SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2011-06-15 1 Innehållsförteckning Anmälan av arbetsutskottets beslut 2 Revidering av skolnämndens delegationsordning..3 Yttrande över linjenätsöversyn...4 Yttrande över samrådsremiss översiktsplan 2025...5 Yttrande över förslag till resepolicy, Skövde kommun..6-7 Förslag till riktlinjer, Trygghet och studiero..8 Kunskapspris, utformning av riktlinjer..9 Begäran om ramtillskott för ökade hyreskostnader i samband med byggnation av Billingskolan år 2011-2013. 10-11 Budgetuppföljning 2011- maj månad 12 Projekttjänst som samordnare av ansökningar till Europeiska socialfonden m.fl fonder.13 Anmälan av delegationsbeslut..14 Redovisning av uppdrag från nämnd och arbetsutskott 15 Skolchefen informerar..16 Övriga frågor 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2011-06-15 2 Plats och tid Stadshuset, Sessionssalen. Kl 13.00-15.00 Lokalplaneringsdiskussion. Kl 15.00-17.00 Gruppmöten och nämndssammanträde. Kl 17.00-18.00 Utdelning av kvalitetspris. Deltagande ande Ersättare Anders G Johansson, M ordf Åsa Wackelin, M Anna Bergman, M Gunvor Kvick, C Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP Lars Johansson, C Rolf Karlsson, KD Mattias Ludvigsson, S Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Britt-Marie Bladh, handläggare Anders Bernhall, controller Anette Jonsson, sekr Carina Bergh, 90 Utses att justera Åsa Wackelin Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anette Jonsson Paragrafer 83-96...... Anders G Johansson...... Åsa Wackelin Organ Skolnämnden 2011-06-15 Datum för anslags uppsättande 2011-06-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, Skövde ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anette Jonsson Datum för anslags nedtagande 2011-07-20
Skolnämnden 2011-06-15 3 SKN 83 Anmälan av arbetsutskottets beslut Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2011-05-30 anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning över arbetsutskottets beslut
Skolnämnden 2011-06-15 4 SKN 84 Revidering av skolnämndens delegationsordning Informationen noteras till protokollet. Med anledning av att den nya skollagen ska tillämpas från och med den 1 juli 2011 behöver skolnämndens delegationsordning revideras. Britt-Marie Bladh informerar om att arbete pågår med revidering av nuvarande delegationsordning. Ärendet återkommer vid skolnämndens sammanträde i augusti.
Skolnämnden 2011-06-15 5 SKN 85 AU 74 Dnr 11-94-005 Yttrande över linjenätsöversyn Skolnämnden har inget att erinra mot innehållet i översynen. Översyn av skolskjutsar och skolområden sker kontinuerligt i samarbete med Kollektivtrafikenheten. Skövde kommun och Västtrafik AB har gett Trivector AB uppdraget att göra en linjenätsöversyn avseende stadsbusstrafiken i Skövde. Översynen skall resultera i en plan vars syfte är att visa hur kollektivtrafikförsörjning kan ske av tillkommande bostadsbebyggelse i Skövde och Skultorps tätorter under åren 2013-2017 enligt den samtidigt utställda Översiktsplanen 2025. Ett annat syfte med planen är att finna lösningar vad gäller linjenät och turutbud som bidrar till att målet för stadstrafiken, 2,9 miljoner resor år 2020, kan nås. Därtill kommer att en upphandling av trafiken skall ske med trafikstart mars 2014 och det är då angeläget att veta vilken trafik som man skall handla upp. Skolförvaltningen har ett kontinuerligt samarbete med Kollektivtrafikenheten. När det gäller planering av skolskjutsar kan rektorer och förvaltning ta del av planeringen fortlöpande och kan påverka den långsiktiga utformningen inom de ramar som är möjliga. Vid förändringar av skolornas upptagningsområden sker detta i samarbete med Kollektivtrafikenheten. Inbjudan till samråd Tjänsteutlåtande Delges Sven Lindström
Skolnämnden 2011-06-15 6 SKN 86 AU 75 Dnr 11-93-005 Yttrande över samrådsremiss översiktsplan 2025 Skolnämnden önskar lämna kompletteringar till ÖP 2025 rörande framtida behov av förskolor och skolor utifrån en lokalutredning som är klar i augusti. I övrigt har skolnämnden inget att erinra mot översiktsplanen. Vision Skövde 2025 lyder: Skövderegionen är känd i landet som en välkomnande och växande region där människor, möts verkar och mår bra. ÖP 2025 är ett strategiskt viktigt dokument, som skapar förutsättningar för att nå vår vision. ÖP 2025 visar på hur kommunens mark och vatten bör användas på bästa sätt för att nå en attraktiv och långsiktigt hållbar plats att bo och leva på. I ÖP 2025, under rubriken Samhällsservice, beskrivs behovet av förskola och skola mer generellt. En lokalutredning pågår just nu i skolförvaltningen, som mer specifikt pekar ut framtida behov av framför allt förskola i alla delar av Skövde. Utredningen ska kompletteras utifrån en analys av förslagen till nybyggnation av bostäder som finns i ÖP 2025. Utredningen kommer att vara klar till skolnämndens augustisammanträde. Inbjudan till samråd översiktsplan 2025 Tjänsteutlåtande Delges KS
Skolnämnden 2011-06-15 7 SKN 87 Dnr 11-78-005 Yttrande över förslag till resepolicy, Skövde kommun Skolnämnden lämnar nedanstående yttrande. I skolchefens tjänsteutlåtande föreslås att ordet bör ändras till ska gällande användning av cykelhjälm. Yrkande Alliansen yrkar att formuleringen med ordet bör inte ändras. Förslagen ställs under proposition och ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt Alliansens yrkande. En arbetsgrupp har tagit fram ett förslag till Resepolicy samt regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun. Det nya förslaget är uppdelat i två delar och ska ersätta gällande rese- och transportpolicy för kommunen. Konsult och Service vill nu att förvaltningarna ska yttra sig över följande frågor: 1. Är förslaget till Resepolicy utformat så att nämndens verksamhet kan efterleva den? Motivera svaret. 2. Är förslaget till Regler och riktlinjer för fordon och resor utformat så att nämndens verksamhet kan efterleva dem? Motivera svaret. 3. Har ni andra synpunkter på dokumenten, t ex förslag på tillägg? Yttrande 1 Fordon Om tekniska nämnden är ägare och ansvarig för fordonen måste de även vara fordonsansvarig och bilansvarig. Att under Förare då skriva in särskilda arbetsuppgifter för dessa upplevs som överarbetat. Detta hör inte hemma i policyn. Färgval och dekaler I förslaget står att även privata bilar bör tillfälligt uppmärkas med tillfälliga dekaler. Hur är detta tänkt att kunna efterlevas? 1.4 Egna personbilar som används i tjänsten
Skolnämnden 2011-06-15 8 Inom skolförvaltningen finns flera yrkesgrupper som använder egen bil i tjänsten, främst för att spara tid. I dagsläget går det inte sätta några krav på att privata bilar som används i tjänsten håller en viss standard. Ett förslag är att differentiera bilersättningen, som flera kommuner gör, så att de som har en miljöklassad bil får en högre reseersättning än de som inte håller en bra miljöklass. Nämndens verksamhet kan därför i vissa fall inte efterleva den punkten. 1.5 Bilpool En uppmaning till våra medarbetare är att använda Bilpoolen istället för egen bil i tjänsten. Om medarbetarna arbetar i stadshuset fungerar detta. Men skolnämndens verksamhet är i största del förlagd utanför stadshuset och de medarbetare som är i behov av transport har därför inte möjlighet att använda bilpoolen. Det har också blivit en diskussion om kostnaden för bilpoolen. Att använda egen bil i tjänsten är för många resultatenheter mer förmånligt än att använda bilpoolen. En översyn av kostnaderna måste därför till. Nämndens verksamhet kan därför i många fall inte efterleva policyn. 2. Förare Skolnämndens verksamhetsområden har inga egna bilar så de flesta av avsnitten har nämnden inget att yttra sig över. Mobiltelefon Texten är formulerad att samtal i mobiltelefon under bilkörning ska undvikas. Bör formuleras samtal i mobiltelefon utan headset ska undvikas. 3.Färd Eftersom policyn ska gälla för hela kommunens verksamhet bör det tas i beaktan vad som ska gälla för verksamheter som ligger utanför stadshuset. I framtiden kommer skolans personal bli tvungna att arbeta på flera arbetsställen på grund av det legitimationskrav som enligt ny skollag gäller för lärare. Det kommer därför inte vara möjligt varken att ha IT-konferenser, ha korta resor eller cykla. Ska dokumentet ha en trovärdeighet för hela kommunen måste detta finnas med någon punkt i policyn som berör dessa medarbetare. Remiss, resepolicy Skövde kommun Tjänsteutlåtande Delges KS
Skolnämnden 2011-06-15 9 SKN 88 AU 78 Dnr 10-205-050 Förslag till riktlinjer,trygghet och studiero Skolnämnden antar riktlinjerna för Trygghet och studiero med föreslagna omformuleringar på sidan 6 och 8 i dokumentet. Efter genomgång och diskussion över förslaget till riktlinjer föreslås att sidan 6 och 8 formuleras om avseende elev som blivit kränkt samt vårdnadshavares besök på skolan. Syftet med riktlinjerna är att konkretisera ansvar och befogenheter på olika nivåer inom skolförvaltningen i Skövde samt att vara ett stöd i skolornas arbete med trygghet och studiero. Skolans huvuduppdrag är att ge alla elever en grund för att kunna klara framtida studier och yrkesliv. Det handlar om kunskaper och grundläggande värden. För att klara detta måste studiemiljön präglas av ordning, trygghet och studiero där ett förebyggande arbete är centralt för att en skola ska var trygg och stimulerande och en plats dit både elever och personal känner lust att gå. För att nå dit krävs att skolan arbetar på ett systematiskt och aktivt sätt. Eleverna ska veta att det finns ett system som bidrar till ökad trivsel och trygghet. Riktlinjer för Trygghet och studiero Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-06-15 10 SKN 89 Dnr 11-111-050 AU Kunskapspris utformning av riktlinjer Skolnämnden beslutar att utforma Kunskapspriset enligt förslaget. Priserna ska användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kunskapsutveckling. Prissumman får användas under samma år som priset delas ut. Skolnämnden har inrättat ett årligt kunskapspris med syfte att uppmärksamma den skola, som bidragit till den största relativa kunskapsförändringen med fokus på ökad måluppfyllelse för eleverna. Med priset vill skolnämnden uppmärksamma denna insats. Vilken skola har förbättrat sig mest? Varför har de gjort detta? Resultatförändringen? Förbättringen ska vara tydlig utifrån ett nuläge som jämförs med ett tidigare läge en-två terminer tidigare. Varje år väljer skolnämnden ett tema, t ex ett ämne som matematik eller resultatförbättring för pojkar/flickor eller elever med en utländsk bakgrund. Verksamhet där eleverna nått längre mot sitt kunskapsmässiga maximum. Tydligt resultat Urvalet görs utifrån nationella prov, LUS, meritvärden och andra bedömningsgrunder. Skolnämnden har avsatt 100 000 kr under 2011 och har för avsikt att dela ut ett eller flera pris med varierande prissumma. Priset utdelas för första gången under första kvartalet 2012. Prissumman kan användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kunskapsutveckling under samma år som prissumman delas ut. Verksamhetscheferna utgör beredningsgrupp och bedömer alla inkomna förslag. Ledningsgruppen tar ställning till de inkomna nomineringarna och överlämnar förslag till skolnämndens arbetsutskott. Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-06-15 11 SKN 90 AU 77 Dnr 11-112-020 Begäran om ramtillskott för ökade hyreskostnader i samband med byggnation av Billingskolan år 2011-2013 Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen om ramtillskott för åren 2011 2013 avseende ökade hyreskostnader i samband med byggnation av Billingskolan, enligt hyresavtal från Tekniska kontoret. Ökad hyra år 2011 uppgår till 313 tkr, år 2012 till 834 tkr samt år 2013 till 550 tkr. I samband med den utredning och projektering som genomfördes under 2010 för en renovering av nuvarande Billingskolans lokaler har väsentliga brister i byggnadernas nuvarande status och konstruktiva utförande uppdagats. Detta resulterade i betydligt större behov av åtgärder för befintlig skola för att säkerställa en sund och trygg inomhusmiljö i skolan. Åtgärderna var av den omfattningen att projektkostnaderna bedömdes öka med mer än 60 %. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-12-08 att uppdra åt tekniska nämnden att i samråd med skolnämnden utreda förutsättningar för och krav på en nybyggnation av Billingskolan. Tekniska nämnden överlämnade en utredningen om Billingskolan och föreslog kommunstyrelsen att besluta om att genomföra alternativ B, dvs. att bygga en ny skola. Skolnämnden förordade i beslut en ny skola för 320 elever på den aktuella fastigheten enligt alternativ B. Skolnämnden har under ett flertal år saknat en skola för 120 elever från förskoleklass och åk 1-5 med en central placering. En utbyggnation och samordning med Vasaskolan har undersökts. Detta är en ren nyproduktion i anslutning till befintlig skola. Alternativ B innefattar en rivning av den befintliga Billingskolan och nybyggnad av en skola på samma plats med kapacitet för 320 elever. Det skulle samtidigt innebära att behovet av tillbyggnad på Vasaskolan försvinner. Skolnämnden önskade delaktighet i hela planeringsprocessen samt att tillsammans med tekniska nämnden ta ställning till utformning av skolan. Skolnämnden begärde vidare ett hundraprocentigt ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Tekniska kontoret har efter upphandling av tillfälliga skolpaviljonger nu lämnat uppgifter på nya interhyreskostnader under perioden 2011-08-15 2013-12-31. Ökad hyra under år 2011 uppgår till 313 tkr, under år 2012 till 834 tkr samt under år 2013 till 550 tkr. Billingskolan paviljonger, Hyresavtal 2011-08-15 2013-12-31 Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-06-15 12 Delges KS
Skolnämnden 2011-06-15 13 SKN 91 AU 76 Dnr 11-26-020 Budgetuppföljning 2011 - maj månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari maj 2011.
Skolnämnden 2011-06-15 14 SKN 92 Dnr 11-115-010 Projekttjänst som samordnare av ansökningar till Europeiska socialfonden m fl. fonder Skolnämnden beslutar att tillsammans med utbildningsnämnden skapa en projekttjänst som samordnare av ansökningar från bl. a Europeiska socialfonden. Tjänsten ska finansieras genom de projekt som beviljas. Tjänsten placeras på skolkontoret. Tjänsten startar som ett projekt som utvärderas efter två år för eventuell permanentning. Skövde kommun har ingen tjänsteman som aktivt söker olika projekt genom bl. a Europeiska socialfonden, andra fonder som finns inom EU eller andra fonder i Sverige. I dessa fonder finns mycket pengar som kan skapa utvecklingsprocesser inom kommunens verksamheter. Ett problem för alla dessa ansökningar är att det krävs mycket administration både att hitta de olika fonderna och att skriva ansökningar. Det krävs även ett kunnande i det administrativa språket. Den föreslagna tjänsten skulle underlätta för förvaltningarnas enheter att söka projekt. Tjänsteutlåtande Delges UN
Skolnämnden 2011-06-15 15 SKN 93 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning 2011-05 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-05 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-06:001--2011-06:021 Delegationsbeslut nr 2011-06:022 2011-06:27, vårdnadsbidrag
Skolnämnden 2011-06-15 16 SKN 94 Redovisning av uppdrag från nämnd och arbetsutskott Redovisningen läggs till handlingarna. Under 2010 och våren 2011 har skolchefen fått uppdragsärenden av skolnämnden och skolnämndens arbetsutskott. Skolchefen redovisar vilka uppdrag som pågår och vilka som har avslutats samt resultat gällande avslutade uppdrag. Avstämning av uppdragsärenden
Skolnämnden 2011-06-15 17 SKN 95 Skolchefen informerar Informationen noteras till protokollet Lokaler Skolchefen informerar om vilka lokaler som skolförvaltningen har sagt upp under våren 2011. Lokaler som lämnas är paviljong förskolan Backsippan samt lokal i Kommunalhuset i Skultorp. från Barn- och elevombudet Skolchefen informerar om att Barn- och elevombudet översänt beslut i elevärende, Rydskolan. Barn- och elevombudet vidtar, förutom ett påtalande, ingen åtgärd och ärendet avslutas därmed.
Skolnämnden 2011-06-15 18 SKN 96 Övriga frågor Möte med programråd Gunvor Kvick lämnar information från möte med programrådet för introduktionsprogrammen Gymnasium Skövde. Rapport Sommarlovshets Kommunal:s rapport Sommarlovshets delas ut till ledamöter och ersättare. Nytt arbetstidsavtal På fråga från Kenneth Eriksson om lärarnas arbetstidsavtal informerar skolchefen om att förhandlingarna ännu inte avslutats med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Avslutning våren 2011 Ordföranden önskar ledamöter, ersättare och tjänstemän en skön sommar. Vice ordföranden önskar ordföranden detsamma.