02-06
Sida 11 (23) Dnr 2018-000070 04 BUN 43 Budgetuppföljning prognos 1, 2018 redovisar ett underskott om - 254 tkr vid budgetuppföljning 2018, prognos 1. s budgetuppföljning prognos 1 för 2018 avseende verksamhet och ekonomi godkänns. Prognos - Verksamhet Presenterad resultatredovisning är att betrakta som en form av nollmätning utifrån barnoch utbildningsnämndens uppsatta mål. I nämndens systematiska kvalitetsarbete kommer det att redovisas för åtgärder, metoder och resultat. Dock kommer förvaltningen i prognoserna följa dessa nyckeltal samt att längre fram också redovisa åtgärder för högre måluppfyllelse. Vid tiden för prognos 1 så är det endast vissa nyckeltal som är möjliga att redovisa. Tidigare har nämnden legat långt ifrån att nå de mål som mäts i nämndens mål nummer två och tre. Därför arbetar förvaltningen med ett antal åtgärder för att styra mot högre måluppfyllelse såsom: Ledningsorganisation Från januari 2018 har förvaltningen en ny ledningsorganisation vilket innebär att ledningsgruppen består av förvaltningschef och representanter från respektive verksamhet. Denna förändring innebär också att förskolans ledningsgrupp, grundskolans ledningsgrupp och kompetenscentrum utvecklar sina arbetsprocesser. Digitalisering och kommunikation. Ett tydligt behov av att utveckla användningen av våra system för att inte informationen främst ska finnas hos individer utan i system. Vidare arbetar vi för att utveckla den interna kommunikationen inom förvaltningen. Elevpeng i grundskolan För 2018 har det utarbetats en modell med elevpeng för grundskolan. Kompetenscenter En ny organisation för Kompetenscenter att fastställas med syftet att tydligt sammanföra arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen.
Sida 12 (23) Översyn av administrationen Ett uppdrag kring en översyn av administrationen som under året kommer mynna ut i en nulägesanalys och en åtgärdsplan. Syftet med översynen är säkerställa och utveckla kvaliteten i de administrativa uppdragen. Funktionen som förstelärare Från och med verksamhetsåret 2018-19 kommer en ny organisering av förstelärarfunktionen att gälla. Nuvarande fördelning mellan de olika skolenheterna och per pedagog upphör att gälla sista juni 2018. Samverkan för Bästa skolan Under 2018 och 2019 kommer vi att arbeta med att på skolnivå skapa mer inkluderade lärmiljöer och utveckla det kompensatoriska uppdraget. Prognos - Ekonomi redovisare ett underskott om 254 tkr vid budgetuppföljning 1 för 2018. Prognos 1 2018 Budget 2018 Avvikelse 2018 Nämnd 655 655 0 Gemensamma resurser 11 501 11 182-319 Förskola 68 012 67 972-40 Grundskola 135 841 136 185 345 Gymnasieskola exkl. köp/försäljning av utbildningsplatser 18 404 18 404 0 Gymnasieskola köp/försäljning av utbildningsplatser (IKE)* 39 035 39 035 0 Kompetenscentrum Vuxenutbildning AME 18 857 18 617-240 Summa tkr 292 304 292 050-254 *Interkommunal ersättning (IKE) innebär ersättning för köp eller sälj av utbildningsplatser kommuner emellan. Interkommunal kostnad uppstår när folkbokförda Tibroelever väljer att studera på annan ort. Interkommunal intäkt uppstår när folkbokförda elever i andra kommuner väljer att studera i Tibro. Beräknade kostnader orsakade av branden i Allégården, är inräknade i prognosen med - 424 tkr. De avser ökade kostnader för inventarier, livsmedel, personal och utebliven försäljning i Café Solrosen. Enligt anvisning får nämnden uppvisa en brist i
Sida 13 (23) budgetuppföljningen motsvarande kostnader som orsakats av branden. Förvaltningen har därför inte beslutat om åtgärder för att uppnå en budget i balans. Förvaltningen uppvisar ökade kostnader för oförutsedda poster, utbetalning av sparade semesterdagar samt ledningsfunktionen. Avvikelserna återfinns inom områdena gemensamma resurser, förskola och grundskola. De ökade kostnaderna balanseras med ökade intäkter från integrationsschablonen med 490 tkr. Arbetsmarknadsenheten redovisar ökade statsbidrag för extra tjänster och lägre kostnader för feriepraktik (färre sökande) samt lönebidrag platser (färre platser från Arbetsförmedlingen). Detta medför ett överskott om 485 tkr. Integration och Mini-zoo verksamheterna uppvisar tillsammans ett underskott om 315 tkr på grund av färre anvisade från Arbetsförmedlingen. Prognosen innehåller en viss osäkerhet på grund av att alla enheter inom förvaltningen inte har genomfört mars månads prognos. Detta gäller samtliga enheter inom grundskolan samt Fågelviks gymnasie- och vuxenutbildning. Deras budgetar var klara först under mitten av april och får därför tillika gälla som mars prognos. Ny resursfördelningsmodell med elevpeng inom grundskolan och snäv budget för ovanstående enheter har försvårat och försenat budgetprocessen. Förvaltningen avser därför att dessa enheter genomför en prognos i slutet av april. Som ett led i att förbättra prognoserna och rutinerna avseende statsbidrag och asylintäkter har gemensamma mallar för detta upprättats. Dessa kommer att följas under året och justeras när förändringar sker. sunderlag Arbetsutskottet 2018-04-10, BUNAU 33 Uppföljning 1, 2018, 2018-04-10 delges Kommunstyrelsen
Sida 14 (23) Dnr 2018-000092 005 BUN 44 Dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Den medarbetare som Skövde kommun tillhandahåller genom avtalad tjänst utses till dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, från och med den 25 maj 2018. Kommunledningskontorets administrativa chef entledigas som personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden från och med den 25 maj 2018. Den 25 maj 2018 börjar den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) att gälla vid behandling av personuppgifter, och personuppgiftslagen (PuL) upphör. Dataskyddsförordningen innehåller krav på ett så kallat dataskyddsombud, i de fall då personuppgiftsbehandling utförs av en myndighet eller offentligt organ. Detta innebär att barn- och utbildningsnämnden behöver utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ersätter personuppgiftsombudet i nuvarande personuppgiftslag men kommer att ha en mycket mer omfattande roll. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Därtill ska ombudet bevaka att reglerna efterföljs, samt fungera som kontakt för tillsynsmyndigheten som är Datainspektionen. Det är dock den personuppgiftsansvarige (barn- och utbildningsnämnden) som har ansvaret för att lagen följs och att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-10 44 om att ingå avtal om dataskyddsombud med Skövde kommun. Avtalet innebär att tjänsten dataskyddsombud tillhandahålls för samtliga nämnder i Tibro kommun av Skövde kommun. Enligt uppgift från datainspektionen behöver den person som kommer att fungera som dataskyddsombud endast namnges i den särskilda anmälan om dataskyddsombud som sker till datainspektionen efter barn- och utbildningsnämndens beslut. Utöver att utse dataskyddsombud behöver nämnden också besluta om att entlediga nuvarande personuppgiftsombud, då denna befattning upphör.
Sida 15 (23) sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-04-12 delges Chefer inom Barn & Utbildning Skövde kommun
Sida 16 (23) Dnr 2018-000059 619 BUN 45 Remiss - ansökan Academia AB (Plusgymnasiet i Skövde) har inte något att invända mot ansökan från Academia AB (Plusgymnasiet i Skövde) om att, från och med läsåret 2019/2020, utöka programutbudet inom gymnasieskolan med Handels- och administrationsprogrammet. Academia AB Plusgymnasiet har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande att starta Handels- och administrationsprogrammet vid Plusgymnasiet i Skövde från och med läsåret 2019/2020. Tibro kommun får möjlighet att yttra sig över ansökan i enighet med 2 kap. 5 Skollagen (2010:800). Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 11 maj 2018. Tibro kommun uppmanas att till remissyttrandet bifoga en konsekvensbeskrivning, vilken redovisar vilka påtagligt negativa följder den sökta utbildningen medför för Tibro kommuns skolverksamhet. Då Tibro kommun inte driver någon egen gymnasieskola med nationella program ser barn- och utbildningsnämnden positivt på en programstart. Detta ses som en möjlighet till en kvalitativ utbildning för kommunens elever med ett särskilt intresse för det som programmet erbjuder. En konsekvensbeskrivning kommer därför inte att upprättas och bifogas yttrandet. sunderlag Arbetsutskottet 2018-04-10, BUNAU 30 Tjänsteskrivelse från Barn- och utbildning 2018-03-26 Ansökan från Academia AB delges Skolinspektionen
Sida 17 (23) Dnr 2018-000062 619 BUN 46 Remiss - ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB har inte något att invända mot ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB om att, från och med läsåret 2019/2020, utöka skolans utbildningsutbud inom gymnasiesärskolan med inriktningen Hotell, restaurang och bageri. Olinsgymnasiet i Skara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande att starta ytterligare en inriktning inom gymnasiesärskolan; Hotell, restaurang och bageri från och med läsåret 2019/2020. Tibro kommun får möjlighet att yttra sig över ansökan i enighet med 2 kap. 5 Skollagen (2010:800). Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 11 maj 2018. Tibro kommun uppmanas att till remissyttrandet bifoga en konsekvensbeskrivning, vilken redovisar vilka påtagligt negativa följder den sökta utbildningen medför för Tibro kommuns skolverksamhet. Då Tibro kommun inte driver någon gymnasiesärskola i egen regi, ser barn- och utbildningsnämnden positivt på ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB. Den ses som en kvalitativ utbildning för de elever med särskilt intresse för denna inriktning. En konsekvensbeskrivning kommer därför inte att upprättas och bifogas yttrandet. sunderlag Arbetsutskottet 2018-04-10, BUNAU 31 Tjänsteskrivelse från Barn- och utbildning 2018-03-26 Ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB delges Skolinspektionen
Sida 18 (23) Dnr 2017-000247 002 BUN 47 Revidering av delegeringsordningen för barn- och utbildningsnämnden godkänner föreslagna ändringar i nämndens delegeringsordning, att gälla från och med 2018-05-03. Delegeringsordningen är en förteckning över de beslut som barn- och utbildningsnämnden med stöd av 6 kap 37-39 kommunallagen delegerar till utskott, en ledamot/ersättare eller till en anställd i kommunen. Delegaten kan därmed besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. s delegeringsordning ska vara ett levande dokument och måste kontinuerligt uppdateras/revideras. Revideringar föreslås i bifogat underlag och ska tolkas enligt följande: överstruken text med gul markering ska tas bort röd text är tillägg eller förändringar av befintlig text sunderlag Arbetsutskottet 2018-04-10, BUNAU 29 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-04-03 s delegeringsordning, 2017-06-01, med revideringar delges Delegater inom Barn & Utbildning
Sida 19 (23) Dnr 2018-000012 600 BUN 48 Fadderverksamheten 2018 ställer sig bakom arbetsutskottets beslut om att nämnden bjuder in två representanter från vardera av kommunens föräldraföreningar/eller motsvarande till en årlig sammankomst med nämndens ordinarie ledamöter, att genomföras under hösten mellan klockan 18.30-20.00. Förvaltningschef ska även närvara vid sammankomsten. Informationen från genomförda fadderbesök noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Vid nämndens sammanträde den 31 januari 2018 fick arbetsutskottet i uppdrag att fundera vidare på ett eventuellt återinförande av nämndens årliga sammankomst med representanter från kommunens föräldraföreningar eller motsvarande. Nämnden beslutade även att delta vid föräldraföreningsmöten inte ska ingå i en ledamots fadderuppdrag samt att två dagar per ledamot är avsatta för fadderverksamhet att disponeras på för övrigt valfritt sätt. Information från genomförda fadderbesök: Ann-Britt Danielsson (M) samt Maria Marić (KD) har 2018-02-06 träffat Nyboskolans rektorer Anne-Marie Wahlström (S) har 2018-03-27 träffat verksamhetschefen för Kompetenscenter Kristoffer By (SD), Carola Sundvall (C) och Andreas Rännare (S) har 2018-04-11 träffat förskolecheferna sunderlag Arbetsutskottet 2018-04-10, BUNAU 34 2018-01-30, BUN 30
Sida 20 (23) Dnr 2018-000013 79 BUN 49 Barnrättsfrågor 2018 Redovisningen från barnansvarig från Barnrättsdagarna i Örebro den 24-25 april 2018 noteras. Det skriftliga referatet läggs till handlingarna. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Barnansvarig informerar från deltagande vid Barnrättsdagarna i Örebro den 24-25 april 2018. sunderlag Referat från Barnrättsdagarna i Örebro, 24-25 april 2018
Sida 21 (23) Dnr 2018-000014 77 BUN 50 Folkhälsofrågor 2018 Informationen från föreläsningen i Skövde, Västra Götalandsregionen den 23 februari 2018 kring temat Våldsförebyggande insatser noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor. Information: Maria Sundqvist (S), barn- och utbildningsnämndens ersättare i Folkhälsorådet, informerar från en föreläsning i Skövde, Västra Götalandsregionen den 23 februari 2018 kring temat Våldsförebyggande insatser
Sida 22 (23) Dnr 2018-000073 000 BUN 51 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 3, 2018 Information noteras. Information: a) Verksamheten vid Myror & Möss Lägesrapport kring rekryteringsprocessen av personal till pedagogisk omsorg och diskussion kring den fortsatta verksamheten som bedrivs i lokalen Myror & Möss. Arbetsutskottet har uppdragit förvaltningen att inkomma med ett ärende till arbetsutskottets nästkommande sammanträde den 15 maj 2018 avseende verksamheten som bedrivs i lokalen Myror & Möss. b) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-03-26 KF 27 - Revisionsberättelse och granskningsrapport Tibro kommun år 2017 och fråga om ansvarsfrihet KF 29 - Förändring av huvudmannaskapet för musikskolan c) Folkomröstningen Frågor om underlaget som ska delges medborgarna inför den kommande folkomröstningen. e) Budget 2019 Inlämning av förvaltningens underlag till ekonomienheten sker den 19 april Kommunens budgetöverläggning sker den 25 april. Redovisning av nämndens behov Hantering av förvaltningens effektiviseringskrav f) Rutin efterfrågas kring beställning av ett lokalbehov Arbetsutskottet har uppdragit förvaltningen att upprätta en rutin kring arbetsprocessen när behov av ytterligare lokaler uppstår och måste beställas från Samhällsbyggnad. g) Statusläge kring tjänsten som verksamhetscontroller vid Barn & Utbildning.
Sida 23 (23) Dnr 2018-000079 BUN 52 Lokalutredningen och Baggeboskolan Redovisad lägesrapport kring Förstudie till Idéstudie, Baggeboskolan samt översiktliga skisser på skolbyggnaden och principskisser över skolområdet noteras. Kommunfullmäktige har, den 20 juni 2016 73, beslutat om en nybyggnation av den första av två planerade F-6-skolor i centrala Tibro. Vid dagens sammanträde får barn- och utbildningsnämnden; en aktuell lägesrapport från projektansvariga kring - Förstudie till Idéstudie, Baggeboskolan. En beskrivning av nuläge och pedagogiska möjliga lokalförslag för: - en 7-9 skola - F-6 skolor - nya Kompetenscenter - Introduktionsprogrammet en förevisning av hur den första skolan Baggeboskolan kommer att se ut. Arbete pågår med att ta fram detaljritningar på den nya skolan. Den slutliga utformningen av skolan och skolområdet är ännu inte fastställd, men planlösningen är i det närmaste spikad. Det innebär att det finns översiktliga skisser på skolbyggnaden och principskisser över skolområdet. Allmänheten har möjlighet att ta del av de första skisserna på skolan vid två tillfällen i Gallerian och med hjälp av VR-teknik är det möjligt att gå på rundvandring i skollokalerna redan innan byggarbetena har startat: Onsdagen den 9 maj 2018 samt Torsdagen den 10 maj 2018, kl 14-21, då även representanter för Tibro kommun och byggföretaget NCC finns på plats för att besvara frågor. sunderlag Powerpoint Förstudie till Idéstudie Baggeboskolan, 2018-05-03