SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-19:40. Birgitta Löjdström (S) och Hans Sundgren (M)

Transkript

1 SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Rådhuset, 18:00-19:40 Birgitta Löjdström (S) och Hans Sundgren (M) Justeringens plats och tid Rådhuset den 26 janauri 2017, klockan 15:30 Paragrafer 1-22 Underskrifter John Staffas (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Birgitta Löjdström (S), justerare Hans Sundgren (M), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 1-22 Tid för anslag tom Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift

2 Upprop... 3 Val av justerare... 5 Interpellation - Förbud mot mobiltelefon i skolan... 6 Medborgarförslag angående separering av trafik för att få säkrare gång- och cykelvägar... 7 Motion om säkerhet vid övergångsställe... 8 Medborgarförslag om landsbygden och skolorna... 9 Försäljning av Tigern Mellansvenska LogistikNavet Myndighetstaxor Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta Granskningsrapport - Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun Granskningsrapport - Samverkan/samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän Revisionsrapport - Granskning av livsmedelskontroller Revisionsrapport - Granskning av tillgänglighet och kundbemötande i de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB Revisionsrapport - Överförmyndarnämnden Fyllnadsval - ersättare i Barn- och Utbildningsnämnden Nyinkommet - Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden Nyinkommet - Medborgarförslag om SMS vid strömavbrott Nyinkommet - Motion - om regler för fyrverkerier i de lokala föreskrifterna Nyinkommet - Motion - gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år Nyinkommet - Motion om att utreda arbetsmiljön inom barnomsorgen

3 1 Upprop GRUPP NR DELEGAT STARTTID SLUTTID Närvarande ledamöter 1 Viktor Wärnick (M) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 3 Hans Sundgren (M) 17:53 19:39:52 Närvarande ledamöter 4 Marjo Myllykoski (M) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 5 Linda Elgestad (M) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 6 Sven-Erik Lindestam (S) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 7 Maria Lind (S) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 8 John Staffas (S), ordf. 17:51 19:39:40 Närvarande ledamöter 10 Lennart Gard (S) 17:54 19:39:52 Närvarande ledamöter 11 Alexandra Gard (S) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 12 Ove Söderberg (S) 17:52 19:39:09 Närvarande ledamöter 13 Monica Zellafors (S) 18:02 19:39:52 Närvarande ledamöter 14 Urban Wigren (S) 17:53 19:39:21 Närvarande ledamöter 15 Lillemor Svensson (S) 17:52 19:39:21 Närvarande ledamöter 16 Mattias Åhlund (S) 17:55 19:39:23 Närvarande ledamöter 17 Susanne Klevbert (S) 18:07 19:39:26 Närvarande ledamöter 20 Bo Wikström (S) 17:53 19:39:22 Närvarande ledamöter 22 Helena Gehlin (S) 18:03 19:39:28 Närvarande ledamöter 23 Mattias Benke (S) 17:52 19:39:17 Närvarande ledamöter 24 Magnus Ludvigsson (L) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 26 Magnus Svensson (C) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 27 Marianne Persson (C) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 28 Jan-Eric Berger (C) 2:e vice ordf. 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 29 Lena Dufva (C) 17:51 19:39:31 Närvarande ledamöter 34 Jonna Källström Böresson (V) 17:52 19:39:22 Närvarande ledamöter 35 Isabel Hildén (V) 1:e vice ordf. 17:51 19:39:52 Närvarande ledamöter 36 Stig Nordgren (V) 17:52 19:39:21 Närvarande ledamöter 37 Claes Jacobson B (MP) 17:52 19:39:40 Närvarande ledamöter 38 Karin Solum (MP) 17:52 19:39:52 Närvarande ledamöter 39 Anders Ramstrand (KD) 17:53 19:39:52 Närvarande ledamöter 40 Roland Laurin (SPI) 18:03 19:39:13 Närvarande ledamöter 41 Birgitta Hübinette (SPI) 18:03 19:39:52 Närvarande ledamöter 43 Daniel Persson (SD) 17:54 19:39:52 Närvarande ledamöter 44 Christina Östberg (SD) 17:55 19:39:52 Närvarande ledamöter 45 Rune Wester (SD) 18:02 19:39:52 Närvarande ledamöter 47 Sven Lindberg (SD) 18:03 19:39:52 Närvarande ledamöter 48 Anette Kindström (SD) 17:55 19:39:52 Närvarande ledamöter 49 Arne Frisk (SD) 17:53 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 201 George Ayres (M) 18:00 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 204 Erik Sköld (S) 17:57 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 205 Sirkka-Liisa Törmänen (S) 17:59 19:39:22 Tjänstgörande ersättare 207 Sven-Olof Larsson (S) 18:02 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 211 Birgitta Löjdström (S) 17:57 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 213 Börje Timerdal (L) 17:56 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 215 Lennart Hammarsten (C) 17:56 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 218 Mikael Engblom (C) 17:52 19:39:29 Tjänstgörande ersättare 220 John Källström (V) 17:52 19:39:52 Tjänstgörande ersättare 229 Kennet Johansson (SD) 17:59 19:39:20 Närvarande ej tjänstgörande ersättare 212 Jan-Evert Hagström (S) 17:52 19:39:52 Närvarande ej tjänstgörande ersättare 222 Joann Ling (MP) 18:00 19:39:52 3

4 Närvarande ej tjänstgörande ersättare 224 Olle Persson (KD) 17:51 19:20:47 Närvarande ej tjänstgörande ersättare 226 Yvonne Hamilton (SPI) 18:08 19:39:52 Frånvarande ledamöter 2 Yvonne Johansson (M) Frånvarande ledamöter 9 Katarina Hedberg (S) Frånvarande ledamöter 18 Magnus Flyckt (S) Frånvarande ledamöter 19 Xenia Hildén (S) Frånvarande ledamöter 21 Frida Wigren (S) Frånvarande ledamöter 25 Ingrid Backelin (L) Frånvarande ledamöter 30 Lars Norlund (C) Frånvarande ledamöter 31 Annica Norlin (C) Frånvarande ledamöter 32 Pär-Olof Stål (C) Frånvarande ledamöter 33 Ingrid Bergström Nilsson (V) Frånvarande ledamöter 42 Kenneth Thuring (SD) Frånvarande ledamöter 46 Lotta Larsson (SD) 202 Ingrid Bengtsson (M) 203 Anders Bergström (M) 206 Margareta Nilsson (S) 208 Ann Jonsson (S) 209 Rezan Ali (S) 210 Desmond Williams (S) 214 Mattias Törnqvist (L) 216 Martina Eriksson (C) 217 Kalle Khalidy (C) 219 Gunbritt Wallström (V) 221 Bengt Samuelsson (MP) 223 Olov Mattsson (KD) 225 Birger Sundén (SPI) 227 Yvonne Westling (SD) 228 Conny Olsson (SD) 230 Leif Svensson (SD) 4

5 2 Val av justerare Birgitta Löjdström (S) och Hans Sundgren (M) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum torsdag 26 januari 2017 klockan i Rådhuset. 5

6 3 KS/2016/0348 Interpellation - Förbud mot mobiltelefon i skolan anser att interpellationen är besvarad och lägger den till handlingarna. Daniel Persson (SD) frågar barn- och utbildningsnämndens ordförande: - Finns det redan idag ett förbud mot att nyttja mobiltelefon på några av de kommunala skolorna? - Vilka i så fall? När infördes det? Hur infördes det? - Om så inte är fallet, avser några skolor att införa ett sådant? - Om ett förbud införs, hur avser de att arbeta för att inkludera eleverna vid framtagande av det? - Om ett förbud införs, hur avser de analysera effekterna av det exempelvis hur betyg och arbetsmiljö påverkats över tid? 6

7 4 KS/2015/0123 Medborgarförslag angående separering av trafik för att få säkrare gång- och cykelvägar beslutar att säga nej till medborgarförslaget men med följande tillägg: - Att kultur- och samhällsservicenämnden beaktar möjligheten att inom ramen för gångoch cykelplanen förbinda Ankarvägen och Marinvägen med en gång- och cykelväg. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Jan-Eric Berger (C), Lena Dufva (C), Lennart Hammarsten (C), Mikael Engblom (C). Rolf Orre har lämnat ett medborgarförslag om att dra om Kustvägen i Stugsund från Fridsbergskurvan förbi Bromsäng och Grundvik och att separera gång- och cykeltrafiken från bilvägen. sunderlag Tjänsteutlåtande KF 158/ Medborgarförslag sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut. Kommunstyrelsens förslag ställs mot Rolf Orres förslag. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden Rolf Orre Ekonomiavdelningen 7

8 5 KS/2015/0292 Motion om säkerhet vid övergångsställe anser motionen besvarad och lägger den till handlingarna. Roland Laurin (SPI) har lämnat en motion där han föreslår att säkerheten kring övergångsstället på Källgatan, i höjd med Brädgårdsgatan, ska ses över. sunderlag Motion Tjänsteutlåtande et skickas till Roland Laurin Kultur- och samhällsservicenämnden 8

9 6 KS/2016/0042 Medborgarförslag om landsbygden och skolorna bifaller medborgarförslaget. Mikael Engblom och Olle Frisk, boende i Holmsveden respektive i Stråtjära, har lämnat in ett medborgarförslag om landsbygden och skolorna. De vill att kommunen klargör sin inställning till landsbygden och att kommunen arbetar för utveckling av samhällets verksamhet i hela kommunen. Bakgrunden enligt medborgarförslaget är den ökade inflyttningen till större städer från landsorten, med följd att servicen försämras. Att ha kvar skolorna är enligt medborgarförslaget ett måste. Skolfrågan berör orterna Trönö, Mo och Stråtjära och bör ingående diskuteras, inte bara lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Engblom (C), Magnus Svensson (C), Jonna Källström Böresson (V) Sven Erik Lindestam (S) och Magnus Ludvigsson (L) yrkar bifall till medborgarförslaget. Daniel Persson (SD) yrkar att medborgarförslaget anses besvarat. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer besvarat mot bifall. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla medborgarförslaget. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden Mikael Engblom Olle Frisk 9

10 7 KS/2016/0208 Försäljning av Tigern 6 beslutar att - sälja fastigheten Tigern 6 i Söderhamn med en köpeskilling om kronor till Kvarteret T AB, - rätten att friköpa fastigheten Tigern 6 i Söderhamn förfaller om byggstart för bostäder inte påbörjats senast Reservation Kenneth Johanssson (SD) Fastigheten Tigern 6 ägs och förvaltas idag av Söderhamns kommun. Fastigheten är till salu enligt tidigare beslut. Idag nyttjas fastigheten som parkering för företrädesvis Förvaltningshusets personal. Ett tillfälligt bygglov för parkering finns. Enligt gällande detaljplan för kv. Tigern, lagakraftvunnen , kan bostäder om ca kvm, total bruttoarea (BTA) uppföras i två plan. En aktör har visat intresse för att köpa fastigheten. Enligt Kultur- och samhällsservicenämndens protokoll, har avsikten främst varit att bygga ett HVB-hem. I kontakt med kultur- och samhällsserviceförvaltningen, avser intressenten istället uppföra ordinarie bostäder på fastigheten. Enligt NAISvefa, auktoriserad fastighetsvärderare, har fastigheten värderats till kronor. Förslag till beslut på sammanträdet Kennet Johansson (SD) yrkar återremiss för kontroll av att fastigheten är rätt värderad. Sven-Erik Lindestam (S) och Urban Wigren (S) yrkar bifall till liggande förslag. sgång Ordförande ställer förslaget om återremiss mot förslaget att avgöra ärendet idag. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter lägger ordförande fram förslaget att bifalla kommunstyrelsens förslag. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. et skickas till Kultur- och samhällsserviceförvaltningen 10

11 8 KS/2016/0339 Mellansvenska LogistikNavet beslutar att - godkänna ansökan från Mellansvenska Handelskammaren för Gävleborgs och Dalarnas län om ett anslag för finansiering för MellanSveriges LogistikNav med kronor årligen med början 2017 fram till och med om förnyat medlemskap tas under Finansiering sker inom kommunstyrelsens befintliga budget. Reservationer Viktor Wärnick (M), George Ayres (M), Hans Sundgren (M), Marjo Myllykoski (M), Linda Elgestad (M), Magnus Ludvigsson (L), Börje Timerdal (L), Kenneth Johansson (SD), Daniel Persson (SD), Christina Östberg (SD) Rune Wester (SD), Sven Lindberg (SD), Anette Kindström (SD), Arne Frisk (SD), Birgitta Hübinette (SPI) Efter avslutat projekt MellanSveriges LogistikNav avser Mellansvenska Handelskammaren att i samverkan med kommuner i Gävleborgs- och Dalarnas län fortsätta arbetet. Och hoppas att vår kommun ser nyttan av att aktivt delta i det fortsatta arbetet tillsammans blir vi starkare. Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) yrkar avslag på ansökan. Daniel Persson (SD) yrkar avslag på ansökan med tilläggsyrkande, för det fall att fullmäktige avser bifalla ansökan, - att medlemskapet i MellanSveriges LogistikNav varar till och med 2019 och - att beslut om förnyat medlemskap tas under Magnus Svensson (C) yrkar bifall till ansökan. sgång Ordförande ställer förslag om bifall mot förslag om avslag och finner att fullmäktige beslutar att bifalla ansökan. Därefter ställer ordförande kommunstyrelsens förslag mot Daniel Perssons tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Daniel Perssons tilläggsyrkande. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen och Näringslivsenheten. 11

12 9 KS/2016/0295 Myndighetstaxor 2017 beslutar att säga ja till kommunalförbundet södra Hälsinglands (KFSH) förslag gällande myndighetstaxor Taxan för tillstånd och tillsyn utifrån Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) och Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) har inte indexuppräknats under innevarande år i väntan på en revidering av taxekonstruktionen och justering av timtaxan. Den av KFSH tillämpade timtaxan på 610 kr/tim är bland de lägsta i landet och är i behov att justeras för att bättre harmonisera med den så kallade självkostnadsprincipen för myndighetsutövning. Nytt förslag till timtaxa är 850 kr/tim, och för en normaltillsyn utifrån LSO och LBE föreslås att det införs en grundavgift på kr (3 tim x 850 kr). Avgifterna för KFSH:s tillståndshantering enligt LBE beräknas efter en stipulerad normal handläggningstid för de olika typerna av tillstånd enligt formeln handläggningstid i timmar x timtaxa. Den genomsnittliga ökningen av tillståndsavgifterna blir med föreslagen konstruktion 3,3 %. Förslaget till ny taxa för perioden bifogas handlingarna och bakgrunden till förslaget finns beskrivet i tjänsteutlåtande daterat sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till taxa från KFSH Protokollsutdrag från KFSH sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar att säga ja till kommunalförbundet södra Hälsinglands(KFSH) förslag. et skickas till Kommunalförbundet södra Hälsingland 12

13 10 KS/2015/0331 Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta beslutar att förlänga beredningstiden för motionen. Utredningen ska färdigställas så att beslut kan fattas senast i februari Karin Solum (MP), Gabriella Pettersson (MP), Olov Östlund (MP) och Bengt Samuelsson (MP) har lämnat en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utrusta Söderhamn med en solkarta. sunderlag Motion Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. et skickas till Karin Solum Gabriella Petterson Olov Östlund Bengt Samuelsson 13

14 11 KS/2016/0163 Granskningsrapport - Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun godkänner revisionsrapport Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun. PWC har på uppdrag av revisorerna i Söderhamns kommun granskat internkontrollen vid bilpoolen inom arbetsmarknads- och socialnämnden. Den sammanfattande bedömningen är att nämnden i huvudsak säkerställt att det sker en tillräcklig intern kontroll av kommunens bilpool. Bedömningen baseras på: att det finns framtagna kontrollpunkter för intern kontroll, men att dessa bör ingå i nämndens årliga internkontrollplan att det finns tydliga rutiner för körjournal och bensinkort att bilpoolen används i enlighet med kommunfullmäktiges beslut att det sker en uppföljning av bilpoolens nyttjandegrad och kostnader samt kostnader för resor med egen bil att det finns viss kontroll om bilarna används i privata syften att det finns en struktur för att följa upp kommunens behov av fordon sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. et skickas till Kommunrevisionen i Söderhamn, arbetsmarknads- och socialnämnden. 14

15 12 KS/2016/0213 Granskningsrapport - Samverkan/samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän beslutar att godkänna granskningsrapport Samverkan/samarbete i vårdoch omvårdnadsinsatser mellan huvudmän och samtidigt godkänna omvårdnadsnämndens yttrande. Revisorerna i Söderhamns kommun har tillsammans med kommunrevisorerna i Gävle, Bollnäs och Ockelbo kommuner samt revisorerna i Region Gävleborg genomfört en granskning av samverkan och samarbete i vård- och omvårdnadsinsatser mellan huvudmän. Den sammanfattande bedömningen är att respektive kommuns omvårdnadsnämnd samt regionens hälso- och sjukvårdsnämnd i allt väsentligt verkar för att säkerställa en ändamålsenlig samverkan och att de samlade resurserna används optimalt. Utifrån granskningens resultat och iakttagelser har revisorerna vissa rekommendationer. Granskningsrapporten har lämnats till kommunstyrelsen för information och till omvårdnadsnämnden för yttrande. Utifrån granskningens resultat och iakttagelser har revisorerna lämnat rekommendationer: Säkerställa att ansvarsfördelning och beslutade rutiner är kända och tillämpas i organisationen. Säkerställa den praktiska följsamheten till avtal och fastställda rutiner. Avtalsefterlevnad och följsamhet till aktuella rutiner behöver följas upp löpande och kan vara ven del av ansvarig nämnds internkontroll. Säkerställa informationsöverföring mellan vårdnivåer Löpande följa upp rutiner, volymer och handläggningsrutiner avseende bostadsanpassning. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunrevisionen Omvårdnadsnämnden 15

16 13 KS/2015/0103 Revisionsrapport - Granskning av livsmedelskontroller beslutar att godkänna revisionsrapporten och lägga den till handlingarna. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Söderhamns kommun har PwC granskat huruvida Bygg- och miljönämnden säkerställt att livmedelskontroller genomförs utifrån livmedelslagstiftningens intentioner. Syftet med livsmedelskontroller är att man som konsument ska få säkra livsmedel. Det innebär att maten är märkt på rätt sätt och man inte riskerar att bli sjuk av den. Vid en livsmedelskontroll kommer bygg och miljöförvaltningen på ett anmält eller oanmält besök. När en verksamhet öppnar för första gången genomförs alltid ett besök. Vid kontrollen bedöms om verksamheten uppfyller livmedelslagstiftningens krav vilket bland annat innebär lokaler anpassade för ändamålet och bra rutiner för hantering av mat, städning och avfall. Om kraven ej uppfylls ska det registreras som en avvikelse. Efter genomförd granskning är det PwC:s sammanfattande bedömning att Bygg- och miljönämnden i huvudsak har säkerställt att livmedelskontroller genomförs utifrån livmedelslagstiftningens intentioner. sunderlag Tjänsteutlåtande Bygg- och miljönämndens yttrande PWC:s revisionsrapport sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Revisorerna Bygg- och miljönämnden 16

17 14 KS/2012/0325 Revisionsrapport - Granskning av tillgänglighet och kundbemötande i de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Viktor Wärnick (M), George Ayres (M), Marjo Myllykoski (M), Hans Sundgren (M), Linda Elgestad (M), Anders Ramstrand (KD, Magnus Ludvigsson (L), Börje Timerdal (L) meddelar att de inte deltar i beslutet. PWC har granskat tillgänglighet och kundbemötande i de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB. Den sammanfattande bedömningen är att bolagen har ändamålsenliga och väl fungerande organisationer för tillgänglighet och bemötande gentemot sina kunder. sunderlag Tjänsteutlåtande PWC:s revisionsrapport Yttrande från Faxeholmen Yttrande från Söderhamn Nära sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. et skickas till Revisorerna Faxeholmen AB Söderhamn Nära AB 17

18 15 KS/2013/0253 Revisionsrapport - Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna revisionsrapport avseende överförmyndarens kostnadsutveckling med de åtgärder som nämnden beslutat över i anledning av rapporten. Lennart Hammarsten (C),Viktor Wärnick (M), George Ayres (M), Marjo Myllykoski (M), Hans Sundgren (M), Linda Elgestad (M), Anders Ramstrand (KD, Magnus Ludvigsson (L), Börje Timerdal (L) meddelar att de inte deltar i beslutet. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Söderhamns kommun genomfört en granskning av om den interna kontrollen rörande hantering av arvoden och startande av nya ärenden är ändamålsenlig. Utifrån nedanstående kontrollmål är den sammanfattande bedömningen att ingen ekonomisk analys över kostnadsutvecklingen inom överförmyndarnämnden har gjorts under de granskade åren. De fluktuationer som funnits i kostnaderna har inte analyserats fullt ut. Bedömningen utifrån detta är därför att nämndens ekonomiska uppföljning inte har varit helt tillfredsställande. Den samlade bedömningen av revisionsfrågan är att nämndens interna kontroll inte är helt ändamålsenlig och behöver utvecklas. sunderlag Pwc revisionsrapport Överförmyndarnämndens beslut Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. et skickas till Pwc Överförmyndarnämnden 18

19 16 KS/2017/0027 Fyllnadsval - ersättare i Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att entlediga Carina Toner Jansson (V) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Carina Toner Jansson (V) har begärt entledigande från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden 19

20 17 Återrapporter Medborgarförslag om att kommunen inte ska upplåta mark åt cirkusar med djur (KUS 138, ) Medborgarförslag angående upplåtelse av kommunal mark till cirkusar (KUS 139, ) 20

21 18 KS/2016/0374 Nyinkommet - Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för besvarande. Linus E. Ohlson föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om att - alla nämnder ska publicera sina dagordningar samt samtliga handlingar i samband med att kallelsen går ut till politikerna på kommunens hemsida - de nämnder som berörs av sekretess ska i den mån de kan, publicera sina nämndhandlingar t.ex. budget, bokslut mm. sunderlag Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden. Förslag till beslut på sammanträdet Presidiet föreslår att förslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. sgång Ordförande lägger fram presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Linus E. Ohlson 21

22 19 KS/2017/0038 Nyinkommet - Medborgarförslag om SMS vid strömavbrott överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för besvarande. Hilkka Gilljam Mustonen föreslår att Söderhamn Nära skickar SMS när det är strömavbrott i Söderhamn. sunderlag Medborgarförslag om SMS vid strömavbrott Förslag till beslut på sammanträdet Presidiet föreslår att förslaget överlämnas till kommunstyrelsen för besvarande. sgång Ordförande lägger fram presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Hilkka Gilljam Mustonen 22

23 20 KS/2017/0033 Nyinkommet - Motion - om regler för fyrverkerier i de lokala föreskrifterna remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Magnus Ludvigsson (L) föreslår att det i Söderhamns kommuns lokala ordningsföreskrifter regleras hur, var och när fyrverkerier får användas. sunderlag Motion - regler för fyrverkerier i de lokala ordningsföreskrifterna. Förslag till beslut på sammanträdet Presidiet föreslår att förslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. sgång Ordförande lägger fram presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Magnus Ludvigsson 23

24 21 KS/2017/0036 Nyinkommet - Motion - gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Lennart Gard (S) föreslår - att kommunen utreder kostnaden att införa fri kostnad för fysisk aktivitet t.ex. gym för de som fyllt 80 år eller mer - att gruppen som fyllt 80 år eller mer erbjuds det om utredningen ställer sig positiv till motionen eller dess intentioner. sunderlag Motion om fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år. Förslag till beslut på sammanträdet Presidiet föreslår att förslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. sgång Ordförande lägger fram presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Lennart Gard 24

25 22 KS/2017/0037 Nyinkommet - Motion om att utreda arbetsmiljön inom barnomsorgen remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Anders Ramstrand (KD) föreslår kommunfullmäktige att uppdra till barn och ungdomsnämnden (BUN) - att genomföra en genomgripande utredning av arbetsmiljösituationen inom kommunens alla förskolor, där bland annat ljudtrötthet och stress ska mätas - att utifrån utredningen snabbt återkomma med relevant åtgärdspaket som minskar de arbetsmiljöproblem som identifieras - att i samma syfte minska barngruppernas storlek sunderlag Motion om att utreda arbetsmiljön inom barnomsorgen Förslag till beslut på sammanträdet Presidiet föreslår att förslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. sgång Ordförande lägger fram presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Anders Ramstrand 25