MÖTESPROTOKOLL ÅRSMÖTE VÄSTRA BODARNE BYALAG Ärende: Datum/plats: Närvarande: Årsmöte 2015-03-18 Missionskyrkan Mona Tulokas Carlsson Sara Friberg Tobias Andersson Björn Dahlin Björn Jernström Samt ca 25 av Byalagets medlemmar ---------------------------------------------------------------//------------------------------------------------------------------------- AGENDA: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av justerare 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Utegym status 7. Joakim Jerrebring 8. Styrelsens och revisorns berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseordförande 11. Val av ledamöter och suppleanter 12. Val av revisor och revisorssuppleant 13. Val av valberedning 14. Bilpoolen 15. Kalendarium Byalaget 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutning
PROTOKOLL 1. Mötets öppnande a) Ordförande Camilla Nilsson öppnar mötet 2. Fastställande av dagordning a) Dagordningen godkänd av mötet 3. Val av justerare a) Björn Jernström b) Tobias Nyström 4. Val av ordförande för mötet a) Camilla Nilsson 5. Val av sekreterare för mötet a) Sara Friberg 6. Utegym status a) Roger Emlind och Henrik Johnson föredragande b) Martin Rydman, Henrik Olsson, Mikael Jenssen övriga medlemmar i utegymsgruppen. c) Gruppens förslag till placering och utformning presenterades. Placering vid den triangelformade skogsytan mellan stationen och fotbollsplanen. Utformningen som en streetparkutrustning. d) Krav placering: tillgång till el, upplyst under mörka tider, central, lagom öppen, kännas trygg, flöde av människor, gärna kommunal mark, lagom närhet till andra hus för att inte störa men ändå kännas trygg. e) Krav utformning: säkert med låg skaderisk, enkelt att förstå hur det ska användas, locka till träning, träning för hela kroppen, passa män och kvinnor 16+, underhållsfritt, estetiskt tilltalande. f) Förslag till verktyg samt exakt placering har tagits fram och ritningar finns. g) Förslag till instruktionsupplägg har tagits fram för både informationstavlor och youtube-kanal. h) Förslag att också ta fram en 5-km-slinga som startar vid utegymmet. i) Viss förberedelse av marken är gjord med hjälp av jordmassorna som tagits upp vid dragningen av fiberkabel. Detta arbete är gjort i samråd med exploateringsansvarig på Alingsås kommun. j) Listpris för föreslagna redskap är 88 000 ex moms. k) Fråga ställs gällande möjlgheter att ta in samma typer av maskiner som redan idag finns i Nolhaga-parken. 7. Joakim Jerrebring a) Samtal och frågor kring Västra Bodarne. Några exempel:
i. undergång vid järnvägen (när kan det vara aktuellt, kan Alingsås kommun ta kostnaden) ii. utbyggnad av järnvägen till tre- eller fyrspår iii. Friluftsskolans utveckling med nya ägaren (det ska bli ca 28 bostäder enligt plan, men kommunen har sagt att det inte är aktuellt att påbörja entreprenaden med Friluftsskolan före järnvägsövergången är klar) iv. cykelvägen längs lokalvägen som saknar asfalt en del av sträckan v. pendelparkeringsplats vid E20 vi. förskola och skola vii. gympahallen och en tänkbar renovering, diskussion kring var besluten fattas och av vem viii. bussen mellan Alingsås och Ingared som går genom byn kunde vara mindre ix. biljett-taxa och kommunens möjlighet att påverka upplägg och avgifter x. i tidningen Fokus undersökning om bästa kommunen att bo i kommer Alingsås högt totalt, men lågt för just barn- och ungdomsfrågor, diskussion kring vilka satsningar som behövs för att ändra det xi. hur vi som bor i Västra Bodarna kan påverka mera och driva fram fler förbättringar i vår by, vart man vänder sig och sätt att engagera sig xii. hur detaljplanerna görs och i vilka lägen de skrivs om 8. Styrelsens och revisorns berättelse a) Tobias Nyström föredragande av 2014 års resultat i. Fråga kring kostnaden för att trycka Byabladet. Styrelsen svarar att man märkt en minskning i medlemsavtal när man minskat omfånget av Byabladet och tagit bort inbetalningskortet. Styrelsen upplever därför att Byabladet med inbetalningskort är viktigt för Byalaget. ii. Fråga kring vad vi har i kassan, 63 213 kr. b) Tobias Nyström föredragande av revisionsberättelsen c) Björn Dahlin föredragande av årets aktiviteter 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen a) Beviljas 10. Val av styrelseordförande a) Mötets förslag: Camilla Nilsson b) Camilla Nilsson vald till ordförande 11. Val av ledamöter och suppleanter a) Tobias Nyström omvald ledamot 2 år b) Li Folkeson omvald ledamot 2 år c) Mona Tulokas Carlsson 2 år 12. Val av revisor och revisorssuppleant a) Maria Rönnkvist omvald 2 år
13. Val av valberedning a) Byalaget saknar sedan 2013 en valberedning, det är en del av Byalagets stadgar och en del av demokratin i föreningen. Byalaget uppmanar därför till engagemang i frågan och hoppas att hitta kandidater snarast möjligt. b) En ny valberedning kunde inte väljas under årsmötet varpå frågan tas vidare av styrelsen inför nästa årsmöte. 14. Bilpoolen a) Pia Samuelsson var föredragande b) En poolbil ur Alingsås bilkooperativ står nu uppställd vid Missionshusets parkering på prov fram till sommaren. 15. Kalendarium Byalaget a) Camilla Nilsson var föredragande 16. Medlemsavgiftens fastställande a) Förslag från styrelsen att slå samman avgiften för tennisen med avgiften för Byalaget. En medlemsavgift införs där alla anläggningar ingår, kostnaden föreslås vara 150 kr per hushåll. Tidigare avgift var 100 kr för Byalaget och 150 kr för tennisen. b) Förslaget godtogs av årsmötet. 17. Övriga frågor a) Byalaget har sammanställt en skrivelse till Göteborgs Stad kring att ta över nyttjanderätten för stranden vid Friluftsskolan. Detta för att rusta upp stranden och säkerställa att alla i byn kan ha fortsatt trygg tillgång till den i framtiden. b) Förslag att skapa en lobbygrupp för att säkerställa att cykelvägen färdigställs. Rekommendationen är att driva detta individuellt med ett brev var, men att man kan driva fram engagemanget gemensamt. c) Tips framkom om yoga-studion som nu finns i byn d) Önskan om att rusta upp tennisbanan. Byalaget svarar att vi gärna stöttar, men att man behöver formera sig i en grupp som tar hand om arbetet. e) Marcus Anvegård informerade om att han kommer att visa sitt halmbalshus som byggs på Lärketorpsvägen. Kl 10-14 den 28/3, visning varje hel timma. 18. Mötets avslutning
Justeras Björn Jernström Tobias Nyström