Revidering avgift för allmän handling

Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 augusti 2017 Sida 1(2) Ks 130 Dnr 2017-000149 Revidering avgift för allmän handling Kort sammanfattning Krokoms kommuns avgifter för allmän handling reviderades senast 2004. Denna revidering föreslås följa riksarkivets avgifter samt kommunens kravpolicy kring kundfakturor. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunfullmäktige beslutar att kontinuerligt följa och uppdatera kommunens avgifter för kopiering, tjänster samt porto gällande begäran om allmän handling utifrån Riksarkivets avgifter. 2 Kommunfullmäktige beslutar att vid fakturering av kopior av allmän handling följa kommunens regler kring faktura- och kravhantering. Beskrivning av ärendet Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar fastställs i tryckfrihetsförordningens. Enligt 2 kap. 13 tryckfrihetsförordningen har den som vill ta del av en allmän handling också rätt att mot avgift få en avskrift eller kopia av handlingen. Vilken avgift som statliga myndigheter ska ta ut framgår av avgiftsförordningen (1992:191). Det faller inom kommunens självbestämmande att avgöra vilken avgift kommunala myndigheter ska ta ut. Som många andra kommuner i Sverige väljer Krokom att rätta sig efter riksarkivets avgifter. För 2017 gäller följande avgifter på de vanligaste tjänsterna: Kopiering av A4 och A3 4 kr/st Bestyrkt (vidimerad) kopia 2kr/kopia, lägst 50 kr (utöver kopiering) Fakturering av kostnaderna < 70 kr faktura (> 70 kr kontant) Porto upp till 70 g Porto upp till 100 g Förslaget gäller revidering av taxan, från tidigare beslut 2004-04-28. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 augusti 2017 Sida 2(2) Ks 130 (forts) Dnr 2017-000149 Revidering avgift för allmän handling Underlag för beslut Protokollsutdrag Kf 38 2004-04-28 Avgiftsförordningen (1992:191) 16, första och andra stycket, och 17 Avgifter för Riksarkivets verksamheter, 2017-01-01 Regler kring faktura- och kravhantering, 2015-01-28 Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kontinuerligt följa och uppdatera kommunens avgifter för kopiering, tjänster samt porto gällande begäran om allmän handling utifrån Riksarkivets avgifter. Kommunfullmäktige beslutar att vid fakturering av kopior av allmän handling följa kommunens regler kring faktura- och kravhantering. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia till Bibliotek Diarier Kundcenter Servicekontor Skoladministratörer Vaktmästeri Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Krokoms kommun KROKOMEN TJIELTE TJÄNSTEUTLATANDE Datum 8juni2017 Referens KS17/149 Sida 1(2) Kommunstyrelsen Kristina Söderlund, kommunarkivarie Kom munstyreisen Revidering avgift för allmän handling Kort sammanfattning Krokoms kommuns avgifter för allmän handling reviderades senast 2004. Denna revidering föreslås följa riksarkivets avgifter samt kommunens kravpolicy kring kundfakturor. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att kontinuerligt följa och uppdatera kommunens avgifter för kopiering, tjänster samt porto gällande begäran om allmän handling utifrån Riksarkivets avgifter. 2. Kommunfullmäktige beslutar att vid fakturering av kopior av allmän handling följa kommunens regler kring faktura- och kravhantering. Beskrivning av ärendet Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar fastställs i tryckfrihetsförordningens. Enligt 2 kap. 13 tryckfrihetsförordningen har den som vill ta del aven allmän handling också rätt att mot avgift få en avskrift eller kopia av handlingen. Vilken avgift som statliga myndigheter ska ta ut framgår av avgiftsförordningen (1992:191). Det faller inom kommunens självbestämmande att avgöra vilken avgift kommunala myndigheter ska ta ut. Som många andra kommuner i Sverige väljer Krokom att rätta sig efter riksarkivets avgifter. För 2017 gäller följande avgifter på de vanligaste tjänsterna: Kopiering av A4 och A3 4 krist Bestyrkt (vidimerad) kopia 2kr/kopia, lägst 50 kr (utöver Fakturering av kostnaderna Porto upp till 70 g Porto upp till 100 g kopiering) < 70 kr faktura (> 70 kr kontant) Förslaget gäller revidering av taxan, från tidigare beslut 2004-04-28. Underlag för beslut Protokollsutdrag Kf 38 2004-04-28 Avgiftsförordningen (1992:191) 16, första och andra stycket, och 17 Avgifter för Riksarkivets verksamheter, 2017-01-01 Regler kring faktura- och kravhantering, 2015-01-28

Krokoms kommun Datum 2017-02-08 KS 2017/149 Sida 2(2) Kristina Söderlund Kommunarkivarie Kopia till Bibliotek Diarier Kundcenter Servicekontor Skoladministratörer Vaktmästeri

KROKOMS KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 april 2004 Sida 20 Kf 38 Dnr KS 04/110 Taxa för kopior av allmänna handlingar Kommunfullmäktiges beslut 1 Kommunfullmäktige fastställer taxa för utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med den statliga avgiftsförordningen, vilket bl a innebär att nio sidor f n är gratis, medan den tionde kopian kostar 50 kronor och varje extra kopia därutöver 2 kronor. Underlag för beslut Allmänhetens rätt att få kopior av allmänna handlingar är reglerad i tryckfrihetsförordningen 2:13. Offentlighetsprincipen är kostnadsfri, dvs den som vill se allmänna handlingar på stället, liksom den som vill få uppgifter per telefon har rätt till det utan kostnad. Den som önskar har rätt att få kopior av allmänna handlingar. För att kommunen ska ha möjlighet att ta betalt för utlämnade kopior måste kommunfullmäktige ha antagit en taxa för detta. För denna taxa gäller att hänsyn inte får tas till kostnad för handlingens framtagande. Enligt den statliga avgiftsförordningen är f n nio sidor gratis, medan den tionde kostar 50 kronor och varje extra sida därutöver 2 kronor. Beredande förslag Tjänsteutlåtande 31 mars 2004. Kommunstyrelsens protokoll den 21 april 2004, 50. Kopia till Kommunstyrelsen Nämnderna IJusterandes signatur Utdragsbestyrkande

Avgíftsfërordning (1992:191) Svensk författningssamling 1992:191 t.o.m. SFS 2014:1432 SFS nr: 1992:191 Departement/myndighet: Finansdepartementet BA ToT Utfärdad: 1992-04-23 Ändrad: t.o.m. SFS 2014:1432 Övrig text: Rättelseblad 2011 :216 har iakttagits. Ändringsregister: SFSR (Lagrummet) Källa: Regeringskansliet / Lagrummet.se Innehåll: Övergångsbestämmelser Förordningens tillämpningsområde 1 I denna förordning finns bestämmelser i anslutning till 3 kap. 4, 6 och 7 budgetlagen (2011 :203). Förordning (2011 :216). 1 a Förordningen gäller för myndigheter under regeringen. För affårsverken gäller endast 3 och 5 första stycket samt 15-25. Förordning (2011 :216). 2 Förordningen skall tillämpas om inte något annat följer aven annan förordning eller av ett särskilt beslut av regeringen. Förordning (1996:1196). Rätten att ta ut avgifter 3 En myndighet får ta ut avgifter för varor och tjänster som den tillhandahåller bara om det följer aven lag eller förordning eller av ett särskilt beslut av regeringen. 4 En myndighet får, om det är förenligt med myndighetens uppgift enligt lag, instruktion eller annan förordning, mot avgift tillhandahålla: 1. tidskrifter och andra publikationer, 2. informations- och kursmaterial, 3. konferenser och kurser, 4. rådgivning och annan liknande service, 5. lokaler, 6. utrustning, 7. offentlig inköps- och resurssamordning, 8. automatisk databehandlingsinformation i annan fonn än utskrift, 9. upplysningar per telefon, om den service myndigheten dänned tillhandahåller går utöver myndighetens serviceskyldighet enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och förvaltningslagen (1986:223), samt 10. tjänsteexport. Varor och tjänster enligt första stycket får tillhandahållas bara om verksamheten är av tillfållig natur eller av mindre omfattning. Förordning (2011 :216). Beslut om storleken på avgifter, samråd m.m. S En myndighet får bestämma storleken på andra avgifter än de som avses i 4 endast efter särskilt bemyndigande från regeringen.

Om inte regeringen har föreskrivit något annat, ska avgifter beräknas så att de helt täcker verksamhetens kostnader (full kostnadstäckning). För avgifter som tas ut enligt 4 första stycket 1-9 får myndigheten själv, upp till full kostnadstäckning, besluta om storleken på avgifterna om inte regeringen har föreskrivit något annat. Förordning (2014:1432). 6 Har upphävts genom förordning (2011 :216). 7 Myndigheten skall varje år samråda med Ekonomistymingsverket om de avgifter som myndigheten tar ut eller avser att ta ut. Ekonomistyrningsverket får medge undantag från samrådsskyldigheten. Förordning (1999:899). 8 Myndigheten skall på begäran av Ekonomistyrningsverket lämna uppgifter om de varor och tjänster som myndigheten tar ut avgifter för. Förordning (1998:435). Förfarandet vid uttag av vissa ansökningsavgifter 9 Bestämmelserna i 10-14 gäller, när det är särskilt föreskrivet, avgifter som statliga myndigheter skall ta ut för prövning av ärenden. 10 Föreskrivna avgiftsklasser motsvarar följande belopp: Avgiftsklass 1 250 2 700 3 1 350 4 2300 5 3700 6 5700 7 8500 8 12700 9 19000 10 38000 Avgift kronor Myndigheten ska regelbundet se över att rätt avgiftsklass tillämpas för myndighetens ansökningsavgifter och meddela regeringen när det finns behov av att byta avgiftsklass. Förordning (2014:1432). 11 Avgiften ska betalas när ansökan ges in. Om inte detta sker ska sökanden föreläggas att betala avgiften inom en viss tid. Ett sådant föreläggande får sändas till sökanden med post eller fönnedlas på annat lämpligt sätt. Följs inte föreläggandet ska ansökan avvisas. Sökanden ska upplysas om detta i föreläggandet. Om sökanden är en myndighet som ger in ett stort antal ansökningar, får den myndighet som ansökan ges in till göra undantag från kravet att avgiften ska betalas när ansökan ges in. Om det finns synnerliga skäl får myndigheten även i andra fall göra sådant undantag. Förordning (2011 :216).

12 Ansökningsavgift skall betalas för varje avgiftsbelagt ärende som en ansökan avser. 13 En myndighet får, om det finns särskilda skäl, betala tillbaka hela eller en del avansökningsavgiften. 14 En myndighets beslut om ansökningsavgift får överklagas i samma ordning som gäller för det ärende ansökan avser. Om andra beslut i ärendet inte kan överklagas får beslut om ansökningsavgift överklagas till Skatteverket. Verkets beslut får inte överklagas. Förordning (2003 :956). Avgifter för kopior, bevis och registerutdrag m. m. 15 En myndighet skall ta ut avgift enligt bestämmelserna i 16--22 för att den efter särskild begäran lämnar ut 1. kopia eller avskrift av allmän handling, 2. utskrift av upptagning för automatisk databehandling, 3. kopia av video- eller ljudbandsupptagning eller utskrift av ljudbandsupptagning, eller.. 4. sådana bevis och registerutdrag som avses i 20. Myndigheten skall, när avgift tas ut, samtidigt ta ut ersättning för portokostnad om försändelsen väger mer än 20 gram samt för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren. Förordning (1994:356). 16 Om en beställning omfattar tio sidor eller mer, skall avgift tas ut för kopior av allmänna handlingar och för utskrifter av upptagningar för automatisk databehandling enligt 15 loch 2. Avgiften för en beställning av tio sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 2 kronor. Myndigheten får besluta om undantag från första och andra styckena om det finns särskilda skäl. Första -- tredje stycket gäller även när en handling sänds till beställaren via telefax. Förordning (1995:687). 17 Avgiften för avskrift av allmän handling enligt 15 1 eller för utskrift av ljudbandsupptagning enligt 15 3 är 125 kronor per påbörj ad fjärdede1s arbetstimme. Avgiften för kopia av videobandsupptagning Avgiften för kopia av ljudbandsupptagning Förordning (2011:216). enligt 15 3 är 600 kronor per band. enligt 15 3 är 120 kronor per band. 18 Om en myndighet enligt en särskild föreskrift ska framställa bestyrkta avskrifter eller kopior av handlingar som getts in, ska avgift tas ut med 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme för framställningen av avskrift och med 2 kronor för varje framställd kopia, dock lägst 50 kronor. Förordning (2011 :216). 19 Vid beställning av kopia bestäms avgiften efter det antal sidor som fordras för att utföra beställningen med den utrustningen som myndigheten normalt använder för sådant ändamål.

20 När det är särskilt föreskrivet att avgift får bevis eller registerutdrag ska tas ut efter viss avgiftsklass i denna fårordning gäller följande belopp: Avgiftsklass A 180 B 360 C 800 Avgift kronor Förordning (2011 :216). 21 Staten är fri från sådana avgifter som avses i 15. Misstänkta och deras försvarare samt målsägande och målsägandebiträden är fria från avgift får ett exemplar av kopia eller avskrift av protokoll eller anteckning vid fårundersökning eller annan motsvarande utredning av Polismyndigheten, Säkerhetspolisen, Tullverket, Kustbevakningen eller en åklagarmyndighet. I rättshjälpslagen (1996:1619) finns bestämmelser om avgiftsfrihet i vissa fall får den som har beviljats rättshjälp. Parter i måloch ärenden, sådana målsägande i brottmål som inte får talan samt offentliga försvarare och målsägandebiträden är fria från avgift får dom, utslag, slutligt beslut, protokoll i ärende om testamentsvittnesförhör eller sjöförklaring eller protokoll som innefattar slutligt beslut och får bevis om edgång eller försäkran. Avgift ska inte heller tas ut får utskrift av skiljaktig mening, som lämnas ut samtidigt med en dom eller ett slutligt beslut, får skriftligt besked om beslut i en ersättningsfråga till den som i ett mål eller ärende begär ersättning av allmänna medel eller får beslut i fråga om häktning. Den som enligt fjärde stycket har rätt att få ett exemplar utan avgift kan endast om det finns särskilda skäl avgiftsfritt få ut ytterligare exemplar. Förordning (2014: 1195). 22 I fårordningen (2003 :234) om tiden får tillhandahållande av domar och beslut, m.m. fínns bestämmelser om hur avgiftsbelagda handlingar ska lämnas ut. Förordning (2011 :216). 23 Om någon anser att den avgift som en myndighet tagit ut av honom enligt 15 är oriktig får han, inom 30 dagar efter den dag då avgiften betalades, hos myndigheten begära ett särskilt skriftligt beslut om avgiften. 24 Ett särskilt beslut enligt 23 får överklagas hos Skatteverket. Verkets beslut får inte överklagas. Förordning (2003:956). Rätten att disponera avgiftsinkomster 25 En myndighet får disponera avgiftsinkomster endast efter ett särskilt bemyndigande. Myndigheten får dock disponera sådana avgiftsinkomster som avses i 4 och 15. Förordning (1996:1196). 25 a En myndighet som får disponera inkomster från avgiftsbelagd verksamhet ska balansera räkenskapsårets resultat iny räkning.

Om det ackumulerade överskottet uppgår till mer än 10 procent av den avgiftsbelagda verksamhetens omsättning under räkenskapsåret, ska myndigheten lämna ett forslag till regeringen om hur hela överskottet ska disponeras. Har det uppkommit ett underskott i avgiftsbelagd verksamhet som inte täcks av ett balanserat överskott från tidigare räkenskapsår, ska myndigheten lämna ett forslag till regeringen om hur underskottet ska täckas. Förordning (2014:1432). 25 b En myndighet som redovisar belastande avgifter i en offentligrättslig verksamhet med bestämt ekonomiskt mål mot en inkomsttitel ska meddela regeringen om det ackumulerade över- eller underuttaget i den verksamheten uppgår till mer än 10 procent av de avgiftsintäkterna under räkenskapsåret. Förordning (2014:1432). 26 Inkomster från avgiftsbelagd verksamhet, som en myndighet inte får disponera enligt 25, skall tillforas statens centralkonto i Riksbanken och redovisas under den inkomsttitel på statsbudgeten som regeringen bestämmer. Förordning (2006:1101). 27 Har upphävts genom förordning (1999:899). 28 Har upphävts genom forordning (1999:899). 29 Har upphävts genom forordning (1999:899). 30 Har upphävts genom forordning (1999:899). Indrivning 30 a För sådana avgifter som avses i 9 och 15 gäller följande. Indrivning ska begäras for en avgift som inte har betalats in i rätt tid. Indrivning behöver dock inte begäras for en fordran som understiger 100 kronor om indrivning inte krävs från allmän synpunkt. Bestämmelser om indrivning finns i lagen (1993:891) om indrivning av statliga fordringar m.m. och i indrivningsforordningen (1993:1229). Vid indrivning får verkställighet enligt utsökningsbalken ske. Överklagande av beslut inverkar inte på skyldigheten att betala avgiften. Förordning (2011 :216). Tillämpningsföreskrifter 31 Ekonomistymingsverket får meddela de foreskrifter som behövs for tillämpningen av denna förordning. Förordning (1998:435). Övergångsbestämmelser 1992:191 Denna forordning träder i kraft den 1 juli 1992. Genom forordningen upphävs expeditionskungörelsen (1964:618), stämpelforordningen (1964:619) och ersättningsforordningen (1991 :354). Expeditionskungörelsens bestämmelser gäller fortfarande i fråga om framställningar som gjorts fore ikraftträdandet i ärenden upptagna i kungörelsens bilaga, avdelning II.

En myndighet som ännu inte skalllämna en årsredovisning till regeringen enligt förordningen (1993:134) om myndigheters årsredovisning och anslagsframställning skall foga uppgifter enligt 29 och 30 till sitt årsbokslut. Förordning (1993:431). 1995:687 1. Denna förordning träder i kraft den 1 juli 1995. 2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande i fråga om framställningar som gjorts före ikraftträdandet. 1997:629 1. Denna förordning träder i kraft den 1 december 1997. 2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande om allmän rättshjälp har beviljats enligt rättshjälpslagen (1972:429). 2003:956 Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2004. Äldre föreskrifter i 14 och 24 gäller fortfarande för Riksskatteverkets beslut.

Riksarkivet 1 (8) Administrativa avdelningen Datum 2017-01-01 Avgifter för Riksarkivets verksamheter Avgifterna gäller från och med 1januari 2017. Riksarkivet erbjuder en hel del tjänster som är kostnadsfria. Inom vissa områden tar vi emellertid ut avgifter med stöd av särskild reglering i vår instruktion eller enligt Avgiftsförordningen. Den här listan redogör för dessa avgifter. De tas ut för att täcka omkostnader för verksamheten. Avgifterna gäller även för offentlig förvaltning. Följande eftersökningsuppdrag som rör mindre omfattande ärenden är fria från avgift: Ärenden från statliga myndigheter Ärenden från enskilda organ som förvarar allmänna handlingar med stöd av lagen om överlämnande av handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring (SFS 1994: 1383). Ärenden från landsting och kommuner samt ambassader och utländska myndigheter rörande matrikelutdrag, släktutredningar och liknande. Ärenden från Svenska kyrkan rörande begravningsväsendet och den kyrkoantikvariska ersättningen Avdelningen Svensk Arkivinformation (SVAR) tillhandahåller också mot avgift uppgifter ur arkiven genom abonnemang på en e-tjänst. Tjänsten är avgiftsfri för folkbibliotek, skolväsendet, folkhögskolor samt universitet och högskolor. Bearbetning av uppgifter ur elektroniska arkiv utgör i vissa fall undantag från tryckfrihetsförordningen, då tas avgift ut. Avgifterna är angivna exklusive moms om inget annat anges. I förekommande momsen 25 procent. fall är Avgift för porto/distributionsavgift och databärare tillkommer i förekommande fall. För leveranser tillkommer porto enligt gällande prislista för A-post från Postnord. Vid leverans av publikationer med mera tillkommer porto och emballage, se Riksarkivets webbutik för mer information om detta: http://webbutik.riksarkivet.se/se/kopinfonnation.html Dokumentets namn: avgifter riksarkivet 20170104 - -

Riksarkivet 2 (8) Efterforskningar, kopior, digitalisering, avskrifter med mera. Eftersökning Söka fram uppgifter i arkiven* Upplysningar om vilka arkiv vi har Allmänna frågor om arkivbestånd och arkivförhållanden Preciserade frågeställningar ** Omfattande eftersöknings- eller forskningsuppdrag *** 225 kr/påbörjad kvart Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift 900 kr/tim * Avgiften debiteras även om de aktuella uppgifterna inte kan återfinnas * * Uppgifter som kan tas fram med hjälp aven sökingång och ett uppslag i en arkivvolym, och inte kräver efterforskning. *** Vi har begränsade möjlighet att ta på oss denna typ av uppdrag. Fotokopiering och skanning avenkel kvalitet av arkivalier, samt digitala utskrifter Originalets storlek A4 ocha3 A2 Al AO Ruta på mikrofilm/kort A4 Hel skannad volym publicerad via SVAR:s e-tjänst Bestyrkt (vidimerad) kopia 4 kr/st 20 krist 40 krist 80 krist 10 krist 4 kr/uppslag 2 kr/kopia, dock lägst 50 kr Vid självbetjäning (A4) i Riksarkivets läsesalar gäller halva priset. Riksarkivet har undantagfrån vissa bestämmelser i avgiftsfôrordningen. Det innebär att vi tar ut avgift ävenför beställningar som omfattar färre än 10 sidor. Dokumentets namn: avgifter_riksarkivet_20170104

Riksarkivet 3 (8) Skanning av fotografisk kvalitet och fotografiska arbeten som underlag för tryckning etc. lnskannad bild som Utskrift på matt Inskannad och levereras digitalt fotopapper utskriven bild Originalets storlek Pris per bild A5 150 kr 70kr 220kr A4 150 kr 130kr 280kr A3 275 kr 200kr 475 kr A2 400kr 375 kr 775kr Al 550kr 550kr 1100 kr AO 690kr 750kr 1440 kr Faksimil (skanning och utskrift) * 900 kr/tim Särskilt krävande specialarbeten 900 kr/tim För utskrift på särskilt material kan extra kostnad tillkomma Avdelningarnas möjligheter att tillhandahålla dessa tjänster varierar. Kopior av Heraldiska vapen Heraldiska vapen eller flaggteckningar Streckteckning av heraldiskt vapen Vid beställning av samtliga landskaps- eller länsvapen lnskanning av äldre vapen 280 kr/vapen 50 kr/vapen 220 kr/vapen 280 kr/vapen Avgifterna inkluderar utskrift på vanligt papper. Dokumentets namn: avgifter_riksarkivet_20170104

iriksarkivet 4 (8) Digitalisering av analogt materialoch bearbetning av elektroniska arkiv Kopior av ljud och video Kopia av film Beställt extraarbete med kvalitetshöjning Bearbetning m.m., i samband med utlämnande av elektroniska arkiv 45 kr/påbörjad spelminut Självkostnad från extern leverantör + 25 % 900 kr/tim 900 kr/tim Avskrifter från allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning Avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning Bestyrkta avskrifter Kopior Eftersökningsavgift kan tillkomma. 125 kr/påbörjad kvart 125 kr/påbörjad kvart Avgift enligt fotokopiering, seovan Distributionsavgift för databärare eller lagring för hämtning av digital information Elektronisk överföring upp till I GB För hämtning från server alt. tredje part tillkommer: O-50 GB 51-100GB Ingen avgift 50kr 100 kr Om särskild databärare tillhandahålls tillkommer: CD/DVD USB Hårddisk Inköpspris + 25 % Inköpspris + 25 % Inköpspris + 25 % Dokumentets namn: avgifter _riksarkivet_ 20170104

iriksarkivet 5 (8) Digitaliseringstjänster Riksarkivet kan mot ersättning utföra mer omfattande digitaliseringstjänster via vår avdelning Mediakonverteringscentrum (MKC). Offert lämnas i varje särskilt fall. Abonnemang på e-tjänst, SVAR 1 år 3 månader 1månad 1 vecka Föreningar Arkiv, museum, företag Studiecirkel, kurs 1 095 kr (895 kr vid förlängning) 395 kr (295 kr vid förlängning) 245 kr 100 kr 1 500 kr för första dator 500 kr för följande 2 500 per dator 150 kr SVAR tillämpar även vissa generella avgifter (under avgifter för kopior m.m.) Dokumentets namn: avgifter_riksarkivet_20170104

iriksarkivet 6 (8) Förmedling av kunskap Visningar och föreläsningar (moms tillkommer, 25 procent) Per visning och grupp: Dagtid Kvällar och helger 1400 kr 2100 kr Vidföreläsningar utanför Riksarkivets lokaler tillkommer kostnader för resor och eventuella övernattningar. För visningar/fôrelåsningar som kräver särskildaförberedelser lämnas särskild offert. Undantagna från avgift är skolväsendet, folkhögskolor samt universitet och högskolor. Visningar och föreläsningar som ingår i ett arrangemang som Riksarkivet står för eller medverkar i och som riktar sig till allmänheten är också kostnadsfria. Kurser och informationsträffar (moms tillkommer, 25 procent) Arkivkonferens (en dag) Kurser/riktade specialkurser (halv dag) Kurser/riktade specialkurser (en dag) Kurser/riktade specialkurser (två dagar) Forum, workshop och dylikt (halv dag) 2900 kr/deltagare 2 000 kr/deltagare 5 000 kr/deltagare 8 000 kr/deltagare 700 kr/deltagare Skräddarsydda kurser enligt offert Konsultarvode (moms tillkommer, 25 procent) Särskilt kvalificerade uppgifter Handläggaruppgifter Övriga uppgifter 1200 kr/tim 900 kr/tim 750 kr/tim resor, traktamente, material etc. tillkommer Heraldiska uppdrag och yttranden Ritningsuppdrag, modellritningar Yttrande enligt förordningen (1976: 100) om vissa officiella beteckningar 1 200/tim (+ moms 25%) 600kr Dokumentets namn: avgifter _riksarkivet 20170104

iriksarkivet 7 (8) Vård och bevarande Konservering bokbinderi, pappersanalyser med mera (moms tillkommer, 25 procent) Handläggaruppgifter Övriga uppgifter Eventuellt material 900 kr/tim 750 kr/tim Inköpspris + 25 % Specialtillverkade arkivboxar (moms tillkommer, 25 procent) Mått 573 * 1000mm llokr 1 030 * 1 000 mm 115kr 1 000 * 1 720 mm 135kr 1 000 * 2 060 mm 145 kr 1 650 * 2 060 mm 170kr Frakt tillkommer. För boxar som kräver sårskilt upprättad ritning lämnas offert. Utlån till externa utställningar Grad av arbetsinsats Nivå 1 Nivå2 Nivå3 Eventuellt material Utlån beviljas i undantagsfall. kostnadsförslag. (moms tillkommer, 25 procent) 2700 kr 4500 kr 6300 kr Inköpspris + 25 % Vid mycket omfattande åtgärder lämnas sårskilt Dokumentets namn: avgifter _liksarkivet_ 20170104

iriksarkivet 8 (8) Til/syn avenskilda organ För enskilda organ som förvarar allmänna handlingar tas en årlig avgift ut för kontroll och utvärdering av rapportering samt uppdatering av register. En avgift tas även ut i samband med inspektioner i enlighetmed lag (2015:602) och förordning (2015:605) om överlämnande av allmännahandlingar för förvaring. Årlig uppföljning Inspektioner 1500 kr 8000kr Dokumentets namn: avgifter_riksarkivet_20170104

Krokoms kommun KROKOMEN TJïELTE Regler för faktura- och kravhantering Krokoms kommun

Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI - avgörande vägval för att nå målen PROGRAM - verksamheter och metoder i riktning mot målen PLAN - aktiviteter, tidsram och ansvar POLICY - Krokams kommuns hållning RIKTLINJER - rekommenderade sätt att agera REGLER - absoluta gränser och ska-krav Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2015-01-28 För revidering ansvarar: Ekonomiavdelningen, Christine Månsson Dokumentet gäller för: Krokams kommun Dokumentet gäller till och med: Tills vidare

Förord Nedanstående kravpolicy syftar till att alla förvaltningar inom Krokoms kommun ska ha en snabb och effektiv hantering av sina kundfordringar för att minimera kundför1uster. Den enskilde medborgaren ska mötas av likartade rutiner avseende fakturahantering oavsett vilken förvaltning hen har erhållit tjänster ifrån.

Innehåll 1 Faktura- och kravhantering 7 1.1 Utsändning av faktura 7 1.2 Dröjsmålsränta 7 1.3 Betalningspåminnelse och påminnelseavgift 7 1.4 Inkassoåtgärder 7 1.5 Inkassobevakning 7 1.6 Amorteringsplaner 7 2 Avstängning av tjänster 8 2.1 Stängning av vatten 8 2.2 Avstängning av barnomsorg 8 2.3 Förverkande av hyresavtal 8 3 Av/nedskrivning av fordringar 9 3.1 Nedskrivning av fordringar 9 3.2 Avskrivning av fordringar 9

REGLER FÖR FAKTURA- OCH KRAVHANTERING 1 Faktura- och kravhantering Förvaltningarna ansvarar själva för att faktura- och kravhantering sköts enligt beslutade styrdokument och de riktlinjer som anvisas av Ekonomiavdelningen. 1.1 Utsändning av faktura Faktureringstidpunkt ska ligga så nära tjänstens eller varans leverans som möjligt. Betalningsvillkor ska vara 30 dagar. Fakturan ska förses med information om att utebliven betalning på förfallodagen medför att påminnelseavgift samt dröjsmålsränta enligt räntelagen kommer att debiteras. Lägsta fakturabelopp 70 kr. Småbelopp som till exempel kopieringskostnader eller förseningsavgifter för boklån betalas kontant eller med kort där det är möjligt. 1.2 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen (referensränta + 8 procentenheter) debiteras från första dagen efter förfallodagen. Om gäldenären har återkommande fakturor förs räntan över till nästa faktura. Om gäldenären inte har återkommande fakturor ska separat räntefaktura skickas ut när räntebeloppet uppgår till minst 25 kronor. 1.3 Betalningspåminnelse och påminnelseavgift Betalningspåminnelse om obetald faktura skickas 8 dagar efter förfallodagen. Lagstadgad påminnelseavgift tas ut, (för närvarande 60 kr). Betalning ska ske inom 8 dagar. Påminnelsen förses med text att fordran kommer att överlänmas till (nanm på) inkassoföretag för fortsatta inkassoåtgärder vid utebliven betalning. 1.4 Inkassoåtgärder Fordran överlämnas till det inkassoföretag som anlitas av kommunen 10 dagar efter betalningspåminnelsens förfallodag. Inkassoföretaget skickar inkassokrav med lagstadgad inkassoavgift (för närvarande 180 kr) till gäldenären. Om betalning fortfarande uteblir åligger det inkassoföretaget att gå vidare med rättsliga åtgärder. 1.5 Inkassobevakning Om betalning uteblir trots att rättsliga åtgärder vidtagits överförs ärendet till inkassobevakning hos inkassoföretaget. Def innebär att fortlöpande kontroller av gäldenärens ekonomiska situation görs och åtgärder vidtas så att fordran inte preskriberas. 1.6 Amorteringsplaner Om gäldenären tar kontakt för att träffa uppgörelse om avbetalning hänvisas hen till inkassoföretaget som upprättar en amorteringsplan. Kortare anstånd (upp till 30 dagar) kan dock beviljas av handläggare inom respektive förvaltning enligt gällande delegationsordning. 'I

REGLER FÖR FAKTURA- OCH KRAVHANTERING 2 Avstängning av tjänster 2.1 Stängning av vatten Hanteras av Samhällsbyggnadsförvaltningen enligt gällande rutiner. 2.2 Avstängning av barnomsorg Hanteras av Barn- och utbildningsförvaltningen enligt gällande rutiner. 2.3 Förverkande av hyresavtal Hanteras av Samhällsbyggnadsnämnden. 8

REGLER FÖR FAKTURA- OCH KRA VHANTERING 3 Av/nedskrivning av fordringar 3.1 Nedskrivning av fordringar När en fordran är äldre än 2 år bör den nedskrivas i respektive förvaltnings reskontra. Bevakningen av fordran görs av inkassoföretaget. Innan en person erbjuds nya tjänster ska kontroll göras hos inkassoföretaget. 3.2 Avskrivning av fordringar Beviljas av respektive förvaltningschef enligt gällande delegationsordning. 9