Rollbeskrivning Uppdrag: Socialchef tillika förvaltningschef för Socialförvaltningen i Lekeberg Övergripande Mål ( Syfte ): Socialchefen har på nämndens uppdrag det yttersta ansvaret för att verkställa och driva kommunens verksamhet inom Socialförvaltningens område, samt säkerställa en ekonomi i balans. Utifrån ett helhetsperspektiv för den kommunala verksamheten ansvara för styrning, utveckling och högre effektivitet inom Socialförvaltningens område. Rollen innebär också att inspirera och bygga vidare på det uppskattade sätt som förvaltningen idag genomför sitt uppdrag till kommunens medborgare. Detta förutsätter att förvaltningschefen har god inblick i Socialförvaltningens olika delar och struktur för att föra organisationen framåt. Sammanhang: Rapporterar till: Lekebergs kommun www.lekeberg.se Socialchefen rapporterar till nämnden och till Kommundirektören. Socialchefen ingår i kommundirektörens ledningsgrupp. Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Ø Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar 1
Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att se förväntningar på uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till din energi för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, som handlar om ledarskap, gemenskap och utveckling. Informationen i uppdragsbeskrivningen bygger på enkäter och intervjuer från en utvald och bred referensgrupp i kommunen. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners Socialnämndens ordförande har ordet Välkommen som chef för en förvaltning som länge haft höga resultat i nöjdhetsundersökningar och som ständigt strävar efter fortsatt kvalité inom vård och omsorg med våra medborgares bästa i fokus. Genom den ständiga utvecklingen av bland annat välfärdsteknologin kommer socialförvaltningen att stå inför många spännande utmaningar framöver och där det krävs en tydlig och drivande ledare för att nå framgång. En ledare som har utvecklingsfokus och står för ett nytt tänkande. Jag hoppas att Du vill vara en del av socialförvaltningens och hela kommunens utvecklingsresa och ser därför väldigt mycket fram emot vårt samarbete. Välkommen! Henrik Hult Socialnämndens ordförande 2
Lekebergs kommun Lekebergs kommun är en relativt ung kommun. I år firar kommunen 23 år. Kommunen har en stark drivkraft, det märks när det gäller vilja och driv i kommunens verksamhet, en snabb och positiv befolkningstillväxt i alla åldersgrupper, starka lokala nätverk, kultursatsningar och ett dynamiskt näringsliv. Lekeberg passerar snart 8 000 invånare och är beläget mellan Örebro och Karlskoga. Kommunen har goda kommunikationer med E18 och E20 inpå knutarna liksom Örebro flygplats. Det är inte långt till tåget heller med Hallsberg och Örebro som nära grannar. Detta är några delar som säkert bidragit till att Lekebergs kommun har störst befolkningstillväxt i Örebro län. www.lekeberg.se Lekebergs kommun i framtiden Mycket positivt har skett i Lekeberg de senaste åren. Kommunen är en tillväxtkommun och finns i en region som också växer kraftigt. Goda pendlingsmöjligheter gör det möjligt för en fortsatt befolkningstillväxt som skapar förväntningar på en positiv utveckling av kommunens verksamhet. Lekebergs kommun har under flera år ökat invånarantalet. Det innebär att kommunen planerar för flera bostäder och en god kommunal service. Kommunen har också klättrat i mätningar av kommunal service till näringslivet och kunskapsresultat i skolan. Sedan flera år finns också en stor nöjdhet hos medborgare som har kontakt med Socialförvaltningen. Det finns en stark vilja till utveckling och nytänkande och ett stort engagemang från politiker och tjänstepersoner. Denna samarbetsvilja och inställningen att lösa frågor för kommunens bästa präglar politikens sätt att arbeta. Fokus ligger på kommunens kärnverksamhet och att utveckla kommunens attraktivitet för boende, anställda och näringsliv. Ett aktivt civilsamhälle betraktas som en stor resurs för kommunens framtida utveckling. Detta bör balanseras mot de krav som därmed ställs på en kommun med avseende på ökad service och attraktivitet som arbetsgivare. Det är en prioriterad politisk fråga att ge förutsättningar för en fortsatt positiv befolkningstillväxt. 3
Vår organisation Lekebergs kommun styrs av Lekebergsalliansen. Fördelningen av mandaten är: Centerpartiet (9), Moderaterna (5), Kristdemokraterna (2), Liberalerna (1) och Miljöpartiet (1). Oppositionspartier är Socialdemokraterna (10), Sverigedemokraterna (4), Framtidspartiet (2) och Vänsterpartiet (1). Lekebergs kommun ingår i samarbeten med andra kommuner, främst i Sydnärke, samt har flera gemensamma nämnder, bland andra byggnämnd, miljönämnd, IT-nämnd, lönenämnd och taxe- och avgiftsnämnd. Kommunen har också två fastighetsbolag, Lekebergs kommunfastigheter AB och LekebergsBostäder AB som ingår i Lekebergs kommunala Holdingbolag AB. Lekebergs kommun har sammanlagt drygt 576 anställda. Socialförvaltningen Omdömen i brukarundersökningar visar på goda resultat och har gjort så under en lång tid. Några citat från verksamheten: Inom hemtjänsten, äldreboende och LSS lyckas förvaltningen skapa en genuin service. Kontakten mellan medarbetare och servicetagare / vårdare är okonstlad. Engagemanget för de verksamheterna är till för är stort! Bemötandet hos medarbetarna är mycket gott. Det finns en stor motivation till varför medarbetare arbetar i förvaltningen och engagemanget är stort. Socialförvaltningen levererar idag generellt en god kvalité gällande service till sina kunder/klienter. Men fråga är om vi alltid är så effektiva som vi skulle kunna vara. Vi behöver bli bättre på att slutföra och utvärdera de förändringsarbeten vi utför. Det har under några år varit ostrukturerat och vi har bytt spår ofta. Jag sökte mig till Lekeberg för att få arbeta i ett mindre format närmare verksamheten med kortare beslutsvägar. Det finns ett medborgarfokus och mycket hjärta i det vi gör. 4
Socialförvaltningens verksamheter: Myndighet för äldre- och handikappomsorg med hälso- och sjukvård samt LSS. Myndighet för individ- och familjeomsorg. Verksamhet kommunal regi inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård, för personer med funktionsnedsättning och individ & familjeomsorg. Socialförvaltningen har 250 personer tillsvidareanställda. Arbetet leds av Socialchefen tillsammans med ledningsgruppen, som för närvarande består av sju enhetschefer, en verksamhetscontroller och en verksamhetsutvecklare. Detta påverkar verksamheten i nuläget Under våren 2018 lämnade förra Socialchefen sitt uppdrag. Tidigare Kommunchef Tomas Andersson arbetar nu som Tf Socialchef under rekryteringsperioden. Delar av förvaltningen har gått från en hög personalomsättning till ett mer stabilt läge. Nu lyckas man förhållandevis väl med personalförsörjningen, även inom yrken där konkurrensen är hård och krav på specifik utbildning finns. Förvaltningen påverkas av introduktionen av många nya medarbetare. Flera arbetsgrupper och chefer har tagit ett stort ansvar och beskriver en hög arbetsbelastning under lång tid. Förvaltningen har nu bromsat höga sjukskrivningstal och medarbetarundersökningen visar på nöjda medarbetare och som beskriver en genuin känslan av att man gör nytta och är uppskattad för sitt arbete. Nämnden är väl insatt i förvaltningens arbete och ser att de politiska ambitionerna inte når igenom till medarbetarnas dagliga arbete. Det finns en högre förväntan från nämnden att de politiska ambitionerna är kända och tas om hand och beaktas. Diskussioner förs om framtida välfärdsutmaningar. På det sätt som arbetet bedrivs idag finns det utmaningar i att skapa forum för att omsätta dessa kunskaper och tankar till nästa steg och arbetssätt. I det dagliga arbetet tappas värdet av gemensamt arbete mellan olika verksamheter bort. Viljan finns men samarbetat behöver struktureras. Viktiga framtidsfrågor för förvaltningen En pågående utmaning för hela kommunen och för Socialförvaltningen är anpassning av verksamheten i en växande kommun. De ekonomiska möjligheterna är central där en styrning och anpassning till nuvarande och framtida behov skall balanseras och kopplas till 5
verksamhetsmålen. Ett viktigt uppdrag är därmed en rätt fördelad budget och ekonomi i balans som är styrd av verksamhetsplanen. Centralt är att öppna upp för samverkan inom förvaltningen och med kommunens hela verksamhet för att utnyttja resurserna effektivt och lösa problem som inte var och en kan lösa själva. Initiera och utveckla samverkan med externa aktörer såsom det civila samhället, frivilligorganisationer etc. Behov av en sammanhållande vårdkedja i samarbete med Region Örebro län. Allt för att bli effektivare, sprida kunskap men framförallt en större nytta för medborgarna. En annan framtidsfråga är att försäkra sig om att rätt utbud av välfärdstjänster finns för kommunens medborgare. Hur utbud och tjänster kan utvecklas på ett tryggt sätt med hjälp av välfärdsteknologi. Säkerställande av att medborgarna får service på lika villkor och med önskad integritet. Arbeta med övergripande strukturer och rutiner och använda ny teknik på ett det sätt som stödjer ett effektivt arbete. I högre grad styra resurser så att utförande enheter stöttar individer till ett självständigt liv. Kompetensfrågorna och kompetensförsörjning är en avgörande framtidsfråga för att behålla, utveckla och rekrytera personal och genomföra kommunens uppdrag. Skapa stolthet och hållbarhet genom att bygga vidare på förvaltningens styrkor nämligen engagerade medarbetare med hög kompetens och erfarenhet. Skapandet av en familjecentral liksom arbetet med ungdomar på glid och missbruksvård är ett av flera områden som förvaltningen behöver prioritera. Lekeberg ser framåt och vill prova nya sätt att arbeta, stimulera nyfikenhet och omvärldsbevaka för att våga testa idéer och lösningar. Ansvarsområden för Socialchefen I Socialchefens uppdrag betonas den strategiska utvecklingen av Socialförvaltningens område och ett förtroendefullt ledarskap. Som Socialchef har du en viktig roll i Lekebergs kommuns arbete. Du leder din förvaltning varje dag och som medlem i Kommundirektörens ledningsgrupp har de ett övergripande strategiskt fokus där hela Socialförvaltningens område är väl integrerat i hela kommunens arbete. Socialchefen skall, på nämndens uppdrag, skapa en gemensam målbild och förståelse för uppdraget i förvaltningen. Klargöra det gemensamma uppdraget och hur uppdraget ser ut i de olika verksamheterna. Skapa framtidstro och engagemang och leda en verksamhet i ständig förändring med stora välfärdsutmaningar runt hörnet. I uppdraget ingår att säkerställa att medborgarna får likvärdig service inom välfärdsområdet. 6
Socialchefens uppdrag är också att förtroendefullt företräda förvaltningen och helheten, skapa förståelse för prioriteringar, resonera, och ge bra beslutsunderlag till nämnden. Det är viktigt att Socialchefen har ett stort engagemang och nyfikenhet som banar väg för samtal och nya lösningar och som testas och blir av. I ledningsgruppsarbetet tar Socialchefen ansvar för att operativa och strategiska frågor behandlas där de hör hemma och att gruppens kompetens och information tas tillvara på ett sätt som stödjer de gemensamma målen. Ledningsgruppens uppdrag är att bereda och genomföra arbete som leder mot verksamhetsmålen och stödja chefen med information och beslutsunderlag. Som ledare är du en förebild och det naturliga stödet till chefer i organisationen. Du driver det strategiska arbetet med utveckling av ledare och medarbetare. I arbetet ingår därmed att tydliggöra förväntningar på olika roller i förvaltningen för att säkerställa invånarnas service inom välfärdsområdet. Vad skapar nöjdhet om 2 år För kommunen: För nämnden: Bidragit till att Socialförvaltningens verksamhet har fortsatt hög kvalitet med en ekonomi i balans. Vilket innebär att medborgare i behov av förvaltningens / nämndens tjänster är nöjda med den vård, stöd och service de får. Bidragit till samarbeten ökad samordning inom kommunen för bättre långsiktig service till brukare/patienter/klienter. En effektiv kompetensförsörjning som bidragit till stabilitet och nöjda medarbetare. Ledarutmaning kommunicera, förankra och följa upp Känner en trygghet i att deras politiska ambitioner och beslut genomsyrar förvaltningens arbete och kommer medborgarna till godo på allra bästa sätt. Ledarutmaning att växla mellan det strategiska och operativa som högsta tjänsteperson i förvaltningen 7
För förvaltningen: För ledarskapet: För medarbetarskapet: Bidragit till en funktionell organisation som är anpassad för den verklighet och framtid som ser framför oss. En förvaltning med hög aktivitet där chefer och medarbetare är med och påverkar lösningar och dagligt arbete. Utvecklat samarbetet och samordningen i förvaltningen. Ledarutmaning utmana till struktur och nytänk Byggt vidare på kunskap och högt ansvarstagande i organisationen. Är medveten om sin egen och andras drivkrafter. Skapat en ledningsgrupp där alla bidrar till helheten. Skapat delaktighet och vi-känsla genom att vara transparant, visa tillit till medarbetarna och lyfta fram teamet för bästa resultat. Ledarutmaning hålla i och hålla ut Inspirerar till ett arbete med tydliga roller och mål, viktigt inför framtida krav och förändringar. Uppmärksammat kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar. Förmedlat arbetsglädje i organisationen. Ledarutmaning - hålla i och hålla ut och hantera oro i förändring Vem tror vi att du är För att lyckas med uppdraget behöver du erfarenhet av att framgångsrikt leda, driva och utveckla i en komplex organisation samt god förmåga att samverka med andra för att lösa gemensamma frågor. Du behöver också vara väl införstådd med vad det innebär att arbeta i en politisk styrd organisation. Du har vana att leda genom andra chefer och medarbetare. Du uppskattar ledarskapets olika delar och du bidrar med arbetsglädje. Din kunskap och engagemang inom förvaltningsområde gör dig trygg, nyfiken och beslutsam. Du medverkar till tydlig och öppen kommunikation i förvaltningen och i kommunen. Du har ett starkt intresse för ledarskap och konkret erfarenhet av förändringsarbete där effekten är tydlig. Du förstår väl ekonomiska konsekvenser och gör det möjligt för chefer och medarbetare i förvaltningen att följa kommunens riktlinjer. 8
Som person är du ansvarstagande och arbetar långsiktigt. Du är drivande och vill tillsammans med dina medarbetare skapa resultat som är väl förankrade i de politiska besluten. Din förmåga att skapa struktur och trygghet ger förutsättningar för verkställighet i förvaltningen. Du är en närvarande chef med gott omdöme, som är nyfiken på andras kunskap och resonemang och förstår värdet av att utveckla relationer i syfte att skapa funktionella arbetssätt och hållbara lösningar. Du är prestigelös och bygger vidare på det goda arbetssätt som betyder mycket för kommunens medborgare. Kommunens och Socialförvaltningens område är din ledstjärna och det är tillsammans med dina medarbetare som resultat skapas, förankrade i de politiska besluten. För att känna dig trygg i förvaltningschefsrollen tror vi att du har relevant högskole- / universitetsexamen, samt stor erfarenhet av Socialförvaltningens område och därmed kännedom om de lagar som styr; främst socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen, lagen om stöd och service till funktionshindrade förutom det juridik kring upphandling och avtal samt arbetsrätt. Förutom det har du också erfarenhet och arbetat konkret med krishantering. Du är en stabil person med stor kapacitet och tänker i flera led. Vi tror också att det underlättar om du har en kombination av humor, energi, civilkurage och hjärta. Med ovan sagt är det viktigast att du brinner för Socialförvaltningens frågor och delar en envis tro på att göra skillnad till det bättre för människor. För det är det som Lekeberg tror på! Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya Socialchef. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se, (din ansökan kommer att läsas av rekryteringskonsult Mia Haglund) senast den 23 augusti. Önskar du ta del av vår dataskyddspolicy, se www.sandahls.se. För frågor, kontakta Sandahl Partners rekryteringskonsult Mia Haglund på telefon 019 6090278 9