Årsredovisning Västra Lagnöströms samfällighetsförening Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013. Innehåll Sid Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 3 Balansräkning 4 Förvaltningsberättelse Verksamhet under året Föreningsstämman i mars beslöt att höja medlemsavgiften per andel till 1 350 kronor, vilket har givit en förbättring av föreningens ekonomi. Detta till trots har reparationer och underhåll av föreningens vägnät fått anpassas efter kostnader för vinterväghållning, vilka var mycket höga vintern 2012/2013 och med eftersläpning även från tidigare vintrar. Till följd av den fortsatt höga trafikbelastningen till framförallt de rörelsedrivande verksamheterna på Ingarö Varv och Villa Sandudden har Varvsvägen getts prioritet. Ombyggnad och flytt av mötesplatser med asfaltering har genomförts. Arbete som återstår är utmärkning av väggupp med reflexstolpe samt målning. Inför vintern har upphandling av vinterväghållning genomförts vilken resulterat i byte av entreprenör. Översyn och påfyllning av sandlådor har gjorts. Kontakter med Värmdö kommuns stadsbyggnadskontor har hållits i samband med det i september inledda arbetet med att ta fram en ny detaljplan för område I3, vilket innefattar Varvsvägen från Näsuddsvägen fram till golfbanan inklusive sidovägar. Detta område utgör Österängens tomtägarförening. Detaljplanearbetet syftar till att planlägga och möjliggöra framdragning av kommunalt vatten och avlopp. Några planer utanför område I3 finns inte i dagsläget. I nuläget vill kommunen avsluta arbetet med en ny detaljplan då man hävdar att VA-dragning är möjligt inom existerande detaljplan. Detta arbete kan påbörjas inom några år och beräknas ta ett till ett och ett halvt år. Kommunen ansvarar för att återställa befintliga vägar och ingen del av kostnad för utbyggnad av VA faller på samfälligheten. Med oförändrad detaljplan blir nuvarande vägstandard i princip oförändrad. Om samfälligheten önskar genomföra förbättringar i samband med VA kan detta göras till självkostnadspris. Styrelsen vill än en gång påtala behovet av att fler medlemmar engagerar sig i VLSF och tar del i styrelsearbetet alternativt med insatser i arbetsutskott. Medlemmar och medlemsavgifter Medlemsavgiften uppgår till 1 350 kronor/andel och år och höjdes vid årsstämman i mars 2013 från tidigare 900 kronor. Antalet andelar har ökat från 413 till 415 under året på grund av ändrade förhållanden i samband med ägarskifte. Antalet medlemmar (=fastigheter) uppgår till 126. 1 (5)
Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Bo Askvik Ordförande Vald till 2014 Percurt Green Ledamot Vald till 2015 Ingrid Hammarlund Stenberg Sekreterare Vald till 2014 Sven Harbom Ledamot Vald till 2014 Eva Larsson Kassör Vald till 2015 Thomas Holmström Suppleant Vald till 2014 Pia Nordström Suppleant Vald till 2014 Styrelsen har under året hållit sex styrelsemöten, varav ett i kombination med årlig vägöversyn. Revisorer Revisor har varit Claes Rising och revisorssuppleant Rolf Uddland. Båda är valda till 2014. Valberedning En formell valberedning saknas då tidigare beslutats att respektive tomtägarförening ska lämna förslag på ledamöter. Stämmor Ordinarie årsmöte hölls 2013-03-06. Ekonomi Föreningen visar ett positivt resultat på 150 tkr för verksamhetsåret. Överskottet är hänförligt till höjda medlemsavgifter, lägre kostnader för vinterväghållning och räntekostnader. Föreningens likviditet har förbättrats under året och nyttjandet av checkräkningskrediten har successivt minskat till 0 kr vid årsskiftet. Från och med andra kvartalet halverades amorteringarna på föreningens lån. Disposition Förslag till behandling av ansamlad vinst (kr). Ansamlad förlust från föregående år -38 740,75 Resultat efter finansiella poster 177 905,50 Avsättning till underhållsfond -28 000,00 Summa 111 164,75 Styrelsen föreslår att den ansamlade vinsten, 111 164,75 kr, överförs i ny räkning. Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. 2 (5)
Resultaträkning 2013-01-01-2012-01-01- Belopp i kr 2013-12-31 2012-12-31 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 560 250 371 700 Statsbidrag 16 969 16 633 Övriga intäkter 16 700 0 Summa intäkter 593 919 388 333 Rörelsens kostnader Administration -25 791-20 255 Vägunderhåll -102 935-39 837 Vinterväghållning -106 563-228 039 Andra vägföreningar - 19 142-21 377 Avskrivningar -134 675-134 675 Summa rörelsens kostnader -389 106-444 183 Rörelseresultat 204 813-55 850 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 0 2 401 Räntekostnader och liknande resultatposter -26 907-41 943 Resultat efter finansiella poster 177 906-95 392 Dispositioner Avsättning till underhållsfond -28 000-19 000 Årets resultat 149 906-114 392 3 (5)
Balansräkning Belopp i kr 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Vägar 683 025 817 700 Summa anläggningstillgångar 683 025 817 700 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 0 3 661 Summa kortfristiga fordringar 0 3 661 Kassa och bank 894 0 Summa omsättningstillgångar 894 0 SUMMA TILLGÅNGAR 683 919 821 361 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Underhållsfond 153 985 125 985 Fritt eget kapital Balanserat resultat -38 741 75 651 Årets resultat 149 906-114 392 111 165-38 741 Summa eget kapital 265 150 87 244 Långfristiga skulder Checkräkningskredit 0 101 434 Skulder till kreditinstitut 411 000 486 000 Kortfristiga skulder 411 000 587 434 Övriga skulder 7 270 10 870 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 499 135 813 7 769 146 813 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 683 919 821 361 4 (5)
Västra Lagnöströms Samfällighetsförening Styrelsen Ingarö 2014-01-23... Bo Askvik Ingrid Hammarlund Stenberg Eva Larsson Ordförande. Percurt Green.. Sven Harbom 5 (5)