SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 16 (29) 2015-06-15 Ks 13. Hyresavtal för särskilda boenden på Dalsgården och kvarteret Nätet Dnr2014/477-723 Socialnämnden har utrett behovet av platser för särskilt boende i Västerviks kommun. Redan idag är det hårt tryck på platserna och fler kommer att behövas framöver, främst i centralorten. När det gäller södra kommundelen finns idag gott om platser där det ibland finns tomplatser på Dalsgården i Gunnebo. Arbetsmiljöverket har dock påpekat att något måste göras åt Dalsgården eftersom platserna där håller en alldeles för låg standard. Socialnämnden beslutade 2014-09-03, 68 att föreslå kommunstyrelsen besluta - att Dalsgårdens särskilda boende rivs, med undantag för köksbyggnaden och ersätts med en nybyggnation på samma tomt innehållande 30 lägenheter för särskilt boende, - att 30 lägenheter för särskilt boende tillskapas på Långrevsgatan i Västervik och knyts samman med befintligt särskilt boende på Korallen, samt - att socialnämnden ställer sig positiv till ett trygghetsboende på Långrevsgatan i Västervik. Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-26, 28 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att ta fram hyresavtal för alternativet Kombinerat förslag vad avser särskilt boende i Gunnebo och centralorten. Förslaget innebär att Dalsgårdens särskilda boende rivs med undantag för köksbyggnaden och ersätt med en nybyggnation på samma tomt för 30 lägenheter, samt nybyggnad av 30 lägenheter sker på Långrevsgatan. Socialnämnden har 2015-05-07, 48 behandlat ett förslag till hyresavtal framtaget av Västerviks Bostads AB. Den utökade hyran för socialnämnden motsvarar 4 234 tkr per år. Skillnaden är att 41 utdömda lägenheter (dag 33 eftersom åtta stängts av arbetsmiljöskäl) byts ut mot 60 moderna lägenheter. De utökade hyreskostnaderna för Nätet beräknas uppstå i samband med att boendet blir inflyttningsklart i augusti 2017. Dalsgården beräknas vara färdigställt i maj 2019 och först då inträffar hela effekten av hyreshöjningarna i hyresförslaget. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att detta förslag uppfyller de behov som finns i verksamheten samt kraven från Arbetsmiljöverket. Den utökade hyreskostnaden bör kunna hanteras i budgetarbetet för 2017 och framåt. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 17 (29) 2015-06-15 Ks forts. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att genomföra nybyggnation av 30 nya platser i särskilt boende på Dalsgården och 30 nya platser på Nätet, att teckna avtal med Västerviks Bostads AB enligt redovisad programhandling, att avyttra Dalsgården till Västerviks Bostads AB enligt redovisat köpekontrakt, samt att finansiering gällande hyreskostnader för Dalsgården och Nätet hanteras i samband med budgetarbetet för 2017 och framåt. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se
Ekonomichef Anders Björlin 0490-25 41 07 anders.bjorlin@vastervik.se 2015-06-04 Kommunstyrelsen Hyresavtal för särskilda boenden på Dalsgården och kvarteret Nätet Bakgrund Socialnämnden har utrett behovet av platser för särskilt boende i Västerviks kommun. Redan idag är det hårt tryck på platserna och fler kommer att behövas framöver, främst i centralorten. När det gäller södra kommundelen finns idag gott om platser där det ibland finns tomplatser på Dalsgården i Gunnebo. Arbetsmiljöverket har dock påpekat att något måste göras åt Dalsgården eftersom platserna där håller en alldeles för låg standard. Västerviks Bostads AB (VBAB) har på uppdrag av socialnämndens presidium tagit fram fyra alternativa förslag som presenterats i skrivelse 2014-08-15 Alternativa förslag till särskilda boenden inom Gunnebo samt kv. Nätet. Socialförvaltningens förvaltningsstab har även tagit fram en tjänsteskrivelse i ärendet 2014-08-20 Särskilt boende i Gunnebo och centralorten. Utifrån detta föreslår socialnämnden att det förslag som kallas kombinerat ska genomföras vilket innebär 30 nya platser i särskilt boende på Dalsgården och 30 nya platser på Nätet, Långrevsgatan. Kommunstyrelsen fattade 2015-01-26 beslut om att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att ta fram hyresavtal för alternativet kombinerat förslag vad avser särskilt boende i Gunnebo och centralorten. Socialförvaltningen har nu fått förslag till hyresavtal/programhandling (se bilaga 1) från VBAB gällande det förordade förslaget. Det som tillkommit sedan tidigare programhandling är ett förslag att i samband med nybyggnationen på Nätet bygga ett nytt tillagningskök och matsal i anslutning till den så kallade atriumbyggnaden. Socialnämnden ser det som en fördel om maten produceras så nära brukarna som möjligt, både ur kvalitets- och effektivitetssynpunkt. Kommunen och socialförvaltningen får enligt det nya hyresavtalet en utökad hyra efter nybyggnationen på Dalsgården och Nätet som är 4 234 tkr per år jämfört med dagens hyreskostnad för Dalsgården. Skillnaden är att 41 utdömda lägenheter (idag 33 eftersom 8 stycken stängts av arbetsmiljöskäl) byts ut mot 60 moderna lägenheter. De utökade hyreskostnaderna för Nätet beräknas uppstå i samband
med att boendet blir inflyttningsklart i augusti 2017. Dalsgården beräknas vara färdigställt i maj 2019 och först då inträffar hela effekten av hyreshöjningarna i hyresförslaget. Ledningskontorets bedömning Behovet av särskilda boenden är stort redan idag och beräknas öka under de närmaste åren. Dalsgården uppfyller inte Arbetsmiljöverkets krav och då åtta lägenheter redan stängts av arbetsmiljöskäl kan läget bli akut inom kort. Enligt tidigare utredning och förslag från socialnämnden förespråkas en lösning innebärande 30 nya platser i särskilt boende på Dalsgården och 30 nya platser på Nätet i Västervik. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att låta VBAB ta fram förslag till hyresavtal för det förslag som förordas av socialnämnden. Ledningskontoret bedömer att detta förslag uppfyller de behov som finns i verksamheten samt kraven från Arbetsmiljöverket. Den utökade hyreskostnaden bör kunna hanteras i budgetarbetet för 2017 och framåt. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att genomföra nybyggnation av 30 nya platser i särskilt boende på Dalsgården och 30 nya platser på Nätet, att teckna avtal med Västerviks Bostads AB enligt redovisad programhandling (bilaga 1), att avyttra Dalsgården till Västerviks Bostads AB enligt redovisat köpekontrakt (bilaga 2), samt att finansiering gällande hyreskostnader för Dalsgården och Nätet hanteras i samband med budgetarbetet för 2017 och framåt. Anders Björlin Ekonomichef 2 (2)