/$1'67,1*(7+$//$1' 35272.2// 52-66 3(5621$/876.277(7 7LG 2003-08-26, kl. 09.00-13.00 14.00-16.10 Studiebesök på IKEA. Syfte: omvärldsorientering i personal- och arbetsgivarfrågor. Sammanträde Plats: Sammanträdesrum Fataburen, Södra vägen 9 i Halmstad /HGDP WHU Gun Marie Stenström, ordf. Kjell-Arne Andersson, v. ordf. Arne Andersson 7MlQVWHPlQ Rune Lejon Jeanette Kjellberg Thomas Arnström Svetlana Kontic 56-62, 66 53, 66 -XVWHULQJ att utse Kjell-Arne Andersson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. ) UKDQGOLQJVlUHQGH Rune Lejon och Thomas Arnström informerade om kommande löneöversynsförhandlingar med Kommunal. att anteckna informationen. bqgudgwronqlqjdyelohuvlwwqlqjvdywdo%,/ulnwolqmhui UNPHUVlWWQLQJ LK 030156 Frågan om ändrad tolkning av bilersättningsavtalet d.v.s. vilken körsträcka som arbetsgivare ska betala km-ersättning för vid resor från bostaden och arbetsplatsen till förrättningsstället har aktualiserats. Förslag till nya riktlinjer för kmersättning har utarbetats av personalavdelningen vid Landstingets kansli. att godkänna ny tolkning av 3, bilersättningsavtal BIL 01, om riktlinjer för kmersättning enligt bilagda förslag.
2 5HNRPPHQGDWLRQI UDUEHWHYLGELOGVNlUP LK 030157 Personalavdelningen vid landstingets kansli har fått i uppdrag att se över riktlinjerna för synundersökning och glasögon för bildskärmsarbete. En rekommendation för arbete vid bildskärm har utarbetats som stöd till förvaltningarna. I övrigt gäller Arbetarskyddsstyrelsen föreskrifter om arbete vid bildskärm (AFS 1998:5). Personalnämndens beslut 78/99 Anvisningar för arbete vid bildskärm föreslås utgå. att fastställa utarbetad rekommendation för arbete vid bildskärm, samt att personalnämndens beslut 78/99 utgår. $QV NDQRPPHGHOIUnQ+lOVDSnDUEHWVSODWVHQWLOOWHDWHUI UHVWlOOQLQJHQ ) UORVVQLQJHQlUQlUD SULPlUYnUGHQL)DONHQEHUJ Arbetsgruppen för Hälsa På Arbetsplatsen i Falkenberg har planerat att bjuda in samtliga anställda till teaterföreställningen Förlossningen är nära på Vallarna i Falkenberg. att bevilja medel om 13 000 kronor från kontot Hälsa på arbetsplatsen till primärvården i Falkenberg för teaterföreställningen Förlossningen är nära. $QV NDQRPPHGHOIUnQ+lOVDSnDUEHWVSODWVHQWLOOSURFHVVOHGDUXWELOGQLQJ Hälsa på Arbetsplatsen är bl a en stödprocess till det systematiska arbetsmiljöarbetet som bedrivs inom samtliga förvaltningar. Detta har skett bl.a. genom att förvaltningarna har startat olika förändringsprojekt och valt att engagera medarbetare till att vara processledare. Det finns ett behov av utbildning och handledning för att kunna utveckla processarbetet vilket har föranlett en utbildningssatsning för processledare. att bevilja 300 000 kronor från kontot Hälsa på arbetsplatsen till processledarutbildning enligt utarbetat förslag. $QV NDQRPPHGHOIUnQ+lOVDSnDUEHWVSODWVHQWLOOI UlQGULQJVDUEHWHPHG DUEHWVWLGVVFKHPDLQRPVMXNWUDQVSRUWI UYDOWQLQJHQ Sjuktransportförvaltningen har i samband med arbetet med Hälsa på arbetsplatsen aktualiserat behovet av att se över arbetstidsscheman. Då antalet uppdrag ökat betydligt de senaste åren önskar man effektivisera verksamheten och då kan ett sätt vara att skapa större individuell valfrihet med arbetstiderna
3 att bevilja 200 000 kronor från kontot Hälsa på arbetsplatsen till sjuktransportförvaltningen för förändringsarbete med arbetstidsschema. $QV NDQRPPHGHOI UIRUWVDWWLPSOHPHQWHULQJDY+lOVDSnDUEHWVSODWVHQ IUnQ/lQVVMXNKXVHW Länssjukhuset i Halmstad har tidigare beviljats medel till bl.a. arbete med implementering av Hälsa på arbetsplatsen, att utarbeta modeller kring flexibla arbetstider samt utformning av hälsobokslut vid medicinkliniken. Länssjukhuset önskar stöd för att fortsätta implementeringsarbetet med Hälsa på arbetsplatsen och för att arbeta med de åtgärder som framkommit i behovsanalyserna och handlingsplanerna. att bevilja 732 000 kronor för år 2003 och 665 000 kronor för år 2004 till Länssjukhuset för fortsatt implementering av Hälsa på arbetsplatsen. Medel beviljas för 2004 under förutsättning att landstingsfullmäktige avsätter medel till Hälsa på arbetsplatsen i budgeten, samt att rapport och utvärdering inlämnas till personalutskottet innan medlen interndebiteras och att handlingsplanen presenteras på arbetsmiljöbanken som finns på LINA. $QV NDQRPPHGHOIUnQ+lOVDSnDUEHWVSODWVHQI USLORWSURMHNWYLG )RONWDQGYnUGHQ6 GUD+DOODQG Folktandvården i Södra Halland påbörjade under 2002 ett pilotprojekt där man bl a tog reda på personalens uppfattning utifrån olika frågor med hjälp av medarbetarenkäter. Folktandvården i Södra Halland vill följa upp de insatta åtgärder som gjorts genom medarbetarundersökningar samt att kartlägga de resterande 7 klinikerna genom Hälsoprofilbedömningar. att bevilja 211 000 kronor från kontot Hälsa på arbetsplatsen till Folktandvården i Södra Halland för hälsoprofilbedömningar, samt att bevilja 800 kronor/år och anställd d.v.s.112 000 kr för uppföljning av insatta åtgärder. Medlen kommer att utbetalas i samband med uppföljningsrapport till arbetsmiljöbanken som finns på LINA senast ett halvår efter genomförd åtgärd. $QV NDQRPPHGHOIUnQ+lOVDSnDUEHWVSODWVHQIUnQ6MXNWUDQVSRUW I UYDOWQLQJHQ Sjuktransportförvaltningen har sökt och beviljats medel för att implementera Hälsa på arbetsplatsen. Förbättringsarbetet kommer att inriktas på att skapa bättre delaktighet, effektivitet, ledarskap och målkvalité.
4 För att kunna fullfölja den upprättade handlingsplanen ansöker Sjuktransportförvaltningen medel för fortsatt implementering av Hälsa på arbetsplatsen. att bevilja 800 kronor/anställd för år 2003 d.v.s. 132 000 kr för fortsatt implementering av Hälsa på arbetsplatsen. Medlen kommer att utbetalas i samband med uppföljningsrapport till arbetsmiljöbanken som finns på LINA senast ett halvår efter genomförd åtgärd. $QV NDQRPPHGHOIUnQ+lOVDSnDUEHWVSODWVHQIUnQ1lUVMXNYnUGHQ.XQJVEDFND Närsjukvården i Kungsbacka som är en nystartad förvaltning vill införa Kaizen och starta förbättringsarbete både för verksamheten och arbetsmiljön. Man ska även genomföra medarbetarenkäter med Springlife. att bevilja 1 052 000 kronor för implementering av Hälsa på arbetsplatsen vid specialistsjukvården och för att genomföra medarbetarenkäter vid Närsjukvården Kungsbacka. Medlen kommer att utbetalas i samband med uppföljningsrapport till arbetsmiljöbanken som finns på LINA senast ett halvår efter genomförd åtgärd. &LUNXOlUVNULYHOVHIUnQ/DQGVWLQJVI UEXQGHWVDYGHOQLQJI UDUEHWVJLYDUIUnJRU LK 030120 ) 1. Ändring av ersättning vid utlandsresor 2. Överenskommelse - HÖK 03 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) att lägga skrivelsen med beaktande till handlingarna. $QPlODQWLOO3HUVRQDOXWVNRWWHW B 100/03 Följande ärende anmäldes till personalutskottet: Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m - LOK 03 som tecknats av Landstingets Halland den 30 juni 2003. Anmälan om utbildningsbeslut från personalavdelningen för vidareutbildning av sjuksköterskor år 2003 (nr 1-22). Anmälan av åtgärdsplan för jämställdhet 2003 från sjukhuset i Varberg. Om åldrande och arbete i sjukvården. Slutrapport från det åldersprojekt som genomfördes på sjukhuset i Varberg under åren 1999-2001 och som finansierades av Personalnämnden.
5 att lägga anmälan med beaktande till handlingarna. &LUNXOlUVNULYHOVHIUnQ/DQGVWLQJVI UEXQGHW) UEXQGVVW\UHOVHQVEHVOXW B 100/03 $ Läkarnas specialistutbildning och strukturen för medicinska specialiteter - en översyn. att anteckna anmälan av förbundsstyrelsens beslut. gyuljdiunjru / QH YHUV\QVI UKDQGOLQJDU Rune Lejon informerade om att årets löneöversynsförhandlingar ännu inte är klara med vissa personalorganisationer. 6MXNIUnQYDURVWDWLVWLN Thomas redogjorde för och analyserade sjukfrånvarostatistiken som är en jämförelse jan - juni åren 2002 och 2003. Sjukfrånvaron har sjunkit för landstinget totalt från 15.2 snittdagar till 13.4. %UHYIUnQ9nUGI UEXQGHWDQJnHQGHO QH YHUV\QVI UKDQGOLQJDUVRPVWlOOWVWLOO /DQGVWLQJVVW\UHOVHQ Rune Lejon informerade om att diskussion med Vårdförbundet om löneöversyn kommer att ske inför de kommande löneöversynsförhandlingarna. 6WXGLHEHV N Jeanette Kjellberg informerade om att personalutskottet inbjudes till ett studiebesök på Nyhems Folktandvård den 18 september kl 14.00. Syftet är att ta del av deras arbete med Hälsa på arbetsplatsen. att till protokollet anteckna att ovanstående information ägt rum. Vid protokollet Svetlana Kontic Justerat 2003-09-01 Gun Marie Stenström Kjell-Arne Andersson Protokollets justering tillkännagiven på landstingets anslagstavla 2003-09-02.