Beskrivning av WeLib med BOOK-IT i backend för skolbiblioteksansvariga, 2017-18. För ytterligare info om BOOK-IT hänvisas till http://bookit-hjalp91.axiell.com/web/help Version 1.3 Innehållsförteckning 1 WeLib, resurser i BOOK-IT för skola... 3 1.1 Hur fungerar det?...3 1.2 Flera skolor i installationen...3 1.3 WeLib, söka i katalogen...3 1.4 WeLib, låna...3 1.5 Bibliotekarie i WeLib...3 2 Meddelanden... 3 2.1 Skicka meddelanden inom WeLib...3 2.2 Skicka meddelanden till e-post...3 2.3 Skicka påminnelser... Fel! Bokmärket är inte definierat. 2.4 Meddelanden från BOOK-IT...3 3 Inloggning och användarkonton... 4 3.1 Om inloggning...4 3.2 Skapa konton...4 3.3 Byta lösenord...4 3.4 När användare glömt sitt lösenord...4 4 Startsidan... 4 4.1 Locka till läsning...4 4.2 RSS-flöden...4 4.3 Dynamiska listor...4 1
4.4 Fråga biblioteket... 4 5 Katalogisera, registrera böcker i WeLib... 5 5.1 Olika sorters resurser... 5 6 Hantera lån... 5 6.1 Överblick över utlån... 5 6.2 Förläng lånetid... 5 6.3 Återlämna manuellt... 5 6.4 Skicka påminnelse... 5 6.5 Få överblick över klasslån... 5 6.6 Lånekiosk... 5 7 Låna och återlämna resurser... 5 7.1 Låna och återlämna... 5 7.2 Elev... 5 7.3 Bibliotekarie... 5 7.4 Lånekiosk... 5 7.5 Om scannrar och etiketter... 5 7.6 När scannern inte läser rätt... 5 8 MeLib... 6 8.1 Mitt bibliotek, mina hyllor... 6 8.2 Ta bort böcker som finns i MeLib... 6 8.3 Omlån... 6 8.4 Reservationer... 6 8.5 Samlingar i MeLib... 6 9 Samlingar... 6 9.1 Skapa samling... 6 9.2 Samlingar med olika resurser... 6 9.3 Koppla samling till styrdokumenten... 6 9.4 Privata och publika samlingar... 6 9.5 Dela samling... 6 9.6 Följa samling... 6 10 Styrdokumentskopplingar... 7 10.1 Om styrdokumentskopplingar... 7 11 Meddelanden... 7 11.1 Skicka meddelanden inom WeLib... 7 11.2 Skicka meddelanden till e-post... 7 11.3 Skicka påminnelser... Fel! Bokmärket är inte definierat. 12 Sociala funktioner... 7 12.1 Dela resurser via sociala medier, mejl och inom WeLib... 7 12.2 Gilla... 7 12.3 Följa samlingar... 7 13 Publicering, recensioner och gymnasiearbeten... 8 13.1 E-böcker... 8 13.2 Recensioner... 8 13.3 Gymnasiearbeten... 8 13.4 Beställa publicering eller recensioner... 8 14 Lånekiosk... 8 14.1 Lånekiosk som installeras på lokal dator eller läsplatta... 8 2
15 Övrigt... 8 15.1 Kvittoutskrifter... 8 15.2 Hjälp och support... 8 15.3 Axiell Education, nyhetsbrev och sociala medier... 8 1 WeLib, resurser i BOOK-IT för skola 1.1 Hur fungerar det? WeLib hämtar resurser från BOOK-IT var 10e minut. De lån som görs i WeLib syns direkt i BOOK-IT. 1.2 WeLib, söka i katalogen WeLib är en öppen sida att söka resurser i, om inte er kommun/skola valt att ha den dold. Den som är inloggad kommer åt fler funktioner än den som inte har loggat in. 1.3 WeLib, låna Användare kan logga in och låna direkt i WeLib. Många skolor har också en utlåningsstation i biblioteket där elever snabbt kan låna resurser. 1.4 Flera skolor i installationen Om det finns flera skolor i samma installation så går det att välja om användaren ska kunna söka i alla skolors WeLib eller bara i sin egen, när de är inloggade. a 1.5 Bibliotekarie i WeLib All administration och lånehantering görs i BOOK-IT. Inställningar från BOOK-IT följer med till WeLib. Här finns manual för detta: http://bookit-hjalp91.axiell.com/web/help 2 Meddelanden 2.1 Skicka meddelanden inom WeLib Användare kommer att kunna skicka meddelanden till varandra. Lärare och bibliotekarier kan också skicka meddelanden till en hel klass (och så småningom grupper). Det görs genom brevikonen högst uppe till höger. Denna funktion kommer i nästa release av WeLib. 2.2 Skicka meddelanden till e-post Om användarnas e-post är inläst till WeLib, eller finns med i låntagarkonton i BOOK-IT, så kan meddelanden skickas inom WeLib och till extern e-post. Denna funktion kommer i nästa release av WeLib. 2.3 Meddelanden och påminnelser från BOOK-IT Meddelanden på låntagarens konto i BOOK-IT syns i WeLib. 3
3 Inloggning och användarkonton 3.1 Om inloggning Sökningar och delning av resultat kan göras utan att vara inloggad. Den som är inloggad kommer åt tjänster som kräver inloggning, exempelvis ElibU och kan göra samlingar mm. 3.2 Skapa konton Användare loggar in med låntagarkonton från BOOK-IT. Skapa konton med olika roller, ex elev (vanligt konto), pedagog och biblioteksansvarig. En del väljer att låta användare logga in t ex via skolfederation eller GAFE. Skolor/kommuner kan ha gjort inläsning med synk till befintligt elevregister och i så fall kommer användare att uppdateras automatiskt. 3.3 Byta lösenord Den som är inloggad kan byta lösenord under NamnàOm migàbyt lösenord 3.4 När användare glömt sitt lösenord Den som är biblioteksansvarig kan hjälpa användare med PIN-kod i BOOK-IT. 4 Startsidan 4.1 Locka till läsning Flera skolor i en kommun kan ha en gemensam startsida. I kommande release av WeLib kan enskilda skolor i en kommun ha en egen startsida. Startsidan administreras av den som ansvarar för biblioteket. Den som är inloggad som bibliotekarie kan gå längst ner på startsidan och välja Hantera avsnitt för att lägga till brödtext, rubrik, bild, länkar och dynamiska listor. 4.2 RSS-flöden Till höger på startsidan kan ett RSS-flöde läggas till (från t ex en blogg). Skriv in länken till RSS-flödet och en rubrik. 4.3 Dynamiska listor På startsidan kan skolan visa dynamiska listor med boktitlar. En dynamisk lista kan vara en lista med senast inlagda böcker, populära titlar, böcker som handlar om något specifikt som t ex lättlästa böcker. Listan skapas genom att en filtrerad sökning görs i WeLib. URL:n kopieras och läggs in som sökfråga. Denna lista skapas genom att den som är inloggad med behörighet som bibliotekarie väljer Hantera detta avsnitt och klickar på dynamisk lista. Så här ser det ut för den som lägger till en URL i sökfrågan: 4.4 Fråga biblioteket Istället för RSS-flöden till höger kan skolan ha Fråga biblioteket. Det kan beställas genom support@axielleducation.com Fråga biblioteket kopplas till bibliotekariens WeLib-konto. Om mejladressen är inlagd i kontot så kan användaren få mejl när någon ställt en fråga, eller gett ett boktips, till biblioteket. 4
5 Katalogisera, registrera böcker i WeLib 5.1 Olika sorters resurser Alla böcker registreras i BOOK-IT. Det är inte möjligt att lägga in kommersiella ljudböcker och e-böcker om de inte är inköpta för skolbruk. Om skolan vill ha e-böcker och ljudböcker i WeLib så behövs en licens för skolbruk. I WeLib går det att lägga till sådana böcker från ElibU. Även fria lärresurser som t ex Litteraturbanken kan läggas till. Även webblänkar och filmer kan vara sökbara i WeLib. 6 Hantera lån 6.1 Överblick över utlån I BOOK-IT finns all information om utlån. 6.2 Förläng lånetid I BOOK-IT kan lånetiden förlängas. Eleven kan göra omlån i MeLib. 6.3 Återlämna manuellt Välj BiblioteketàÅterlämna bok Det är enbart den med behörighet som bibliotekarie som kan återlämna böcker. 6.4 Skicka påminnelse Alla påminnelser och kravhantering sker via BOOK-IT och går ut till WeLib. 6.5 Få överblick över klasslån Överblick över klasslån får användaren i BOOK-IT. 6.6 Lånekiosk Det finns en lånekiosk att beställa till WeLib. Den installeras lokalt på en dator eller platta. Läs mer om lånekiosken här: http://www.axielleducation.com/welib-lanekiosk/ 7 Låna och återlämna resurser 7.1 Låna och återlämna Elever kan enbart låna resurser. Lärare och bibliotekarier kan låna och återlämna resurser. Om skolan/kommunen vill ändra behörighet för lån och återlämning i WeLib så ska support@axiell.com meddelas detta. 7.2 Elev Välj NamnàLåna bok för att scanna exemplarnummer och låna boken. 7.3 Bibliotekarie Välj BiblioteketàÅterlämna bok för att scanna exemplarnummer och lämna tillbaka böcker åt elever. Sök elevens namn och scanna bokens streckkod för att genomföra lånet. 7.4 Lånekiosk Det finns en lånekiosk (utlåningsstation) att beställa. Den installeras lokalt på en dator eller surfplatta. 7.5 Om scannrar och etiketter Scannrar och streckkodsetiketter kan beställas från Axiell Direkt. Det går att skriva in exemplarnummer manuellt om scanner saknas. På så sätt kan böcker lånas ut även i klassrum som saknar scanner. 7.6 När scannern inte läser rätt Om skolan har en gammal scanner som inte läser rätt antal tecken så kan den eventuellt omprogrammeras, om den är inköpt från Axiell. Kontakta support@axiell.com om den behöver omprogrammeras. 5
8 MeLib 8.1 Mitt bibliotek, mina hyllor MeLib är bokhyllan och en plats för Mina samlingar. Välj NamnàMeLib för att se pågående lån och samlingar som gjorts. Om skolan har e-böcker och ljudböcker från elibu så finns de här för den som har öppnat en bok. 8.2 Ta bort böcker som finns i MeLib Användare kan välja Ta bort på pågående läsning från ElibU. Välj NamnàMeLib. Alla öppnade titlar från ElibU finns i Min bokhylla. Pågående lån från skolbiblioteket finns i MeLib tills de lämnas tillbaka till skolbiblioteket. 8.3 Omlån I MeLib kan användare göra omlån av pågående lån. När en bok kan lånas om så går det att välja Låna om på exemplaret. 8.4 Reservationer Alla inställningar för reservationer som görs i BOOK-IT följer med till WeLib. 8.5 Samlingar i MeLib Alla samlingar som användaren har gjort eller följer finns i MeLib. De finns också under NamnàSamlingar. För mer information om samlingar, se kap. 7. 9 Samlingar 9.1 Skapa samling Gå till NamnàSamlingaràSkapa ny samling. Fyll i uppgifterna och välj Spara. För att lägga till resurser i samlingen görs en sökning i WeLib. Från katalogposten väljs Lägg till i samling. 9.2 Samlingar med olika resurser En samling kan ha olika sorters resurser, fysiska böcker, e-böcker, ljudböcker eller något annat som är sökbart i WeLib. 9.3 Koppla samling till styrdokumenten Den som har skapat en samling kan koppla den till styrdokumenten. Gå till samlingen. Välj Redigera samling. Under Pedagogisk beskrivning går det att fylla i vilket ämne och vilka delar av kursplanen som är aktuell. I kommande releaser kommer flera ämnen att kunna väljas. 9.4 Privata och publika samlingar Den som skapar en samling väljer om den ska vara privat, eller publik (sökbar för andra). Publika samlingar kan sökas fram bland filtren och dessa samlingar kan få följare. 9.5 Dela samling Ägare till samlingar kan dela samlingen med andra. När ägare av samlingar delar dessa till sina elever får eleverna automatiskt samlingen under rubriken Samlingar jag följer. Den som delar en samling utan att äga den ger ett tips om att samlingen finns. Den som tar emot tipset kan själv välja att bli följare till samlingen. Samlingar kan delas till individer. Att dela samlingar till grupper blir möjligt i nästa version av WeLib. 9.6 Följa samling Samlingar kan sökas fram genom filtren till höger. Samlingar ligger under filtret Resurstyp. Den som öppnar en samling kan välja Följ. Samlingar som användaren följer finns under NamnàSamlingar. 6
10 Styrdokumentskopplingar 10.1 Om styrdokumentskopplingar Lgr11 eller Gy11 finns i WeLib. När samlingar görs i WeLib så kan användaren lägga till styrdokumentskopplingar för grundskolans ämnen eller gymnasiet. För grundskolan finns alla ämnen. För gymnasiet finns de ämnen med som det finns länkad data till (vissa kurser finns inte med). Inför läsåret 2018-19 kommer kursplanerna för den reviderade läroplanen att vara inlagda. 11 Meddelanden 11.1 Skicka meddelanden inom WeLib Användare kan skicka meddelanden till varandra. Lärare och bibliotekarier kan också skicka meddelanden till en hel klass (och så småningom grupper). Det görs genom brevikonen högst uppe till höger. För skolor med BOOK-IT kommer meddelande-funktionen i nästa version av WeLib. 11.2 Skicka meddelanden till e-post Om e-post är inläst till WeLib så kan meddelanden skickas inom WeLib och till extern e-post. 12 Sociala funktioner 12.1 Dela resurser via sociala medier, mejl och inom WeLib En resurs eller samling kan delas inom WeLib, mejl och sociala medier och man kan se den även när man inte är inloggad. Innehåller samlingen exempelvis ElibU så måste användaren logga in för att läsa resurserna. Den som delar en samling utan att äga den ger samlingen som tips, den som tar emot den kan välja att bli följare. Om den som delar samlingen äger samlingen skickar den till andra så blir de som tar emot samlingen blir automatiskt följare. De kan välja att avfölja samlingen. 12.2 Gilla Omtyckta böcker kan få en gillamarkering. Användaren kan välja att sortera resurserna utifrån det som andra har gillat. 12.3 Följa samlingar Sök upp en samling och välj Följ samling. Alla samlingar som användaren följer finns under NamnàSamlingar. 7
13 Publicering, gymnasiearbeten och recensioner 13.1 Om självpublicering Med verktyget för självpublicering kan olika sorters filer göras sökbara i WeLib. Dessa kan länkas till läroplanen och ingå i samlingar. Den som laddar upp filen anger vem som producerat resurser och vilken Creative Commons-licens som resursen ska ha. Lärare och bibliotekarier har behörighet att publicera resurser. Om en skola vill att elever också ska kunna publicera material direkt i WeLib så kontaktas support@axiell.com. Publicerade filer mm är sökbara bland filtren till höger. 13.2 E-böcker Formaten epub, pdf, doc mm kan publiceras i WeLib. Välj NamnàSjälvpublicering för att lägga in filer mm i WeLib. E-pub är det bästa formatet för e-böcker eftersom det blir en fil som användaren kan bläddra i. I en E-pub-fil kan även ljudfiler eller video finnas inlagda i e-boken. 13.3 Video Med verktyget för självpublicering kan filmer (max 20 MB) publiceras direkt i WeLib. Större filmer kan länkas från youtube. 13.4 Länkar Länkar från andra webbplatser kan göras sökbara i WeLib. 13.5 Gymnasiearbeten Gymnasiearbeten kan publiceras och bli sökbara i WeLib. Detta är en funktion som finns hos de skolor som har avtal för Gymnasiearbeten. Elev som ska ladda upp gymnasiearbete går till NamnàGymnasiearbete, fyller i formuläret och laddar upp filen. Eleven väljer vilken lärare som ska godkänna arbetet. Välj Spara. Läraren får en notis (uppe till höger) och tar emot gymnasiearbetet samt godkänner eller skickar tillbaka gymnasiearbetet till eleven. Eleven får en notis om att arbetet är godkänt eller kräver kompletteringar. 13.6 Recensioner I en katalogpost kan användare välja Skriva recension. Denna funktion kommer att finnas hos de skolor som har recensioner i sitt avtal. Recenserade resurser är sökbara bland filtren till höger. Elever, lärare och bibliotekarier kan publicera recensioner. Bibliotekarier har behörighet att redigera alla recensioner. 13.7 Beställa publicering eller recensioner Om er skola inte har publiceringar eller recensioner i avtalet för WeLib så går det att beställa. Kontakta support@axielleducation.com för mer information. 14 Lånekiosk 14.1 Lånekiosk som installeras på lokal dator eller läsplatta Med lånekiosken kan dina elever själva både låna och lämna tillbaka böcker i biblioteket. Den installeras enkelt lokalt på en dator eller platta. Till beställning 15 Övrigt 15.1 Kvittoutskrifter Kvitton kan skrivas ut på skrivaren eller en kvittoutskrivare. Kvittoutskrivare kan beställas från Axiell direkt. 15.2 Hjälp och support Under NamnàHjälp finns filmer och stöd för användare av WeLib. Denna hjälp ser olika ut beroende på om elev, lärare och biblioteksansvarig loggar in. Där finns också en FAQ. Nya funktioner presenteras alltid under Hjälp, dessa är markerade som (NYHET). Om ni inte hittar svar kan biblioteksansvarig skapa supportärende genom att gå till NamnàHjälp eller genom att mejla support@axielleducation.com För att få snabb hjälp med ett ärende ska endast 1 supportärende skickas i ett ärende. 15.3 Axiell Education, nyhetsbrev och sociala medier 8
I Axiell Educations nyhetsbrev finns info om vad som är på gång, t ex nyheter i WeLib. Vi skriver också om alla nyheter på bloggen: http://www.axielleducation.com/kundnyheter/ Axiell Education är aktiva på fb och instagram. Följ oss gärna! 9