Workshop för erfarenhetsutbyte och inspiration kring best practice vid inköp av juridiska tjänster utifrån ett jämställdhetsperspektiv

Relevanta dokument
Uppförandekoden ska finnas tillgänglig på engelska och svenska på IVL:s hemsida.

ab Svensk Exportkredit Swedish export credit corporation Uppförandekod 2015

FÖLJ LAGAR OCH REGLER

Visselblåsarpolicy för GARO-Koncernen

Hanteringsklass: Öppen Dnr: RG 2014/1841 Informationsägare: Avd. Stab. Fastställd: Fastställd av: Riksgäldens styrelse.

Uppförandekod. Riktlinjer för medarbetare på Länsförsäkringar Fastighetsförmedling

Version 2.0, Uppförandekod. (Code of Conduct)

UPPFÖRANDEKOD. Holtabs uppförandekod tydliggör för alla anställda hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsaktör.

Uppförandekod. Dokumentägare: Datum upprättat dokument: 2010 Datum senast reviderat:

Jämställdhets- och mångfaldspolicy

Rutin avseende kränkande särbehandling i arbetslivet

POLICY FÖR HANTERING AV ETISKA FRÅGOR

Riktlinje We Effect visselblåsartjänst

Uppförandekod. Vad vi kan förvänta oss av varandra och vad andra kan förvänta sig av oss

Ahlsells Uppförandekod

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

AHLSELLS UPPFÖRANDEKOD

Uppförandekod Sveaskogs uppförandekod tydliggör för alla anställda hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsaktör.

Styrande dokument Instruktion/Handbok 1.0 2/Internt Rutiner för whistleblowing Godkänd AGES Industri AB

Visselblåsarfunktion. Information och regler

Detta är en översättning av ett engelskt dokument som tillhandahålls för din bekvämlighet. Det engelska originalets text styr dina rättigheter och

Handlingsplan mot kränkande särbehandling

Rutin för arbete mot kränkande särbehandling i arbetslivet (inklusive diskriminering och trakasserier)

Jämställdhets- och mångfaldsplan

Innehållsförteckning. Hälsning från VD och Koncernchef Oriolakoncernens värderingar... 4

Policy för likabehandling

För att uppfylla våra allmänna principer har vi definierat ett antal grundsatser som vi verkar efter

Uppförandekod. Ventus Norden Org nr: Högbergsgatan Stockholm. Uppförandekod Sverige

Riktlinjer vid kränkande särbehandling av anställda vid Högskolan i Borås

Innehåll. Skanska uppförandekod för leverantörer har tagits fram av Skanska AB Stockholm,

KF Ärende 37. Motion mot sexuella trakasserier

Uppförandekod Christian Berner Tech Trade AB (publ) Svensk version

POLICY VID ARBETE MED TREDJE PART POLICY ANTAGEN MARS 2015 REVIDERAD FEBRUARI 2017

SOS Alarms uppförandekod

Etikkod. Hur vi agerar enligt våra värderingar och etiska principer inom Mexichem.

ELECTROLUX ARBETSPLATSSTANDARD FÖR LEVERANTÖRER

Upphandling av Juridiska tjänster. Charlotta Ståhlberg Christina Sjöö. 6 februari 2013

Malmö Operas etikpolicy beskriver vårt förhållningssätt, hur vi uppför oss gentemot varandra, publiken och omvärlden. Den är avsedd att ge vägledning

Varför är vår uppförandekod viktig?

Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling

Dessa etiska regler ska delges våra kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Svenska missionsrådets uppförandekod

Skollagen innebär att vi bedriver en verksamhet som förebygger kränkande behandling.

Rapporteringspolicy. Mars [Skriv text]

Kränkningar, diskriminering och repressalier

Uppförandekod. (Code of Conduct)

Rutin avseende diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier i arbetslivet.

UPPFÖRANDEKOD Hako Ground & Garden AB

FRCK Diskrimineringspolicy

SVERIGES ADVOKATSAMFUND Cirkulär nr 28/2015 Generalsekreteraren. Till ledamöterna av Sveriges advokatsamfund

En vägledning i vårt dagliga arbete

Infranords uppförandekod

Husqvarna Group rapporterar årligen om sitt hållbarhetsarbete i enlighet med riktlinjerna för Global Reporting Initiative.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomiska geografis handlingsplan för jämställdhet, likabehandling och mångfald under 2016

POLICY. Uppförandekod för leverantörer

Riktlinjer mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier

Infranord AB Box Solna Tel

Processbeskrivning vid misstänkt diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier

Etiska riktlinjer. Goda rum

SODEXOS UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER

PLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD 2010

Riktlinje mot kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering

Cognizant Technology Solutions. visselblåsare och repressalieskydd

Likabehandlingsplan för Grebbestads Folkhögskola

Rutin vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

Framtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).

Innehållsförteckning. Hälsning från VD och Koncernchef Oriolakoncernens värderingar... 4

ANBUDSINBJUDAN. Avtalsperiod: IDC West Sweden AB skall ha rätt att göra avrop från avtalet.

HR-enheten inom sektor styrning och verksamhetsstöd ansvarar för den övergripande uppföljningen av planen.

SOS Alarms Uppförandekod

Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Jämställdhets- och likabehandlingsplan

Uppförandekod. Inledning. Tillämpning och efterlevnad. Av styrelsen fastställd uppförandekod Ägare: Ilija Batljan, VVD

1 Hantering av individärenden

UPPFÖRANDEKOD LKAB KONCERNEN

Ärendehantering vid kränkning och diskriminering

Policy kränkande särbehandling och diskriminering

Upplands Väsby kommuns policy för likabehandling

Se bilaga Upplägg för dagen Värdegrund och arbetsplatskultur Uppdraget genomförs på plats i Skaraborg, Sjuhärad och Fyrbodal.

Anti-korruption och whistleblowerpolicy

Likabehandlingsplan KOMVUX VÄRMDÖ. Agneta Ericsson TF. Rektor

SVERIGES ADVOKATSAMFUNDS GRANSKNINGSRAPPORT FÖR ADVOKATBYRÅER

JÄMSTÄLLDHETS-OCH MÅNGFALDSPLAN Norrmalms stadsdelsförvaltning å r

Likabehandlingsplan 2016

Uppförandekod för leverantörer

Mångfalds- och Jämställdhetsplan för. Sotenäs kommun. år

Arbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET

Trafikverkets uppförandekod

Riktlinjer för inkludering (f.d. jämställdhetsplan)

7 Skrivelse från Irene Svenonius (M), Ninos Maraha (L), Gustav Hemming (C) och Ella Bohlin (KD) om åtgärder mot sexuella trakasserier LS

LIKABEHANDLINGSPLAN Kyrkskolan Linnéskolan 7-9 Röinge skola

Godkännande av Dunis affärsetiska policy

Jämställdhets- och Mångfaldsplan

Diskrimineringspolicy

Handlingsplan mot trakasserier. Beslutad av kommunstyrelsen 5 mars 2018, 54. Dnr KS

Blomsterfondens kodrapport 2012

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

GENERELLT FÖRHÅLLNINGSSÄTT

RIKTLINJER FÖR ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH TRAKASSERIER

LIKA RÄTTIGHETER LIKA MÖJLIGHETER

Transkript:

Workshop för erfarenhetsutbyte och inspiration kring best practice vid inköp av juridiska tjänster utifrån ett jämställdhetsperspektiv

Agenda 08.30 08.50 Presentationsrunda och inledning 08.50 09.30 Workshop 09.30 10.00 Genomgång av slutsatser

Att upphandla juridiska tjänster Bakgrund avseende Länsförsäkringars grupp Skador Ansvar Nulägesanalys Det är sårbart att alltid anlita samma advokat t.ex. vid intressekonflikter Vi i gruppen arbetade inte aktivt med mångfald vid inköp juridiska tjänster Analys av ombud Vilka ombud anlitar gruppen? Vilka sorters kompetens är det vi har behov av? 21 ombud under 2013-2016, varav 1 kvinna dvs. ca 4 %

Förfrågningsunderlag Kvalificeringskrav Jämställdhetsredovisning Länsförsäkringar lägger stor vikt vid jämställdhets- och mångfaldsarbete internt och vill främja sådant arbete även hos sina leverantörer. Anbudet ska innehålla en redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med jämställdhetsfrågor/mångfaldsfrågor i sin verksamhet. Tidigare erfarenheter Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av de typer av uppdrag som anbud lämnas för. En beskrivning av minst ett och max tre relevanta uppdrag ska anges för vart och ett av de rättsområden som anbudet omfattar. Kompetenskrav

Utvärdering av anbud Hur? Utvärdering kommer att ske utifrån anbudets alla delar enligt ovan och baserat på kommersiella och kvalitativa faktorer såsom pris, kompetens, tillgänglighet/leveransförmåga, interna/externa referenser, branscherfarenhet, jämställdhetsredovisning, miljöaspekter etc. med fokus på följande utvärderingskriterier. Personliga möten Frågor med fokus på tidigare erfarenheter, kompetenskrav och jämställdhetsredovisning Ombud 1 Ombud 2

Utfall 36 advokater inom nio specialistkompetensområden, varav 10 kvinnor, dvs. ca 27 %. Av dessa har 4 av 10 kvinnor anlitats i ärenden under det senaste året. Ett mycket bra beslutsunderlag att presentera för våra kunder och en helt annan kännedom om advokatmarknaden än vad gruppen hade tidigare. Ca 15 % lägre fakturerade arvoden än tidigare. Ombud 1 Ombud 2

Uppföljning frågor ang. sexuella trakasserier Vad har ni för uppförandekod/etiska riktlinjer? Byråns policy/riktlinjer rörande sexuella trakasserier/kränkande särbehandling? Hur hanteras konstaterade överträdelser av interna regelverk samt lagar i förhållande till sexuella trakasserier/kränkande särbehandling? Har byrån ett system som möjliggör konfidentiell rapportering av överträdelser av interna regler i förhållande till sexuella trakasserier/kränkande särbehandling och, i så fall, hur ser processen för hantering av anmälningar ut (t.ex. går det att rapportera till oberoende organ/person utanför ägarkretsen/ledningen, finns non-retaliation-policy etc.)? Utifrån byråns ägarledda organisation, hur säkerställs en objektiv hantering av kontroll och ansvar för det fall att en överträdelse av regler i förhållande till sexuella trakasserier/kränkande särbehandling sker av en person i delägarställning? Vad är det för påföljder vid t.ex. överträdelse av uppförandekoden? Hur många wistleblåsningsärenden kom in förra året och vad hade de för karaktär?

Exempel policys Uppförandekod/etiska riktlinjer Jämställdhets- och mångfaldspolicy Skyddsombud och skyddskommitté-policy Visselblåsarpolicy Arbetsmiljöpolicy Riktlinjer kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier, diskriminering och repressalier

Exempel på aktivt arbete med dessa frågor Årlig medarbetarutvärdering (360 utvärdering) av samtliga medarbetare Regelbundna möten mellan medarbetare och MP/HR Månatliga informationsmöten där ledningen informerar medarbetarna om viktiga frågor och påminner om riktlinjer Etisk kommitté Whistleblower-system även avseende etiska frågor Ett whistleblower-system som möjliggör för samtliga medarbetare att anonymt rapportera händelser och/eller beteenden hos personer i ledande ställning eller nyckelpositioner som anses oetiska, olagliga eller som på annat sätt upplevs bryta mot bolagets riktlinjer, policies eller advokatbyråns värderingar. Den webbaserade anmälan sänds först till en extern samarbetspartner som tillhandahåller visselblåsarfunktionen. Därefter får HR-ansvarige en notis om att en anmälan har gjorts. Så snart HR är notifierade, inleds en utredning.

Workshop Gruppdiskussion kring: Vilka åtgärder kan vi bolagsjurister implementera för en mer jämställd juristbransch och för att motverka sexuella trakasserier och diskriminering inom leverantörsledet? Finns åtgärder som är specifika, mätbara och realistiska? Hur följer vi upp och sanktionerar vi leverantörers efterlevnad av våra förväntningar? Finns det åtgärder som Sveriges Bolagsjurister kan vidta? Gemensam genomgång av slutsatser