37 (61) Tid och plats Måndagen den 9 april 2018, kl. 10.55-13.15 i Stora Salen, Åbrogården i Vingåker Beslutande ledamöter Anneli Bengtsson (S), ordf. Robert Skoglund (S), 1:e vice ordf. Charlotte Prennfors (M), 2:e vice ordf Helena Edrenius (S) Leif Skeppstedt (S) Linus Larsson (MP) Inga Bengtsson (V), tjänstg. ers. Kim Fröde (M) Anders Lundström (VTL) Lars-Ove Winberg (C) Lars-Göran Karlsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Kristina Jonsson (S) Mensud Vrana (S) Caisa Sävheden Larsson (S) Håkan Östlund (MP) Lars-Gunnar Karlsson (L) Christer Nodemar (M) Lennart Andersson (KD) Roger Fredman (VTL) Jan Karlsson (SD) Övriga deltagare Ralf Hedin, kommunchef Joacim Bock, sekreterare Elin Höghielm, ekonomichef, 32-36 Paragrafer 32-50 Sekreterare. Joacim Bock Ordförande. Anneli Bengtsson Justerande. Charlotte Prennfors
38 (61) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande 2018-04-12 Datum för anslagsnedtagande 2018-05-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker Underskrift Namnförtydligande Joacim Bock
39 (61) Ks 32 Föredragningslista s beslut 1. godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.
40 (61) Ks 33 Val av justerare s beslut 1. utser Charlotte Prennfors (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringen sker torsdagen den 12 april, kl.8.00 på kommunhuset i Vingåker.
41 (61) Ks 34 Information s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Information från kommunledningsförvaltningen Kommunchefen informerar om pågående budgetarbete inom förvaltningen. Medborgardialog 2018 Kommunchefen informerar om den medboragdialog som kommer att genomföras under våren tillsammans med Polisen.
42 (61) Ks 35 Information från tjänstemän i beslutsärenden s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. tar del av föredragning kring beslutsärendena nedan: - Svar på revisionsrapport Granskning av investeringar - Årsredovisning för Vingåkers kommun 2017
43 (61) Ks 36 KS 2018/103 Projektplan Dataskyddsförordningen (GDPR) s beslut 1. tar del av informationen. Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen från EU (GDPR) i kraft, liksom dataskyddslagen som är kompletterande bestämmelser till dataskyddsförordningen. Propositionen som ligger till grund för dataskyddslagen förväntas regeringen besluta i mitten på mars 2018. Det som för närvarande finns om dataskyddslagen är utredningen Ny dataskyddslag (SOU 2017:39). Dessutom kommer ändringar att ske i andra närliggande lagar. Genom detta kommer den nu gällande personuppgiftslagen att upphöra. Inför detta är det ett antal förberedelser som behöver genomföras i Vingåkers kommun som rör både teknik och arbetssätt. Projektplan Projekt anpassning till nya dataskyddsförordningen (GDPR) Ajournering Sammanträdet ajourneras för lunch mellan kl. 12.00-12.45.
44 (61) Ks 37 KS 2018/25 Svar på revisionsrapport Granskning av investeringar s beslut 1. antar förvaltningens svar som sitt eget och överlämnar det till revisorerna. 2. uppdrar till förvaltningen att genomföra åtgärderna utifrån handlingsprogrammet. Revisorerna i Vingåkers kommun har låtit granska styrning och planering av investeringar inklusive investeringar hos andra huvudmän där kommunens borgen krävs. Efter genomförd granskning är den sammanfattande bedömningen att kommunstyrelsen inte säkerställer att det finns ändamålsenlig planering, styrning och kontroll gällande investeringsbeslut som påverkar kommunens ekonomi oavsett vem som äger investeringarna. Granskningsobjekt är kommunstyrelsen. Revisorerna rekommenderar därför att kommunstyrelsen tar fram tydliga processer, styrande dokument och dokumenterade rutiner för investeringar. Vidare att kalkyl inklusive driftkostnad och andra driftkonsekvenser alltid finns som underlag för beslut av nya investeringar oavsett vems regi den sker, att regler och riktlinjer för uppföljning och slutredovisning av investeringar tas fram och att dokumentation av beslut i styrgrupp sker för alla projekt. föreslås också att säkerställa att en ändamålsenlig politisk behandling och prioritering av projekt och tidpunkter för investeringar sker och slutligen att kommunstyrelsen säkerställer att konsekvenser av investeringar tas med och inryms i kommunens budget. Förvaltningen föreslår följande handlingsplan och åtgärder: Vad Vem När Kommentar Investeringsprocessen Ekonomichef Kv3/2018 Styrdokument inkl. årshjul, policy antas av fullmäktige Riktlinjer/anvisningar för Ekonomichef Kv3/2018 Bilaga till policy investeringar Investeringskalkyl/driftkalkyl Ekonomichef Kv3/2018 Bilaga till riktlinjer/policy Tjänsteutlåtande, 2018-03-15 Svar på revisionsrapport Revisionsrapport Granskning av kommunens styrning och planering av investeringar inklusive hos andra huvudmän där kommunens borgen krävs Inkl. bilagor Beslutet skickas till Kommunens revisorer
45 (61) Ks 38 KS 2018/115 Instruktion för kommunchefen i Vingåkers kommun s beslut 1. antar Instruktion för kommunchefen i Vingåkers kommun. I den nya kommunallagen (SFS 2017:725) sägs följande i 7 kap: 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Förvaltningen har arbetet fram ett förslag till instruktion för kommunchefen i Vingåkers kommun. Tjänsteutlåtande, 2018-03-08 Instruktion för kommunchefen i Vingåkers kommun Beslutet skickas till Kommunchefen Författningssamlingen
46 (61) Ks 39 KS 2018/36 Remiss - Sörmlandsstrategin s beslut 1. antar remissyttrandet som sitt eget och överlämnar det till regionsförbundet Sörmland. I Förordningen (2017:583) om regionalt tillväxtarbete står att den som har ansvaret för det regionala tillväxtarbetet ska utarbeta och fastställa en strategi för länets utveckling och samordna insatser för att genomföra strategin. Den regionala utvecklingsstrategin ska vara en samlad och sektorsövergripande strategi för det regionala tillväxtarbetet och innehålla långsiktiga prioriteringar för det regionala tillväxtarbetet. Utvecklingsstrategin ska upprättas utifrån en analys av de särskilda förutsättningarna för hållbar regional tillväxt och utveckling i länet och utarbetas i samverkan med bland annat berörda kommuner och landsting. Den nuvarande Sörmlandsstrategin gäller till och med 2020. Den nya strategin kommer bara att finnas i digital form. Skälet till det är att den ska vara interaktiv och enklare att uppdatera med aktuell statistik, analyser och uppföljningar. Strategin går ut på remiss till länets samtliga kommuner, landstinget, kollektivtrafikmyndigheten och länsstyrelsen och remisstiden går ut den 16 april. I remissmissivet anges följande frågor att fokusera på: - Har ett fysiskt perspektiv beaktats? - Har vikten av ett tvärsektoriellt perspektiv beaktats? Länk till strategin: https://region.sormland.se/regionalutveckling/soermlandsstrategin/ Tjänsteutlåtande, 2018-03-13 Missiv Beslutet skickas till Regionförbundet Sörmland
47 (61) Ks 40 KS 2018/133 Policy och riktlinjer för sponsring i Vingåkers kommun s beslut 1. antar riktlinjerna för sponsring i Vingåkers kommun. Förslag till Kommunfullmäktige 2. Kommunfullmäktige antar den reviderade policyn för sponsring i Vingåkers kommun. Med sponsring avses ett affärsmässigt avtalsförhållande med ömsesidiga förpliktelser, där sponsorn tillhandahåller kontanta medel, varor eller tjänster och förväntar sig att i utbyte få någon form av exponering av sitt företagsnamn, varumärke eller andra förmåner. Förekommer inga avtal om motprestation är det inte sponsring, utan fråga om gåva, bidrag eller donation. I Vingåkers kommun gäller att såväl sponsring som mottagande av sponsring måste ske i enlighet med kommunens övergripande styrdokument och bestämmelser, till exempel i fråga om likabehandling, jämställdhet, kommunikation och bemötande, upphandling samt sund ekonomisk hushållning. All sponsring ska ske restriktivt och präglas av öppenhet och rättssäkerhet. Nedan förtydligas hur sponsring skiljer sig från gåvor, marknadsföring och övriga samarbeten. Det förekommer att Vingåkers kommun deltar i olika former av samverkans-projekt tillsammans med privata, ideella eller offentliga aktörer. Med samverkan avses här att flera parter tillsammans genomför ett projekt, arbete eller evenemang där de har gemensamma intressen. Under förutsättning att samtliga parter bidrar till projektet, eller om insatsen är av ringa värde (värde upp till 15 000 kr) så bör detta definieras som samverkan och inte som sponsring. Avtal om sponsring upprättas av den verksamhet som sponsrar eller tar emot sponsring. Nämnd får ingå avtal där sponsringen eller motprestationen värderas till högst två prisbasbelopp (vilket 2018 motsvarar 90 100 kr). Sponsringsavtal som överskrider detta belopp hänskjuts till för beslut och undertecknande. Denna beloppsgräns gäller ej reklam eller bidrag. Tjänsteutlåtande, 2018-02-27 Riktlinjer för sponsring Policy för sponsring Exempel på sponsringsavtal Beslutet skickas till Område uppleverser
48 (61) Ks 41 KS 2018/55 Detaljplan Ålsätter 1:29 m.fl. s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Ålsätter 1:29 m.fl. Syftet med detaljplanen är att underlätta får en utbyggnad av kommunalt vatten och spillvatten och att i samband med detta skapa förutsättningar får vidareutveckling av bebyggelse i Ålsätter, men att samtidigt bevara områdets karaktär. Detaljplan fanns under perioden 2018-02-14 till 2018-03-07 ute för granskning. Totalt inkom 22 yttranden, varav 18 yttranden från fastighetsägare/arrendatorer/föreningar. Av de 18 yttrandena har ett yttrande inkommit efter granskningstidens slut. Samhällsbyggnadsenheten bedömer att de kompletteringar och revideringar som preliminärt anses behöva göras efter granskningstiden är av så begränsad omfattning att en ny granskning av planfårslaget inte behöver genomföras. Tjänsteutlåtande, 2018-03-13 Protokollsutdrag, Sbn 17/2018 Granskningsutlåtande Planbeskrivning Plankarta
49 (61) Ks 42 KS 2018/40 Remiss Regionbildning i Sörmland s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar remissyttrandet som sitt eget och överlämnar det till Landstinget i Sörmland, dock med följande förtydligande under stycket kommunernas möjlighet till inflytande: Det är otydligt hur och på vilket sätt/forum alla kommuners inflytande och möjligheter till påverkan säkras. Utifrån den otydligheten förordas en gemensam nämnd för att säkerställa detta. De kommuner som i Sörmlandsstrategin inte innefattas i utvecklingen av de starka stråken bör beaktas särskilt. Landstinget Sörmland övertar den 1 januari 2019 det regionala utvecklingsansvaret enligt Lag (2010:630). Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet går samman med Landstinget och Regionförbundet som tillsammans bildar Region Sörmland. Regionen blir därmed länets regionala kollektivtrafikmyndighet enligt Lag (2010:1062) om kollektivtrafik. Landstinget har översänt remiss gällande regionens uppdrag och samverkan för att inhämta kommunernas synpunkter på hur regionens uppdrag ska formuleras och hur samverkan ska bedrivas med fokus på: - Har regionens uppdrag beskrivits på ett relevant sätt? - Har kommunernas möjlighet till inflytande, exempelvis via den regionala utvecklingsnämnden, beskrivits på ett relevant sätt? Remissyttrande Regionens uppdrag I remissen beskrivs bl.a. bakgrund och skäl till regionbildningen, regionens uppdrag sammantaget och deluppdrag. Vingåkers kommun har inga synpunkter på beskrivningen av regionens uppdrag. Kommunernas möjlighet till inflytande I det kommunala utvecklingsuppdraget ingår att utveckla hela det geografiska området som utgör Sörmland. Vingåkers kommun anser att det saknas en beskrivning av hur samverkan ska bedrivas och organiseras. Beträffande kollektivtrafiken så föreslås skatteväxling enbart för en mindre del (administrationen). Detta innebär att kommunerna fortfarande har betalningsansvaret för viss kollektivtrafik men saknar möjlighet att påverka då landstinget blir kollektivtrafikmyndighet. Det är otydligt hur och på vilket sätt/forum alla kommuners inflytande och möjligheter till påverkan säkras. Utifrån den otydligheten förordas en gemensam nämnd för att
50 (61) säkerställa detta. De kommuner som i Sörmlandsstrategin inte innefattas i utvecklingen av de starka stråken bör beaktas särskilt. Yrkande Ordföranden yrkar på att i remissyttrandet förtydliga stycket: Det bör klargöras när, hur och på vilket sätt/forum alla kommuners inflytande och möjligheter till påverkan säkras. De kommuner som i Sörmlandsstrategin inte innefattas i utvecklingen av de starka stråken bör beaktas särskilt. Och stället skriva: Det är otydligt hur och på vilket sätt/forum alla kommuners inflytande och möjligheter till påverkan säkras. Utifrån den otydligheten förordas en gemensam nämnd för att säkerställa detta. De kommuner som i Sörmlandsstrategin inte innefattas i utvecklingen av de starka stråken bör beaktas särskilt. godkänner yrkandet. Tjänsteutlåtande, 2018-03-13 Missiv Remiss
51 (61) Ks 43 KS 2018/52 Årsredovisning för Vingåkers kommun 2017 s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att 2017 års kostnad avseende nedan poster på totalt 8.547 tkr finansieras genom att tidigare öronmärkta medel tas i anspråk: - Social frukost i grundskolan, 285 tkr - Psykologtjänst BoU/Soc, 231 tkr - Utbildning offentlig rätt, 200 tkr - Kompetensförsörjning, 2.000 tkr - Tillfällig ekonomresurs, 450 tkr - Utredning sportcentra, 100 tkr - Utredning kulturcentra, 100 tkr - Upprustning utemiljö Gränden, 1.016 tkr - Slottsskoleprojektet, 2.167 tkr - Slottsskoleprojektet, 2.000 tkr 2. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2017. Kommunens resultat för 2017 uppgår till -1.989 tkr, vilket är betydligt sämre än det budgeterade resultatet för 2017 som uppgick till 14.925 tkr. Nämndernas och finansens negativa budgetavvikelser är orsak till resultatet. Med hänsyn till balanskravet ska eventuella realisationsvinster frånräknas resultatet. Under 2017 finns inga realisationsvinster. I samband med tidigare års fastställande av årsredovisningen har kommunfullmäktige beslutat att öronmärka medel ur årets resultat för olika projekt. Under 2017 har beslut fattats om att ta i anspråk tidigare öronmärkta medel motsvarande 8.547 tkr. Kommunens justerade resultat efter justeringar för kostnader som finanserias ur öronmärkta medel uppgår till 6.558 tkr. Analys av årets resultat: Årets resultat enligt resultaträkningen Avgår realisationsvinster Avgår reservering till resultatutjämningsreserv Årets resultat efter balanskravsjusteringar I anspråktagande av tidigare öronmärkta medel: Social investering, Social frukost i förskolan Social investering, Psykologtjänst BoU/Soc Verksamhetsutveckling, Utbildning Offentlig rätt Verksamhetsutveckling, Kompetensförsörjning Verksamhetsutveckling, Tillfällig ekonomresurs -1.989 tkr -0 tkr -0 tkr -1.989 tkr 285 tkr 231 tkr 200 tkr 2.000 tkr 450 tkr
52 (61) Verksamhetsutveckling, Utredning sportcentra Verksamhetsutveckling, Utredning kulturcentra Projekt, Upprustning utemiljö Gränden, Vkfab Projekt, Slottsskoleprojektet Projekt, Slottsskoleprojektet, kommunikation Summa öronmärkningar Justerat resultat 2017, efter i anspråktagna öronmärkningar 100 tkr 100 tkr 1.016 tkr 2.167 tkr 2.000 tkr 8.547 tkr 6.558 tkr Nämnderna Totalt redovisar nämnderna och kommunstyrelsen en negativ avvikelse på 11.950 tkr jämfört med budget. Positiva budgetavvikelser lämnas från kommunstyrelsen med 280 tkr och kultur- och fritidsnämnden med 387 tkr. Negativa budgetavvikelser lämnas från samhällsbyggnadsnämnden med 746 tkr, barn- och utbildningsnämnden med 4.914 tkr och socialnämnden med 6.957 tkr. Finansen Finansen redovisar totalt en negativ budgetavvikelse på 4.964 tkr, vilket främst hänger samman med att finansen agerat bank och tilldelat medel till verksamheterna avseende de öronmärkningar som redovisas ovan. Således bär finansen en kostnad på totalt 8.547 tkr som i samband med fastställande av årsredovisningen ska tas ur tidigare öronmärkta medel (eget kapital). Vidare har den budgeterade posten för demografisk reserv nyttjats under året genom tilldelning av 5,0 mkr till barn- och utbildningsnämnden. Kommunens kostnader för pensioner har under 2017 blivit cirka 6,8 mkr högre än beräknat. Främst förklaras det av att kommunens förtroendevalda från och med 2017 ingår i pensionsskuldsberäkningen och att det uppstår en engångskostnad då denna bokas upp i balansräkningen. Även kostnaden för förändring av semesterlöneskuld har blivit högre än budgeterat med cirka 1,9 mkr. Kommunens anställda har i högre grad sparat semesterdagar. Kommunfullmäktiges övergripande mål och resultatmål Uppföljningen av kommunfullmäktiges mål lämnar en del att önska. Målen har funnits med under hela mandatperioden och det har dessvärre visat sig allt eftersom uppföljningarna har gjorts att mål och indikatorer i flera fall är så utformade att uppföljning är svår att göra på ett meningsfullt sätt. Skälen varierar. Så här nära slutet på mandatperioden är det knappast ändamålsenligt att arbeta om mål och indikatorer. Däremot ska självklart de olika verksamheternas utveckling granskas och bedömas och det görs i respektive nämnd, beroende på var arbetet bedrivs för att nå de olika målen. Därutöver har arbetet med uppföljning av målen gett viktigt underlag inför utarbetande av kommande mandatperiods mål och indikatorer och därmed i den fortsatta utvecklingen av Vingåker. Kommunens resultat uppgår till -1.989 tkr, vilket motsvarar -0,36 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Justerat för kostnader som kopplas till öronmärkta medel uppgår kommunens resultat till 6.558 tkr, 1,19 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Kommunfullmäktiges mål är uppfyllt. Kommunen har en resultatutjämningsreserv till vilken medel årligen kan avsättas om kommunfullmäktige så beslutar. Avsättning kan göras om kommunens resultat
53 (61) överstiger 2 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Sedan tidigare finns 10,1 mkr avsatt till resultatutjämningsreserven. För 2017 finns ingen möjlighet att avsätta medel till resultatutjämningsreserven. Tjänsteutlåtande, 2018-03-15 Årsredovisning 2017, Vingåkers kommun s och nämndernas verksamhetsberättelser och beslut De kommunala bolagens årsredovisningar
54 (61) Ks 44 KS 2017/392 Svar på motion om fria arbetskläder för förskolepersonal s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige avslår motionen på grund av att personalen i förskoleverksamheten redan har fria arbetskläder såsom jacka, byxor och t-shirt med tryck av Vingåkers kommunlogga på framsidan och på ryggen med "VINGÅKERS FÖRSKOLOR. Lars-Göran Karlsson (SD) har lämnat in en motion där han föreslår att kommunens förskolepersonal ska erbjudas fria arbetskläder. Motionen har beretts av Barn och utbildningsnämnden. Personalen i förskoleverksamheten och fritidshemsverksamheten har redan fria arbetskläder såsom jacka, byxor och t-shirt. Yrkanden Lars-Göran Karlsson (SD) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar avslag till Lars-Göran Karlssons (SD) bifallsyrkande. Ordföranden yrkar på att ändra beslutstexten till: Kommunfullmäktige avslår motionen på grund av att personalen i förskoleverksamheten redan har fria arbetskläder såsom jacka, byxor och t-shirt med tryck av Vingåkers kommunlogga på framsidan och på ryggen med "VINGÅKERS FÖRSKOLOR". Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förlag till beslut. Dels arbetsutskottets förslag, och dels Lars-Göran Karlssons (SD) bifallsyrkande. Därutöver finns ett ändringsyrkande. Ordföranden ställer följande propositionsordning. Först kommer arbetsutskottets förslag ställas mot Lars-Göran Karlssons (SD) bifallyrkande. Därefter kommer att ta ställning till ändringsyrkandet. Propositionsordningen godkänns av. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Lars-Göran Karlssons (SD) bifallyrkande och finner att beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar om man kan förtydligas beslutstexten enligt ändringsyrkandet och finner att så är fallet.
55 (61) Tjänsteutlåtande, 2018-01-19 Protokollsutdrag, BoU 13/2017 Motion, 2017-10-16
56 (61) Ks 45 KS 2018/106 Särskilda skäl för att behålla valdistrikt i Vingåkers kommun under valet till Europaparlamentet 2019 s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige förslår Länsstyrelsen i Södermanlands län att under valet till Europaparlamentet år 2019 godkänna valdistriktet Högsjö med hänvisning till särskilda skäl enlig Vallagens 4 kap. 17. 2. Kommunfullmäktige förslår Länsstyrelsen i Södermanlands län att under valet till Europaparlamentet år 2019 godkänna valdistriktet Österåker med hänvisning till särskilda skäl enlig Vallagens 4 kap. 17. Den 9 juni 2019 är det val till Europaparlamentet. Liksom vid Riksdags-, landstings-, kommunalvalet (RKL-val) är det Sveriges kommuner som ansvarar för att genomförandet. Varje kommun är uppdelad i ett antal valdistrikt. I vallagen (2005:837) finns specificerat att varje valdistrikt ska bestå av 1000-2000 röstberättigade. I Vingåkers kommun finns idag två stycken valdstrikt som är mindre än föreskrivet. Dessa är Högsjö med cirka 610 stycken röstberättigande och Österåker med cirka 590 stycken röstberättigade. Det är Länsstyrelsen som beslutar om valdistrikten på förslag från respektive Kommunfullmäktige. Planeringen inför RKL- valet och valet till Europaparlamentet har pågått i cirka ett års tid och har till stora delar behandlats som ett och samma projekt från kommunens sida. Detta för att ha möjlighet att använda sig av samma administration, röstmottagare och logistisk planering. För att optimera valdistrikten skulle en större översyn behöva göras där valdistrikten ses över från grunden. Länsstyrelsen har sedan tidigare beslutat om att godkänna valdistrikten under RKL-valet hösten 2018. Vingåkers kommun föreslår Länsstyrelsen i Södermanlands län att få bibehålla valdistrikten Högsjö och Österåker under valet till Europaparlamentet 2019 på grund av särskilda skäl enlig vallagens 4 kap. 17. Tjänsteutlåtande, 2018-02-21 Karta över valdistrikten Protokollsutdrag, Vn 5/2018
57 (61) Ks 46 KS 2018/89 Begäran om kommunal borgen Vingåkers Ryttarförening s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Vingåkers kommun ingår borgen såsom för egen skuld för Vingåkers Ryttarförening, organisationsnummer 818500-8268, för upptagande av lån om maximalt 400.000 kronor. Lånet ska amorteras. Från Vingåkers Ryttarförening (VRF) har det inkommit en ansökan om kommunal borgen avseende utbyggnad av ridbana. Kommunen har sedan tidigare beviljat föreningen kommunal borgen på 1,8 mkr avseende föreningens upplåning i samband med köp av betesmark samt anläggande av mulitridanläggning. Nu skriver föreningen att man inte var riktigt klara i sin planering då man sökte dessa medel under 2015 och att man behöver utöka ridbanan för att inte vara fortsatt begränsade i sin verksamhet. Till detta krävs ytterligare ett lån på 400 tkr som man önskar kommunal borgen för. Tjänsteutlåtande, 2018-03-13 Ansökan, 2018-02-22 inkl. bilagor
58 (61) Ks 47 KS 2018/135 Redovisning av medborgarförslag som inte besvarats s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige tar del av redovisingen. Två gånger per år ska förvaltningen redovisa de medborgarförslag som ännu inte är besvarade. Tjänsteutlåtande, 2018-03-28 Redovisning, 2018-03-13
59 (61) Ks 48 KS 2018/136 Redovisning av motioner som inte besvarats s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige tar del av redovisingen. Två gånger per år ska förvaltningen redovisa de motioner som ännu inte är besvarade. Tjänsteutlåtande, 2018-03-28 Redovisning, 2018-03-13
60 (61) Ks 49 Delegationsbeslut s beslut 1. Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut Det föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: s ordförande Leader Sörmland Ombud för Vingåkers kommun till årsstämman den 4 april 2018. KS 2018/138. 2018-03-16. Leader Sörmland Instruktioner till stämmoombud Leader Sörmlands årstämma 2018. KS 2018/44. 2018-03-22 Personalchef Beslut om att anta lokalt kollektivavtal TRAKT T som lokalt kollektivavtal. KS 2018/152 2018-03-26.. Firmatecknare Fullmakt för representation vid Inera AB ägarsamråd den 5 april 2018-03-08.
61 (61) Ks 50 KS 2018/81 KS 2018/82 Delgivningar s beslut 1. tar del av delgivningarna. Regionförbundet i Sörmland Protokoll från regionstyrelsens sammanträde 2018-02- 08 Gemensamma patientnämnden Verksamhetsberättelse 2017 Gemensamma nämnden för samverkan inom socialtjänst och vård (NSV) Verksamhetsberättelse 2017