Verksamhetsplan och budget 2017 Mälardalens kompetenscentrum för hälsa och välfärd MKHV
Verksamhetsplan 2017 för Verksamhetsområde Mälardalens kompetenscentrum för hälsa och välfärd MKHV 1. Inledning Då 2017 är det avslutande året på Samhällskontraktets andra avtalsperiod kommer MKHV:s arbete främst innebära att avsluta påbörjade projekt. Därtill anordnas evenemang som utgår från MKHV projekt, fortsättning av handledaråret (2016), samarrangemang med MKHV:s parter samt en sista omgång med samverkanscheckar att genomföras. Utöver detta inkluderas Samhällskontraktets utvecklingsområde Hälsoteknik i MKHV:s verksamhet detta verkställs i projektet HV3D (Hjälpmedel och välfärdsteknik i tre dimensioner) som kommer har projekttiden hösten 2016 hösten 2020. Mälardalens kompetenscentrum för hälsa och välfärd (MKHV) utgör en av verksamhetsdelarna som ingår i Samhällskontraktet. Genom MKHV möts de samverkande parterna Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Södermanland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskola (MDH) i ett fördjupat samarbete kring gemensamma intressen och utmaningar inom området hälsa och välfärd. Inom kommunerna och landstingen handlar det om hur verksamheters kvalitet kan säkras, hur kompetensutveckling och personalförsörjning kan tryggas och hur en evidensbaserad praktik kan utvecklas. Inom MDH handlar det om att utveckla kvaliteten i professionsutbildningarna, att säkra examensrättigheter och att stärka forskningen till nytta och värde för både utbildning och verksamhetsutveckling. MKHV startade sin verksamhet 1 februari 2013 som en följd av tidigare års arbete i Samhällskontraktet inom sektorsgruppen för äldreomsorg och socialt arbete. Vid halvårsskiftet 2014 anslöt Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland till Samhällskontraktet. MKHV har sedan starten följts av en extern utvärderare och verksamheten har över tid genomgått en del förändringar i organisering och bemanning. MKHV:s samverkansområde Forskning och utveckling (FoU) har sakta byggts upp genom FoU-projekt som visat sig ha en förutsättningar för verksamheternas upplevda värde och legitimitet. Detta gäller såväl samproduktionsprocessen med uppbyggnad av projekt, genomförande och kommunikation av projektresultat samt vidareutveckling av projekt. Under 2016 har MKHV fokuserat sin verksamhet till projektinriktad FoU-verksamhet där professionsrepresentanterna fått en mer aktiv roll i utformande/skapande av projekt, genomförandet samt kommunikation av resultat och vidare utveckling av ev. efterföljande projekt. Under 2017 ska MKHV fortsätta riktningen med främst projektinriktad
verksamhet inom samverkansområdet Forskning och Utveckling. Fokus 2017 är att slutföra påbörjade projekt. Bemanningsmässigt för 2017 kvarstår de förändringar som gjordes 2016 (se figur 1 nedan). Samordnaren för FoU bibehåller uppdraget verksamhetsledare (50 %) och kommunikatör/administratör har uppdrag omfattande 20 %. Därtill behålls samordnarna för kommuner om landsting med vardera ca 10 %. De fyra uppdrag på vardera 10 % är fördelat på parterna Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland. Uppdragen avgränsas till samordning av MKHV inom kommuner och landsting. Samordnarna för kommuner och landsting, verksamhetsledaren och kommunikatören har under 2016 regelbundet träffats i MKHV:s arbetsutskott. Arbetsutskottet har haft en beredande roll inför styrgruppsmötena. Denna arbetsprocess har av såväl AU deltagarna och styrgruppen uppfattats som framgångsrik och effektiv, därvid fortsätter denna arbetsform. MKHV Organisation och bemanning 2017 Budgetposter 2017 Verksamhetsledare & samordnare FoU 50 % 570 000 Samordnare kommuner och landsting 4 x 10 % 400 000 Kommunikatör from 2017 SK centralt TOTAL administration 970 000 Bemanningen av MKHV 2017 består av: - Verksamhetsledare och samordnare FoU 50 % - Samordnare kommuner och landsting 4 x 10 % - Kommunikatör 20 % (resurs från Samhällskontraktet from 2017)
Mål i relation till Samhällskontraktets övergripande mål MKHV:s övergripande mål 2017 Det övergripande målet för MKHV är att främja hög kvalitet i verksamheter, utbildningar och forskning inom området hälsa och välfärd inom Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskola. 2017 kvarstår de prioriterade områdena: äldre, myndighetsutövning och psykisk ohälsa inom verksamheterna äldreomsorg, individ- och familjeomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättning samt avgränsning utifrån professionerna (utbildningsprogram med VFU) sjuksköterskor, socionomer samt fysioterapeuter. MKHV:s mål i relation till Samhällskontraktets (SK) mål SK mål 1 och 2: Höja kompetensnivån i regionen och Stärka forskning och utbildning vid Mälardalens högskola. MKHV mål 1 och 2: Utveckla MKHV som en samverkansmiljö med profilen utvecklingsinriktat lärande. SK mål 3: Utveckla verksamheter och medarbetare inom offentlig sektor. MKHV mål 3: Underhålla och fortsätta utveckla hållbara kommunikationskanaler mellan MKHV:s parter i syfte att utveckla FoU-projekt av värde och nytta för MKHV-parternas verksamheter. SK mål 4: Skapa goda relationer i samverkan mellan högskolan och aktörer i offentlig sektor. MKHV mål 4: Fortsatt utveckling av en långsiktigt hållbar samverkan och samproduktion mellan MKHV:s parter inom forskning och utveckling. 2. Verksamhet och aktiviteter Alla aktiviteter inom MKHV strävar mot att uppfylla MKHV:s övergripande mål: att främja hög kvalitet i verksamheter, utbildningar och forskning inom området hälsa och välfärd inom Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskola. Budgetposter 2017 Doktorand (2014-2017) obs medel beviljade fram till sept 2018 867 000 KÖP projekt 340 000 Samverkanscheckar, utv.insatser och kvalitetsprojekt 300 000 FoU projekt 1 500 000 TOTALT FoU 3 007 000 Handledaråret (samarrangemang med MKL) 200 000 Stöd till arrangemang, medarrangör 37 000 Konferenser, resor och lokaler 10 000
MKHV mål 1 och 2: Utveckla MKHV som en samverkansmiljö med profilen utvecklingsinriktat lärande. Aktiviteter för att nå dessa mål 2017 är: -Öka engagemang och delaktighet i MKHV:s nätverk av kontaktpersoner i FoU projektbyggande verksamhet med vidare genomförande/slutförande och kommunikation av resultat från FoU-projekt. -Vidareutveckla profilen utvecklingsinriktat lärande i MKHV:s FoU projektverksamhet. -Utlysning av och genomförande av samverkanscheckar 2017, för att understödja samverkan i FoU projekt. MKHV mål 3: Underhålla och fortsätta utveckla hållbara kommunikationskanaler mellan MKHV:s parter i syfte att utveckla FoU-projekt av värde och nytta för MKHV-parternas verksamheter. 2017 års aktiviteter för att nå detta mål är: -Fortsätta arbetet för vidareutvecklad och i media uppmärksammad kommunikation av MKHV-aktiviteter och MKHV-producerad kunskap. -Förbättra MKHV hemsida för bättre informationsflöden och användarnytta. -Utveckla kommunikationen av MKHV, MKHV projekt och MKHV producerad kunskap inom samarbetande partners organisationer. MKHV mål 4: Fortsatt utveckling av en långsiktigt hållbar samverkan och samproduktion mellan MKHV:s parter inom forskning och utveckling. Under 2017 kommer följande aktiviteter att genomföras för att nå detta mål: -Vidare arbete via kontaktpersonnätverk, referensgrupper och styrgrupp med uppgift att kommunicera MKHV projekt och MKHV producerad kunskap och kommunicera projektresultat från projekt i skärningspunkter gemensamma för MKHV:s parter. -Slutföra och i vissa fall vidareutveckla påbörjade FoU-projekt med integrering av professions- och kompetensutveckling samt internationalisering. -Vidareutveckla MKHV:s funktion som medarrangör i MKHV parternas professions- och kompetensutvecklande arrangemang (prioriterat fysioterapeuter, sjuksköterskor och socionomer). -Fortsätta med den lyckade satsningen handledaråret 2016, med Handledaråret 2017 i samverkan med MKL. -Testa och utvärdera två FoU projekt med HVV forskare (forskarmobilitet) i kommuners verksamhet (LSS/funktionsnedsättning i Eskilstuna kommun och IFO inom Västerås stad). - Utlysning av samverkanscheckar för mindre samverkansprojekt att slutföra 2017. Under 2017 kommer påbörjade KÖP projekten (Kunskapsöversikter för praktiker) att fortsätta med en uppföljande del samt att projekt om unga personer med komplexa behov som påbörjats 2016 skall fortsätta 2017. De MKHV projekt som 2017 skall slutföras är:
Tre KunskapsÖversikter för Praktiker (KÖP-projekt) genomfördes med fas I under 2015-2016, under 2017 genomförs fas II. Fas II innebär att forskarna uppdaterar det arbete som gjorts 2015 och 2016, samt genomför work shop/seminarium där resultaten presenteras för praktiker inom de tre verksamhetsområdena: o Best practice enligt forskningen om dagligverksamhet för personer med funktionsnedsättning; dagligverksamhet/sysselsättning, utifrån perspektiven: brukare, personal och organisation (forskare Eva Flygare-Wallén). o Best practice enligt forskningen om myndighetsutövning Barn och unga (och vuxna) med annan kulturell bakgrund som utsätts för psykiskt och fysiskt våld inom familjen (forskare Osman Aytar). o Best practice enligt forskningen om de mest sköra äldre. Många satsningar har gjorts inom området äldreomsorg (forskning, verksamhetsutveckling, kartläggningar etc.) för att förbättra situationen för de mest sköra äldre, de med multisjuklighet. Vad vet vi nu, vad hände? (forskare Els-Marie Anbäcken). Fortsättning av MKHV projektet Unga personer med komplexa behov Eventuell fortsättning av MKHV projektet Avnämarbaserad forskning som beviljades förstudiemedel 2016. Forskarmobilitet två HVV forskare i kommunernas verksamheter (IFO; Västerås stad och funktionsnedsättning; Eskilstuna kommun). Doktorand: Unga människor som lever med försörjningsstöd: syn på arbete, karriär, egenförsörjning, utbildning och livschanser. Doktoranden beräknas att disputera hösten 2018. Där till ska nämnas det SK övergripande projektet om nyanlända familjer som MKHV och MKL tog initiativ till 2016. Detta projekt har placerats i sektorn HSU. I 2016 års budget fanns 1 600 000 budgeterat för nya FoU projekt. En sammanhållen projektidé som arbetades fram av MKHV.s utsedda kontaktpersoner, utifrån sk. bottom up perspektiv var projektet Unga personer med komplexa behov. Projektet startades upp i september 2016 och omfattar intressen om de båda områdena funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vid MKHV styrgruppsmöte i november 2016 skall beslut tas om projektets fortsättning 2017 (FoU medel). En annan gemensamt framarbetad projektidé var Kunskapsbank inom äldreomsorg, dessvärre fick projektidén varken fäste eller intresserade uppdragstagare varvid den bordlades 2016. Istället har MKHV:s styrgrupp beviljat förstudiemedel om projektet Avnämarbaserad forskning - förstudie för kvalitetsoch kunskapsutveckling inom äldrevård/omsorg. Projektet har initierats av en grupp professorer på HVV under ledning av professor Lene Martin. Med utgångspunkt i
förstudiens resultat kan vidareutveckling av detta projekt vara intressant och möjlig finansiering kan ske via MKHV FoU medel. MKHV:s styrgrupp beslutar utifrån förstudiens resultat om denna möjliga fortsättning i början av 2017. En ny satsning som påbörjats 2016 var forskarmobilitet i gemensamt framarbetade projekt. MKHV:s styrgrupp beviljade ev. samfinansiering gällande två Vinnova-ansökningar med målverksamheter LSS/funktionsnedsättning i Eskilstuna kommun och IFO i Västerås stad. Trots avslag från Vinnova beslutade MKHV:s styrgrupp om att bidra med 50 % av finansieringen (ca 2x 160 000kr) om kommunerna själva står för resterande 50 %. De båda projekten beskrivs övergripande: Utbildningsinnovationen PFA; stöd till personer med intellektuell funktionsnedsättning. Vård- och omsorgsförvaltningen, området LSS-verksamhet, forskare Christine Gustafsson. Den professionella socialarbetaren; att skapa allianser i motvind SNF i Västerås stad, forskare Pernilla Liedgren. I övrigt planeras följande MKHV aktiviteter 2017: fortsättning av handledaråret som var ett samarrangemang med MKL med syftet att uppmärksamma VFU-handledarnas betydelse i HVV:s och UKK:s professionsutbildningar och inspirera till utveckling av handledningen. Handledaråret har varit en lyckad satsning och kommer att pågå även 2017. Därtill kommer MKHV att vara medarrangör vid olika evenemang som MKHV:s parter anordnar. Tillägg utvecklingsområdet Hälsoteknik Budgetpost 2017 HV3D - Hälsoteknik 500 000 2017 kommer MKHV att fortsätta vara värd för Samhällskontraktets utvecklingsområde Hälsoteknik. Utöver ovan nämnda delmål ska MKHV fortsätta vara styrgrupp för projektet HV3D inom utvecklingsområdet hälsoteknik inom Samhällskontraktet. Projektet administreras av MKHV men kanaliseras till MDH:s Samverkansarena för hälso- och välfärdsteknik. 2017 skall påbörjade delar av projektet fortsätta enligt plan och delprojekt om individuella värden skall påbörjas. MKHV samordnare för FoU har även uppdrag som projektledare för HV3D. Projektledaren skall under 2017 fortsätta arbetet med att finna finansiering för HV3D projektet som helhet 2018-2020. Hjälpmedel och välfärdsteknik 1 ekonomiska, organisatoriska och individuella aspekter. 1 1 Hjälpmedel för det dagliga livet: individuellt utprovad produkt som syftar till att bibehålla eller öka aktivitet, delaktighet eller självständighet genom att kompensera en funktionsnedsättning. Anmärkning: Exempel på hjälpmedel för det dagliga livet är rollatorer, griptänger, hörapparater, förstoringssystem och appar för påminnelser. Förskrivs eller köps på konsumentmarknaden efter rådgivning av behörig hälso- och sjukvårdspersonal Välfärdsteknik: digital teknik som syftar till att bibehålla eller öka trygghet, aktivitet, delaktighet eller självständighet för en person som har eller löper förhöjd risk att få en funktionsnedsättning. Anmärkning: Exempel på välfärdsteknik är digitala trygghetslarm, tillsyn via kamera och sensorer för påminnelser kan användas av personen själv, en närstående, personal eller någon annan i personens närhet. Kan ges som bistånd,
Efterfrågade behov av kunskap inom såväl landsting och kommuner förenklat kan framställas med nedanstående frågor som projektet HV3D har som mål att besvara: Vad är kostnader för att implementera nya hjälpmedel och välfärdsteknik i vård och omsorg och hur kan dessa beräknas? Hur ska organisationer/strukturer se ut för att för bästa resultat vid införande av nya hjälpmedel och välfärdsteknik? Vad ger dessa hjälpmedel och välfärdsteknik för individuella värden för användarna (patient/brukare, anhöriga och personal) vad gäller t.ex. trygghet, aktivitet, självständighet, funktion, delaktighet, livskvalitet och välbefinnande? Syftet med projektet är att arbeta fram en sammanfogad modell som kan användas för att visa på att en form av hälso- och välfärdsteknik och välfärdsteknik lösning ger XX möjliga kvalitativa, kvantitativa effekter. Dvs. en modell som i praktisk användning inom landstingens och kommunernas verksamheter kan beskriva förväntade eller uppnådda effekter på individnivå, organisatorisk nivå samt samhällsnivå (ekonomi) vid införande av I oktober 2016 finns samfinansiering för HV3D 2016-2020: Doktorand nationellt finansierad via Sveriges Landsting och kommuner via nationella hjälpmedelschefsnätverket (3,5 mkr) Två forskarassistentprojekt samfinansieras av Samhällskontraktet och Regionförbundet Sörmland och ev. Länsstyrelsen Västmanland och fler? Vinnovamedel för anknytande projekt om sociala innovationer som anknyter till HV3D (2 mkr) Ytterligare ansökningar inskickade Området för HV3D är också ett case för MDH:s fundraiser 3. Kommunikation Viktiga kanaler för spridning av MKV:s verksamhet blir även fortsättningsvis MKHV:s websida samt via MKHV:s parters interna websidor samt via MKHV:s samordnare i kommuner och landsting. Därtill är det av stor vikt att MKHV:s aktiviteter uppmärksammas såväl lokal, regionalt, nationellt som internationellt. Kommunikatören skall aktivt arbete med den lokala och regionala kommunikationen av MKHV:s aktiviteter och kunskapsproduktion. Forskare med uppdrag i MKHV uppmanas att delta i olika evenemang både lokal, regionalt, nationellt som internationellt, och då nämna MKHV/ Samhällskontraktet. Den internationella kommunikationen sker främst med vetenskapliga publikationer i vilka det är ett krav att MKHV/ Samhällskontraktet finns med i acknowledgements. förskrivas som hjälpmedel för det dagliga livet eller köpas på konsumentmarknaden. Ett mål med användningen av välfärdsteknik är högre kvalitet och effektivitet i vård och omsorg på samhällsnivå (http://www.mfd.se/valfardsteknologi/definition-valfardsteknologi/).
Från och med 2017 finns kommunikatörsresurs placerad i Samhällskontraktet, MKHV har ej egen resurs. 4. Uppföljning Budgetpost Processtöd utvärderare/utvärdering 100 000 MKHV kommer som tidigare utföra sitt arbete utifrån verksamhetsplanen, där verksamhetsledaren, MKHV arbetsutskott och medlemmarna i styrgruppen har ett gemensamt ansvar för MKHV:s verksamhet och att målen i verksamhetsplanen uppfylls. MKHV har sedan verksamhetens start följts av en extern utvärderare. Utvärderingen har varit av stor betydelse för styrgruppen och den operativa personalen och givit stöd i utveckling av arbetsformer och diskussioner om avgränsningar och verksamhetsinriktning. Under 2017 kommer en tredje utvärdering av MKHV att utföras av JLM AB som tidigare utvärderat MKHV med från uppstarten samt även under 2015 5. Budget MKHV har budget- och resultatansvar som förvaltas på HVV, Mälardalens högskola. Budget för 2017 inkluderar 345 000 kr, vilka är beviljade (KÖP-projekten,) vilka inte upparbetas under 2016. Därtill finns finansiering för doktorand 2014-2018 (avtal från 2014). Bidrag till HV3D projektet under Samhällskontraktets utvecklingsområde Hälsoteknik ligger utanför MKHV:s budget. Tabell 1, Budget 2017 Aktivitet 2017 Verksamhetsledare & samordnare FoU 50 % 570 000 Samordnare kommuner och landsting 4 x 10 % 400 000 Kommunikatör 20 % from 2017 SK centralt TOTAL administration 970 000 Doktorand (2014-2017) obs medel beviljade fram till sept 2018 867 000 KÖP projekt 340 000 Samverkanscheckar, utv.insatser och kvalitetsprojekt 300 000 FoU projekt 1 500 000 TOTALT FoU 3 007 000 Handledaråret (samarrangemang med MKL) 200 000 Stöd till arrangemang, medarrangör 37 000 Konferenser, resor och lokaler 10 000 Processtöd utvärderare/utvärdering 100 000 Trycksaker etc. from 2017 SK centralt. TOTALT 4 324 000 HV3D - Hälsoteknik 500 000 + 300 000 från 2016