SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 13:30

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-19:40. Birgitta Löjdström (S) och Hans Sundgren (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:20. Sven-Erik Lindestam (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 13:00-14:30. Daniel Persson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:00-12:06

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:15. Lena Dufva (C), justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:00 10:35. Daniel Persson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 9:00-12:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Gabriella Pettersson (MP), Yvonne Johansson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 12:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:00-10:30. Clas Kindström (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Christina Andersson (S), Bo Dahlin (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00 12:04. Berit Magnusson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Erik Sköld (S), Viktor Wärnick (M)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1. Enligt bilaga

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet 10:00 11:40. Claes B Jacobson (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Annika Persson (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00-12:00. Sven Olof Larsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 9:00-14:00. Jan-Evert Hagström (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00 21:00. Alexandra Gard (S) Yvonne Westling (SD)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

79 PROTOKOLL 6/2013. och Frölunda Specialistsjukhus

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 14:30. Yvonne Westling (SD)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:00-12:10. Monica Zellafors (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges sessionssal, 18:00-18:50

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 10:00-10:40 Öppet sammanträde för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 16:30. Marianne Persson (C)

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00 21:20. Arne Frisk (SD) och Mattias Åhlund (S)

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, kl. 18:00 21:15. Marianne Persson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00 21:30. Linda Elgestad (M) Claes B Jacobsson (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-21:00. Susanne Klevbert (S) Rune Wester (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Erik-Anders gården i Söderala, kl. 09:00 10:15. Marianne Persson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsen. Nämnd Sammanträdesdatum. Rådhuset, 09:00 11:45.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges sessionssal, 18:00 20:25. Pär-Olof Stål (C) Jan Evert Hagström (S)

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00 21:10. Jan-Eric Berger (C), justerare

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Öppet sammanträde med omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges sessionssal, 18:00 20:20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:00-11:40

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

Plats och tid Furåsen, Färgelanda onsdag kl

KALLELSE 1 (6) KOMMUNSTYRELSEN. Kallelse. Datum: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Tid: Kl. 09:00

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunfullmäktige

Ekonomichefen Personalchefen 74-75, : Chef för bemanningscenter Mikael Andersson och projektledare Sven Fernlund-Skagerud.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00 22:15. Lena Dufva (C) Katarina Hedberg (S)

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

ÖVERKALLX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Måndagen den 26 juni 2017, kl , sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 12:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:47. Martina Eriksson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Bo Wikström (S), Jonas Lindberg (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00 11:00. Daniel Persson (SD)

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-21:00. Joann Ling (MP) Anders Ramstrand (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden. (C), Sergio Estrada, Olof Lindberg (FP), Margareta Karlsson (M) och Maivor Norgren (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-21:30. Mattias Benke (S), Annika Persson (FP)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Kommunkontoret Djurås , kl. 10:

Barbro Wallin (M) Kommunkontoret Djurås , kl. 16:45 1. Margareta Marjeta. Ann-Gret Olsson (S) Barbro Wallin (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 09:00-13:23

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Ordförande. V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjg. ersättare för Gunilla Palmgren (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef Erling Karlsson, teknisk chef 83. Ann-Marie Fagerström

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Öppet sammanträde med omvårdnadsnämnden

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Leif Hansen (SRD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Agneta Grehn (V), Karin Flodin (KD)

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Claes Diurhuus-Gundersen (m), tjänstgörande ers.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (9) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 20 april, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Plats och tid: Furåsen Färgelanda onsdag 27 juni 2018, klockan

PROTOKOLL Övriga deltagare Alf Wahlgren, PwC Carl-Gustaf Folkeson, PwC Emelie Lönnblad, PwC Jean Odgaard, PwC

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE. Tid: Kl. 18:00-18:35

TRELLEBORGS KOMMUN Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Jan-Eric Berger (C) och Katarina Hedberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-18:50. Lennart Gard (S), justerare

Anders Ahvander (SÖS)

Transkript:

SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Rådhuset, 9:00: - 13:30 Lena Dufva (C) Justeringens plats och tid Rådhuset, 2016-12-19, kl 13.00 Paragrafer 471-388 Underskrifter Sven-Erik Lindestam (S), ordförande Ulrika Svedjerot, sekreterare Lena Dufva (C), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 471-388 Tid för anslag 2016-12-19 - - 2017-01-11 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift

Närvaro- och omröstningsprotokoll... 3 Val av justerare... 6 Försäljning av Tigern 6... 7 Begäran om medel för projektering av förvaltningslokaler... 9 Ersättningslokaler i samband med ombyggnation av Stentägtskolan... 10 Reglering av fordran mellan KPA och inköp Gävleborg... 11 Mellansvenska LogistikNavet... 12 Medborgarförslag om landsbygden och skolorna... 14 Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta... 16 Införande av e-förslag... 17 Granskningsrapport - Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun... 18 Granskningsrapport - Samverkan/samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän... 19 Revisionsrapport - Granskning av livsmedelskontroller... 20 Revisionsrapport - Granskning av tillgänglighet och kundbemötande i de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB... 21 Revisionsrapport - Överförmyndarnämnden... 22 Myndighetstaxor 2017... 23 Uppdatering av åren 2018-2019 i mål och resursplan för 2016-2019... 24 Delegationsbeslut... 25 Meddelanden... 26 Motion angående dagverksamhet i kommunens ytterområden... 27 2

Närvaro- och omröstningsprotokoll Ledamöter Tjg Ej tjg OMRÖSTNINGSLISTA 375 Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Sven-Erik Lindestam (s) X X Maria Lind (s) X X Ove Söderberg (s) X X Monica Zellafors (s) X X Bo Wikström (s) X X Magnus Svensson (c) X X Marianne Persson (c) - Viktor Wärnick (m) X X Hans Sundgren (m) X X Clas Kindström (sd) X X Kenneth Thuring (sd) - Daniel Persson (sd) X X Isabel Hildén (v) X X Jonna Källström Böresson (v) X X Olov Östlund (mp) X X 3

Ersättare Tjg Ej tjg OMRÖSTNINGSLISTA 375 Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ann-Christine Nilsson Ers för S-E Lindestam (s) Helena Gehlin Ers för Maria Lind (s) Jan-Evert Hagström (S) Ers för Ove Söderberg (s) Lennart Gard (S) Ers för Monica Zellafors (s) John Staffas (S) Ers för Bo Wikström (s) Roland Laurin (SPI) Ers för Magnus Svensson (c) Lena Dufva (C) Ers för Marianne Persson (c) Magnus Ludvigsson (FP) Ers för Viktor Wärnick (m) Olle Persson (KD) Ers för Hans Sundgren (m) Christer Ödmann (SD) Ers för Clas Kindström (sd) Yvonne Westling (SD) Ers för Kenneth Thuring (sd) Arne Frisk (SD) Ers för Daniel Persson (sd) Leonie Fors (V) Ers för Isabel Hildén (v) Susanne Klevbert (S) Ers f J Källström Böresson (v) Claes B Jacobsson (MP) Ers för Olov Östlund (mp) X X - - X X X ( 371-387) - X ( 371-387) X ( 371-387) - - - - - X X 4

Övriga närvarande C-G Ericsson, ekonomichef Margareta Högberg, kommunschef, närvarande 371-387 Thomas Norgren, förvaltningschef Ulrika Svedjerot, kommunsekreterare/kommunjurist Marianne Johansson, närvarande 371 Lars Stål, närvarande 371-372 Eva Widergren, närvarande 371 Leif Östman, närvarande 371 5

Val av justerare Lena Dufva (C) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum måndagen den 19/12-2016 klockan 13:15. 6

371 KS/2016/0208 Försäljning av Tigern 6 Kommunfullmäktige föreslås besluta att - sälja fastigheten Tigern 6 i Söderhamn med en köpeskilling om1 200 000 kronor till Kvarteret T AB, - rätten att friköpa fastigheten Tigern 6 i Söderhamn förfaller om byggstart för bostäder inte påbörjats senast 2018-06-01. Fastigheten Tigern 6 ägs och förvaltas idag av Söderhamns kommun. Fastigheten är till salu enligt tidigare beslut. Idag nyttjas fastigheten som parkering för företrädesvis Förvaltningshusets personal. Ett tillfälligt bygglov för parkering finns. Enligt gällande detaljplan för kv. Tigern, lagakraftvunnen 1993-12-27, kan bostäder om ca 1 600 kvm, total bruttoarea (BTA) uppföras i två plan. En aktör har visat intresse för att köpa fastigheten. Enligt Kultur- och samhällsservicenämndens protokoll, har avsikten främst varit att bygga ett HVB-hem. I kontakt med kultur- och samhällsserviceförvaltningen, avser intressenten istället uppföra ordinarie bostäder på fastigheten. Enligt NAISvefa, auktoriserad fastighetsvärderare, har fastigheten värderats till 1 200 000 kronor. sunderlag Tjänsteutlåtande Protokoll kultur- och samhällsservicenämnden, 73, 2016-05-30. Värdeutlåtande, NAISvefa, 2016-05-12 Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att det i beslutet framgår vem köparen är och att köpeskillingen är 1 200 000 kronor. Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Sven-Erik (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. 7

Därefter lägger ordförande fram Wärnicks förslag för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta förslag. et skickas till Kultur- och samhällsserviceförvaltningen 8

372 KS/2011/0367 Begäran om medel för projektering av förvaltningslokaler beslutar att anslå 1,9 mkr i kultur- och samhällsservicenämndens investeringsbudget för 2016 för upprättande av program- och systemhandlingar avseende kommunens förvaltningslokaler. Den samlade ekonomin och finansieringen av anpassningarna inklusive projektering ska redovisas till kommunstyrelsen i april 2017. beslutade 13 aug 2015, 224 att uppdra till lokalförsörjningsgruppen att göra en totalöversyn av kommunens förvaltningslokaler innefattande, förvaltningshuset, rådhuset, andra egna förvaltningslokaler, externt förhyrda lokaler och Faxeparksområdet. 11 oktober 2016 godkände kommunstyrelsen det förslag till huvudinriktning som lokalförsörjningsgruppen presenterade. sunderlag Tjänsteutlåtande Återrapportering/uppföljning Vidtagna åtgärder med anledning av beslutet återrapporteras till kommunstyrelsen senast april 2017. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden Ekonomienheten 9

373 KS/2015/0158 Ersättningslokaler i samband med ombyggnation av Stentägtskolan beslutar att godkänna att kultur- och samhällsservicenämnden uppför moduler som används som ersättningslokaler under tiden som Stentägtskolan byggs om. Modulerna finansieras inom den investeringsram som barn- och utbildningsnämnden disponerar i budget 2016-2019. I november 2015 gav kommunstyrelsen igångsättningstillstånd för projektering av om- och tillbyggnation av Stentägtskolan i samverkan med kultur- och samhällsservicenämnden. I mars 2016 godkände kommunstyrelsen en större ombyggnation pga beräknat högre barn- och elevantal. nu gäller ersättningslokaler under tiden för om- och tillbyggnationen. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna att kultur- och samhällsservicenämnden uppför moduler som används som ersättningslokaler under tiden som Stentägtskolan byggs om. Modulerna finansieras inom den investeringsram som barn- och utbildningsnämnden disponerar i budget 2016-2019. Flytt av investeringsbudget ska beslutas av kommunfullmäktige och återkommer i ett separat ärende. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag. et skickas till Barn- o utbildningsnämnden Kultur- och samhällsservicenämnden Ekonomienheten 10

374 KS/2016/0116 Reglering av fordran mellan KPA och inköp Gävleborg beslutar att reglera den relativa andel, baserad på invånarantal den 31 december 2015, av den fordran KPA har på Inköp Gävleborg avseende förmånsbestämd pension för perioden oktober 2010 till december 2015 med 174 775 kr. Finansiering sker från resultatbalanserade medel i kommunstyrelsens budget för 2016. et gäller under förutsättning av att samtliga medlemskommuner i Inköp Gävleborg fattar beslut med samma innebörd. Inköp Gävleborg inkom under våren 2016 med en framställning om utökade medlemsavgifter från medlemskommunerna. I huvudsak fanns tre motiv för framställningen. Ökat antal upphandlingar, behov av att återställa underskott från 2015 samt uteblivna pensionsavsättningar om ca 2,5 mkr för åren 2010-2015 som skulle kunna återbetalas under 10 år. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Inköp Gävleborg Ekonomienheten 11

375 KS/2016/0339 Mellansvenska LogistikNavet Kommunfullmäktige föreslås - godkänna ansökan från Mellansvenska Handelskammaren för Gävleborgs och Dalarnas län om ett anslag för finansiering för MellanSveriges LogistikNav med 40.000 kronor årligen med början 2017 och framöver. Finansiering sker inom kommunstyrelsens befintliga budget. Reservation Hans Sundgren (M), Viktor Wärnick (M), Clas Kindström (SD), Daniel Persson (SD) och Christer Ödmann (SD) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Efter avslutat projekt MellanSveriges LogistikNav 2016-08-31 avser Mellansvenska Handelskammaren att i samverkan med kommuner i Gävleborgs- och Dalarnas län fortsätta arbetet. Och hoppas att vår kommun ser nyttan av att aktivt delta i det fortsatta arbetet tillsammans blir vi starkare. sunderlag I bilaga; MellanSveriges LogistikNav fortsättning 2016-09-16 finner ni vägen framåt och förslag på finansiering framöver samt övriga intressenter. Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen säger nej till förslaget. Daniel Persson (SD) instämmer i Wärnicks förslag. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Lena Dufva (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer förslaget om att säga ja mot förslaget att säga nej. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att säga ja till förslaget, i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Omröstning begärs och genomförs 12

Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstningen: Ja-röst för beslut i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Nej för att säga nej till förslaget. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att säga ja till förslaget, i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag (se omröstningsprotokoll). et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen och Näringslivsenheten. 13

376 KS/2016/0042 Medborgarförslag om landsbygden och skolorna Kommunfullmäktige föreslås anse medborgarförslaget som besvarat. Reservationer Magnus Svensson (C) och Lena Dufva (C) reserverar sig till förmån för Dufvas förslag. Mikael Engblom och Olle Frisk, boende i Holmsveden respektive i Stråtjära, har lämnat in ett medborgarförslag om landsbygden och skolorna. De vill att kommunen klargör sin inställning till landsbygden och att kommunen arbetar för utveckling av samhällets verksamhet i hela kommunen. Bakgrunden enligt medborgarförslaget är den ökade inflyttningen till större städer från landsorten, med följd att servicen försämras. Att ha kvar skolorna är enligt medborgarförslaget ett måste. Skolfrågan berör orterna Trönö, Mo och Stråtjära och bör ingående diskuteras, inte bara lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. Kommunen har remitterat medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning. sunderlag Medborgarförslag Tjänsteutlåtande Protokoll Barn- och utbildningsnämnden, 53, 2016-05-18. Förslag till beslut på sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunfullmäktige föreslås anse medborgarförslaget som besvarat. Lena Dufva (C) föreslår att kommunfullmäktige föreslås säga ja till medborgarförslaget. Clas Kindström (SD) föreslår att kommunfullmäktige föreslås anse medborgarförslaget som besvarat. Olov Östlund (MP) föreslår att kommunfullmäktige föreslås anse medborgarförslaget som besvarat. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer besvarat mot bifall. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktige föreslås anse medborgarförslaget som besvarat. 14

et skickas till Barn- och utbildningsnämnden Mikael Enblom Olle Frisk 15

377 KS/2015/0331 Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta Kommunfullmäktige föreslås besluta att förlänga beredningstiden för motionen. Utredningen ska färdigställas så att beslut kan fattas senast i februari 2017. Karin Solum (MP), Gabriella Pettersson (MP), Olov Östlund (MP) och Bengt Samuelsson (MP) har lämnat en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utrusta Söderhamn med en solkarta. sunderlag Motion Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Karin Solum Gabriella Petterson Olov Östlund Bengt Samuelsson 16

378 KS/2016/0129 Införande av e-förslag Kommunfullmäktige föreslås senarelägga införandet av e-förslag till 1/3-2017. Fram till dess hanteras inlämnande förslag enligt reglerna i kommunallagen om medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-04 att Söderhamns kommun ska ersätta medborgarförslag med elektroniska förslag (e-förslag). Införande ska enligt beslutet ske 1/1-2017. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Det system som anskaffats för att ta emot och hantera e-förslag kommer inte vara på plats till 1/1-2017. När systemet kommer på plats behöver de som ska administrera e-förslagen någon form av utbildning. Detta innebär att införandet kan ske först 1/3-2017. Fram till införandet hanteras inlämnande förslag enligt reglerna i kommunallagen om medborgarförslag. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Paragrafen justeras omedelbart. et skickas till Samtliga nämnder 17

379 KS/2016/0163 Granskningsrapport - Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun Kommunfullmäktige föreslås godkänna revisionsrapport Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun. PWC har på uppdrag av revisorerna i Söderhamns kommun granskat internkontrollen vid bilpoolen inom arbetsmarknads- och socialnämnden. Den sammanfattande bedömningen är att nämnden i huvudsak säkerställt att det sker en tillräcklig intern kontroll av kommunens bilpool. Bedömningen baseras på: att det finns framtagna kontrollpunkter för intern kontroll, men att dessa bör ingå i nämndens årliga internkontrollplan att det finns tydliga rutiner för körjournal och bensinkort att bilpoolen används i enlighet med kommunfullmäktiges beslut att det sker en uppföljning av bilpoolens nyttjandegrad och kostnader samt kostnader för resor med egen bil att det finns viss kontroll om bilarna används i privata syften att det finns en struktur för att följa upp kommunens behov av fordon sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunrevisionen i Söderhamn Arbetsmarknads- och socialnämnden. 18

380 KS/2016/0213 Granskningsrapport - Samverkan/samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän Kommunfullmäktige föreslås godkänna granskningsrapport Samverkan/samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän och samtidigt godkänna omvårdnadsnämndens yttrande. Revisorerna i Söderhamn s kommun har tillsammans med kommunrevisorerna i Gävle, Bollnäs och Ockelbo kommuner samt revisorerna i Region Gävleborg genomfört en granskning av samverkan och samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän. Den sammanfattande bedömningen är att respektive kommuns omvårdnadsnämnd samt regionens hälso- och sjukvårdsnämnd i allt väsentligt verkar för att säkerställa en ändamålsenlig samverkan och att de samlade resurserna används optimalt. Utifrån granskningens resultat och iakttagelser har revisorerna vissa rekommendationer. Granskningsrapporten har lämnats till kommunstyrelsen för information och till omvårdnadsnämnden för yttrande. Utifrån granskningens resultat och iakttagelser har revisorerna lämnat rekommendationer: Säkerställa att ansvarsfördelning och beslutade rutiner är kända och tillämpas i organisationen. Säkerställa den praktiska följsamheten till avtal och fastställda rutiner. Avtalsefterlevnad och följsamhet till aktuella rutiner behöver följas upp löpande och kan vara ven del av ansvarig nämnds internkontroll. Säkerställa informationsöverföring mellan vårdnivåer Löpande följa upp rutiner, volymer och handläggningsrutiner avseende bostadsanpassning. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunrevisionen Omvårdnadsnämnden 19

381 KS/2015/0103 Revisionsrapport - Granskning av livsmedelskontroller Kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Söderhamns kommun har PwC granskat huruvida Bygg- och miljönämnden säkerställt att livmedelskontroller genomförs utifrån livmedelslagstiftningens intentioner. Syftet med livsmedelskontroller är att man som konsument ska få säkra livsmedel. Det innebär att maten är märkt på rätt sätt och man inte riskerar att bli sjuk av den. Vid en livsmedelskontroll kommer bygg och miljöförvaltningen på ett anmält eller oanmält besök. När en verksamhet öppnar för första gången genomförs alltid ett besök. Vid kontrollen bedöms om verksamheten uppfyller livmedelslagstiftningens krav vilket bland annat innebär lokaler anpassade för ändamålet och bra rutiner för hantering av mat, städning och avfall. Om kraven ej uppfylls ska det registreras som en avvikelse. Efter genomförd granskning är vår sammanfattande bedömning att Bygg- och miljönämnden i huvudsak har säkerställt att livmedelskontroller genomförs utifrån livmedelslagstiftningens intentioner. sunderlag Tjänsteutlåtande Bygg- och miljönämndens yttrande PWC:s revisionsrapport sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Revisorerna Bygg- och miljönämnden 20

382 KS/2012/0325 Revisionsrapport - Granskning av tillgänglighet och kundbemötande i de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB Kommunfullmäktige föreslås lägga rapporten till handlingarna PWC har granskat tillgänglighet och kundbemötande i de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB. Den sammanfattande bedömningen är att bolagen har ändamålsenliga och väl fungerande organisationer för tillgänglighet och bemötande gentemot sina kunder. sunderlag Tjänsteutlåtande PWC:s revisionsrapport Yttrande från Faxeholmen Yttrande från Söderhamn Nära Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) meddelar att de inte deltar i beslutet. Christer Ödmann (SD) meddelar att han inte deltar i beslutet. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Revisorerna Faxeholmen AB Söderhamn Nära AB 21

383 KS/2013/0253 Revisionsrapport - Överförmyndarnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna revisionsrapport avseende överförmyndarens kostnadsutveckling med de åtgärder som nämnden beslutat över med anledning av rapporten. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Söderhamns kommun genomfört en granskning av om den interna kontrollen rörande hantering av arvoden och startande av nya ärenden är ändamålsenlig. Utifrån nedanstående kontrollmål är den sammanfattande bedömningen att ingen ekonomisk analys över kostnadsutvecklingen inom överförmyndarnämnden har gjorts under de granskade åren. De fluktuationer som funnits i kostnaderna har inte analyserats fullt ut. Bedömningen utifrån detta är därför att nämndens ekonomiska uppföljning inte har varit helt tillfredsställande. Den samlade bedömningen av revisionsfrågan är att nämndens interna kontroll inte är helt ändamålsenlig och behöver utvecklas. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Kommunstyrelseförvaltningen har inget att tillägga utöver överförmyndarnämndens beslut. sunderlag Pwc revisionsrapport Överförmyndarnämndens beslut Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Hans Sundgren (M) och Viktor Wärnick (M) meddelar att de inte deltar i beslutet. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Pwc Överförmyndarnämnden 22

384 KS/2016/0295 Myndighetstaxor 2017 föreslår kommunfullmäktige att säga ja till kommunalförbundet södra Hälsinglands(KFSH) förslag gällande myndighetstaxor 2017. Taxan för tillstånd och tillsyn utifrån Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) och Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) har inte indexuppräknats under innevarande år i väntan på en revidering av taxekonstruktionen och justering av timtaxan. Den av KFSH tillämpade timtaxan på 610 kr/tim är bland de lägsta i landet och är i behov att justeras för att bättre harmonisera med den så kallade självkostnadsprincipen för myndighetsutövning. Nytt förslag till timtaxa är 850 kr/tim, och för en normaltillsyn utifrån LSO och LBE föreslås att det införs en grundavgift på 2 550 kr (3 tim x 850 kr). Avgifterna för KFSH:s tillståndshantering enligt LBE beräknas efter en stipulerad normal handläggningstid för de olika typerna av tillstånd enligt formeln handläggningstid i timmar x timtaxa. Den genomsnittliga ökningen av tillståndsavgifterna blir med föreslagen konstruktion 3,3 %. Förslaget till ny taxa för perioden 2017-01-01 2017-05-31 bifogas handlingarna och bakgrunden till förslaget finns beskrivet i tjänsteutlåtande daterat 2016-09-01. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till taxa från KFSH Protokollsutdrag från KFSH sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunalförbundet södra Hälsingland 23

385 KS/2016/0015 Uppdatering av åren 2018-2019 i mål och resursplan för 2016-2019 beslutar anta föreliggande förslag till tidsplan samt brev att skicka till nämnder, bolag och förbund inför budgetuppdateringen. Reservation Hans Sundgren (M) och Viktor Wärnick (M) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till tidsplan samt brev att skicka till nämnder och bolag inför budgetuppdateringen. Vidare har ett underlag tagits fram för diskussion kring arbetsformer för budgetuppdateringen. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till tidsplan Förslag på brev till nämnder och bolag Diskussionsunderlag kring arbetsformer Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att få en alternativ tidplan för beslut under hösten. Bo Wikström (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut först gällande förslaget om återremiss. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att avgöra ärendet idag. Därefter lägger ordförande fram Wikströms förslag för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Samtliga nämnder, bolag och förbund 24

386 Delegationsbeslut Yttrande över ansökan om kameraövervakning 25

387 Meddelanden Protokoll gemensam nämnd för FoU Välfärd, Hjälpmedel, RegNet 2016-11-11 26

388 KS/2016/0327 Motion angående dagverksamhet i kommunens ytterområden remitterar motionen till omvårdnadsnämnden. Styrelsen påpekar att omvårdnadsnämnden i detta läge endast ska uttala sig om en utredning ska göras eller inte. Marianne Persson (C) och Magnus Svensson (C) föreslår att Söderhamns kommun utreder förutsättningarna för att lägga dagverksamhet i kommunens ytterområden. sunderlag Motion angående dagverksamhet i kommunens ytterområden. et skickas till Marianne Persson Magnus Svensson 27