2014-11-19 1 (17) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl. 9.00-11.30 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Lars Jingåker (S) Eilert Isaksson (M) Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C) Siver Karlsson (S) ersättare för Anna-Greta Söderlund (S) Övriga närvarande Ersättare Gunnar Mering (FP) Isa Wallmyr (KD) Monica Hansson (C) Ingrid Olsson (C) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Johan Brodin Ekonom 143 Gerd Larsson Anhörigsamordnare 146 Maja Karlsson Socialsekreterare 147-153 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Lena Westling Kommunkontoret torsdag den 27 november 2014, kl.16:00 Justerade paragrafer 142-156
2014-11-19 2 (17) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Lena Westling Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den19 november 2014. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 27 november och tas ned den 22 november 2014. Mellan den 27 november och den 21 december 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2014-11-19 3 (17) Sn 142 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse 11 november 2014.
2014-11-19 4 (17) Sn 143 Dnr 2014.34 040 Ekonomisk rapport mottar den ekonomiska rapporten Bakgrund Ekonom Johan Brodin redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med oktober är ca 186 miljoner kronor, vilket motsvarar 82,3% av den totala budgeten på ca 226,1 miljoner kronor, riktpunkten är 83%. Utbetalt försörjningsstöd för september är 980 000 kronor. Handlingar Budgetuppföljning för oktober 2014, ekonomiavdelningen.
2014-11-19 5 (17) Sn 144 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 8 personer som väntar på erbjudande om lägenhet i särskilt boende och det finns ingen ledig lägenhet. De projektpengar som vi sökt för att implementera ÄBIC ( Äldres Behov I Centrum) har vi fått beviljade.
2014-11-19 6 (17) Sn 145 Dnr 2014. 16 700 Övergripande handlingsplan 2014 En genomgång av hemtjänsten pågår på grund av underskott i budgeten, det man tittar på är scheman och rutiner (dubbelbemanning, avböjda besök och kring tider). En utsedd grupp håller på att kartlägga socialförvaltningen olika sysselsättningar, de har inventerat de dagliga verksamheterna och vilka lokaler som finns. Nästa träff så ska de titta på innehållet, och om det motsvarar de behov vi ser framåt.
2014-11-19 7 (17) Sn 146 Dnr 2014. 108 700 Uppsökande verksamhet för äldre beslutar att revidera 1. målet från att erbjuda alla över 75 år till att erbjuda alla över 80 år ett förebyggande hembesök 2. målet från att även erbjuda alla personer med enbart trygghetstelefon hembesök till att erbjuda hembesök endast till de som inte har några insatser från socialtjänsten Sammanfattning av ärendet Uppsökande verksamhet startades 2008 där målet var att alla kommuninvånare över 80 år skulle erbjudas ett hembesök. 2010 reviderades målet och vi skulle erbjuda alla från 75 år och äldre samt de som enbart hade trygghetstelefon ett förebyggande hembesök. Mellan åren 2008 och 2013 har 1366 personer i Ovanåkers kommun fått ett erbjudande om ett besök. 867 har tackat ja och 386 har tackat nej. 49 st. invånare har vi inte kunnat få kontakt med. Vi har nu betat av alla som varit i åldern mellan ca 80-100 år och har enbart från och hösten 2013 och innevarande år (2014) haft invånare som fyller 75 år. Vi ser en markant nedgång i besöken och upplever att det är för tidigt att erbjuda ett förebyggande hembesök från 75 år. Många är väldigt aktiva och upplever att de har god hälsa och är inte intresserade av information från oss. Dom tycker att vi ska återkomma om några år. Under 2014 har endast 37 personer hittills tackat ja till ett besök vilket är en markant nedgång. Tidigare år har vi besökt i snitt 120-150 personer. Syftet med förebyggande hembesök är att förebygga ohälsa och informera om kommunen tjänster vid behov av insatser för sin dagliga livsföring. Personer med enbart trygghetstelefon har redan varit i kontakt med socialförvaltningen och har ett beslut och får information från biståndshandläggaren vart man vänder sig om man behöver utöka sitt beslut. sunderlag Verksamhetsbeskrivning uppsökande verksamhet För handläggning: anhörigsamordnare För kännedom: Urban Sundström
2014-11-19 8 (17) Sn 147 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägga övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad 2014-11-04 För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:
2014-11-19 9 (17) Sn 148 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägga övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2014-11-06 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2014-11-19 10 (17) Sn 149 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2014-11-06 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2014-11-19 11 (17) Sn 150 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Maja Karlssondaterad, 2014-11-06 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2014-11-19 12 (17) Sn 151 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2014-11-06 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2014-11-19 13 (17) Sn 152 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2014-11-06 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2014-11-19 14 (17) Sn 153 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning med vårdplan och genomförandeplan av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2014-11-06 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2014-11-19 15 (17) Sn 154 Dnr 2014.17 700 IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Avgiftsskyldigheten bygger på ett strikt ansvar. Utgångspunkten är att kommunen i princip ska vidta alla åtgärder som är möjliga för att verkställa gynnande beslut. Inget rapporteringstillfälle idag För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2014-11-19 16 (17) Sn 155 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. en skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: om försörjningsstöd (sekretess) enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2014-11-19 17 (17) Sn 156 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad 2014-11-12 B. Protokoll samverkansträff FAS 10 Backa, daterad 2014-10-15