MÖTESANTECKNINGAR 1(8) Plats: Gyllene Uttern Närvarande: Miriam Carlsson, primärvården Noomi Carlsson, stab Folkhälsa och sjukvård Jesper Ekberg, Folkhälsa och sjukvård Karl Gudmundsson, socialtjänst, ordförande Yvonne Lindén Andersson, Kommunal utveckling, sekreterare Miriam Markusson Berg, socialtjänsten Elisabet Nord, utbildning Carin Oldin, Barnhälsovården Tord du Rietz, utbildning Marie Rahlén Altermark, Kommunal utveckling Heidi Skov Ragnar, socialtjänsten Magnus Wetterqvist, utbildning, to 1 Välkommen och presentation Kalle Gudmundsson hälsar alla välkomna till årets internat med strategigrupp barn och unga. Marie informerar om praktiska detaljer rörande rum och måltider. 2 Barnkonventionen, utbildningsupplägg Åsa Ekman, barnstrateg i Jönköpings kommun och Tobias Rahm från Länsstyrelsen hälsas välkomna. De inleder med att kort sammanfatta från deras tidigare besök på strategigruppen samt vilka frågor som de då fick med sig. Frågorna var: Går det att jobba utifrån någon slags certifiering? Går det att jobba med olika nivåer & trappsteg för olika målgrupper? Hur går vi från utbildning till att det blir verksamhet av det? Deltagande i piloten (Aneby, Gislaved, Habo, Jönköping, Mullsjö Habo Länsstyrelsen, Region Jönköpings län) föreslår att: Varje organisation beslutar om och tar ansvar för målgrupp, ambitionsnivå, hur utbildningarna ska generera verksamhet samt administration och kostnaderna. I ett första steg med grundkursen handlar det om att skapa en gemensam bas, där grundkursen är generell och passar
MÖTESANTECKNINGAR 2(8) en bred målgrupp. Länsstyrelsens fokusgrupp barn och unga blir en plattform för att diskutera steg två. Utvärderingen av piloten får visa fortsatt arbete. Först och främst att efter utvärdering föreslå väg framåt. Därefter efter behov diskutera fördjupningskurser, webbverktyg, stöd framåt med mera. Strategigruppen ställer sig positiva till det framlagda förslaget och tackar Åsa och Tobias för informationen. 3 Om stress och psykisk hälsa, Välbefinnande och tillit, Katarina Haraldsson presenterar sin avhandling Katarina Haraldsson presenterar sin avhandling Buffra stress i riktning mot välbefinnande Avhandlingens övergripande syfte var att utvärdera och utforska vad som buffrar stress i vardagen i riktning mot välbefinnande med fokus på unga flickor. Avhandlingen består av fyra delstudier. I första delstudien jämfördes och utvärderades hälsotillstånd hos kvinnor efter att de deltagit i ett stresshanteringprogram. Delstudie två utvärderade ett hälsopromotivt program för ungdomar med fokus på välbefinnande relaterat till stress. Delstudie tre belyser 17-åriga flickors egna erfarenheter om sociala processer som utlöser stress i vardagen och den fjärde delstudien belyser flickors erfarenheter och reflektioner om vad som gör vardagen mindre stressande. I delstudie tre visades att det var i interaktionen mellan bemötande och ansvar som stress uppstod i flickornas vardag. Olika stresskänslor såsom ambivalens, frustration, förtvivlan och missmod uppstod i en rad olika situationer beroende på om situationerna upplevdes som frivilliga eller tvingande att ta ansvar för i kombination med om de blev bemötta med närhet eller distans från omgivningen. I studie fyra framkom flickornas egna erfarenheter och reflektioner om vad som gör deras vardag mindre stressande. Tre kategorier framkom tydligt, lust och återhämtning, tillit samt insikt och inflytande.
MÖTESANTECKNINGAR 3(8) De andra studierna som Katarina informerade om rör förskolan. Syftet med den ena studien var att beskriva vad pedagoger gör för att främja barns psykiska hälsa. Resultatet kan beskrivas under tre kategorier, strukturerad värld, trivsel och bejaka barnet. Artikel: Promoting mental health in Swedish preschool teacher views. Syftet med den andra studien var att undersöka vad en specifik kurs för pedagoger om att främja psykisk hälsa i förskolan kan leda till. Resultatet kan beskrivas under tre huvudrubriker, uppmärksamhet, tillhörighet och personlig tillväxt. Artikel: Happy when they arrive, happy when they go home focusing om promoting children s mental health creates a sense of trust at preschools. För båda studierna i förskolan finns populärversioner utgivna som bygger på forskningsartiklarna. Strategigruppen gavs möjlighet att genom Katarina beställa avhandling och artiklar rörande de studier som presenterades på dagens möte. Yvonne tar med beställt material till nästa möte. 4 Folkhälsa, folkhälsans arbete med barns och ungas delaktighet och inflytande Jesper informerar om några exempel på pågående insatser kring barn och ungas inflytande och delaktighet. Information om vilka metoder som finns för medborgarmedverkan finns under följande länk: http://plus.rjl.se/infopage.jsf?childid=19811&nodeid=42552 Jesper fortsätter med att informera om uppdraget från strategigrupp barn och unga att skapa en gemensam länstruktur för familjecentralerna. Ärende kommer att tas upp på en kick off den 6 oktober och syftet är att skapa former för en utvecklingsgrupp med 1 representant från respektive ledningsgrupp för familjecentraler från respektive kommun. Strategigruppen fortsätter med att diskutera hur barn och ungas inflytande kan formas. Ett sätt att komma i kontakt med barn och unga är att använda de strukturer som redan finns i skolan såsom elevråd och klassråd. Om en länsstruktur exempelvis som ett länselevråd skapas är det mycket viktigt att dess roll tydligt
MÖTESANTECKNINGAR 4(8) anges. En synpunkt som framförs är ta visa hur ungas delaktighet och inflytande kan kopplas till barnkonventionen. Strategigruppen beslutar att: - ge Jesper i uppdrag att kontakta Åsa Ekman, barnstrateg i Jönköpings kommun, och efter samråd med henne återkomma till strategigruppen med förslag på representation och former för arbete. Kopplingen till barnkonventionen ska utgöra grunden för arbetet. 5 Skolnärvaro aktivitet i handlingsplanen Ann Ljungström och Anders Talén Vetlanda och Stellan Karlsson och Carina Rundqvist, Jönköping hälsas välkomna. Kommunrepresentanterna är inbjudna för att beskriva hur deras kommuner i samverkan arbetar med att främja skolnärvaro. Vetlanda har samverkat kring skolnärvaro sedan 2012. Samverkan styrs av en ledningsgrupp och det finns en operativ grupp. Ett uppdrag att arbeta fram en rutin har getts och Ann och Anders presentar den framtagna rutinen. Rutinen gäller förskola upp till åk 6. Rutinen ska i höst implementeras i alla berörda arbetslag. Jönköping har arbetat enligt en liknande rutin som Vetlanda under ett antal år. Stellan framför att då skolan i vårt län omfattas av SIP är det ett verktyg som har kunnat användas många gånger. Både Vetlanda och Jönköping framför vikten av goda föräldrakontakter. Det är också viktigt att all frånvaro oavsett orsak följs upp. Kalle tackar kommunrepresentanterna för informationen Skolfrånvaro är en aktivitet i handlingsplanen och en längre diskussion följer om hur ett länsövergripande arbete skulle kunna formas. Ett första steg skulle kunna vara att man undersöker hur frånvaron ser ut i länet under en viss period. Varje kommun har rutiner för datainsamling av frånvaro och det är därför möjligt att
MÖTESANTECKNINGAR 5(8) få en rapport från varje kommun. Inrapporterad data ska vara på kommunnivå inte enhetsnivå. Det är också av intresse om det finns en överenskommelse om samverkan mellan skola och socialtjänst rörande skolnärvaro. Utifrån inkomna data kan sedan en handlingsplan utformas. Strategigruppen beslutar att: - föreslå att kommunerna rapporterar in den totala närvaron i årskurs 8 under november månad. - fråga chefsnätverken (socialchefer och skolchefer) om de har samverkansrutiner/överenskommelser mellan sina förvaltningar kring skolnärvaro - skolchefsrepresentanterna i strategigruppen informerar om strategigruppens förslag på nästa skolchefsmöte och inhämtar deras synpunkter. 6 Indikatorer, psykisk hälsa, data och analyspresentation Förra året beslutade strategigruppen om vilka indikatorer som strategigruppen ska följa upp. Indikatorerna syftar till att ge en översiktlig bild av barns hälsa och är ämnade att följas under lång tid. Marie presenterar den data som tagits fram av analysgruppen. Statistiken är framtagen på länsnivå. En diskussion om vilka indikatorer som är lämpligast att använda och från vilken källa följer. Det tas också upp hur statistiken bäst kan kommuniceras ut i länet. De behöver paketeras på ett sätt så att de blir lättillgängliga inte minst till barn och unga. Förslaget att istället använda folkhälsans indikatorer förs fram. Strategigruppen beslutar att: - ge Jesper i uppdrag att ta fram förslag på länsövergripande indikatorer. - nu gällande indikatorer används tillsvidare.
MÖTESANTECKNINGAR 6(8) 7 Handlingsplan om könsstympning, information om Jönköpings kommuns handlingsplan och fortsatt länsövergripande hantering med Länsstyrelsen Noomi inleder med att redogöra för uppdraget hon fick av strategigruppen på mötet i juni att utreda hur samverkan kan ske i denna fråga i länet. Noomi redogör för vilka kontaker hon tagit och vilka skrifter och vilket material som används i utredningsarbetet. Både Länsstyrelsen i Värmland och Jönköpings kommun har gett sitt medgivande att andra använder det material som de tagit fram. Handlingsplanen från Jönköpings kommun är efterfrågat och Noomi föreslår att det sprids ut till länet snarast. Särskilt efterfrågas materialet av skolsköterskorna. Noomi lägger fram följande förslag på fortsatt arbete som tagits fram i samverkan med Länsstyrelsen: - en seminariedag anordnas våren 2017, inkl workshop - dagen riktas till personal inom Länsstyrelsen, Elevhälsa, Socialtjänst, MPG KK, Kvinnokliniken, Primärvården, Ungdomsmott, Barn- och ungdomshälsan, Familjecentraler, Folkhälsa och sjukvård (folkhälsa, sexuell hälsa) - Anissa Mohammed Hassan, LS Östergötland bjuds in att delta. Strategigruppen beslutar att: - godkänna förslaget på fortsatt arbete 8 Utvärdering och revidering av handlingsplan och överenskommelsen Marie inleder med att informera om den nationella satsningen psykisk hälsa 2016-2020 och som berör alla mellan 0-100 år. Marie arbetar nu med årets rapport och i denna ska redovisning ske av våra fokusområden. Rapporten ska vara klar om ett par veckor. Ett område som riksrevisionen påpekar att det finns brister hur vi mäter, dvs effekten av gjorda satsningar följs inte upp tillräckligt.
MÖTESANTECKNINGAR 7(8) En fråga som kommer upp är hur vi kan koppla ihop handlingsplanen för jämlik hälsa med den länsövergripande handlingsplanen och överenskommelsen. Kalle föreslår att frågor om informationsöverföring som hittills inte tagits upp i strategigruppen läggs in i handlingsplanen. Jesper säger att vi strategigruppen behöver utveckla vilka mätsystem som bör användas tex hur mäter vi den ekonomiska vinsten av en insats. Eventuellt kan nationell expertis behöva anlitas för detta arbete. Jesper får i uppdrag att förbereda frågan till nästa strategigrupp. När det gäller webbverktyget för hälsosamtalen kommer ytterligare utbildningar erbjudas i september. Det är viktigt att då personalen känner sig trygga med verktyget fortsätta med att utveckla det och då inte enbart fokusera på tekniken. Ett årshjul för utvecklingsarbetet bör tas fram. Handlingsplanen gås sedan igenom punkt för punkt. Marie gör ändringar och skickar därefter till strateggruppen både handlingsplanen och överenskommelsen för synpunkter. Marie kommer att ändra strukturen så att den följer satsningarna inom psykiska hälsa. Marie informerar om att rutinerna för avvikelsehantering har förtydligats och kommer behandlas på Reko:s nästa möte. Därefter läggs dokument som berör avvikelsehantering att läggas ut på webbsidan för samverkan. Miriam Markusson Berg föreslår att strukturen för handlingsplanen ses över och görs mer tydlig. 9 Utvärdering och förbättringsförslag för strategigruppens arbete Strategigruppens deltagare har besvarat en enkät angående gruppens arbete. Marie sammanställer svar och ärendet tas upp vid ett senare möte.
MÖTESANTECKNINGAR 8(8) 10 Övriga frågor Det är viktigt att strukturen i ledningssystemet följs så att länsdelgruppen inte förbigås gällande information från strategigruppen och vidare ut i länet. Ländsdelsgruppen är den viktigaste kontakten ut mot arbetsgrupperna. Ordförandeskapet i strategigrupperna löper under två år och Kalle fortsätter som ordförande under ytterligare ett år. Chefsträffen den 16 september har temat Folkhälsa, Jesper är värd för denna träff. Vid anteckningarna Yvonne Lindén Andersson