HANDLINGSPLAN 2014-2016 & VERKSAMHETSPLAN 2014 FÖRETAGSEKONOMISKA INSTITUTIONEN DATUM: 2013-09- 20 FASTSTÄLLD AV: Prefekt efter behandling på framtidskonferens och i institutionsråd. KONTAKTPERSON: Freddy Hällstén
FEK 2013 UTGÅNGSLÄGE Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen på Handelshögskolan med ca 100 forskande lärare, 60 doktorander och 18 administratörer. Vi erbjuder utbildning på alla akademiska nivåer och inom de flesta av det företagsekonomiska ämnets inriktningar samt inom ekonomisk geografi. Vi bedriver forskning inom hela företagsekonomiska området och inom ekonomisk geografi, i samarbete med såväl andra institutioner inom Handels och GU som med näringsliv och andra organisationer. Handelshögskolans syfte är att utveckla kunskap och utbilda kreativa individer för att främja framgångsrika organisationer och en hållbar värld. Företagsekonomiska institutionens mission är att utveckla kunskap och förståelse om företagande som ger förutsättningar för en välbalanserad utveckling av företag och samhälle. Det gör vi genom högkvalificerad forskning och utbildning för framtidens ledare. ORGANISATION Institutionen leds av prefekt med stöd av proprefekt, administrativ chef samt studierektorer för forskning och forskarutbildning respektive för grundutbildning (institutionsledning). I den administrativa enheten ingår även administratörer från ekonomprogrammet (som i övrigt leds av ett fakultetsgemensamt organ). Som beredande organ finns ett institutionsråd, en utbildnings- kommitté och en forsknings- och forskarutbildningskommitté. Institutionen är indelad i fyra sektioner som var och en leds av en sektionsledare och en ämnesföreträdande professor. Sektionerna är: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik Management & Organisation Marknadsföring Redovisning Dessutom finns sex institutions- och fakultetsövergripande centrumbildningar som arbetar med specifika forskningsområden: Centre for Retailing Centrum för Affärssystem Centre for Business in Society Centrum för Turism Centre for International Business Studies Centrum för Regional Analys 2 (15)
I samarbete med andra institutioner är vi involverade i följande centrumbildningar: Centrum för Finans (Nationalekonomiska institutionen) Centre for Business and Design Lab (Högskolan för Design och Konsthantverk) Ett organisationsschema visas i bilaga 1. Den fortsatta beskrivningen av våra planer utgår från GU:s Vision 2020 och inkluderar: - - Forskning som påverkar Utbildning som förnyar Samverkan som utvecklar Arbetsmiljö som inspirerar De satsningar som institutionen avser göra under de närmaste åren, 2014-2016, genomförs med målet att de gemensamma kostnadernas andel inte får öka. 3 (15)
FORSKNING SOM PÅVERKAR Från vår vision: Företagsekonomiska institutionens forskning skall hålla hög kvalitet i ett internationellt perspektiv och utgöra en betydande del av institutionens totala verksamhet bidra till utvecklingen av institutionens utbildningsutbud vara obunden men strategiskt sammanhållen på institutionsnivå. Presentation Forskningen på Företagsekonomiska institutionen har en starkt empiriskt orienterad tradition. Detta innebär att forskarna fokuserar på att studera hur organisationer, i både privat och offentlig sektor, verkar i och samverkar med sina omgivningar. Detta har bidragit till att forskarna kunnat bygga upp omfattande nationella och internationella nätverk med näringsliv, offentlig sektor samt med forskare inom sina respektive ämnesområden. Forskningen bedrivs i de fyra sektionerna samt via olika forskningscentrum. FEK:s mål för perioden 2014 2016 1. Ökad internationalisering, särskilt avseende rekrytering 2. Ökad publicering i högkvalitativa vetenskapliga journaler (i förhållande till respektive fält) 3. Ökade forskningsanslag från de stora forskningsfinansiärerna 4. Upprätthålla högkvalitativ och attraktiv forskarutbildning 5. Högre andel academic qualified 6. Ökad exponering av vår forskning 7. Främja forskning kring hållbar utveckling Vår handlingsplan för att uppnå målen under perioden 2014 2016 (inom parantes anges vilket mål respektive punkt syftar till) Upprätta en strategi för internationell rekrytering. (1, 2) Genom forskarutbyte och nätverksbyggande öka internationaliseringen. (1, 2) Avsätta medel (resor och uppehälle) för att bevara uppbyggda VPP- kontakter. (1) 4 (15)
Aktivt delta i arbetet med nytt VPP (gästprofessorsprogram). (1, 6) Avsätta medel för att öka seminarieverksamheten. (2, 3, 5) Genomföra och vidare utveckla forskningsstöd för anställda, t ex planeringsbidrag ( seed money ), garanti för forskning i tjänst, publiceringsgaranti och resebidrag för doktorander. (2, 3, 5) FFK skall ges utrymme att initiera ansökningar mot stora utlysningar som kommer att riktas mot aktuella samhällsfrågor. Ett sådant område är hållbar utveckling. (3, 7) Så långt som möjligt samfinansiera extern forskningsfinansiering. (2, 3) Fortsatt kvalitetsarbete inom forskarutbildningen med införande av Assurance of Learning, internationell rekrytering och uppföljning av progression med hjälp av elektroniska individuella studieplaner. (4) Samordna delar av forskarutbildningen med andra institutioner och lärosäten. (4) Genomföra en forskarkurskonferens med syfta att skapa en tydligare progression och ökad kvalitet i forskarutbildning. (4) Individuell planering av forskningstid i relation till undervisning och andra uppdrag med hjälp av sektionernas bemanningsplanering. (2, 3, 5) Synliggöra vår forskning genom att förbättra hemsidorna, såväl individuellt som organisatoriskt och på engelska. (6) Vår verksamhetsplan för 2014 Några av ovanstående punkter i handlingsplanen är initierade och skall genomföras under 2014. Andra punkter i handlingsplanen kommer vara pågående processer under de tre åren. Under år 2014 kommer följande punkter att prioriteras: Upprätta en strategi för internationell rekrytering. Aktivt delta i arbetet med nytt VPP. FFK skall ges utrymme att initiera ansökningar mot stora utlysningar som kommer att riktas mot upplevda samhällsproblem. Ett sådant område är hållbar utveckling. (3, 7). Fortsatt kvalitetsarbete inom forskarutbildningen med införande av Assurance of Learning, internationell rekrytering och uppföljning av progression med hjälp av elektroniska individuella studieplaner. Samordna delar av forskarutbildning med andra institutioner och lärosäten. Genomföra en forskarkurskonferens med syfta att skapa en tydligare progression och ökad kvalitet i forskarutbildning. Individuell planering av forskningstid i relation till undervisning och andra uppdrag med hjälp av sektionernas bemanningsplanering. Synliggöra vår forskning genom att förbättra hemsidor, såväl individuellt som organisatoriskt och på engelska. 5 (15)
Så följer vi upp och återkopplar Återkoppling av måluppfyllelse och genomförda handlingsplaner sker via institutionens beredande organ och beslutsfattare. För de handlingsplaner som skall genomföras för att uppnå målen inom forskningsverksamheten sker uppföljning och återkoppling via FFK, studierektor för forskarutbildning eller annan speciellt utsedd person för specifika handlingsplaner. 6 (15)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Från vår vision Företagsekonomiska institutionens utbildningsutbud skall vara uppdaterat, forskningsbaserat och professionellt levererat. Institutionens utbildningsverksamhet skall omfatta grund-, avancerad och forskarnivå Utbildningen skall vara forskningsbaserad och aktivt bidra till en välbalanserad utveckling av företag och samhälle Utbildningen skall attrahera studenter med hög ambitionsnivå och examinera för anställningsbarhet Utbildningsutbudet och genomförandet skall rankas högt av studenter och utvärderare Presentation Företagsekonomiska institutionen bedriver högskoleutbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi bedriver även uppdragsutbildning på olika nivåer. Företagsekonomiska institutionen har utbildningar med stor bredd inom företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen ger utbildningar på grundnivå (kandidatexamen) i form av fristående kurser, ekonomprogrammet och logistikprogrammet, på magisternivå i form av management av tillväxtföretag (MATIX) och på mastersnivå i flertalet program vid Handelshögskolan, och i mastersprogram vid andra fakulteter. FEK:s mål för perioden 2014 2016 1. All utbildning som institutionen och dess lärare är involverad i skall präglas av forskningsanknytning och hög kvalitet. 2. Kursutbudet skall vara i samklang med institutionens vetenskapliga kompetens. 3. Utbildningen skall främja studenters anställningsbarhet. 4. Utbildningen skall utnyttja de möjligheter som digitaliseringen medför för att förbättra pedagogiken. 5. Institutionens utbildningsbudget skall vara i balans. 6. Kursbudgetprinciper bör synkroniseras. 7. Öka beredskapen för förändringar i efterfrågan på utbildning 8. Hållbar utveckling skall vara ett viktigt och återkommande inslag i flertalet av våra kurser. 9. Kursutbudet skall utformas så att skalfördelar kan utvecklas. 7 (15)
Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 Studentens vetenskapliga kompetens skall höjas under utbildningens gång, främst genom successiv utveckling av skriftliga rapporter som seminariebehandlas. (mål 1) Lärarlag skall införas inom samtliga sektioner i syfte att både förbättra pedagogiken samt ge utrymme för forskning. (1, 2) Lärare skall delta i GU:s och HGU:s pedagogiska kurser nya lärare måste ha pedagogisk utbildning, erfarna lärare behöver uppdatering. (1, 2, 4) Undersöka hur utbildningen medverkar till anställningsbarhet. (3) Digitaliseringens möjligheter testas under perioden främst genom lokala experiment. Erfarenheter skall dokumenteras, diskuteras och spridas. (4) Orsakerna till institutionens nuvarande budgetunderskott skall fastställas och åtgärdas. (5) En utredning skall genomföras som jämför tilldelning av resurser mellan FEK:s fristående kurser, ekonomprogrammet och GS, exempelvis vad gäller krontal, lektorstimmar och schablonpriser. (6) Omvärldsbevakning kring utbildningsfrågor avseende främst efterfrågan och pedagogisk utveckling skall genomföras. (7) Analys görs av vilka kurser som har inslag av hållbar utveckling och vad inslagen handlar om. Förslag till förbättringar skall tas fram på såväl grund- som kandidatnivå. (8) Utforma gemensamma kursplattformar för främst ekonomprogrammet och fristående kurs. (9) Vår verksamhetsplan för 2014 Den vetenskapliga kompetensen skall höjas under utbildningens gång, främst genom successiv utveckling av skriftliga rapporter som seminariebehandlas (mål 1). Lärarlag skall genomföras inom samtliga sektioner i syfte att både förbättra pedagogiken samt ge utrymme för forskning (1, 2) Lärare skall delta i GU:s och HGU:s pedagogiska kurser (1, 2, 3). Digitaliseringens möjligheter testas under perioden främst genom lokala experiment. Erfarenheter skall dokumenteras, diskuteras och spridas (4). En utredning skall genomföras som jämför tilldelning av resurser mellan FEK:s fristående kurser, ekonomprogrammet och GS, exempelvis vad gäller krontal, lektorstimmar och schablonpriser. (6) 8 (15)
Så följer vi upp och återkopplar Återkoppling av måluppfyllelse och genomförda handlingsplaner sker via institutionens beredande organ och beslutsfattare. För de handlingsplaner som skall genomföras för att uppnå målen inom utbildning sker uppföljning och återkoppling via utbildningskommittén (UK), studierektor för grundutbildning eller annan speciellt utsedd person för specifika handlingsplaner. 9 (15)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Från vår vision Företagsekonomiska institutionen skall sträva efter tillgänglighet samt långvariga och ömsesidigt berikande relationer med omvärlden genom att skapa attraktiva mötesplatser bedriva uppdragsutbildning och uppdragsforskning Presentation Forskningen på Företagsekonomiska institutionen har en starkt empiriskt orienterad tradition. Detta innebär att forskarna fokuserar på att studera hur organisationer, i både privat och offentlig sektor, verkar i och samverkar med sina omgivningar. Detta har bidragit till att forskarna kunnat bygga upp omfattande nationella och internationella nätverk med näringsliv, offentlig sektor samt med forskare inom sina respektive ämnesområden. Uppdragsutbildning riktar sig till organisationer i privat och offentlig sektor. Utbildningarna kan vara generella så att anställda i olika organisationer kan följa dem, t.ex. programmet Executive MBA, eller vara specialutformade för en viss organisation. Samverkan med omgivande samhället visar sig också via alla de centrumbildningar som vi driver eller samarbetar med. FEK:s mål för perioden 2014 2016 1. Begreppet samverkan skall tydliggöras och exponeras mer internt och externt. 2. Tydliga incitament för att jobba med samverkan skall tas fram samverkan skall vara meriterande för lärare/forskare. 3. Skall erbjuda uppdragsforskning och uppdragsutbildning som skapar mervärde för institutionen. 4. Relationen till GUSEE (GU School of Executive Education) skall tydliggöras. 5. Nya finansieringsformer skall uppmuntras där mötesplatser i form av centrumbildningar skapar nya kontaktytor. 6. FEK:s medarbetare skall delta som experter i policyfrågor, remisser och media vilket ökar genomslaget för institutionen och skolan i samhällsdebatten. 10 (15)
7. Andelen samverkansdoktorander till forskarutbildningen i företagsekonomi och ekonomisk geografi skall öka. Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 Begreppet samverkan skall utredas och tydliggöras (med utgångspunkt i GU:s definition). Därefter skall vi sammanställa den samverkan vi har idag samt exponera den på våra hemsidor och i andra sammanhang. (1) Incitament för att jobba med samverkan skall analyseras och tydliggöras för individen och organisationen. Lönekriterierna bör ändras så att även samverkan räknas in. (2, 6) Institutionen skall sammanställa den uppdragsforskning och uppdragsutbildning som idag bedrivs och analysera dess mervärde. Utvärdering skall göras av det som fungerar och inte fungerar och verksamheten anpassas efter detta. (2, 3) Institutionen skall överväga vilka utbildningar som kan genomföras i egen regi och vilka som bäst lämpas för att genomföras gemensamt med GUSEE. (4) För att kunna dra nytta av samverkan med samhället bör det finnas en öppenhet för att hitta nya finansieringsformer för forskningsprojekt och utbildningssatsningar. Förslag skall sammanställas. (3, 5) I samråd med FFK skall diskuteras hur antalet samverkansdoktorander i forskarutbildningen i företagsekonomi och ekonomisk geografi skall kunna öka. (7) Vår verksamhetsplan för 2014 Begreppet samverkan skall utredas och tydliggöras (med utgångspunkt i GU:s definition). Därefter skall vi sammanställa den samverkan vi har idag samt exponera den på våra hemsidor och i andra sammanhang. (1) Incitament för att jobba med samverkan skall analyseras och tydliggöras för individen och organisationen. Lönekriterierna bör ändras så att även samverkan räknas in. (2) Institutionen skall sammanställa den uppdragsforskning och uppdragsutbildning som idag bedrivs och analysera dess mervärde. Utvärdering skall göras av det som fungerar och inte fungerar och verksamheten anpassas efter detta. (2, 3) Så följer vi upp och återkopplar Återkoppling av måluppfyllelse och genomförda handlingsplaner sker via institutionens beredande organ och beslutsfattare. För de handlingsplaner som skall genomföras för att uppnå målen inom samverkan sker uppföljning och återkoppling via institutionsledningen, särskilt proprefekten, eller annan speciellt utsedd person för specifika handlingsplaner. 11 (15)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Från vår vision om personal och organisation Företagsekonomiska institutionen skall vara en attraktiv arbetsplats och arbetsgivare, vilket är en förutsättning för att kunna bedriva kvalificerad forskning och forskningsbaserad utbildning. Vi skall vara förstahandsvalet som arbetsplats för forskande lärare i företagsekonomi i Sverige. Presentation Vår syn på arbetsmiljö och strävan efter hållbar utveckling inkluderar följande: Arbetsmiljö är ett brett begrepp som förutom fysiska och psykiska aspekter av miljön inkluderar personal- och organisationsfrågor, liksom ledarskap och medarbetarskap. Inkluderar även trygghetsfaktorer, som att garantera forskningsfinansiering för de närmaste åren samt att trygga sysselsättningen för våra medarbetare trots organisationsförändringar. Det är något vi skapar gemensamt; det är en socialt och förhoppningsvis hållbar miljö som främjar utveckling och som gör det roligt att gå till jobbet. Arbetsmiljö innebär olika saker beroende på skede i livet, i karriären, på arbetsplatsen och på typen av tjänst. Vårt mål för perioden 2014 2016 1. Hållbar utveckling skall även genomsyra vårt interna arbete. 2. GU:s arbetsmiljöundersökning skall utgöra grund för förbättringsåtgärder. 3. Utvecklingssamtal skall genomföras för att bland annat förebygga och följa upp arbetsmiljön. 4. Åtgärder för att förhindra stressrelaterad sjukdom skall vidtas, vilket kräver ökad insikt i olika personalkategoriers problem. 5. Vi skall vara en attraktiv arbetsgivare genom intressant forskning, engagerande utbildning och aktiv samverkan. 6. Karriärutveckling, karriärmöjligheter och kompetensutveckling skall uppmuntras i syfte att behålla och utveckla samtliga medarbetare. Andelen kvinnliga professorer måste öka. 7. Lönekriterier för forskare/lärare måste vara i linje med de områden som fokuseras i våra planer samt vad som främjas i ackrediteringar. 12 (15)
8. Satsningar på forskning finansierade med fakultetsmedel skall fortsätta eftersom det förutom att skapa forskningsaktivitet också skapar trygghet och utveckling för medarbetarna. Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 Satsningar på hållbar utveckling för våra medarbetare innebär: att vårt arbetsmiljöarbete skall vara förebyggande genom att ta upp arbetsmiljöfrågor kontinuerligt via personalmöten inom sektioner och administration, att det som tas upp på sektionsmöten och administrativa möten gällande arbetsmiljö skall föras vidare till sektionsledningsmöten och institutionsrådsmöten, att lärarlag skall införas. Förutom att ge utrymme för forskning och främja pedagogisk utveckling leder det till att andra kan agera back up när någon är sjuk. (1) Hållbar utveckling måste relateras till olika personalkategoriers specifika behov, t ex doktorander, post- doc:are, professorer och administratörer. (1, 4) Vår syn på arbetsmiljö/hållbar utveckling (enligt texten ovan målen) skall synliggöras på institutionens hemsida. (1) Arbetsmiljöundersökningen skall analyseras utifrån ett institutionsperspektiv och leda till åtgärder på de tre områden som negativt avviker mest från GU:s genomsnitt. (2) Alla med fullt eller begränsat personalansvar (inkluderande sektionsledare) skall gå GU:s utbildning kring medarbetarsamtal. (3) Stress är ofta kopplat till att olika arbetsuppgifter måste göras under en och samma period, t ex forskning och utbildning. Genom en mer långsiktig och aktiv bemanningsplanering kan problemen förebyggas. (4) Administratörers arbete har förändrats under de senaste åren vilket kan orsaka stress. Fortsatt bevakning av arbetssituationen måste ske. (4) Genom att bedriva en bra verksamhet och synliggöra denna på konferenser, seminarier, kurser och på nätet bidrar vi till att vara en attraktiv arbetsgivare. Då kan vi behålla och rekrytera de bästa forskarna/lärarna/administratörerna. (5) Karriärutveckling skall främjas genom årlig uppföljning av blivande docenter och professorer, liksom av potentiell ledningspersonal. Mentorskap skall prövas. Satsningen på fler kvinnliga professorer fullföljs. (6) Lönekriterierna ses över med hjälp av en arbetsgrupp med representanter från vardera sektion. (7) Forskningsgaranti och andra satsningar så som seed money som ingår i vår Strategi för forskning skall fortsätta. (8) Vår verksamhetsplan för 2014 Satsningar på hållbar utveckling för våra medarbetare innebär: 13 (15)
att vårt arbetsmiljöarbete skall vara förebyggande genom att ta upp arbetsmiljöfrågor kontinuerligt via personalmöten inom sektioner och administration, att det som tas upp på sektionsmöten och administrativa möten gällande arbetsmiljö skall föras vidare till sektionsledningsmöten och institutionsrådsmöten, att lärarlag skall införas. Förutom att ge utrymme för forskning och främja pedagogisk utveckling leder det till att andra kan agera back up när någon är sjuk. (1) Vår syn på arbetsmiljö/hållbar utveckling (enligt texten ovan målen) skall synliggöras på institutionens hemsida. (1) Administratörers arbete har förändrats under de senaste åren vilket kan orsaka stress. Fortsatt bevakning av arbetssituationen måste ske. (4) Karriärutveckling skall främjas genom årlig uppföljning av blivande docenter och professorer, liksom av potentiell ledningspersonal. Mentorskap skall prövas. Satsningen på fler kvinnliga professorer fullföljs. (6) Lönekriterierna ses över med hjälp av en arbetsgrupp med representanter från vardera sektion. (7) Forskningsgaranti och andra satsningar så som seed money som ingår i vår Strategi för forskning skall fortsätta. (8) Så följer vi upp och återkopplar Återkoppling av måluppfyllelse och genomförda handlingsplaner sker via institutionens beredande organ och beslutsfattare. För de handlingsplaner som skall genomföras för att uppnå målen inom arbetsmiljön sker uppföljning och återkoppling via sektionsmöten, sektionsledningsmöten, administrativa möten, institutionsrådsmöten samt institutionsledningsmöten. Prefekten är ytterst ansvarig för arbetsmiljön och stämmer av kontinuerligt med arbetsmiljöombudet. 14 (15)
BILAGA 1 15 (15)