Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 1 (45) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10:35 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M), ej 213 pga jäv Berit Jansson (C) ej 223 pga jäv Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör, tj 213 och 223 Ulla-Britt Pettersson (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör, ej 229 punkt 3 Tommie Eriksson, vice kommundirektör, ej 229 punkt 3 Eva Kutscher, sekreterare, ej 229 punkt 3 Utses att justera Ulrika Falk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret torsdagen den 4 september 2014 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 196-229 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Ulrika Falk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 2 AU 197 Dnr KS 14-1636 024 Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet utan åter kommer till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta bestämmelse om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i sin helhet att gälla från och med att förtroendeuppdragen påbörjas efter valet 2014 samt att bestämmelserna även ska tillämpas på de förtroendevalda som får fortsatt uppdrag från valet 2014 och som inte har omfattats av bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF). Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att uppdatera och föreslå ändringar av bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda i Norrtälje kommun (ERS 2014) i de delar som påverkar de pensionsgrundande beloppen så att de nya förtroendevalda omfattas efter valet, att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att ta fram förslag till Riktlinjer och anvisningar om omställningsstöd samt pensionsförmåner (inklusive Riktlinjer för rapportering av pensionsbehållning), att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att föreslå ändring av reglementet för val- och förtroendemannanämnden så att de beslutar om omställningsåtgärder för förtroendevalda samt att finansiering för 2014 hanteras inom befintlig ram. För 2015 ska den ökade kostnaden för pensionsavsättningar samt omställningsstöd inrymmas inom nämndernas befintliga ramar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 3 AU 197 Dnr KS 14-1636 024 (forts) I syfte att underlätta och möjliggöra för förtroendevalda att förena arbetsliv och förtroendeuppdrag har Sveriges kommuner och landsting utformat ett förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pensionsförmåner för förtroendevalda (OPF-KL). Bestämmelserna ska kunna tillämpas för förtroendevalda, som tillträder efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller även i vissa delar för förtroendevalda, som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Val- och förtroendemannanämnden behandlade ärendet den 18 augusti 2014, 35. Deras beslut överensstämmer med kommunstyrelsekontorets förslag till beslut daterat den 20 augusti 2014. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 augusti 2014 att kommunfullmäktige beslutar att anta bestämmelse om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i sin helhet att gälla från och med att förtroendeuppdragen påbörjas efter valet 2014 samt att bestämmelserna även ska tillämpas på de förtroendevalda som får fortsatt uppdrag från valet 2014 och som inte har omfattats av bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF). Vidare föreslås att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att uppdatera och föreslå ändringar av bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda i Norrtälje kommun (ERS 2014) i de delar som påverkar de pensionsgrundande beloppen så att de nya förtroendevalda omfattas efter valet, att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att ta fram förslag till Riktlinjer och anvisningar om omställningsstöd samt pensionsförmåner (inklusive Riktlinjer för rapportering av pensionsbehållning), att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att föreslå ändring av reglementet för val- och förtroendemannanämnden så att de beslutar om omställningsåtgärder för förtroendevalda samt att finansiering för 2014 hanteras inom befintlig ram. För 2015 ska den ökade kostnaden för pensionsavsättningar samt omställningsstöd inrymmas inom nämndernas befintliga ramar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 4 AU 198 Dnr KS 14-1639 107 Fusion av Norrtälje Stadsnät Etanet AB med Norrtälje Energi AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna fusion av Norrtälje Stadsnät Etanet AB och Norrtälje Energi AB. Norrtälje Stadsnät Etanet AB (NESAB) drivs sedan 2010 som ett dotterbolag till Norrtälje Energi AB (NEAB). Från och med 2014 har verksamheten förändrats så att Norrtälje Stadsnät Etanet ska fokusera på utveckling av det passiva bredbandsnätet i Norrtälje kommun. Rollen som kommunikationsoperatör har lagts ut på extern utförare. Med anledning av verksamhetsförändringen föreslår Norrtälje Energi AB i skrivelse daterad den 4 juni 2014 att Norrtälje Stadsnät Etanets verksamhet fusioneras till moderbolaget Norrtälje Energi. Styrelsen i Norrtälje Kommunhus AB godkände förslaget tillfusion den 11 juni 2014. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 juni 2014 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna fusion av Norrtälje Stadsnät Etanet AB och Norrtälje Energi AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 5 AU 199 Dnr KS 14-1640 046 Fastställande av låneram för 2015 samt målsättning för upplåning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att för 2015 fastställa en total låneram för kommunen på 2 000 mnkr inklusive koncernkredit, att ett mål för maximal upplåning 2015 i koncernen fastställs till 2 000 mnkr exklusive koncernkredit, att för 2015 fastställa en låneram för Norrtälje Kommunhus AB-koncernen på 2 150 mnkr inklusive extern upplåning för moderbolaget, att uppdra till Norrtälje kommunhus AB att fastställa låneram för respektive dotterbolag om maximalt totalt 1 825 mnkr, att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att nyupplåna 570 mnkr, det vill säga öka kommunens låneskulder, exklusive koncernkontokredit, under 2015 med 570 mnkr till maximalt 2 000 mnkr, att kommunstyrelsen under 2015 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2015 samt att skuldebrev, derivat, utlåning och borgensåtagande som är beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i dess helhet eller efter delegering ska undertecknas två i förening av följande befattningshavare: koncernredovisningsansvarig, ekonomichef och strategichef.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 6 AU 199 Dnr KS 14-1640 046 (forts) Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller strategichef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2015 nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under 2015 med totalt 570 mnkr, att koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller strategichef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2015 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2015 samt att kommunstyrelsens beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut överensstämmer med kommunstyrelsens förslag enligt ovan. Nuvarande finanspolicy för Norrtälje kommun och de helägda bolagen gäller från 2012. Av policyn framgår att kommunfullmäktige årligen ska fastställa en total låneram inklusive koncernkredit. För att kommunen ska kunna nyttja sitt medlemskap i Kommuninvest behöver kommunstyrelsen meddela ett beslut om belopp för nyupplåning samt beslut om delegation från kommunstyrelsen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunfullmäktige beslutar att för 2015 fastställa en total låneram för kommunen på 2 000 mnkr inklusive koncernkredit, att ett mål för maximal upplåning 2015 i koncernen fastställs till 2 000 mnkr exklusive koncernkredit, att för 2015 fastställa en låneram för Norrtälje Kommunhus AB-koncernen på 2 150 mnkr inklusive extern upplåning för moderbolaget, att uppdra till Norrtälje kommunhus AB att fastställa låneram för respektive dotterbolag om maximalt totalt 1 825 mnkr, att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att nyupplåna 570 mnkr, det vill säga öka kommunens låneskulder, exklusive
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 7 AU 199 Dnr KS 14-1640 046 (forts) koncernkontokredit, under 2015 med 570 mnkr till maximalt 2 000 mnkr, att kommunstyrelsen under 2015 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2015 samt att skuldebrev, derivat, utlåning och borgensåtagande som är beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i dess helhet eller efter delegering ska undertecknas två i förening av följande befattningshavare: koncernredovisningsansvarig, ekonomichef och strategichef. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller strategichef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2015 nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under 2015 med totalt 570 mnkr, att koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller strategichef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2015 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2015 samt att kommunstyrelsens beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut överensstämmer med kommunstyrelsens förslag enligt ovan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 8 AU 200 Dnr KS 14-1641 045 Finansiering och godkännande av Roslagsbostäders nyproduktion av 22 lägenheter i kvarteret Göken, Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Roslagsbostäders nyproduktion av lägenheter i kvarteret Göken till ett belopp om 39,7 mnkr inklusive markköp samt att godkänna ett räntepåslag om 1% för lån på ovanstående investering under fem år. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Enlig ägardirektiven ska Roslagsbostäder öka sitt byggande av hyresrätter. Roslagsbostäder har fått ett erbjudande av PEAB att förvärva mark inom kvarteret Göken för uppförande av 22 hyreslägenheter. För att kunna fullfölja projektet behöver Roslagsbostäder ett lånelöfte. Detaljplan och bygglov finns. Styrelsen i NKAB ställer sig positiv till investeringen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna Roslagsbostäders nyproduktion av lägenheter i kvarteret Göken till ett belopp om 39,7 mnkr inklusive markköp samt att godkänna ett räntepåslag om 1% för lån på ovanstående investering under fem år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 9 AU 200 Dnr KS 14-1641 045 (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Olle Jansson (S) avslag andra att-satsen i kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Den ska ha följande lydelse: att godkänna ett räntepåslag om 0,5%. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott besluter enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 10 AU 201 Dnr KS 14-1642 206 Antagande av komplettering av taxa för ärenden enligt plan- och bygglagen (SFS 2010:900) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att föreslagen komplettering av taxan remitteras till bygg- och miljönämnden för svar senast den 19 september 2014. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med stöd av 12 kap 10 plan- och bygglagen anta följande tillägg till tabell 14 i gällande plan- och bygglovtaxa samt mät- och karttaxa: Ärende, Anmälan enligt PBL 9:4a (eventuellt startbesked samt slutbesked inkluderat), Kostnad: 2.500 kronor samt att tillägget i taxan ska gälla från och med den 1 oktober 2014. Den 2 juli 2014 trädde ändringar i Plan- och bygglagen i kraft, som innebär att vissa tidigare bygglovspliktiga åtgärder befrias från bygglov. För dessa åtgärder krävs i stället en anmälan där bygg- och miljönämnden ska fatta beslut om start- och slutbesked. För att stimulera nyttjandet av den nya lagstiftningen föreslås ett tillägg i gällande plan- och bygglovstaxa samt mät- och karttaxa. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslagen komplettering av taxan remitteras till bygg- och miljönämnden för svar senast den 19 september 2014. Vidare föreslås att kommunfullmäktige beslutar att med stöd av 12 kap 10 plan- och bygglagen anta följande tillägg till tabell 14 i gällande plan- och bygglovtaxa samt mät- och karttaxa: Ärende, Anmälan enligt PBL 9:4a
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 11 AU 201 Dnr KS 14-1642 206 (forts) (eventuellt startbesked samt slutbesked inkluderat), Kostnad: 2.500 kronor samt att tillägget i taxan ska gälla från och med den 1 oktober 2014. Expedieras till: Bygg- och miljönämnden för yttrande med sista svarsdag 2014-09-19.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 12 AU 202 Dnr KS 14-755 045 Borgensåttagande för Roslagens flygklubb Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunal borgen för lån om maximalt 1 000 tkr till och med 2024 för Roslagens flygklubb för nybyggnation av hangar. Som en följd av nedläggningar av fler flygplatser för allmänflyget i Stockholmsområdet har Roslagens Flygklubb fått en ökad efterfrågan på hangarplatser på Mellingeholms flygplats. För att möta behovet behöver flygklubben tillskapa ytterligare hangarplatser. Med anledning härav har de inkommit med en ansökan om kommunal borgen för topplånet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 augusti 2014 att kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunal borgen för lån om maximalt 1 000 tkr till och med 2024 för Roslagens flygklubb för nybyggnation av hangar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 13 AU 203 Dnr KS 12-1514 344 VA-utbyggnad i Åkerö, Västergården fastställande av verksamhetsområde Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområdet för dricksvatten och spillvattenavlopp i Åkerö, Västergården enligt fastighetslista bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 12 augusti 2014 samt att upphäva kommunfullmäktiges beslut från den 5 november 2012, 181, om verksamhetsområde för Åkerö, Västergården. Bilagorna i beslutet om kommunalt verksamhetsområde för Åkerö Västergården, som kommunfullmäktige fastställde den 5 november 2012, 181, har visats sig innehålla vissa felaktigheter. Exempelvis har en del fastigheter inom området angetts med fel fastighetsbeteckning. För att rätta till felaktigheterna så att verksamhetsområdet motsvarar de fastigheter, som ursprungligen avsågs och som är under utbyggnad behöver kommunfullmäktige upphäva tidigare beslut och meddela ett nytt. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 augusti 2014 att kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområdet för dricksvatten och spillvattenavlopp i Åkerö, Västergården enligt fastighetslista bifogad kommunstyrelse-kontorets skrivelse från den 12 augusti 2014 samt att upphäva kommunfullmäktiges beslut från den 5 november 2012, 181, om verksamhetsområde för Åkerö, Västergården.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 14 AU 204 Dnr KS 14-799 042 Månadsrapport per maj 2014 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens prognos per maj 2014 med ett prognostiserat resultat enligt budget. Norrtälje kommun upprättar normalt månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos för februari, april, augusti och oktober. För mars, maj, juli, september och november upprättas en prognos. Kommunstyrelsens prognos per maj 2014 visar ett nettoresultat om -272 200 tkr mot en nettobudget om -271 400 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 augusti 2014 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens prognos per maj 2014 med ett prognostiserat resultat enligt budget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 15 AU 205 Dnr KS 14-661 042 Månadsrapport per maj 2014 för kommunen och bolagen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för maj 2014, att fortsatt uppdra till de nämnder som prognostiserar underskott att återkomma med förslag på åtgärder för att undvika underskott samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs eller årsbokslut enligt fastställd tidplan. Koncernredovisning/sammanställd redovisning lämnas tre gånger per år i samband med delårs- och årsredovisning. Kommunens prognostiserade resultat för 2014 uppgår till 54,6 mnkr före balanskravsjusteringar. Nämnderna redovisar ett underskott med -33,5 mnkr vilket uppvägs av förväntade exploateringsvinster på 50 mnkr samt ökade skatteintäkter med 15 mnkr. Prognosen för kommunala bolag visar ett underskott på -4,4 mnkr. TioHundra AB prognostiserar nollresultat enligt budget. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 augusti 2014 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för maj 2014, att fortsatt uppdra till de nämnder som prognostiserar underskott att återkomma med förslag på åtgärder för att undvika underskott samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 16 AU 206 Dnr KS 14-1281 252 Godkännande av köp av fastigheten Städet 1 inom del av hamnen i Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till köpekontrakt med Besqab Projektutveckling AB gällande kommunens köp av fastigheten Städet 1 för en köpeskilling av 10 700 000 kronor inom del av hamnen i Norrtälje stad, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 juni 2014, att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att omgående efter tillträde riva byggnaden på fastigheten, att anslå 10 754 825 kronor för inköp av fastigheten, inklusive lagfartsavgift, att anslå erforderliga medel för rivning, uppskattade till 200 000 kronor samt att finansiering sker med framtida exploateringsintäkter. I skelettplanen för Norrtälje hamn, som antogs av kommunfullmäktige den 14 april 2014, 78, är merparten av rubricerade fastighet utlagd som allmän platsmark (parkmark). Endast en mindre del kvarstår som exploateringsmark. Förhandlingar mellan kommunen och fastighetsägaren till Städet 1, Besqab Projektutveckling AB, har resulterat i att kommunen köper fastigheten Städet 1. Samtidigt erhåller Besqab en preliminär markanvisning på ett område för småhus inom del av kommunens fastighet Tälje 3:51, benämnt Östra Gransäter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 17 AU 206 Dnr KS 14-1281 252 (forts) Köpekontraket är villkorat av att kommunstyrelsen godkänner köpekontraktet senas den 15 september 2014 genom beslut, som vinner laga kraft. Vidare att kommunstyrelsen samtidigt genom ett separat ärende godkänner den preliminära markanvisningen till Besqab projektutveckling AB. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 juni 2014 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till köpekontrakt med Besqab Projektutveckling AB gällande kommunens köp av fastigheten Städet 1 för en köpeskilling av 10 700 000 kronor inom del av hamnen i Norrtälje stad, att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att omgående efter tillträde riva byggnaden på fastigheten, att anslå 10 754 825 kronor för inköp av fastigheten, inklusive lagfartsavgift, att anslå erforderliga medel för rivning, uppskattade till 200 000 kronor samt att finansiering sker med framtida exploateringsintäkter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 18 AU 207 Dnr KS 14-1282 251 Godkännande av preliminärt markanvisningsavtal gällande del av fastigheten Tälje 3:51 Östra Gransäter i Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till preliminärt markanvisningsavtal med Besqab Projektutveckling AB gällande del av fastigheten Tälje 3:51 Östra Gransäter i Norrtälje stad, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 juni 2014. Förhandlingar mellan kommunen och fastighetsägaren till Städet 1, Besqab Projektutveckling AB, har resulterat i att kommunen lämnar en preliminär markanvisning på ett område för småhus inom del av kommunens fastighet Tälje 3:51, benämnt Östra Gransäter till Besqab samtidigt som kommunen köper bolagets fastighet Städet 1 som berörs av skelettplan för Norrtälje hamn. Det preliminära markanvisningsavtalet är villkorat av att det godkänns av kommunstyrelsen senast den 15 september 2014 genom beslut, som vinner laga kraft. Vidare att kommunstyrelsen samtidigt genom ett separat ärende godkänner upprättat förslag till köpekontrakt, som innebär att kommunen förvärvar fastigheten Städet 1 genom beslut, som vinner laga kraft. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 juni 2014 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till preliminärt markanvisningsavtal med Besqab Projektutveckling AB gällande del av fastigheten Tälje 3:51 Östra Gransäter i Norrtälje stad, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 juni 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 19 AU 208 Dnr KS 14-1156 251 Godkännande av markanvisningsavtal gällande del av fastigheten Tälje 2:103 (Öster Knutby, södra delen) Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna markanvisningsavtal gällande exploatering för hyresrättslägenheter på del av fastigheten Tälje 2:103 till en kontraktssumma på 1 300 kr/m 2 ljus BTA, dock minst 11.400.000 kronor, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 20 maj 2014. Roslagsbostäder AB och Cobab Sverige AB har gemensamt inkommit med ett förslag på stadsutveckling av del av fastigheten Tälje 2:103 i Norrtälje. Förslaget innebär att Roslagsbostäder bygger 113 hyresrättslägenheter och Cobab bygger 89 bostadsrättslägenheter. Cobab:s markanvisningsavtal behandlas i ett separat ärende. Båda avtalen är villkorade av att kommunstyrelsen och om så erfordras även kommunfullmäktige godkänner avtalen senast den 29 september 2014 genom beslut, som vinner laga kraft. Avtalen gäller fram till dess att detaljplanen för projektet antagits senast den 31 oktober 2015 samt att ett mark- och exploateringsavtal godkänts av kommunstyrelsen innan dess. Kommunstyrelsekontroet föreslår i skrivelse daterad den 20 maj 2014 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna markanvisningsavtal gällande exploatering för hyresrättslägenheter på del av fastigheten Tälje 2:103 till en kontraktssumma på 1 300 kr/m 2 ljus BTA, dock minst 11.400.000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 20 AU 209 Dnr KS 14-1716 251 Godkännande av markanvisningsavtal gällande del av fastigheten Tälje 2:103 (Öster Knutby, norra delen) Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna markanvisningsavtal gällande exploatering för bostadsrättslägenheter på del av fastigheten Tälje 2:103 till en kontraktsumma på 1 730 kr/m 2 ljus BTA, dock minst 11.750.000 kronor, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 20 maj 2014. Cobab Sverige AB och Roslagsbostäder AB har gemensamt inkommit med ett förslag på stadsutveckling av del av fastigheten Tälje 2:103 i Norrtälje. Förslaget innebär att Cobab bygger 89 bostadsrättslägenheter och Roslagsbostäder bygger 113 hyresrättslägenheter. Roslagsbostäders markanvisningsavtal behandlas i ett separat ärende. Båda avtalen är villkorade av att kommunstyrelsen och om så erfordras även kommunfullmäktige godkänner avtalen senast den 29 september 2014 genom beslut, som vinner laga kraft. Avtalen gäller fram till dess att detaljplanen för projektet antagits senast den 31 oktober 2015 samt att ett mark- och exploateringsavtal godkänts av kommunstyrelsen innan dess. Kommunstyrelsekontroet föreslår i skrivelse daterad den 20 maj 2014 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna markanvisningsavtal gällande exploatering för bostadsrättslägenheter på del av fastigheten Tälje 2:103 till en kontraktsumma på 1 730 kr/m 2 ljus BTA, dock minst 11.750.000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 21 AU 210 Dnr KS 14-1661 041 Investering 2014 Brygga vid replipunkt Östernäs Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1,8 mnkr i investeringsanslag 2015 för anläggandet av väg och brygga vid Östernäs, Rådmansö, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015, att anslå 141 150 kronor i driftanslag till kommunstyrelsekontoret samt att finansieringen av driftkostnaderna sker med kommunstyrelsens anslag för drift på grund av nyinvesteringar från och med 2015. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Permanentboende på Gräskö och Lill-Gräsken med flera öar utan fast förbindelse med fastlandet är i behov av en angöringsbrygga vid replipunkten Östernäs där de kan lämna båten i samband ärenden på fastlandet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 augusti 2014 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 1,8 mnkr i investeringsanslag 2015 för anläggandet av väg och brygga vid Östernäs, Rådmansö, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015, att anslå 141 150 kronor i driftanslag till kommunstyrelsekontoret samt att finansieringen av driftkostnaderna sker med kommunstyrelsens anslag för drift på grund av nyinvesteringar från och med 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 22 AU 210 Dnr KS 14-1661 041 (forts) ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) att ärendet återremitteras för samråd med berörda parter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 23 AU 211 Dnr KS 14-789 291 Investering 2015 Hoppgrop för gymnastik, Roslagsskolan i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå ett investeringsanslag om 4 500 tkr till kommunstyrelsekontoret för byggande av hoppgrop i anslutning till Roslagsskolans gymnastiksal, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag år 2015, att från och med 2015 anslå 330 tkr i driftanslag till kultur- och fritidsnämnden samt att utökade kapitalkostnader finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift på grund av nyinvesteringar. För att kunna utöva sin verksamhet på ett säkert sätt är gymnastikföreningarna i Norrtälje kommun i behov av en hoppgrop. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 juni 2014 att kommunstyrelsen beslutar att anslå ett investeringsanslag om 4 500 tkr till kommunstyrelsekontoret för byggande av hoppgrop i anslutning till Roslagsskolans gymnastiksal, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag år 2015, att från och med 2015 anslå 330 tkr i driftanslag till kultur- och fritidsnämnden samt att utökade kapitalkostnader finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift på grund av nyinvesteringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 24 AU 212 Dnr KS 14-1664 041 Begäran om medel från underhållsfonden för åtgärder på Långsjöskolan i Rimbo Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå underhållsmedel om 7 000 tkr för underhållsåtgärder på Långsjöskolan samt att åtgärderna finansieras med medel från underhållsfonden. Fastighetsunderhållet på Långsjöskolan har under en längre tid varit på en låg nivå. För att klar det ökade elevantalet hösten 2014 behöver skolans lokaler och teknik rustas upp. Energibesparingspotentialen för upprustningen beräknas till cirka 300 tkr/år. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsen beslutar att anslå underhållsmedel om 7 000 tkr för underhållsåtgärder på Långsjöskolan samt att åtgärderna finansieras med medel från underhållsfonden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 25 KS 213 Dnr KS 14-1665 210 Antagande av handelsstrategi för Norrtälje stad Mats Hultin (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta följande förslag till Handelsstrategi för Norrtälje stad: - se Norrtälje stad som en marknadsplats - fortsätt att öka och stärka det externa handelsområdet vid södra infarten i stor omfattning som en regional aktör - stärk stadskärnan som attraktionskraft med vardagsnära och upplevelsehandel - låt de två nuvarande halvexterna handelsplatserna växa in i och uppgraderas till att bli stadsdelscentra i staden, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att tillsammans med Norrtälje Handelsstad genomföra fördjupad studie över Norrtälje stadskärna samt att anslå 150 000 kronor av kommunstyrelsens anslag till förfogande år 2014 för den fördjupande studien. Kommunstyrelsekontoret har under våren 2014 med stöd av externa resurser genomfört en utredning vars syfte är att formulera en handelsstrategi för Norrtälje stad. Utredningen har genomförts med utgångspunkt från den nyligen antagna översiktsplanen för Norrtälje, som sträcker sig fram till år 2040. Kommunstyrelsekontroet föreslår i skrivelse daterad den 28 juli 2014 att kommunstyrelsen beslutar att anta följande förslag till Handelsstrategi för Norrtälje stad: - se Norrtälje stad som en marknadsplats, - fortsätt att öka och
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 26 KS 213 Dnr KS 14-1665 210 (forts) stärka det externa handelsområdet vid södra infarten i stor omfattning som en regional aktör, - stärk stadskärnan som attraktionskraft med vardagsnära och upplevelsehandel, - låt de två nuvarande halvexterna handelsplatserna växa in i och uppgraderas till att bli stadsdelscentra i staden, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att tillsammans med Norrtälje Handelsstad genomföra fördjupad studie över Norrtälje stadskärna samt att anslå 150 000 kronor av kommunstyrelsens anslag till förfogande år 2014 för den fördjupande studien.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 27 AU 214 Dnr KS 14-1173 114 Besvarande av remiss om den framtida yttre underrättsorganisationen i Stockholms län (Norrtälje tingsrätt) Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka utredningen som sådan och beträffande Norrtälje tingsrätt förorda alternativ 2, det vill säga att mål från Vallentuna, Vaxholms och Österåkers kommuner flyttas från Attunda tingsrätt till Norrtälje tingsrätt samt att understryka att det är av oerhörd vikt att tingsrätten är förlagd centralt i Norrtälje stad. Domstolsverket önskar Norrtälje kommuns yttrande över Promemoria om den framtida yttre underrättsorganisationen i Stockholms län. På uppdrag av domstolsverket har en särskild utredare utrett den framtida yttre underrättsorganisationen i Stockholms län och lämnat förslag till förändringar för att få en långsiktig hållbar organisation. För Norrtälje tingsrätt föreslås två olika alternativ. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 4 augusti 2014 att kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka utredningen som sådan och beträffande Norrtälje tingsrätt förorda alternativ 2, det vill säga att mål från Vallentuna, Vaxholms och Österåkers kommuner flyttas från Attunda tingsrätt till Norrtälje tingsrätt samt att understryka att det är av oerhörd vikt att tingsrätten är förlagd centralt i Norrtälje stad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 28 AU 215 Dnr KS 14-1334 310 Besvarande av remiss om förslag till förordning om riktvärden för trafikbuller Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 18 augusti 2014 som sitt eget och överlämna det till socialdepartementet. Socialdepartementet önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade remiss. Regeringen beslutade den 20 mars 2014 om propositionen Samordnad prövning av buller enligt miljöbalken och plan- och bygglagen (prop 2013/14:128). Av propositionen framgår att regeringen avser att författningsreglera riktvärdena för trafikbuller. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 18 augusti 2014 som sitt eget och överlämna det till socialdepartementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 29 AU 216 Dnr KS 14-1427 511 Besvarande av remiss om förslag till nya trafikföreskrifter för väg E18 i Stockholms län Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 14 augusti 2014 som sitt eget och överlämna det till Trafikverket. Trafikverket önskar Norrtälje kommuns yttrande över förslag till nya hastighetsbegränsningar på del av väg E18. Förslaget innebär att högsta tillåtna hastighet sänks från 90 km/tim till 80 km/tim mellan trafikplats Frötuna och Aspnäs. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 14 augusti 2014 som sitt eget och överlämna det till Trafikverket. Expedieras till: Torkel Andersson Erik LÉstrade för vidarebefordran till berörda Trafikverket
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 30 AU 217 Dnr KS 14-1669 055 Godkännande av avtal Stockholm Archipelago En stärkt besöksnäring i Stockholms skärgård Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att teckna samverkansavtal för åren 2015-2017, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 14 augusti 2014, att anslå 150 tkr årligen i driftanslag under 2015-2017 för medfinansiering av Stockholm Archipelago, att finansiering 2015-2016 sker med anslag till kommunstyrelsens förfogande samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att inarbeta 150 tkr i kommunstyrelsens budget för 2017. Norrtälje kommunhar fått en förfrågan från styrgruppen i destinationsutvecklingsprojektet Stockholms skärgård om att vara en av samarbetsparterna i en planerad regional samverkan. Samverkansorganiseringen Stockholm Archipelago är en fortsättning på den samverkan som sedan hösten 2012 har pågått inom ramen för den antagna Skärgårdstrategin där Norrtälje kommun har varit en av deltagarna. Stockholm Archipelagos vision är att Stockholms skärgård år 2030 ska vara ett besöksmål i värdsklass, året runt. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att teckna samverkansavtal för åren 2015-2017, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 14 augusti 2014, att anslå 150 tkr årligen i driftanslag under 2015-2017 för
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 31 AU 217 Dnr KS 14-1669 055 (forts) medfinansiering av Stockholm Archipelago, att finansiering 2015-2016 sker med anslag till kommunstyrelsens förfogande samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att inarbeta 150 tkr i kommunstyrelsens budget för 2017. Expedieras till: Dan Löfgren för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda ekonomer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 32 AU 218 Dnr KS 14-1670 041 Begäran om medel från underhållsfonden avseende upprustning av badplatser Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå 1,5 mnkr för upprustning av badplatser under våren 2014 samt att finansiering sker med medel från kommunstyrelsens underhållsfond 2014. Kommunens badplatser behövde rustas upp inför badsäsongen. Vissa badplatser har dessutom behov av utökat underhåll. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 1,5 mnkr för upprustning av badplatser under våren 2014 samt att finansiering sker med medel från kommunstyrelsens underhållsfond 2014. Expedieras till: Peter Elenfalk Jan Sanfridsson för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda ekonomer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 33 AU 219 Dnr KS 14-1671 041 Begäran om medel från underhållsfonden avseende omläggning av golv i bollhallen i Sportcentrum Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå 1 500 tkr till kommunstyrelsekontoret för utbyte av befintligt golv i bollhallen i Sportcentrum samt att finansiering sker med medel från kommunstyrelsens underhållsfond år 2014. Bollhallens golv i Norrtälje Sportcentrum är skadat och i mycket dåligt skick vilket medför att det behöver bytas ut. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 1 500 tkr till kommunstyrelsekontoret för utbyte av befintligt golv i bollhallen i Sportcentrum samt att finansiering sker med medel från kommunstyrelsens underhållsfond år 2014. Expedieras till: Peter Elenfalk Jan Sanfridsson för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda ekonomer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 34 AU 220 Dnr KS 14-1354 262 Besvarande av remiss om förslag till Markdals naturreservat Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen i Stockholms län önskar Norrtälje kommuns yttrande över förslaget att bilda naturreservatet Markdal i Norrtälje kommun. Området ligger cirka 6 km öster om Hallstavik och är i privat ägo. Länsstyrelsen i Stockholms län är utsedd som reservatförvaltare. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda Länsstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 35 AU 221 Dnr KS 14-1317 265 Besvarande av remiss om förslag till Storlavens naturreservat Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen i Stockholms län önskar Norrtälje kommuns yttrande över förslaget att bilda naturreservatet Storlaven i Norrtälje kommun. Området ligger vid Ålkistsjön 8 km söder om Norrtälje tätort och ägs av privat markägare och naturvårdsverket. Länsstyrelsen i Stockholms län är utsedd reservatförvaltare och bekostar skötselåtgärderna i området. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda Länsstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 36 AU 222 Dnr KS 14-1407 433 Yttrande över samråd om planerat biotopskyddsområde och/eller naturvårdsavtal på fastigheten Smara 1:69 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Skogstyrelsen i Stockholms distrikt. Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt önskar Norrtälje kommuns yttrande över samråd om ett planerat biotopskyddsområde och/eller naturvårdsavtal på fastigheten Smara 1:69 väster om Edsbro. Fastigheten ägs av en samfällighet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Skogstyrelsen i Stockholms distrikt. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda Skogsstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 37 AU 223 Dnr KS 14-1672 433 Yttrande över samråd om planerat naturvårdsavtal för fastigheten Björinge 6:1 Berit Jansson (C) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Skogstyrelsen i Stockholms distrikt. Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt önskar Norrtälje kommuns yttrande över samråd om ett planerat naturvårdsavtal på fastigheten Björinge 6:1 väster om Edsbro. Fastigheten är i privat ägo. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Skogstyrelsen i Stockholms distrikt. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda Skogsstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 38 AU 224 Dnr KS 14-1674 433 Yttrande över samråd om planerat naturvårdsavtal för fastigheten Mulnäs 1:1 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Skogstyrelsen i Stockholms distrikt. Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt önskar Norrtälje kommuns yttrande över samråd om ett planerat naturvårdsavtal på fastigheten Mulnäs 1:1 på Björkö. Fastigheten ägs av ett aktiebolag. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 augusti 2014, som sitt eget och lämna det till Skogstyrelsen i Stockholms distrikt. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda Skogsstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 39 AU 225 Dnr KS 14-1314 261 Godkännande av överlåtelse av avtal om upplåtelse av jakt inom Fasterna-Alby 3:6 med flera fastigheter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna att avtal om upplåtelse av jakt inom Fasterna-Alby 3:6 med flera fastigheter överlåts från nuvarande nyttjanderättshavare till ny nyttjanderättshavare enligt bilaga bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 juli 2014. Avtal för upplåtelse av jakt inom fastigheten Fasterna-Alby 3:2 med flera fastigheter tecknades 2006 med en privatperson, som ingår i ett jaktlag. Då nuvarande nyttjanderättsinnehavare avgår från jaktlaget har denne överlåtit avtalet till en annan person i jaktlaget. Enligt gällande avtal ska överlåtelsen godkännas av markägaren, det vill säga kommunen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 juli 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att avtal om upplåtelse av jakt inom Fasterna-Alby 3:6 med flera fastigheter överlåts från nuvarande nyttjanderättshavare till ny nyttjanderättshavare enligt bilaga bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 juli 2014. Expedieras till: Peter Elenfalk Anne Pajula för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 40 AU 226 Dnr KS 14-1679 055 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende marksanering inom kvarteret Förrådet i Norrtälje Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende marksanering inom kvarteret Förrådet, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 19 augusti 2014. För att kvarteret Förrådet ska kunna exploateras med bostadsbebyggelse behöver marken saneras. Rubricerad upphandlingen genomförs med förenklat förfarande i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Entreprenadformen är en totalentreprenad enligt ABT 06 med fast pris utan indexreglering. Den 30 januari 2012, 22, avsatte kommunstyrelsen medel för rubricerade marksanering. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 augusti 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende marksanering inom kvarteret Förrådet, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 19 augusti 2014. Expedieras till: Peter Elenfalk Kerstin Diel och Jesper Stavre för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 41 AU 227 Dnr KS 12-1221 351 Upphandling avseende ombyggnad och upprustning av Hallstaviks avloppsverk, etapp 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att avbryta förenklat upphandlingsförfarande enligt LUF (2007:1092), att övergå till förfarande om tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering samt att teckna avtal med anbudsgivare nr 1. Hallstaviks avloppsverk, som är från 1950-talet och tar hand om avloppsvatten från Hallstavik, Häverödal och Skebobruk. För att klara nuvarande myndighetskrav är verket i behov av ombyggnad och upprustning. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2014, 14, att anslå medel för upprustning avseende biologisk rening och efterbehandling. Upphandlingen är en förenklad upphandling enligt lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och tjänster (LUF). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 5 mars 2014, 61. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud, som inte uppfyllde all krav inkommit. Enligt 4 kap 2 LUF kan en upphandlande myndighet tilldela kontrakt utan föregående annonsering om det vid ett förfarande med föregående annonsering inte lämnats några lämpliga anbud och de ursprungliga villkoren för kontraktet inte ändrats väsentligt. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 augusti 2014 att avbryta förenklat upphandlingsförfarande enligt LUF (2007:1092), att övergå till förfarande om tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering samt att teckna avtal med anbudsgivare nr 1.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 42 AU 227 Dnr KS 12-1221 351 (forts) Expedieras till: Sigrid De Geyter Ylva Mellgren för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 43 AU 228 Dnr KS 14-1085 253 Godkännande av köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Muraren 4 i Rimbo Ärendet anmäls vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde, att godkänna köpekontrakt gällande försäljning av fastigheten Muraren 4 till en köpeskilling av 1 015 000 (enmiljonfemtontusen) kronor samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram ersättningsparkeringar för allmänt ändamål i närområdet. Ett företag har inkommit med en förfrågan om att förvärva fastigheten Muraren 4. Denne har även fått löfte om att köpa grannfastigheten Muraren 9, som ägs av annan part än kommunen. Genom förvärv av kommunens fastighet möjliggörs exploatering i enlighet med gällande detaljplan. Köparen avser att bygga ett äldreboende på fastigheterna Muraren 4 och 9. Köpekontraktet gäller under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner avtalet senast den 3 september 2014 genom beslut, som vinner laga kraft. Vidare att köparen erhållit bygglov i enlighet med bilaga 1 senast den 1 december 2014 och att avtalsservitut har tecknats enligt 4 senast den 1 mars 2015. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 maj 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna köpekontrakt gällande försäljning av fastigheten Muraren 4 till en köpeskilling av 1 015 000 (enmiljonfemtontusen) kronor samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram ersättningsparkeringar för allmänt ändamål i närområdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 44 AU 228 Dnr KS 14-1085 253 (forts9 ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att ärendet behandlas vid dagens sammanträde samt att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enlig kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Därefter ställer ordföranden proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Expedieras till: Peter Elenfalk Anna Bäcklund för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda ekonomer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 45 AU 229 Information 1. Vice kommundirektören Tommie Eriksson informerar om exploateringsförfrågningar/förslag rörande fastigheten Rimbo-Tomta 7:1, kallad Bålbroskogen och fastigheten Tälje 4:62 (Nordrona), kallad Lommarskogen. 2. Kjell Jansson (M) informerar om aktuella läget i frågan om detaljplaneläggning av Mellingeholmsområdet. 3. Den 16 maj 2014, 172, gav kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsens ordförande Kjell Jansson (M) i uppdrag att förhandla kommundirektörens lönesättning 2014. Kjell Jansson meddelar att uppdraget är slutfört.