Centralen för utredning av penningtvätt WEBBAPPLIKATION 4.1 REGISTERING GUIDE APPLIKATION: 2014 UNODC, version 4.1.38.0 Stödtelefon: tfn: 0295 486 833 (vardagar 8 16) e-post: goaml.krp@poliisi.fi Frågor om innehållet i anmälningarna: tfn: 0295 486 822 (vardagar 8 16) e-post: rahanpesuilmoitukset@poliisi.fi http:// https://ilmoitus.rahanpesu.fi Sida 1 / 6
1. ALLMÄNT 1.1 Att ta sig framåt i applikationen Du tar dig framåt i applikationen genom att klicka en gång med vänster musknapp i olika rullgardinsmenyer och fält. Du behöver aldrig dubbelklicka eller högerklicka. Du kan förflytta dig mellan olika fält med hjälp av tabbtangenten. Dock kan du inte röra dig i alternativfält eller mellan knappar med tabbtangenten. I applikationen finns flera fält med rubriken Fältet är inte i bruk. Detta beror på att samma program används i många andra länder där man ibland samlar in uppgifter som inte är relevanta i Finland (t.ex. delstat). Dessutom är vissa fält "deaktiverade", dvs. de visas i grått och kan inte fyllas i. Normal fält. Bild 1: "Deaktiverad" fältet. Det här "deaktiverad" fältet visas i grått och kan inte fyllas i. 1.2 Fält och menyer Rullgardinsmeny: Nedan finns ett exempel på en rullgardinsmeny. Du öppnar menyn genom att klicka på triangeln i övre högra hörnet med vänster musknapp. Klicka här för att öppna rullgardinsmenyn. Gör ditt val med musen eller piltangenterna. BILD 2: Exempel på rullgardinsmeny Obs! Fält som märkts med * är obligatoriska, men det rekommenderas att du även fyller i andra fält om du har information för dessa. Sida 2 / 6
2. REGISTERING OCH INLOGGNING Innan du kan använda systemet måste du registrera dig som användare. Registrera dig via menyn Inloggning på startsidan. Välj sedan Registrera en person eller Organisationens registrering: 1. Välj Organisationens registrering om du registrerar en ny organisation (anmälningspliktig eller samarbetspart) 2. Välj Registrera en person om du registrerar som en ny användare för en existerande organisation eller om du vill registrera dig som privatperson. BILD: REGISTERING OCH INLOGGNING 2.1 Registrering Användarnamn Välj ett tydligt ord som användarnamn. Användarnamnet syns på flera olika ställen i systemet och kan ses av alla som använder det. Användarnamnet är en del av säkerheten och för att hindra intrång bör namnet inte vara alltför uppenbart. E-post Din personliga e-postadress som bekräftelsen av registreringen skickas till och som används när du beställer ett nytt lösenord. Adress och stad Dessa uppgifter är inte obligatoriska, men om du fyller i dem i dessa fält så kopieras de automatiskt till obligatoriska fält i anmälan. Detta sparar tid och besvär framöver. Lösenord Välj en tillräckligt säker teckenkombination som lösenord. Om du glömmer lösenordet, kan du begära ett nytt på inloggningssidan. Se mer information i sektion 2.4 Att logga in i systemet. Sida 3 / 6
2.2 Registrera en organisation Via Inloggning Registrera en organisation registreras anmälare och samarbetsparter som användare i applikationen. Den första i en organisation som registreras i applikationen blir automatiskt administratör för organisationen. Välj: Anmälare, när syftet är att göra anmälningar om penningtvätt. Samarbetspartner, när syftet inte är att göra anmälningar om penningtvätt, utan använda applikationen för annat informationsbyte. Finansinstitut = Institut på kredit-, kapital- och försäkringsmarknaden samt institut som tillhandahåller till betaltjänster, till exempel banker och försäkringsbolag. Annan än finansinstitut kan till exempel vara bilaffär, smyckesaffär eller penningspelsbolag. Bolagsform; t.ex. Ab, Fma, Kb... Välj den bransch ur rullgardinsmenyn som bolaget du representerar är i. Banker anger Swift/Bic-kod, övriga FO-nummer. Gärna en gemensam "tjänsteadress" om sådan finns. Genom att klicka på bilden kan du lägga till telefonnummer eller adress för organisationen. Obs! Telefonnummer och adresser för personer som registreras sparas separat. Den person som uppges i sektionen Registrera en person blir administratör för användarna i den organisation som registreras. Rollen som administratör kan vid behov även ges till andra personer inom organisationen. Du behöver inte fylla i uppgifter om pass. Genom att klicka på bilden kan du lägga till telefonnummer eller adress för personen. Du behöver i allmänhet inte ladda upp några bilagor vid en registrering. BILD 3: Registrera en organisation Ange siffrorna som står ovanför fältet. Om du inte kan läsa siffrorna, klicka på knappen för att få fram en ny sifferserie. Sida 4 / 6
2.3 Registrering av en ny person Välj ur registreringsmenyn Registrera en person, om syftet är att registrera en ny person som anmälarens eller samarbetspartnerns användare av applikationen. Här registrerar du också de personer som i egenskap av privatpersoner gör anmälningar om penningtvätt. Privatperson; välj detta alternativ endast när du registrerar dig som privatperson Du får ID från administratören för din organisation. Det behövs inget ID om du registrerar dig som privatperson. Du behöver inte fylla i uppgifter om pass. Lägg till uppgifter om telefonnummer och adress genom att klicka på knappen Du behöver i allmänhet inte ladda upp några bilagor vid en registrering. Ange siffrorna som står ovanför fältet. Om du inte kan läsa siffrorna, klicka på knappen för att få fram en ny sifferserie. BILD 4: Registrera en person Det är viktigt att lägga till ett direktnummer så att Centralen för utredning av penningtvätt vid behov kan ta kontakt för att få mer information av den som lämnat in anmälan eller för att utreda problem i anslutning till anmälan. Anmälarens ID/RAP-ID: Det skapas automatiskt ett ID för organisationen när aktören registreras i anmälningsapplikationen. Du får fram din organisations ID genom att ringa Centralen för utredning av penningtvätt (0295 486 833) eller via Egen applikation Organisation. Sida 5 / 6
2.4 Att logga in i systemet Efter registreringen granskas informationen och organisationen/användaren godkänns. Du får en bekräftelse till den e-postadress du uppgett, varefter du kan logga in i systemet. Logga in i systemet genom att välja Logga in i menyn och fyll i det användarnamn och lösenord som du valde i samband med registreringen. Om du glömt ditt lösenord: 1. gå till inloggningssidan 2. välj Glömt lösenordet 3. Ange ditt användarnamn och din e-post i det fönster som öppnas och klicka på Sänd 4. Öppna e-postmeddelandet och klicka på länken. 5. Nu öppnas en sida i din webbläsare där du kan ange ditt användarnamn, e-postadress och det nya lösenordet 6. Logga in i applikationen med det nya lösenordet. BILD 5: Att beställa nytt lösenord En annan metod att få ett nytt lösenord är att kontakta Centralen för utredning av penningtvätt (e-post: goaml.krp@poliisi.fi, telefon: 0295 486 833). OBS! Det finns en manual på första sidan av programmet (efter inloggning), som innehåller de instruktioner för att göra en rapport och detaljerade instruktioner för programmet. Sida 6 / 6