Anders Johansson (C), ordförande. Jens Robertsson

Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 1 (29) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 9 januari 2018 kl. 08.00 12.30 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Utses att justera Thomas Nilsson, teknisk chef, 3, 4, 6, 7, 9-14, 18, 20-22, 24, 26-28 Lena Simonsson, miljöingenjör, 27 Ronnie Björkström, avdelningschef, 20, 21, 22 Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 14, 18 Frida Emtorp, planarkitekt, 14, 18 Torbjörn Andersson, IT-chef, 2 Cecilia Drehmer, integrationshandläggare, 1 Emmeli Ottosson, integrationshandläggare, 1 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Lars Hollner och Jens Robertsson Justering Onsdagen den 17 januari 2018 Under- Paragraf 1-28 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Lars Hollner Jens Robertsson TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 18 januari 2018. www.monsteras.se

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 2 1 KS 2017/020 INFORMATION FRÅN ARBETSMARKNADS- ENHETEN Cecilia Drehmer och Emmeli Ottosson, Arbetsmarknadsenheten, informerar arbetsutskottet om möjligheterna att hyra en bostad i Mönsterås kommun. Under år 2017 anvisades 15 personer från Migrationsverket, 35 personer kom som anhöriga till personer som fått uppehållstillstånd och 217 personer valde själva att flytta till Mönsterås efter att ha fått uppehållstillstånd. Omsättningen på och tillgången till hyreslägenheter är begränsad, varför tillfälliga boendelösningar används. Informationen läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 3 2 RAPPORT IT-AVDELNINGEN IT-chef Torbjörn Andersson rapporterar om aktuellt på IT-avdelningen, bland annat om arbetet med modernisering av nätverket, AD-konton, IT i skolan, Helpdesk. Rapporten läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 4 3 KS 2015/204 SVAR PÅ MOTION: TROTTOARER TILL TÄTORTER Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Kristina Nyman (S), Lars Hollner (S), Kenth Sejnehed (S) och Lene Hollner (S). Motionärerna anser att kommunen ska anlägga trottoarer i tätorterna och försöka få ner hastigheten på Storgatan i Mönsterås. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Tätorter med genomfartstrafik, där Trafikverket är väghållare, har i Mönsterås, Blomstermåla och Ålem i princip alltid trottoarer. Timmernabben och delar av Fliseryd saknar däremot trottoarer. Tekniska kontoret tolkar motionen som att det är utmed dessa vägar motionärerna anser att trottoarer ska anläggas. I Timmernabben, utmed väg 627 finns ett behov av trottoar/gång- och cykelväg, som knyter ihop cykelvägen till Ålem med planerad cykelväg till Mönsterås. Denna går i dag väster om väg 627 och utgörs både av gång- och cykelvägar och gator med blandtrafik. I Fliseryd saknas bland annat en gångbana mellan kyrkan och skolan utmed Kyrkvägen. För Storgatan i Mönsterås har åtgärder genomförts i samråd med det kommunala Funktionshinderrådet och Mönsterås Handel i syfte att få ner hastigheten. Storgatan måste användas av både distributionsfordon och räddningstjänst, varför det inte går att genomföra så stora åtgärder. Tätare hastighetsövervakningar från polisen tillsammans med genomförda åtgärder är de möjligheter som finns om inte Storgatan ska bli en gågata och det är i dagsläget inga handlare som förespråkar en sådan förändring. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionens första att-sats eftersom det är Trafikverkets ansvar men tekniska kontoret tar med sig förslaget i kontakterna med Trafikverket, samt att bifalla andra att-satsen om att kommunen ska försöka få ner hastigheten på Storgatan i Mönsterås genom att diskutera frågan med berörda parter såsom Mönsterås Handel och polismyndigheten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 5 4 KS 2015/214 SVAR PÅ MOTION: ATT UTREDA TILLGÅNGEN TILL VAKTMÄSTARE I DE KOMMUNALA SKOLORNA Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till lämplig nämnd att utreda hur tillgången till vaktmästare såg ut på de skolor som fanns innan kommunaliseringen genomfördes, samt att utreda kostnaden idag för att uppnå den mängd med vaktmästare som fanns på skolorna innan kommunaliseringen, och återkomma till kommunfullmäktige med kostnadsberäkning. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för verksamhetsvaktmästeri på skolorna i Mönsterås tätort. För skolorna i övriga tätorter köper förvaltningen dessa tjänster av tekniska kontoret. Fastighetsvaktmästeri handläggs av tekniska kontoret på alla skolor i Mönsterås kommun. År 2006 gjordes en vaktmästeriutredning av PWC och den visade att Mönsterås kommun hade en normal bemanning i förhållande till storleken på lokalytorna. Tekniska kontoret gjorde år 2015-2016 en kartläggning av renhållningen och gata/ service. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott pågår en liknande kartläggning för fastighetsavdelningen och den beräknas vara klar i mars 2018. Denna utredning omfattar även vaktmästerifunktionen. Kommunstyrelsens föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen eftersom en utredning av vaktmästartillgången tidigare år inte kan anses relevant för dagens och framtidens organisation av vaktmästeri.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 6 5 KS 2017/222 SVAR PÅ MOTION: DIGITALT UTANFÖRSKAP Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij och Curt-Rune Roos, Moderaterna. Motionärerna vill att grupper som inte kan ta del av den service som erbjuds via nätet identifieras och erbjuds hjälp med att tillägna sig kunskaper inom området digitala tjänster, samt att samordning med andra aktörer, t.ex. banker initieras för att undvika digitalt utanförskap. Yttrande från kommunledningskontoret föreligger. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att komplettera förslaget till beslut i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Ärendet återupptas vid sammanträdet den 23 jan 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 7 6 KS 2016/063 SVAR PÅ MOTION: TA FRAM REGELVERK PÅ MINI- MINIVÅ FÖR FRI- OCH LEKYTOR FÖR DE KOM- MUNALA FÖRSKOLORNA Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger lämplig nämnd i uppdrag att utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter för att ta fram regelverk kring miniminivå på friyta för lek vid utevistelse respektive lek inomhus på de kommunala förskolorna, samt att utreda om det redan finns ett liknande regelverk i någon annan kommun. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Det finns enstaka större kommuner som har riktlinjer för friytor utomhus, till exempel Malmö som anger 30 kvadratmeter för barn. Boverkets rekommendation ligger på 30-40 kvadratmeter per barn. Andra viktiga parametrar är kvalitet, tillgänglighet och säkerhet. Tekniska kontoret har tidigare gjort en sammanställning av friytor vid kommunens förskolor och konstaterat att det är tillräckligt med friytor på alla förskolor. En förskolebyggnads invändiga ytor ska vara ändamålsenliga och alla dessa byggnader är bygglovpliktiga. Kommunstyrelsens föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen eftersom att förskolorna har tillräckligt med ytor både utomhus och inne i byggnaderna och att ytterligare ett regelverk för detta inte är nödvändigt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 8 7 KS 2017/177 SVAR PÅ MOTION: FORTSATT ARBETE FÖR FOSSILBRÄNSLEFRI KOMMUN Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Kenth Sejnehed och Robert Rapakko, Socialdemokraterna. Motionärerna föreslår att tekniska förvaltningen får i uppdrag att aktivt arbeta för en fossilbränslefri grönyteförvaltning. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Teknisk service har ambitionen att bli fossilbränslefria. Inom avdelningen finns biogas- och elfordon. Elmoped är beställd. Efterhand som fordon byts ut kommer i första hand biogas och/eller el att väljas. Avdelningen undersöker möjligheten att tanka befintliga diselfordon på HVO i avvaktan på utbyte. Gräsklippare körs på det mest miljövänliga bränslet - Aspen. Anbudshandlingar för en ny gräsklippare kommer att skickas ut inom kort och där krävs högsta miljöklass. Avdelningen kommer också att byta ut befintliga häcksaxar och grästrimmer till elverktyg. Tekniska kontoret kommer att fortsätta arbetet med att kommunen ska bli fossilbränslefri och Teknisk service kommer löpande att ersätta verktyg, maskiner och fordon med de mest miljövänliga produkterna som finns på marknaden, förutsatt att de klarar verksamhetskraven i övrigt. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 9 8 KS 2017/232 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: MÖNSTERÅS KOMMUN BEHÖVER EN HANDLINGSPLAN FÖR HUR SJÄLVMORDEN SKA MINSKA Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Pedersen, Mastvägen 14, 380 52 Timmernabben. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun snarast tar fram en handlingsplan för att förebygga självmord. Yttrande från kommunchef Fredrik Johansson föreligger. Av yttrandet framgår att Mönsterås kommun är ansluten till Gemensam handlingsplan för kommunerna i Kalmar län och Landstinget i Kalmar län gällande överenskommelse inom området psykisk hälsa, samt Handlingsprogram för själmordsförebyggande åtgärder i Kalmar län. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunledningskontoret att se till att ovanstående dokument kan nås via kommunens hemsida, under rubriken social omsorg, psykisk ohälsa. Kommunstyrelsen föreslås avslå medborgarförslaget med motiveringen att Mönsterås kommun har anslutit sig till den länsgemensamma handlingsplanen gällande överenskommelse inom området psykisk hälsa och det gemensamma handlingsprogrammet för självmordsförebyggande åtgärder, och agerar aktivt för att minska den psykiska ohälsan och genom aktiviteter som även finns med i folkhälsoplanen arbeta förebyggande mot självmord.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 10 9 KS 2016/168 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE ATT INGEN MARK I MÖNSTERÅS KOMMUN UPPLÅTS TILL CIRKUSAR SOM I KOMMERSIELLT SYFTE UT- NYTTJAR DJUR Handling Medborgarförslag inlämnat av Ingmari Rosberg Johansson, Uvavägen 10, 383 92 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att ingen kommunal mark upplåts till cirkusar som i kommersiellt syfte utnyttjar djur. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Cirkusar som nyttjar kommunens mark måste ha kommunens tillstånd för markupplåtelse, samt tillstånd från både polis och räddningstjänst. När en cirkus anländer till länet för att bedriva sin verksamhet kontaktar länsstyrelsen kommunerna för meddelande om djurhantering. Mönsterås kommun upplåter inte mark till cirkusar som har föreläggande enligt djurskyddslagen. Kommunen uppmanar andra markägare att följa kommunens beslut. Kommunstyrelsen föreslås besluta att avslå medborgarförslaget eftersom Mönsterås kommun inte ensam kan förbjuda all djurhantering på cirkusar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 11 10 KS 2016/230 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: BELYSNING LÄNGS VÄG 603 HÄGGEMÅLA Handling Medborgarförslag inlämnat av Eva-Maria Bellander, Häggemåla 710, 384 93 Ålem. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren vill att Mönsterås kommun monterar ett lämpligt antal ljuspunkter längs väg 603, Häggemåla, f.d. Gröndal. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Under de kommande åren finns medel till offentlig belysning anslagna i investeringsbudgeten. I första hand är det cykelvägar som ingår i denna satsning. Alla belysningsönskemål som kommer in till kommunen handläggs av tekniska kontoret. Rubricerat projekt kommer att utredas tillsammans med andra projekt, för att sedan om krav uppfylls och medel finns tillgängliga komma med i investeringsbudgeten. Kommunstyrelsen föreslås besluta bevara medborgarförslaget med ovanstående yttrande, det vill säga att önskemålet finns noterat i tekniska kontorets planering för offentlig belysning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 12 11 KS 2017/144 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE LEK- PLATSEN I BLOMSTERMÅLA Handling Förslagets syfte Yttrande Medborgarförslag inlämnat av Emma Lopanic Ekstam, Koverhultsvägen 23, 383 92 Mönsterås. Förslagsställaren föreslår att lekplatsen i Blomstermåla förses med system för sopsortering. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till renhållningsordning som just nu är föremål för utställning. Efter sommaren 2018 påbörjas också insamling av matavfall. Även återvinningsstationerna kommer att ses över, och i samband med det arbetet utreder Tekniska kontoret hur sopsortering kan ske på de större områdeslekplatserna. Kommunstyrelsen föreslås besluta att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande där det framgår att tekniska kontoret kommer under hösten 2018 att utreda sopsortering på bl.a. de större lekplatserna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 13 12 KS 2017/163 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE TRAFIK Handling Medborgarförslag inlämnat av Håkan Karlsson, Bryggerigatan 7, 383 37 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun förskotterar nybyggnad av rondeller på E22:an, öppnar rondellen Storgatan/Sjögatan för in- och utfart till Bryggerigatan, öppnar Västra Oknebäcksvägen för in- och utfart till Södra vägen, samt bygger en rondell vid ICA Drakenäsvägen/Södra vägen. Yttrande från tekniska kontoret föreligger. Arbetsutskottet uppdrar till tekniske chefen att komplettera förslaget till beslut i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Ärendet återupptas vid sammanträdet den 23 jan 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 14 13 KS 2017/183 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE ÅTER- VINNINGSSTATIONEN VID KVARNGATAN, MÖNSTERÅS Handling Medborgarförslag inlämnat av Eivor Krüger, Kvarngatan 21 lgh 1009, 383 32 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att återvinningsstationen vid hembygdsgården på Kvarngatan flyttas alternativt inhägnas. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till renhållningsordning som just nu är föremål för utställning. Efter sommaren 2018 påbörjas också insamling av matavfall. Även återvinningsstationerna kommer att ses över, och i denna översyn ingår anläggningen vid Kvarngatan. Kommunstyrelsen föreslås besluta att besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande där det framgår att anläggningen vid Kvarngatan ingår i den översyn av återvinningsstationerna som tekniska kontoret kommer att göra under hösten 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 15 14 KS 2017/206 SVAR PÅ REMISS: ÖVERSIKTSPLAN FÖR OSKARS- HAMNS KOMMUN Handlingar Samrådshandlingar från Oskarshamns kommun, Box 706, 572 28 Oskarshamn. Yttrande Förslag till yttrande från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Arbetsutskottet beslutar att lämna följande synpunkter: För Mönsterås kommuns och regionens framtida utveckling är det viktigt med regionalt samarbete, samt att grannkommunerna är ambitiösa och satsar på attraktiva och hållbara långsiktiga mål som rör samhällsbyggnadsfrågor. Mönsterås kommun ser därför positivt på att översiktsplanen lyfter fram det regionala samarbetet Mer Kalmarsund så tydligt. Samarbetet är betydelsefullt på flera plan, inte minst för infrastruktur-, trafik-, och bebyggelsefrågor. Superbusskonceptet med kollektivtrafikplatser är en viktig del i detta arbete. Det är av vital betydelse med förbättrade kommunikationer längs kusten, men det är också av oerhört stor betydelse att den befintliga järnvägen, Stångådalsbanan, säkerställs och förbättras. En översiktsplan ska redovisa hur mark- och vattenområden bör användas i framtiden. En sådan redogörelse saknas för stora delar av kommunens landsbygd, inte minst i de södra delarna som gränsar mot Mönsterås kommun.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 16 15 KS 2017/235 STRANDA TRÄDGÅRDSSÄLLSKAP ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Handlingar Ansökan om evenemangsbidrag från Stranda Trädgårdssällskap, Hjördis Sjöberg, Snäppegränd 8, 383 35 Mönsterås. Ansökan avser bidrag till anordnande av föreläsning den 22 mars 2018. Föreläsningen är öppen för alla och entréavgift tas ut. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Stranda Trädgårdssällskap ett bidrag om 3 000 kr till anordnande av föreläsning. Bidraget betalas ut efter det att återrapportering från Stranda Trädgårdssällskap lämnats. Återrapporteringen ska innehålla en beskrivning av hur evenemanget genomförts och hur kommunen varit synlig. (Blankett för återraportering finns på kommunens hemsida).

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 17 16 KS 2017/230 REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV INTERN KONTROLL Handling Revisionsrapporten Granskning av intern kontroll, från kommunens revisorer. Enligt kommunallagen 6 kap 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Revisorerna ska enligt kommunallagen 12 kap 1 pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig. Revisionsrapporten är ställd till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på rapporten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 18 17 KS 2016/196 UTREDNINGSUPPDRAG: UTOMHUSPLAN FÖR INNEBANDY Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade enligt 23/2017 att besvara ett medborgarförslag om byggande av utomhusplan för innebandy genom att uppdra till tekniska kontoret att utreda förutsättningarna för en eventuell byggnation. Utredningsdirektiv lämnas av arbetsutskottet. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att utreda förutsättningarna för eventuellt byggande av ovanstående plan. Utredningen ska innehålla en bedömning av behov, kostnad (investering och drift), placering, en uppskattning av hur en plan skulle kunna användas för kombination med andra aktiviteter, samt möjlighet till samordning med den flyttbara isbanan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 19 18 KS 2017/224 FÖRDJUPAD ÖVERSIKTSPLAN FÖR MÖNSTERÅS- TIMMERNABBEN Handling Byggnadsnämndens beslut 206/2017. Mönsterås kommuns översiktplan är uppdelad i tre delar; Mål och strategier, Kusten samt Inlandet. Översiktplanen kan förändras genom en fördjupning över ett bestämt geografiskt område och görs när ett område kräver en mer detaljerad och djupgående redogörelse. Den aktuella fördjupningen omfattar landskapet i anslutning till Strandavägen mellan Mönsterås och Timmernabben. Planområdet går från Kronobäcks klosterkyrkoruin i norr, söderut genom Sjömålen, Långnäs, Kråkebäck och Råsnäs i söder. Syftet med fördjupningen är att ange framtida markanvändning och möjliggöra en bebyggelseutveckling i området. AU 5 dec 2017 Arbetsutskottet godkände förslaget till Fördjupad översiktsplan för Mönsterås - Timmernabben för samråd. Aktuellt Samråd 15 dec 2017 2 feb 2018. Planarkitekt Frida Emtorp redogör för samrådshandlingarna. Arbetsutskottet tillstyrker planförslaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 20 19 KS 2017/234 REMISS: GENOMFÖRANDE AV WEBBTILLGÄNGLIG- HETSDIREKTIVET Handling Remisshandlingar från Regeringskansliet, Finansdepartementet, 103 33 Stockholm. I promemorian lämnas förslag till genomförande av EU:s direktiv om tillgänglighet avseende offentliga myndigheters webbplatser och mobila applikationer. Det föreslås att direktivet genomförs genom införande av en särskild lag om tillgänglighet till digital offentlig service. Med digital offentlig service avses tjänster och information som en offentlig aktör tillhandahåller via en teknisk lösning. Webbtillgänglighetsdirektivet omfattar bland andra kommuner. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 21 20 KS 2017/211 UPPHANDLING AV GRÄSKLIPPARE TILL TEKNISKA FÖRVALTNINGEN AU 14 nov 2017 Handling Handling Upphandling av gräsklippare till Gata/Service, från tekniska kontoret, 2017-11-07. Tekniska förvaltningen avser att upphandla en ny åkgräsklippare för leverans till säsongen 2018. Medel för inköp av fordon och gräsklippare finns i budget 2018. Arbetsutskottet beslutade att tekniska kontoret fick i uppdrag att i kravspecifikationen ta med ljudnivå respektive bränslet biogas. I övrigt godkändes upphandlingsunderlaget. Upphandlingsprotokoll. Tekniska kontoret får i uppdrag att upphandla två nya gräsklippare samt byta in två av kommunens äldre maskiner. Merkostnaden 326 640 kr finansieras i samband med beslut om revidering av investeringsbudget 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 22 21 KS 2018/004 UPPHANDLING AV SOPBIL FÖR MATAVFALLS- INSAMLING Handling Förfrågningsunderlag för en baklastad sopbil med kran. Kommunstyrelsen har beslutat av införa matavfallsinsamling med start under hösten 2018. Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av sopbil för matavfallsinsamling.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 23 22 KS 2018/005 UPPHANDLING AV HJULLASTARE TILL AVFALLS- VERKSAMHETEN Handling Upphandling av hjullastare till avfallsverksamheten, från tekniska kontoret. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att genomföra upphandlingen av hjullastare i enlighet med upphandlingsprotokollet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 24 23 KS 2018/007 DELEGATIONSBESLUT: UPPLÅTELSE AV MARK 2017 Handling Redovisning av delegationsbeslut avseende upplåtelse av mark under år 2017. Redovisningen läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 25 24 KS 2015/126 DEN KOMMUNALA ENERGI-, TRANSPORT- OCH KLIMATRÅDGIVNINGEN Bakgrund Aktuellt Arbetsutskottet uppdrog i oktober 2016 till Thomas Nilsson, teknisk chef, och Fredrik Johansson, kommunchef, att undersöka närliggande kommuners intresse för samverkan inom rådgivningsverksamheten. Thomas Nilsson informerar om att kommunerna Borgholm, Högsby, Hultsfred, Mörbylånga och Vimmerby har intresse av att samverka. Ansökan om bidrag från Energimyndigheten har skickats. Arbetsutskottet godkänner Mönsterås kommuns deltagande i samverkan kring energirådgivningen 2018-2020, och står bakom den bidragsansökan som skickats.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 26 25 SKRIVELSER FRÅN KOMMUNALA FUNKTIONS- HINDERRÅDET Handlingar Funktionshinderrådets protokoll 21/2017, framtagande av ny tillgänglighetsguide, samt 23/2017 trygghetsvandring i Mönsterås tätort. Arbetsutskottet uppdrar till kommunsekreteraren att bereda skrivelsen om tillgänglighetsguide. Funktionshinderrådet meddelas av trygghetsvandringar genomförs kontinuerligt i alla kommunens tätorter och dessa avser även tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 27 26 KS 2013/059 GÅNG- OCH CYKELVÄG TIMMERNABBEN MÖNSTERÅS ANGÅENDE UPPHANDLING KF 25 jan 2016 Aktuellt Kommunfullmäktige beslutade att godkänna Medfinansieringsavtal för gångoch cykelväg Ålem-Timmernabben Mönsterås, etapp Timmernabben- Mönsterås, samt Avtal för förskottering av objekt; GC-väg Timmernabben- Mönsterås. Thomas Nilsson, teknisk chef, rapporterar att Trafikverket genomfört upphandling av projektet, men att företaget som fick uppdraget har avsagt sig detsamma. Oro för ökade kostnader samt tidsförsening föreligger. Thomas Nilsson får i uppdrag att med arbetsutskottets diskussion som grund diskutera projektet med Trafikverket.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 28 27 KS 2017/187 TOLKNING AV VA-TAXA KF 24 apr 2017 Kommunfullmäktige beslutade att fastställa en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för VA i Ramsås. Det har uppstått frågor om vilken anläggningsavgift som gäller. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att informera fastighetsägare om att enligt taxan för Mönsterås kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning gäller enligt 4 punkt 2 Avgiftsskyldighet inträder när huvudmannen upprättat förbindelsepunkt för ändamålet och informerat fastighetsägaren om förbindelsepunktens läge. Punkt 3: Anläggningsavgift ska beräknas enligt taxa som gäller vid den tidpunkt när avgiftsskyldigheten inträder.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-09 29 28 ANGÅENDE BEGÄRAN OM HASTIGHETSSÄNKNING PÅ VÄG E22 Mönsterås kommun har hos Länsstyrelsen i Kalmar län ansökt om hastighetsbegränsningar på E22:an genom Mönsterås. Trafikverket motsätter sig detta, en skrivelse som kommunen har att yttra sig över. Anders Johansson, kommunstyrelsens ordförande, och Thomas Nilsson, teknisk chef, får i uppdrag att för Mönsterås kommun skicka ett yttrande över Trafikverkets skrivelse om nej till hastighetsbegränsningar på E22 genom Mönsterås. Arbetsutskottet vidhåller att för säkerheten för trafikanterna måste hastigheten sänkas fram till dess att ombyggnader är klara. -