1(20) Nämnden för service och teknik Plats och tid Liljestensskolan i Götene, kl. 8:30-12:30 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), Ordförande Clemens Nordentoft (GF), 1:e vice ordförande Jan-Olof Bohlin (M), 2:e vice ordförande Magnus Johansson (M) 3:e vice ordförande Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Göran Gustafsson (S) Magnus Fredricson (MP) Ersättare Lennart Wilsson (S) Sune Johansson (S) Susanne Loska (MP) Karl-Gunnar Hugosson (KD) 108-118 Åke Fransson (S)
2(20) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare Stefan Svensson, avdelningschef fastighet Mats Bäck, avdelningschef gata/park Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård 109-123 Mats Flygelholm, controller 109-123 Patrik Rehn, ekonom 109-123 Stellan Carlberg, fastighetsingenjör 108 Gunnar Nordlie, f d rektor 108 Anna Helgesson, rektor 108 Elisabet Andersson Hult, rektor 108 Justerare Justeringens plats och tid Jan-Olof Bohlin Harven den 19 december kl.14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 108-123 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Jan-Olof Bohlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-20 Datum då anslaget tas ned 2017-01-11 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(20) Ärendelista 108 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen... 4 109 Dnr 2015-000142 Synpunkter på riktlinjer för kost och livsmedel... 5 110 Dnr 2016-000087 Information från gata/park... 6 111 Dnr 2016-000239 Information om underhållsplaner fastighet 2017... 7 112 Dnr 2016-000238 Beslut om rivning av Domprosteladan... 8 113 Dnr 2016-000240 Beslut om start av investering nya fönster i Centrumhuset... 9 114 Dnr 2016-000241 Beslut om start av energieffektiviseringar 2017 i Götene kommun... 10 115 Dnr 2016-000242 Beslut om start av investeringsprojekt komponenter 2017 Götene... 11 116 Dnr 2016-000243 Beslut om start av investeringsprojekt utemiljö i Götene kommun... 12 117 Dnr 2016-000244 Beslut om start av investering Säkra fastigheter 2017 i Götene kommun... 13 118 Dnr 2016-000015 Beslut om budget 2017... 14 119 Dnr 2016-000236 Beslut om internbudget 2017... 15 120 Dnr 2016-000237 Beslut om intern kontrollplan 2017... 17 121 Dnr 2016-000001 Anmälan av delegationsbeslut... 18 122 Dnr 2016-000002 Redovisning av meddelanden... 19 123 Dnr 2016-000003 Övriga frågor... 20
4(20) 108 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Nämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. Nämnden inleder dagens sammanträde med en information om och rundvandring i Liljestensskolan och i det nya centralköket.
5(20) 109 Dnr 2015-000142 Synpunkter på riktlinjer för kost och livsmedel Nämnden fick vid sammanträdet den 17 november information om arbetet med riktlinjer för kost och livsmedel. Nu har nämnden ledamöter möjlighet att lämna synpunkter på förslaget innan det ska gå vidare för beslut. Mejla in synpunkterna till förvaltningen senast den 31 januari.
6(20) 110 Dnr 2016-000087 Information från gata/park s beslut Nämnden godkänner informationen från gata/park. Avdelningschef gata/park Mats Bäck informerarar om: Åtgärder enligt cykelstrategin 2017 Under 2016 fattade Skara kommun beslut om en cykelstrategi och där pekas Gunnar Wennerbergsgatan ut som ett prioriterat stråk för cykel. Under 2017 finns en miljon kronor avsatta för åtgärder enligt cykelstrategin och det planeras en separerad, dubbelriktad gång- och cykelväg längs Gunnar Wennerbergsgatan mellan Skaraborgsgatan och Malmgatan. Attraktiva miljöer i Götene Under 2017 och 2018 finns 700 tusen kronor per år avsatta för attraktiva miljöer i Götene kommun i gata/parks budget. Gata/park planerar följande åtgärder: - Plantering av vårblommor i Torgparken, vårblommor i bollarna längs Lidköpingsvägen. Ytterligare plantering av vår- och sommarblommor i urnor och rabatter vid och i närheten av busstationen, i närheten av korsningen Kinne Vedumsvägen och Mariestadsvägen och på torget. - Källby får säsongsblommor samt nya parkbänkar vid stationen. - Sommarblommor planteras i Lundsbrunn antingen i Stationsparken eller på grönytan i korsningen Brunnsvägen-Mariedalsvägen. - I Hällekis planteras sommarblommor i korsningen Industrivägen- Sjöråsvägen. Parkenheten kommer också att klippa gräset oftare på några ytor i Götene kommun. Grusparkeringen vid busstationen När arbetet startade med att göra i ordning parkeringen så hittades en dieseltank i marken. Nu ska en upphandling göras för sanering av området. Först därefter kan arbetet med parkeringsplatsen fortsätta.
7(20) 111 Dnr 2016-000239 Information om underhållsplaner fastighet 2017 s beslut Nämnden godkänner informationen om underhållsplaner 2017 för fastighet. Avdelningschef fastighet Stefan Svensson informerar om underhållsplaner för fastighet 2017. Maritha Hellqvist (S) frågar efter underhållskostnader för yttre miljöer då det kan ge en bild av skötselbehovet. Jan-Olof Bohlin (M) frågar om underhållet av Siriusvillan. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid första sammanträdet 2017.
8(20) 112 Dnr 2016-000238 Beslut om rivning av Domprosteladan s beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att riva Domprosteladan med fastighetsbeteckning Domprostegården 1:1. Domprosteladan ligger i Skara mellan Domprostegården och Fornbyn. Byggnaden är cirka180 kvm. Domprosteladan är behov av större renovering. Lokalen hyrs idag av Kultur och Fritid som inte har något behov av lokalen. Dialog har förts med stadsarkitekten, Västergötlands Museum samt fastighetschef för den närliggande Domprostegården. Återställning efter rivning består av att ytan blir gräsmatta, vilket sammanfaller med befintlig gräsmatta runt hela Domprostegården. Skötsel för gräsytan kommer att ingå i gata/parks ansvar. För att förhindra eventuell framtida skadegörelse och förfall av byggnaden bör den rivas. Kostnaden för rivningen är uppskattad till cirka 300 tusen kronor och finanserias av fastighetsavdelningen med driftmedel. Rivning genomförs under 2017. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
9(20) 113 Dnr 2016-000240 Beslut om start av investering nya fönster i Centrumhuset s beslut Nämnden beslutar om start för byte av fönster i Centrumhuset 2017-18 i Götene kommun. Under 2017 och 2018 kommer byte av fönster att genomföras i den äldre delen av Centrumhuset som är byggt på 1970-talet. Utbytet omfattar cirka 400 fönster. Kostnaden är totalt 5 miljon kronor och finns med i investeringsbudget för 2017 och 2018. Kostnaden är 2 miljoner kronor 2017 och 3 miljoner kronor 2018. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2017 Götene, med aktuell investering markerad Paragrafen ska skickas till Enhetschef projekt fastighet Controller
10(20) 114 Dnr 2016-000241 Beslut om start av energieffektiviseringar 2017 i Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start för energieffektivisering 2017 i Götene kommun. Under 2017 kommer de investeringsmedel som är avsatta för energieffektiviseringar att användas till att byta ut äldre befintliga belysning på Ljungsbackenskolan och Prästgårdsskolan. Det blir belysning med modern, energisnål LED-teknik. Kostnaden är totalt 1 miljon kronor och finns med i investeringsbudget för 2017. Besparingar i driftkostnaderna täcker upp för kapitalkostnaderna i detta projekt. Det genereras därför inga hyreshöjningar av investeringen. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2017 Götene, med aktuell investering markerad Paragrafen ska skickas till Enhetschef projekt fastighet Controller
11(20) 115 Dnr 2016-000242 Beslut om start av investeringsprojekt komponenter 2017 Götene s beslut Nämnden beslutar om start för komponenter i investeringsplanen 2017 i Götene. Det är två poster från investeringsplanen: Komponenter fastighet tre miljoner kronor och Takkomponenter åtta miljoner femhundra tusen kronor. Under 2017 ska investeringar av takkomponenter genomföras. Vidare ska komponenter fastighet genomföras enligt underhållsplan: Ljungsbackenskolans tak, åtta miljoner femhundra tusen kronor. Komponenter fastighet för tre miljoner kronor. Vilka projekt som avses för komponenter fastighet framgår av bifogad underhållsplan 2017. Beslutsunderlag Plan Takkomponenter 2016-2021 Investeringskalkyl Takkomponenter Underhållsplan 2017 Götene Investeringsplan 2017 Götene Paragrafen ska skickas till Enhetschef projekt fastighet Controller
12(20) 116 Dnr 2016-000243 Beslut om start av investeringsprojekt utemiljö i Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start för investering utemiljö skola och förskola 2017 i Götene kommun. Götene kommun har under 2017 avsatt pengar för att satsa på utemiljön vid skolor och förskolor. Under året ska ny lekutrustning samt plantering av träd och buskar på Ljungsbackens förskola och på Prästgårdsskolan anläggas. Kostnaden är totalt åttahundra tusen kronor och finns med i investeringsbudget för 2017. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2017 Götene, med aktuell investering markerad Paragrafen ska skickas till Enhetschef projekt fastighet Controller
13(20) 117 Dnr 2016-000244 Beslut om start av investering Säkra fastigheter 2017 i Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start av investering för Säkra fastigheter 2017 i Götene kommun. Fastighetsavdelning arbetar konsekvent med att förbättra säkerheten i våra fastigheter. Under 2017 är följande åtgärder planerade: Uppgradering av brandlarmscentraler på Västerbyskolan och Götene badhus. Komplettering av passagesystem några byggnader på Liljestensskolan. Kostnaden är totalt trehundratusen kronor och finns med i investeringsbudget för 2017. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2017 Götene, med aktuell investering markerad Paragrafen ska skickas till Enhetschef projekt fastighet Controller
14(20) 118 Dnr 2016-000015 Beslut om budget 2017 s beslut Nämnden beslutar godkänna förslag till budget 2017 samt plan 2018-2019 för Skara och Götene. tog den 22 september 2016, 90, beslut om mål och indikatorer till budget 2017 och verksamhetsplan 2018-2019. Nu kompletteras budgetdokumentet med nämndens ekonomi för 2017 samt 2018-2019. Då internräntan i både Skara och Götene minskats från 2016 till 2017 kommer en ramväxling göras i början av 2017. Detta innebär främst lägre kostnader för fastighetsavdelningen och medför sänkta hyresnivåer, detta är kostnadsneutralt för nämndens budget. Budget 2017 kommer justeras efter att ramväxlingen är gjord. I budgetdokumentet ska det läggas till en skrivning om utbildning- och kompetensförsörjning. Beslutsunderlag s budget 2017. Paragrafen ska skickas till Central ekonomi, kommunledningskontoret, ekonomichef Götene, budgetekonom Götene Kommunstyrelsen i Skara och Götene.
15(20) 119 Dnr 2016-000236 Beslut om internbudget 2017 s beslut Nämnden beslutar fastställa internbudget 2017 för verksamheterna: Fastighet Kost Lokalvård Gata/Park Post Kosthalvmiljonen Förvaltningsgemensam administration Förvaltningen för service och teknik har utarbetat förslag till internbudget 2017 för ovan nämnda verksamheter. Verksamheterna fastighet, kost och lokalvård finansieras via hyresintäkter, kostportioner och köp av lokalvård. Internbudget för fastighet är framtagen utifrån beräknade hyresintäkter före den minskning av internräntan som beslutats i både Skara och Götene. Detta innebär att hyrorna kommer minskas med motsvarande kostnadsminskning av kapitalkostnader, till följd av sänkt internränta. I början av 2017 kommer en ramväxling göras men är kostnadsneutral för nämndens budget. Internbudget för kost och lokalvård är framtagen utifrån köpande förvaltningars bedömda behov för 2017. Verksamheterna gata/park, post samt kosthalvmiljon finansieras via kommunbidrag fastställt av kommunfullmäktige i Skara, 20:e juni 2016, 84 (gata/park, post, kosthalvmiljon) samt kommunfullmäktige i Götene, 26:e september 77 (gata/park). Internbudgeten för gata/park, Skara, är framtagen utifrån beslutat kommunbidrag. I beslutet tillförs nämnden för service och teknik 500 tusen kronor för att möta ökad ambitionsnivå inom nämndens ansvarsområde.
16(20) 119 fortsättning Internbudgeten för gata/park, Götene, är framtagen utifrån beslutat kommunbidrag. I beslutet tillförs nämnden för service och teknik 700 tusen kronor för attraktiva miljöer som ska användas till ökade skötselnivåer sommartid i de centrala delarna av samhällena. Post och kosthalvmiljonen är indexuppräknad utifrån 2016 års internbudget. Den förvaltningsgemensamma internbudgeten ingår i övriga avdelningars internbudget och fördelas procentuellt mellan verksamheterna. Beslutsunderlag Internbudget 2017 för fastighet, gata/park, kost, lokalvård, post, förvaltningsgemensam administration samt kosthalvmiljonen för Skara kommun. Paragrafen ska skickas till Central ekonomi, kommunledningskontoret
17(20) 120 Dnr 2016-000237 Beslut om intern kontrollplan 2017 s beslut Nämnden beslutar anta upprättat förslag till intern kontrollplan 2017. I kommunallagen 6 kap 7, fastställs nämndernas ansvar för att verksamheterna bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt föreskrifter som gäller för verksamheten. Nämnderna ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Nämnderna ska årligen upprätta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Valda risker som kommer följas upp 2017 är: Specialkost. Följer ej städinstruktion. Tidsredovisning som är ofullständig eller felaktig. Inköp ska följa gällande ramavtal. Felaktig representation. Felaktig moms vid utgående externfakturor. Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2017. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsens revisorer Avdelningschefer inom förvaltningen för service och teknik
18(20) 121 Dnr 2016-000001 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteckning 2016-11-08 till 2016-12-02. Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2016-11-08 till 2016-12-02
19(20) 122 Dnr 2016-000002 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 2016-11-08 till 2016-11-30. Beslutsunderlag Redovisning av meddelanden 2016-11-08 till 2016-11-30.
20(20) 123 Dnr 2016-000003 Övriga frågor Jan-Olof Bohlin (M) frågar om belysningen vid lekparken i Ardala. Det ska komma upp belysning där i år. Maritha Hellqvist /(S) frågar om belysningen vid Sjöräsvägen som är felvinklade. Service och teknik har vinklat om de lampor som boende klagat på. Nämndsekreteraren ber de politiker som fått schema för byte av läsplatta att boka en tid. Ordförande tackar för det här året, som varit intressant med många stora projekt och händelser. Den 2 februari är det framtidsseminarium och ordförande ber alla ledamöter att fundera över vilka typer av frågor vi lyfter och höja blicken mer mot de stora frågorna. Ordförande passar också på att önska alla en god jul och ett gott nytt år. 1:e vice ordförande tackar ordförande för ett gott arbete under året och önskar alla en god jul och gott nytt år.