4-5 maj 2018 Vadstena slott västra vallen och borggården Utställarinformation A-Ö Detta dokument riktar sig till dig som utställare. Det innehåller information som är till nytta inför planering, inflyttning, under mässan och vid utflyttning. After mässa Kl 17.30 fredag 4 maj öppnar dörrarna till Herreköket för en after mässa med mingelbuffé. Biljett betälls separat, pris 136 kr/person + moms. Dryck/alkoholhaltig dryck ingår ej men finns att köpa. Alkoholservering Mässans servering har alkoholtillstånd under hela VadstenaMässan. Tillståndet gäller hela slottet och därmed är det inte tillåtet att medhavda egen alkohol. Detta kan medföra att krögarens tillstånd dras in. Vi ber er respektera detta. Arrangörer Visit Vadstena AB och Vadstena Turism & Näringsliv AB Betalningsvillkor och fakturering För att deltaga måste utställaravgiften vara betald på förfallodag. Om utställaren ej betalt avgiften på förfallodagen äger arrangören rätt att sälja platsen vidare. Faktura skickas från Visit Vadstena/Vadstena Klosterhotel. Bevakning/larm Utställningslokalen är låst och larmad under icke utställningstid. Elinstallationer Enfas grenuttag finns i varje monter (ej bord). Trefasuttag finns att tillgå efter förfrågan. All inkoppling till utställningslokalens fasta installationer ska utföras av behörig personal. El-service kan tillhandahållas mot självkostnad. El till montern stängs av under icke öppettid. Det är därför viktigt att vara observant om det finns utrustning som är beroende av elektricitet under natten. Särskilda önskemål meddelas till arrangören. Entré Eftersom renoveringen av klaffbron ännu inte är färdigställd sker alla transporter till slotten samt entrén via stenbron. Försäkring Utställaren svarar för försäkring av sitt utställda material. Skador på, eller genom utställda föremål orsakade skador inom utställningsområdet regleras av berörd utställare. Arrangören ansvarar för allmän bevakning av utställningsområdet. Internetanslutning Arrangören tillhandahåller utan extra kostnad trådlöst bredband inom utställningsområdet. Nätverksnamn: Slottsvallen
Lösenord: slottsvallen2014 Kontaktpersoner Projektledare, Mats Manfredsson tel. 0143-153 20 och Matilda Milton tel. 0709-99 12 61. Monterutrustning EventSweden tel. 0703-65 72 73 (Pelle). Mässvärdar/Vadstena reklam tel. 0703-43 33 96 (Clas). Monteranvändning Monterns mått: 3 x 2 m, höjd 2,5 m. Planscher, affischer etc. hängs från överkant på montervägg. Speciell tejp anpassad för monterväggarna finns i er monter. OBS! det är inte tillåtet att spika/skruva i monterväggarna eller använda häftpistol. Ev. tejprester på monter ska avlägsnas. Skador på montrarna debiteras. Monterkarta Här är en karta över montrarna i mässhallen. Monterutrustning Behöver du extra utrustning till din monter, t.ex. ståbord, soffor, stolar eller liknande? Det bokar du hos vår mässbyggare http://www.event4sweden.se, tel. 0703-65 72 73 (Pelle). Mässtidning Missa inte att boka din annons (om du inte redan gjort det) i Vadstenamässan-bilagan som görs av vår partner MVT, kontakta då: Mikael Lindgren/Palmgren, Tel: 0141-22 36 35/0709-22 63 91, mikael.lindgren@ostgotamedia.se Mässvärdar För att kunna hjälpa er utställare med frågor som uppstår finns ett antal mässvärdar på plats under hela mässan. De är klädda i vita skjortor med VadstenaMässan tryckt på ryggen. Är du ensam i din monter kan mässvärdarna hjälpa till att vakta din monter om du behöver gå ifrån den en kort stund. De kan även hjälpa till att hämta din lunchlåda. Parkering För att underlätta för alla besökare att få parkeringsplats rekommenderas att ni utställare inte ställer era fordon i direkt anslutning till slottet under mässans öppettider.
Program Av speaker kommer några programpunkter att utannonseras från scenen. Däremellan kommer han att cirkulera på mässan för att fånga upp och utannonsera det som händer hos er utställare. Servering Servering av kaffe och andra drycker samt kaffebröd, smörgås och lunch finns att tillgå i serveringen under mässans öppningstider. Förbeställda lunchbiljetter och biljetter till vår After Mässa delas ut under fredag förmiddag. Styla din monter Vill du ha en riktig snygg och välgenomtänkt monter så tveka inte att kontakta Vadstenamässans reklamleverantörer Alla Format och Alatryck i Vadstena som står redo med fina erbjudande för utställare. Städning Respektive utställare ansvarar för städning av sin egen monter. Allmänna ytor städas av arrangören. En container för avfall kommer att finnas. Officiella partners Handelsbanken, MVT, Vadstena Klosterhotel, Nokas, Fegge & Mattes, Alla Format/Jens Utställare 2018 Företag Monterplats Aldéns Allservice E 3 Alla Format & Jens Reklambyrå F 6 Anderssons Elektriska F 9 Arbetsförmedlingen F 8 Borghamns Stenförädling F 5 Bring to Life Bord A 4 Cashprint AB E 4 Davidssons Måleri & Golv D 1 ERA Andersson & Karn Fastighetsbyrå B 3 EWAB Engineering D 4 Fastighetsbyrån i Vadstena F 12 Fegge & Mattes Scenen Fonus Öst E 6 Fredriksons Verkstads B 5 Företagarna Motala & Vadstena B 6 GLN-produkter F 3 Göta Stenhus E 8 Handelsbanken D 3 Hårdesign, Pranarummet & Nails & Beauty Bord A 2 Illustratör Johan Hesselstrand Bord A 1 Konsensus - För Vadstenas Bästa D 9 Kristdemokraterna, Centern & Liberalerna Bord C2 + C3
Liljeqvist Design & Konst F10 Linköpings universitet, LiU Relation E2 LR Revision & Redovisning Östergötland D 7 Länsförsäkringar Östgöta D 6 Moderaterna i Vadstena D 8 MVT & Corren B 4 Nokas Security F 7 NyföretagarCentrum Västra Östergötland E 1 Shakespeare på Gräsgården F 11 SPF Seniorerna S:ta Birgitta Bord A3 Sterisol AB D 5 Sverigedemokraterna i Vadstena E 9 Teknova Byggsystem F 4 Vadstena Buss E 7 Vadstena Dans & Nöjen F 1 Vadstena Folkhögskola Bord C4 Vadstena Kommun B 1 Polisen & Brottsförebyggande rådet Vadstena E 5 Vadstena Sparbank F 13 Vadstena Klosterhotel & SPA och Sancta Birgitta Klostermuseum F 2 Vänsterpartiet i Vadstena Bord C5 Vätternfonden Bord C1 Utställare på borggården Bilvården Vadstena Glas-Olle Krogarängens Folkpark Larssons skogs & lantbrukstjänst Ludvigssons Rör & VVS MnKa Bygg Rena Tak i Motala Renströms Bygg Socialdemokraterna i Vadstena Vadstena Bil Vadstena Varmförzinkning Östgöta Solel Webbsida www.vadstenamassan.se
Öppettider Mässans öppettider för besökare: Fredag 4 maj: 10.00 17.00 Lördag 5 maj: 10.00 15.00 Utställningslokalen och borggården är tillgängliga för utställaren: Torsdag 3 maj: 09.00 18.00 Fredag 4 maj: 09.00 17.00 Lördag 5 maj: 09.00 17.00 Måndag 7 maj: 09.00 12.00 Alla monterarrangemang ska vara färdigställda senast kl 09.30 på öppningsdagen. Demontering får ske först efter mässans stängning dag 2. Allt utställarmaterial ska vara avlägsnat senast kl 12.00 måndag 2018-05-07. Samtliga ovan nämnda tider gäller om inget annat överenskommits med arrangören i samband med anmälan. Varmt välkommen!