VERKSAMHETSPLAN 2018 PRO distriktet i Västmanland

VERKSAMHETSPLAN 2018 PRO distriktet i Västmanland Inledning PRO är en vital organisation för alla Sveriges pensionärer. PRO driver rakryggat pensionärernas intressen och erbjuder medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. Distriktets roll är att vara samordnare. Att ordna och genomföra konferenser, kurser och andra aktiviteter. Att arbeta med planering av utbildningsinsatser för föreningarna. Distriktsstyrelsen ska om så önskas representera vid föreningarnas styrelse- och föreningsmöten. Genom våra utbildningar ska vi få kunniga förtroendevalda. Genom KPR (kommunala pensionärsråd) och DFP (Dialogforum pensionärer) ska äldrepolitiken stärkas. Där ingår den viktiga pensionsfrågan och vård- och omsorgsfrågor. Vi ska arbeta för att få inflytande i landstinget, utveckla kulturen för människor inom äldrevården. Människor ska känna sig trygga och känna gemenskap i vår organisation. Föreningsstyrelserna bör vara lyhörda för vad medlemmarna vill ha och så långt det är möjligt bredda sina verksamheter efter nya önskemål från medlemmar. PRO måste även samarbeta över föreningsgränserna. Små föreningar har kanske svårt att bedriva studieverksamhet inom vissa områden. Även inom reseområdet bör regionvis samarbete förekomma då små föreningar har svårt att samla det antal som exempelvis behövs för att fylla en buss. Distriktet ska aktivt arbeta med att stärka bilden av organisationen. Det är viktigt att lägga stort fokus på medlemsvärvning och medlemsvård. Hur ska vi exempelvis nå ut till de nya svenskarna? Distriktet måste stärka arbetet med integration och det internationella arbetet. Distriktets förslag på kommundagar i länet kan vara ett första steg. Distriktets målsättning för medlemsvärvningen är att vi ska öka till 15 000 medlemmar. Styrelsen Sida 1 av 14

Utvecklingsområden Medlemsvärvning och medlemsvård Medlemsantalet har minskat under det senaste året och det är mycket angeläget att denna trend inte fortsätter. Kraft ska därför läggas på både medlemsvärvning och medlemsvård och grunden för en god medlemsvård är en bra verksamhet. Alla måste vara aktiva när det gäller medlemsvärvning och medlemsvård och vi ska utföra ett målmedvetet arbete på att genomföra värvningsaktiviteter under 2018. En annan del i det viktiga medlemsvårdande arbetet är kontaktombuden i föreningarna. Kontaktombuden har ett viktigt uppdrag att ta kontakt med nya medlemmar och få dem att känna sig välkomna och för att fler ska känna sig välkomna i PRO är det viktigt att kontaktombuden gör så att första mötet med PRO blir bra. PRO är Sveriges viktigaste mötesplats för pensionärer och vi måste leva upp till och möta medlemmarnas förväntningar på organisationen. Lika viktigt är att man känner att PRO bryr sig även den dagen man inte orkar delta så mycket i verksamheten, medlemmar ska kunna uppleva glädje och gemenskap av medlemskapet även om man inte har samma ork att ta sig till aktiviteter som tidigare. Att PRO Västmanland rekryterar 3000 nya medlemmar. Att alla medlemmar ska ha möjlighet att utvecklas genom PRO:s verksamhet. Alla ska känna sig välkomna på riktigt och vi ska upplevas som intressanta för möjliga medlemmar en organisation som man är stolt över att tillhöra, och gärna pratar gott om inför vänner och bekanta. Utveckla verksamhetsformer för både yngre och äldre medlemmar, medlemskapet i PRO ska utgå från medlemmens önskemål och förväntningar. Utföra medlemsaktiviteter för att nå både nya och befintliga medlemmar i alla kommuner, vår och höst. Få fler kontaktombud som kan vara en länk mellan medlemmen och föreningen när krafterna tryter. Distriktsstyrelsen fortsätter med sitt stöd till föreningarna när det gäller medlemsrekrytering och medlemsvård. Genom att utarbeta nya idéer när det gäller medlemsrekrytering så ska distriktet inspirera föreningarna att starta nya aktiviteter som attraherar fler medlemmar och behåller befintliga medlemmar. Följa upp och uppmärksamma aktiviteter eller koncept som lyckas och fungerar, och sprida goda exempel vidare i organisationen. Arbetet med att utveckla kontaktombudsverksamheten fortsätter. Sida 2 av 14

IT Allt fler använder sig av datorer, smartphones, läsplattor mm för att hämta information och kommunicera, därför är det viktigt att distriktet följer med i denna utveckling och möter nya behov hos pensionärer. Det är också viktigt att distriktets och föreningarnas hemsidor ständigt utvecklas. PRO:s medlemssystem Hjördis är nära sammankopplat med interninformationen och har fler funktioner än det gamla så på sikt kommer det också att underlätta kommunikationen med medlemmarna. Alla medlemmar ska känna stöd i att det finns digital utbildning. Ingen ska känna ett digitalt utanförskap och det digitala utanförskapet kan bara minskas med hjälp av kunskap. Distriktet ska stödja och utveckla föreningarna, som i sin tur ska se till att de medlemmar som har behov av digital utbildning ska få utbildning och därigenom bli digitalt delaktig. Det påbörjade arbetet med utbildningar och information till föreningarna ska fortsätta genom att satsa på föreningsutbildning inom PROsIT där medlemmar lär sig att använda datorer, smartphones, läsplattor mm. Distriktet ska också medverka till att föreningarna utvecklar sina hemsidor. Alla hemsidor ska stämma överens med PRO:s policy och grafiska profil. IT ansvariga i distriktet har en viktig roll att ge stöd och råd till föreningarna och samorganisationerna. Distriktets egen hemsida, utvecklas beträffande aktualitet, fullständighet och blir en centralpunkt när det gäller kommunikation. Distriktet - motor för studier/utveckling Är fortsättningsvis en viktig del i PRO:s framtidsarbete. PRO Västmanland ska uppfattas som en modern, stark och aktiv organisation. Distriktet ska ha en tydlig bild av utbildningsbehovet under året och inför verksamhetsplaneringen 2019. Utveckla distriktets roll i organisationen. Styrelsen kommer att fortsätta med det påbörjade utvecklingsarbetet genom att ha utbildningar för förtroendevalda. Nya arbetsformer för alla specifika arbetsområden. Distriktets studieorganisatör ska samarbeta med föreningarnas studieorganisatörer och kartlägga studiebehov. Distriktsstyrelsen har också en utbildningskommitté. Distriktets studieorganisatör presenterar också i samarbete med ABF årets utbildningssatsningar. Samarbetet med ABF ska utvecklas under året, både på lokal, regional och nationell nivå. Sida 3 av 14

Intressepolitik Viktiga frågor är pensioner, skatter, boende för äldre, äldreomsorg och hälsooch sjukvård inklusive läkemedel och tandvård, folkhälsa och konsumentpolitik. Alla dessa frågor är viktiga för pensionärernas livssituation. PRO ska också ha en tydlig kvinno- och jämställdhetsprofil på det intressepolitiska arbetet så distriktet kommer att uppmärksamma äldre kvinnor på kvinnodagen den 8 mars. Pensionärsråden i kommunerna (KPR) och Dialogforum pensionärer (DFP) behövs för att säkerställa pensionärernas inflytande. Ett jämlikt och jämställt samhälle är bra för alla och PRO ska jobba för ett samhälle där klyftan mellan fattig och rik minskar, där kvinnor och män är jämställda och där alla känner sig välkomna oavsett ursprung, hudfärg, religion och sexuell läggning. Länets politiker och allmänheten är väl medvetna om att PRO:s krav på rättvisa förhållanden för pensionärer ligger fast och är högt prioriterad. Äldres viktiga frågor måste försvaras och debatteras. PRO:s intressepolitiska krav ska synas både i media och i den politiska debatten. Distriktet ska tillsammans med KPR och DFP påverka, ta kontakt och möta politiker och andra beslutsfattare på alla nivåer och mötesplatser med de krav som kongressen fattat beslut om både på lokal, regional och nationell nivå. Distriktet ska stötta KPR och DFP ledamöter och stärka deras inflytande genom att utbilda företrädare. Integration Distriktet skall verka för ökad mångfald i länets föreningar och stötta och välkomna nyanlända och fortsätta arbetet med att möta och rekrytera pensionärer med utländsk bakgrund. PRO ska bidra till ökad aktivitet för den äldre generationen bland nysvenskar. Vi ser även ett behov av aktiva nysvenskar i våra föreningars organisationer och styrelser så distriktet ska arbeta med att få in fler nysvenska förtroendevalda i PRO-föreningarna. PRO Västmanland ska tillsammans med ABF Västmanland och PRO-föreningar fortsätta arbete med integrationsfrågor och informera om PRO:s verksamhet och om möjligheter och fördelar med medlemskap i en PRO-förening samt erbjuda utbildning i föreningskunskap och samhällskunskap för att ge de äldre nysvenskarna möjlighet till integration. Distriktet ska också uppmärksamma FN:s internationella äldredag den 1 oktober. Sida 4 av 14

Konsumentfrågor Alla medborgare är konsumenter och varje dag konsumerar vi mat och hushållsartiklar men även tjänster och produkter som bostäder, kommunikationer, finansiella tjänster, kläder, fritidsaktiviteter och mycket annat. PRO arbetar med konsumentfrågor på flera sätt och anser att kunskap är viktigt för att bli en medveten konsument och för att kunna påverka. Prisundersökningen är en del av det och en av PRO:s profilfrågor så även 2018 ska prisundersökningen genomföras. Den ekologiska profilen fortsätter. Varje förening ska ha en konsumentansvarig. Medlemmarna ska bli kunniga och medvetna konsumenter. Att konsumenternas makt och inflytande ökar och att tillgången till kontanter finns kvar så länge det finns personer i vårt samhälle som använder kontanter. Medlemmarna ska få information och kunskap Prisundersökningen genomförs enligt riksorganisationens direktiv. Vi ska nogsamt bevaka utvecklingen av kontanthantering. Det är också av vikt att den kommunala konsumentrådgivningen utvecklas. Hälsa och välbefinnande Alla PRO:s aktiviteter är friskvård, allt från social samvaro till kost och motion. Distrikt - och riksmästerskapen är också en del av PRO:s friskvårdsprofil. Antalet medlemmar som deltar i våra aktiviteter ska öka jämfört med föregående år. Det ska finnas minst en friskvårdsansvarig i alla föreningar. Distriktet ska hålla i den regionala bouletävlingen, de regionala PRO vetartävlingarna, kultursatsningar och utbildningar för ansvariga i förening. Riks håller även mästerskap i bowling, bridge, golf, orientering mm. Under 2018 ska distriktet också starta igång PRO-klassikern igen. Trippelskrapet Trippelskrapslotter är en viktig ekonomisk del för PRO:s verksamhet. Lotteripengarna ger möjlighet till de extra satsningar som PRO behöver för att utvecklas. Antalet direktsålda lotter ska öka jämfört med föregående år. Distriktet informerar om vikten av Trippelskrapet vid alla sammankomster, förmedlar lotter till föreningarna och sammanställer lotteriet två gånger per år. Sida 5 av 14

Försäkringar PRO har egna försäkringar för medlemmar. Försäkringsansvariga ska finnas i alla föreningar. Distriktet utbildar nya försäkringsansvariga och anordnar årliga kurser för alla ansvariga i förening. Distriktets årsmöte 2018 I år genomförs årsmötet den 22 mars 2018 i Surahammar Folkets Hus. Utbildningar/konferenser Distriktets kursverksamhet preliminärt enligt följande för 2018: VÅR: Seminarium förtroendevalda KPR, DFP (dialogforum pensionärer) ang. äldrefrågor. Genomförs januari. Dialogturné med styrelserna i PRO föreningarna i Västmanland. Genomförs i början av april. Utbildning för valberedare i PRO föreningar. Genomförs i maj. Ordförandekonferens Genomförs i maj. Förberedelser inför kongressen minikongress. Genomförs i maj. Webbutbildning för förtroendevalda webb- och hjördisansvariga, samt PROsITanvändning i förening. Genomförs löpande under året. Sida 6 av 14

HÖST: Dialogdag tillsammans med PRO föreningar i Västmanland. Genomförs i augusti/september. Utbildning för förtroendevalda studieorganisatörer i förening. Genomförs i augusti/september. Styrelseutbildning för förtroendevalda Genomförs under hösten, september/oktober. Utbildningsdag för förtroendevalda friskvårdsansvariga i förening. Genomförs under hösten. Utbildningsdag för förtroendevalda konsumentansvariga i förening. Genomförs före prisundersökningen. Ordförandekonferens Genomförs under hösten. Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening Genomförs under hösten. Webbutbildning för förtroendevalda webb- och hjördisansvariga, samt PROsITanvändning i förening. Genomförs löpande under året. Utbildning av cirkelledare i välfärdsteknik. Genomförs under hösten. Utbildning för integrationsansvariga i förening. Genomförs under hösten. Ingen avgift kommer att debiteras föreningarna för 2018 års utbildningar/konferenser. Respektera anmälningsdagarna för kurser och konferenser. Anmälan är bindande. Deltagare som uteblir kommer att krävas på matkostnaden! Vid färre anmälningar än 20 ställs kursen in. Resor betalas av resp. deltagare/förening. Sida 7 av 14

Andra planeringsmöten Studieträffar under våren 2018 med distriktets studieorganisatör och ABF. Verksamhetsplanering 28 maj för verksamhetsåret 2019. Medlemsvärvning/medlemsaktiviteter Genomförs vår och höst. PRO-dagar Genomförs vår, sommar och höst. Mässor Genomförs under hösten. Aktionsdag FN-dagen tillsammans med ABF, tema: Mångfald Genomförs under hösten. Gysingekurser Gysinge folkhögskola genomför ett stort antal kurser i skiftande ämnen. För att möjliggöra deltagande till en rimlig kostnad har distriktet beslutat att tilldela stipendier till godkända och tillstyrkta föreningskurser. Ämnena kan omfatta allt från föreningskunskap till cirkelledaruppgift i sång, konsthantverk, språk eller annan aktuell PRO verksamhet. Två från samma förening kan söka stipendium för föreningskurser. Ledarkurserna i flera steg gäller stipendium t o m steg 2. Distriktet står för 200 kr av kostnaden för enkelrum. Distriktets regler kan sammanfattas i nedanstående att-satser att att att att att stipendier till föreningskurser godkännes först när en tillstyrkt blankett sänds in till distriktet stipendiet utgör halva kurskostnaden för att få stipendium skall föreningen sända in kvitto på betald avgift stipendiet utgår från Gösta Sjöbergsfonden inbetalning till fonden har gjorts med 300 kr/kurs Sida 8 av 14

PRO vetarna Föreningstävling I december-januari föreningsuttagning av tre deltagare Distriktet ordnar en tipstolva till alla föreningar. Lagmedlemmar bör utses genom denna tävling. Regiontävling Under veckorna 7, 8, 10 och 11 ordnas 5 regiontävlingar, tävlingarna ska vara genomförda i god tid innan distriktets årsmöte Västra arrangör Arboga Norra arrangör Fagersta Östra arrangör Sala Kolbäcksdalen arrangör Hallstahammar Västerås arrangör Haga-Malmaberg Distriktet svarar för frågor, tävlingsledare, domare och priser. Distriktsfinal På årsmötet den 22 mars blir det stor distriktsfinal i Surahammar. Distriktet ansvarar för frågor, frågeledare, domare, priser mm. Segrande lag i distriktet kommer att under hösten tävla i en mellansvensk regiontävling i augusti och förhoppningsvis gå vidare till riksfinalen som arrangeras av riksorganisationen. Sida 9 av 14

Boule Regiontävling Under juni ordnas 5 regiontävlingar i respektive område Västra arrangör Kolsva Norra arrangör Skinnskatteberg Östra arrangör Sala Kolbäcksdalen arrangör Ramnäs Västerås arrangör Västerås Samorganisation Arrangerande förening ska rapportera in vinnande lag och dess kontaktperson till distriktet genast efter tävlingen. Uppge kontaktpersonens adress och telefon. Distriktsfinal i boule I augusti genomförs den stora distriktsfinalen på Lövudden i Västerås. Antal lag som går vidare från respektive region är: Västeråsregionen går vidare med 6 lag. Östra och Västra med 2 lag vardera. Kolbäcksdalen och Norra med 3 lag vardera. Segrande lag i distriktet kommer att tävla i riksfinalen på Gysinge. På distriktsfinalen svarar distriktet för domare, priser m.m. Sida 10 av 14

Övergripande kalendarium över distriktsaktiviteter 2018 Januari Bokslut - AU sammanträde med Sam C Februari Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Utbildningar Regionala veteranvetartävlingar Mars Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Regionala veteranvetartävlingar Utbildningar April Årsmöte i Surahammar den 22 mars Utbildningar Maj PRO dagar kommunvis Regiontävlingar i Boule Utbildningar Juni Regiontävlingar i boule Verksamhetsplanering för distriktsstyrelsen Juli Augusti Budgetmöte med Sam C PROvetarna, regiontävling mellan distrikten Boule, distriktsfinal i Västerås Utbildningar September Utbildningar Boule, regionfinal Gysinge Oktober Höstmöte i Surahammar den 25 oktober November December Medlemsrekryteringsaktiviteter Föreningar genomför (kommunvis) en medlemsvärvaraktivitet vardera, under vår och höst. Sida 11 av 14

Styrelsemöten och AU möten för distriktet 2018 AU 16 januari SamC och bokslut 12 februari 5 mars 9 april 14 maj 20 augusti SamC och budget 17 september 5 november 3 december Styrelse 30 januari 28 februari 26 mars (heldag) Konstituering 23 april 28 maj Verksamhetsplanering 3 september 1 oktober Inför höstmöte 19 november 10 december Stadgeenliga möten Årsmöte den 22 mars Höstmöte den 25 oktober Sida 12 av 14

PRO föreningar i Västmanland Västra regionen PRO Arboga PRO Kolsva PRO Köping PRO Köpings finska PRO Kungsör Östra regionen PRO Möklinta PRO Ranstaorten PRO Västerfärnebo PRO Sala Kolbäcksdalen PRO Hallstahammar PRO Hallstahammars finska PRO Kolbäck PRO Ramnäs PRO Surahammar finska PRO Surahammar PRO Virsbo PRO Virsbo-Ramnäs finska Norra regionen PRO Fagersta PRO Fagersta finska PRO Norberg PRO Riddarhyttan PRO Skinnskatteberg Västerås PRO Bäckby PRO Dingtuna PRO Haga-Malmaberg PRO Kultur PRO Pyramid PRO Råby PRO Rönnby PRO Skiljebo PRO Skultuna PRO Tillberga PRO Vallby-Pettersberg PRO Viksäng PRO Västerås Finska PRO Önsta-Gryta PRO Västerås Samorganisation Om inte hela laget vinner- vinner ingen. Samarbete ger framgång! Sida 13 av 14

PRO Västmanlands budget för år 2018 Konto Benämning 2018 2017 2016 3010 Aktiviteter 5 000 4 000 4 000 3090 Försäljningsintäkter 0 1 000 1 000 3120 Landstingsbidrag 200 000 200 000 200 000 3240 Förväntade projektbidrag 0 200 000 0 3500 Medlemsavgifter 725 000 640 000 640 000 3699 Utbildning 20 000 20 000 20 000 3991 Kultur 15 000 15 000 15 000 8311 Ränteintäkter 0 0 0 Summa intäkter 965 000 1 080 000 880 000 4010 Medlemsvärvning, mässor 30 000 30 000 40 000 4060 Möteskostnader 40 000 35 000 35 000 4210 Utbildning 70 000 90 000 80 000 4250 Samorganisationer 9 000 9 000 9 000 4280 Kostnadsersättning kultur 35 000 40 000 40 000 4290 Aktiviteter 6 000 6 000 6 000 4490 Övriga kostnader/kongress 7 000 0 0 5011 Lokalhyror 25 000 25 000 25 000 5220 Hyra maskiner/inventarier 10 000 10 000 10 000 5410 Förbrukningsinventarier 10 000 10 000 10 000 5811 Biljetter resor 4 000 4 000 6 000 6071 Representation 4 000 4 000 4 000 6110 Kontorsmaterial 5 000 5 000 5 000 6150 Trycksaker 2 000 2 000 2 000 6211 Telefon 7 000 7 000 7 000 6250 Porto 4 000 5 000 5 000 6450 Delårs redov. Årsmöte/höstmöte 35 000 35 000 35 000 6531 Redovisningstjänster 65 000 65 000 65 000 6570 Bankkostnader 7 000 7 000 7 000 6840 Expeditionskostnader kontorist 530 000 510 000 500 000 6970 Böcker/tidskrifter 1 000 1 000 1 000 6981 Avgifter organisationer 5 000 3 000 3 000 6991 Diverse övriga kostnader 3 000 3 000 3 000 7051 Arbetande ordförande 0 72 000 72 000 7052 Arvode förtroendevalda 65 000 60 000 60 000 7331 Resor förtroendevalda 40 000 40 000 45 000 Summa kostnader 1 019 000 1 078 000 1 075 000 - Resultat -54 000 2 000-195 000 Sida 14 av 14