SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 14:30. Yvonne Westling (SD)

Transkript

1 SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Rådhuset, 9:00: - 14:30 Yvonne Westling (SD) Justeringens plats och tid Rådhuset, , kl 10:00 Paragrafer Underskrifter Sven-Erik Lindestam (S), ordförande Ulrika Svedjerot, sekreterare Yvonne Westling (SD), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift

2 Närvaro- och omröstningslista... 3 Tematiskt tillägg för dubbelspår på Ostkustbanan Hudiksvalls kommun... 7 Taxa för städverksamhet Köp av fastighet Östansjö 2: Remiss - Arbetsklausuler och sociala hänsyn i offentlig upphandling (SOU 2016:15) Motion angående jobbpeng till feriearbetande ungdomar Motion om att uppmuntran i samband med jul har samma värde för alla anställda inom kommunens bolag och förvaltningar Motion om sex timmars arbetsdag Revisionsrapport - Uppföljning av tidigare granskning av likabehandling inklusive systematiskt värdegrundsarbete Översyn av statliga bidrag och ersättningar av nyanlända Begäran om integrationsmedel från barn- och utbildningsnämnden Detaljplan - Söderala Prästbord 1:13 m fl i Söderala Detaljplan - Lagern 9 med flera Försäljning del av Thelbacken 12, centrala Söderhamn Årsredovisning Samordningsförbund Gävleborg Utredning gemensam fastighetsförvaltning Motion om rening av vatten från läkemedelsrester Rivning av byggnad sam återställning av mark Bromsäng 9: Totalöversyn av förvaltningslokaler Begäran om investeringsmedel för möbler i kommunfullmäktigesalen Rapportering av ej verkställda beslut hos socialnämnden Redovisning av motioner och medborgarförslag Utredning om kommunfullmäktiges mötestid Delårsbokslut för Delårsbokslut för Kommunfullmäktige Meddelanden Rapporter Återrapporter Fyllnadsval - Hälsingeutbildning ekonomisk förening Tillgänglighetsrådet Utredning ungdomskoordination Ny bro från Hällåsen vinter till Hällmyra Delårsbokslut för Söderhamns kommun Nämndinitiativ om motion om att införa kvalitetsupphandling

3 Närvaro- och omröstningslista Ledamöter Tjg Ej tjg OMRÖSTNINGSLISTA Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Sven-Erik Lindestam (s) X X X Maria Lind (s) X X X Ove Söderberg (s) X X X Monica Zellafors (s) X X X Bo Wikström (s) - Magnus Svensson (c) X X X Marianne Persson (c) X X X Viktor Wärnick (m) X X X Hans Sundgren (m) X X X Clas Kindström (sd) X X X Kenneth Thuring (sd) - Daniel Persson (sd) X X X Isabel Hildén (v) X X X Jonna Källström Böresson (v) X X X Olov Östlund (mp) X X X 3

4 Ersättare Tjg Ej tjg OMRÖSTNINGSLISTA Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ann-Christine Nilsson - Ers för S-E Lindestam (s) Helena Gehlin - Ers för Maria Lind (s) Jan-Evert Hagström (S) Ers för Ove Söderberg (s) Lennart Gard (S) Ers för Monica Zellafors (s) John Staffas (S) - Ers för Bo Wikström (s) Roland Laurin (SPI) - Ers för Magnus Svensson (c) Lena Dufva (C) - Ers för Marianne Persson (c) Magnus Ludvigsson (FP) Ers för Viktor Wärnick (m) Olle Persson (KD) Ers för Hans Sundgren (m) Christer Ödmann (SD) Ers för Clas Kindström (sd) Yvonne Westling (SD) Ers för Kenneth Thuring (sd) Arne Frisk (SD) - Ers för Daniel Persson (sd) Leonie Fors (V) Ers för Isabel Hildén (v) Susanne Klevbert (S) Ers f J Källström Böresson (v) Claes B Jacobsson (MP) - Ers för Olov Östlund (mp) X X X X X X X X X X X X 4

5 Övriga närvarande: C-G Ericsson, ekonomichef Margareta Högberg, kommunchef Thomas Norgren, förvaltningschef Ulrika Svedjerot, kommunsekreterare Stefan Blomqvist, controller Marianne Johansson, enhetschef samhällsplaneringsenheten 5

6 Yvonne Westling (SD) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum tisdagen den 18/10 klockan 10:00. 6

7 282 KS/2016/0273 Tematiskt tillägg för dubbelspår på Ostkustbanan Hudiksvalls kommun antar yttrandet som sitt eget. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Clas Kindström (SD), Daniel Persson (SD) och Yvonne Westling (SD) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Hudiksvalls kommun har för yttrande, skickat utställningsförslag till tematiskt tillägg för dubbelspår på Ostkustbanan Hudiksvalls kommun. sunderlag Tjänsteutlåtande Hudiksvalls kommun - Utställningshandling till tematiskt tillägg för dubbelspår på Ostkustbanan Hudiksvalls kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Söderhamns kommun har inget att erinra mot planförslaget. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag i sin helhet: Söderhamns kommun har inget att erinra mot planförslaget. Kommunen ansluter sig till Hudiksvalls kommuns ställningstagande om ett dubbelspår i centralt läge genom staden, så att de centrala stationslägena i Hudiksvall respektive Iggesund bibehålls. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Lindestams förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag. Omröstning begärs och genomförs. Följande beslutsgång för omröstningen föreslås och godkänns: Ja-röst för Lindestams förslag Nej-röst för Wärnicks förslag. 7

8 Omröstningsresultat Med 8 ja-röster mot 7 nej-röster beslutar kommunstyrelen i enlighet med Lindestams förslag (se omröstningsprotokoll). Hudiksvalls kommun 8

9 283 KS/2016/0272 Taxa för städverksamhet 2017 Kommunfullmäktige föreslås säga ja till kultur- och samhällsservicenämndens förslag till att höja städtaxan till 269 kr/timme för Reservationer Magnus Svensson (C) och Marianne Persson (C) reserverar sig till förmån för Svenssons förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden vill höja städtaxan till 269 kr/timme för Detta innebär en ökning med ca 15 %, vilket innebär att beslut om taxehöjning ska beslutas av kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteutlåtande kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande kultur- och samhällsserviceförvaltningen Protokollsutdrag Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att höja städtaxan till 274 kr/timme för Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Svenssons förslag mot Lindestams förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag. Samtliga nämnder Ekonomiavdelningen Hälsinglands utbildningsförbund Kommunalförbundet Södra Hälsinglands 9

10 284 KS/2016/0271 Köp av fastighet Östansjö 2:47 Kommunfullmäktige föreslås säga ja till kultur- och samhällsservicenämndens förslag att förvärva fastigheten Östansjö 2:47. För detta anslås en investeringsbudget för år 2016 om tkr som finansieras ur eget kapital. Ingen kapitalkostnadskompensation utgår. Söderhamn Nära behöver expandera sin verksamhet i anslutning till deras befintliga anläggning Långtå 5:1. Fastighetsägaren är positivt inställd till att sälja fastigheten Östansjö 2:47 till kommunen. Kultur- och samhällsservicenämnden förslår därför kommunfullmäktige att köpa fastigheten Östansjö 2:47 till en köpeskilling om tkr. sunderlag Tjänsteutlåtande från kommunstyrelseförvaltningen Tjänsteutlåtande från kultur- och samhällsserviceförvaltningen Protokollsutdrag kultur- och samhällsservicenämnden sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden Söderhamn Nära Ekonomienheten 10

11 285 KS/2016/0249 Remiss - Arbetsklausuler och sociala hänsyn i offentlig upphandling (SOU 2016:15) beslutar att ställa sig bakom utredningen i sin helhet. Reservationer Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Marianne Persson (C) och Magnus Svensson (C) reserverar sig till förmån för Svenssons förslag. Finansdepartementet, Enheten för offentlig upphandling, Regeringskansliet remiss arbetsklausuler och sociala hänsyn i offentlig upphandling (SOU 2016:15) inbjöd den 8 juli 2016 Söderhamns Kommun bland 76 remissinstanser till att lämna synpunkter på slutbetänkande av utredningen om upphandling och villkor enligt kollektivavtal. Utredningen har haft i uppdrag att utreda förutsättningarna för en svensk ratifikation av Internationella arbetsorganisationens (ILO) konvention nr 94, samt göra en internationell jämförelse av användningen av sociala villkor vid offentlig upphandling. ILO:s konvention nr 94 innebär en skyldighet för ratificerande stater att i offentlig upphandling ange arbetsklausuler i kontraktsvillkoren. Exempelvis kollektivavtalad minimilön. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Ove Söderberg (S) föreslår att kommunstyrelsen ställer sig bakom utredningen i sin helhet. Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen säger nej till förslaget. Viktor Wärnick (M) instämmer i Svenssons förslag. Daniel Persson (SD) instämmer i Söderbergs förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Söderbergs förslag mot Svenssons förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Söderbergs förslag. Fi.registrator@regeringskansliet.se Diarienummer Fi2016/00864/OU 11

12 286 KS/2015/0337 Motion angående jobbpeng till feriearbetande ungdomar beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelseförvaltningen för utredning av de juridiska konsekvenserna. Jan-Eric Berger (C) har motionerat om att inför en jobbpeng till feriearbetande ungdomar. Ungdomarna ska själva söka arbete hos annan arbetsgivare än kommunen. En jobbpeng utbetalas när intyg uppvisas på utfört arbete hos arbetsgivaren. Syftet med jobbpengen är att ungdomarna får en introduktion till arbetslivet, ett arbete ger självförtroende, ger ökad initiativförmåga, samlar erfarenhet och kunskap m.m. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunstyrelseförvaltningen för utredning av de juridiska konsekvenserna. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Wärnicks förslag. Alla nämnder Jan-Eric Berger (C) 12

13 287 KS/2015/0312 Motion om att uppmuntran i samband med jul har samma värde för alla anställda inom kommunens bolag och förvaltningar Kommunfullmäktige föreslås säga ja till motionen Ingrid Backelin (L) och Magnus Ludvigsson (L) har lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att gåvor eller annan forma av uppmuntran i samband med julen ska uppgå till samma värde för alla anställda inom kommunens bolag och förvaltningar. sunderlag Tjänsteutlåtande Motionen sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Alla nämnder Ingrid Backelin (L) Magnus Ludvigsson (L) 13

14 288 KS/2015/0176 Motion om sex timmars arbetsdag Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Isabel Hildén (V) och Jonna Källström Böresson (V) har lämnat en motion till kommunfullmäktige om sex timmars arbetsdag. Motionärerna föreslår att omvårdnadsförvaltningen inför 30-timmars arbetsveckor, med bibehållen lön, för undersköterskor, sjuksköterskor och annan personal som arbetar med vård- och omsorgsboende, hemvård eller funktionsvariationer. Syftet är att göra Söderhamns kommun till en attraktiv arbetsgivare. sunderlag Tjänsteutlåtande Omvårdnadsförvaltningens yttrande Omvårdnadsnämndens beslut sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Alla nämnder Isabel Hildén (V) Jonna Källström Böresson (V) 14

15 289 KS/2015/0102 Revisionsrapport - Uppföljning av tidigare granskning av likabehandling inklusive systematiskt värdegrundsarbete Kommunfullmäktige föreslås godkänna barn- och utbildningsnämndens yttrande. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en uppföljning av en tidigare granskning avseende likabehandlingsarbetet i Söderhamns kommun. Uppföljningen har kompletterats med en granskning av det systematiska värdegrundsarbetet i skolan. I revisionsrapporten konstateras att de brister som påtalades vid granskningen 2009 i stort på ett tillfredsställande sätt är åtgärdade och granskarna föreslår några ytterligare utvecklingsområden. Vidare bedömer rapportförfattarna att nämnden inte tillfredsställande bedriver ett systematiskt värdegrundsarbete inom förvaltningen. Rapporten är översänd till barn- och utbildningsnämnden för svar på följande frågor: Hur säkerställer nämnden att ett mer förvaltningsövergripande arbete initieras för att säkerställa att skolorna har samma utgångspunkter i sitt fortsatta arbete med sina värdegrunder? Hur säkerställs att nämnden får ändamålsenlig återkoppling från verksamheten för att kunna ta beslut om ett framtida systematiskt och strukturerat värdegrundsarbete? sunderlag Tjänsteutlåtande från Barn- och utbildningsförvaltningen daterat sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Revisionen Barn- och utbildningsnämnden 15

16 290 KS/2016/0202 Översyn av statliga bidrag och ersättningar av nyanlända beslutar att anta den nya fördelningsmodellen för schablonbidragen för ersättning för etablering och integration för nyanlända personer att ge kommunstyrelseförvaltningen ett uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp/nätverk för att införa modellen under 2017 att schablonbidrag för ersättning för etablering och integration för nyanlända personer används under två kalenderår Förslaget medför att nuvarande etablerings- och integrationsinsatser erhåller fortsatt finansiering ur bidraget i första hand, även under Översyn av statliga bidrag och schablonersättningar för introduktion och etablering. Den nuvarande fördelningsmodellen gäller sedan 2011/2012. Med beaktande av alla förändringar inom verksamhetsområdet har ett förslag till ny fördelningsmodell tagits fram. Målsättningen bör vara att flera verksamheter involveras samt att olika insatser tydligare kan kopplas till integrationsstrategin och den nya styr- och ledningsfilosofin. sunderlag Tjänsteutlåtande - Översyn av statliga bidrag och ersättningar av nyanlända. Utredning om fördelning av bidrag för nyanlända sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Samtliga nämnder Ekonomienheten 16

17 291 KS/2016/0153 Begäran om integrationsmedel från barn- och utbildningsnämnden s beslutar att avslå barn- och utbildningsnämndens begäran om att ta del av det extra statsbidrag för integration som kommunen tilldelats för 2016 för att finansiera samverkansprojekten familjecentral och språkassistenter/språkstöd under 2017, att avslå barn- och utbildningsnämndens begäran om att i beredningen av budgetuppdateringen för 2018 föreslå kommunfullmäktige ta ställning till framtida finansiering av familjecentral i Ljusne och språkassistenter/språkstöd. hänvisar till möjligheten att ansöka om medel från sociala investeringsfonden. Begäran om att ta del av det extra statsbidrag för integration som kommunen tilldelats för 2016 för att finansiera samverkansprojekten familjecentral och språkassistenter/språkstöd. sunderlag Tjänsteutlåtande - Begäran om att ta del av extra statsbidrag för integration för förstärkning i förskolan. Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämnden 51, sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnden 17

18 292 KS/2016/0134 Detaljplan - Söderala Prästbord 1:13 m fl i Söderala Kommunfullmäktige föreslås anta detaljplan för Söderala Prästbord 1:13 m.fl., Söderala, Söderhamns kommun, Gävleborgs län. Bygg- och miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljplan för Söderala prästbord 1:13 m.fl. Syftet är att ändra användningsändamålet för fastigheten samt värna om de kulturhistoriska värdena. Idag är Söderala prästbord 1:13 utpekat för allmänt ändamål i detaljplanen, dvs. en verksamhet med offentligt organ som huvudman. I planförslaget avses fastigheten ändras till bostadsändamål samt ges möjlighet till byte av takmaterial och skyddsbestämmelser för byggnadens exteriör. sunderlag Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag bygg- och miljönämndens sammanträde den 21 juni Handlingar kopplade till detaljplan för Söderala Prästbord 1:13 m.fl. i Söderala, Söderhamns kommun: - Detaljplan för Söderala prästbord 1:13 m.fl., Söderala, Söderhamns kommun, antagandeversion - Planbeskrivning, antagandeversion, BMN 2016/ Granskningsutlåtande, Behovsbedömning för MKB sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Bygg- och miljönämnden 18

19 293 KS/2016/0041 Detaljplan - Lagern 9 med flera Kommunfullmäktige föreslås anta detaljplan för Lagern 9 m.fl., Söderhamn, Söderhamns kommun, Gävleborgs län. Bygg- och miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljplan för Lagern 9 m.fl. Lagern 9 är idag utpekat för allmänt ändamål, dvs. en verksamhet med offentligt organ som huvudman. Planens syfte är att ändra användningsändamålet samt värna om de kulturhistoriska värdena. I planförslaget avses fastigheten användas för bostads-, centrum-, kontors- och skoländamål. I planförslaget ges även rivningsförbud och skyddsbestämmelser för huvudbyggnadens exteriör. sunderlag Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag bygg- och miljönämndens sammanträde 21 juni Handlingar kopplade till detaljplan för Lagern 9 m.fl., Söderhamn, Kyrkbacksgården. - Detaljplan för Lagern 9 m.fl., Söderhamn, Söderhamns kommun, antagandeversion - Planbeskrivning, antagandeversion, BMN 2016/ Samrådsredogörelse, Granskningsutlåtande, Behovsbedömning för MKB, sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Bygg- och miljönämnden 19

20 294 KS/2015/0171 Försäljning del av Thelbacken 12, centrala Söderhamn Kommunfullmäktige föreslås att: - godkänna av kultur- och samhällsserviceförvaltningen upprättat köpeavtal gällande försäljning av ca m2, del av fastigheten Thelbacken 12, till Faxeholmen AB, - uppdra till kultur- och samhällsservicenämndens ordförande att underteckna köpeavtalet. efterfrågar en återrapport kring hur arbetet går med detaljplan för Östra skolan att redovisas på kommunstyrelsens sammanträde 8 november. Faxeholmen AB har till kommunen framfört önskemål om att utnyttja optionen i det markanvisningsavtal som reglerar förutsättningarna för deras köp av kommunal mark på del av fastigheten Thelbacken 12 i centrala Söderhamn. sunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga Köpeavtal Protokoll Kultur- och samhällsservicenämnden , 99 Tjänsteutlåtande Kultur- och samhällsserviceförvaltningen, Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Svensson föreslår också att kommunstyrelsen vid nästa sammanträde får en återrapport kring hur arbetet går med detaljplan för Östra skolan. Sven-Erik Lindestam (S) stödjer Svenssons förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Svenssons båda förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden Faxeholmen AB Ekonomienheten 20

21 295 KS/2016/0155 Årsredovisning Samordningsförbund Gävleborg i Söderhamn uppmanar styrelsen för Samordningsförbundet Gävleborg att inför 2017 fastställa finansiella mål samt utveckla mätbara verksamhetsmål. Samordningsförbundet Gävleborg har överlämnat årsredovisning för år Revisorerna har överlämnat revisionsberättelse för år sunderlag Årsredovisning för 2015 Revisonsberättelse för 2015 Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Samordningsförbundet Gävleborg 21

22 296 KS/2016/0132 Utredning gemensam fastighetsförvaltning beslutar godkänna upprättat förslag till utredningsdirektiv. Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. beslutade 10 maj 2016, 154 att uppdra till kommunstyrelseförvaltningen att tillsammans med kultur- och samhällsförvaltningen och Faxeholmen ta fram ett utredningsdirektiv avseende gemensam fastighetsförvaltning inom Söderhamns kommunkoncern. Utredningen bör innehålla konsekvensanalyser avseende bl.a. juridik, ekonomi och praktiskt genomförande. Utredningsdirektivet ska presenteras för kommunstyrelsen senast 6 september sunderlag Tjänsteutlåtande Protokoll kommunstyrelsen 10 maj 2016, 154 Protokoll kommunstyrelsen 6 sept 2016, 278 Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget och utredningen avskrivs. Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Svenssons och Lindestams förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Svenssons och Lindestams förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden Faxeholmen AB 22

23 297 KS/2015/0318 Motion om rening av vatten från läkemedelsrester Kommunfullmäktige föreslås säga nej till motionen. Reservationer Magnus Svensson (C) och Marianne Persson (C) reserverar sig till förmån för Perssons förslag. En motion avseende rening av vatten från läkemedelsrester inkom till kommunfullmäktige Centerpartiets Marianne Persson föreslår i motionen att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Söderhamns kommun inventerar kapaciteten i vårt reningsverk, bland annat avseende rening av läkemedelsrester 2. Utifrån denna inventering göra en kostnadsbedömning för att få en fullskalig reningsteknik på plats 3. Kommunen identifierar de utsläppskällor som finns uppströms reningsverket för att förbättra reningskapaciteten tidigare sunderlag Tjänsteutlåtande Utredning ang motion om rening av vatten från läkemedelsrester, Söderhamn Nära mars 2016 Förslag till beslut på sammanträdet Marianne Persson (C) föreslår att kommunfullmäktige ska föreslås säga ja till motionen. Hans Sundgren (M) föreslår att kommunfullmäktige ska föreslås anse motionen som besvarad. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunfullmäktige ska föreslås säga nej till motionen. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer de olika förslagen mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag. Bygg- och miljönämnden Söderhamn NÄRA Marianne Persson (C) 23

24 298 KS/2015/0288 Rivning av byggnad sam återställning av mark Bromsäng 9:1 Kommunfullmäktige föreslås besluta ge kultur- och samhällsservicenämnden i uppdrag att upphandla rivning av byggnaden på Bromsäng 9:1 samt sanering av marken till en föroreningsnivå motsvarande mindre känslig markanvändning (MKM). I rivningsplanen ska ingå en rimlighetbedömning och ett ställningstagande kring hur byggnadsgrunden bäst hanteras för framtiden För inledande kostnader som är förknippade med upphandlingen anslås 300 tkr i kultur och samhällsservicenämndens driftbudget för 2016 med finansiering ur utrymme som uppstått genom övergång till komponentavskrivning. Slutlig anslagsgivning för rivning och sanering delegeras till kommunstyrelsen att besluta om innan upphandlingen slutförs. Finansiering av rivning och sanering hänskjuts till 2017 års budgetuppdatering. Rivning och återställning ska vara påbörjad under Vidare föreslås kommunfullmäktige uppdra till kultur- och samhällsservicenämngen att ta fram en skötselplan innefattande hela det sanerade området d v s hela fastigheten Bromsäng 9:1, i syfte att området ska hållas estetisk tilltalande i avvaktan på att den slutliga markanvändningen beslutats. Kultur- och samhällsservicenämnden har inkommit med en framställning om att riva byggnaden på Bromsäng 9:1 samt att återställa marken till föroreningsnivå motsvarande mindre känslig markanvändning (MKM). Detta innebär att marken kan användas för alla ändamål förutom odling och bostäder. Denna saneringsnivå blir därmed densamma som den tidigare gjorda saneringen av marken runt byggnaden. Utsidan av byggnaden är sedan tidigare sanerad från miljöfarliga ämnen som placerats där av tidigare verksamhetsidkare. I byggnaden finns större delen av det miljöfarliga avfall som placerats där kvar. Byggnaden är farlig att vistas i sen tidigare ägare monterat ned metall. Det förekommer att ungdomar tar sig in i byggnaden och därefter upp på taket vilket är förenat med livsfara med anledning av byggnadens dåliga skick. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 14 sept 2016 Kultur- och samhällsservicenämnden protokoll 150. sgång 24

25 Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden Ekonomienheten 25

26 299 KS/2011/0367 Totalöversyn av förvaltningslokaler beslutar att uppdra till lokalförsörjningsgruppen att leda och samordna det fortsatta arbetet med förvaltningslokalsutredningen utifrån följande utgångspunkter och inriktning: att som huvudinriktning för förvaltningshuset samla de mjuka nämnderna för att uppnå största möjliga synergieffekter dem emellan att Faxeparks nuvarande inriktning kvarstår och utvecklas med undantag av Fanan 3 som övergår till att användas för kommunal verksamhet att tillskapa ytterligare rum i förvaltningshuset genom att ta bort personalköken på varje våningsplan och i stället bygga ett gemensamt café inkl. ny entré i entréplanet för att kunna inrymma de tänkta förvaltningarna. att den tidigare angivna inriktningen för Rådhuset kvarstår men får klarläggas i behovsanalysen att tillfälliga arbetsplatser för de ca 30 medarbetare på arbetsmarknads- och socialnämnden som i dag inte har en tillfredsställande/saknar arbetsplats skyndsamt ordnas i avvaktan på flytt till förvaltningshuset att lokaler för kundtjänst i Fanan 3 skyndsamt iordningsställs så att kundtjänsten kan starta sin verksamhet att skyndsamt genomföra samlokalisering av de medarbetare som ingår i kommunens samhällsplaneringsfunktion, tillfälligt i avvaktan på permanent lösning, alternativt att permanent lösning kan ske omgående i närtid att efter framtagen systemhandling (slutförd projektering) redovisa förslaget med tillhörande ekonomiska konsekvenser inklusive förslag till finansiering. att kostnaderna för den resurs som ska leda genomförandearbetet finansieras inom ramen för de totala kostaderna som redovisas i april 2017 att redovisning ska ske senast till kommunstyrelsens sammanträde 4 april beslutar att i totalöversynen ska även användningen av kommunens fastigheter i övriga kommundelar se över. beslutade 13 aug 2015, 224 att uppdra till lokalförsörjningsgruppen att göra en totalöversyn av kommunens förvaltningslokaler innefattande, förvaltningshuset, rådhuset, andra egna förvaltningslokaler, externt förhyrda lokaler och Faxeparksområdet. Utredningen skulle syfta till att optimera kommunens lokalanvändning vad gäller kontorslokaler såväl verksamhetsmässigt som ekonomiskt. att utreda konsekvenserna av att överge nuvarande verksamhetsidé för Faxepark och i stället samla t ex kommunal verksamhet i hela eller delar av dessa lokaler. 26

27 att utreda ev alternativa användningsområden för förvaltningshuset. Utredningarna skulle redovisa för- och nackdelar med olika alternativ samt ekonomiska konsekvenser. Utredningarna skulle utmynna i ett eller flera förslag till lokalanvändning med konsekvensbeskrivningar för verksamheten såväl som ekonomiskt. Uppdraget skulle presenteras på kommunstyrelsens sammanträde i mars beslutade 15 mars 2015 att förändra tidsplanen så att en övergripande inriktning presenteras på kommunstyrelsens sammanträde 31 maj och att den slutliga översynen presenteras på kommunstyrelsens sammanträde senast 11 oktober sunderlag Tjänsteutlåtande Utredning förvaltningslokaler Söderhamns kommun 2016 Översiktlig tidsplan Förslag till beslut på sammanträdet Jonna Källström Böresson (V) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att i totalöversynen även se över användningen av kommunens fastigheter i övriga kommundelar. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Därefter lägger ordförande fram Källström Böressons tilläggsförslag för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta förslag. Återrapportering Senast till kommunstyrelsens sammanträde 4 april 2017 Samtliga nämnder 27

28 300 KS/2016/0241 Begäran om investeringsmedel för möbler i kommunfullmäktigesalen anslår 500 tkr till investering av nya stolar, nytt podium, gardiner och draperi till kommunfullmäktigesalen samt till nya gardiner och draperi till ks-salen. Finansiering av i anspråkstagande av de investeringsmedel kommunstyrelsen förfogar över. Det finns ett starkt behov av nya stolar i kommunfullmäktigesalen. Likaså behövs ett nytt podium då det nya närvaro- och voteringssystemet kräver att även kommunfullmäktiges andre vice ordförande sitter på plats för att hantera den nya tekniken. Därutöver behöver gardiner och draperier i både fullmäktigesalen och kommunstyrelsens sammanträdesrum förnyas. Förvaltningen har kontakt med två leverantörer som levererat offerter och för att kunna genomföra förändringarna föreslås att kommunstyrelsen beviljar investeringsmedel med 500 tkr av de investeringsmedel kommunstyrelsen förfogar över. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ekonomienheten 28

29 301 KS/2016/0268 Rapportering av ej verkställda beslut hos socialnämnden Kommunfullmäktige föreslås lägga rapporten till handlingarna. Kommunerna har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom tre månader, samt avbrott i verkställighet, till Inspektionen för vård och omsorg samt till kommunens revisorer. Till kommunfullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Utöver den lagstadgade informationen ska nämndens rapportering innehålla en särskild bedömning av vilka dröjsmål som nämnden anser vara eller som kan komma att bli särskilt allvarliga och hur nämnden bedömer möjligheten att klara dessa insatser utan risk för sanktioner. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Rapport föreligger från socialnämnden för andra kvartalet sunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelseförvaltningen Tjänsteutlåtande, arbetsmarkands- och socialnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden , 70 sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Arbetsmarknads- och socialnämnden 29

30 302 KS/2016/0083 Redovisning av motioner och medborgarförslag 2016 Kommunfullmäktige föreslås besluta om förlängd beredningstid för 12 motioner och 12 medborgarförslag. Dessa ska handläggas så att beslut kan fattas av kommunfullmäktige senast Kommunfullmäktige föreslås uppmana kultur- och samhällsservicenämnden att inkomma med rapport över de överlämnade medborgarförslag där beslut inte fattats inom den lagstadgade beredningsfristen. I övrigt föreslås kommunfullmäktige lägga redovisningen till handlingarna. Enligt kommunallagen 5 kap. 33 ska motioner och medborgarförslag beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunfullmäktige kan även besluta att beredning ska fortsätta och bestämma ny tid inom vilken motionen eller medborgarförslaget ska redovisas till kommunfullmäktige. Utöver detta lagkrav framgår av Kommunfullmäktiges arbetsordning 31 och 32 att motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt ska redovisas till kommunfullmäktige vid sammanträdena i april och oktober. Enligt kommunallagen 5 kap. 25 får kommunfullmäktige överlåta beslutanderätten gällande medborgarförslag till styrelsen eller till en nämnd. Styrelsen och nämnderna ska minst en gång om året informera kommunfullmäktige om de ärenden som inte avgjorts inom beredningsfristen. Detta framgår att kommunallagen 6 kap. 27 a som också anger att beredningsfristen är ett år från det att medborgarförslaget väcktes i kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden 30

31 303 KS/2015/0329 Utredning om kommunfullmäktiges mötestid Kommunfullmäktige föreslås ändra kommunfullmäktiges sammanträden från och med 2018 i januari, juni, augusti och december att hållas på dagtid med start klockan 14:00. Resterande möten hålls som tidigare på kvällstid. Kommunfullmäktige föreslås ändra budgetsammanträdet 2017 så att även detta startar klockan 14:00. Kommunfullmäktige föreslås besluta att utvärdering av sammanträdestiderna sker december 2018 samt att finansieringen hänskjuts till 2017 års uppdatering. Magnus Svensson (C) och Pelle Stål (C) har lämnat en motion om att Söderhams kommun utreder förutsättningarna för att ha kommunfullmäktige dagtid. I samband med denna utredning önskar de att man ser över nämndernas och styrelsens mötesdagar för att harmonisera dessa med varandra och den nya styr- och ledningsmodellen. Kommunfullmäktige beslutade att säga ja till motionen och en utredning har nu genomförts. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förlägga budgetsammanträdet dagtid. Isabel Hildén (V) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ändra kommunfullmäktiges sammanträden från 2018 i januari, juni, augusti och december att hållas på dagtid med start klockan 14:00. Resterande möten hålls som tidigare på kvällstid. Utöver detta föreslår Hildén att budgetsammanträdet för 2017 även detta startar klockan 14:00. Utvärdering av sammanträdestiderna sker december Magnus Svensson (C) instämmer i Hildéns förslag. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att finansieringen hänskjuts till 2017 års uppdatering. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Hildéns förslag. 31

32 Därefter lägger ordförande fram Lindestams tillägg för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta förslag. Magnus Svensson Pelle Stål 32

33 304 KS/2016/0017 Delårsbokslut för beslutar att godkänna delårsbokslutet för kommunstyrelsen 2016 Kommunfullmäktige föreslås att återföra tidigare anslagna budgetmedel för kundtjänsten om 1,6 mkr som ej kommer att nyttjas på grund av försenad uppstart enligt följande: arbetsmarknads- och socialnämnden 82,2 tkr, barn- och utbildningsnämnden 82,2 tkr, omvårdnadsnämnden 82,2 tkr, kultur- och samhällsutvecklingsnämnden 82,2 tkr, bygg- och miljönämnden 41,1 tkr, kommunstyrelsen 24,7 tkr, överförmyndarnämnden 16,5 tkr samt eget kapital 1 189,0 tkr. En delårsrapport för kommunstyrelsen har upprättats per sista augusti. Denna rapport omfattar viktiga händelser, förbättringssatsningar, uppföljning av fokusområden, uppföljning av förvaltningens egna nämndmål, ekonomisk översikt samt uppföljning av internkontrollplan. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att återföra tidigare anslagna budgetmedel för kundtjänsten om 1,6 mkr som ej kommer att nyttjas på grund av försenad uppstart enligt följande: arbetsmarknads- och socialnämnden 82,2 tkr, barn- och utbildningsnämnden 82,2 tkr, omvårdnadsnämnden 82,2 tkr, kultur- och samhällsutvecklingsnämnden 82,2 tkr, bygg- och miljönämnden 41,1 tkr, kommunstyrelsen 24,7 tkr, överförmyndarnämnden 16,5 tkr samt eget kapital 1 189,0 tkr. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Wärnicks förslag. 33

34 305 KS/2016/0017 Delårsbokslut för Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås lägga delårsbokslutet till handlingarna. Kommunfullmäktiges delårsbokslut 2016 sunderlag Kommunfullmäktiges delårsbokslut 2016 sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunfullmäktiges ordförande 34

35 306 Meddelanden och verksamhetsrapport från skolinspektionen - Kungsgårdens förskola om förordnande som begravningsombud Protokoll från sammanträde 2/9-16 med gemensam nämnd för FoU Välfärd, hjälpmedel, Regnet och HelGe-biblioteken Protokollsutdrag KFSH Utredning förvaltarenhet 35

36 307 Rapporter Rapport från Samordningsförbund Gävleborgs extra styrelsemöte

37 308 Återrapporter Återrapport angående tidigare förändringar i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna Återrapport KUS 96 Medborgarförslag angående Djupviksudden 37

38 309 KS/2014/0292 Fyllnadsval - Hälsingeutbildning ekonomisk förening beslutar att entlediga Hans Sundgren (M) från uppdraget som suppleant i Hälsingeutbildningar ekonomisk förenings styrelse. Som ny suppleant utses Marjo Myllykoski (M). Söderhamns kommun är medlem i Hälsingeutbildningar ekonomisk förening och har utsett en ordinarie ledamot och en suppleant i föreningens styrelse. Hans Sundgren (M) som innehar uppdraget som suppleant har avsagt sig uppdraget. Som ny suppleant föreslås Marjo Myllykoski (M). Hälsingeutbildningar ekonomisk förening 38

39 310 KS/2016/0164 Tillgänglighetsrådet Kommunfullmäktige föreslås besluta att avskaffa tillgänglighetsrådet och att respektive nämnd/styrelse ansvarar för att driva tillgänglighetsfrågor inom sina respektive ansvarsområden. Kommunfullmäktige föreslås avslå Den samlade Handikapprörelsens HSO begäran om bidrag för hyra av lokal mm om 30 tkr. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Clas Kindström (SD), Daniel Persson (SD) och Yvonne Westling (SD) reserverar sig till förmån för Svenssons förslag. Kultur- och samhällservicenämnden, barn- och utbildningsnämnden samt omvårdnadsnämnden har beslutat att till kommunstyrelsen begära en översyn över tillhörigheten av tillgänglighetsrådet och dess sammansättning. Samt ta den utredning som tidigare gjorts i beaktande för att göra tillgänglighetsfrågor mer levande i kommunen. Den samlade handikapprörelsen i Söderhamn HSO, har även gjort en skrivelse till samtliga ledamöter i kommunstyrelsen med begäran om ett klargörande vad som skall hända med det forna tillgänglighetsrådet. HSO efterfrågar även vad som skall hända framåt med det bidrag för hyra av gemensam lokal som de tidigare fått, senast Det tidigare bidraget uppges täcka hyra fram till och med september beslutade med anledning av ovanstående att en utredning skulle göras med beaktande av den tidigare utredning som genomfördes sunderlag Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige 2010/ Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden KS/2013/ KUS/2016/0093 KUS/2016/ ON/2016/ BUN/2016/ KS/2016/ Utredning om de kommunala råden och folkhälsoarbetet i kommunen Inrättande av kommunalt handikappråd Tillgänglighetsplan Utvärdering kommunala tillgänglighetsrådet begäran om utredning begäran om utredning begäran om utredning om utredning Förslag till beslut på sammanträdet 39

40 Magnus Svensson (C) föreslår att kommunfullmäktige föreslås - upphäva tidigare beslut från 2010/0031/ 177, - tillsätta en politisk styrgrupp bestående av ordföranden i bygg- och miljönämnden, kultur- och samhällsservicenämnden, omvårdnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen. Styrgruppen utser en adjungerad tjänsteman från respektive förvaltning som blir en beredande grupp i frågor som hanteras av styrgruppen. I styrgruppen ska representant från oppositionen finnas. Styrgruppen ansvarar för att prioritera och driva tillgänglighetsfrågor utifrån ett gemensamt helhetsperspektiv med Den samlade handikapprörelsen HSO som ett rådgivande organ i respektive nämnd och styrelse. Svensson föreslår också kommunfullmäktige föreslås bevilja Den samlade Handikapprörelsen i Söderhamn HSO ett bidrag för hyra av lokal på 15 tkr årligen medlen tas ur kommunstyrelsen anslag för projekt- och utveckling. Ove Söderberg (S) föreslår att kommunfullmäktige föreslås besluta att avskaffa tillgänglighetsrådet och att respektive nämnd/styrelse ansvarar för att driva tillgänglighetsfrågor inom sina respektive ansvarsområden. Söderberg föreslår också att kommunfullmäktige föreslås avslå Den samlade Handikapprörelsens HSO begäran om bidrag för hyra av lokal mm om 30 tkr. Hans Sundgren (M) instämmer i Svenssons förslag men att tre representanter från oppositionen ska ingå i styrgruppen. Daniel Persson (SD) instämmer i Svenssons förslag. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Svenssons förslag mot Söderbergs förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Söderbergs förslag. Omröstning begärs och genomförs. Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstningen: Ja-röst för beslut i enlighet med Söderbergs förslag. Nej-röst för beslut i enlighet med Svenssons förslag. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster mot 7 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att kommunfullmäktige föreslås besluta att avskaffa tillgänglighetsrådet och att respektive nämnd/styrelse ansvarar för att driva tillgänglighetsfrågor inom sina respektive ansvarsområden. Kommunfullmäktige föreslås avslå Den samlade Handikapprörelsens HSO begäran om bidrag för hyra av lokal mm om 30 tkr (se omröstningsprotokoll). Barn- och utbildningsnämnden Omvårdnadsnämnden Kultur- och samhällsservicenämnden HSO 40

41 311 KS/2014/0260 Utredning ungdomskoordination återremitterar ärendet för ytterligare klargörande av de olika gruppernas uppgifter. Med anledning av beslutet att överföra ansvaret för ANDT-strategin till Arbetsmarknads- och socialnämnden har ledningen för respektive förvaltning träffats för att diskutera hur en överflytt skulle kunna genomföras. Parallellt med detta har diskussioner förts inom ks förvaltning över lämpligheten i att ansvara för tjänster såsom centrumvärd och ordningsvakter då dessa ligger utanför ramen för verksamheterna inom förvaltningen. Samt att nuvarande tjänst som ungdomskoordinator även ansvarar för folkhälsofrågor vilket endast delvis är kopplats mot ungdomar och droger. Detta sammantaget resulterade i en återremiss av ärendet med ett direktiv att utreda på vilket sätt de resurser som finns inom koncernen kopplat mot ungdomar, droger samt ordning i centrum kan samverka för att nå bästa möjliga effekter. Barn- och utbildningsförvaltningen, arbetsmarknads- och socialförvaltningen, kultur- och samhällsservice förvaltningen samt kommunstyrelseförvaltningen har gemensamt jobbat fram utredningen. Även Hälsinglands utbildningsförbund har vart inbjudna men inte deltagit. Förbundet med ansvar för Söderhamns gymnasieskola är en viktig partner i samarbetet framåt varför även representanter därifrån bör ingå i såväl styrgrupp såsom arbetsgrupp. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Maria Lind (S) föreslår att kommunstyrelsen återremitterar ärendet för ytterligare klargörande av de olika gruppernas uppgifter. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att ett förslag att flytta funktionen eller inte tas med i ärendet när det återremitteras. Lindestam föreslår att utredningen klargör om kommunfullmäktige är rätt beslutsinstans för frågor om arbetsgrupper. Utredningen ska redovisas på kommunstyrelsens sammanträde i december. sgång Ordförande lägger fram förslaget om återremiss för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för klargörande av olika gruppers uppgifter, om kommunfullmäktige ska besluta om arbetsgrupperna och om funktionen ska flyttas 41

42 organisatoriskt. beslutar att ärendet ska återkomma till sammanträdet i december. Återrapportering/uppföljning Styrgruppen återrapporterar till kommunstyrelsen två gånger per år vilka insatser som genomförts samt planeras. Arbetsmarknad- och socialförvaltning Kultur- och samhällsservice förvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Hälsinglands utbildningsförbund 42

43 312 KS/2015/0296 Ny bro från Hällåsen vinter till Hällmyra beslutar att ge kultur- och samhällsservicenämnden ett tillägg i driftbudgeten på 1,5 mkr för att kunna låna och sätta upp en ny bro över väg 585 i samband med SM-veckan Finansiering sker från frigjorda medel som uppstått i samband med att kommunen övergått till komponentavskrivning. Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Inför SM-veckan 2017 har kultur-och samhällsserviceförvaltningen genomfört besiktningar av aktuella anläggningar och kan konstatera att bron över väg 585 d.v.s. från Hällåsen till Hällmyra inte blir godkänd av JC Consult AB som genomfört besiktningen. Bron uppfyller inte kraven på att kunna belastas med 15 ton snö samt att en pistmaskin på 5 ton ska kunna köra över bron vid tillverkning av skidspår. Bron är en förutsättning för att kommunen ska kunna genomföra skidtävlingarna under SM-veckan. Bron döms även ut av Sweco och Trafikverket. Förvaltningen har nu undersökt alla möjliga allternativ för att lösa den uppkomna situationen. Kvar återstår endast en lösning, att kommunen lånar en tillfällig bro av Trafikverket. Kommunen tvingas ändå göra åtgärder för att den nya bron ska bli godkänd. Det handlar om geoteknik, schakt, nya fundament, montering, nermontering och kontroll Trafikverket. Kostnaden för att få den nya bron i drift beräknas till ca 1,5 mkr. Tidsplanen för att vara i drift beräknas till december Projektorganisationen lyder under kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget. Viktor Wärnick (M) föreslår att medlen tas inom kultur- och samhällsservicenämndens ram. sgång 43

44 Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Svenssons och Lindestams förslag mot Wärnicks förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget i enlighet med Svenssons och Lindestams förslag. Kultur- och samhällsservicenämnden Ekonomienheten 44

45 313 KS/2016/0017 Delårsbokslut för Söderhamns kommun föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten för beslutar att anslagna medel till sk miniprojekt inom ramen för Tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar, och som ej förbrukats under 2016, balanseras över i balansräkningen att användas under 2017 så att påbörjade projekt kan slutföras. beslutar att till styrelsens sammanträde i november bjuda in arbetsmarknads- och socialnämnden samt omvårdnadsnämnden för en redogörelse av det ekonomiska läget. En delårsrapport har upprättats per sista augusti. Denna rapport omfattar ekonomiskt resultat per sista augusti, helårsprognos samt uppföljning av fokusområden. Förfrågningar har inkommit till ekonomienheten vad som händer med beviljade projektmedel för sk miniprojekt inom ramen för tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar i de fall projekten inte hinner slutföras under Ekonomienheten har analyserat frågan och kommit till slutsatsen att dessa medel hanteras som ett sedvanligt projekt dvs balanseras över till nästa år via balansräkningen. sunderlag Tjänsteutlåtande Delårsrapport Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordförande finner också att kommunstyrelsen beslutar att bjuda in ASN och ON till styrelsens sammanträde i november för att redogöra för det ekonomiska läget. Nämnder och bolag Ekonomienheten 45

46 314 KS/2009/0288 Nämndinitiativ om motion om att införa kvalitetsupphandling bestlutar att säga ja till initiativet och uppdrar till kommunstyrelseförvaltningen att utreda vidtagna åtgärder med anledning av beslutet att säga ja till motion om att införa kvalitetsupphandling. Hans Sundgren (M) väcker ett nämndinitiativ. Kommunfullmäktige beslutade att säga ja till motion om att införa kvalitetsupphandling (KS72009/0288). fick i uppdrag att i samråd med nämnderna och Inköp Gävleborg finna former för en försöksverksamhet med kvalitetsupphandling. Vidtagna åtgärder ed anledning av beslutet skulle återrapporteras till kommunstyrelsen senast Sådan återrapport saknas. Sundgren föreslår därför att kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att utreda vidtagna åtgärder med andeldning av beslutet. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla initiativet. 46