Sidan 1 av 14 Plats och tid Kommunens hus samlingssalen, Grästorp, kl 08.30 12.00, med ajournering kl. 10.00 10.15 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Vakant (S) F Tore Emanuelsson (S) Kent Hansson (M) N Thomas Johansson (M) N Tobias Leverin (C) N 102 123, 127 134 Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Utses att justera Hans Ekensskär, socialchef Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Patrick Johansson, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Susanne Svantesson, myndighetschef Camilla Norenhav, personalspecialist Carina Arvidsson, e-hälsosamordnare Ingrid Everhag, sekreterare Thomas Johansson (M) Paragrafer 102 134 102 114 102 115 116 123 116 123 102 124 130 132 134 102 134 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2018-05-14, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 102 134 Ingrid Everhag Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Thomas Johansson (M)
Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2018-05-17 Anslaget tas ner 2018-06-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning 102-124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 Personärenden, sekretess Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre Ansökan om bidrag till BRIS, region Väst 2019 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2018 Budgetuppföljning 2018, social verksamhet High five, social verksamhet hemmaplanslösningar Frisknärvaro/Sjukfrånvaro jan-mars 2018, social verksamhet Tertialrapport 1, social verksamhet Information om Familjerådgivningen Uppföljning av Omvärldsbevakning Framtidens socialtjänst Diskussion om ekonomi när det gäller välfärdsteknik och e-tjänster i social verksamhet
Sidan 4 av 14 Su 125 Dnr 243/2018 Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre s beslut beslutar att uppdrag om att inleda en utredning för ett eventuellt genomförande av förenklat beslutsfattande inte tilldelas förvaltningen förrän det fjärde kvartalet 2018. Detta med anledning av att det efterfrågas mer tydlighet från den nya socialtjänstlagen för att ge utredningen riktning. Beslutsunderlag Regeringens proposition 2017/18:106. http://www.regeringen.se/rattsdokument/proposition/2018/03/prop.- 201718106/ Frågeställning Ska Grästorps kommun införa förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre om Riksdagen beslutar enligt Regeringens förslag? Vilka insatser och i vilken omfattning ska detta i så fall ske? Anser Kommunstyrelsens sociala utskott att intresse finns för förenklat beslutsfattande, föreslås att förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan vidare. Regeringen överlämnade en proposition till Riksdagen den 15 mars 2018 med förslag om förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre. I propositionen föreslås att det i socialtjänstlagen (2001:453) ska införas en ny bestämmelse med innebörden att socialnämnden utan föregående behovsprövning får erbjuda hemtjänst till äldre personer. Syftet är att ge de kommuner som så önskar möjlighet att bevilja äldre kvinnor och män insatser inom äldreomsorg på ett enklare sätt och med större utrymme för delaktighet och självbestämmande. Ett sådant erbjudande förutsätter att den äldre personen har informerats om i vilken utsträckning och på vilket sätt han eller hon kan påverka utförandet av insatserna, på vilket sätt kommunen följer upp insatserna och rätten att alltid kunna ansöka om bistånd enligt 4 kap. 1. Korttidsplats ska inte kunna erbjudas utan föregående behovsprövning. Vidare föreslås att kommunen ska följa upp insatserna som har erbjudits med utgångspunkt i kommunens riktlinjer, insatsernas kvalitet och värdegrunden för äldre och att kommunen i sina riktlinjer närmare ska precisera villkoren för de insatser som kommunen erbjuder. Socialstyrelsen får i uppdrag att ge förslag på hur statistikuppgifter om de insatser som beviljas utifrån den nya
Sidan 5 av 14 Su 125 bestämmelsen ska redovisas. Socialstyrelsen får även i uppdrag att utvärdera tillämpningen av den nya bestämmelsen med fokus på en jämlik och jämställd äldreomsorg och på hur den nya bestämmelsen påverkar äldre kvinnor och män med nedsatt kognitiv förmåga. Lagändringen föreslås träda i kraft den 1 juli 2018. Social verksamhet
Sidan 6 av 14 Su 126 Dnr 208/2018 Ansökan om bidrag till BRIS region Väst 2019 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att verksamhetsbidraget kan medges till ett belopp om 5 985 kr, samt att ärendet överlämnas till budgetberedningen. Beslutsunderlag Ansökan från Bris region Väst Bris region Väst ansöker om verksamhetsbidrag med 11 970 kr från Grästorps kommun för 2019. Kommunstyrelsen Därefter: Budgetberedningen
Sidan 7 av 14 Su 127 Dnr 214/2018 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2018 s beslut beslutar att ge bidrag till Brottsofferjouren enligt budget 2018. Beslutsunderlag Ansökan från Brottsofferjouren Brottsofferjouren Västra Skaraborg har, 2018-03-15, inkommit med en ansökan om ekonomiskt bidrag för 2018 med 1 kr per invånare. Brottsofferjouren Västra Skaraborg omfattar sex kommuner: Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara. Brottsofferjouren är en ideell förening, religiöst och politiskt obunden. Brottsofferjourens huvudsakliga arbetsuppgifter är att erbjuda råd och stöd till dem som drabbats av brott och att informera allmänheten om brottsoffers rättigheter. På sociala utskottets sammanträde diskuteras att ett bidrag till Brottsofferjouren finns med i budget för 2018. Därmed krävs inte beslut från kommunstyrelsen för att betala ut bidraget. Ekonomifunktionen
Sidan 8 av 14 Su 128 Dnr 170/2018 Budgetuppföljning 2018, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning social verksamhet total Sammanställning personalkostnader social verksamhet Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Beslutsunderlaget har inte varit färdigt när kallelsen till ledamöterna skickats utan delges ledamöterna senast i samband med sociala utskottets sammanträde.
Sidan 9 av 14 Su 129 Dnr 244/2018 High five, social verksamhet - Hemmaplanslösningar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om social verksamhets arbete med Hemmaplanslösningar.
Sidan 10 av 14 Su 130 Dnr 247/2018 Frisknärvaro och sjukfrånvaro jan-mars 2018, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning över sjukfrånvaro och sjuklön har beslutat att ta upp redovisning av frisknärvaro/sjukfrånvaro, för varje kvartal i social verksamhet, på sociala utskottets sammanträde. På sammanträdet presenteras sjukfrånvaro januari mars 2018. En jämförelse görs även gentemot samma period förra året. Eftersom det varit stora problem med HR-systemet går det dock inte att lita på siffrorna från 2017. önskar få se statistik över tid, för att kunna följa upp gentemot tidigare period. Personalspecialist
Sidan 11 av 14 Su 131 Dnr 255/2018 Verksamhetsuppföljning inför tertialrapport 1, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning i Stratsys av socialchef Genomgång av verksamhetsuppföljning sker muntligt på utskottets sammanträde. En kommunövergripande tertialrapport 1 kommer därefter att sammanställas och behandlas på kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 14 Su 132 Dnr 245/2018 Information om Familjerådgivningens arbete 2017 s beslut önskar uppföljning i form av en rapport av upplevt värde av familjerådgivning. Beslutsunderlag Inkommen skrivelse Familjerådgivningen 2017 Familjerådgivningen i Lidköping som arbetar med personer från Lidköping, Skara, Essunga, Götene och Grästorp redovisar sitt arbete under 2017 med en kort information i form av en skrivelse. Social verksamhet (för genomförande av uppföljning av familjerådgivning)
Sidan 13 av 14 Su 133 Dnr 261/2018 Uppföljning av Omvärldsbevakning Framtidens socialtjänst s beslut beslutar att ärendet bordläggs till sociala utskottets sammanträde 2018-06-13. Ärendets tidigare behandling Halvdagsprogram vid sociala utskottet 2018-04-11 med tema Omvärldsbevakning Framtidens socialtjänst. genomförde 2018-04-11 en halvdag med tema Omvärldsbevakning Framtidens socialtjänst. Bland annat lämnades information från Sveriges Kommuner och Landsting. Informationen handlade bland annat om Omvärldsspaning På gång nationellt inom socialtjänsten Ensamkommande barn och unga Fler äldre och färre som arbetar hur ska vi klara välfärden? Översyn av socialtjänstlagen LSS utredningen
Sidan 14 av 14 Su 134 Dnr 260/2018 Diskussion om ekonomi när det gäller välfärdsteknik och e-tjänster i social verksamhet s beslut Digitalisering inom social verksamhet är påbörjad och utvecklingsmöjligheterna är många. Social verksamhets e-hälsosamordnare påpekar att det kommer att behövas beslut om hur vi ska se på ekonomi och avgiftshantering vad gäller tjänster/produkter inom välfärdsteknik och e-tjänster inom social verksamhet? Vilka tjänster/produkter ska vara gratis, vilka ska kosta och vad är skäligt att kunden själv står för? Till exempel: Om man kan beställa mat via internet ska det vara en biståndsfråga? Om man kan vara självständig med en produkt ska det kosta något för kunden (så som trygghetslarm)? Även i budgetberedningen har ämnet digitalisering/välfärdsteknik kommit upp. Det har funnits medel avsatta som inte utnyttjas och nu vill social verksamhet öka den pengen. Räcker det? Kommer pengen användas? Vad behöver vi för att vi ska våga? Hur kan vi göra en klok satsning? På sociala utskottets sammanträde diskuteras frågan. MAS Socialchef