7. Utforskaren Hålla ordning på data I Utforskaren kan du skapa mappar att sortera in dina filer i. Det blir lättare att hålla reda på dem då. Du kan också flytta, ta bort och ändra namn på filer. Utforskarens ikon finns i Aktivitetsfältet. Öppna Utforskaren 1. Klicka på Utforskar-ikonen i Aktivitetsfältet. Du hamnar i Utforskaren, i listan Snabbåtkomst. Alla de gula mapparna är dina alldeles egna förvaringsplatser i datorn. De som har grön cirkel med vit bock, är mappar i Onedrive, d.v.s. den plats där vi sparat filer tidigare avsnitt. Var och en med eget login har sin egen uppsättning mappar enligt bilden nedan. Maximera gärna fönstret, då ser du allt innehåll på en gång och slipper skrolla. Dessa Onedrive-mappar finns i datorn och i en Microsoftdator någonstans i världen. Bara du kan komma åt dem. Navigeringsfönster Innehållsfönster I Navigeringsfönstret klickar du på den plats du vill utforska och se innehållet i. Om du klickar på Dokument i vänsterkanten ser du kanske WordPad-dokumenten från bokens ordbehandlingsavsnitt i fönstrets högra del. I Innehållsfönstret ser du förstås innehållet i den plats som är markerad i Navigeringsfönstret. Härifrån kan du öppna mappar och filer genom att dubbelklicka. Utforskarens startfönster visar de senast använda mapparna och filerna. Som du ser visas några platser två gånger i Navigeringsfönstret. Det ska vara lätt att hitta! Innehållet i Snabbåtkomst ändras då och då. Mappar du ofta besöker hamnar där. Den här datorn visar bland annat alla diskar som är anslutna. 133
Bakåt- och Framåtknappar Använd dem för att flytta dig till mappar och enheter du nyss besökt. Programfönstret Utforskar-fönstret har vissa likheter med webbläsaren som vi använde i förra avsnittet. Med Bakåt- och Framåtknapparna kan man faktiskt surfa runt även i datorn. Men för att göra det bör man veta vad datorns olika lagringsutrymmen heter, se nästa sida. Flikar Mapp Fil När du pekar på den vänstra spalten visas pilar till vänster om de olika platsnamnen. Om du klickar på en högerpil, visas underavdelningarna och om du klickar på en nedåtriktad pil, döljs de. Här ser du vad som finns på den flyttbara disken (usb-minnet), enhet E. På usb-minnet finns tre mappar. Du ser dem dels under enheten och dels i Innehållsfönstret. Om du vill ändra bredden på vänsterspalten, pekar du här och drar när du ser dubbelpilen. Snabbåtkomst Genvägar till platser man besöker ofta. Man kan själv lägga till platser här, men det är onödigt när man inte har så många mappar. I Hämtade filer hamnar filer som laddas ner från nätet om man inte väljer specifik plats för dem. Onedrive Filer som du placerar här kopieras och skickas upp till molnet, d.v.s. en plats på en Microsoft-dator någonstans i världen. Bra för säkerhetskopiering. Filerna blir dessutom åtkomliga från vilken internetansluten dator som helst. Gå till www.outlook.com och logga in med ditt Microsoftkonto. 134 Utforskaren
Enhet Från Den här datorn kan du nå några olika enheter eller platser, som man också skulle kunna kalla dem. (Vissa av dessa platser är helt enkelt fysiska föremål.) Varje enhet har ett namn och en bokstav. Enhet C är den lokala hårddisken det vill säga en lagringsplats som är monterad i den dator du arbetar vid. Där finns oftast de program som du använder, och där är Windows installerat. Enhet D eller E är vanligtvis en apparat som kan läsa och bränna cdoch dvd-skivor. Den visas under rubriken Enheter. Enhet H kan vara din lagringsplats på servern, det vill säga den dator som andra datorer i ett nätverk är kopplad till på företag och skolor. Enheter som inte finns i din dator visas under rubriken Nätverksplatser. (En server finns vanligtvis inte i hemmamiljö.) Om du kopplar in ett usb-minne eller en kamera till datorn, blir de också enheter. De får en enhets-bokstav. Enhet C. Windowsflaggan talar om att operativsystemet är installerat på denna disk. Enhet D. Med denna enhet kan du spela upp filmer, lyssna på musik och spara foton på cd-skiva. Enhet E. Usb-minne. Mappar På de flesta enheter kan man skapa mappar. En mapp är en slags digital pärm som du kan sortera in filer i. Mappar kan se ut så här eller så här: Utforskarens flikar På Utforskarens flikar finns diverse verktyg som du har nytta av när du vill hantera dina filer. Grundinställningen är att flikarnas innehåll endast visas när du klickar på fliknamnen. Men det kan vara en bra idé att alltid ha verktygen framme. Klicka på pilen för att visa menyflikarna. Dölj menyflikarna. Här visas verktygen på Start-fliken. 135
Gruppen Layout på fliken Visa. Välj visningssätt Mappar och filer kan visas på flera olika sätt i Utforskaren. Klicka på fliken Visa och välj i gruppen Layout. För att alla alternativ ska synas, måste du kanske klicka på gruppens Merknapp. Visningsläget Sammanfattning är valt. Om du har många filer kan visningsläget Detaljerad lista vara användbart. Då ser du när filerna är skapade och du kan sortera dem genom att klicka på rubrikerna över varje kolumn. Tips du kan snabbt växla mellan Detaljerad lista och Stora ikoner med knapparna längst ner i högra hörnet. Klicka här om du vill sortera efter namn eller ålder. Detaljerad lista. Ändra kolumnbredd genom att peka här och dra. 136 Utforskaren
Skapa mappar i Dokument När du skriver i WordPad eller något annat program öppnas din personliga mapp Dokument när du väljer Spara som... Så är det förinställt. Om du skriver och sparar mycket och allt hamnar på samma plats, blir det snart stökigt. Och då finns det skäl att skapa mappar att sortera in dina texter i. Att inte sortera in dokument eller andra filer i mappar är som att lägga alla papper som kommer med posten i en enda hög visst är det väl bättre att sätta in bakom flikar i en eller annan pärm? Bildmappar Här intill beskrivs hur du skapar mappar i Dokument. Du kan naturligtvis också skapa mappar i Bilder (ifall du vill sortera om dina foton). Osorterat och lite stökigt. (Bilder från gammalt Windows.) 1. Öppna Utforskaren (Aktivitetsfältet). 2. Klicka på Onedrive/Dokument i Navigeringsfönstret till vänster (eller där du vill ha din mapp) 3. Klicka på Ny mapp på fliken Start i övre delen av fönstret. (Klicka på fliken Start om du inte ser Ny mapp.) En mapp skapas. Under den står namnförslaget Ny mapp. Det är inget vidare bra namn. Vi ändrar (på nästa sida). Sorterat. Det mesta är flyttat till mapparna Släktforskning och Skattemyndigheten. På bilden visas två Dokumentmappar, en under Snabbåtkomst och en under Onedrive. Det är samma mapp. 137
4. Skriv det namn du vill ge mappen och tryck Enter. Det namn som redan finns försvinner när du börjar skriva. Windows föreslår namn. När du börjar skriva försvinner det. Tryck Enter när du skrivit klart. (Om du skriver fel rättar du på vanligt ordbehandlingsvis. För att ändra namn på en mapp, se nästa sida.) Nu har du en mapp som du skapat själv. Om du vill ha en till, gör du så här: 5. Klicka ännu en gång på Ny mapp på Start-fliken. 6. Skriv mappens namn och tryck Enter. Så där kan du hålla på tills du har de mappar du behöver. Och om något blir fel så gör det inget. Allt går att ändra. Byt namn på mappar Om det har blivit något fel i mappnamnet (eller om den fortfarande heter Ny mapp), så är det inte särskilt svårt att ändra: 1. Markera mappen = klicka en gång på mappen. 2. Klicka på Byt namn på Start-fliken. 3. Skriv det nya namnet. Det gamla försvinner när du börjar skriva. 4. Avsluta med Enter. Så här går det alltid till att byta namn på en mapp. Det spelar ingen roll var mappen finns. 138 Utforskaren
Skapa mappar på usb-minne Om du arbetar vid en hemmadator finns det oftast ingen anledning att spara på ett usb-minne. Men för den som använder flera datorer, kanske hos en utbildningsanordnare, är usb-minnet en bra förvaringsplats som är lätt att bära med sig (och lätt att tappa bort). Gör så här om du använder usb-minne: 1. Sätt in usb-minnet i en ledig usb-port. Om det är ett nytt minne, kan det ta ett par minuter innan det går att använda. Datorn behöver bekanta sig med sin nya gäst, vilket på dataspråk heter att drivrutiner installeras. 2. Öppna Utforskaren och leta reda på USB-enheten till vänster i Navigeringsfönstret. 3. Klicka på USB-enhet (under Den här datorn). I Innehållsfönstret ska du nu kunna se vad som finns på minnet. Är det tomt så finns det förstås inget där (tänka sig). 4. Klicka på Ny mapp på Start-fliken och gör som du gjorde i mappen Dokument (se föregående sidor). På minst två ställen kan du se att det är usb-minnets innehåll som visas. Välj usb-minnet här. 139
Öppna en mapp i Innehållsfönstret Enkelt. Du dubbelklickar på mappen. Eller klickar en gång och trycker på Enter. Navigera bland mappar För att komma till mappen som du nyss var i, kan du klicka på Bakåtknappen i Utforskarens verktygsfält. Backa till mappen du var i nyss. Verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du vill tillbaka till Dokument kan du också klicka på Dokument i Navigeringsfönstret (= fönstrets vänstra del). Ångra i Utforskaren Det mesta du gör i Utforskaren kan du ångra med en enkel klickning, gärna på rätt knapp förstås. Tyvärr är det förinställt att den knappen inte visas. Vi tar fram den. 1. Klicka på den lilla neråtpilen uppe till vänster i Utforskarens namnlist (eller i verktygsfältet Snabbåtkomst för att vara korrekt). Ångra Gör om 2. Klicka på Ångra i menyn som fälls ner. Klart. Du har nu en Ångra-knapp i det lilla verktygsfältet. Ångra-knappen ser ganska blek ut ända tills du gjort något som går att ångra. Man kan ångra att man gjort en mapp till exempel. Man kan också ångra en ångring. Fast då behöver du knappen Gör om. Den lägger du till på motsvarande sätt som när du lade till Ångra. 140 Utforskaren
Byta namn på filer Du gör på samma sätt som när du byter namn på mappar, se sidan 138. Markera filen genom att klicka en gång, klicka på Byt namn på Start-fliken. Om det skulle vara så i din dator att filnamnet åtföljs av en punkt och tre eller fyra bokstäver (ett filnamnstillägg), måste du skriva det också. Flytta filer Det händer ibland att en fil hamnar i fel mapp eller att man helt enkelt vill skapa en ny ordning bland mappar och filer. 1. Öppna mappen där filen som du vill flytta finns. 2. Klicka på filen en gång så att den blir markerad. 3. Klicka på Klipp ut i gruppen Urklipp på Start-fliken. Klipp ut och Klistra in i gruppen Urklipp på Start-fliken. 4. Välj ny plats: Klicka på Dokument i vänsterkanten eller, om du använder usb-minnet, på USB-enhet. 5. Dubbelklicka i Innehållsfönstret på den mapp dit du vill flytta filen. Eller stå kvar om filen inte ska in i någon annan mapp. 6. Klicka på Klistra in i gruppen Urklipp på Start-fliken. Om du vill flytta en hel mapp gör du på motsvarande sätt som ovan. Du kan flytta flera filer eller mappar samtidigt. Då måste du först markera flera objekt. Håll Ctrl-tangenten nere och klicka på de filer eller mappar som ska flyttas. Om du valt en för mycket så klickar du en gång till, då avmarkeras den. 145
Kopiera filer och mappar Du vill kanske göra en kopia av filerna du har i Dokument, antingen för att du vill ta med dem till någon annan eller för att vara säker på att de inte ska försvinna. Då kopierar du dem till ett usb-minne. Omvänt kan du vilja kopiera filerna från ett usb-minne till Dokument. 1. Leta reda på mappen eller filerna och markera (klicka en gång). 2. Klicka på Kopiera på Start-fliken. 3. Välj plats på samma sätt som när du flyttar filer eller mappar. 4. Klicka på knappen Klistra in. Ta bort filer och mappar Förr eller senare blir det nödvändigt att städa i datorn, och då vill du kanske också ta bort filer och mappar. Du gör så här: 1. Markera filen eller mappen. 2. Klicka på Ta bort på Start-fliken. Om det du valt att ta bort ligger på hårddisken, till exempel i Dokument, flyttas det till Papperskorgen. Ingen fara om du gör ett misstag med andra ord man kan ju plocka upp saker ur papperskorgar, även digitala sådana. Om filen/mappen finns på ett usb-minne, får du frågan Vill du ta bort denna fil permanent?. Ett ja-svar innebär att filen försvinner för evigt. Data som är lagrat på flyttbara diskar mellanlagras inte i Papperskorgen utan försvinner för gott. Tänk dig för innan du svarar Ja. Brevet försvinner för gott om du svarar Ja. När du skickar en fil till Papperskorgen får du ingen fråga. Fast du kan få en. Klicka på pilen vid Ta bort och bocka för Visa bekräftelse på flytt till Papperskorgen. Till Papperskorgen. 146 Utforskaren
Tömma Papperskorgen eller återställa filer Papperskorgen finns på Skrivbordet. Du ser den om du stänger eller minimerar alla öppna fönster. Dubbelklicka på Papperskorgen. Nu ser du vad som finns i den. Om du vill tömma Papperskorgen klickar du lämpligtvis på Töm papperskorgen på Hantera-fliken. Då försvinner allt innehåll och blir omöjligt att få tillbaka (om man inte har speciella kunskaper och ett särskilt program). Du kan också välja att återställa objekt (filer, mappar), det vill säga flytta tillbaka dem till mappen de låg i när du tog bort dem. Att klicka på Återställ alla objekt innebär att precis allt flyttas tillbaka till ursprungsmapparna. Lämpligen markerar du först den eller de filer/mappar som ska återställas. Därefter klickar du på Återställ de markerade objekten. Papperskorgsverktyg. Du kan ångra dig Kom ihåg att det mesta av det du gör i Utforskaren kan du ångra, se sidan 140. När du pekar på Ångra-knappen (som du själv måste ta fram) ser du vad som kommer att ångras ifall du glömt vad du nyss gjorde. 147
Sammanfattning om Utforskaren Du kan starta Utforskaren så här: Klicka på ikonen för Utforskaren i Aktivitetsfältet. Du hamnar i Snabbåtkomst, där du hittar vanliga mappar samt filer och mappar du nyligen använt. Hitta i datorn Överst i Utforskar-fönstret finns Snabbåtkomst med genvägar till vanliga platser, bland annat Skrivbord och dokument. Här hamnar också genvägar till mappar du nyligen besökt. I OneDrive kan du spara eller placera filer och mappar som du vill kunna komma åt från vilken internetansluten dator som helst. Onedrivemapparna kopieras och skickas till en Microsoftdator någonstans i världen (Molnet). Du kommer åt Onedrive med ditt Microsoftkonto. Den här datorn innehåller dina personliga mappar och där når du också hårddiskar, cd/dvd-skivor och usb-minnen som rent fysiskt finns eller är inkopplade i datorn. Nätverk visar platser som finns i andra datorer som är nåbara via någon sorts nät. Det kan vara på internet eller ett lokalt nät i bostaden eller på arbetet. Via Hemgrupp kan man få tillgång till innehållet i andra Windowsdatorer som finns i hushållet. Hemgrupp är således inget för den som har en enda dator. Information om filer och mappar Om du vill veta när du skapade, ändrade eller använde en fil, gör du så här: Markera filen och klicka på Egenskaper på Start-fliken. Alla filer som du hämtar från nätet hamnar i Hämtade filer om du inte aktivt väljer annan plats. Hm. Lite snurrig information kan man tycka. 151
Navigera Du kan navigera i Utforskaren på två sätt. I exemplen nedan är uppgiften att hitta mappen PP-bilder som finns i mappen Ett rätt lätt sätt som i sin tur finns på usb-minnet, enhet (E:). (Ett rätt lätt sätt är ett läromedel som Behandlade Ord gett ut i många år. Bilderna nedan är hämtade från mapparna med övningsfiler som tillhör detta läromedel.) Leta i Navigeringsfönstret 1. Öppna Utforskaren. 2. Klicka på högerpilen till vänster om USB-enhet (E:) (Enhetsbokstaven kan vara en annan.) 3. Klicka på högerpilen till vänster om mappen Ett rätt lätt sätt. 4. Klicka på mappen PP-bilder. Till höger ser du nu innehållet i mappen PP-bilder. Dubbelklicka i det högra fönstret 1. Öppna Utforskaren och klicka på Den här datorn i Navigeringsfönstret (behövs nog inte). 2. Dubbelklicka på USB-enhet (E:) i det högra fönstret. (Enhetsbokstaven kan vara en annan.) 3. Dubbelklicka på mappen Ett rätt lätt sätt. 4. Dubbelklicka på mappen PP-bilder. Och nu ser du vad som finns på platsen du sökte. 1. 2. 3. 4. Innehållet i mappen PP-bilder. 152 Utforskaren