Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 28 mars 2018 Sid Justering... 3 40 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken... 4 41 Ekonomisk uppföljning, månadsrapport februari 2018... 5 42 Lokaleffektivisering Sundsvalls gymnasium... 7 43 Uppföljning av utbud Sundsvalls gymnasium 2018/2019... 8 44 Revidering av regler för elevresor inom gymnasieskolan... 9 45 Intresseanmälan om medverkan i social investering i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt andra kommuner... 10 46 Ärenden att lägga till handlingarna mars 2018.... 12 47 Redovisning av delegationsbeslut... 14 48 Information från ordförande... 16 49 Information från förvaltningen... 17 50 Utbildningar och konferenser... 19 51 Övriga frågor... 20
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 1 Tid Kl. 13:00-14.55 Plats Lidens skolbibliotek Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Lisa Lööf (S) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) Carina Staf (S) Maria Åström (C) Sven Bredberg (M) Elise Backman (L) ersättare för Linda Strandfjäll (M) Catrin Eliasson (L) 40-45 Lars Olov Högström (S) ersättare för Joachim Jonsson (KD) Martin Klausen (SD) Roland Persson (SD) ersättare för Catrin Eliasson (L) 46-51 Ersättare Roland Persson (SD) 40-45 Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Linda Hedlund sekreterare Johan Lindqvist ekonomichef Peter Johansson lokalstrateg Mikael Öst verksamhetsansvarig gymnasiet
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 2 Protokollet omfattar 40-51 Det noteras till protokollet att 40 utgår. Justeras João Pinheiro Ordförande Linda Hedlund Sekreterare Martin Klausen Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-03-28 2018-04-11 2018-04-11 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Barn- och utbildningsförvaltningen, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2018-05-03 Linda Hedlund
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 3 Justering Utöver ordförande ska Martin Klausen justera dagens protokoll. Ersättare är Sven Bredberg.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 4 40 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken (BUN-2018-00006-6) Beslut Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 5 41 Ekonomisk uppföljning, månadsrapport februari 2018 (BUN-2018-00013-3) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapport för februari 2018. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningens prognos är i februari ett nollresultat, men det är tveksamt om det är möjligt att nå ett nollresultat. Bedömningen är att det är en utmaning att hålla tilldelad ram för 2018. Bedömningen grundar sig på 2017 års resultat och det som i nuläget är känt kring enheternas budgetar. Inför höstterminen kommer utökning av verksamhet ske hos enskild huvudman. I dagsläget kan ingen bedömning göras om och hur enskild och/eller kommunal huvudman påverkas av utökningen, men möjligt är att resultatet påverkas. Förskoleklass blir obligatorisk från höstterminen 2018 och känd kostnadsökning i dagsläget är skolskjuts på ca 0,8 mnkr för den elevgruppen. Flera åtgärder är initierade för att förbättra det ekonomiska resultatet. En åtgärd som genomförs är att ca tolv tjänster inom barn-, elevhälsa och stödteam avvecklas. Antal årsarbetare inom förvaltningen var den 31 januari 3 267,4 och den 30 november 2017 var det 3 278,8 årsarbetare. Det var 11,4 årsarbetare färre i januari än november. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar ekonomichef Johan Lindqvist ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 6 Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-03-14-23
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 7 42 Lokaleffektivisering Sundsvalls gymnasium (BUN-2018-00155-1) Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att uppdra till Drakfastigheter vid koncernstaben att utföra anpassningar och ombyggnationer av lokaler för Sundsvalls gymnasium. att ge förvaltningen i uppdrag att uppdra till Drakfastigheter vid koncernstaben att utföra anpassningar och ombyggnationer av Åkersviks skola för grundskoleverksamhet. Ärendet Ärendet gäller beslut om investering för att genomföra en lokaleffektivisering av Sundsvalls gymnasium och påbörja anpassningar för att förbereda nuvarande Åkersviks skola till grundskola. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Lisa Lööf (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-03-14-25 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00155-1 Lokaleffektivisering Sundsvalls gymnasium Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning bedöms vara nödvändig för detta ärende.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 8 43 Uppföljning av utbud Sundsvalls gymnasium 2018/2019 (BUN-2018-00177-1) Beslut Nämnden beslutar att gymnasieutbudet avseende nationella program vid Sundvalls gymnasium för läsåret 2018/2019 kvarstårenligt tidigare nämndbeslut. Ärendet Att utifrån elevers val till gymnasiet läsåret 2018/2019 och ett preliminärt intag till gymnasieutbildningar beskriva konsekvenser för Sundsvalls gymnasiums organisation. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar verksamhetsansvarig gymnasiet Mikael Öst ärendet. Maria Åström (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-03-14-27 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00177-1 - Uppföljning av utbud Sundsvalls gymnasium 2018/2019 Bilaga Prel statistik SG 23 feb Uppföljning av beslut I anslutning till definitiv antagning september 2018.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 9 44 Revidering av regler för elevresor inom gymnasieskolan (BUN-2018-00101-1) Beslut Nämnden beslutar att anta upprättat förslag till regler för elevresor Ärendet Kommunens regler för elevresor inom gymnasieskolan har reviderats varpå barn- och utbildningsförvaltningen föreslår några ändringar i reglerna. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektör Lars Karlstrand ärendet. Rebecca Lampinen (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-03-14-26 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00101-1 - Revidering av regler för elevresor inom gymnasieskolan Bilaga Elevresor inom gymnasieskolan Uppföljning av beslut Uppdateras löpande.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 10 45 Intresseanmälan om medverkan i social investering i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt andra kommuner (BUN-2018-00167-2) Beslut Nämnden beslutar att tacka ja till att ingå i en gemensam satsning. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden behöver ta ställning till en intresseanmälan för att delta i ett utvecklingsarbete med Sveriges Kommuner och Landsting rörande fysisk aktivitet som medel för förbättrade skolresultat och psykisk hälsa. Vad innebär det om nämnden säger JA till att ingå? Om barn- och utbildningsnämnden säger JA till att ingå så kommer projektledaren för kommunens sociala investeringsfond att göra en utlysning för satsningen, där enskilda skolor får ansöka om att delta i satsningen. Samverkan med en annan förvaltning eller förening uppmuntras. Ansökningarna kommer sedan att prövas i enlighet med den ordinarie antagningsprocessen för sociala investeringsprojekt och kommer då att komma till barn- och utbildningsnämnden för godkännande. Finansiering sker via kommunens sociala investeringsfond samt eventuella externa bidrag (EU, Vinnova etc.). Vad innebär det om nämnden säger NEJ till att ingå? Om barn- och utbildningsnämnden säger NEJ till att ingå kommer Sundsvalls kommun att avstå från att medverka i den gemensamma satsningen. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektör Lars Karlstrand ärendet. Carina Staf (S) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Martin Klausen (SD) och Catrin Eliasson (L). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Nämnden beslutar enligt yrkandet.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 11 Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-03-14-29
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 12 46 Ärenden att lägga till handlingarna mars 2018. (BUN-2018-00004-5) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00004-5 - Ärenden att lägga till handlingarna mars 2018. Bilaga BUN-2018-00115-2 Insp. syst. arb.miljöarbete Lidens skola Bilaga BUN-2018-00116-2 Insp. syst. arb.miljöarbete Skönsmons skola Bilaga BUN-2018-00146-1 Anm. skolsit. elever Vibackeskolan Bilaga BUN-2018-00163-1 Anm. Granloholms skola_bortredigerad Bilaga BUN-2018-00174-1 Remiss ans. Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Bilaga BUN-2018-00174-3 Besl. avskriver ans. från Internationella Engelska skolan Bilaga BUN-2018-00184-1 Besl. anm. skolsit. Gångvikens skola_bortredigerad Bilaga BUN-2018-00185-1 Anm. skolsit. Kyrkskolan_Bortredigerad Bilaga BUN-2018-00191-1 Anm. S-valls gymnasium, Hedbergska_Bortredigerad Bilaga BUN-2018-00196-1 Anm. Hagaskolan_Bortredigerad Bilaga BUN-2018-00213-1 Anm. skolsit. Stige skola_bortredigerad Bilaga BUN-2017-00540-6 Besl. KF, införande av volontärarbete som alternativ inom individuellt val Bilaga BUN-2017-00775-9 Besl. KF kvittering av nämndernas och bolagens MRP-planer 2018 Bilaga BUN-2017-00868-8 Delbesl. anm. kränkande beh. Höglundaskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 13 Bilaga BUN-2017-00868-8 Delbesl. anm. kränkande beh. Höglundaskolan_Bortredigerad Bilaga BUN-2018-00053-3 Yttr. anm. skolsit, Hagaskolan_Bortredigerad Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 14 47 Redovisning av delegationsbeslut (BUN-2018-00003-5) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: 16-25 Skoldirektör personalärenden, beslut nr: 318-406 Administrativ samordnare C.W., beslut nr: 125-165 Administrativ samordnare M.J., beslut nr: 3-5 Skolskjutssamordnare, beslut nr: 82-129 Skollag antal beslut 1:4 2 Mottagande av elev i grundsärskolan/träningsskolan 1:10 21 Utökning av tid i förskola 1:15 3 Placering vid viss skolenhet 1:17 48 Beslut om skolskjuts Personal 4:1/4:2 89 Anställning/överenskommelse om lön Övrigt 5:7 6 Yttrande till förvaltningsrätten gällande laglighetsprövning enl Kommunallagen gällande anställningsbeslut 5:14 1 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Nämndbeslut 1 Ärende där nämnd delegerat enskilt beslut, tecknande av avtal
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 15 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00003-5 - Redovisning av delegationsbeslut Bilaga Admin samordnare CW Bilaga Admin samordnare MJ Bilaga Skolskjutssamordnare Bilaga Personalärenden Bilaga Skoldir
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 16 48 Information från ordförande Besök från Tanzania Åtta politiker och skolledare från Makunduchi Wards, Tanzania, har besökt Sundsvall. De har gjort flera skolbesök, bland annat gällande drop outs och hur vi stärker elevers motivation. Ramtillökning På kommunfullmäktige den 26 mars togs beslut att ge barn- och utbildningsnämnden en ramtillökning på 15 miljoner, detta för att stödja verksamheterna F-5.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 17 49 Information från förvaltningen (BUN-2018-00002-6) Gymnasiemässa 20 mars Den 20 mars anordnade Sundsvalls kommun en gymnasiemässa på Gärdehallen. Mässan vände sig främst till elever i årskurs 8. Så väl gymnasieprogram som branschen var på plats. Riksdagens beslut som påverkar BUN s verksamhet Pedagogisk prao fr o m åk 8 i två veckor. Prao är idag frivilligt men Sundsvalls kommun erbjuder det. För att vi ska garantera att alla elever får praoplats jobbar man nu för att få fler aktörer att erbjuda platser. B-språk flyttas ner till åk 6. B-språk finns idag fr o m åk 7. Förändringen kommer tydligast påverka de skolor som endast sträcker sig till mellanstadiet då det där inte finns lärare med språkkompetens. För undervisning i språk kommer antingen lärare eller elever att få transportera sig, vilket alternativ man väljer kan skilja sig mellan skolorna. Detta kan medföra ökade kostnader. Obligatorisk förskola. Från och med höstterminen 2018 kommer förskoleklass bli obligatoriskt. Detta kommer inte få så stora konsekvenser i Sundsvalls kommun då de flesta av barnen redan idag går i förskoleklass. Det som främst påverkas är skjutsar till förskoleklass där det kommer att bli ökade kostnader. Fairtrade City Vid tidigare sammanträde ställdes frågan om hur man jobbar med Fairtrade City. Skoldirektör Lars Karlstrand informerar att det är svag kunskap om frågan men att man jobbar vidare med detta. Uppföljning av resultat Ekonomichef Johan Lindqvist informerar att han har tagit fram resultat för fyra skolenheter som sticker ut. Kopplingen till skolresultat dröjer till följd av sjukdom.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 18 Öppna förskolans förutsättningar Vid nämndes tidigare sammanträde ställdes frågan om vilka resurser om är tilldelade den öppna förskolan. Ekonomichef Johan Lindqvist svarar att den enda öppna förskolan som finns i Sundsvalls kommuns regi är Gillebergets familjecentral. Det är en väl fungerande verksamhet som tilldelas ca 1 miljon kronor.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 19 50 Utbildningar och konferenser (BUN-2018-00005-6) Skolpresidiekonferens 3-4 maj är det skolpresidiekonferens i Ånge. Sven Bredberg, João Pinheiro och Lars Karlstrand kommer att delta. Återrapport från studiebesök Nämnden redogör kortfattat för varandra de olika studiebesök de varit på under förmiddagen, Lidens förskola samt grundskola.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-28 20 51 Övriga frågor Ljustadalens skola Föräldrar på Ljustadalens skola har bjudit in politiker till ett möte den 24 maj för att höra vad politikerna har för framtidsplaner för skolan. Vibackeskolan I punkten ärenden att lägga till handlingarna fanns det med en anmälan gällande Vibackeskolan. Maria Åström (C) ställer frågan hur detta hanteras. Skoldirektör Lars Karlstrand ger svaret att det är rektor som har ansvaret, rektor har i sin tur stöd av olika funktioner, däribland lokalstrateg, utredare och verksamhetschef grundskola. Vart ärendet ligger nu kan inte Lars ge svar på men ska ge en återrapportering om vad som sker i ärendet. Mobbing Roland Persson (SD) lyfter frågan om vad rektor har för befogenheter kring mobbing. Skoldirektör Lars Karlstrand informerar att skollagen reglerar vad vi kan göra. Lars vill inte kommentera enskilda personärenden.