Protokoll från styrelsemöte i Länsteatrarna i Sverige 5 mars 2007: 2 Tid: 10.15-16 Plats: FolkTeatern i Göteborg, Olof Palmes plats Närvarande: Hans Björke (ordf.), Gunilla C Carlsson, Kjell Magnusson, Jagdish Desai, Gugge Sandström, Tomas Melander, Lotta Brilioth Biörnstad (sekr.) 1. Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna till FolkTeatern och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av ärendelistan Ärendelistan fastställdes. 3. Godkännande av föregående protokoll 2007-01-19 Protokollet godkändes och lades till handlingarna. Beslutades att beslutsuppföljningen hädanefter alltid ska biläggas protokollet. 4. Rapporter: a) SKL Hans Björke deltog på SKL:s konferens för tjänstemän och politiker inom kultur och fritid den 1-2 februari på Bonniers konferenscenter i Stockholm. En rapport från konferensen biläggs detta protokoll. Hans Björke och Lotta Biörnstad träffar Calle Nathanson och Karin Backman på SKL den 8 mars, bl.a. för att diskutera vilken nivå på SKL vi ska ha kontakt med i framtiden. b) Folkets Hus och Parker Lotta Biörnstad träffade Mikael Sandberg, verksamhetsutvecklare på Folkets Hus och Parker den 15 februari. Under mötet diskuterades tänkbara frågor för samarbete mellan FHP och Länsteatrarna: Hur blir länsteatrarnas utbud en naturlig information till samtliga FHP-medlemmar i de olika länen? Olika modeller för arrangörsutveckling: lyfta fram goda exempel i olika sammanhang, t.ex. Nya rum för teater/västerbottensteatern i samarbete med Riksteatern Västerbotten, förlustgarantin i Västra Götaland/Ann-Charlotte Eklund, VG-region kontaktperson. Gemensamma kurser för arrangörer? Mötet ledde också till att samordnaren ska träffa FHP:s regionalt placerade verksamhetsutvecklare den 15 mars. Samordnarna finns i Malmö, Göteborg, Karlstad, Sundsvall och Luleå. Gugge Sandström berättade att FolkTeatern besöker har haft nära samarbete med FHP. Merparten av FolkTeaterns barnföreställningar under ombyggnadsperioden kommer att ligga i Folkets Hus. FHP:s kontaktperson i Västra Götalandsregionen är Gert Karlsson.
Kjell Magnusson: Det finns anledning att även ta kontakt med Bygdegårdarna och Våra gårdar centralt. Där finns mycket resurser, idealitet och engagemang. Bra att använda erfarenheterna, stimulera kultur utanför större orter. Hans Björke: Frågan om samarbete bör tas upp på årsmötet. c) Övriga rapporter Styrelsen diskuterade konsekvenserna av att Svensk Scenkonst har sagt upp avtalet om lönestatistik. Gugge Sandström förde fram fördelarna, särskilt för de mindre teatrarna, av att ha ett gemensamt underlag i löneförhandlingarna. Om vi inte har en branschstatistik så kommer våra anställda att börja jämföra sig med andra branscher och då får vi helt andra löneökningar. Styrelsen enades om att ställa frågan till SvS om vilka verktyg SvS kommer att ge teatrarna lokalt inför löneförhandlingarna. Utan gemensam statistik ökar arbetsbelastningen på de enskilda teatrarna. Gunilla C Carlsson informerade om att momsfrågan har varit uppe i kulturutskottet. S- gruppen besöker alla länsteatrar och länsmusik innan slutet av april. Gunilla kan dela med sig av frågeställningar efteråt. Lotta Brilioth Biörnstad informerade om att avtalsgruppen har tagit fram ett underlag om frågor som bör beaktas vid samproduktioner. Ordföranden föreslog att Anders Söderlund från Avtalsgruppen ska presentera gruppens arbete på vårkonferensen i Borås. Den 26 februari presenterades kompetensutvecklingsprojektet Trappan och andra liknande projekt på ett heldagsseminarium på Folkets hus i Göteborg. Konferensen syftade bl.a. till att undersöka om det finns intresse i branschen för att gå samman och undersöka möjligheterna att starta ett nationellt kompetensutvecklingsprojekt för verksamma inom scen, film och ton, med Trappan som förebild. Trappan har huvudsakligen finansierats med EU-medel. De närvarande på konferensen stödde förslaget att gå vidare och att undersöka möjligheterna att få EU-stöd till ett större projekt. Styrelsen beslutade att ta upp frågan om en nationell satsning på kompetensutveckling till diskussion på vårmötet i Borås. Hans Björke informerade om kontakterna med eventuella nya medlemmar i Länsteatrarna. Hans ska ta en ny kontakt med Norrlandsoperan när de har haft styrelsemöte 21 mars. Värmlandsoperan verkar inte så intresserade. Kjell Magnusson föreslog en kontakt med samarbetsorganisationen för länsmusiken. 5. Ekonomin a) Verksamhetsberättelsen 2006 Verksamhetsberättelsen godkändes efter tillägg av årtal där det saknades och lades till handlingarna.
b) Dagsläget Utfallet för januari och februari godkändes och lades till handlingarna. 6. Samarbetsprojektet Riksteatern a) Dramaturgiatet Lotta Biörnstad informerade om dramaturgiatets ansökningar om medel till Riksbankens jubileumsfond och Framtidens kultur. Dramaturgiatet har bett att få tid att presentera projektet på Länsteatrarnas vårkonferens. b) Coach-projektet Lotta har haft två möten med Andreas Dahlgren och Hasse Paulsson på Riksteatern samt Christoph Fielder från Plural. Lotta samlar ihop de berörda teatercheferna för ett möte om projektets framtid/uppföljning. Hans Björke berättade att Riksteaterns insats framför är allt Rikscoachen. Styrelsen beslutade att samordnaren ska åka till Västmanland och ta reda på mer om hur det går i arrangörsutvecklingsprojektet för fyra län. c) Framtidens kultur Hans Björke delade ut minnesanteckningar från mötet om den regionala kulturens framtid som Framtidens kultur arrangerade i februari på Sånga Säby kursgård. Närvarande var bl.a. Birgitta Englin, Jonas Andersson, Keith Wijkander och Johan Celander. Kjell Magnusson: Det är centralt att Länsteatrarna utvecklar kontakten med politikerna inom SKL och kulturutskottet. Tomas Melander menade att vi måste börja prata både om konstpolitik och kulturpolitik. Samordnaren informerade om att alla i kulturutskottet nu får våra utskick. 7. Vårmöte + årsmöte i Borås, 28-29/3. Styrelsemöte 27/3. a) Lägesrapport Diskussionen koncentrerades till punkt b, se nedan. b) Programmet Styrelsen enades om nedanstående program för årsmötet/vårkonferensen i Borås. onsdag 28 mars 11.00 Introduktion för nya politiker 11-12: Teaterchefsmöte under ledning av Gugge och Tomas 12.00 Lunch 13-14.30 Årsmöte 14.30-15 Kaffe 15-18 SvS: löner och avtal, momsfrågan/rättvisa inom branschen (en timme inkl. diskussion) Anders Söderlund presenterar avtalsgruppens arbete. Sture Carlsson deltar i diskussionen.
Diskussion om en nationell satsning på kompetensutveckling. Vad gör vi av våra utvecklingsprojekt? Scenkonst Sydost inleder med 20 minuters presentation som underlag för fortsatt diskussion. torsdag 29 mars 8.30-9.15 Regionteater Väst presentation 9.15-10.15 Dramaturgiatet 10.15-10.45 Smörgås 10.45 Samtal om den kommande kulturutredningen, samarbetet med Riksteatern, momsfrågan, Kulturrådet Om Riksteatern vill prata om samarbete kring verkstäder kan de få ett pass med cheferna kl 11 på onsdagen. Sture Carlsson vill komma första dagen. Då kan vi prata om lönestatistik/förhandlingar. Ta med Anders/avtalsgruppen. Ge Sture ett antal frågor i förväg. Gugge och Tomas förbereder introduktioner. Lotta förbereder frågan om rättvisa inom branschen. Plocka ut ur protokollet till Hans. Budget: I förslaget har vi höjt den differentierade avgiften med 100.000. Presentera vad det innebär för varje teater. Prata om 2008: vad innebär det? Diskutera med SKL om bidrag. Samtliga teatrar kan begära ökade verksamhetsbidrag. Beslut: att skicka ut budget med förslag om ändring av differentierade avgiften. Utökning av styrelsen: en fråga för årsmötet att ta ställning till är att styrelsen kan adjungera ytterligare politiker pga. ytterligare arbetsbelastning. Ta upp fråga om en större styrelse 2008. c) Stadgeändringen med anledning av Norrlandsoperan m.m. Förslaget till stadgeändring godkändes av styrelsen. 8. Kulturrådet Styrelsen diskuterade Kulturrådets hantering av momsfrågan. 9. Datum för sammanträden 2007 Styrelsen beslutade att överlåta till den nya styrelsen att diskutera kommande mötestider vid ett konstituerande möte i samband med årsmötet i Borås. 10. Övriga frågor En uppvaktning av kulturutskottet bör tas upp som en övrig fråga på årsmötet. 11. Sammanträdet avslutas Justeras: Lotta Brilioth Biörnstad vid protokollet Hans Björke ordförande