1 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014
2 Inledning Verksamhetsåret 2014-01-01 12-31. 2014 har varit ett bra år för klubben med mycket aktivitet både sportsligt och med arbetet att utveckla klubben att bli en attraktiv anläggning för hela familjen. Medlemmar Antalet medlemmar är vid årets början 1372. Medlemsantalet har ökat med 13 och är vid årets slut 1385. Klubben har ett antal olika medlemsvarianter vilket framgår av särskild förteckning över medlemsformer. Ett positivt medlemsflöde men framförallt fler fullvärdiga medlemmar är glädjande statistik. Klubben har sålt spelrätter eftersom utbudet av lediga spelrätter inte motsvarade efterfrågan. Försäljningen av spelrätter på hemsidan har fungerat bättre under senare delen av året och hemsidan fungerar nu som en marknadsplats. Medlemstidningen Kårstabladet har kommit ut med fyra nummer även i år. Vi är en av få klubbar i landet som fortfarande ger ut en medlemstidning i pappersform. Vi är mycket stolta över en bra tidning och har inte för avsikt att ändra på detta eftersom tidningen är mycket uppskattad. Organisation Verksamheten bygger i mycket hög grad på medlemmarnas engagemang i styrelse och kommittéer. Under ledning av klubbchefen har arbetet effektiviserats och utvecklats ytterligare till fördel för medlemmar och gäster. Kårsta Golfrestaurang har för första gången drivits i klubbens egen regi med både anställd personal och med hjälp av klubbens medlemmar. Restaurangen öppnade i mitten av april och hade öppet till början av oktober. Verksamheten har varit mycket uppskattad och bidragit till ett ökat mervärde för både medlemmar och gäster. Bra personal är viktigt. Banpersonalen har gjort ett mycket bra arbete med banan vilket uppskattats mycket av medlemmarna och våra gäster. Ett värdefullt komplement till den anställda banpersonalen är Onsdagsgruppen som tack för ett mycket gott arbete blev en golfresa till Töreboda Golfklubb. Kansli och reception har drivits med både fast- som säsongsanställd personal. Styrelsen Styrelsen har bestått av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Klubbchefen har varit adjungerad och föredragande i administrativa och ekonomiska frågor. Samtliga ledamöter har varit kontaktpersoner till en eller flera kommittéer.
3 Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden under året samt genomfört vår- och höstårsmöten. Greenfeekontroller ute på banan har genomförts vid några tillfällen. Kontrollerna har uppskattats av spelarna som upplever att klubben arbetar för ordning och reda och förebygger otillåtet spel. Att knyta sponsorer till klubben är en grannlaga uppgift som tar mycket tid och kräver uthållighet för att nå framgång. Ansvaret för detta har legat på Klubbchefen i samarbete med vårt Pro. Vi hade under säsongen fler företagsgolf, fler tävlingssponsorer och utbyten av tjänster än tidigare men det är svårare att sälja reklamplatser. Styrelsen har deltagit/medverkat i: - Svenska GolfFörbundets (SGF) verksamhets- och styrelseseminarier - Örebro Läns GolfFörbunds (ÖLGF) anordnade möten - SGFs golfting i Stockholm - ÖLGFs golfting i Örebro - Hovsta-Axbergs Föreningsråd - Örebro Föreningsråd - Örebro Promotion Kommittéer Klubben har vid årets slut 7 kommittéer - Ban- och fastighetskommitté inkl. Onsdagsgruppen - Damkommitté - Herrkommitté - Handikappkommitté - Junior- och Elitkommitté - Seniorkommitté - Tävlingskommitté Kommittéerna har varit mycket aktiva och gjort ett fantastiskt jobb för klubben. Utan alla dessa frivilliga krafter skulle inte klubben kunna bedriva någon verksamhet i nämnvärd omfattning (se kommittéernas separata verksamhetsberättelser) Styrelsens tack för kommittéarbetet utgjordes av en golfresa till Surahammars Golfklubb den 12 oktober, där golfspel och god mat stod på programmet. Tyvärr var vädret inte det allra bästa men trots det blev dagen mycket uppskattad. Banan
4 Medlemmarna kunde även i år glädjas åt en mycket bra bana. Banan öppnades i sin helhet redan i mitten av mars. Den säsongsanställda banpersonalen har som vanligt tillsammans med vår fasta personal sett till att banan varit i bästa skick. Förebyggande arbeten avseende avrinning från fairway och dränering i bunkrar har genomförts. Delar av maskinparken har under året uppgraderats med en fairwayklippare och en greenluftare. Reparationskostnaderna har därför även i år varit låga. Kårsta Golfstudio Arbetet påbörjades i oktober 2013 och byggnaden slutbesiktigades i mars 2014. Projektet har möjliggjorts genom bidrag från Idrottslyftet, Örebro kommun, sponsorer samt ett mindre banklån. Den 8 juni - i samband med att vi firade att klubben haft en 18-hålsbana i 10 år - invigdes golfstudion. Härmed har vårt Pro Mathias Johansson tillgång till en fin träningsanläggning och ett eget kontor. Viss teknisk utrustning i studion tillhandahålls av Mathias. Nu kan träning ske även under vinterhalvåret vilket vi hoppas uppskattas av medlemmarna. Tävlingsverksamheten Klubben värnar om den sportsliga delen av golfen. Tävlingskommittén hade planerat in 17 tävlingar under säsongen. Deltagarantalet i tävlingarna var likvärdigt med föregående år, trots hård konkurrens från övriga klubbar i länet. I år har vi haft sponsorer till samtliga tävlingar vilket är mycket glädjande. Vi har också i år deltagit i Olympiagolfen men med färre deltagare än förra året. (se Tävlingskommitténs verksamhetsrapport) Ekonomi Klubbens ekonomiska ställning redovisas i Resultat- och Balansräkningarna. Förnyelse av maskinparken har genomförts enligt budget. Behovet av golfbilar har ökat och ytterligare en golfbil har köps in. Styrelsen beslutade vädja till medlemmarna om ett räntefritt lån för att delfinansiera ny beläggning på tillfartsvägen upp till klubben. Målsättningen var att få in 250 000 kr. Tyvärr visade det sig att förväntningarna var för högt ställda. Projektet avbröts och inkomna medel återbetalades. Samarbete med Lindesberg Golfklubb Klubben har haft samarbete med Lindesbergs Golfklubb, vilket innebar att för 600 kr fick fullbetalande medlemmar i Kårsta och Lindesberg spela fritt på varandras banor. Detta har uppskattats och samarbetet planeras fortsätta.
5 Ta hand om nya medlemmar En mycket viktig åtgärd från klubben är att se till att våra nyutbildade medlemmar tas om hand på ett bra sätt. Det visar sig att flera slutar med sin golf om man inte får ett bra bemötande och inte minst hjälp på olika sätt att finna sig till rätta i klubbgemenskapen. Ett sätt är att så snart som möjligt kunna komma ner till officiellt handikapp. Därför har vi erbjudit alla medlemmar som har hcp 37-54 gratis träning under året enligt ett särskilt program. Detta har varit mycket uppskattat och kommer därför att fortsätta under 2015. Örebro 2015-04-13, Åsa Eneklo Sandberg, Ordförande Hans Windefeldt, Ledamot Majvor Isaksson, Ledamot Tomas Lundin, Ledamot Alexander Östlund, Ledamot