2008-04-01 Dnr EHL 2008/46 Styrelsen Personalstrategisk plan för Ekonomihögskolan vid Lunds universitet 2008-2012 Personalstrategiplanen bygger på följande dokument: Strategisk plan för Lunds universitet 2007-2011, beslut 2006-12-18, Dnr I A9 4470/2006 Jämställdhetsplan för Ekonomihögskolan, beslut 2007-01-31, Dnr 2007/19 Ekonomihögskolans remissvar till Forsknings- och utbildningsstrategi för 2009-2012, 2007-09-13 Rapport från personalstrategigruppen, Ekonomihögskolan, november (?) 2006 Ekonomihögskolans vision är att bli en av de tio ledande ekonomihögskolorna i Europa. Detta ska åstadkommas genom att vara ett forskningsbaserat lärosäte som erbjuder konkurrenskraftiga utbildningar, där klassiska akademiska värden kombineras med de professionella kunskaper och färdigheter som krävs i en globaliserad ekonomi. För att uppnå målet om balanserad excellens i forskning och undervisning förutsätts en strategisk intern och extern rekrytering av personal. Ekonomihögskolan måste också arbeta för att ytterligare förstärka sin ställning som attraktiv arbetsgivare. Planens syfte Syftet med Ekonomihögskolans personalstrategiska plan är att skapa ett för området gemensamt synsätt på hur Ekonomihögskolan ska säkra kompetensförsörjningen för de kommande fem åren. Ekonomihögskolans åtgärder för kompetensförsörjningen bygger i första hand på vår vision, att bli en av de tio ledande ekonomihögskolorna i Europa, samt de konkreta mål som ställs upp för att uppnå denna. Prioriterade åtgärder på en övergripande nivå, är de som leder till ökad andel kvinnliga professorer och lektorer, samt ökad grad av internationalisering. Generellt gäller att alla tillsvidareanställningar vid Ekonomihögskolan ska utlysas öppet, och sökas i konkurrens. Alla lärar- och forskaranställningar, samt platser på forskarutbildningen, ska dessutom utlysas internationellt. Personalstrategiplanen tar upp följande områden: Rekrytering Kompetensutveckling Internationalisering Karriärvägar Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Box 7080 Tycho Brahes väg 1 046-222 00 00 046-222 34 06 http://www.ehl.lu.se 220 07 Lund
Rekrytering Ekonomihögskolan arbetar både för att stärka framgångsrika forskningsmiljöer och för att upprätthålla bredd och mångfald i forskningen. Långsiktig finansiering av starka forskningsmiljöer är av strategisk vikt för att i internationell konkurrens kunna knyta forskare till Ekonomihögskolan. Samtidigt är det viktigt att upprätthålla tillräcklig mångfald i kompetensen för att upprätthålla bred undervisning och skapa utrymme för förnyelse av forskningen. Därmed finns det behov att både göra riktade utlysningar, som är direkt anknutna till de starka forskningsmiljöerna, och att göra utlysningar i syfte att stärka andra forskningsmiljöer genom att rekrytera de mest kompetenta forskarna. 2 All utbildning vid Ekonomihögskolan ska vara forskningsanknuten. Det innebär att de lärare som nyrekryteras ska vara disputerade och att rena undervisningstjänster ska undvikas. En anställning vid Ekonomihögskolan medför också ett utbildningsansvar, vilket innebär att rena forskningsanställningar ska undvikas. Redan anställda adjunkter bör uppmuntras att disputera. För yngre forskare är anställning som biträdande lektor att föredra framför anställningar som forskarassistent eller post-doc. På de flesta nivåer i utbildningssystemet såväl som inom de flesta personalkategorierna finns det fler män än kvinnor. I Ekonomihögskolans jämställdhetsplan finns redan fastställt ett antal åtgärder för att öka rekryteringen av kvinnliga lektorer och professorer. Vid utlysning av anställning som lektor och professor ska institutionerna inventera kvinnliga sökanden internt och externt och uppmana dem att söka. Kostnaden för aktiv rekrytering täcks av området. Den institution som tillsätter en utlyst professur med sökande från underrepresenterat kön får under tre år ett påslag till fakultetsanslaget för forskning motsvarande 10 procent av en professorsschablon. Vid rekrytering av teknisk-administrativ personal ska specialistkompetens eftersträvas i ökad utsträckning. Behovet och stödet av en professionell administration ökar i takt med kraven från omvärlden och verksamheten. Med ökade krav på innehavare av ledningspositioner så ökar kravet på det administrativa stödet. De flesta innehavare av administrativa befattningar är kvinnor, förutom på ledande nivå där andelen män är större. Inom vissa tekniska befattningar är de flesta anställda män. I Ekonomihögskolans jämställdhetsplan finns redan fastställt ett antal åtgärder för att uppnå bättre jämställdhet vid rekrytering till administrativa befattningar: I samband med utlysningar ska institutionen och området inventera tillgången på sökande av underrepresenterat kön såväl internt som externt samt uppmana dem att söka anställningen. Funktionstitlar ska vara könsneutrala. Totalt kommer 37 personer att under åren 2008-2012 fylla 65 år vid Ekonomihögskolan. Fördelningen är Professor 9 Lektorer 10 Adjunkter 10 TA 8 En transparent plan för nyanställningar på kort och mellanlång sikt, motsvarande pensionsavgångar, är en förutsättning för att duktiga yngre medarbetare inte ska lämna Ekonomihögskolan. Pensionsavgångar och kvalitetssatsning som innebär mer undervisningsinsatser kommer gemensamt att leda till ökad nyrekrytering.
En mer detaljerad diskussion kring nyrekrytering förs i bilaga till den personalstrategiska planen (under utveckling). 3 Kompetensutveckling Kompetensutveckling är betydelsefull för alla medarbetare vid Ekonomihögskolan. Ekonomihögskolans policy är att alla anställda ska kunna vidmakthålla och vidareutveckla sin kompetens. Forskare och lärare ska uppmuntras att sträva efter befordran till högre nivå, och möjligheter till pedagogisk och språklig kompetensutveckling ska erbjudas vid Ekonomihögskolan. I Ekonomihögskolans jämställdhetsplan finns fastställt att de kostnader som uppstår för en institution som beviljat lektor av underrepresenterat kön extra forskningstid (maximalt 6 månader) för meritering till professorskompetens kompenseras av området för detta när befordran uppnåtts. Ökad internationell konkurrens, globalisering och ökad mångfald bland studenter ställer nya krav på pedagogik, språkkompetens och lärandetekniker. Det har blivit allt svårare att konkurrera med ett unikt kunskapsinnehåll, vilket innebär att den pedagogiska strategin och studiesociala miljön blir viktigare som konkurrensmedel. Konkreta åtgärder preciseras i Ekonomihögskolans pedagogiska utvecklingsplan. Ekonomihögskolans lärare och forskare ska uppmuntras att ytterligare öka sin kompetens inom områden som problembaserad och interaktiv inlärning, samt interkulturell kommunikation. Med alltfler program och kurser som ges på engelska behöver den språkliga kompetensen bland Ekonomihögskolan lärare också utvecklas ytterligare. Teknisk- administrativ personal skall ges utrymme till kompetensutveckling inom sin arbetstid både genom interna som externa utbildningar som genom nya arbetsuppgifter. Den ökande andelen av internationella studenter vid Ekonomihögskolan ställer högre krav på att även TApersonal behärskar företrädesvis engelska i tal och skrift. Medarbetarskap De allra flesta strävar efter större möjligheter att påverka den egna arbetssituationen, men också att påverka arbetsplatsens organisation, visioner och mål. Påverkan kräver emellertid att man tar ansvar och aktivt utövar inflytande. Ett sådant ansvarstagande gäller både hur de egna arbetsrutinerna kan förbättras med också hur hela arbetsplatsen ska fungera genom egna och andras insatser. Att forma en arbetsplats och skapa en god arbets- och studiemiljö är varje anställds angelägenhet och inte enbart något som områdesstyrelser, institutionstyrelser, nämnder och prefekter ska arbeta för. Ledarskap För att Ekonomihögskolan ska bibehålla och utveckla sin position som ledande inom sitt område så krävs det professionella och goda ledare. För att leda en verksamhet krävs stort engagemang, kunskap och skicklighet. För Ekonomihögskolan är skickliga ledare, som har en god förmåga att organisera och leda arbetet inom sitt ansvarsområde av stor strategisk betydelse. En bra chef/ledare inom Ekonomihögskolan bör ha förmåga att etablera ett gott arbetsklimat där individer kan växa och verka optimalt i en kreativ miljö. Lönepolicy Ekonomihögskolans lönepolicy bygger på det av universitetsstyrelsen fastställda lönepolitiska programmet för Lunds universitet. Motiverade, engagerade och kunniga medarbetare är en förutsättning för att Ekonomihögskolan ska kunna bedriva en verksamhet av hög kvalitet.
Ekonomihögskolan ska vara en arbetsplats där alla medarbetare trivs och erbjuds möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personlig utveckling och personligt ansvarstagande stimuleras. Den individuella lönesättningen är ett av de viktigaste instrumenten för att stimulera medarbetarna att göra goda arbetsinsatser. Lönesättningen ska vara individuell och resultatinriktad så att det skall löna sig att göra en bättre prestation och utvecklas i arbetet. De principer som tillämpas måste emellertid vara tydliga och öppna. 4 Karriärvägar Ekonomihögskolan ska erbjuda tydliga karriärvägar för alla personalkategorier. Öppna och tydliga mål och regler för rekrytering och befordran är en förutsättning för att den enskilde medarbetaren framgångsrikt ska kunna planera sin karriär. Allmänna riktlinjer för anställning och befordran liksom mer specifika och temporära förhållanden som påverkar karriärmöjligheterna ska göras kända för alla medarbetare. Det finns ett stort behov av karriärvägar för nydisputerade. Idag sker den första rekryteringen vanligen genom en kombination av post-doc-anslag (eller stipendium) i kombination med ett vikariat på lektorstjänst. Ekonomihögskolan följer utvecklingen av de förslag som kan väntas komma baserat på utredningen Karriär för kvalitet. En aspekt som redan framträder tydligt är behovet av meriteringstjänster, såsom biträdande lektorat. Tjänstgöringen för en biträdande lektor bör vara 60% forskning och 40% undervisning per år under fem år. Villkoren för övergång till fast lektorstjänst ska vara tydlig och bör innehålla konkreta krav på vetenskaplig produktion och pedagogisk utveckling under tiden som biträdande lektor. För disputerade som primärt ej tänker sig att satsa på en karriär inom akademien så är kännedom om de möjligheter som den externa arbetsmarknaden kan erbjuda av stor vikt. Detta gäller oavsett om karriären fortsätter inom eller utom Ekonomihögskolan. Institutionerna bör utarbeta rutiner för att hjälpa även dessa doktorander med karriärplanering. Ekonomihögskolan avser att komplettera med ytterligare information rörande möjliga karriärvägar när erforderliga beslut är tagna. Utvecklingssamtal Utvecklingssamtalet är ett centralt instrument för planering av verksamheten och karriärbefrämjande åtgärder för medarbetarna. Samtalet ger tillfälle att diskutera hur den enskilde medarbetaren kan bidra till Ekonomihögskolans utveckling och är därmed ett viktigt instrument för genomförandet av den strategiska planen. Härigenom vidmakthålls och utvecklas en god arbetsmiljö. Utvecklingssamtalet ska samtidigt vara en möjlighet för medarbetaren att diskutera sin arbetssituation. Utvecklingssamtal skall hållas en gång per år och behandla bl a följande Medarbetarens nuvarande och framtida arbetsuppgifter. Medarbetarens behov av stöd och utveckling i arbetet. Medarbetarens möjligheter till kompetensutveckling. Arbetssituation och relationer på arbetsplatsen. Genom samtalen får chefen information för att kunna bedöma medarbetarens arbetsresultat och arbetssituation. Samtidigt får medarbetaren ett naturligt tillfälle att föra fram och diskutera frågor som rör den egna situationen. För doktorander ska utvecklingssamtalet vara kopplat till den individuella studieplanen.
Ansvaret för att alla medarbetare erbjuds årliga utvecklingssamtal åligger prefekten. Vid utvecklingssamtalet skall särskilt beaktas de åtgärder som är fastställda i Ekonomihögskolans jämställdhetsplan, dnr EHL 2007/19. 5 Förslag till åtgärder Fortsatt satsning på att all personal ska utveckla sina språkkunskaper Utveckling av högskolepedagogiska kurser för erfarna lärare, i samarbete med CED Utveckling av högskolepedagogiska kurser i nya lärandeteknologier, i samarbete med CED Uppmuntra TA-personal att genomgå vidareutbildning t ex genom de utbildningar som tillhandahålls inom universitetets ram och som är utformade mot bakgrund av universitetets behov. All administrativ personal ska ges möjligheten att delta i Ekonomihögskolans administrativa utveckling Internationellt utbyte för administratörer på områdes- och institutionsnivå ska uppmuntras, via Erasmus eller U21 (i samarbete med Internationella sekretariatet) Internationalisering Ekonomihögskolans strategi för internationalisering omfattar tre mål: Att ha en forskar- lärarkår med internationell utblick Vidareutveckla den internationella miljön vid Ekonomihögskolan Ge studenter möjlighet att läsa utomlands en termin För att uppnå dessa mål måste Ekonomihögskolan aktivt arbeta med att skapa förutsättningar för en ökad internationalisering. Arbetet innefattar såväl att skapa förutsättningar för en bred och internationell forskningsmiljö vid Ekonomihögskolan som att kunna erbjuda våra utbildningar på engelska för ett utökat internationellt utbyte. Förslag till åtgärder Alla anställningar som doktorander, lärare och forskare ska utlysas internationellt och tillsättningar ska ske i internationell konkurrens. Nya anställningars inriktning ska möjliggöra ytterligare utveckling av internationellt attraktiva miljöer. Internationell samverkan är ett viktigt bedömningskriterium vid anställning. Formaliserade internationella utbytesprogram för yngre forskare, likt det Marie Curieprogram som ekonomisk-historiska institutionen deltar i, bör utvecklas ytterligare.