2018-09-19 Sida 1 (25) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl. 15.30-20.30 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Peter Lindholm (S), tjänstgörande ersättare för Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Anne-Marie Pejrud, tf skolchef Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 156, 158-160 Tomas Eliasson, tf gymnasiechef 161-162 Katarina Norén, utvecklingsledare 164-165 Utses att justera Ingegerd Axell Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2018-09-24, kl. 8.30 Paragrafer 155-177 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingegerd Axell
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 2 (25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2018-09-24 Datum för anslags 2018-10-16 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 3 (25) BUN 155 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 155 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 156 Budgetuppföljning per 2018-08-31... 4 BUN 157 Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem... 5 BUN 158 Budget 2019-2021... 6 BUN 159 Interkommunal ersättning Eksjö gymnasium och gymnasiesärskola hösten 2018... 7 BUN 160 Statsbidrag - information... 8 BUN 161 Eksjö Gymnasiums programutbud... 9 BUN 162 Kommunalt aktivitetsansvar...10 BUN 163 Allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola - remissvar...11 BUN 164 Barn- och elevutveckling...12 BUN 165 Personalsituationen/kompetensförsörjningen...13 BUN 166 Information om förskolesituationen...14 BUN 167 Nyanländas lärande ekonomisk redovisning...15 BUN 168 Sammanträdesdagar barn- och ungdomsnämnden 2019...16 BUN 169 Överenskommelse om samverkan mellan barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn 2018-2021...17 BUN 170 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar....18 BUN 171 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...19 BUN 172 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...20 BUN 173 Anmälan till huvudman...21 BUN 174 Brukarråd - information...22 BUN 175 Obesvarade motioner...23 BUN 176 Redovisning av delegationsbeslut...24 BUN 177 Anmälningsärenden...25 Punkten Övriga ärenden utgår från dagordningen.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 4 (25) BUN 156 Budgetuppföljning per 2018-08-31 Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport, och att resultaten av de upprättade åtgärdsplanerna redovisas vid kommande nämndsammanträde. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2018-08-31. Sektorns driftutfall efter augusti månad är 272,4 mnkr vilket motsvarar 68,3 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 66,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 412,7 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -14,0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,5 procent. Sektorns investeringsutfall efter augusti månad är 1,4 mnkr vilket motsvarar 23,6 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,1 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner, i de verksamheter som har en negativ avvikelse 1 till 3 procent eller mer, följs. I åtgärdsplanerna ska personalkostnader tydliggöras och interkommunal ersättning särredovisas. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per 2018-08-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 5 (25) BUN 157 Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Dnr 2018-BUN0028 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att kravet att omsorgsbehovet under obekväm arbetstid ska omfatta minst 20 timmar per månad kompletteras med Undantag kan göras utifrån individuella behov. att kompletteringen träder i kraft omgående efter kommunstyrelsens beslut. När Eksjö kommuns Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem reviderades inför höstterminen 2018 infördes begränsningen att omsorgsbehov på oregelbunden arbetstid ska omfatta minst 20 timmar per månad. Denna förändring har orsakat stora problem för några familjer. För att möjliggöra avsteg från riktlinjen att omsorgsbehovet på obekväm arbetstid ska uppgå till minst 20 timmar per månad föreslås tillägget Undantag kan göras utifrån individuella behov. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, 2018-09-17. Utdrag: Kommunstyrelsen Barnomsorgshandläggare Förskolechefer i Eksjö kommun Rektorer med fritidshem i Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 6 (25) BUN 158 Budget 2019-2021 Tf skolchef och sektorsekonomen informerar om budgetprocessen 2019-2021 och valda delar av ledningsutskottets förslag till budget 2019. Särskilt fokuseras på de avsnitt som rör barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 7 (25) BUN 159 Interkommunal ersättning Eksjö gymnasium och gymnasiesärskola hösten 2018 Dnr 2018-BUN0078 att notera informationen Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning som Eksjö kommun tar ut av andra kommuner som har sina elever på Eksjö Gymnasium inklusive gymnasiesärskolan. Kommunen är skyldig att besluta om gällande IKE. IKE kan antingen räknas fram kalenderårsvis eller läsårsvis. Från och med årsskiftet 2019 kommer Eksjö kommun att göra som övriga kommuner på höglandet och fastställa IKE kalenderårsvis. På grund av detta görs nu en uppräkning endast för höstterminen 2018.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 8 (25) BUN 160 Statsbidrag - information Sektorsekonomen går igenom en sammanställning över de statliga bidrag som barn- och ungdomssektorn sökt, förväntas söka, rekvirerat från eller redovisat till Skolverket och Migrationsverket. Statsbidragen från Skolverket kräver ofta återredovisning i slutet av bidragsperioden. Är inte alla krav uppfyllda eller alla åtgärder utförda blir barn- och ungdomssektorn återbetalningsskyldig. sunderlag Statsbidrag barn- och ungdomssektorn, 2018-09-12. Utdrag: Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 9 (25) BUN 161 Eksjö Gymnasiums programutbud Eksjö Gymnasium har återigen en gynnsam sökbild och elevantalet ökar. Hösten 2018 finns 647 elever inskrivna vilket medför att flera program har två klasser per årskurs. För att fortsätta utvecklas ser ledningen på gymnasiet över programutbudet inför varje läsår och tf gymnasiechef presenterar planeringen inför hösten 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse, tf gymnasiechef, 2018-09-10.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 10 (25) BUN 162 Kommunalt aktivitetsansvar Tf gymnasiechef presenterar nuläget i det kommunala aktivitetsansvaret, U- turn, aktuell organisation och tankar kring denna. 165 ungdomar är inskrivna i åldern 16 till 20 år. Ungdomarna går inte på ett nationellt gymnasieprogram eller så saknar de gymnasieexamen. Asylsökande ungdomar ingår inte i det kommunala aktivitetsansvaret. Verksamheten utgår från IM-programmet och samverkar med personalen på IM:s individuella inriktning. sunderlag Tjänsteskrivelse, tf gymnasiechef, 2018-09-10.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 11 (25) BUN 163 Allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola - remissvar Dnr 2018-BUN0077 Eksjö kommun är remissinstans för revideringen av allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola. Revideringen handlar främst om: mottagande i grundsärskola inför årskurs 1 kompetenskrav för att göra en medicinsk utredning verkställande av beslut om mottagande i grundsär- och gymnasiesärskola urval till gymnasiesärskolan sunderlag Remiss avseende förslag till reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola med nytt avsnitt om urval till gymnasiesärskolans nationella program, 2018-08-17.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 12 (25) BUN 164 Barn- och elevutveckling Utvecklingsledaren redovisar barn- och elevutvecklingen i Eksjö kommun.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 13 (25) BUN 165 Personalsituationen Dnr 2018-BUN0059 Utvecklingsledaren redovisar nuvarande personalsituation på förskolor/skolor vad gäller antal pedagoger, antal årsarbetare och andel behöriga. Eksjö kommuns satsning att barnskötare studerar till förskollärare innebär att 14 anställda läser till förskollärare. Dessa bidrar med förskollärarkompetens till verksamheten även under studietiden. Förskoleklassens behörighet är god på samtliga skolor. Fritidspedagoger finns på samtliga fritidshem men vi tappar i andel fritidspedagoger över tid. Huvudmannen behöver fortsätta att vidta åtgärder för att ge stöd till skolor som har svårt att rekrytera behörig personal. De åtgärder som har gjorts har inte gett tillräcklig effekt utan nya sätt måste till för att skolorna i kommunen ska vara likvärdiga sett till behörighet. Utvecklingsledaren informerar även om svaret på interpellationsfrågorna som barn- och ungdomsnämndens ordförande kommer att redovisa vid kommunfullmäktigesammanträdet 2018-09-20. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-09-17...
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 14 (25) BUN 166 Information om förskolesituationen Tf skolchef redovisar den framtagna prognosen för förskoleverksamheten i de olika kommundelarna, utifrån gällande befolkningsprognos från februari 2018.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 15 (25) BUN 167 Nyanländas lärande ekonomisk redovisning Dnr 2016-BUN0119 Eksjö kommun har under läsåret 2016/2017 och 2017/2018 deltagit i Skolverkets riktade insatser för nyanländas lärande. Ett omfattande utvecklingsarbete har under läsåren genomförts inom områdena Undervisning och lärande Extra anpassning och särskilt stöd Bedömning och betygsättning Förutsättningar för lärande och trygghet Styrning och utveckling av verksamheten Av den ekonomiska slutredovisningen framgår att Eksjö kommun använt totalt 3 039 400 kronor av det tilldelade beloppet på 3 156 300 kronor. 62 700 kronor har använts till andra aktiviteter än de som angivits i utvecklingsplanen. Eksjö kommun kan därmed bli skyldig att återbetala 179 600 kronor. Skolverket fattar beslut under hösten 2018. Eksjö kommun har ett fortsatt samarbete med Skolverket även under läsåret 2018/2019. För insatser under detta läsår har Eksjö kommun erhållit 604 400 kronor. Redovisning av dessa medel sker efter läsårets slut. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-09-17.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 16 (25) BUN 168 Sammanträdesdagar barnoch ungdomsnämnden 2019 Dnr 2018-BUN 0076 att under 2019 sammanträda följande dagar: 16 januari 6 februari 13 mars 17 april 15 maj 12 juni 21 augusti 18 september 16 oktober 13 november 11 december Från kommunledningskontoret har ett förslag till sammanträdestider för nämnder, utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige inför 2019 upprättats. om tidsplanen fattades i kommunstyrelsen 2018-09-04. sunderlag Barn- och ungdomsnämndens sammanträdesdagar 2019, 2018-09-06.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 17 (25) BUN 169 Överenskommelse om samverkan mellan barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn 2018-2021 Dnr 2018-SocN0094 Tf skolchef redogör för den överenskommelse om samverkan som tecknats mellan barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn. Mål för samverkan: Barn och ungdomar får uppleva självständighet, meningsfullhet och gemenskap. Barn och unga ges möjlighet att lyckas utifrån sina förutsättningar och ingen hamnar i utanförskap. Barn och unga som riskerar att fara illa eller som far illa, får stöd utifrån en helhetssyn med barnets/den unges behov i fokus. Sex arbetsgrupper har bildats för att utarbeta handlingsplaner och rutiner kring olika samverkansområden. I dessa arbetsgrupper ingår även representanter från tillväxt- och utvecklingssektorn. sunderlag Överenskommelse om samverkan mellan barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn 2018-2021, 2018-09-04.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 18 (25) BUN 170 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar. att godkänna informationen. Tf skolchef rapporterar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 19 (25) BUN 171 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till oktober månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats. Tf skolchef informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium har en positiv utveckling med närvaro på i princip 100% sedan terminsstart. Utdrag: Tf gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 20 (25) BUN 172 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till oktober månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavarna medverkat i upprättad åtgärdsplan. Tf skolchef informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium under en period på tre veckor har drygt 40 % närvaro. Närvaro och åtgärder fortsätter att följas upp. Utdrag: Tf gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 21 (25) BUN 173 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 Tf skolchef rapporterar om att det har kommit in elva anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 22 (25) BUN 174 Brukarråd - information Sedan senaste sammanträdet har det inte kommit in några nya brukarrådsprotokoll.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 23 (25) BUN 175 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 24 (25) BUN 176 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 9 st, avslag 2 st. Inackorderingstillägg om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 25 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, 2018-09-17. Delegationsbeslut inackorderingstillägg, 2018-09-19.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-09-19 25 (25) BUN 177 Anmälningsärenden Rekrytering gymnasiechef Till tjänsten som ny gymnasiechef/rektor på Eksjö Gymnasium har sektorn tagit emot 13 ansökningar och 5 intervjuer har hållits. Tjänsten beräknas tillträdas i början av januari 2019. Rekrytering förskolechef Till tjänsten som förskolechef till Stocksnäs/Eken och ny förskola har sektorn tagit emot 5 ansökningar och 2 intervjuer har hållits. Tjänsten beräknas tillträdas i början av januari 2019. Avstängning av elever Eksjö Gymnasium, 2 st. Ks 186 Delårsrapport per 2018-06-30 Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04 att godkänna upprättad delårsrapport per 2018-06-30, och att uppdra till nämnder och förvaltning att arbeta för att minska det totala underskottet 2018.