Verksamhetsberättelse för föreningen FoU Välfärd verksamhetsåret

Verksamhetsberättelse för föreningen FoU Välfärd verksamhetsåret 2016-2017 2017

Innehåll Verksamhetsberättelse för föreningen FoU Välfärd verksamhetsåret 2016-2017... 2 Bakgrund... 2 Verksamhetsberättelse... 3 Internt arbete... 3 FoU i takt med tiden?... 3 En arbetsgrupp för att se över föreningens positionspapper bildades... 5 Facebook som digital mötesplats... 5 En arbetsgrupp för hemsidan har bildats... 5 Föreningen har ökat med en medlem... 5 Två årskonferenser - tydliggörande... 5 Årets FoU- konferens handlar om digitalisering inom välfärdssektorn... 5 Utåtriktat arbete... 6 FoU Välfärd är medlem av NSK-s... 6 Ett viktigt uppdrag till en av föreningens FoU Välfärds medlemmar... 6 Ytterligare ett viktigt uppdrag till någon av föreningen FoU:s medlemmar... 6 En styrelsemedlem förde in FoU-kunskap om systematisk uppföljning... 6 FoU Välfärd lämnade synpunkter till SBU... 7 Vilka kan och ska föreningen FoU Välfärd samarbeta med?... 7 Avslutningsvis... 7 1

2017-08-27 Verksamhetsberättelse för föreningen FoU Välfärd verksamhetsåret 2016-2017 Bakgrund Föreningen FoU välfärd är en intresseförening för landets FoU-miljöer inom välfärdsområdet. Föreningen bildades år 2001. Platsen var Göteborg. Sedan bildandet har föreningen varje år, anordnat en konferens för sina medlemmar. Syftet är att stimulera utvecklingen av FoU-arbetet genom kunskapsspridning och möjligheter till erfarenhetsutbyte. Anordnandet har för det allra mesta skett i samarbete mellan styrelsen och en enskild FoU-miljö. Den enskilda FoU-miljön tar den allra största delen av ansvaret, men har en fortlöpande dialog med styrelsen. De FoUmiljöer som är intresserade av att anordna konferensen anmäler sitt intresse till styrelsen. Konferensen hålls i början av hösten. Det är önskvärt att föreningens medlemmar hjälps åt genom att så många FoU-miljöer som möjligt är beredda att axla huvudansvaret för årskonferensen. Konferensen kan arrangeras av en enskild FoU-miljö eller av ett par FoUmiljöer tillsammans. De senaste åren har det inte varit brist på intresserade arrangörer, vilket styrelsen finner glädjande. I samband med konferensen håller föreningen sitt årsmöte. Förutom den årliga konferensen anordnar styrelsen, sedan 2015, i början av varje år en dialogkonferens för föreningens FoU-miljöer. Syftet är att erbjuda möjligheter för utbyte av kunskap och erfarenheter. Ansvarig för dialogkonferensen är föreningens styrelse. Med åren har föreningen utvecklats till ett språkrör för FoU-miljöerna och blivit en samverkanspart för nationella aktörer. I första hand gäller detta samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), men samverkan har också kommit att omfatta andra nationella myndigheter. I samband med föreningens medlemskap i Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning i socialtjänsten (NSK-s) våren 2016 har samverkan med nationella myndigheter både breddats och fördjupats. FoU Välfärd har 30 FoU-miljöer som medlemmar. Föreningen verkar i första hand genom styrelsen och den gemensamma webbplatsen. På årsmötet väljs ordförande och övriga styrelseledamöter. Årsmötet tillsätter också en valberedning som förbereder nästa års val till styrelsen genom att lämna förslag på vem som ska bli ordförande och vilka som ska bli ledamöter. FoU i Väst, Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) ansvarar för den gemensamma webbplatsen och sköter också föreningens ekonomi. 2

Verksamhetsberättelse Under verksamhetsåret 2016-2017 bestod styrelsen av Susanne Holmsten, Social välfärd och omsorg, Region Västmanland (ordförande) Åsa Hedberg Rundgren FoU Nordost (sekreterare) och ledamöterna: Mats Eriksson FoU Centrum för vård och omsorg och socialt arbete 1, Marie Ernestad FoU Välfärd Region Västerbotten, Mats Wennstig Blekinge Kompetenscentrum, Cecilia Bokenstrand, FoU i Väst, Göteborgsregionens Kommunalförbund och Jofen Kihlström, FoU Välfärd, Region Gävleborg. Styrelsen har sammanträtt vid sex olika tillfällen under verksamhetsåret. Protokoll från fem av dessa möten finns på föreningens hemsida. Det sjätte mötet var ett planeringsmöte, inför dialogkonferensen i februari, som inte protokollfördes. Vid flera av styrelsemötena har Anna-lilja Qvarlander och Eva-Marie Rigné från SKL medverkat under en del av mötet för att informera om aktuella FoU-frågor och angränsade frågor och för att ta emot synpunkter. Föreningen har god nytta av samarbetet. Styrelsens arbete har bestått av internt föreningsarbete och av utåtriktat arbete. Nedan följer en beskrivning av arbetet. Beskrivningen inleds med en beskrivning av det interna arbetet. Internt arbete FoU i takt med tiden? För tredje året i rad anordnade styrelsen för Föreningen FoU Välfärd en dialogkonferens. Syftet med dialogkonferenserna är kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Årets dialogkonferens hade rubriken: FoU i takt med tiden? Konferensen ägde rum den 6 februari och samlade 51 deltagare från 22 av landets FoU-miljöer. Tre representanter från SKL medverkade. (Rubriken var ett lån från FoU i Väst, tack för den!) Inledningsvis hälsade Susanne Holmsten alla välkomna och poängterade FoU-miljöernas betydelse för lokal och regional utveckling. Kännetecknande för FoU-miljöerna är att man gör nödvändiga anpassningar till den tid man verkar i, men samtidigt skapar förutsättningar för reflektion och problematisering på olika nivåer i socialtjänstens organisationer. Styrelsens utgångspunkt vid val av teman var att de skulle spegla hur FoU konkret gör för att vara i takt med tiden. Susanne underströk att de olika FoU-miljöerna behöver ta del av varandras idéer och impulser och också få den egna bilden av världen ifrågasatt och chansen att tänka om för att vara i takt med tiden. Dagen innehöll korta presentationer och gott om tid för diskussioner med FoU kollegor (enligt önskemål från deltagare i föregående års dialogkonferens). 1 FoU-miljön är ett samarbete mellan kommunerna Boxholm, Kinda, Linköping, Motala, Mjölby, Vadstena, Ydre, Åtvidaberg, Ödeshög och Linköpings universitet. 3

Dagens teman var: FoU som arena för kommundialoger. Elisabeth Höög, FoU Välfärd Region Västerbotten, presenterade en modell för att fånga de lokala och regionala behoven av kunskapsbildning, utveckling och förändring. Modellen är prövad med gott resultat. FoU miljöernas roll i det fortsatta EBP arbetet Anna Lilja Qvarlander SKL, berättade att den nationella styrningen av kunskap kommer att ersättas av partnerskap mellan de olika aktörer som är ansvariga för kunskapsstyrningen (på olika nivåer). Överenskommelsen om partnerskap har arbetats fram av SKL i samverkan med regionala och lokala verksamhetsföreträdare. SKL:s arbete för kunskapsutveckling i skolan Bodil Båvner, SKL, samordnar ett nätverk av FoU-medarbetare, som arbetar med skolutveckling inom FoU-miljöernas ram. Bodil tog upp att skolans pedagogik ska bygga på vetenskap och beprövad erfarenhet. Det innebär att man i ökad utsträckning behöver tala om hur man gör och inte begränsa sig till vad man gör. Bodil talade också om vikten av att eleverna har en fungerande skolgång och att socialtjänsten är en viktig samarbetspartner för skolan. FoU miljöerna i regionbildningens tidevarv Hur påverkas FoU arbetet? De deltagande FoU-miljöer som har erfarenhet regionbildning berättade kort om sina erfarenheter. Olika erfarenheter redovisades, såsom: Regionbildningen har inte inneburit så stora förändringar Byråkratin och avstånden till besluten har ökat Förväntningar på ökat samarbete mellan kommunerna och landstinget De förtroendevalda tar sitt samverkansuppdrag på allvar. FoU:s identitet och värdegrund. Positionspapperet Dagen avslutades med samtal och reflektioner kring vilken som är FoU:s kärna och grund. Samtalet leddes av Ulf Hyvönen och Cecilia Bokenstrand som både varit engagerade i framtagandet av föreningens positionspapper. Deltagarna i konferensen tyckte det var en god idé att bilda en arbetsgrupp för uppdatering av positionspapperet. Avtackning Styrelsen avtackade Marie Ernestad och Ulf Hyvönen för deras mångåriga insatser för föreningen. Både Marie och Ulf går i pension innan årskonferensen. Dokumentation Styrelsens Åsa Hedberg Rundgren och Mats Wennstig dokumenterade konferensen. Dokumentation finns på FoU Välfärds hemsida Utvärderingen visar att dialogkonferensen är uppskattad VFU-studenterna Elisabeth Falk och Malin Isaksson (FoU i Väst) fick i uppdrag av styrelseledamoten Cecilia Bokenstrand att genomföra årets utvärdering i form av en webbenkät. Enkäten besvarades av 30 deltagare. De allra flesta var nöjda med dagens teman. Strukturen och upplägget uppfattades som bra. De allra flesta ansåg att konferensen tillförde ny kunskap och nya insikter. Av de 30 som besvarade enkäten uppgav 8 att de önskat mer tid för diskussion. Flera deltagare lämnade förbättringsförslag som kommer till nytta vid planeringen av 2018 års 4

dialogkonferens. Av de 30 som svarade uppgav 27 att de skulle rekommendera konferensen till en kollega med liknande arbetsuppgifter. En arbetsgrupp för att se över föreningens positionspapper bildades På dialogkonferensen beslutades, som nämns ovan, att föreningens positionspapper skulle uppdateras för att spegla föreningens aktuella uppdrag och mål. En arbetsgrupp har bildats genom att FoU-miljöerna anmält medarbetare som ansågs lämpliga. Styrelsemedlemmen Åsa Hedberg Rundgren (FoU Nordost i Stockholms län), Yvonne Witzöe (FoU i Väst, GR) och Annika Nordström (FoU Välfärd, Region Västerbotten) ingår i arbetsgruppen. Arbetsgruppens strävan är en lättillgänglig text. Förslaget ska kommuniceras med styrelsen under augusti. Arbetsgruppen kommer att presentera sitt slutliga förslag på årsmötet den 21 september. Facebook som digital mötesplats Vid årsmötet 2016 beslutades att föreningen skulle pröva Facebook som digital mötesplats under verksamhetsåret 2016-2017. Mötesplatsen har (efter att ha varit i bruk nästan ett år) 69 FoU-medarbetare som medlemmar. Under året har den digitala mötesplatsen använts för att sprida information om föreningens konferenser, informera om möten och aktiviteter i NSK-s och kommunicera teman för årets dialogkonferens. Enskilda FoU-miljöer har använt sidan för att informera om projekt, uppdrag, rapporter och beviljade ansökningar. En arbetsgrupp för hemsidan har bildats FoU Välfärds hemsida har genom åren varit föremål för diskussion. En arbetsgrupp för att se över hemsidan har tillsatts under verksamhetsåret 2016-2017. Arbetsgruppen består av representanter för kommunikatörsnätverket. Arbetsgruppen har planerat hur arbetet ska ske kommande verksamhetsår. Arbetsgruppen kommer fortlöpande att kommunicera med styrelsen och kommunikatörsnätverket. Föreningen har ökat med en medlem Under verksamhetsåret har FoU i Stockholms stad beviljats medlemskap i föreningen. Två årskonferenser - tydliggörande FoU Välfärd anordnar två årliga konferenser (se s 2). För att tydliggöra konferensernas olika innehåll och upplägg har styrelsen utarbetat ett förslag till beskrivning/definitioner av konferenserna. Förslaget kommer att tas upp på årsmötet den 21 september. Årets FoU- konferens handlar om digitalisering inom välfärdssektorn Den 20-22 september står FoU Helsingborg och Helsingborgs stad värd för FoU Välfärds årliga konferens. Temat för årets konferens är digitalisering inom välfärdssektorn. Konferensen erbjuder såväl en internationell omvärldsspaning som en nationell överblick med lokala nedslag. Talare är bl.a. Tom Symons, Principal Researcher på NESTA, Åsa Zetterberg, sektionschef inom SKL:s avdelning för digitalisering, och Dennis Soendergaard, Seniorrådgivare inom välfärdsteknologi på Nordiskt välfärdscenter CONNECT. Styrelsen har fortlöpande informerats om innehållet i konferensen och lämnat synpunkter. Konferensens tema är aktuellt och framåtsyftande och passar därför bra som tema för en FoU 5

Välfärds konferens. Styrelsen ser fram mot att ta del av konferensens innehåll och att möta FoU-kollegor från hela landet. Utåtriktat arbete FoU Välfärd är medlem av NSK-s Den 25 februari 2016 beslutade den Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning i socialtjänsten (NSK-s) att bjuda in FoU Välfärd att medverka i NSK-s. FoU Välfärds styrelse beslutade att föreningen skulle representeras av föreningens ordförande och ytterligare en ledamot. Under verksamhetsåret har föreningen representerats av Susanne Holmsten och Mats Eriksson. NSK-s har hittills genomfört fem heldagsmöten under FoU Välfärds verksamhetsår. Ett sjätte möte äger rum den 29 augusti. Den första september träffas NSK-s tillsammans med det nationella socialchefsnätverket och representanter för de regionala samverkans- och stödstrukturerna för kunskapsutveckling (RSS). Rubriken för träffen den 1 september är: Ett viktigt samtal om stöd för kunskapsutveckling i socialtjänsten och närliggande hälso- och sjukvård! SKL spelar en avgörande roll för NSK-s, liksom för RSS och socialchefsnätverket genom att aktivt stödja de tre nätverken. Syftet med NSK-s är att stödja utvecklingen av en evidensbaserad praktik inom socialtjänsten. NSK-s ska underlätta dialogen mellan huvudmännen inom socialtjänsten och mellan huvudmännen och de kunskapsstyrande nationella myndigheterna. En del av detta är att bidra till att den kommunala och regionala nivån får bästa möjliga kunskapsstöd från aktörer på nationell nivå. Ytterligare en del är att bidra till gemensam utveckling, spridning och implementering av bästa tillgängliga kunskap inom socialtjänsten. NSK-s samverkar, vid behov, med Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning inom hälso- och sjukvården (NSK). Under verksamhetsåret har Magnus Wallinder (Kronobergs län) valts till ordförande. Monika Agnedal (RSS) har valts in i NSK-s AU. Ett viktigt uppdrag till en av föreningens FoU Välfärds medlemmar Inom ramen för NSK-s arbete har en förfrågan gått ut till landets FoU-miljöer om att göra en GAPanalys för att belysa om Socialstyrelsens kunskapsstöd för ADHD är känt och om det används. I uppdraget ingår också att analysera de hinder som finns för användandet. FoU Västernorrland anmälde intresse och fick uppdraget. Uppdraget kommer ursprungligen från det programråd för ADHD som bildats av NSK-s. Uppdraget gör det möjligt att visa att FoUmiljöerna utgör en resurs när det gäller praktiknära forskning. Ytterligare ett viktigt uppdrag till någon av föreningen FoU:s medlemmar Ytterligare en intresseförfrågan om uppdrag från NSK-s kommer att skickas ut genom föreningens styrelse inom kort. Intresseförfrågan handlar om en kartläggning av inventeringar av socialtjänstens behov av kunskapsstöd och behov av stöd för resultatuppföljning. En styrelsemedlem förde in FoU-kunskap om systematisk uppföljning I april i år gjorde styrelsemedlemmen Mats Eriksson en uppskattad presentation på NSK-s, av hur en FoU-miljö kan arbeta med systematisk uppföljning. Mats visade på möjligheterna utan att förenkla. Han visade att man behöver använda sig av både kvantitativa och kvalitativa metoder för att få den kunskap man behöver. 6

FoU Välfärd lämnade synpunkter till SBU Statens beredning för medicinsk och social utvärdering, skickade i februari i år en förfrågan till FoU Välfärd om synpunkter på vilken forskning som saknas för verksamheter inom ramen för socialtjänst och LSS inom områdena missbruk, funktionsnedsättning, äldreomsorg samt försörjningsstöd. Fyra FoU-miljöer lämnade synpunkter. Tre av dem genom styrelsemedlemmar. Synpunkter lämnades också av FoU Helsingborg. Synpunkterna sammanställdes av styrelsen. I svaret pekade FoU Välfärd på att det var angelägna områden som pekades ut av SBU, men också att det saknades förslag om forskning när det gäller insatser och modeller som används i praktiken inom missbruks- och beroendevården och att rubriken: Barn, unga och familj, saknades helt. Vilka kan och ska föreningen FoU Välfärd samarbeta med? På årsmötet 2016 redovisade styrelsen att Akademikerförbundet SSR hade vänt sig till FoU Välfärds styrelse med en förfrågan om samarbete kring en nationell konferens med det preliminära namnet: Organisation, profession och det sociala arbetet i en reviderad socialtjänstlag. Bakgrunden var att Socialdepartementet förberedde direktiv för en översyn av socialtjänstlagen. Den dåvarande styrelsen hade efter att ha övervägt frågan ställt sig positiva till medverkan. Frågan togs också upp på årsmötet där ingen hade invändningar. I den nya styrelsen (vald på årsmötet 2016) väcktes frågan på nytt. Innan styrelsen hunnit diskutera klart drog sig SSR ur det planerade samarbetet. Att frågan väcktes i nya styrelsen visar att detta är en fråga som är svårbesvarad och behöver diskuteras ytterligare i föreningen. Avslutningsvis Att vara styrelsemedlem är ett förtroendeuppdrag. Ett förtroende som vi i styrelsen försöker förvalta på bästa sätt. Precis som förra året kan konstateras att det inte är helt lätt att skapa sig den tid och det utrymme som uppdraget kräver. Samtidigt är styrelseuppdraget stimulerande, meningsfullt och roligt. Två styrelsemedlemmar avgår vid årsmötet och vi andra säger: Tack Marie Ernestad och Mats Wennstig för era insatser för föreningen. Två styrelsemedlemmar, Cecilia Bokenstrand och Jofen Kihlström, är valda för ytterligare ett år. Tre styrelsemedlemmar är beredda att fortsätta sina uppdrag för föreningen i ytterligare två år (under förutsättning att årsmötet så beslutar). Valberedningen kommer vid årsmötet att lämna förslag till ny styrelse för de kommande två åren. Föreningen FoU Välfärd den 27 augusti 2017 Susanne Holmsten Åsa Hedberg-Rundgren Cecilia Bokenstrand Mats Eriksson Marie Ernestad Jofen Kihlström Mats Wennstig 7