Tomelilla kommun Familjenämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: onsdagen den 26 augusti 2015 kl. 08.30 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger 2015/2 3 Information från Stöd och lärande - 5 min 4 Försörjningsstöd juni och juli - 5 min 4 5 Information från Barn och utbildning - 5 min 6 Rapport nationella prov - 5 min 10 7 Redovisning betyg vt -15-15 min 16 8 Rapport resultat vid insats av Pedagogisk tränare - 10 min 28 9 Behörighet gymnasiet - 10 min 31 Beslutsärenden 10 Svar på remiss av motion om barnomsorg för föräldrar med obekväm arbetstid 11 Förslag till intern kontrollplan 2015 - Barn och utbildning 2015/48 33 2015/36 39 1
Tomelilla kommun Familjenämnden 12 Förslag till intern kontrollplan 2015 Stöd och lärande 13 Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällade samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem 2015/36 45 2015/59 50 14 Redovisning av anmälningsärenden 2015/1 79 15 Redovisning av anmälningsärenden från arbetsutskottet, Fnau 161 2015/1 82 16 Redovisning av delegeringsbeslut 2015/16 86 17 Talan om särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a FB - sekretess Rosa bilaga Information/diskussion 18 Skolpengsutredningen 19 Mål 2015 Barn och utbildning Christer Yrjas (C) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 2
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL För Familjenämnden (2015-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Christer Yrjas C 2 Anders Albäck FP 3 Daniel Persson M 4 Sven Gunnarsson MP 5 Anders Throbäck S 6 Sara Anheden S 7 Tina Malm SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Lena Eriksson C 2 Maria Överling FP 3 Ewa Carnbrand M 4 Fatlum Avdullahu C 5 Per Skoog S 6 Linda Ekelund V 7 Linda Bergqvist - Ja Nej Avstår 3
NETTOSTATISTIK 1 000 000 900 000 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 Utbetalt försörjningsstöd Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Budget 2015 2013 2014 2015 Totalt utbetalt 8 374 659 kr 7 405 331 kr 4 616 163 kr Utbetalt. Snitt/mån 697 888 kr 617 111 kr 659 452 kr 4
Antal hushåll med försörjningsstöd 140 120 100 80 60 2013 2014 2015 40 20 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Antal hushåll total 1343 1172 683 Antal hushåll snitt/mån 112 98 114 5
Antal hushåll Månadstatistik försörjningsstöd alla Utbetalt försörjningsstöd Månad 2013 2014 2015 Månad 2013 2014 2015 Budget 2015 Jan 109 101 102 Jan 688 216 580 164 645 935 674 000 Feb 109 102 98 Feb 714 132 660 361 599 387 674 000 Mar 124 102 104 Mar 816 105 537 113 776 510 674 000 Apr 133 103 95 Apr 942 974 709 810 694 093 674 000 Maj 127 98 97 Maj 710 271 683 192 656 331 674 000 Jun 106 95 94 Jun 564 397 519 495 580 461 674 000 Jul 113 86 93 Jul 738 536 614 000 663 446 674 000 Aug 106 78 Aug 673 623 499 158 674 000 Sep 111 101 Sep 594 073 628 525 674 000 Okt 107 98 Okt 726 134 698 518 674 000 Nov 102 104 Nov 597 992 543 627 674 000 Dec 96 104 Dec 608 206 731 368 674 000 Totalt 1343 1172 683 Totalt 8 374 659 7 405 331 4 616 163 8 088 000 6
STATISTIK 16-29-ÅRINGAR 2015 Födda 1986-1999 350 000 300 000 250 000 Utbetalt försörjningsstöd 16-29 år 200 000 150 000 100 000 2013 2014 2015 50 000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Totalt utbetalt 2 423 914 kr 1 974 561 kr 992 415 kr Utbetalt snitt/mån 201 993 kr 164 547 kr 141 774 kr 7
STATISTIK 16-29-ÅRINGAR 2015 Födda 1986-1999 60 50 Antal hushåll med försörjningsstöd 16-29 år 40 30 20 2013 2014 2015 10 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Antal hushåll total 474 372 166 Antal hushåll snitt/mån 40 31 28 8
Månadsstatistik försörjningsstöd 16-29 år Antal hushåll 16-29 Utbetalt försörjningsstöd 16-29 Månad 2013 2014 2015 Månad 2013 2014 2015 Jan 43 33 29 Jan 262 967 202 185 140 624 Feb 38 34 24 Feb 216 440 192 348 157 265 Mar 46 33 24 Mar 168 436 155 350 166 777 Apr 49 35 18 Apr 300 526 202 138 118 392 Maj 48 29 22 Maj 232 717 181 499 139 360 Jun 29 29 24 Jun 125 528 88 790 113 691 Jul 43 28 25 Jul 256 065 179 365 156 306 Aug 38 21 Aug 200 047 101 638 Sep 39 31 Sep 100 202 57 705 Okt 34 28 Okt 242 630 189 840 Nov 33 34 Nov 177 274 169 912 Dec 34 37 Dec 141 082 253 791 Totalt 474 372 166 Totalt 2 423 914 1 974 561 992 415 9
Tomelilla den 13 augusti 2015 Dnr Till Barn & Utbildning Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-182 20 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare skola Direkt 0417-18208 ann-margret.mansson@tomelilla.se Familjenämnden i Tomelilla kommun Redovisning av Nationella prov vårterminen 2015. För kännedom lämnas följande sammanställning av resultat från de nationella prov som genomförts under vårterminen 2015. Bilagor: Nationella Prov Åk 3 2015 Nationella prov Åk 6 2015 Nationella prov Åk 9 2015 Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare Skola 1 (1) 10
Nationella prov Åk 3 Läsår 2014-2015 Det är 115 elever som genomfört det nationella provet i svenska. Resultaten varierar mellan skolorna men även mellan de olika delproven. I kommun som helhet klarar eleverna bra av de muntliga delproven såsom att samtala kring en text. Även att läsa en berättande text klara 91, 5% av eleverna. Att läsa högt klarar 88,7 %. Liksom förra året är det läsning av faktatext som flest elever inte klarar av. I år klarade 79% av eleverna detta mot 75% förra året. Vad det gäller skivande av såväl berättande text, fakta text samt stavning och interpunktion så klarar i år 86% av eleverna detta. Det är 16 elever som behöver fortsatt arbete med detta. Även här ser vi en förbättring av resultatet jämfört med förra året med värden 69-79%. På samtliga enheter är det pojkarna som har lägre antal klarade delprov. Av de 70 elever som klarat alla delprov är det 38 flickor mot 32 pojkar. Om vi då ser på vilka delprov som pojkarna inte har klarat är det på Byavångsskolan 9 pojkar som inte klarat att läsa en faktatext. Vad det gäller enskild högläsning är det 6 pojkar på Lindesborgsskolan som inte klarat det delprovet. I kommunen som helhet är det 13 elever. Delprov G som gäller stavning och interpunktion är det övervägande pojkar som inte klarar, 15 av 16. Nationella Prov Årskurs: 3 Svenska Läsår: 2014-2015 Antal elever som nått kravnivån på respektive delprov per skola och kön Skola Kön Antal elever Delprov A Delprov B Delprov C Delprov D Delprov E Delprov F Delprov G Delprov H Godkänt alla delprov Brösarps skola Flickor 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Pojkar 7 6 7 7 7 6 5 3 5 2 ByavångsskolanFlickor 11 11 11 9 9 10 9 10 9 6 Pojkar 17 16 14 8 15 15 13 13 12 5 LindesborgsskolFlickor 22 21 20 19 20 22 21 22 21 19 Pojkar 26 25 24 23 20 25 21 21 23 15 OdenslundsskolFlickor 5 5 5 3 5 5 4 5 5 3 Pojkar 7 6 5 5 6 6 6 5 4 4 Smedstorps skoflickor 8 8 8 7 8 8 8 8 8 7 Pojkar 9 9 8 7 9 9 9 9 9 6 Total 115 110 105 91 102 109 99 99 99 70 11
Det nationella provet i matematik prövar de flesta kunskapsområdena inom matematiken såsom geometri, statistik, tabeller och diagram, algebra. Eleverna får visa sin förmåga att såväl som muntligt som skriftligt kommunicera och resonera matematik. Det går inte att göra jämförelser mellan de olika delproven över åren då de mäter olika kunskapsområden och förmågor. Det är 115 elever som genomfört provet. 83 av dessa har klarat samtliga delprov (72,2%). Det är en förbättring jämfört med föregående år då 50,8 % klarade samtliga delprov. Samtliga elever på Odenslundskolan har klarat alla delproven. 94% av eleverna på Lindesborgsskolan har klarat alla delproven. I matematiken finns inga större skillnader mellan flickor och pojkar. Delprov A att kommunicera och resonera inom kunskapsområdet sannolikhet och statistik klarade 113 elever. Delprov E klarade 111 elever. Det mäter de fyra räknesätten och problemlösning inom kunskapsområdet taluppfattning och tals användning. I år är Delprov F som särskilt ställt till problem på en av skolorna. Det är på Byavångsskolan som 19 elever inte klarat delprovet som mäter förmåga vad det gäller geometri, skriftliga räknemetoder i addition och subtraktion. I och med detta är det enbart 21, 4 % av Byavångsskolans elever som klarat samtliga delprov. Nationella Prov Årskurs: 3 Matematik Läsår: 2014-2015 Nationella prov Årskurs 3 Matematik Antal elever som nått kravnivån på respektive delprov per skola och kön Skola Kön Antal elever Delprov A Delprov B Delprov C Delprov D Delprov E Delprov F Delprov G Godkänt alla delprov Brösarps skola Flickor 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Pojkar 7 6 7 6 6 7 7 5 4 Byavångsskolan Flickor 11 11 10 10 8 11 6 9 4 Pojkar 17 16 15 15 14 15 3 16 2 Lindesborgsskola Flickor 22 22 21 21 20 21 20 21 20 Pojkar 26 26 26 26 26 26 25 26 25 Odenslundsskola Flickor 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Pojkar 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Smedstorps skola Flickor 8 8 6 7 6 7 7 7 5 Pojkar 9 9 9 9 8 9 9 9 8 Total 115 113 109 109 103 111 92 108 83 12
Nationella prov åk 6 Läsår 2014-2015 Elever med godkänt provbetyg per ämnesprov Ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Andel elever med godkänt provbetyg föregående läsår. Engelska 99 87 87,9 80,2 Matematik 99 79 79,8 80 Svenska 92 81 88 89,3 Svenska A 7 5 71,4 40 En klar förbättring i engelska och i Svenska A jämfört med föregående läsår. Skillnader finns även i åk 6 mellan skolorna och mellan kön i en del av ämnena. I engelska finns inga skillnader mellan könen om man ser till hela kommunen. På Byavångsskolan ligger pojkarna på kommunsnittet medan flickorna ligger på 76, 5 %. I matematik ligger pojkarna på 76,1 % och flickorna på 83%. Här ligger flickorna på Byavångsskolan under snittet för kommunens flickor. Det är 76,5% som har godkänt provbetyg. I Svenska finns också skillnader mellan könen. 94% av flickorna har godkänt provbetyg. Av pojkarna har 81% godkänt provbetyg. Här är det Byavångsskolans pojkar som uppvisar ett lågt värde med 60%. Så här ser skolorna värde ut: Skola: Brösarps skola Ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg förgående läsår Engelska 9 9 100 72,7 Matematik 9 8 88,9 81,8 Svenska 9 8 88,9 88,9 13
Skola: Byavångsskolan Ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg förgående läsår Engelska 24 19 79,2 90 Matematik 24 18 75,0 95 Svenska 20 17 85,0 87,5 Svenska A 4 3 75,0 25 Skola: Lindesborgsskolan Ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg förgående läsår Engelska 44 39 88,6 86,1 Matematik 44 36 81,8 81,1 Svenska 41 37 90,2 91,7 Svenska A 3 2 66,7 Skola: Odenslundsskolan Ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg förgående läsår Engelska 8 8 100,0 75 Matematik 8 5 62,5 45,5 Svenska 8 7 87,5 75 Skola: Smedstorps skola Ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg förgående läsår Engelska 14 12 85,7 58,3 Matematik 14 12 85,7 81,8 Svenska 14 12 85,7 100 14
Nationella prov Åk 9 läsår 2014-2015 Elever med godkänt provbetyg per ämnesprov Ämnesprov - ämne Antal elever som genomfört provet Antal elever med godkänt provbetyg Andel (%) elever med godkänt provbetyg Engelska 96 94 97,9 Matematik 92 68 73,9 NO-ämnen - KE 81 73 90,1 SO-ämnen - SH 87 77 88,5 Svenska 88 74 84,1 Svenska A 2 1 50,0 Andel (%) elever med godkänt provbetyg föregående läsår 96,9 90 Biologi 86,2 Geografi 91,4 92 60 I engelska står sig resultatet bra mellan de olika åren. Här föreligger inte heller några skillnader mellan pojkar och flickor. I matematik är det färre elever som klarat delproven än förra året. Här finns även en skillnad mellan pojkar och flickor. 80,5% av flickorna har godkänt provbetyg jämfört med 68,6 % för pojkarna. I NO ämnena kan inga jämförelser göras då de är olika ämnen. Här är inte heller några skillnader mellan könen. I SO-ämnena kan inga jämförelser göras. Här finns en skillnad där andel flickor som har godkänt provbetyg är 92,3 medan pojkarna har 85,4%. I svenska är det färre elever med godkänt provbetyg än förra året. Här har vi återigen en stor skillnad mellan könen. Av pojkarna har 77,1% godkänt provbetyg medan 92,5% av flickorna. 15
Tomelilla den 17 augusti 2015 Dnr Till Barn & Utbildning Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-182 20 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Familjenämnden i Tomelilla kommun Redovisning av uppfyllelse av kunskapskrav i åk -5 läsår 2014-2015. Handläggare: Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare skola Direkt 0417-18208 ann-margret.mansson@tomelilla.se För kännedom lämnas följande sammanställning av bedömning av elevers uppfyllelse av kunskapskrav i åk 1-5 Bilagor: Redovisning uppfyllelse av kunskapskrav läsår 2014-2015 Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare Skola 1 (1) 16
Rapporterad bedömning av elever i åk 1-5. I de här klasserna gör lärarna en bedömning av om eleverna uppnår de olika kunskapskraven inom ett ämne. Det finns flera kunskapskrav inom varje ämne. De markerar om eleven uppfyller vardera kunskapskrav i ett system som heter Infomentor. Eftersom kunskapskraven löper med treårsperspektiv, åk 3, 6,9, gör läraren även en prognos framåt. Det gäller för åk 1,2, 4,5. Då bedömer läraren om eleven i nuläge har förväntade kunskaper för vardera kunskapskravet eller om eleven riskerar att inte uppfylla vardera kunskapskravet. I det fall eleven bedöms att inte uppnå sammanvägda kunskapskrav inom ett ämne markerar läraren detta. För åk 1 i kommunen som helhet är det i ämnena matematik och svenska men även i samhällsorienterade ämnen som lärarna bedömer att eleverna riskerar att inte nå kunskapskraven för ämnet i åk 3. De tre eleverna i matematik återfinns på Byavångsskolan och Lindesborgsskolan. Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Läsår: 2014-2015 Årskurs: 1 Ämne Antal bedömda elever Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Bild 136 0 Idrott och hälsa 99 0 Matematik 136 3 Musik 135 1 Naturorienterande ämnen 135 0 Samhällsorienterande ämnen 135 3 Svenska 135 6 Svenska som andraspråk 25 4 Årskurs Antal elever Skola Har i nuläget förväntade kunskaper för kunskapskraven Matematik Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskapskraven åk 1 13 Brösarps skola 13 29 Byavångsskolan 28 1 47 Lindesborgsskolan 45 2 14 Odenslundsskolan 14 13 Smedstorps skola 13 17
Ämne Svenska Har i nuläget förväntade kunskaper för kunskapskraven Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Skola Brösarps skola 13 Byavångsskolan 23 2 samt 4 i svenska A Lindesborgsskolan 43 4 Odenslundsskolan 14 Smedstorps skola 13 I åk 2 är det i ämnena matematik och svenska som lärarna gör bedömningen att 5 respektive 8 elever som riskerar att inte nå kunskapskraven. Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Läsår: 2014-2015 Årskurs: 2 Ämne Antal bedömda elever Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Bild 79 0 Engelska 90 0 Hem- och konsumentkunskap 41 0 Idrott och hälsa 108 0 Matematik 91 5 Musik 108 0 Naturorienterande ämnen 90 0 Samhällsorienterande ämnen 91 1 Slöjd 58 0 Svenska 88 8 Svenska som andraspråk 10 2 Teknik 41 0 18
Fördelning per skola i matematik och i svenska: I åk 3 är det svenska och matematik som överväger. Här görs även nationella prov och här är det inte frågan om någon prognos så det finns kunskapskravsgräns i åk 3. De 4 eleverna i matematik återfinns på Lindesborgsskolan liksom de 11 eleverna i svenska. Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Årskurs: 3 Matematik Har i nuläget förvänta de kunskape r för kunskaps kravet Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskaps kraven Har i nuläget förväntade kunskaper för kunskapskr avet Svenska Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskapskr aven Sv A Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskapskrav en Årskurs Antal elever Skola åk 2 11 Brösarps skola 11 9 2 26 Byavångsskolan 22 4 19 6 1 42 Lindesborgsskolan 42 42 18 Odenslundsskolan 18 18 12 Smedstorps skola 11 1 11 1 Ämne Antal bedömda elever Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Bild 97 0 Engelska 113 0 Idrott och hälsa 68 0 Matematik 111 4 Musik 116 0 Naturorienterande ämnen 114 2 Samhällsorienterande ämnen 113 1 Slöjd 102 0 Svenska 111 11 Svenska som andraspråk 3 0 Teknik 12 1 Matematik Svenska Antal Har i nuläget förväntade kunskaper för Elev markerad riskerar att inte uppfylla Har i nuläget förväntade kunskaper för Elev markerad riskerar att inte uppfylla Årskurs elever Skola kunskapskravet kunskapskraven kunskapskravet kunskapskraven åk 3 10 Brösarps skola 10 10 30 Byavångsskolan 30 30 48 Lindesborgsskolan 44 4 37 11 12 Odenslundsskolan 12 12 17 Smedstorps skola 17 17 19
Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Årskurs: 4 Ämne Antal bedömda elever Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Bild 113 0 Biologi 102 1 Engelska 113 9 Fysik 75 0 Geografi 113 9 Hem- och konsumentkunskap 20 0 Historia 112 14 Idrott och hälsa 112 4 Kemi 75 0 Matematik 113 16 Musik 113 0 Naturorienterande ämnen 1 0 Religion 100 8 Samhällskunskap 113 8 Slöjd 113 0 Svenska 111 22 Svenska som andraspråk 2 2 Teknik 75 0 I årskurs 4 är det de tre kärnämnena samt geografi och Historia där flest elever bedöms riskera att inte uppfylla kunskapskraven. Fördelningen per skola visar att i matematik finns 11 av 16 elever på Byavångsskolan. I svenska är 11 av 22 elever på Lindesborgsskolan 7 på Byavångsskolan och 6 på Smedstorps skola. I SO-ämnena är flertalet elever på Byavångsskolan. Matematik Har i nuläget förväntad e kunskaper för kunskapsk ravet Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskaps kraven Svenska Sv A Engelska Geografi Historia Har i Har i Elev Elev Har i Elev nuläget Elev nuläget markerad markerad nuläget markerad förväntad markerad förväntad riskerar riskerar förväntade riskerar e riskerar e att inte att inte kunskaper att inte kunskaper att inte kunskaper uppfylla uppfylla för uppfylla för uppfylla för kunskaps kunskaps kunskapskr kunskaps kunskapsk kunskaps kunskapsk kraven kraven avet kraven ravet kraven ravet Har i nuläget förväntade kunskaper för kunskapsk ravet Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskaps kraven Antal Årskurs elever Skola åk 4 13 Brösarps skola 11 2 13 12 1 13 13 27 Byavångsskolan 16 11 20 5 2 23 4 18 9 20 7 49 Lindesborgsskolan 49 37 11 49 49 47 2 9 Odenslundsskolan 9 9 9 9 9 17 Smedstorps skola 14 3 11 6 13 4 17 12 5 20
Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Årskurs: 5 Ämne Antal bedömda elever Elever med markering riskerar att inte uppfylla kunskapskraven Bild 102 0 Biologi 75 15 Engelska 102 25 Fysik 70 12 Geografi 102 11 Hem- och konsumentkunskap 31 0 Historia 102 20 Idrott och hälsa 101 4 Kemi 70 11 Matematik 80 25 Musik 83 0 Religion 97 14 Samhällskunskap 101 7 Slöjd 85 0 Svenska 99 28 Svenska som andraspråk 7 2 Teknik 27 2 I årkurs 5 tillkommer några ämnen där elever bedöms riskera att inte uppfylla kunskapskraven i ämnet. Det är både i SO och i NO. Fördelning per skola och ämne visar att det finns ett stort antal elever på Lindesborgsskolan i både matematik, svenska och engelska som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven i ämnena. Antal elever Skola Matematik Har i nuläget förväntade kunskaper för kunskapskr avet Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskapsk raven Svenska Har i nuläget förvänta de kunskap er för kunskap skravet Riskerar att inte uppfylla kunskaps kravet Sv A Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskaps kraven Engelska Har i nuläget förvänta de kunskape r för kunskaps kravet Elev markera d riskerar att inte uppfylla kunskap skraven Biologi Har i nuläget förvänta de kunskape r för kunskaps kravet Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskaps kraven Historia Har i nuläget förvänta de kunskape r för kunskaps kravet Elev markerad riskerar att inte uppfylla kunskaps kraven 5 Brösarps skola 5 5 5 5 5 26 Byavångsskolan 25 1 17 9 19 7 26 23 3 44 Lindesborgsskolan 24 20 28 16 32 12 35 9 32 12 10 Odenslundsskolan 10 7 3 10 8 2 17 Smedstorps skola 13 4 9 6 2 14 3 11 6 14 3 21
Tomelilla den 17 augusti 2015 Dnr Till Barn & Utbildning Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-182 20 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare skola Direkt 0417-18208 ann-margret.mansson@tomelilla.se Familjenämnden i Tomelilla kommun Redovisning av betyg åk 6-9. För kännedom lämnas följande sammanställning av betyg för åk 6-9 läsår 2014-2015 Bilagor: Redovisning av betyg åk 6-9 läsår 2014-2015 Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare Skola 1 (1) 22
Redovisning av betyg i åk 6-9 läsåret 2014-2015 ÅK 6 Skola: Brösarps skola Ämne - F E D C B A Total Bild 5 3 2 10 Biologi 3 2 4 1 10 Engelska 2 3 4 1 10 Fysik 1 5 3 1 10 Geografi 1 5 3 1 10 Hem- och konsumentkunskap 7 3 10 Historia 10 10 Idrott och hälsa 1 3 1 5 10 Kemi 1 7 2 10 Matematik 2 4 2 1 1 10 Musik 2 4 1 3 10 Religionskunskap 9 1 10 Samhällskunskap 1 8 1 10 Slöjd 1 3 4 2 10 Svenska 4 3 2 1 10 Teknik 1 8 1 10 Skola: Byavångsskolan Ämne F E D C B A Total Bild 5 11 8 24 Biologi 3 6 8 3 3 1 24 Engelska 5 4 4 3 4 4 24 Fysik 5 7 4 3 5 24 Geografi 1 10 1 6 5 1 24 Hem- och konsumentkunskap 2 10 3 5 4 24 Historia 2 7 3 7 5 24 Idrott och hälsa 3 3 3 8 7 24 Kemi 6 10 3 3 2 24 Matematik 5 5 7 3 3 1 24 Modersmål 1 3 1 5 Musik 1 13 2 3 2 3 24 Religionskunskap 2 12 1 4 2 3 24 Samhällskunskap 2 5 9 3 3 2 24 Slöjd 4 12 8 24 Svenska 2 7 2 2 4 3 20 Svenska som andraspråk 1 1 1 1 4 Teknik 4 5 8 4 3 24 23
Skola: Lindesborgsskolan Ämne - F E D C B A Total Bild 22 2 17 1 2 44 Biologi 5 12 6 15 6 44 Engelska 3 12 13 10 4 2 44 Fysik 5 12 7 13 6 1 44 Geografi 1 3 11 9 15 5 44 Hem- och konsumentkunskap 1 43 44 Historia 3 11 10 12 5 3 44 Idrott och hälsa 1 4 14 17 6 2 44 Kemi 5 12 11 9 6 1 44 Matematik 4 17 11 6 2 4 44 Modersmål 1 1 2 Musik 38 3 3 44 Religionskunskap 6 11 11 9 4 3 44 Samhällskunskap 3 23 5 10 2 1 44 Slöjd 4 18 14 7 1 44 Svenska 3 8 11 14 4 1 41 Svenska som andraspråk 1 2 3 Teknik 1 19 17 7 44 Skola: Odenslundsskolan Ämne F E D C B Total Bild 1 2 2 4 9 Biologi 1 2 4 2 9 Engelska 4 2 2 1 9 Fysik 1 2 4 2 9 Geografi 1 6 2 9 Hem- och konsumentkunskap 1 4 4 9 Historia 1 8 9 Idrott och hälsa 1 2 2 1 3 9 Kemi 1 2 4 2 9 Matematik 4 2 2 1 9 Musik 1 2 3 3 9 Religionskunskap 1 4 4 9 Samhällskunskap 1 4 4 9 Slöjd 1 2 6 9 Svenska 2 4 3 9 Teknik 1 3 2 2 1 9 24
Skola: Smedstorps skola Ämne F E D C B A Total Bild 10 2 2 14 Biologi 5 3 6 14 Engelska 2 4 4 1 3 14 Fysik 5 3 3 3 14 Geografi 7 4 3 14 Hem- och konsumentkunskap 1 5 5 3 1 15 Historia 5 1 7 1 14 Idrott och hälsa 6 4 2 1 2 15 Kemi 7 4 3 14 Matematik 7 2 2 2 1 14 Musik 10 1 1 1 1 14 Religionskunskap 9 1 3 1 14 Samhällskunskap 3 4 5 2 14 Slöjd 2 7 3 2 1 15 Svenska 7 1 2 3 1 14 Teknik 14 14 Åk 7 Kastanjeskolan Ämne - F E D C B A Total Bild 5 2 41 21 23 10 11 113 Biologi 3 10 45 16 19 12 7 112 Engelska 3 16 39 25 15 13 1 112 Fysik 3 23 29 16 28 8 2 109 Geografi 5 7 54 17 29 112 Hem- och konsumentkunskap 1 1 Historia 4 5 55 22 15 11 112 Idrott och hälsa 7 6 22 18 32 21 6 112 Kemi 4 16 36 18 23 9 3 109 Matematik 3 36 36 23 13 1 112 Moderna språk inom ramen för språkval 1 5 27 10 19 18 8 88 Modersmål 1 4 5 Musik 3 1 38 40 28 2 112 Religionskunskap 5 2 80 14 11 112 Samhällskunskap 4 4 69 18 17 112 Slöjd 2 4 28 37 29 10 2 112 Svenska 5 23 34 22 14 8 106 Svenska som andraspråk 2 1 2 1 6 Teknik 2 1 3 25
Åk 8 Kastanjeskolan Ämne - F E D C B A Total Bild 6 2 28 16 38 17 2 109 Biologi 7 2 54 17 26 2 108 Engelska 1 18 41 19 19 7 1 106 Fysik 1 12 36 20 20 13 102 Geografi 1 9 56 25 15 106 Hem- och konsumentkunskap 4 4 Historia 6 4 54 30 9 2 1 106 Idrott och hälsa 5 3 19 20 25 32 5 109 Kemi 5 10 44 22 16 5 102 Matematik 1 18 42 21 17 6 1 106 Moderna språk inom ramen för elevens val 8 4 4 16 Moderna språk inom ramen för språkval 1 20 21 25 14 5 86 Modersmål 1 2 1 4 Musik 4 3 23 49 26 3 108 Religionskunskap 7 5 42 28 19 5 106 Samhällskunskap 2 8 50 23 21 1 1 106 Slöjd 1 1 21 45 32 6 106 Svenska 3 12 50 15 19 2 1 102 Svenska som andraspråk 5 2 7 Teknik 1 1 26
Åk 9 Kastanjeskolan Ämne - F E D C B A Total Bild 12 1 31 15 25 11 11 106 Biologi 3 11 45 14 13 10 7 103 Engelska 4 5 25 20 35 9 6 104 Fysik 15 38 10 17 10 3 93 Geografi 5 12 48 9 15 10 5 104 Hem- och konsumentkunskap 4 2 27 32 19 14 6 104 Historia 5 13 39 15 14 11 7 104 Idrott och hälsa 6 3 21 22 25 12 16 105 Kemi 2 13 37 16 13 11 3 95 Matematik 5 17 50 12 13 5 2 104 Moderna språk inom ramen för elevens val 3 3 Moderna språk inom ramen för språkval 1 2 28 2 14 11 6 64 Modersmål 3 1 4 Musik 5 2 21 35 29 5 7 104 Religionskunskap 4 13 47 12 16 9 3 104 Samhällskunskap 6 11 44 20 12 8 3 104 Slöjd 2 3 26 23 29 16 6 105 Svenska 4 10 48 13 16 7 4 102 Svenska som andraspråk 1 2 3 Teknik 2 10 46 17 20 7 1 103 27
Tomelilla den 13 augusti 2015 Dnr Till Barn & Utbildning Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-182 20 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Familjenämnden i Tomelilla kommun Redovisning av Resultat av Pedagogisk tränarinsats vårterminen 2015. Handläggare: Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare skola Direkt 0417-18208 ann-margret.mansson@tomelilla.se För kännedom lämnas följande sammanställning av resultat för de elever i åk 1 som haft pedagogisk tränare under vårterminen 2015. Bilagor: Resultat elever åk1 vid insats av Pedagogisk tränare Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare Skola 1 (1) 28
Pedagogisk tra ning a k 1 vt 2015 Antalet uppnådda steg i Ingvar Lundbergs läsutvecklingsschema Alla elever har gjort framsteg. Flera elever har visat stor positiv utveckling. Av de elever som inte gjort lika stora framsteg finns några med språkproblematik och någon med relativt hög frånvaro under träningsveckorna. De elever som följer arbetsmodellen och tränar hemma gör störst framsteg. 30 25 20 15 10 5 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 vecka 9 vecka 6 vecka 4 vecka 1 Diagrammet visar elevens utgångsläge i vecka 1 och framstegen fram till v 9 när insatsen avslutas. Eleven och den pedagogiska tränaren fyller i läsutvecklingsschemat fortlöpande. Tal och Språkkontroll I början och slutet av träningsveckorna genomförs Tal- och språkkontroll. De flesta eleverna kan alla gemener efter träningsperiodens slut. Det är vanligt med förväxlingar av b och d samt å, ä, ö. Elev 5 hade svårt att komma ihåg bokstäverna men i slutet av perioden skedde en stor utveckling. antal 25 20 15 10 5 Antal gemener början slutet 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 29
Nästa del mäter antalet ord. De elever som läste ett fåtal ord i början av träningsperioden har gjort störst framsteg. Testet innehåller några ord med dubbelteckning och ljudstridig stavning. 25 20 15 10 Antal ord början slutet 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Del tre testar elevens förmåga att ljuda samman ord. Vid träningsperiodens slut kan alla eleverna ljuda samman ord. 5 4 3 2 1 syntes början slutet 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Del 4 testar elevernas förmåga att särskilja språkljud. Alla elever kan höra och särskilja språkljuden i de flesta orden vid träningens slut. Det som vållar problem är ord med konsonantanhopning t ex skriva. 5 4 3 2 1 analys början slutet 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 30
Tomelilla den 13 augusti 2015 Dnr Till Barn & Utbildning Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-182 20 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Familjenämnden i Tomelilla kommun Redovisning av meritvärde åk 9 samt behörighet till gymnasiet 2015. Handläggare: Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare skola Direkt 0417-18208 ann-margret.mansson@tomelilla.se För kännedom lämnas följande sammanställning av meritvärde och behörighet till gymnasiet 2015. Bilagor: Meritvärde och behörighet till gymnasiet 2015 Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare Skola 1 (1) 31
Meritvärdet Läsår: 2014-2015 Kastanjeskolan Årskurs: 9 Skola Flickor Pojkar Total Kastanjeskolan 197,1 172,4 183,3 Total 197,1 172,4 183,3 Förra året 206,6 180 192,7 Andel behöriga till gymnasieprogram i % Skola Antal elever Andel behöriga EHS i % Andel behöriga ES i % Andel behöriga NT i % Andel behöriga Yrkesprogram i % Andel ej behöriga elever i % Kastanjeskolan 106 68,9 75,5 67,9 75,5 24,5 Total 106 68,9 75,5 67,9 75,5 24,5 Förra året 109 79,8 80,7 65,1 87,2 12,8 Andel behöriga till gymnasieprogram i % Flickor Skola Antal elever Andel behöriga EHS i % Andel behöriga ES i % Andel behöriga NT i % Andel behöriga Yrkesprogram i % Andel ej behöriga elever i % Kastanjeskolan 47 72,3 76,6 74,5 76,6 23,4 Total 47 72,3 76,6 74,5 76,6 23,4 Förra året 52 78,8 78,8 67,3 82,7 17,3 Andel behöriga till gymnasieprogram i % Pojkar Skola Antal elever Andel behöriga EHS i % Andel behöriga ES i % Andel behöriga NT i % Andel behöriga Yrkesprogram i % Andel ej behöriga elever i % Kastanjeskolan 59 66,1 74,6 62,7 74,6 25,4 Total 59 66,1 74,6 62,7 74,6 25,4 Förra året 57 80,7 82,5 63,2 89,5 10,5 32
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 154 Dnr FN 2015/48 Svar på remiss av motion om barnomsorg för föräldrar med obekväm arbetstid Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande. Ärendebeskrivning Vänsterpartiet har inkommit med motion: Att en grundlig utredning görs av behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid. Att om utredningen visar att behov finns, plaster för barn till föräldrar som arbetar på obekväm arbetstid, OB-förskola, eventuellt med nattomsorg inrättas i kommunen. Undertecknad som fått uppdraget att utreda behovet av barnsomsorg på obekväm arbetstid gör en bedömning utifrån Tomelilla kommuns ekonomiska situation 2015 och 2016 att först presentera en ekonomisk redovisning för vad kostnaden är att driva barnomsorg på obekväm arbetstid. Den ekonomiska redovisningen är ett beslutsunderlag för politiken om undertecknad ska gå vidare med att grundligt utreda behovet av barnsomsorg på obekväm arbetstid. Ekonomisk redovisning I stället för att göra en egen kalkyl har exempel tagits från redan igångsatt verksamhet i två jämförbara grannkommuner. På så sett fås information om vad det verkligen kostar att driva barnomsorg på obekväm arbetstid. I kommun A med 15000 invånare är budgeten på 2,6 mkr. 5,2 tjänster är sysselsatta. Justerandes sign 33
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 154 forts. Verksamhetens öppettider är: Omsorg på obekväm arbetstid är vardagar 18.00-06.15 samt dygnet runt på helger. Undantag är julafton, nyårsafton samt midsommarafton. Dagen innan dessa aftnar stänger verksamheten kl 22.15 samt öppnar dagen efter aftnarna kl 06.15. Bifogat finns budget för kommun A. I kommun B med 18000 invånare ligger motsvarande budget på 2,1 mkr dvs något mindre personalkostnad. Sammanfattning Sammanfattningsvis kan konstateras att motsvarande verksamhet, att driva barnsomsorg på obekväm arbetstid, i Tomelilla kommun kommer kosta någonstans mellan 2,0 2,5 mkr. Statsbidrag kan sökas från Skolverket för att driva ob-omsorg i kommunen men bidraget är obetydligt. I bifogat budgetexempel är 140 000 kr statsbidrag av de 2,6 mkr. BUDGET Helår Totalt -52-52 Intäkter, Skolverket - OB omsorg 140 Budget 2 600 Personalkostnader -2 692 Övriga kostnader -100 Justerandes sign 34
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 154 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-06-24 Motion ankomststämplad 2015-03-11 Protokollsutdrag Ksau 81/2015 Tidigare behandling Kommunfullmäktige 34/2015: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott 81/2015: Motionen remitteras till familjenämnden för yttrande. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 35
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 april 2015 Ksau 81 Dnr KS 2015/72 Remiss av motion om barnomsorg för föräldrar med obekväm arbetstid Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Motionen remitteras till familjenämnden för yttrande. Ärendebeskrivning Britta Berg (V), Figge Bergquist (V) och Ida Abrahamsson (V) har den 11 mars 2015 inlämnat motion om barnomsorg för föräldrar med obekväm arbetstid med följande lydelse: I Tomelilla finns föräldrar som arbetar på obekväma arbetstider, dvs på kvällar och helger. Som det är nu har dessa föräldrar inte tillgång till barnomsorg i den egna kommunen på de tider de har behov av den. Dessa föräldrar försöker lösa barnomsorgen på olika sätt - med hjälp av anhöriga, genom att arbeta på olika tider eller genom att anlita barnomsorgen i grannkommuner. Ingen av dessa lösningar är bra. Att stå i ständig tacksamhetsskuld till sina föräldrar eller annan anhörig nöter på självkänslan. Att föräldrarna arbetar på olika tider minskar tiden för familjen att vara tillsammans. Och att pendla varje dag till en grannkommun för att lämna och hämta barn, kostar pengar och tar tid. Värst är det för ensamstående föräldrar och för dem med lågavlönade jobb, t ex inom hemtjänsten, sjukvården, handels och hotell och restaurang, som redan har det tufft att få ihop vardagen. Det händer att arbetslösa föräldrar tvingats tacka nej till arbeten därför att de inte haft tillgång till barnomsorg på kvällar och nätter. Andra skulle kanske ha kunnat jobba mer än de gör nu, om OB-förskola fanns i kommunen. Om OB-förskola inrättas ökar dessutom antalet arbetstillfällen, fler föräldrar kan söka de jobb som finns och det genererar skattepengar till kommunen. Justerandes sign 36
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 april 2015 Forts 81 Med stöd av ovanstående föreslår vi Att En grundlig utredning görs av behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid Att Om utredningen visar att behov finns, platser för barn till föräldrar som arbetar på obekväm arbetstid, OB-förskola, eventuellt med nattomsorg, inrättas i kommunen Tidigare behandling Kommunfullmäktige 34/2015: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Skolchef Jonas Åkesson Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Justerandes sign 37
'OMELiLLA KOMMUN KomiTunstyrelsen Motion 2015-03- Till fullmäktige i Tomelilla kommun Angående Barnomsorg för föräldrar med obekväm arbetstid Diarienr I Tomelilla finns föräldrar som arbetar på obekväma arbetstider, dvs på kvällar och helger. Som det är nu har dessa föräldrar inte tillgång till barnomsorg i den egna kommunen på de tider de har behov av den. Dessa föräldrar försöker lösa barnomsorgen på olika sätt - med hjälp av anhöriga, genom att arbeta på olika tider eller genom att anlita barnomsorgen i grannkommuner. Ingen av dessa lösningar är bra. Att stå i ständig tacksamhetsskuld tiil sina föräldrar eller annan anhörig nöter på självkänslan. Att föräldrarna arbetar på olika tider minskar tiden för familjen att vara tillsammans. Och att pendla varje dag till en grannkommun för att lämna och hämta barn, kostar pengar och tar tid. Värst är det för ensamstående föräldrar och för dem med lågavlönade jobb, t ex inom hemtjänsten, sjukvården, handels och hotell och restaurang, som redan har det tufft att få ihop vardagen. Det händer att arbetslösa föräldrar tvingats tacka nej till arbeten därför att de inte haft tillgång till barnomsorg på kvällar och nätter. Andra skulle kanske ha kunnat jobba mer än de gör nu, om OBförskola fanns i kommunen. Om OB-förskola inrättas ökar dessutom antalet arbetstillfällen, fler föräldrar kan söka de jobb som finns och det genererar skattepengar till kommunen. Med stöd av ovanstående föreslår vi Att En grundlig utredning görs av behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid Att Om utredningen visar att behov finns, platser för barn till föräldrar som arbetar på obekväm arbetstid, OB-förskola, eventuellt med nattomsorg, inrättas i kommunen Tomelilla den 5 mars 2015 Vänsterpartiet Britta Berg / Figge Bergquist Ida Abrahamsson 38
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 155 Dnr FN 2015/36 Förslag till intern kontrollplan 2015 Barn och utbildning Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Ärendebeskrivning Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Familjenämnden beslutade den 29 april 2015, FN 48, att anta förslag till intern kontrollplan 2015. Den 10 juni 2015 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 119, att återremittera den interna kontrollplanen till familjenämnden för komplettering. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar Justerandes sign 39
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 155 forts. I kontrollplanen 2015 för Barn och utbildning föreslås följande områden ingå: o Årscykel gällande rapporteringsärenden till familjenämnden o Uppföljning av avtalshantering o Behörighet till gymnasiet o Måluppfyllelse för respektive årskurs (1-9) o Kösituation förskola o Beläggning förskola Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-03 Intern kontrollplan 2015 Tidigare behandling Familjenämnden 48/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Kommunstyrelsens arbetsutskott 119/2015: Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 40
Intern kontrollplan 2015 Intern kontrollplan för verksamhet: Barn och utbildning Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 1. Årscykel gällande rapporteringsärenden till familjenämnden Ärenden som enligt årscykel ska rapporteras till familjenämnden kontrolleras mot nämndens protokoll. Granskning utförd/ Kontroll frekvens Skolchef En gång per år Jämförelse av årscykel mot innehåll i protokoll Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighets- och riskbedömning Familjenämnden Kännbar risk för otillräcklig insyn i nämndens verksamhetsområd e, vilket kan leda till bristande beslutsunderlag. 2. Uppföljning av avtalshantering Fortsatt utfasning av manuell uppföljning sker. Digital bevakning registreras korrekt utifrån avtals löptider/uppsägningstider Skolchef Två gångar per år Stickprov Familjenämnden Kännbar ekonomisk risk 41
3. Behörighet till gymnasiet Sammanställning av betygskatalog Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Skolchef Granskning utförd/ Kontroll frekvens 2 gånger per år (januari, augusti) Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighets- och riskbedömning Sammanställning av Familjenämnden Sannolikt kännbar betygskatalog risk för elever som ej är behöriga till gymnasiet med efterföljande utanförskap i samhället. 4. Måluppfyllelse för respektive årskurs (1-9) Sammanställning av * meritvärden * betyg * ej godkända resultat * Nationella prov * barn som ej bedöms uppnå godkänt Skolchef 2 gånger per år (februari, september) Sammanställning av elevers resultat för var skola Familjenämnden Allvarlig risk att elever som ej uppfyller målen inte observeras i tid. Allvarlig risk att eventuella systemfel i organisationen inte upptäcks. 5. Kösituation förskola Redovisning antal elever i förskolekö Skolchef 2 gånger per år (mars, oktober) Sammanställning av antal elever i kö till förskola per kalendermånad samt redovisning om när plats tillhandahållits (tid mellan önskad startdag och faktisk startdag) Familjenämnden Kännbar risk att föräldrar inte kan återgå till förvärvsarbete enligt planering vilket medför kännbar risk för Tomelilla kommuns varumärke såsom bra boendekommun. 42
6. Beläggning förskola Redovisning antal elever per avdelning per förskola Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Skolchef Granskning utförd/ Kontroll frekvens 2 gånger per år (mars, oktober) Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighets- och riskbedömning Redovisning antal Familjenämnden Sannolikt kännbar elever per avdelning risk för sämre per förskola samt vistelsemiljö för jämförelse mot avsett eleverna och sämre antal barn arbetsmiljö för personalen. 43
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 juni 2015 Ksau 119 Dnr KS 2015/160 Förslag till intern kontrollplan 2015 - Barn och utbildning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering. Ärendebeskrivning Skolchef Jonas Åkesson har den 21 april 2015 lämnat tjänsteskrivelse med följande lydelse: Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar I kontrollplanen 2015 för Barn och utbildning föreslås följande områden ingå: o Årscykel gällande rapporteringsärenden till familjenämnden o Uppföljning av avtalshantering Tidigare behandling Familjenämndens beslut 48/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 44
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 156 Dnr FN 2015/36 Förslag till intern komtrollplan 2015 Stöd och lärande Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Ärendebeskrivning Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Familjenämnden beslutade den 29 april 2015, FN 49, att anta förslag till intern kontrollplan 2015. Den 10 juni 2015 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 120, att återremittera den interna kontrollplanen till familjenämnden för komplettering. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar Justerandes sign 45
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 156 forts. I kontrollplanen 2015 för Stöd och lärande föreslås följande områden ingå: o o o o o o o o Uppföljning av ärenden med försörjningsstöd Uppföljning av försörjningsstöd Uppföljning av HVB-placeringar barn Antal placerade barn/unga Utredningstider Uppföljning av klagomål och Lex Sarah Ärenden avseende våld i nära relationer. Uppföljning av avtalshantering Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-03 Intern kontrollplan 2015 Tidigare behandling Familjenämnden 49/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 120/2015: Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 46
Intern kontrollplan 2015 Intern kontrollplan för verksamhet: Stöd och Omsorg/Familjenämnden Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 1 Uppföljning av ärenden med försörjningsstöd Genomgång av 2-4 ärenden/månad Granskning utförd/ Kontroll frekvens IFO-chef En gång per månad Genomgång av: Vem som får bistånd Finns upprättad planering Följs planeringen? Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning o Av klient o Av soc.sekr Mål Hur länge har ärendet varit aktuellt? Har klarspråk använts? Familjenämnd Kännbar ekonomisk risk 47
Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 2 Uppföljning av försörjningsstöd Sammanställning av utbetalt försörjningsstöd Granskning utförd/ Kontroll frekvens IFO-chef En gång per månad Redovisning summa utbetalt försörjningsstöd, antal familjer Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Familjenämnd Kännbar ekonomisk risk 3 Uppföljningar av HVB-placeringar barn Månatlig uppföljning av samtliga ärenden IFO-chef En gång per månad Genomgång av: Vem som är placerad -Anledning till placeringen Mål med placering en Kostnad Planering framåt Kan insatsen utföras av annan? Kan insatsen avslutas? Familjenämndens arbetsutskott Kännbar ekonomisk risk 4 Antal placerade barn/unga Månadsvis redovisning IFO-chef En gång per månad Redovisning av antal placerade barn, placeringsform samt kostnader Familjenämnden Kännbar ekonomisk risk 5 Utredningstider Sammanställning av utredningstider IFO-chef 4 gånger per år Redovisning av antal utredningar barn/unga respektive vuxna samt utredningstider Familjenämnden Kännbar ekonomisk och social risk. 6 Uppföljning av klagomål och Lex Sarah Sammanställning av inkomna klagomål och Lex Sarah Socialchef 4 gånger per år Redovisning av antal, typ av händelse samt vidtagna åtgärder och återkopplingar Familjenämnden Möjlig kännbar risk att åtgärder och återkoppling uteblir 48
Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 7 Ärenden avseende våld i nära relationer 8 Uppföljning av avtalshantering Uppföljning av aktuella ärenden Fortsatt utfasning av manuell uppföljning sker. Digital bevakning registreras korrekt utifrån avtals löptider/uppsägningstider Granskning utförd/ Kontroll frekvens IFO-chef Månatligen Redovisning av nulägessituation och vidtagna och planerade åtgärder Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Socialchef Möjlig allvarlig risk att skyddsbehov inte kan tillgodoses Socialchef Två gångar per år Stickprov Familjenämnden Kännbar ekonomisk risk 49
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 157 Dnr FN 2015/59 Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar att teckna ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem. Ärendebeskrivning Landstinget och kommunerna har båda ett ansvar att erbjuda vård och behandling till personer med missbruk och beroende. Sedan den 1 juli 2013 är landsting och kommun genom likalydande bestämmelser i Hälso- och sjukvårdlagen, HSL (8 b ) och Socialtjänstlagen, SoL (5 kap 9 a ) skyldiga att ha överenskommelser gällande samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel. Överenskommelsen är att betrakta som en ramöverenskommelse vilken ska ligga till grund för lokala överenskommelser. Innehållet har arbetats fram gemensamt av Region Skåne och Kommunförbundet Skåne samt organisationer som företräder målgruppen och deras anhöriga. Kommunförbundet Skånes styrelse fattade den 8 maj 2015 beslut om ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem och rekommenderar kommunerna att politiskt anta denna. Justerandes sign 50
TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 augusti 2015 Fnau 157 forts. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att teckna ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-07-30 Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblematik. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64