2018-08-22 Sida 1 (27) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl. 13.00-17.15 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ulla Hägg (S) Jan Hall (M), tjänstgörande ersättare för Anneli Sjöberg (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 132-135 Katarina Norén, utvecklingsledare 136 Utses att justera Ulla Hägg Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2018-08-28, kl. 7.45 Paragrafer 130-154 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ulla Hägg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 2 (27) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2018-08-28 Datum för anslags 2018-09-20 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 3 (27) BUN 130 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 130 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 131 Delegationsordning - revidering... 4 BUN 132 Budgetuppföljning delårsbokslut per 2018-06-30... 5 BUN 133 Budgetuppföljning per 2018-07-31... 6 BUN 134 Budget 2019-2021... 7 BUN 135 Direktupphandling - redovisning... 8 BUN 136 Resultatuppföljning styrkortsmål... 9 BUN 137 Information inför det nya läsåret...10 BUN 138 Situation kring nyanlända...11 BUN 139 Information om förskolesituationen...12 BUN 140 Skolinspektionens regelbundna kvalitetsgranskning...13 BUN 141 Skolskjutsupphandling...14 BUN 142 Sommarskola...15 BUN 143 Nyanländas lärande ekonomisk redovisning...16 BUN 144 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar....17 BUN 145 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...18 BUN 146 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...19 BUN 147 Anmälan till huvudman...20 BUN 148 Brukarråd - information...21 BUN 149 Brukarinflytande skolskjutsupphandling, ny förskola i Kvarnarp...22 BUN 150 Obesvarade motioner...23 BUN 151 Redovisning av delegationsbeslut...24 BUN 152 Anmälningsärenden...25 BUN 153 Rådets rekommendationer om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination...26 BUN 154 Informationssäkerhetspolicy för Eksjö kommun - film...27 Följande ärende tillkommer på dagordningen: Rådets rekommendationer om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination..
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 4 (27) BUN 131 Delegationsordning - revidering Dnr 2018-BUN0069 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning avseende ärenden vid barn- och ungdomsnämnden. På grund av förändringar hos barn- och ungdomssektorn är den delegationsordning som antogs 2016-09-14, 134, inaktuell. Revideringen av delegationsordningen avser ändringar av befattningar/titlar. sunderlag Reviderad delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden. Utdrag: Kommunstyrelsen Rektorer Eksjö kommun Förskolechefer Eksjö kommun BUS administratörer
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 5 (27) BUN 132 Budgetuppföljning delårsbokslut per 2018-06-30 Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat delårsbokslut per 2018-06-30. Barn- och ungdomssektorns utfall 2018-06-30 uppgick till 51,3% (riktpunkten 50%) eller 204,6 mnkr av budgeten på 398,7 mnkr. I utfallet ingår bidrag från Migrationsverket med 10,6 mnkr. Prognosen pekar på ett resultat med ett underskott för helår på -14,3 mnkr. De största underskotten finns inom följande verksamheter: Öppen ungdomsverksamhet Förskoleverksamheten Grundskolan Gymnasieskolan Inom sektorsövergripande verksamheter redovisas ett överskott. Investeringar I delårsbokslutet är 14% av årets investeringsbudget förbrukad. Under hösten kommer resterande medel att användas för inköp till Prästängsskolan och gymnasiesärskolan. sunderlag Budgetuppföljning delårsbokslut barn- och ungdomssektorn per 2018-06-30. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 6 (27) BUN 133 Budgetuppföljning per 2018-07-31 Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2018-07-31. Sektorns driftutfall efter juli månad är 238,5 mnkr vilket motsvarar 59,8 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 58,3 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 413,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -14,3 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,6 procent. Sektorns investeringsutfall efter juli månad är 1,12 mnkr vilket motsvarar 18,3 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,135 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner, i de verksamheter som har en negativ avvikelse på 3 procent eller mer, följs. I avvikelser mellan 1-3 procent görs uppföljningar varje månad så att underskottet inte ökar. Viktigt att kommande års budget periodiseras över året. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per 2018-07-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 7 (27) BUN 134 Budget 2019-2021 Dnr 2018-BUN0057 att notera informationen. Skolchefen och sektorsekonomen informerar om budgetprocessen 2019-2021 och de uppdrag som sektorn utrett vidare. Arbetskläder för personal, förskola och grundskola. Statsbidrag som påverkas av personalförändringar. Vidare redogjordes för vikten av att medel tillskjuts till digitalisering, lärarlönelyft och förstelärare.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 8 (27) BUN 135 Direktupphandling - redovisning att notera informationen Sektorsekonomen redovisar vilka direktupphandlingar som gjorts under andra kvartalet 2018.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 9 (27) BUN 136 Resultatuppföljning styrkortsmål Dnr 2018-BUN0071 att ge sektorn i uppdrag att redovisa enheternas analyser kopplade till statistiken för skolnärvaron och resultat, och att i övrigt notera informationen. I det systematiska kvalitetsarbetet följs styrkortsmålen upp. Läsåret 2017/2018 års kunskapsresultat analyseras på enhetsnivå och redovisas i förskolornas och skolornas kvalitetsrapporter. Dessa kvalitetsrapporter lämnas in till barn- och ungdomssektorn senast den 1 september. Den statistik som redovisas för nämnden i augusti är därför inte analyserad och statistiken är preliminär. Redovisningen omfattar nedanstående områden: Full behovstäckning inom förskoleverksamheten Barn/elevers upplevelse av trygghet i förskoleverksamheten/skolan Elever som uppnått kunskapskraven i alla ämnen Meritvärde Inflytande Skolnärvaro Åtgärder för att förbättra måluppfyllelsen bygger på den övergripande analys som är gjord i nära samarbete med förskolechefer och rektorer under läsåret 2017/2018. Följande åtgärder planeras: Utbyggnad av förskoleplatser Prioriterade utvecklingsområden 2018/2019 o Lärmiljön är tillgänglig för alla barn och elever o Undervisningen är språk- och kunskapsutvecklande o Digitaliseringens möjligheter tas tillvara så att barn och elevers kunskapsutveckling främjas o Skolnärvaron o Hälsofrämjande skolutveckling o Kompetensförsörjning sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-08-17. Utdrag: Utvecklingsledare
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 10 (27) BUN 137 Information inför det nya läsåret att notera informationen. Skolchefen informerar om: Ledningsorganisation på Eksjö Gymnasium, sökbild till gymnasiechef/rektorstjänst. Förskolechefstjänst, vakans från 2018-10-01. Elevhälsochef, lägesrapport. Administrativ assistent, tjänst tillsatt. Preliminär behörighetsstatistik vid terminsstart. Skolskjuts
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 11 (27) BUN 138 Situation kring nyanlända att notera informationen. Skolchefen informerar om skolstarten på de olika enheterna med fokus på elev- och personalförändringar.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 12 (27) BUN 139 Information om förskolesituationen att ge sektorn i uppdrag att vid nämndsammanträdet i september redovisa förslag till revidering av Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem när det gäller omsorg på kvällar, nätter och helger, och att i övrigt notera informationen. Skolchefen ger en nulägesrapport när det gäller placering av barn inom förskoleverksamheten. Skolchefen lyfter de synpunkter från vårdnadshavare som kommit in angående ändringen av Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem när det gäller barnomsorg på kvällar, nätter och helger. Utdrag: Skolchef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 13 (27) BUN 140 Skolinspektionens regelbundna kvalitetsgranskning att notera informationen. Skolchefen informerar om att tre skolor kommer att granskas av skolinspektionen, Furulundsskolan samt Prästängsskolan A och B. Huvudmannen kommer att granskas våren 2019. Fokus vid regelbunden kvalitetsgranskning är rektors ledarskap, undervisning, trygghet och studiero samt bedömning och betygsättning. Skolinspektionen lyfter styrkor och svagheter för att stödja utveckling av verksamheten.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 14 (27) BUN 141 Skolskjutsupphandling Dnr 2018-BUN0068 att notera informationen. En arbetsgrupp bestående av upphandlingschef Sven-Erik Johansson, skolskjutshandläggare Jens Björklund och utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud har i uppdrag att under hösten 2018 färdigställa ett upphandlingsdokument inför skolskjutsupphandlingen. Enligt tidsplanen bör upphandlingsdokumentet vara klart för annonsering i januari/februari 2019. Arbetsgruppen har inledningsvis genomfört en mindre marknadsanalys genom att företag i varierande storlekar bjudits in. Syftet med detta har varit att scanna av vad marknaden har att erbjuda, för att i förlängningen kunna presentera ett upphandlingsdokument med rimliga krav, som är accepterade av marknaden. Vid företagsträffarna har bland annat samtal förts angående kompisåkning, det vill säga då kompisar till skolskjutsberättigad elev i mån av plats får åka med i skolskjuts, under förutsättning att de följt de upprättade riktlinjerna kring bland annat anmälan. Med hänvisning till de genomförda företagsträffarna drar arbetsgruppen slutsatsen att det är fullt möjligt att ställa krav på kompisåkning i upphandlingsdokumentet samt erhålla specifikt pris för detta. När det gäller allmänhetens åkning kommer detta inte att finnas med i upphandlingsdokumentet. Av trygghets- och säkerhetsskäl kan barn- och ungdomssektorn inte ta ansvar för att yngre skolelever och allmänhet åker i samma fordon. Dessutom är betalningen svårlöst utan ytterligare administration. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-08-22.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 15 (27) BUN 142 Sommarskola Dnr 2018-BUN0070 att notera informationen. Under nio dagar i juni genomfördes sommarskola för elever i årskurs 8 och 9. Målet för eleverna i årskurs 8 är att öka deras möjligheter att nå minst betyget E i årskurs 9 och för elever som slutat årskurs 9 att de genom prövning ska uppnå godkänt-nivån. Det var 29 elever anmälda och 19 elever deltog. Aktuella ämnen var matematik, engelska, svenska som andraspråk och svenska. Sju elever som slutat årskurs 9 prövade för att nå betyget E. Sex genomförde prövning i matematik och en i svenska som andraspråk. Ingen av dem förändrade det tidigare betyget. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-08-22...
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 16 (27) BUN 143 Nyanländas lärande ekonomisk redovisning att notera informationen. Ärendet återkommer vid september månads nämndsammanträde.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 17 (27) BUN 144 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar. att godkänna informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 18 (27) BUN 145 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till september månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan, som tidigare aktualiserats i barn- och ungdomsnämnden har börjat på Eksjö Gymnasium vid läsårsstarten. Utdrag: Tf gymnasiechef Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 19 (27) BUN 146 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till september månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavarna medverkat i upprättad åtgärdsplan, och att uppdra åt skolchefen att till socialtjänsten i Nässjö påtala vikten av att åtgärder fortsätter för att stödja eleven i framtiden. Det tidigare beslutet kvarstår, uppföljning sker vid september månads nämndsammanträde. Utdrag: Tf gymnasiechef Skolchef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 20 (27) BUN 147 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar om att det har kommit in tre anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 21 (27) BUN 148 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in två brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötet lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Höreda och Sunnnanäng, 2018-05-07. Brukarrådsprotokoll Hultskolan och Hults förskola, 2018-05-30.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 22 (27) BUN 149 Brukarinflytande skolskjutsupphandling, ny förskola i Kvarnarp att utifrån prioriterade frågor diskutera på enheternas brukarråd kring upphandling av skolskjuts respektive byggnation av den nya förskolan i Kvarnarp, och att respektive brukarråd beslutar om åsikterna ska lyftas vidare till storbrukarrådet. Utvecklingsledaren aktualiserar vikten av brukarinflytande när det gäller kommande skolskjutsupphandling och byggnation av ny förskola i Kvarnarp. Förslagsvis kan diskussion föras angående ny förskola på förskolornas brukarråd och skolskjutsupphandling på grundskolans brukarråd. Därefter diskuteras framkomna åsikter på storbrukarråden i oktober. Utdrag: Rektorer i Eksjö kommun Förskolechefer i Eksjö kommun BUS administratörer
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 23 (27) BUN 150 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 24 (27) BUN 151 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 38 st, avslag 6 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE, grundskola. Beviljad 1 st, avslag 0 st. Förskoleplats i Eksjö kommun IKE, grundskola. Beviljad 1 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, 2018-08-20. Delegationsbeslut interkommunal ersättning, 2018-08-21.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 25 (27) BUN 152 Anmälningsärenden att notera informationen. Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2018/2019 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för 2018/2019. Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan 2018 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2018. Tillsyn angående anmälan om brister vid Fröhusets förskola Skolinspektionen har tagit emot en anmälan som avser uppgifter om brister vid verksamheten på den fristående förskolan Fröhuset i Eksjö kommun, dnr 42-2018:2314. Vid tillsyn har inga brister upptäckts.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 26 (27) BUN 153 Rådets rekommendationer om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination Dnr: 2018-KLK0135 att godkänna Eksjö kommuns yttrande angående rekommendationer om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination. Eksjö kommun är remissinstans till EU-kommissionens förslag till Rådets rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination (COM (2018) 244 final). sunderlag Remiss - Rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination, 2018-06-15.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-08-22 27 (27) BUN 154 Informationssäkerhetspolicy för Eksjö kommun - film att notera informationen. Den 25 maj 2018 fick Sverige och övriga EU en ny gemensam lagstiftning som reglerar hur bland annat företag får behandla personuppgifter. Dataskyddsförordningen kallas ibland för GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen ersätter den svenska personuppgiftslagen. Anställd eller förtroendevald i Eksjö kommun har ett personligt ansvar för hur information som personen får kännedom om hanteras som berör dennes arbete eller förtroendeuppdrag. Samtliga nämnders ledamöter och ersättare har tagit del av en informationsfilm om detta. sunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare, 2018-08-07.