2017-12-18 1 (5) Styrelsemötesprotokoll Plats: Hästskovägen, Åled Tid: 18.00-20.00 Deltagare: Peter Höglund Ordförande Stefan Eliasson Ledamot Morgan Engdahl Kassör Linda Ednarsson Ledamot Pernilla Engdahl Sekreterare 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Peter Höglund. 3. Val av mötessekreterare Annan än ordinarie Till sekreterare för mötet valdes Morgan Engdahl. 4. Val av justeringsman för dagens protokoll Till justeringsman valdes Linda Ednarsson. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 6. Godkännande av föregående mötesprotokoll från 2017-10-09 Föregående mötesprotokoll godkändes.
2017-12-18 2 (5) 7. Shogun Halmstad Vi diskuterade om klubben skulle köpa surfplatta till klubben för att underlätta närvaroregistreringen. Vi beslutade att Morgan köper in två stycken Huawei 7 vecka 51. Vi beslutade även att köpa in ytterligare ett förvaringsskåp av plåt till förrådet 1999kr på Jula. Peter och Morgan avslutar bokföringen preliminärt 2018-01-05 kl.16. Peter kollar varför våra bokade tider blivit avslagna under sju veckor i april-maj-juni 2018. Vad gör vi med träningen under denna period? Stefan gör ett utskick till alla instruktörer och assisterande tränare angående del 2 i vaccinera klubben mot doping. Information ifrån sektionerna: Jujitsusektionen Höstterminen är avslutad med genomförd gradering. Vi har haft uppvisning för kommunanställda på Halmstad Teater ca.50-60 åskådare. Ekonomin är bra. Morgan köper in knogskydd och tandskydd till Morgan Engdahl, Stefan Eliasson, Linda Ednarsson, Stefan Borgman, Jonas Mattsson-Frost, Emma Mattsson-Frost och Loke Gustavsson á 198kr/st. Modell BudoNord Shiai knogskydd artikel 14304-001. Tandskydd fighter á 50kr/st. Fighter Deep Impact L 8st á 690kr/st.
2017-12-18 3 (5) Terminsstart den 2018-01-10. Morgan, Jonas och Emma tar gula och uppåt. Stefan E, Stefan B och Linda tar vita på barn- och ungdomsträningen. Stefan Eliasson tränar och planerar för vårt duolag som består av juniorerna Bob Beischer och David Goentorp. 8. Information ifrån sektionerna: iaidosektionen Riksläger är genomfört, bokfört och avslutat. Stefan Eliasson graderades till 3:dan. Ekonomin är ok. DM Väst i Halmstad kommer att hållas den 2018-02-10. Inbjudan skickas av Peter till respektive klubb där det ska framgå att betalning sker klubbvis till PG. Utskick ska göras för matbeställning till Sayonaraparty om så krävs. Stefan Eliasson kollar om det går att boka Verona och sköter utskicket. Shogun Halmstad kommer att stå som värd för Nordic Iaido Open. En del planering måste göras. Samma upplägg som för DM. SM kommer att gå i Skellefteå i maj. Vilka kommer att åka från Halmstad, planeras i god tid. 9. Information ifrån sektionerna: Wing Tsun sektionen Terminen är avslutad. Ekonomin är bra.
2017-12-18 4 (5) Terminsstart den 2018-01-15 10. Information angående övriga organisationer a. Shogun Sverige info (Peter) Den 3 februari är det förbundsstämma och instruktörsläger, där instruktörer och assisterande tränare förväntas delta. b. Svenska Budo- och Kampsportsförbundet (Morgan) c. Jujitsufederationen (Linda) d. Svenska Taijutsu/Jujutsu Förbundet (Stefan) Läger och kongress kommer att hållas i Markaryd lördagen den 24:e mars kl.11-18. Instruktörer bör åka om möjlighet finns. Shogun betalar för deltagande instruktörer samt assisterande tränare mat, deltagaravgift och resa. Samåkning bör göras i största möjliga mån. e. Svenska budo- och kampsportsförbundet distrikt 5 väst (Stefan) Årsmötet kommer att hållas den 3:e februari i Göteborg. Vi skickar inga representanter. f. Kampkonstförbundet (Morgan)
2017-12-18 5 (5) g. Kendoförbundet (Peter) Vi kommer att ge fullmakt till annan klubb för röstlängd. h. RF, SISU och Hallands idrottsförbund (Peter) Ingen info. 11. Årsmöte & Motioner Årsberättelsen är godkänd av styrelsen och inskickad till Shogun Sverige. Vi strävar efter att lägga årsmötet på söndagen den 11:e mars kl.15-16 2018 12. Övriga frågor Inga övriga frågor. 13. Nästa möte Nästa möte hålls måndagen den 22:a januari kl.17.30. 14. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Justerare