Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 1 (15) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-14.25 Ajournering 13.50-14.00 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Patrik Fornander (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Krister Karlsson, VA-chef, 19 Roger Danielsson, gatuchef, 13,14,15 Per Green, fastighetschef Helena Sköld-Lövgren, inköpschef, 18,19,20 Malin Andersson, renhållningschef, 18 Inger Johansson, sekreterare Justerare: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 20 mars 2017 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander Paragrafer 13-23 Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 6 mars 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum:20 mars 2017 Datum för anslagets nedtagande:11 april 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 2 Kommunstyrelsens teknikutskott 6 februari 2017 4 Tu 13 Tu 3 Dnr 2017/16 Byggande av hundrastgård i Filipstad Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 27 januari 2017 att under 2016 fick Teknik och Service uppdraget att se över möjlig placering av en hundrastgård i anslutning till Filipstads tätort. Olika alternativ har diskuterats och slutligen så har Skillertippen bedömts vara den mest lämpliga placeringen för en hundrastgård. En enkel skiss har tagits fram med en rastgård som består av två inhägnader om vardera ca 1050 m2. I själva rastgården föreslås att det får vara gräs. För att åstadkomma ett trevligt promenadstråk så har en gångväg med belysning kring hundrastgården föreslagits. I tilläggsbudget (TB) för 2017 har medel för brygga Flakudden reserverats vilka skulle kunna användas till hundrastgården. Beslutsunderlag Ritning Kalkyl att godkänna upprättade ritningar och kalkyl för byggande av hundrastgård på den så kallade Skillertippen. att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning ang den föreslagna gångvägen. Gatuchefen Roger Danielsson återkommer i ärendet och meddelar i tjänsteskrivelse 27 februari 2017 att under 2016 fick Teknik och Service uppdraget att se över möjlig placering av en hundrastgård i anslutning till Filipstads tätort. Olika alternativ har diskuterats och slutligen så har Skillertippen bedömts vara den mest lämpliga placeringen för en hundrastgård. En enkel skiss har tagits fram med en rastgård som består av två inhägnader om vardera ca 1050 m2. I själva rastgården föreslås att det får vara gräs.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 3 En mindre grusyta för parkering av bilar anordnas i anslutning till rastgården. Arbetet beräknas kosta 160 000 kr vilket finansieras genom att medel tas ur 2017 års investeringsbudget för gata/park. Beslutsunderlag Skiss över hundrastgård att teknikutskottet godkänner upprättad skiss och kostnadsberäkning för byggande av hundrastgård. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 4 Kommunstyrelsens teknikutskott 5 september 2016 10 Tu 14 Tu 54 Dnr 2016/ 195 Rapport avs. revidering av torghandelsstadga och taxa Filipstads kommun erbjuder handlare att bedriva torghandel i Filipstad på såväl tillfälliga som fasta saluplatser. Torghandeln regleras i dokumenten Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Filipstads kommun från 1996 och Taxa för torghandel i Filipstads kommun från 1987 (avgifterna i taxan är indexreglerade). Förvaltningen ser ett behov av se över de lokala ordningsföreskrifterna för torghandel bland annat avseende försäljningsplatser och försäljningstider. Förslag till revidering av föreskrifterna sker i samråd med kommunens tillsynsman för torghandel. I samband med granskningen planeras även en översyn av Taxa för torghandel i Filipstads kommun och Taxa för upplåtelse av allmän plats från 1971. att uppdra till förvaltningen att se över de lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln i Filipstads kommun samt taxorna för torghandel och upplåtelse av allmän plats och återkomma till teknikutskottet med förslag på revidering. att uppdra till förvaltningen att se över de lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln i Filipstads kommun samt taxorna för torghandel och upplåtelse av allmän plats och återkomma till teknikutskottet med förslag på revidering. Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 27 februari 2017 under 2016 fick Teknik och Service uppdraget att revidera torghandelsstadgan som är från 1995. Stadgan har reviderats så att torghandel nu även tillåts på fredagar vilket har varit ett önskemål från handlare. I övrigt refererar stadgan till nyare lagstiftning kring livsmedelshantering. Taxan för upplåtelse av allmän platsmark är från 1971, den har bara indexreglerats år från år men de olika upplåtelseformerna är oförändrade vilket gör att det uppstår problem vid olika aktiviteter då samhället har förändrats på 45 år. De nya avgifterna för olika upplåtelser ligger i nivå med vad andra kommuner i Filipstads storlek tar för motsvarande upplåtelser.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 5 Beslutsunderlag Torghandelsstadga för Filipstads Kommun. Taxor för upplåtelse av allmän platsmark i Filipstads Kommun 2017. föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna den reviderade lokala ordningsföreskriften för torghandel samt ny taxa för upplåtelse av allmän platsmark. Tekniske chefen meddelar att ärendet även har varit uppe till diskussion i Centrumföreningen. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 6 Tu 15 Dnr 2017/14 Projektstart GC-väg Gamla Karlstadsvägen, Filipstad Gatuchefen Roger Danielsson gör följande projektstartsanmälan enligt nedanstående i tjänsteskrivelse 2017-02-27. 2. Filipstad, GC-väg Gamla Karlstadsvägen, delen Konsul Lundströms väg- Strandkullevägen Utbyggnad av GC-bana längs gamla Karlstadsvägen från Konsul Lundströms väg till Strandkullevägen på vägens norra sida, ny passage behöver anordnas över Norsbäcken då trafikmängden troligen kommer att öka tack vare Dollarstores etablering. Beräknad kostnad 500 000 kr Statsbidrag 250 000 kr. Kommunens del 250 000kr. att med föreliggande förteckning som grund inom given anslagsram uppdra till Teknik och Service att utföra projekt nummer 2 på listan över 2017 års Gatuarbeten. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 7 Tu 16 Dnr 2017/51 Byte ventilationsaggregat Räddningstjänsten Lesjöfors Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 27 februari 2017 att Filipstads kommun äger fastigheten Lesjöfors 3:92 där idag Räddningstjänsten huserar. Det har under en period inte gått att upprätthålla en fungerande OVK (Obligatorisk ventilationskontroll) då verksamheten har andra behov nu än tidigare. För att få godkänd OVK krävs åtgärder i fastigheten. Nuvarande aggregat är uttjänt och behöver bytas. I samband med bytet av ventilationsaggregat föreslås att även mindre byggåtgärder utförs. I samband med nämnda åtgärder installeras även styr och reglerutrustning. Fastighetsenheten har kalkylerat kostnaden för att genomföra åtgärderna till 370 000 kr (inkl ÄTA-kostnader). Finansiering föreslås ske genom fastighets investeringsram för energisparmedel. Tidsram: Förprojektering: Mars/April Byggtid: Maj-Juni att besluta om ombyggnation av fastigheten i Lesjöfors enligt ovan redovisade förslag. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 8 Tu 17 Dnr 2017/52 Ombyggnation av fastighet, Nykroppa Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 27 februari 2017 att Filipstads kommun äger en fastighet i Nykroppa, Herrhultsvägen 1 som tidigare inrymt olika typer av verksamheter. Den innehåller i dagsläget 4 lägenheter med mer eller mindre renoveringsbehov. Fastighetsenheten föreslår att renovera byggnaden för att inrymma stödboende enligt socialförvaltningens önskemål. Beräknad kostnad för att inrymma verksamhet enligt ovan; 1 200 000 kr. Finansiering föreslås ske inom fastighetsenhetens investeringsram. Åtgärder i byggprocessen - Renovering/byggnation 4 st wc/badrum - Bygg/åtgärder kök - Uppgradering/reparation värmesystem - Översyn elsäkerhet - Översyn ventilation - Takåtgärder - Viss ytskiktsrenovering Tidsramar: - Förprojektering - Mars/April 2017 - Byggstart - Maj 2017 - Byggslut September 2017 att besluta om ombyggnation av fastigheten i Nykroppa enligt ovan redovisade förslag. att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av ärendet i samråd med socialförvaltningen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 9 Tu 18 Dnr 2017/54 Upphandling - Mottagning och behandling av brännbart avfall och matavfall Upphandlingschefen Helena Sköld-Lövgren och renhållningschefen Malin Andersson meddelar i tjänsteskrivelse 28 februari 2017 att då det föreligger behov av ett nytt avtal på förbränning och behandling av hushållsavfall har förvaltningen tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling. att genomföra upphandlingen enligt förfrågningsunderlaget. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 10 Tu 19 Dnr 2017/54 Upphandling Kemikalier Upphandlingschefen Helena Sköld-Lövgren och VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 1 mars 2017 att då det föreligger behov av ett nytt avtal på kemikalier har förvaltningen tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling. att genomföra upphandlingen enligt förfrågningsunderlaget. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 11 Tu 20 Dnr Information om avtalsuppföljning Inköpschefen informerar och besvarar frågor kring avtalsuppföljning. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 12 Tu 21 Dnr 2016/74 Yttrande - Motion Skogen är framtiden Till tekniska förvaltningen har kommunstyrelsen 27 april 2016, 42 remitterat motion Skogen är framtiden (bilaga). Förvaltningscheferna Inge Nilsson Piehl och Hannes Fellsman avger i tjänsteskrivelse 12 januari 2017 svar enligt följande: I motion 29 mars 2016 skriver Benny Ahremark Persson (c) att Centerpartiet föreslår att Filipstads kommun: - Antar en träbyggnadsstrategi - Ansluter sig till föreningen Trästad Sverige Beslutsunderlag Den nationella träbyggnadsstrategin, antagen av Sveriges riksdag 2004. Ärendet År 2004 antog riksdagen Den nationella träbyggnadsstrategin. Den syftade till att skapa ett engagemang för ökat byggande i trä. I samband med detta formades ett nätverk som heter Trästad, bestående av ett antal kommuner med intresse för ett utvecklat träbyggande. Från Värmland har Sunne kommun deltagit. Sedermera har en förening bildats under namnet Trästad Sverige med samma syfte att stimulera och öka engagemanget för byggande i trä. Flera av de kommuner som finns representerade i föreningen Trästad Sverige har också låtit ta fram kommunal Träbyggnads strategi. Dessa strategier syftar till att förstärka kommunernas profil och stimulera tränäringen i aktuell region genom ökat fokus på trä, samt att stimulera besöksnäring och frågorna kring träbyggandets historia och framtida användning av trä. En kommun har enligt föreningen Trästad Sverige flera områden inom vilket man kan, om man finner det lämpligt, påverka användandet av trä i byggprocessen. - Genom sitt skogsinnehav och genom de skogsvårds planer som upprättas. - Genom markinnehav, genom att i försäljning eller exploateringsavtal skriva in krav på byggande i trä.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 13 - Genom direktiv i samband med eget byggande. - Genom ägardirektiv och liknande till kommunala bostadsföretag kan kommunerna anvisa att trä skall beaktas som ett alternativ i varje byggprocess. - Genom aktiviteter som fokuserar på träbyggandets historia i bygderna och framtida användning av trä som byggmaterial. Kommunstyrelsen, Teknik och Service och Bygg och Miljöförvaltningen anser att byggande i trä i vissa fall och under vissa omständigheter är att föredra, men att byggande i andra material i många fall är väl så bra och i vissa fall lämpligare och billigare än att bygga i trä. Vi anser att de normer, regler och lagar som styr byggande är det som kommunen har att följa och de bäst lämpade byggmaterialen både ur funktion och ekonomi är de material som skall användas. Att särskilt ta fram en kommunal strategi och fokusera på ett byggmaterial, som träbyggnadsstrategiarbetet syftar till, kommer inte enligt vår uppfattning att underlätta framtida nödvändig byggproduktion i kommunen. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 14 Tu 22 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2017-01-31-2017-02-28 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 15 Tu 23 Dnr 2017/29 Bokslut 2017 Ekonomienheten har sammanställt det ekonomiska utfallet för 2016 inom kommunstyrelsens teknikutskotts verksamhetsområde. att godkänna upprättat bokslut avseende 2017.