RMS (Roll, Mål & Sammanhang) Uppdrag: Övergripande Mål (Syfte): Sammanhang: Rapporterar till: HR chef Målet för rollen som HR- chef är att driva och utveckla HR- arbetet vidare så att Aspa Bruk ska uppfattas som en attraktiv och modern arbetsgivare med kompetenta delaktiga ledare och medarbetare som trivs. Ahlstrom- Munksjö Aspa Bruk AB Läs mer på www.ahlstrom- munksjo.com VD Ulrika Kraft Stenlund Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Ø Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställde att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och vad som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till din energi för uppdraget och arbetsgivaren. Hela beskrivningen bygger på input från en utsedd referensgrupp och styrgrupp, som via enkäter och samtal har ombetts reflektera över ett antal frågor. Beskrivningen nedan är tagen från dessa båda gruppers svar. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Med förhoppning om intressant läsning Rekryteringsansvarig: Mia Haglund, Sandahl Partners 019-609 02 78
VD har ordet Ahlstrom- Munksjö Aspa Bruk AB tillverkar och marknadsför barrsulfatmassa i två huvudkvaliteter, ECF och UKP. Marknaden utgör huvudsakligen Västeuropa. Under 2016 tillverkades ca 185.000 ton och målet är 200.000 årston. Omsättningen var 2016 ca 1000 MSEK. Marknaden utanför Sverige, ca 90%, bearbetas huvudsakligen via ett nära samarbete med agenter och handelshus. Totalt uppgår antalet kunder till ca 80 st, huvudsakligen små och medelstora pappersproducenter. Den övervägande delen av försäljningen sker mot exportmarknaden till priser i USD och EUR. Ahlstrom- Munksjö Aspa Bruk AB ingår i Ahlstrom- Munksjökoncernen där Ahlstrom- Munksjö OY är moderbolaget. Ahlstrom- Munksjö OY är noterat på Nasdaq OMX i Helsinki och Nasdaq OMX Stockholm. Efterfrågan på pappersmassa sjunker i Europa och Nordamerika pga minskad produktion av skriv- och tryckpapper. Trots detta väntas den globala efterfrågan på pappersmassa för avsalu öka pga ökande efterfrågan från övriga delar av världen. För långfibersulfat, vilket Ahlstrom- Munksjö Aspa Bruk producerar, väntas råda en bra balans mellan utbud och efterfrågan under 2017 men, pga av utbyggnad av kapacitet, ser balansen ut att försämras under 2018 och 2019. Insatser vid Aspa Bruk stödjer den övergripande affärsstrategin att producera 200.000 ton inom de närmaste åren. Förutsättningarna för en fortsatt hög produktivitet är goda, då vi har en flexibel anläggning som producerar en ren och stark slutprodukt. För att klara detta krävs dock att vi fortsätter att utveckla massakvalitet och förbättrar tillgängligheten i fabriken. Investeringar tillsammans med ledarskaps- och kompetensutveckling och förbättrat underhållsarbete är exempel på åtgärder. Genom ständiga förbättringar, ledarskaps- och kompetensutveckling och ökat ansvarstagande, fler analyser av trender och händelser förväntas vi bättre ta tillvara på personella resurser, öka säkerheten, minska stopptiden, sänka lagernivåer och förbättra produkten. Ett stärkt ledarskap är under implementering och innebär att dagens chefer och arbetsledare utbildats inom ledarskap, tydliggörande av förväntningar och krav. Detta innebär även kultur- och beteendeförändringar där vi bla arbetar med värderingar, ökat utbytet av kunskap och nya arbetsprocesser. För att lyckas behöver vi en HR- chef som kan samordna och stötta övriga chefer i förändringsarbetet. Vi söker ett ledarskap som utgår från viljan att utveckla de underställda, som bygger på tydliga krav och förväntningar samt förmåga att stärka chefer och medarbetare i sina roller genom coachning.
Du som antar utmaningen, som vår nya HR- chef, kommer att få en nyckelroll i utvecklingen av Aspa Bruk och vara den som driver förändringsarbetet inom ledarskap och medarbetarskap. Jag ser fram emot att träffa Dig och på vad vi tillsammans kan åstadkomma. Mvh. Ulrika Kraft Stenlund Vad säger organisationen Några citat som fångats upp under förarbetet med denna rollbeskrivning: ü En öppen atmosfär där jag har möjlighet att påverka mitt arbete och beslut som tas ü Bredden i arbetsuppgifterna ü Driven ledning, korta beslutsvägar, vilja att förändra saker till det bättre ü Viljan att utveckla fabriken och personalen. ü Korta beslutsvägar och fokus på teknik, produktion och kvalitet ü Prestigelöshet, Respekt, Erfarenhet och Kunskap ü Platt organisation, lätt att få kontakt med personer för att få råd eller hjälp i sitt arbete ü Bruksmentalitet med stor lojalitet hos medarbetare Nuläge och framtid På Aspa Bruk finns en teknisk kunskap som byggts upp under många år. Det har gjorts omfattande investeringar i anläggningen under de senaste åren men det finns också äldre delar som kräver mer. I dag är Aspa Bruk i många delar en modern anläggning där det finns kapacitet till ett bättre utnyttjande av hela anläggningen. En kombination av brist på tid och kompetens gör att det är ett utvecklingsområde. HR/Personalavdelningen består idag av: löneadministratör, receptionist/telefonväxel, lokalvård. Totalt 3 tjänstemän och 6 arbetare. Dessutom tätt samarbete med FHV. I förarbetet till denna rollbeskrivning har medlemmar ur ledningsgrupp och ytterligare några chefer/nyckelpersoner bidragit med information. Det framkommer att man i bolaget ser ett behov av att skapa en modern HR organisation för att stötta verksamhetens strategi och utveckling. Målsättningen är att göra Aspa Bruk till en attraktiv arbetsgivare.
Rekryterarens ord Det är alltid Sandahl Partners ambition att få arbeta med organisationer där det mänskliga perspektivet är viktigt. Att komma till sin rätt är allas ambition och vilja, vilket också har en bäring på en organisations roll, mål och sammanhang. I vårt engagemang med Ahlstrom- Munksjö Aspa Bruk ser vi en kunnig och ambitiös organisation med höga kvalitetskrav. Vi möts av en arbetsplats där man hjälps åt för att lösa problem, en arbetsplats där man trivs men också en vilja till förändring för att ta ett nästa steg i utvecklingen. Bland annat har Aspa Bruk sedan hösten 2015 genomfört ett ambisöst utvecklingsarbete för verksamhetens ledare och organisation. Rollen vi nu har fått förtroende att rekrytera till är otroligt spännande då det är en roll som kommer få en aktiv del i Aspa Bruks framtida organisation och som får en viktig roll för fortsatt utvecklingsarbete. För rätt person, ett uppdrag där man får möjlighet att lyfta och utveckla kunnig personal i en spännande teknisk miljö.
Nuvarande Organisationschema VD Ulrika Kraft Stenlund VD ASSISTENT Therese Mattsson RÅVARA Jessica Svensson HÄLSA & SÄKERHET Petra Sundgren EKONOMI Niklas Ringqvist FÖRSÄLJNING OCH MARKNAD Anders Jansson HR Mats Bjärmark INKÖP Anders Mehlberg PRODUKTION Michael Berggren TEKNIK & MILJÖ Dan Björk UNDERHÅLL Karl-Johan Ericsson Ansvarsområden för HR- chefen HR- chefen har totalt verksamhetsansvar för HR- frågor, från löneadministration till ledar- och medarbetarutveckling och ska tillsammans med VD och övriga chefer säkerställa långsiktig kompetensförsörjning och ett excellet ledarskap på Ahlstrom- Munksjö Aspa Bruk. HR- chefen skall också leda utvecklingen av chefer och medarbetare genom att arbeta med grundläggande HR- verksamhet såsom kompetens- och kunskapsutveckling, ledarskapsfrågor, kommunikation, förebyggande social- och organisatorisk arbetsmiljö samt rehabilitering, löner och lönemodeller, avtalsfrågor, personalekonomi etc. Skapa strategier och handlingsplaner samt aktivt följa upp mål och KPI och säkerställa kvaliteten på arbetsprocesser och genomföra gapanalyser. HR- organisationen ska stödja den övergripande affärsstrategin att nå en produktionsnivån på 200 000 ton vid utgången av 2017. Detta görs bland annat genom ökad tillgängligheten över torkmaskinen till 91,8% dvs reducera den totala oplanerade stopptiden med 300 timmar till 2017 motsvarande cirka 7 000 ton jämfört med 2014. HR- chefen ingår i företagets ledningsgrupp och har därmed en viktig roll med sin kompetens i bolagets utveckling och förändringsarbetet. HR- chefen måste vara synlig i organisationen och har också ansvar för att skapa goda och produktiva relationer med medarbetare och arbetstagarorganisationer. HR- chefen leder planering och samordning av lokalt och centralt HR samt nätverkar med övriga HR- chefer inom företaget. HR- chefen arbetar också aktivt med trivsel, hälsa och säkerhetsfrågor.
Dina utmaningar Leda organisationen från personalavdelning till en modern HR avdelning. Driva och utveckla HR- arbetet vidare. Säkerställa att det finns arbetssätt och rutiner inom HR för att Aspa ska uppfattas som en attraktiv och modern arbetsgivare med kompetenta delaktiga ledare och medarbetare som trivs. Förväntningar på att vara synlig och tillgänglig och samtidigt arbeta strategiskt och långsiktigt. Kunna göra konsekvensanalyser och argumentera för ev behov av lokala anpassningar till de krav som ställs från centralt håll. Vi ser också att arbetet behöver ha ett långsiktigt perspektiv, där befintlig kunskap tas tillvara, förädlas och utvecklas. Framtidsfokus Prioriterade områden under det första året: Lära känna organisationen och människorna som jobbar i den Skapa förstroende för funktionen hos alla parter. Fortsätta påbörjad utveckling av ledar- och medarbetarskap. Genomföra befattningsvärderingar och upprätta ny lönemodell. Utarbeta en lokal HR- strategi. Prioriterade områden för de närmaste fem åren: Fortsatt utveckling av ledare och medarbetare. Implementering av lokal HR- strategi. Säkerställa kompetenser vid kommande pensioneringar samt utveckla kunskaper hos övriga medarbetare. Synlighet i närområdet (skolor, mässor, etc) inför rekryteringar men även att aktivt finna rätt personal. Göra Aspa till en attraktiv arbetsgivare. Vem tror vi att du är? Du har arbetat i en modern och välutvecklad HR- miljö och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med förändringsarbete och att du tidigare arbetat i en 24/7 verksamhet. Du har en god förmåga att se människors behov och etablera relationer. Du ser helheter och strategier, men gillar också att arbeta operativt.
Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av en vilja att fatta långsiktigt hållbara beslut och har en övertygelse att medarbetarnas kompetens och beteende bidrar. Du har en hög drivkraft och har en vilja att nå mål. Du är öppen och nyfiken och har lätt att kommunicera. Du vill vara med när och där det händer. Vad tror vi att du kan? Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet från HR gärna i en 24/7 processindustri... har en personalvetarexamen på minst kandidatnivå eller motsvarande utbildning samt flera års dokumenterad erfarenhet av HR arbete har erfarenhet av förändringsarbete, ledarutveckling, kompetensutveckling och kompetensförsörjning har erfarenhet av fackliga förhandlingar samt goda kunskaper om tillämpliga lagar och avtal helst inom skogsindustrins avtalsområde har erfarenhet från social- och organisatoriskt arbetsmiljöarbete samt rehabiliteringsarbete har kunskap i de affärsmässiga drivkrafterna i tillverkningsföretag har en dokumenterad erfarenhet av ett tryggt och involverande ledarskap har arbetat i ett högt tempo, präglat av målfokusering kombinerat med en hög grad av samverkan inom ledningsgruppen dessutom är du en duktig kommunikatör och behärskar engelska både i tal och skrift Företrädarskapet för bolaget är alltid närvarande och du ser dig själv som en förebild i ett bolag med högt kvalitets- och säkerhetstänk. Är du, utöver allt ovan, en team- människa som gillar att resonera, samverka, uppmuntra och bygga individer och helheter. Ja, då kan du vara helt rätt för uppdraget. Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya HR- chef! Välkommen att söka tjänsten senast tisdag 15 augusti. Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se. För frågor kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund på telefon 019 609 02 78
Rollerna inom uppdraget som HR- chef I rollen som HR chef i ledningsgruppen för AspaBruk tar jag ansvar för att HR arbetet är väl integrerat med övrig verksamhet i företaget tar jag ansvar för att beslut är grundade på fakta och erfarenhet och driver bolaget framåt nätverkar jag och lyfter in strategiska frågor från omvärlden som kan påverka bolagets framtid är jag lyhörd och lyfter viktiga interna frågor för bolaget driver jag strategiska projekt för bolagets utveckling är jag ambassadör för ständiga förbättringar i hela bolaget I rollen som HR Chef för Aspa Bruk (ledarskapet) har jag ansvar för bolagets styrprocess och fortsatt strategiska utveckling av HR frågor, och driver därmed ett stärkt fokus på utveckling av chefer, ledare och medarbetare har jag ansvar för presentation av erforderligt beslutsunderlag till bolagets ledningsgrupp har jag stort omdöme för respektive bolags kultur och prioriteringar och driver koncernens beslut gällande HR frågor långsiktigt leder och arbetar jag utifrån företagets mål och KPI:er I rollen som Ledare för HR avdelningen (chefsskapet) har jag ett coachande förhållningssätt delegerar jag projekt för avdelningens/bolagets utveckling bidrar jag till tydlig och klar informationsöverföring, via god kommunikation för jag ut och driver implementering av tagna beslut från ledningsgruppen ser och utvecklar jag medarbetare till att komma till sin rätt i sin roll föregår jag med gott exempel och lever som vi lär I rollen som Medarbetare (medarbetarskapet) är jag nyfiken, tolerant och respekterar olikheter lever och verkar jag utifrån vår värdegrund tar jag ansvar för att marknadsföra Aspa Bruk som arbetsplats gör jag mitt bästa och hjälper mina arbetskamrater tar jag ansvar för vår goda arbetsmiljö Jag antar utmaningarna i dessa roller: Jag kommer att stötta Xxx i hans/hennes roller: Datum: 2017 xxx Datum: 2017- xx- xx Ulrika Kraft Stenlund