PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Forum, kl. 18:00-20:00, ajournering kl. 19:10-19:30 Beslutande Se närvaroförteckning sidan 2. Övriga deltagare IT-chef Tomas Karlsson, 95 Utvecklingschef Lars Ljung, 96-101 Paragrafer 92-110 Justeringens plats och tid Stadshuset, Varvsgatan 8 i Oskarshamn, 2016-09-26, kl. 16.00 Underskrifter Sven-Åke Johansson (S) Mathias J Karlsson (L) Andreas Erlandsson (S) Ordförande Justerare Justerare Per ygren Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2016-09-27 Anslaget tas ned: 2016-10-19 Förvaringsplats för protokollet: KS:s sekretariat Underskrift Per ygren
PROTOKOLL Sida 2 ärvaroförteckning Ledamot ärvaro Tjänstgörande ersättare Peter Wretlund (S) Lars Wingerup (S) 92-103, 105-110 Yvonne Bergvall (S) 97-110 Rigmor Eklind (S) 92-96 Andreas Erlandsson (S) Sven-Åke Johansson (S) Thina Andersson (S) Mathias R Karlsson (S) 92-103, 105-110 Lis Lyrbo (S) 92-95, 102-110 Yvonne Hagberg (S) 96-101 Anton Holmgren (S) Mona Tegel (S) Thommy Brännström (S) F Stellan Lindeberg (S) Frida Bergvall (S) 92-103, 105-110 Leine Johansson (S) F Berth Karlsson (S) Catrin Alfredsson (S) Sami Durmishi (S) F Cornelia Stamer (S) Sara Gunnar (S) F Rigmor Eklind (S) 97-110 Joakim Rylin (S) F Yvonne Hagberg (S) 102-110 Lena Blomander (S) 97-110 Lena Granath (V) 96-110 Matti Wahlström (V) 92-95 Ulf Åman (V) Marita Reinholdsson (V) Ingmar Hjalmarsson (V) Tommy Skoog (C) Magnus Larsson (C) Elisabeth Wanneby (MP) 92-103, 105-110 Gunnar Westling (MP) Leif Axelsson (-) invald på M-mandat Eva-Marie Hansson (M) Gunilla C Johansson (M) 92-95 Lucas Lodge (M) 96-110 Lennart Hellström (M) Emma Dahlberg (M) Felicia Åström (M) 92-103, 105-110 Gudrun Gustafsson (M) Stefan Pettersson (M) Mattias Bäckström Johansson (SD) F ils-erik Jonsson (SD) Britt-Marie Sundqvist (SD) Dan Bengtsson (SD) 92-103, 105-110 Jonny Evaldsson (SD) F ----- Birgitta Karlsson (SD) Uno Josefsson (SD) Karl-Erik Gustavsson (L) Mathias J Karlsson (L) Lisbeth Lindberg (L) Lena Tolander (L) Tobias Hörnfeldt Röhr (L) F Johannes Lindberg (L) 92-103, 105-110 Lisbeth Karlsson (L) F Song Ha guyen (L) Ingemar Lennartsson (KD) Per Tingström (KD) Rebecka Englund (KD)
PROTOKOLL Sida 3 Innehållsförteckning Sida 92 Val av protokolljusterare och plats för justering 4 93 Fastställande av dagordning 5 94 Allmänhetens frågestund 6 95 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera 7 96 Oskarshamns Hamns AB:s förvärv av Västerviks Logistik & Industri AB 10 97 Bolagsordning Oskarshamns hamn AB 2016 12 98 Aktieägaravtal Oskarshamns Hamn AB 2016 14 99 Oskarshamns hamn AB - aktieöverlåtelseavtal med Västerviks kommun 16 100 Reviderat ägardirektiv 2016 Oskarshamns Hamn AB 18 101 amnändring av Oskarshamns Hamn AB till Smålandshamnar AB 20 102 Förlängning av giltighetstid för markanvisningsavtal Konsumentföreningen Oskarshamn med omnejd Ekonomisk förening 103 Rekommendation gällande ersättning och pension till förtroendevalda i hel- eller delägda kommunala bolag 22 24 104 Marksanering Dragkroken 4, Svalliden industriområde 26 105 Reviderat förslag till Energi- och klimatprogram 2016-2020 28 106 Avsägelse av uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige 30 107 Val av ny ersättare i bildningsnämnden 31 108 Val av ny ersättare i Stiftelsen Strandagården 32 109 Enkel fråga till bildningsnämndens ordförande 33 110 Anmälningsärenden 34
PROTOKOLL Sida 4 92 Dnr KS 2016/000091-1 Val av protokolljusterare och plats för justering Efter uppropet utser fullmäktige Mathias J Karlsson (L) och Andreas Erlandsson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen äger rum måndagen den 26 september klockan 16:00 i Stadshuset, sekretariatet, Varvsgatan 8, Oskarshamn.
PROTOKOLL Sida 5 93 Dnr KS 2016/000646-2 Fastställande av dagordning Ordföranden meddelar att inga tilläggsärenden eller interpellationer föreligger. Därmed fastställs dagordningen.
PROTOKOLL Sida 6 94 Dnr KS 2016/000092-1 Allmänhetens frågestund En fråga har inkommit från Per-Erik Berggren angående skyltning och markeringar för cyklister och gående: Borde inte övergångsställen markeras upp på trottoarer där det är cykelbanor, så att även cyklister måste se upp? Det finns många ställen där trottoaren är smal och endast avsedd för gående och där är det många som cyklar och menar att man som gående ska flytta på sig. Anton Holmgren (S) svarar att det bara är att beklaga att det inte är mer uppmärkt. Kommunen har inte hunnit med att märka upp allt på grund av den pågående stadsomvandlingen. Dock kommer en del arbete att genomföras under hösten och nästa sommar kommer kommunen göra permanenta åtgärder för att komma tillrätta med problemet. Johannes Lindberg (L) svarar att en del cykelleder har försvunnit och frågan måste beaktas framöver i cykelplanen. Leif Axelsson (-) svarar att det är en mycket viktig fråga och för närvarande är det ingen ordning om hur man går och cyklar. Cyklister cyklar på trottoarer trots att det inte är någon cykelbana. Viktigt att alla cyklar rätt. Frågan borde ha varit med från början i planeringen för stadsomvandlingen. Stefan Pettersson (M) svarar att ett 10-tal ställen kommer att åtgärdas omedelbart och sedan kommer ytterligare åtgärder att vidtas framöver. Avslutningsvis tackar Per-Erik Berggren för svaren.
PROTOKOLL Sida 7 95 Dnr KS 2016/000060-6 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera antas i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. 2. I ett särskilt beslut ska kommunfullmäktige välja ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige. 3. Oskarshamns kommuns del av Sydarkiveras kostnader år 2017, och den ekonomiska planen för 2018-2019, godkänns. 4. Oskarshamns kommuns medlemsavgift om 714 tkr i Sydarkivera 2017 finansieras genom att ytterligare 639 tkr, utöver fastställd ram på 195 tkr, anslås till kommunkontorets driftsbudget. Beslutet villkoras om att samtliga kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om godkännande av ny förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Enbart kommuner och regionförbund som innan årsskiftet 2016/2017 beslutar om ny förbundsordning kommer att ombilda kommunalförbundet Sydarkivera. Ärendet Bakgrund I dagens samhälle lagras allt mer information i kommunernas IT-system. För att denna information ska kunna bevaras långsiktigt och i enlighet med gällande arkivbestämmelser, har ett behov av e-arkiv uppstått. Att införa en digital bevarandeplattform är resurskrävande och bör därför genomföras i samarbete med andra kommuner. Detta har resulterat i att kommunalförbundet Sydarkivera har bildats av kommuner i Kronoberg och Blekinge där kommunerna Alvesta, Karlshamn, Karlskrona, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö och Älmhult samt region Blekinge är medlemmar idag. Samarbetet kring denna fråga startade 2013 med en gemensam förstudie inför införande av e-arkiv. Förutom ovan nämnda medlemskommuner har följande kommuner lämnat avsiktsförklaring om medlemskap till förbundet: Bromölla, Hässleholm, Höör, Kristianstad, Olofström, Osby, Oskarshamn, Vimmerby och Östra Göinge. Avsiktsförklaringen fastställer roller och ansvar och vilka åtaganden den deltagande organisationen tar på sig i arbetet med att bli medlem i förbundet. Kommunstyrelsen i Oskarshamns kommun beslutade 2016-02-16, 34 att teckna avsiktsförklaring för att utreda förutsättningarna att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera till den 1 januari 2017 eller senare. Vidare har kommunkontoret inför 2017 äskat om en utökad ram med 639 tkr utöver fastställd ram på 195 tkr. Anslutningsavgiften i form av en engångskostnad om 105 tkr har tagits inom ITavdelningens investeringsram för 2016.
PROTOKOLL Sida 8 95 fortsättning Förbundsordning Den ursprungliga förbundsordningen har tagits i de stiftande organisationerna. y förbundsordning måste antas i alla medlemskommuners och anslutande kommuners kommunfullmäktige. Inför anslutning av nya kommuner har förbundsordningen i viss mån förändrats då det har framkommit synpunkter i en promemoria från Sveriges kommuner och Landsting (SKL) samt från förbundsmedlem som önskade förtydligande. Förbundsordningen är skriven på ett sätt som ska tillåta flexibilitet och möjlighet att utöka förbundets arbetsuppgifter inom området arkiv, utan att förbundsordningen behöver ändras. Det har funnits ett behov av att mer detaljerat reglera vissa delar då ett förbund med många medlemmar bör ha en viss struktur. En speciell instruktion om förbundsordningen har utarbetats. Ekonomi En budget kommer att arbetas fram årligen av kommunalförbundet efter samråd med förbundsmedlemmarna. Förbundet har antagit en budget för 2017 och plan för 2018-2019. För år 2017 betalar alla kommuner samma avgift 27 kr per kommuninvånare. Den ekonomiska planen för 2018-2019 kommer att revideras då det är många kommuner som ansluter till kommunalförbundet. Beslutsprocessen Eftersom det är ett kommunalförbund som är bildat så krävs det beslut i fullmäktige från samtliga organisationer för att förbundet ska kunna uppta nya medlemmar. Anslutande kommuns kommunfullmäktige behöver i särskilt beslut utse ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige från den egna församlingen. Beslutet villkoras om att alla kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om antagande av ny förbundsordning. Ändringar i bilagorna görs av förbundsfullmäktige efter samråd och beslut hos förbundsmedlemmarna, till exempel om det ansluter nya medlemmar. Detta innebär att kostnadsbilagan och medlemsbilagan kan komma att förändras beroende på om det kommer till nya förbundsmedlemmar. En konsekvens av beslutsprocessen är att detta ärende måste lyftas för beslut innan budgeten för 2017 i Oskarshamns kommun är antagen. Ärendets behandling Kommunkontorets förslag i tjänsteutlåtande 2016-08-01 är att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera genom att anta nedan punkter: - Fullmäktige antar förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. - Fullmäktige beslutar att i särskilt beslut utse ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige. - Fullmäktige godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2017 och den ekonomiska planen för 2018-2019. - Finansiering av Oskarshamns kommuns del av Sydarkiveras kostnader år 2017 sker genom att ytterligare 639 tkr utöver fastställd ram på 195 tkr anslås till Kommunkontorets driftsram för 2017, det vill säga totalt 714 tkr vilket motsvarar medlemsavgiften i Sydarkivera för 2017. Beslutet villkoras av att samtliga kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om godkännande av ny förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Enbart kommuner och regionförbund som innan årsskiftet 2016/2017 beslutar om ny förbundsordning kommer att ombilda kommunalförbundet Sydarkivera. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår 2016-08-09, 113, beslut enligt kommunkontorets förslag.
PROTOKOLL Sida 9 95 fortsättning Kommunstyrelsen föreslår 2016-08-23, 162, beslut enligt arbetsutskottets förslag. Dagens sammanträde IT-chef Tomas Karlsson medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Mathias J Karlsson (L), Lis Lyrbo (S), Eva-Marie Hansson (M), Britt-Marie Sundqvist (SD), Ingmar Hjalmarsson (V), Ingemar Lennartsson (KD) och Tommy Skoog (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Avsiktförklaring om Sydarkivera, kommunkontoret, 2016-01-27. KS 2016-000390-7 Budgetpaket kommunkontoret. Förbundsfullmäktige 7 från den 1 april 2016. Förbundsfullmäktige 8 från den 1 april 2016. y förbundsordning antagen av förbundsfullmäktige 1 april 2016 inklusive, bilaga 1 medlemmar, bilaga 2 medlemsavgifter. Instruktion till förbundsordning. Budget för 2017 och ekonomisk plan för 2018-2019. Verksamhetsplan 2016. Kommunstyrelsen 2016-02-16 34. Avsiktsförklaring Sydarkivera. Anslutningsöverenskommelse. Tjänsteutlåtande, kommunkontoret, 2016-08-01 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 113. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 162. Skickas till Sydarkivera Kommunkontoret Budgetberedningen s valberedning
PROTOKOLL Sida 10 96 Dnr KS 2016/000107-13 Oskarshamns Hamns AB:s förvärv av Västerviks Logistik & Industri AB s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Oskarshamns kommun godkänner att Oskarshamns Hamn AB förvärvar Västerviks Logistik & Industri AB. Jäv Lis Lyrbo (S) och Gunilla C Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Bakgrund En process pågår för att sammanföra de operativa delarna av Oskarshamns hamn och Västerviks hamn i ett bolag. Avsikten är att Oskarshamns Hamn AB (OHAB) förvärvar Västerviks Logistik & Industri AB (VLI), som i dag driver verksamheten i Västerviks hamn (Lucerna). För att uppfylla krav i lagstiftningen (lokaliseringsprincipen) vad gäller kommunala bolags möjlighet att driva verksamhet i annan kommun, kommer Oskarshamns kommun erbjuda delägarskap i Oskarshamns Hamn AB. Oskarshamns kommun, tillsammans med Hultsfreds kommun som är delägaren i hamnen i dag, samt Västerviks kommun har tagit fram en avsiktsförklaring för den kommande hamnsamverkan. Hultsfreds kommun och kommunfullmäktige i Oskarshamns kommun, 42/2016, har antagit avsiktsförklaringen. i Västerviks kommun beslutade att återremittera ärendet för ytterligare utredning. Detta är nu genomfört och kommunstyrelsen i Västervik rekommenderar kommunfullmäktige i Västervik att den 20 juni 2016 godkänna en hamnsamverkan i enlighet med avsiktsförklaringen. Oskarshamns Hamn AB har tecknat en överenskommelse med VLI om köp av verksamheten. Köpet har stor påverkan på OHAB och kan betraktas vara av principiell betydelse för bolaget, varför ett godkännande krävs från ägarna. Av överenskommelsen med VLI framgår att affären ska vara genomförd 15 juli 2016. En tidsplan som inte är genomförbar för de inblandade kommunerna. För att skapa trygghet åt VLI:s ägare och för OHAB föreslås att kommunstyrelsen i Oskarshamn godkänner det förestående förvärvet av VLI under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande. Därmed har OHAB tydliga signaler från ägaren Oskarshamns kommun att kommunicera med VLI fram till kommunfullmäktiges slutliga ställningstagande den12 september. Vid detta sammanträde behandlas, förutom det aktuella ärendet, förslag till bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv samt förändrad ägarbild av OHAB. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2016-06-16, från strategi- och näringslivsenheten föreslås att Oskarshamns kommun godkänner att Oskarshamns Hamn AB förvärvar Västerviks Logistik & Industri AB. Kommunstyrelsen föreslår 2016-06-21, 145, att Oskarshamns kommun godkänner att Oskarshamns Hamn AB förvärvar Västerviks Logistik & Industri AB.
PROTOKOLL Sida 11 96 fortsättning Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2016-06-16, strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsen 2016-06-21, 145. Skickas till Oskarshamns Hamn AB Västerviks kommun Hultsfreds kommun Strategi- och näringslivsenheten Kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 12 97 Dnr KS 2016/000552-2 Bolagsordning Oskarshamns hamn AB 2016 s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Under förutsättning av att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB godkänns reviderad bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB. Jäv Lis Lyrbo (S) och Gunilla C Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Oskarshamns Hamn AB avser att förvärva Västerviks Logistik & Industri AB (VLI), som i dag driver den operativa verksamheten i Västerviks hamn (Lucerna). Avsikten är att sammanföra bolagen i ett bolag som driver operativ hamnverksamhet i såväl Oskarshamn som Västervik. En juridisk förutsättning för samgåendet är att Västerviks kommun erbjuds delägarskap i hamnbolaget. Den förändrade ägarbilden i bolaget kräver en revidering av bolagsordningen för Oskarshamns Hamn AB från 2013. Redaktionella förändringar på grund av att ytterligare en ägare och hamn föreslås i 3, 6, 8, 18, 19 och 20. En förutsättning för förändringarna är att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2016-07-25, från strategi- och näringslivsenheten föreslås följande beslut: Under förutsättning av att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB godkänna reviderad bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-09, 117, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-23, 166, att föreslå följande beslut: Under förutsättning av att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB godkänns reviderad bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
PROTOKOLL Sida 13 97 fortsättning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Bolagsordning Oskarshamns Hamn AB 160407. Tjänsteutlåtande, 2016-07-29, strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 117. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 166. Skickas till Oskarshamns Hamn AB Västerviks kommun Hultsfreds kommun Strategi- och näringslivsenheten Kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 14 98 Dnr KS 2016/000553-2 Aktieägaravtal Oskarshamns Hamn AB 2016 s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Under förutsättning av att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB godkänns reviderat aktieägaravtal för Oskarshamn Hamn AB. Jäv Lis Lyrbo (S) och Gunilla C Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Oskarshamns Hamn AB avser att förvärva Västerviks Logistik & Industri AB (VLI), som i dag driver den operativa verksamheten i Västerviks hamn (Lucerna). Avsikten är att sammanföra bolagen i ett bolag. Genom den förändrade ägandebilden i Västerviks hamn och kraven från lagstiftningen (lokaliseringsprincipen) vad gäller kommunala bolags möjlighet att driva verksamhet i annan kommun, kommer Oskarshamns kommun erbjuda Västerviks kommun delägarskap i Oskarshamns Hamn AB. Den förändrade ägarbilden i hamnbolaget kräver en revidering av gällande aktieägaravtal från 2013. De föreslagna förändringarna gäller fördelningen av aktier (p 1.1), ändamålet med bolaget (p 1.4), sammansättning av styrelse (p 5). Här tillförs att Västerviks kommuns ledamot är tillika 2:e vice ordförande. En ny punkt (p 5.3) är att styrelsen ska ha en beredning bestående av ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden. Övriga förändringar är redaktionella med anledning av att Västerviks kommun blir delägare i bolaget. I punkten 1.4 föreslås en reglering av rutiner kring framtagandet av ägardirektiv för bolaget samt för ägardialogen som sker löpande under året. Den föreslagna förändringen innebär att Västerviks och Hultsfreds kommuner blir delaktiga i processen, men att Oskarshamns kommun är ytterst ansvarig. En tillkommande punkt är 10.3 som reglerar om Västerviks eller Hultsfreds kommun önskar avsluta ägandet i bolaget eller att Oskarshamns kommun önskar lösa in Hultsfreds eller Västerviks kommuns ägandedel i bolaget. Ytterligare en tillkommande punkt, 8.3, uttrycker att kommunerna vid en förändrad ägarbild ska verka för att alla gällande avtal, tillstånd och planer av vikt för utträdande kommun ska upphöra eller övergå till berörd kommun. Aktieägaravtalet ska fastsällas av kommunfullmäktige i Oskarshamns kommun, Västerviks kommun och Hultsfreds kommun Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten föreslås följande beslut: Under förutsättning av att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB godkänna reviderat aktieägaravtal för Oskarshamn Hamn AB.
PROTOKOLL Sida 15 98 fortsättning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-09, 118, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-23, 167, att föreslå följande beslut: Under förutsättning av att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB godkänns reviderat aktieägaravtal för Oskarshamn Hamn AB. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Aktieägaravtal, underlag Västervik 160405. Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 118. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 167. Skickas till Oskarshamns Hamn AB Västerviks kommun Hultsfreds kommun Strategi- och näringslivsenheten Kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 16 99 Dnr KS 2016/000551-1 Oskarshamns hamn AB - aktieöverlåtelseavtal med Västerviks kommun s beslut enligt kommunstyrelsen förslag Oskarshamns kommun säljer 2 688 aktier av sitt aktieinnehav i Oskarshamns Hamn AB till Västerviks kommun till en köpeskilling av 9 378 000kronor. Jäv Lis Lyrbo (S) och Gunilla C Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Oskarshamns Hamn AB (OHAB) avser att förvärva Västerviks Logistik & Industri AB (VLI), som i dag driver den operativa verksamheten i Västerviks hamn (Lucerna). Avsikten är att sammanföra bolagen i ett bolag. Genom Oskarshamns Hamn AB:s förändrade uppdrag, att även omfatta Västerviks hamn, och kraven från lagstiftningen (lokaliseringsprincipen) vad gäller kommunala bolags möjlighet att driva verksamhet i annan kommun, krävs att Oskarshamns kommun erbjuder Västerviks kommun delägarskap i Oskarshamns Hamn AB. Denna förändring föreslås ske genom att Västerviks kommun av Oskarshamns kommun förvärvar 2 688 aktier. Bakgrund Oskarshamns kommun har låtit utföra en utredning av de kommunalrättsliga frågorna för det planerade förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB (VLI). Utredningen är utförd av jur.dr. professor Tobias Indén vid Umeå universitet. Utredningen säger att det strider mot den kommunala kompetensen att det kommunala bolaget OHAB bedriver verksamheten i Västerviks hamn då skälet är affärsekonomiska och kommersiella och inte kan sägas tillgodose de egna kommuninvånarnas eller gagna näringslivets behov. Därmed är inte kraven på lokaliseringsprincipen uppfyllda. För att uppfylla kraven i lokaliseringsprincipen föreslås att Västerviks kommun förvärvar en ägarandel i Oskarshamns Hamn AB Oskarshamns kommun har genom Mannheimer Swartling Advokatsbyrå låtit genomföra en bedömning över vilken ägarandel av OHAB som Västerviks kommun behöver äga för att uppfylla lokaliseringsprincipen. I utredningen finns även en bedömd värdering av OHAB efter förvärvet av VLI, vilket i sin tur ger ett pris på aktierna i OHAB. Denna genomgång visar att Västerviks kommun måste äga 7 10 % av bolaget för att lokaliseringsprincipen ska gälla. De parameterar som varit utgångspunkten för bedömningen är omsättning samt godsvolym/färjetrafik/anlöp. Västerviks kommun har vid samtal framfört ett önskemål att förvärva 15 % av OHAB för att därmed tillförsäkra Västerviks kommun insyn och påverkansmöjligheter i det framtida bolaget. Detta föreslås ske genom en ändring i aktieägaravtalet (särskilt ärende) där krav på beredning skrivs in och att representant från Västerviks kommun ska ingå i beredningen. Oskarshamns kommun är efter den förändrade ägarbilden fortfarande majoritetsägare i ett helägt kommunalt bolag Vidare har Oskarshamns kommun låtit Mannheimer Swartling Advokatbyrå ta fram ett aktieöverlåtelseavtal mellan Oskarshamns och Västerviks kommuner.
PROTOKOLL Sida 17 99 fortsättning Enligt avtalet föreslås att Västerviks kommun förvärvar aktier av Oskarshamns kommun för en köpeskilling på 9 378 000 kronor. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten föreslås följande beslut: Oskarshamns kommun säljer 2 688 aktier av sitt aktieinnehav i Oskarshamns Hamn AB till Västerviks kommun till en köpeskilling av 9 378 000kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-09, 119, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-23, 168, att föreslå att Oskarshamns kommun säljer 2 688 aktier av sitt aktieinnehav i Oskarshamns Hamn AB till Västerviks kommun till en köpeskilling av 9 378 000 kronor. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 119. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 168. Skickas till Oskarshamns Hamn AB Västerviks kommun Hultsfreds kommun Strategi- och näringslivsenheten Kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 18 100 Dnr KS 2016/000267-6 Reviderat ägardirektiv 2016 Oskarshamns Hamn AB s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Reviderat ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB fastställs och överlämnas till bolagsstämman. 2. Avsiktsförklaring angående hamnsamverkan mellan Oskarshamns, Hultsfreds och Västerviks kommuner ska ingå i ägardirektivet som bilaga. 3. Uttala att ägarna avser att omarbeta ägardirektivet till bolagsstämman 2017. Jäv Lis Lyrbo (S) och Gunilla C Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Med anledning av den pågående processen om att Oskarshamns Hamn AB avser att förvärva Västerviks Logistik & Industri AB, som i dag driver den operativa verksamheten i Västerviks hamn, behövs en redaktionell förändring göras i nu gällande ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB. Förändringen är i första stycket om ändamålet med bolagets verksamhet. Texten ska vara ändamålet med bolaget är att inom ramen för den kommunala kompetensen driva och utveckla Oskarshamns hamn och Västerviks hamn för godshanteringp Tillägget är Västerviks hamn. Ändringen gör att texten överensstämmer med den reviderade ändamålsparagrafen i bolagsordningen. Ärendet ska tillställas en extra bolagsstämma under hösten 2016. Vid överläggning den 19 augusti 2016 mellan Västerviks och Oskarshamns kommuner var parterna överens om att föreslå att avsiktsförklaring angående hamnsamverkan mellan Oskarshamns, Hultsfreds och Västerviks kommuner, KF 42 /2016, ska ingå i ägardirektivet som bilaga. Vidare föreslås ägarna uttala att man avser att omarbeta ägardirektiven till bolagsstämman 2017. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2016-08-23, från strategi- och näringslivsenheten föreslås följande beslut: - Reviderat ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB fastställs och överlämnas till bolagsstämman. - Avsiktsförklaring angående hamnsamverkan mellan Oskarshamns, Hultsfreds och Västerviks kommuner ska ingå i ägardirektivet som bilaga. - Uttala att ägarna avser att omarbeta ägardirektivet till bolagsstämman 2017. Kommunstyrelsens beslutade 2016-08-23, 169, att föreslå beslut enligt strategi- och näringslivsenhetens förslag Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag.
PROTOKOLL Sida 19 100 fortsättning Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring angående hamnsamverkan mellan Oh-V vik-hu 160226. Reviderat Ägardirektiv Oskarshamns hamn AB 2016. Tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsens 2016-08-23, 169. Skickas till Oskarshamns Hamn AB Västerviks kommun Hultsfreds kommun Strategi- och näringslivsenheten Kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 20 101 Dnr KS 2016/000554-1 amnändring av Oskarshamns Hamn AB till Smålandshamnar AB s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Oskarshamns kommun har inget att erinra mot ett namnbyte av bolaget från Oskarshamns Hamn AB till Smålandshamnar AB. Jäv Lis Lyrbo (S) och Gunilla C Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Oskarshamns Hamn AB avser att förvärva Västerviks Logistik & Industri AB (VLI), som i dag driver den operativa verksamheten i Västerviks hamn (Lucerna). Avsikten är att sammanföra bolagen i ett bolag som driver operativ hamnverksamhet i såväl Oskarshamn som Västervik. En juridisk förutsättning för samgåendet är att Västerviks kommun erbjuds delägarskap i hamnbolaget. För att uppnå bättre samstämmighet mellan bolagsnamn och verksamhet avser styrelsen för Oskarshamns Hamn AB att ändra namnet på bolaget från Oskarshamns Hamn AB till Smålandshamnar AB. En förutsättning för namnändringen är att Oskarshamns Hamn AB slutför förvärvet av Västerviks Logistik & Industri AB. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten föreslås att Oskarshamns kommun inte har något att erinra mot ett namnbyte av bolaget från Oskarshamns Hamn AB till Smålandshamnar AB. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-09, 120, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-23, 170, att föreslå att Oskarshamns kommun inte har något att erinra mot ett namnbyte av bolaget från Oskarshamns Hamn AB till Smålandshamnar AB. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 21 101 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 120. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 170. Skickas till Oskarshamns Hamn AB Västerviks kommun Hultsfreds kommun Strategi- och näringslivsenheten Kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 22 102 Dnr KS 2016/000520-1 Förlängning av giltighetstid för markanvisningsavtal Konsumentföreningen Oskarshamn med omnejd Ekonomisk förening s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Markanvisningsavtalets giltighetstid förlängs till 2016-10-01. Ärendet Konsumentföreningen Oskarshamn med omnejd Ekonomisk förening avser att utöka sin handelsbyggnad på fastigheten Lejonet 17. En ny detaljplan för området gör detta möjligt. Planens syfte är att möjliggöra utveckling av centrumhandeln och att parkering möjliggörs på nuvarande resecentrum. För att kunna genomföra utbyggnaden behöver föreningen förvärva delar av Hantverks- och Postmästaregatan beläget på fastigheterna Oskarshamn 3:1 och Iris 3. Del av fastigheten Iris 2 behöver kommunen å sin sida förvärva av föreningen för att möjliggöra en ny torgyta. antog 2015-02-09 förslag till markanvisningsavtal Konsumentföreningen Oskarshamn med omnejd Ekonomisk förening. Enligt markanvisningsavtalet punkt 3.4 skall Konsumentföreningen senast 2016-06-30 bekräfta sin vilja/möjlighet att genomföra projektet. Konsumentföreningen har inte möjlighet att lämna besked till utsatt datum utan behöver mer tid. Förslagsvis förlängs markanvisningsavtalets giltighetstid till 2016-10-01. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2016-06-15, från strategi- och näringslivsenheten föreslås att markanvisningsavtalets giltighetstid förlängs till 2016-10-01. Kommunstyrelsen föreslår 2016-06-21, 143, beslut enligt strategi- och näringslivsenhetens förslag. Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Markanvisningsavtal. Tjänsteutlåtande, 2016-06-15, från strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsen 2016-06-21, 143.
PROTOKOLL Sida 23 102 fortsättning Skickas till Konsumentföreningen Oskarshamn med omnejd Ekonomisk förening Mark- och exploateringsstrategen
PROTOKOLL Sida 24 103 Dnr KS 2016/000600-2 Rekommendation gällande ersättning och pension till förtroendevalda i hel- eller delägda kommunala bolag s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Förslag till reviderad text gällande 1, Tillämpningsområde, i Oskarshamns kommuns bestämmelser om ersättning till förtroendevalda antas. Ärendet I Oskarshamns kommuns bestämmelser om ersättning till förtroendevalda anges i 1, Tillämpningsområde, följande: Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i fullmäktige, beredningar som tillsatts av fullmäktige, kommunens styrelser och nämnder, organ för beredning som omtalas i 3 kap. kommunallagen samt för revisorer och revisorsersättare som utsetts enligt 9 kap. kommunallagen. Även bolag som ägs helt eller delvis av kommunen rekommenderas att följa dessa bestämmelser om dagersättning. För de styrelseledamöter och lekmannarevisorer som har fasta årsarvoden ska arvodet täcka samtliga kostnader förutom resor. Som framgår av 1 rekommenderas kommunala bolag att följa bestämmelserna gällande ersättning. Dock föreligger ett behov av att de förtroendevalda i dessa bolag även ska kunna omfattas av samma kompensation för tjänstepension som förtroendevalda i den kommunala organisationen. Ärendets behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat 2016-08-09, 111, att ge personalchefen och kommunsekreteraren i uppdrag att, till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23, ta fram ett förslag till reviderad text gällande 1, Tillämpningsområde, i Oskarshamns kommuns bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. Förslag till reviderad text i 1, Tillämpningsområde Mot bakgrund av ovanstående föreslår personalchefen och kommunsekreteraren följande revidering av texten (kursiv stil) gällande 1, Tillämpningsområde: Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i fullmäktige, beredningar som tillsatts av fullmäktige, kommunens styrelser och nämnder, organ för beredning som omtalas i 3 kap. kommunallagen samt för revisorer och revisorsersättare som utsetts enligt 9 kap. kommunallagen. Även bolag som ägs helt eller delvis av kommunen rekommenderas att följa dessa bestämmelser om ersättning och pension i de delar dessa är tillämpliga. För de styrelseledamöter och lekmannarevisorer som har fasta årsarvoden ska arvodet täcka samtliga kostnader förutom resor. Kommunstyrelsen föreslår 2016-08-23, 163, att förslag till reviderad text gällande 1, Tillämpningsområde, i Oskarshamns kommuns bestämmelser om ersättning till förtroendevalda antas.
PROTOKOLL Sida 25 103 fortsättning Dagens sammanträde Tommy Skoog (C) yrkar för Centerpartiet, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L) och Felicia Åström (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Oskarshamns kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 111. Tjänsteutlåtande, personalchefen och kommunsekreteraren, 2016-08-12. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 163. Skickas till Personalavdelningen Kommunala bolagen Politiska partierna
PROTOKOLL Sida 26 104 Dnr KS 2015/000984-18 Marksanering Dragkroken 4, Svalliden industriområde s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Finansiering sker genom att medel om 4,7 mkr tas i anspråk från övrig finansiell verksamhet i driftsbudgeten för 2016. Jäv Mathias R Karlsson (S), Frida Bergvall (S), Elisabeth Wanneby (MP), Johannes Lindberg (L), Dan Bengtsson (SD), Lars Wingerup (S) och Felicia Åström (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Fastighetsägaren till fastigheten Dragkroken 4, Maskinteknik, önskar bygga ut sina befintliga lokaler och är i ett akut behov av ny verkstadsyta samt nytt omklädningsrum. Fastigheten har tidigare varit en kommunal deponi. Ärendets behandling Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-06-21, 144, beslutade kommunstyrelsen följande: Kommunen bekostar och utför följande åtgärder på fastigheten Dragkroken 4: - Saneringsarbete enligt tillsynsmyndighetens beslut. - Provtagning och kontroll av saneringsarbetet. - Tillhandahålla miljöcontainers och ansvara för borttransport av förorenade massor MKM. - Deponiavgift på mottagningsstation. - Ersättningsmassor på hög i mängd motsvarande bortforslade förorenade massor. - Rening av eventuellt förorenat vatten när behov föreligger. Kommunen tar inget ansvar för de geotekniska förhållandena på fastigheten. Kostnad och förslag till finansiering redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti. Mot denna bakgrund har kostnaden för att marksanera fastigheten beräknats till 4,7 mkr med antagandet att 50 % av schaktvolymen skall bortforslas. I ett tjänsteutlåtande, 2016-08-17, från strategi- och näringslivsenheten föreslås att finansiering sker genom att medel om 4,7 mkr tas i anspråk från övrig finansiell verksamhet i driftsbudgeten för 2016. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-23, 174, att föreslå följande beslut: Finansiering sker genom att medel om 4,7 mkr tas i anspråk från övrig finansiell verksamhet i driftsbudgeten för 2016. Dagens sammanträde Britt-Marie Sundqvist (SD) och Mathias J Karlsson (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag.
PROTOKOLL Sida 27 104 fortsättning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-06-21, 144. Tjänsteutlåtande, 2016-08-17, strategi- och näringslivsenheten. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 174. Skickas till Mark- och exploateringsstrategen Samhällsbyggnadsnämnden Tekniska nämnden Ekonomiavdelningen, kommunkontoret
PROTOKOLL Sida 28 105 Dnr KS 2015/000284-35 Reviderat förslag till Energi- och klimatprogram 2016-2020 s beslut enligt kommunstyrelsens förslag Energi- och klimatprogram 2016-2020 antas. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har inom ramen för energi- och klimatarbetet och Ekokommunstyrgruppens ansvarsområde tagit fram ett nytt Energi- och klimatprogram för perioden 2016-2020. Dokumentet var ute på remiss under sommaren 2015 och har därefter bearbetats, framförallt genom förtydliganden av mål och definitioner. Kommunstyrelsen beslutade 2015-12-15, 312, att återremittera ärendet till Ekokommunstyrgruppen för att ta fram ett nytt programförslag. u är programmet klart att antas. Kommunstyrelsen genom Ekokommunstyrgruppen ansvarar för att programmet följs upp och utvärderas. Ekokommunstyrgruppen ansvarar dessutom för att samordna uppföljningen av den kommunala verksamhetens energi- och klimatarbete (i samarbete med nyckelfunktioner inom övriga förvaltningar och bolag). Det är också styrgruppens ansvar att kommunicera mål, åtgärder och uppföljning av dessa både in i organisationen och externt till medborgare och andra. ämnder och styrelser för kommunala bolag ansvarar för att senast 2016-10-15 besluta om handlingsplaner som ska genomföras under programperioden. Handlingsplanerna ska följas upp, utvärderas och avrapporteras till kommunstyrelsen årligen. Förvaltningarna och de kommunala bolagen ansvarar för att genomföra åtgärder och bidra till uppföljningen av mål och åtgärder. De ska också, då det är relevant, delta i lokalt utbyte och samverkan inom energi- och klimatfrågor och utse en kontaktperson för detta. Kommunstyrelsen ansvarar för att programmet ska revideras vid behov, minst en gång varje mandatperiod. Ärendets behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-05-03, 93 att remittera energi- och klimatprogram 2016-2020 till kommunens verksamhetsledning för yttrande. I ett tjänsteutlåtande, 2016-05-25, från kommundirektören och hållbarhetsstrategen föreslås att energi- och klimatprogram 2016-2020 antas. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår 2016-05-31, 106, att Energi- och klimatprogram 2016-2020 antas. Kommunstyrelsen beslutade 2016-06-21, 153, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23. Även kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-09, 126, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-08-23.
PROTOKOLL Sida 29 105 fortsättning Kommunstyrelsen föreslår 2016-08-23, 177, att energi- och klimatprogram 2016-2020 antas. Dagens sammanträde Mathias R Karlsson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till kommunstyrelsens förslag. Mathias J Karlsson (L) och Eva-Marie Hansson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Energi och klimatprogram 2016-2020. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-03, 93. Tjänsteutlåtande, 2016-05-25, kommundirektören och hållbarhetsstrategen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-31, 108. Kommunstyrelsen 2016-06-21, 153. Yrkande från SD 2016-06-21. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-09, 126. Kommunstyrelsen 2016-08-23, 177. Skickas till Samhällsbyggnadskontoret Strategi- och näringslivsenheten Samtliga nämnder/förvaltningar Kommunala bolag
PROTOKOLL Sida 30 106 Dnr KS 2016/000663-1 Avsägelse av uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige s beslut 1. Martina Palmér (S) beviljas begärda entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. 2. begär hos Länsstyrelsen i Kalmar län att ny ersättare utses i kommunfullmäktige med anledning av Martina Palmérs entledigande från uppdraget som ledamot i fullmäktige. Ärendet I skrivelse har Martina Palmér (S) avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Ärendets behandling s presidium föreslår att Martina Palmér (S) beviljas begärda entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Vidare att kommunfullmäktige ska begära hos Länsstyrelsen i Kalmar län att ny ersättare utses i kommunfullmäktige med anledning av Martina Palmérs entledigande från uppdraget som ledamot i fullmäktige. Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Avsägelse från Martina Palmér (S), 2016-08-18. s presidium, 2019-09-01. Skickas till Martina Palmér Länsstyrelsen i Kalmar län
PROTOKOLL Sida 31 107 Dnr KS 2016/000665-1 Val av ny ersättare i bildningsnämnden s beslut För tiden fram till och med 2018-12-31 väljs Anders Stenberg (M), Fighultsvägen 26, 572 75 Figeholm, till ny ersättare i bildningsnämnden efter Magnus Gidlöf (M). Ärendet y ersättare i bildningsnämnden ska väljas efter Magnus Gidlöf (M) som har avsagt sig uppdraget. Ärendets behandling s valberedning föreslår att för tiden fram till och med 2018-12-31 väljs Anders Stenberg (M), Fighultsvägen 26, 572 75 Figeholm, till ny ersättare i bildningsnämnden efter Magnus Gidlöf (M). Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på valberedningens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Avsägelse från Magnus Gidlöf, 2016-06-17. s valberedning, 2016-09-09. Skickas till Anders Stenberg Bildningsnämnden Personalavdelningen Utredningssekreterare
PROTOKOLL Sida 32 108 Dnr KS 2016/000666-1 Val av ny ersättare i Stiftelsen Strandagården s beslut För tiden fram till och med 2018-12-31 väljs Stefan Petterson (M), Kyrklyckegatan 11, 579 91 Bockara, till ny ersättare i Stiftelsen Strandagården efter Bert ord (M). Ärendet y ersättare i Stiftelsen Strandagården ska väljas efter Bert ord (M). Ärendets behandling s valberedning föreslår att för tiden fram till och med 2018-12-31 väljs Stefan Petterson (M), Kyrklyckegatan 11, 579 91 Bockara, till ny ersättare i Stiftelsen Strandagården efter Bert ord (M). Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på valberedningens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s valberedning, 2016-09-09. Skickas till Stefan Pettersson Stiftelsen Strandagården Personalavdelningen Utredningssekreterare
PROTOKOLL Sida 33 109 Dnr KS 2016/000095-1 Enkel fråga till bildningsnämndens ordförande Lisbeth Lindberg (L) påtalar att på den gamla Sagabiografen kunde man se opera från Metropolitan 3-4 gånger per termin. Det var föreställningar som sändes på lördagseftermiddagen och som därför inte kolliderade med ordinarie filmvisning i den då enda salongen. Många hoppades att man med tre salonger skulle kunna erbjuda ett betydligt bredare utbud av direktsänd kultur av hög klass. Verkligheten har blivit det motsatta. Sagabiografen är kraftigt subventionerad av Oskarshamns skattebetalare. Det är därför rimligt att kräva att utbudet därifrån kan komma flera av kommunens invånare till del, oavsett kultursmak. Mot denna bakgrund ställer Lisbeth Lindberg (L) följande frågor till bildningsnämndens ordförande: - Vilka krav på allsidigt utbud har kommunen ställt i avtalet med Folkets Hus och Parker i Oskarshamn? - Om inga krav har ställts, avser Bildningsnämndens ordförande att vidta några åtgärder för att kulturutbudet i Oskarshamn skall öka? Bildningsnämndens ordförande Magnus Larsson (C) svarar att det är helt främmande att gå in och detaljstyra en förening som Folkets Hus och Parker i Oskarshamn och detta gäller också alla föreningar. Däremot kan man ställa krav på att det ska vara en öppen verksamhet för alla. I samarbetsavtalet ställer inte kommunen några krav på utbudet av verksamhet. Storleken på det bidrag kommunen ger till Folket Hus och Parker i Oskarshamn utgår från biljettintäkter och den nya hyran föreningen fått för de ombyggda lokalerna. Som motprestation har kommunen rätt att utnyttja lokalerna för till exempel skolbio, evenemang och konferenser. Magnus Larsson (C) svarar vidare att en kontinuerlig dialog förs med föreningen. Enligt uppgift har biografen haft en del tekniska problem med ljud och bild, vilket har medfört att man inte har kunnat visa opera- och teaterföreställningar som planerat. Men nu är en teknisk lösning på gång och tre operor under hösten och tre under våren har bokats in. Lisbeth Lindberg (L) tackar för det positiva beskedet och ser fram emot ett bredare kulturutbud med biografsatsningen.
PROTOKOLL Sida 34 110 Anmälningsärenden s beslut edanstående ärenden noteras som anmälda. Dnr KS 2016/000534 Dnr KS 2016/000543 Dnr KS 2016/000344 Motion nr 7/16 från Eva-Marie Hansson (M) - för en ökad kvalité i vård och omsorg inom socialförvaltningen. Remitterad KS. Motion nr 8/16 från Britt-Marie Sundqvist (SD) - plan för laddinfrastruktur. Remitterad till KS. Beslut av KS angående svar på medborgarförslag nr 10/16. Protokollsutdrag 2016-08-23, 172.