KONKURRENSVERKET Redovisning av miljöledningsarbetet 2016

KONKURRENSVERKET Redovisning av miljöledningsarbetet 2016

2017-02-14 Redovisning av miljöledningsarbetet 2016 Konkurrensverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet 1. Är myndigheten miljöcertifierad? Nej. 2. Hur lyder myndighetens miljöpolicy? Konkurrensverkets verksamhet ska bedrivas på ett sådant sätt att miljöhänsyn och hållbar utveckling integreras som en naturlig del tillsammans med kvalitet och kostnadseffektivitet i det dagliga arbetet. Konkurrensverket ska följa den miljölagstiftning som berör myndigheten. Konkurrensverket ska identifiera och sätta upp mål för myndighetens miljöpåverkande resursförbrukning. Målen ska följas upp kontinuerligt. Medarbetarna ska ha kännedom om Konkurrensverkets miljöarbete och agera i enlighet med miljöpolicyn. Samtliga chefer medverkar aktivt i miljöledningsarbetet och verkar för att de uppsatta miljömålen nås. Chefen för Avdelningen för administration ansvarar för Konkurrensverkets miljöplan, uppföljning och att redovisning av miljöledningsarbetet görs i enlighet med förordning SFS (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter. 3. När har myndigheten senast uppdaterat sin miljöutredning? Miljöutredningen uppdaterades 2016. 4a. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande direkt påverkan på miljön? Tjänsteresor, energianvändning, restprodukter/avfall, vattenanvändning, förbrukningsmaterial såsom papper, toner m.m. 4b. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande indirekt påverkan på miljön? Konkurrensverkets egna upphandlingar och inköp, utbildning och informationsinsatser, Konkurrensverkets huvudverksamhet.

5a. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande direkt påverkan på miljön? Pappersanvändningen per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen. Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per årsarbetskraft ska minska med 2 % årligen. Verksamhetens elanvändning per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen. Värmeanvändningen per kvadratmeter ska minska med 1,5 % på tre år, med bibehållet inomhusklimat. Införa källsortering av matrester under 2016. 5b. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande indirekt påverkan på miljön? Miljökrav ska ställas i de upphandlingar och avrop där det är relevant. Information om det löpande miljöarbetet ska publiceras på intranätet minst en gång per kvartal. 6a. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå målen för direkt miljöpåverkan? Konkurrensverket har bl.a. införskaffat licenser till ett maskningsverktyg. Vilket innebär att vid utlämnade av allmän handling gör man sekretessprövningen/maskning digitalt i stället för på papperskopior. Vi fortsätter att investera i digital utrustning för distansöverbyggande teknik d.v.s. teknik för resfria möten. 6b. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå målen för indirekt miljöpåverkan? Konkurrensverket överväger noggrant vid anskaffningar om det finns relevanta miljökrav att ställa. I Konkurrensverkets upphandling av elleverans ställdes miljökrav. 7a. Redovisa hur väl målen för direkt miljöpåverkan har uppfyllts Pappersanvändningen per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen. Ej uppfyllt. Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per årsarbetskraft ska minska med 2 % årligen. Ej uppfyllt. Verksamhetens elanvändning per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen. Ej uppfyllt. Värmeanvändningen per kvadratmeter ska minska med 1,5 % på tre år, med bibehållet inomhusklimat. Måluppfyllnad mäts först 2018. Införa källsortering av matrester under 2016. Ej uppfyllt.

7b. Redovisa hur väl målen för indirekt miljöpåverkan har uppfyllts Miljökrav ska ställas i de upphandlingar och avrop där det är relevant. Uppfyllt. Information om det löpande miljöarbetet ska publiceras på intranätet minst en gång per kvartal. Uppfyllt. 8. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att ge de anställda den kunskap de behöver för att ta miljöhänsyn i arbetet? Alla nyanställda ges en introduktionsutbildning gällande Konkurrensverkets miljöpolicy, plan och mål. En av Konkurrensverkets medarbetare var på den årliga nätverksträffen för miljöledning i staten. 9. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att minska sin energianvändning? Konkurrensverket har energieffektiva kopiatorer med dubbelsidig kopiering samt en "pull-printer" - lösning vilket innebär att man måste gå fysiskt till skrivaren och använda en personlig kod (eller kort) för att hämta dokument. Detta innebär att oönskade utskrifter plockas bort. Konkurrensverket har också virtualiserade servrar. Konkurrensverket har utökat antal licenser till ett elektroniskt maskningssystem (används till att sekretessbelägga uppgifter som inte är offentliga) som kommer bidra till minskad pappersförbrukning. 10. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att minska antalet tjänsteresor? Konkurrensverkets mötes- och resepolicy säger att vi alltid ska överväga om mötet kan vara resfritt och använda den teknik som finns t.ex. telefon eller videokonferensutrustning. Konkurrensverket har underlättat för medarbetare att nyttja möjligheten till telefon- och videokonferens i och med att utrustningen har förnyats och utökats. Konkurrensverket webbsänder seminarier vilket bidrar till färre resor.

Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 141 Antal kvadratmeter lokalyta: 4 298 1. Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid i kilogram, totalt och per årsarbetskraft uppdelat per fordonsslag (1.1), sammanlagt (1.2) och från flygresor över 50 mil (1.3) samt antal resor Årets uppgifter antal resor och kg CO 2 Föregående års uppgifter Antal resor KgCO 2 Totalt KgCO 2/å.a. KgCO 2 Totalt KgCO 2/å.a. a) Flygresor under 50 mil 100 4 587 33 5 334 30 b) Bilresor 400 790 6 620 4 c) Tågresor 74 0,04 0,000 0,10 0,001 d) Bussresor 10 59 0,42 62 0,35 e) Maskiner och övriga fordon 1.2 Sammanlagda utsläpp av koldioxid 1.1 a-e 5 436 39 6 016 34 1.3 Flygresor över 50 mil 424 79 890 567 72 552 410 1.4 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Antal flygresor avser enkel resa. Bilresor inkluderar både inrikes och utrikes taxiresor. 1.5 Hur uppgifterna är framtagna? Leverantörsuppgifter. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller.

2. Energianvändning 2.1 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt, per årarbetskraft och per kvadratmeter total användbar golvarea uppdelat på kwh totalt 2016 2015 2014 Verksamhetsel (avser lokaler) 224 998 251 946 235 378 Fastighetsel 82 947 125 351 104 062 Värme 237 661 285 127 265 277 Kyla 85 280 102 270 119 982 Totalt 630 886 764 694 724 699 kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 2016 2015 2014 2016 2015 2014 Verksamhetsel (avser lokaler) 1 596 1 423 1 385 52 52 58 Fastighetsel 588 708 612 19 26 26 Värme 1 686 1 611 1 560 55 59 65 Kyla 605 578 706 20 21 29 Totalt 4 474 4 320 4 263 147 158 178 Eventuell energianvändning utanför lokaler kwh totalt 2016 2015 2014 Energi 2.2 Är värmeförbrukningen normalårskorrigerad Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. 2.3 Andel förnybar energi av den totala energianvändningen (anges i procent) 2016 2015 2014 Verksamhetsel 100 % 100 % 100 % Fastighetsel 100 % 100 % 100 % Värme 85 % 85 % 85 % Kyla 100 % 100 % 100 % Utanför lokaler % % % Totalt 94 % 94 % 95 % 2.4 Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal? Krav har ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal.

2.5 Har energianvändningen minskat som ett resultat av samverkan med myndighetens fastighetsägare? (vid ja ange vilka åtgärder som har genomförts) Ja. Konkurrensverket har regelbundna möten med fastighetsvärden för att säkerställa att vi har ett behagligt inomhusklimat till på energieffektivt sätt. Vi kan konstatera att vi har en låg förbrukning jämfört med genomsnittet. 2.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa)) Detta år har vi fått lokalernas area i A-temp vilket gör det svårt att jämföra förändringar mot tidigare år, eftersom den beräknade arean i A-temp är större. Siffrorna för år 2015 inkluderade även de lokaler som under 2016 har hyrts ut i andra hand till Upphandlingsmyndigheten. 2.7 Hur är uppgifterna framtagna? Leverantörsuppgifter. 3. Miljökrav i upphandling 3.1 Andel upphandlingar och avrop där miljökrav ställts av det totala antalet upphandlingar och avrop Antal st 2016 2015 2014 Upphandlingar och avrop med miljökrav 69 28 3 Upphandlingar och avrop totalt 228 289 100 Andel upphandlingar och avrop med miljökrav 30 % 10 % 3 % 3.2 Antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav enligt förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader har ställts Vi har endast genomfört en (1) öppen upphandling och i den ställdes inte energikrav enligt förordning (2014:480). Om krav enligt förordningen om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader inte har ställts vid upphandlingar över tröskelvärdet, ange skälen för det: Tillräcklig konkurrens.

3.3 Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller inköp av byggnader? (vid nej ange skälen för det) Nej. Har inte tecknat nytt hyresavtal eller köpt byggnad sedan förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader infördes. 3.4 Ekonomiskt värde av registrerade upphandlingar och avrop med miljökrav av det totala värdet av upphandlingar och avrop per år Värde kr 2016 2015 2014 Upphandlingar och avrop med miljökrav 8 600 000 2 700 000 2 500 000 Upphandlingar och avrop totalt 17 600 000 25 650 000 20 000 000 Andel upphandlingar och avrop med miljökrav 49 % 11 % 13 % 3.5 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) I 2016 års redovisning har vi inkluderat samtliga avrop från Kammarkollegiets ramavtal som avrop med ställda miljökrav. Föregående redovisning för år 2015 inkluderade vi endast avrop där vi själva aktivt ställt miljökrav. Det ekonomiska värdet under punkt 3.4 är baserat på samtliga anskaffningar som Konkurrensverket gjort under 2016. Antalet upphandlingar, avrop och direktinköp under punkt 3.1 är räknat per leverantör eftersom vi inte har någon statistik på antalet avrop och beställningar som görs i myndigheten på varje avtal eller ramavtal. 3.6 Hur är uppgifterna framtagna? Eget uppföljningssystem.

4. Frivilliga frågor Frågor om policy 4.1 Har myndigheten internt styrande dokument för IT och miljö? (om ja ange vilka områden som tas upp i dokumentet) Nej. Frågor om IT-anskaffning 4.2 Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställts av det totala antalet ITanskaffningar per år (anges i procent och värde). 2016 2015 2014 Andel (%) % 95 % % Värde (Skr) Skr 100 000 Skr Skr Hur är uppgifterna framtagna? 4.3 Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Hur är uppgifterna framtagna? Frågor om energianvändning 4.4 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft 2016 2015 2014 2016 2015 2014 PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är uppgifterna framtagna?

Frågor om resfria möten 4.5 Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft 2016 2015 2014 2016 2015 2014 Resfria möten 564 4 Hur är uppgifterna framtagna? Uppskattning (förklara på vilket sätt). Vi har fått statistik från vår leverantör men tyvärr går det inte att utläsa av statistiken vilka möten som ersätts av resfria möten. Vi har därför gjort en uppskattning att varje medarbetare på Konkurrensverket har fyra resfria möten per år. Frågor om förklaring till resultatet 4.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Frågor om energi 4.7 Har myndigheten en strategi för sitt energieffektiviseringsarbete, innefattande nulägesanalys, mål samt handlingsplan med åtgärder, som utgör grunden för ert energieffektiviseringsarbete? Nej. 4.8 Producerar myndigheten egen el? (om ja ange hur mycket i kwh) Nej. 4.9 Har myndigheten miljöklassade och/eller certifierade byggnader? Ja. Byggnaden som Konkurrensverket hyr lokaler i är miljöklassificerad enligt det internationella systemet LEED Gold och enligt det svenska systemet Miljöbyggnad silver. Frågor om avrop 4.10 Har myndigheten vid avrop mot statliga ramavtal ställt egna miljökrav, där så har varit möjligt? Nej.

Adress 103 85 Stockholm Telefon 08-700 16 00 Fax 08-24 55 43 konkurrensverket@kkv.se