Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 1 (21) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 14 augusti 2018 kl. 08.00 11.00 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 215, 216, 219, 222, 227-231, 234 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 215, 216, 228-231 Frida Elmbro, planarkitekt, 216 Maria Lindgren, handläggare, 223 Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef Utses att justera Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 28 augusti 2018 Under- Paragraf 215-234 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Britt-Marie Domeij Robert Rapakko TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 29 aug 2018. www.monsteras.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 2 215 KS 2014/026 UPPHANDLING AV NYBYGGNAD AV FÖRSKOLA OCH ÄLDREBOENDE INOM KV. SMÖRBLOMMAN 3 OCH 5, SAMT DEL AV SMÖRBLOMMAN 1 OCH MÖNSTERÅS 4:1 I MÖNSTERÅS KS 11 dec 2017 Kommunstyrelsen beslutade att godkänna hyreskontrakt med Näckström Fastigheter NF17 AB. Projektet avser nybyggnation av vård- och omsorgsboende, förskola, tilllagningskök och café på den så kallade Solhemstomten i Mönsterås. I hyreskontraktet har parterna kommit överens om att när kontraktet mellan kommunen och entreprenören tecknats överlåts detta till hyresvärden. Västerviks upphandlingsenhet har genomfört upphandlingen gällande totalentreprenad för nybyggnaden. Peab Sverige AB har inkommit med lägst anbud om 98 826 000 kr. Upphandlingsprotokoll. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att genomföra upphandlingen av projektet enligt anbudsutvärderingen och hyreskontraktet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 3 216 KS 2018/028 RINGBLOMMAN 1 m.fl. - GRANSKNING ar Granskningshandlingar. Planområdet är beläget i centrala Mönsterås samhälle. Syftet är att möjliggöra en centrumnära förtätning med bostäder samt förskola. Det ingår även att göra befintlig bebyggelse planenlig. Planförslaget tillstyrks.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 4 217 KS 2018/133 HANDLINGSPLAN FÖR KLIMATANPASSNING Skrivelse från Anders Johansson (C). Syftet med en klimatanpassningsplan är dels att genom beskrivning av olika händelser som kan inträffa hitta lösningar som kan förebygga effekter och/eller kostnader för kommunens verksamheter, dels att i förväg se över vilka beslut som kan komma att behöva fattas och vilka åtgärder som kan behöva vidtas i extrema vädersituationer. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram förslag till en övergripande splan för klimatanpassning för Mönsterås kommun. Kommunchefen återkommer under hösten 2018 med tidsplan och förslag till upplägg för arbetet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 5 218 KS 2018/125 REMISS: VÄGAR TILL HÅLLBARA VATTEN- TJÄNSTER Remisshandlingar från Regeringskansliet, Miljö- och energidepartementet, 103 33 Stockholm. Utredningens direktiv innehåller flera olika uppdrag och aspekter som alla rör vattentjänsterna och hur de ska bli mer hållbara. Utredningen överlämnas till tekniska kontoret för yttrande. Yttrandet ska ha inkommit till kommunkansliet senast 20 sep 2018. om remisssvar tas på kommunstyrelsens sammanträde den 2 oktober 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 6 219 KS 2018/119 SVAR PÅ REMISS: STRANDSKYDD I KALMAR LÄN ar Remisshandlingar från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar. Flera politiska partier har aviserat att de ser positivt på förändringar i strandskyddet. Styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län undersöker vad ett reviderat strandskydd betyder för kommunernas utveckling och tillväxt, för att sedan sammanställa synpunkterna inför överläggningar med länsstyrelsen samt skriva till regering och riksdag med eventuella förslag till förändringar. AU 26 jun 2018 Plan- och byggchef Henrik Eriksson fick i uppdrag att i samråd med miljöchef Anneli Nielsen ta fram ett förslag till yttrande till arbetsutskottets möte i augusti 2018. Förslag till yttrande från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Arbetsutskottet diskuterar tillägg i yttrandet. Thomas Nilsson, teknisk chef, får i uppdrag att komplettera förslaget till yttrande i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Därefter antas yttrandet såsom Mönsterås kommuns eget att överlämna till Regionförbundet i Kalmar län. Bilaga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 7 220 KS 2018/116 SVAR PÅ REMISS: RESULTATRAPPORT PFAS f.d. ÅLEM FLYGBAS ar Remisshandlingar från Försvarsinspektören för hälsa och miljö, 107 85 Stockholm. Försvarsmakten har inventerat flygbaser i landet avseende PFAS (polyoch perfluorerade alkylsubstanser), som upptäckts i flera dricksvattentäkter/grundvatten. En tänkbar orsak till detta är det brandsläckningsskum som historiskt använts vid släckning av petroleumbränder. Försvarsinspektören för hälsa och miljö mottog i maj 2018 Resultatrapport PFAS f.d. Ålem Flygbas från Försvarsmakten, och frågar efter kommunens synpunkter avseende om ytterligare undersökningar behöver genomföras? AU 26 jun 2018 Miljöchef Anneli Nielsen fick i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande till arbetsutskottets sammanträde den 14 augusti 2018. Förslag till yttrande från miljöchef Anneli Nielsen. Bilaga. Arbetsutskottet antar förslaget till yttrande såsom Mönsterås kommuns eget att överlämna till Försvarsinspektören. Svaret på frågan i remissen är att ytterligare undersökningar behöver göras, se yttrandet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 8 221 KS 2018/120 SVAR PÅ REMISS: HANDLINGSPROGRAM FÖR REGIONAL BREDBANDSSTRATEGI 2019-2025 FÖR KALMAR LÄN Remisshandlingar från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar. AU 26 jun 2018 Kommunchef Fredrik Johansson fick i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande. Förslag till yttrande från kommunchef Fredrik Johansson. Bilaga. Arbetsutskottet antar förslaget till remissvar såsom Mönsterås kommuns eget att överlämna till Regionförbundet i Kalmar län.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 9 222 KS 2018/130 KRONOBÄCK 12:3 del av AVSTYCKNING Avtal om köp och överenskommelse om avstyckning mellan säljaren Mönsterås kommun, ägare till Kronobäck 12:3, och köparen Fredrik Nilsson, Stora Nybygget Hornsö 201, 384 91 Blomstermåla. Avtalet godkänns. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 10 223 KS 2018/132 GRIMHULT 2:40 ANSÖKAN OM BOSTADSANPASS- NINGSBIDRAG ar Ansökan om bostadsanpassningsbidrag från Andréas Karlsson, Grimhult 214, 380 53 Fliseryd. Ansökan avser tillbyggnad av enbostadshus med ett badrum för son född 2010. Utredning från handläggare Maria Lindgren. Upphandling har genomförts och tre anbud inkom, varav Byggentreprenad i Mönsterås AB lämnat det lägsta anbudet. Ansökan beviljas till en kostnad av 747 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 11 224 KS 2018/127 MÖNSTERÅS MUSIKKÅR - ANSÖKAN OM EVENE- MANGSBIDRAG ar Ansökan om evenemangsbidrag från Mönsterås Musikkår, Rozita Stenfelt Alpfjord, Ljusgrundsvägen 3, 383 92 Mönsterås. Ansökan avser konsert den 12 okt 2018. Konserten är en i en serie av tre i tre kommuner. AU 26 jun 2018 Aktuellt Arbetsutskottet beslutade att meddela sökanden att ansökan inte kan prövas eftersom den inte är komplett; budget saknas, vilket är ett krav för prövning. Budget har inlämnats. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Mönsterås Musikkår ett bidrag om 2 000 kronor till anordnande av konsert. Mönsterås kommuns logotyp ska finnas med i alla tre konserternas annonser. Bidraget betalas ut efter det att återrapportering från Mönsterås Musikkår lämnats. Blankett för återrapportering finns på kommunens hemsida. Jäv Jens Robertsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning av eller beslut i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 12 225 KS 2018/129 STRANDA TRÄDGÅRDSSÄLLSKAP ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Ansökning om evenemangsbidrag från Stranda Trädgårdssällskap, Hjördis Sjöberg, Snäppegränd 8, 383 35 Mönsterås. Ansökan avser bidrag om 7 930 kr till anordnande av föreläsning den 4 okt 2018. Bakgrund Stranda Trädgårdssällskap beviljades i jan 2018 evenemangsbidrag om 3 000 kr till föreläsning. Ansökan avslås eftersom Stranda Trädgårdssällskap redan beviljats evenemangsbidrag i år och att budgeten är bristfällig. Av budgeten framgår att evenemanget beräknas kosta 9 130 kr (annonskostnad saknas dock), intäkterna beräknas till 3 250 kr, vilket skulle ge ett underskott om 5 880 kr men föreningen ansöker om 7 930 kr. Det framgår inte heller om föreningen försökt få andra sponsorer till evenemanget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 13 226 KS 2018/131 BLOMSTERMÅLA RYTTARFÖRENING ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Ansökning om evenemangsbidrag från Blomstermåla Ryttarförening, Ann-Sofie Nilsson, Tålebo 202, 384 91 Blomstermåla. Ansökan avser bidrag om 11 025 kr till anordnande av ridtävling den 1 juli 2018. Jäv Ansökan avslås eftersom den inte överensstämmer med reglerna för evenemangsbidrag. Ansökan ska ha inkommit senast tre månader innan evenemanget, budget saknas (endast kostnader har redovisats), och det framgår inte om föreningen försökt få andra sponsorer till evenemanget. Jens Robertsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning av eller beslut i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 14 227 KS 2016/072 UPPHANDLING LEKPLATSER REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT AU 27 mar 2018 Aktuellt AU 26 jun 2018 Tekniska kontoret föreslog att tre av kommunens lekplatser renoveras: Gamla Byvägen Blomstermåla, Solberga Ålems kyrkby, samt Danska varvet Timmernabben. Förfrågningsunderlagen godkändes. Upphandlingen av ovanstående renoveringsarbeten har försenats. Arbetsutskottet delegerade till Thomas Nilsson, teknisk chef, att slutföra upphandlingen till en kostnad av högst 1,4 mnkr. Upphandlingsprotokoll 2018-08-03. Upphandlingen har slutförts genom antagande av anbudet från HB G.A. Carlsson & son Entreprenad om 1 199 540 kr. Delegationsbeslutet läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 15 228 KS 2016/062 SVAR PÅ MOTION: UNDERSÖK LUFTKVALITETEN I VÅRA KOMMUNALA SKOLOR Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger lämplig nämnd i uppdrag att utreda hur många av de kommunala skolorna som inte genomfört obligatorisk ventilationskontroll (OVK) med godkänt resultat, att tillse att alla skolor har godkänd OVK, samt att utreda möjligheten, kostnaden och förutsättningen att genomföra en kontroll av luftkvaliteten på samtliga kommunala skolor. Yttrande från tekniska kontoret föreligger. Av yttrandet framgår att tekniska kontoret genomför OVK på alla skolor, och att i flerårsbudgeten finns medel anslagna för att bygga om ventilationsanläggningarna på Ljungnässkolan, Tillingeskolan och Krungårdsskolan. Kommunstyrelsens föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 16 229 KS 2016/014 SVAR PÅ MOTION: PÅBÖRJA SAMARBETE MELLAN KOMMUN, SKOLA OCH FÖRETAG VID KOMMUNALA BYGGPROJEKT Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunen ska utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter att påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt, samt utreda om det finns liknande projekt man kan få erfarenhet av. Yttrande från tekniska kontoret föreligger. Av yttrandet framgår att tekniska kontoret har en representant i gymnasieskolans programråd. Gymnasieskolan vill inför varje läsår få idéer till nya projekt, främst till elever som går natur/teknik. Här finns ett bra samarbete etablerat sedan flera år mellan skolan och tekniska kontoret. Många av projekten har haft kopplingar till miljö och vatten. Tekniska kontoret verkar också för att kommunens hantverksföretag ska anställa lärlingar i kommunens byggprojekt. Det finns även ett etablerat samarbete med bygg- och anläggningsprogrammet på Oscarsgymnasiet i Oskarshamn, som vill göra enklare underhålls- och byggprojekt. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att, utan att ta ställning till texten som föregår motionens att-satser, bifalla motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 17 230 KS 2017/114 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE MULTIHALLEN Medborgarförslag inlämnat av Olof Altner, Parkgatan 46 H, 383 37 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att multihallen i Mönsterås byggs om med nytt golv och fast scen inomhus, samt att utomhusscenen förses med förlängt tak och stång för belysning. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Verksamheterna i multihallen drivs av PRO och SPF, men tekniska kontoret hyr ut hallen. Andra föreningar är välkomna att hyra och använda hallen. Vilka åtgärder som blir nödvändiga för att göra hallen ändamålsenlig för nya verksamheter och fördelning av kostnader utreds i dialog med intresserade föreningar. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med tekniska kontorets yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 18 231 KS 2017/121 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: DUSCH- UTRYMMEN KRUNGÅRDSSKOLAN Medborgarförslag inlämnat av Ulrica Lovén Wickman, Strandavägen 32, 380 52 Timmernabben. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att duschutrymmena på Krungårdsskolan i Blomstermåla fräschas upp snarast. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret genomför en översyn av de båda högstadieskolornas omklädningsrum och duschutrymmen. I uppdraget ingår också att se över möjligheterna att skapa avskildhet i duschutrymmena. Duscharna i Parkskolans A-hall byggdes om under våren 2018 i samråd med barn- och utbildningsnämnden. En gemensam utvärdering ska göras under hösten 2018 innan tekniska kontoret arbetar vidare med ombyggnad i B-hallen och Krungårdsskolan. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med tekniska kontorets yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 19 232 KS 2018/107 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: HUSKURAGE Medborgarförslag inlämnat av Emma Sahlén, Skepparvägen 30, 384 71 Timmernabben. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun uppmanar Mönsterås Bostäder AB att införa Huskurage, som är en ideell förening med mål att förebygga och förhindra våld i nära relation genom att ge grannar verktyg att agera. Yttrande från kommunchef Fredrik Johansson föreligger: I utredning av förslaget har kontakter tagits med Mönsterås Bostäder AB, Polismyndigheten, VD-gruppen för kommunägda bostäder i Kalmar län samt Gotlandshems trygghetssamordnare. Samtliga kontaktade avråder från att införa Huskurage. Enligt polisen är den mest farliga situationen just när du knackar på dörren under ett pågående bråk. Rekommendationen är att ringa 112. Mönsterås Bostäder AB intensifierar arbetet med trygghetsfrågor och social hållbarhet. I första hand kommer detta att göras via utbildning av anställda kring frågor som säkerhet, kommunikation, konfliktkunskap, trygghet, sjukvård, hjärt- och lungräddning, m.m. Kommunstyrelsen föreslås avslå medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 20 233 KS 2018/135 STRANDAGALAN 2018 Strandagalan är en gala för företagare och intressenter till näringslivet i Mönsterås kommun. Årets gala hålls den 27 oktober i Blomstermåla Folkets Hus. Arbetsutskottet beslutar att sponsra Strandagalan 2018 med 20 tkr. Kostnaden belastar konto för näringslivsbefrämjande åtgärder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-14 21 234 ÖVRIGT Rapport Information Thomas Nilsson, teknisk chef, rapporterar om aktuellt inom tekniska kontoret bl.a. invigning av cykelvägen mellan Mönsterås-Timmernabben, beställd konsultutredning av inomhusklimat inom framför allt äldreboenden, drift av badplatser under sommaren, upphandling av lågvattenreservoar till Sandbäckshult vattenverk, m.m. Arbetsutskottet efterfrågade i samband med budgetuppföljningen av barnoch utbildningsnämnden vid förra sammanträdet ytterligare information om Teknikcollege. Skolchef Magnus Sjöstedt har skriftligen lämnat svar på frågorna. Rapporterna och informationen läggs till handlingarna.