Bergens Idrottsförening Verksamhetsberättelse 2016
BERGENS IF Årsmöte 2016 Lokal: Träffpunkten Skaulo (PRO) Datum/tid: Fredag 31/3 2016, 18.00 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets behöriga utlysande 3 Val av mötets a) ordförande b) sekreterare 4 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet 5 Styrelsernas verksamhetsberättelser och bokslut 2016 6 Revisorernas berättelse 7 Fråga om styrelsernas ansvarsfrihet for verksamhetsåret 2016 8 Val av a) föreningens ordförande för en tid av två år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta 9 Val av a) sektionsstyrelser b) sektionsledamöter till huvudstyrelsen c) valberedning 10 Val av ansvariga för föreningens a) gymlokal b) dansbana 11 Behandling av motioner inlämnade till styrelsen 12 Mötets avslutning
Verksamhetsberättelse Ordförande: Jonas Olsson Kassör: Richard Widmark Sekreterare: Sofie Wennström Vice ordförande: Therese Dyrander Vice sekreterare: Anders Vågman Ledamöter: Ordförande i respektive sektion (Roland Dyrander, Bengt Backe, Birgitta Widmark Engebro, Göran Johansson). Valberedning: En ledamot från varje sektion, Göran Johansson sammankallande Revisorer: Barbro Lantto, Tage Lantto Styrelsen har under året haft två protokollförda möten. Barn- och ungdomsverksamheten har fortsatt som under föregående år, med aktiviteter i framförallt fotboll och friidrottsektionen. Fotbollsskolan genomfördes i juni månad, med 20 deltagare, där deltagarna förutom fotboll även fick prova på både friidrott och orientering. Under sommaren har våra barn/ungdomar spelat matcher mot Hakkas, både på hemma- och bortaplan. Åter har orienteringssektionen, som numera nästan helt är motionsinriktad, lockat folk ut i skogen på vägar, stigar, skoter- och skidspår för att leta röd/vita skärmar till fots, på cykel eller skidor. Vad gäller Naturpasset är det flera orienterare som under året firat 30-års jubileum. Gymlokalen, Hulkis, har använts flitigt. Föreningen har under året haft avtal med LKAB och Gällivare kommun angående möjlighet för deras anställda att träna fritt på Hulkis. Det enda som har behövts är ett medlemskort i föreningen. På fotbollsplanen arrangerades den traditionella veteranturneringen i slutet på juli. I mitten på augusti hjälpte Bergens IF till med ett antal arrangemang under helgen när Terrängstafett 42 195 gick av stapeln. Förutom hjälp med arrangemanget av själva terrängstafetten, ordnade föreningen dans på logen och en familjedag med barn/ungdomsfotboll på Skaulo IP. Ett stort tack till alla sponsorer samt ideella krafter som har hjälpt till på föreningens evenemang under året och ställt upp som ledare på föreningens aktiviteter. Det är ni som ser till att vi har en levande förening och som ger bygdens barn och ungdomar möjlighet till en aktiv fritid! Puoltikasvaara, 2017-03-06 Jonas Olsson Ordförande
BERGENS IF HUVUD - BOKSLUT 2016 INTÄKTER 2014 2015 2016 Dans 0,00 0,00 604,00 Marknadsförsäljning 850,00 1200,00 200,00 Övrig försäljning 3096,00 1492,00 0,00 Gräsklippning kommun 0,00 4800,00 0,00 Underhåll lekparker/grönområden 0,00 10000,00 0,00 Uthyrning lokaler 2300,00 3125,00 500,00 Medlemskort 5850,00 5370,00 1760,00 Årskort Hulkis 36100,00 10000,00 10950,00 Svenska spel 3885,00 5237,00 0,00 Fotbollsskola 0,00 0,00 8900,00 Lotteriförsäljning 7050,00 6850,00 5110,00 Statliga bidrag 8432,00 10811,55 26416,00 Kommunala bidrag 57906,00 60599,00 43809,00 Övriga erhållna gåvor 0,00 0,00 3456,00 Reklam 0,00 14603,00 0,00 Sponsring 23750,00 10300,00 0,00 Summa: 149219,00 144387,55 101705,00 UTGIFTER 2014 2015 2016 Arrende idrottsplan 1000,00 1000,00 0,00 Lokalhyror 600,00 600,00 3040,00 Hemsida 0,00 0,00 346,00 Andel - ekonomisk förening 0,00 0,00 2000,00 Överföring till sektioner 1987,00 1527,00 0,00 Medlemsvård och möten 0,00 139,00 136,00 Inköp material 0,00 692,00 905,75 Inköp priser 0,00 0,00 382,00 Inköp lotterivinster 3569,00 2629,00 0,00 Fotbollsstuga och idrottsplan 4205,00 41480,00 3358,00 Hulkislokal och utrustning 6301,00 4361,00 199,00 Ungdomsverksamhet 0,00 751,00 10057,00 Vattenfall fotbollsstuga 14952,00 16173,30 15086,27 Vattenfall elljusspår 21632,00 21815,52 17138,49 VA fotbollsstuga 3170,00 2990,00 3500,00 VA Hulkis 725,00 756,00 581,00 Dans och musik 406,00 0,00 7958,00 Snöskoter drift och underhåll 4216,00 4338,00 1461,00 Elljusspår underhåll 0 800 835 Kontorsmaterial 266,00 1311,00 41,00 Tryck och annonser 1321,00 526,00 1827,00 Porto 261,00 70,00 62,00 Plusgiroavgifter 780,00 953,33 1087,50 Bankavgifter 774,00 765,00 759,00 Försäkringar företag 2904,00 2929,00 2978,00 Summa: 69069,00 106606,15 73738,01 Ingående balans 119594,72 BEHÅLLNING 2016-12-31 Utgående balans 147561,71 Kontantkassa 1000,00 Resultat: 27966,99 Plusgirokonto 31232,63 Bankkonto 115329,08 Summa: 147561,71 Richard Widmark Kassör
FRIIDROTTSSEKTIONEN Ordförande: Birgitta Widmark Engebro Kassör: Birgitta Widmark Engebro BOKSLUT 2016 INTÄKTER Provision Bingolotto 8 741,00 Crossfit träningskort 2 940,00 Åter för vinstutlägg 1 400,00 Summa intäkter: 13 081,00 UTGIFTER Förbundsavgifter -2 500,00 Styrketräningen -3 000,00 Sverigelotten Folkspel -3 400,00 Provision Sverigelotten till fotbollen -1 424,00 PG-avgifter -604,50 Summa utgifter: -10 928,50 RESULTAT 2 152,50 BALANSRÄKNING Kontantkassa 4 679,00 Plusgirokonto 11 434,62 Bankkonto 8 962,29 Summa likvida medel: 25 075,91 Ingående balans 2016-01-01 22 923,41 Årets resultat 2 152,50 Utgående balans 2016-12-31 25 075,91 Birgitta Widmark Engebro Ordförande
SKIDSEKTIONEN Ordförande: Göran Johansson Kassör: Gerd Johansson Sekreterare: Birgitta Widmark Engebro Ledamöter: Daniel Dyrander, Tage Fors BOKSLUT 2016 INKOMSTER Summa intäkter: 0,00 UTGIFTER Förbundsavgifter -4 700,00 Anmälningsavgifter -900,00 Lokalhyror -1 950,00 Inköp till tävlingar -854,00 Summa utgifter: -8 404,00 RESULTAT -8 404,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 989,00 Bankkonto 20 281,34 Summa likvida medel: 21 270,34 Ingående balans 2016-01-01 29 674,34 Årets resultat -8 404,00 Utgående balans 2016-12-31 21 270,34 Gerd Johansson Kassör
FOTBOLLSSEKTIONEN Ordförande: Bengt Backe Kassör: Per Olov Orrmalm Sekreterare: Anita Backe BOKSLUT 2016 INTÄKTER Övriga intäkter 360,00 Veteranturnering 1 500,00 Lotteri 2 980,00 Café/kiosk 9 736,00 Summa intäkter: 14 576,00 UTGIFTER Övriga utgifter -241,00 Lotteri -1500,00 Café/kiosk -4078,00 Fotbollsturnering -800,00 Domararvode -700,00 Postgiroavgift/porto -638,00 Reseersättning -185,00 Medlemsvård -1285,00 Förbundsavgift -3500,00 Drivmedel, reservdelar -1 533,00 Summa utgifter: -14 460,00 RESULTAT 116,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 12 106,50 Plusgirokonto 45 078,37 Summa likvida medel: 57 184,87 Ingående balans 2016-01-01 57 068,87 Årets resultat 116,00 Utgående balans 2016-12-31 57 184,87 Bengt Backe Ordförande
ORIENTERINGSSEKTIONEN Ordförande: Roland Dyrander Kassör: Eva Dyrander Sekreterare: Siw Olofsson Ledamöter: Georg Olofsson, Paulus Kuoljok Suppleanter: Tage Fors, Ingemar Eriksson BOKSLUT 2016 INTÄKTER Övriga intäkter 186,00 Naturpasset, cykel- och skidtrim 3600 Summa intäkter: 3 786,00 UTGIFTER Förbundsavgifter -750,00 Inköp materiel och varor -99,00 Naturpasset, kostnader -3006,00 Kopiering -250,00 Plusgirot, avgifter -667,00 Summa utgifter: -4 772,00 RESULTAT -986,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 6 830,00 Plusgirokonto 5218,05 Bankkonto -1,66 Summa likvida medel: 12 046,39 Ingående balans 2016-01-01 13 032,39 Årets resultat -986,00 Utgående balans 2016-12-31 12 046,39 Eva Dyrander Kassör
REVISIONSBERÄTTELSE Efter granskning av Bergens IF:s räkenskaper och förvaltning under räkenskapsåret 2015, vilket omfattar tiden 2016-01-01 till 2016-12-31, lämnar undertecknade valda revisorer följande berättelse. Räkenskap och förvaltning utgör, enligt tidigare beslut av: A. Huvudstyrelsen B. Fotbollsektionen C. Orienteringssektionen D. Skidsektionen E. Friidrottsektionen Denna berättelse omfattar den totala verksamheten som berörs av punkterna A-E ovan. Vid granskning av föreningens handlingar kan vi konstatera att de ekonomiska transaktionerna är rätt och riktigt bokförda och verifierade. Beträffande föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets utgång, hänvisar vi till de ekonomiska tablåerna som bilagas verksamhetsberättelserna. De ekonomiska tablåerna överensstämmer till alla delar med räkenskaperna. Med hänvisning till ovan föreslår vi årsmötet att bevilja ansvarsfrihet for styrelserna for verksamhetsåret 2016. Puoltikasvaara, 2017-03- Barbro Lantto Revisor för punkt A-E ovan Tage Lantto Revisor för punkt A-E ovan