INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-09-11 BUN 100 VERKSAMHETSBESÖK VID KLOCKARSKOLAN... 1 BUN 101 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 2 BUN 102 FÖRSLAG TILL RIKTLINJER OM MAT OCH MÅLTIDER PÅ FRITIDSHEM... 3 BUN 103 FÖRSLAG TILL RIKTLINJER OM MAT OCH MÅLTIDER I FÖRSKOLAN... 5 BUN 104 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 7 BUN 105 YTTRANDE ÖVER PROJEKTPLAN FÖR MILJÖLEDNINGSSYSTEM... 8 BUN 106 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 31 AUGUSTI 2014... 10 BUN 107 BUDGET 2015... 11 BUN 108 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, AUGUSTI 2014... 12 BUN 109 REVIDERAT KALENDARIUM FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2014... 13 BUN 110 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 14 BUN 111 INFORMATION... 15 BUN 112 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 16 BUN 113 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 17 BUN 114 DELGIVNINGAR... 18 BUN 115 ÖVRIGA FRÅGOR... 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den11 september 2014, Kl. 08.30-16.20 Beslutande Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordförande Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Tommy Bäck (S) Angelica Beyer (S) Göran Johansson (V) 112-115 Katrine Lundqvist (V) 100-112 Håkan Gustâv (FP) Benny Gifting (S) Maj-Lis Nyberg (C) Margareta Arthursson (KD) Övriga deltagare Göran Johansson (V) 100-112 Annika Runvik (FP) Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom, 101-115 Tuula Svedberg, kostchef 102-103 Marie Boman, förskolechef, 102-103 Malin Lilja Altörn, folkhälsoplanerare, 102-103 Mai Andersson, nämndsekreterare Utses att justera Mats Nilsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 15 september 2014. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 100-115 Mai Andersson Ordförande Jan-Erik Steen Justerande Mats Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 Datum för 2014-09-16 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2014-10-08 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 1 Bun 100 Bun 100 Verksamhetsbesök vid Klockarskolan Verksamhetsbesök vid Klockarskolan Under förmiddagen genomför barn- och utbildningsnämnden ett verksamhetsbesök vid Klockarskolan. Rektor Maria Fredriksson hälsar ledamöterna välkomna och presenterar nuläget vid skolan. Nämnden träffar därefter representanter för elevrådet och personalrepresentanter. Elevrådet framför bl.a. synpunkter kring miljön på skolan där man upplever otrygghet kring toalettutrymmena och personalrepresentanterna belyser behovet av nya uppdaterade läromedel, samt behov av att se över utemiljön vid skolan. Ledamöterna genomför en rundvandring på skolan där man bl.a. får bilda sig en uppfattning om miljön kring toaletterna. Ledamöterna besöker också lektioner vid årsklass 7 s spanskundervisning. Besöket avslutas med att ledamöterna äter lunch tillsammans med eleverna.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 2 Bun 101 Bun 101 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Annika Runvik anmäler frågan Temadagar
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 3 Bun 102 dnr: 14-000145 Bun 102 fritidshem Förslag till riktlinjer om mat och måltider p Förslag till riktlinjer om mat och måltider på fritidshem Ärendebeskrivning Riktlinjer om mat och måltider på fritidshem har tagits fram som ett led i arbetet med att servera näringsriktig och god mat i förskola, fritidshem och skola. I folkhälsoplanen som är antagen av kommunfullmäktige 23 februari 2012, står att läsa att inom målområdet för kost fokuserar vi på: att stimulera till goda matvanor i förskola, skola och äldreomsorg ökad eller bibehållen konsumtion av ekologiska, rättvisemärkta och närproducerade livsmedel att minska andelen barn med övervikt och fetma att sprida kunskap om goda matvanor Visionen är att genom god och näringsriktig mat förebygga ohälsa hos kommunens invånare samt att förmedla goda matvanor och erbjuda kvalitetssäkrade måltider som anpassas utifrån matgästens behov. Barn- och utbildningsnämnden verksamheter har sedan 2010, tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens kostansvariga, arbetat med satsningen på Stjärnrestaurang som ett sätt att nå dessa mål. Satsningen på Stjärnrestaurang omfattade från början skollunch och har sedan utökats till att omfatta förskolans lunch. Riktlinjerna är en utveckling av konceptet Stjärnrestaurang. Förslaget till riktlinjer för fritidshemmen omfattar frukost och mellanmål. Dessa riktlinjer anger en övergripande viljeinriktning och ambitionsnivå för måltidsverksamheten inom fritidshemmen. Syftet är att säkerställa en lägsta kvalitetsnivå för individen. Riktlinjerna ska ge vägledning för alla som arbetar med barns kost, utveckling och lärande. Förslaget till riktlinjer har tagits fram av kommunens kostchef och folkhälsoplanerare på uppdrag av styrgruppen för Stjärnrestaurang (styrgruppen består av kostchef, folkhälsoplanerare, förskolechefer och rektorer samt barn- och utbildningsförvaltningens ledning.) Styrgruppen har ställt sig bakom förslaget. Forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 4 forts. 102 Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer om mat och måltider på fritidshem Utskottet den 27 augusti 2014, 37 Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till riktlinjer om mat och måltider på fritidshem med följande tillägg under rubriken Målsättning med måltiderna: Pedagogerna har en viktig roll när det gäller att ge barnen möjlighet att vara med och experimentera, baka och tillverka. Ett exempel kan vara att göra eget äppelmos utan tillsatser och färgämnen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 5 Bun 103 dnr: 14-000144 Bun 103 förskolan Förslag till riktlinjer om mat och måltider i Förslag till riktlinjer om mat och måltider i förskolan Ärendebeskrivning Riktlinjer om mat och måltider i förskolan har tagits fram som ett led i arbetet med att servera näringsriktig och god mat i förskola, fritidshem och skola. I folkhälsoplanen som är antagen av kommunfullmäktige 23 februari 2012, står att läsa att inom målområdet för kost fokuserar vi på: att stimulera till goda matvanor i förskola, skola och äldreomsorg ökad eller bibehållen konsumtion av ekologiska, rättvisemärkta och närproducerade livsmedel att minska andelen barn med övervikt och fetma att sprida kunskap om goda matvanor Visionen är att genom god och näringsriktig mat förebygga ohälsa hos kommunens invånare samt att förmedla goda matvanor och erbjuda kvalitetssäkrade måltider som anpassas utifrån matgästens behov. Barn- och utbildningsnämnden verksamheter har sedan 2010, tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens kostansvariga, arbetat med satsningen på Stjärnrestaurang som ett sätt att nå dessa mål. Satsningen på Stjärnrestaurang omfattade från början skollunch och har sedan utökats till att omfatta förskolans lunch. Riktlinjerna är en utveckling av konceptet Stjärnrestaurang. Förslaget till riktlinjer för förskolan omfattar frukost, lunch och mellanmål. För fritidshemmen omfattar riktlinjerna frukost och mellanmål. Dessa riktlinjer anger en övergripande viljeinriktning och ambitionsnivå för måltidsverksamheten inom förskolan. Syftet är att säkerställa en lägsta kvalitetsnivå för individen. Riktlinjerna ska ge vägledning för alla som arbetar med barns kost, utveckling och lärande. forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 6 forts. 103 Förslaget till riktlinjer har tagits fram av kommunens kostchef och folkhälsoplanerare på uppdrag av styrgruppen för Stjärnrestaurang (styrgruppen består av kostchef, folkhälsoplanerare, förskolechefer och rektorer samt barn- och utbildningsförvaltningens ledning.) Styrgruppen har ställt sig bakom förslaget. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer om mat och måltider i förskolan. Utskottet den 27 augusti 2014, 38 Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till riktlinjer om mat och måltider i förskolan med följande tillägg under rubriken Målsättning med måltiderna i förskolan: Pedagogerna har en viktig roll när det gäller att ge barnen möjlighet att vara med och experimentera, baka och tillverka. Ett exempel kan vara att göra eget äppelmos utan tillsatser och färgämnen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 7 Bun 104 Bun 104 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Ärendebeskrivning Karin Åberg, förvaltningschef ger en nulägesrapport av personalsituationen. Förskolchef Per Jakobsson, vid Stora Skedvi förskoleområde har sagt upp sin tjänst. Rekrytering av ny förskolechef pågår. Arbetsmiljöverket kommer att göra tillsynsbesök vid Gustafs förskoleområde. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 8 Bun 105 dnr: 14-000084 Bun 105 system Yttrande över projektplan för miljölednings Yttrande över projektplan för miljöledningssystem Ärendebeskrivning Det har saknats ett gemensamt system i Säters kommun för att följa upp, utvärdera, utveckla och förbättra miljöarbetet. Ett miljöledningssystem blir ett stöd för att uppnå kommunens mål att verka för en ekologiskt hållbar utveckling. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter har förskola och grundskola under ett antal år certifierat verksamheten genom Grön Flagg, ett certifieringsverktyg som utarbetats av organisationen Håll Sverige Rent. Grön Flagg bygger på ett handlingsinriktat arbete inom olika teman som konsumtion, vattenresurser och klimat och energi. Skolor och förskolor kan därför i hög grad bidra till att uppnå kommunens lokala miljömål, klimatstrategi och energiplaner. Genom att Grön Flagg innehåller nyckeltal kan arbetet också mätas och följas upp. Bakgrund Miljöberedningen beslutade 2013-12-02 för miljösamordnare att författa en projektplan för miljöledningsarbetet. 2014-03-24 beslutar miljöberedningen att lämna över förslaget angående projektplan för miljöledningssystem till kommunstyrelsen. Syfte Syftet med att införa ett miljöledningssystem till Säters kommuns förvaltningar är att systematisera och rationalisera kommunens miljöarbete, systemet ska fungera som en hjälp för förvaltningarna med deras arbete med nationella, regionala och lokala miljömål. Miljöledningssystemets syfte är även att minska Säters kommuns miljöpåverkan och arbeta för ständig förbättring inom miljöområdet. Miljöledningssystemet syfte är också att hjälpa till att stärka Säters kommuns miljöprofil gentemot allmänheten, företag, kommunens anställda och andra intressenter. forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 9 forts. 105 Beslutsunderlag Remiss från Ks/au den 15 april 2014, 61 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 augusti 2014 Utskottet den 27 augusti 2014, 36 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till projektplan för miljöledningssystem under förutsättning att det ges ekonomiska förutsättningar för genomförandet, enligt tjänsteskrivelse.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 10 Bun 106 dnr: 14-000067 Bun 106 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2014 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2014 Ärendebeskrivning Anita Mikkonen, ekonom presenterar ett preliminärt bokslut per den 31 augusti 2014. Prognosen tyder på ett budgetöverskridande på ca en miljon kronor vid årets slut. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 11 Bun 107 Bun 107 Budget 2015 Budget 2015 Ärendebeskrivning Förvaltningen informerar om det pågående budgetarbetet 2015, med vilka behov och kostnadsökningar som finns i verksamheten. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 12 Bun 108 Bun 108 augusti 2014 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, augusti 2014 Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad. Beslutsunderlag Genomförd internkontroll för augusti 2014 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 13 Bun 109 Bun 109 ningsnämnden 2014 Reviderat kalendarium för barn- och utbild Reviderat kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2014 Ärendebeskrivning Förslag till reviderat kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2014. Revideringen görs för att sammanträdestiderna ska stämma överens med budgetarbetet inför hösten. Beslutsunderlag Förslag till reviderat kalendarium 2014. Utskottet den 27 augusti 2014, 41 Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden godkänner föreslag till reviderat kalendarium 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 14 Bun 110 Bun 110 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Ärendebeskrivning Karin Åberg, förvaltningschef informerar om aktuell lägesrapport av arbetet med byggnation av förskolor och skolor i Säters kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 15 Bun 111 Bun 111 Information Information Redovisning av sjukstatistik för första halvåret 2014. Redovisningen visar en minskning av antalet sjukskrivningar inom nämndens ansvarsområden.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 16 Bun 112 Bun 112 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Ärendebeskrivning Jan-Erik Steen informerar från brukarrådet vid i Säters förskoleområde.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 17 Bun 113 Bun 113 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 14-148 Beslut om mer tid än 15 timmar/vecka vid förskola 14-156 Beviljade inackorderingstillägg till åtta personer samt avslag till en person 14-151 Utskottets beslut den 27 augusti 2014, 39, Avstängning barnomsorg 14-152 Utskottets beslut den 27 augusti 2014, 40, Avstängning barnomsorg 14-160 Beslut om tre språkval vid Klockarskolan 14-161 Beslut om elevens val vid Klockarskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 18 Bun 114 Bun 114 Delgivningar Delgivningar Dnr: 13-020 Kvalitetsredovisningar från barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 19 Bun 115 Bun 115 Övriga frågor Övriga frågor Annika Runvik framför att folkpartiet (FP) vill ha två temadagar per år där politiker och tjänstemän ska ingå. Frågan kommer att tas upp vid en ärendeberedning för barn- och utbildningsnämnden.