Protokoll möte nr 7, 24/11, 2016 Styrelsemöte Plats: Hotell Eggers, Göteborg Tid: 2016-11-24, kl. 16:30-18:00 Närvarande Ej närvarande Nationell styrelse UL Ulrika Larson, Ordförande CS Carla Schön, vice ordförande CL Christian Lindmark, sekreterare MLG Maria Gustavsson, vice sekreterare PVH Patrick van Hees, suppleant MT ME PS ML Martin Tengsved, kassör Magnus Engwall, ledamot Per Samuelsson, ledamot Märta Ländell, suppleant Nätverkskoordinator JS Johanna Svederud Webansvarig, representant Nordrocs PH Peter Harms-Ringdahl Reg. avdelningar HH Hanna Hartmann, NRM Väst KH Kent Högberg, NRM Syd NA Nina Andersson, NRM Norr AK Anna Kruger NRM Sthlm-Mälardalen MG Markus Gustafsson, NRM Öst 1. Mötets öppnande 2. Genomgång av dagordningen
En fråga kompletteras till Övrigt 9f: Förtydliga vissa delar i stadgarna. Dagordningen godkändes. 3. Godkännande av föregående protokoll Protokoll från möte nr 6 godkändes. 4. Ekonomi MT ej med på mötet, så UL läser upp ett mail från MT. Intäkterna för sem. Kv 3 har inkommit och visar på +30.000 kr mot budget. En fråga till PHR; är om vi fått in alla medlemsavgifter? I annat fall ligger vi ca -30.000 kr mot budget. Budgeten för vårmötet är fortfarande konstigt, UL skall kolla tillsammans med MT på detta. Viktigt att styrelsen inkommer med input och förslag till nästa budget. Nordrocs: Frågan är om alla kostnader inkommit? I annat fall är kostnaderna betydligt mindre än budgeterat, ca 45.000 kr. Viktigt att ha med i nästa budget: JS(koordinator) och PHR (Web). Vi kan ej dra moms på PHR och till viss del inte för JS. Tar med detta i nästa budget. I övrigt ser det bra ut. 5. Medlemmar De nya medlemmarna läses upp av JS. Samtliga 8 godkännes. En ny kooperativ medlem (Lidköping kommun, Samhällsbyggnad) godkännes. 6. Rapportering regionala nätverk samt tematiska avdelningar i. Öst (MG). Studiebesöket vid Åtvidabergs bruksområde genomfört. Relativt få deltagare, 18 st. Nästa styrelsemöte planerat den 19/12. Ev. blir det någon mindre aktivitet innan årsskiftet. MG skriver ihop en text om Åtvidaberg. ii. Väst (HH). Inget nytt sedan senaste möte. Styrelsen planenerad för årsmötet. Det finns ett flertal uppslag. iii. Sthlm-Mälardalen (AK). Har haft ett styrelsemöte. Besök hos SAKAB blev tyvärr ej av. I januari planeras After work. Det blir en ny styrelse nästa år, klart om AK blir kvar dvs om hon varit 4 år. Kollar upp detta. Valberedningen är dock meddelad att hon skall sluta. UL uppmanar alla styrelser att välja en vice ordförande till nästa år. iv. Nord (NA) Nästa vecka är nästa styrelsemöte. Gustav Sjölund (GS) går in som vice ordförande och kommer därmed täcka upp för Nina direkt. För årsmötet planeras studiebesök på avfallsanläggning. Gustav går in och stöttar i arrangörsgruppen i Umeå. GS skulle även kunna hoppa in i arrangörsgruppen för
vårmötet, arrangörsgruppen avvaktar dock med detta, då de är tillräckligt många idag. v. Syd (KH). Har haft ett styrelsemöte. Planerar för årsmöte i Kristianstad. Ev studiebesök vid Max lab. Det blir en ny styrelse till nästa år. 7. Planering av aktiviteter a) Seminarier 2016-2017 i. Seminarium 3. Sediment och sanering, Oskarshamn 27-28 september. Bra med deltagare och bra vinst. ii. Seminarium 4. Namnbyte: Renare mark och juridiken (Domar och ansvarsfrågor), Göteborg, den 24/11 2016. Det blev 75 deltagare och 55 betalande. Välbesökt och bra genomfört seminarium. Alla i styrelsen var nöjda med dagen. iii. Seminarium 1. PFAS Problem och lösningar, Stockholm den 2/2 20117. Hittills 20 anmälda. Programmet är klart och det blir en intressant dag. En uppmaning för styrelsen att anmäla sig. En påminnelse att en från de regionala styrelserna per år får gå gratis, de får anmäla sig i så fall till JS. iv. Seminarium 2. Teknikutveckling, Umeå den 11/5 2017. Arrangörsgrupp: Nina, Christian, Anna, Markus, Patrick. Tyvärr måste vi nog byta datum, då det krockar med SGFs vårvecka. Byter datum till 17/5. Ett första möte har genomförts. Planerar att ha klart en uppdragsbeskrivning i februari. UL har ett förslag: SGF håller på med en ny web. Plattform då inspelning av seminarium kan utföras. Deltagare betalar i så fall. Viktigt dock att beakta att syftet är att mötas och nätverka och webbvisningar får därmed inte konkurrera med detta. Vi får i så fall hitta ett koncept som innebär exempelvis att vi går ut med detta i efterhand. a. Vårmötet Från ax till limpa, Malmö den 29-30/3 2017. Arrangörsgrupp: Kent, Hanna, Ulrika, Nina. Tillfråga: Malin Norin, SGI, SGU, NV Nu är samtliga abstract utvalda, totalt 25 st. Posterplatser har erbjudits till samtliga förutom 2 st. Försvaret och BT kemi har bjudits in för att prata och tackat ja. Studiebesöket klart, Västra hamnen. Underhållningen och moderatorer är klara.
8. Information/kommunikation i. Nicole (CS). Workshop har varit i Amsterdam, CS var ej med. Ingen från styrelsen gick på detta. Ingen återkoppling från den har heller inkommit. UL kollar med Malin N. om vi är medlemmar, har ingen uppgift att vi betalar någon medlemsavgift. ii. Eurodemo (UL). Ingen information om detta. iii. Snowman (JS). SGI (Yvonne) är intresserad att prata om Snowman på vårmötet. Nästa konferens är i Frankrike och handlar om skydd av markmiljö. iv. Nyhetsbrev (JS). Nästa nyhetsbrev skickas ut om ca 2 veckor. De regionala styrelserna får gärna skicka in information om årsmötena och om något övrigt händer. v. Hemsida (JS). PHR är på semester. Vi behöver se över hemsidan och ta med detta arbete i budgeten. Vi bör ta in en offert från PHR om att göra hemsidan mer användarvänlig. CS undrar vem som skriver ihop en arbetsbeskrivning om vad som behöver utföras? Vad kostar detta? JS börjar med att kolla med sin bror för att få fram en ungefärlig kostnad. JS/UL börjar titta på detta. vi. Sociala medier (JS). Viktigt att styrelsen gör vad de kan på Linked in mm och meddela JS om något nytt är på gång. 9. Övrigt a. Samverkan med andra organisationer. i. Avfall Sverige. Hoppar över denna. ii. Återvinningsindustrierna (MT). Hoppar över denna. iii. Teknikföretagen. (CS) Finns i nuläget ingen kontakt. Kanske skall försöka iv. med Svensk Näringsliv i stället. SGF. Fick deras planering för 2017. Medförde att vi fick flytta seminariet i Umeå. b. Webinarium/lyncsändningar. Inget nytt. c. Marknadsföring mot kommuner. Det är oftast relativt svårt att få med på seminarium. Vi bör hitta ett sätt att få ut informationen till kommunerna. Klas Köhler är samordnare som meddelat att det finns portaler länsvis. Infomail till kommuner där information beskrivs i ärendet, så kanske informationen når fram till berörda. KH tryckte på att utnyttja de regionala styrelserna för att få ut informationen. MLG man kan kontakta Sveriges kommuner/landsting för att höra hur man på bästa sätt kan få ut informationen till kommunerna, mailadresser mm. JS kollar upp detta. d. Bästa examensarbete. Har ej hunnits med. Lite intresse hittills. JS skall gå ut med extra utskick. e. Sustainable remediation conference samband med NORDROCS 2018? Denna konferens hålls vartannat år på olika platser i världen. Det finns ett intresse att samordna det med Nordrocs nästa gång. JS kan skicka över denna förfrågan till
arrangörsgruppen för Nordrocs. Lite oklart vem som anordnar sustainable rem. Conference. Om inte Nordrocs är intresserade kanske kan fråga SGI. f. Förtydligande av stadgarna En fråga har uppkommit om hur länge en ordförande får sitta I styrelsen. Förslaget är att vi tar med frågan till årsmötet. Ett förslag kan vara att den avgående ordförande får sitta kvar i styrelsen under en tid, men att man inte tar en ordinarie plats i styrelsen. Ingen beslutsrätt, men ser till att det blir en bra överlämning. 10. Kommande möte Möte 8 16/12 2016 Telefonmöte kl. 10:00-11:00 11. Mötet avslutas Christian Lindmark Sekreterare Justeras Ulrika Larson, ordförande